某集团公司图纸管理制度
公司图纸管理制度

公司图纸管理制度第一章总则第一条为了规范公司图纸的管理,提高管理效率,保障企业知识产权,制定本制度。
第二条公司图纸管理制度适用于本公司所有部门、项目组及员工,必须认真遵守。
第三条图纸管理应遵守保密原则,任何部门、员工不得擅自外传公司图纸。
第四条公司图纸分为机密级、重要级、一般级,各级别图纸管理按照不同规定执行。
第五条公司图纸管理委员会负责制定并监督图纸管理工作。
第六条公司图纸管理制度由公司质量保障部门负责组织实施,且定期进行检查评估。
第七条公司图纸管理制度不得违反国家相关法律法规,保证公司图纸的权益。
第二章图纸的管理第八条公司图纸一律纳入公司文件管理系统,每份图纸都应有对应编号并备案。
第九条图纸应按照不同级别分开存放,采用防火、防水等措施确保安全。
第十条对机密级图纸必须设定专门的保密管理措施,只有经过授权才能查看。
第十一条员工不得私自更改图纸内容,如有错误须立即汇报至上级领导。
第十二条每份图纸必须有完整的记录,包括编制人、审核人、批准人等。
第十三条图纸借阅要有明确的程序和记录,借阅后必须按时归还。
第十四条员工离职时,必须交还所有借阅的图纸并签署相关文件。
第三章图纸的使用第十五条图纸只能用于公司内部工程项目或相关研究,不得泄露给外部单位。
第十六条员工在使用图纸时必须遵守安全操作规范,确保图纸不受损。
第十七条对于图纸涉及的知识产权问题,员工必须加强保护并不擅自使用。
第十八条员工离岗时,必须将正在使用的图纸整理并妥善保管。
第四章处罚规定第十九条对于擅自外传、篡改、遗失图纸等行为,公司将给予相应处罚。
第二十条违反图纸管理制度的员工,一经查实,将受到警告、罚款、停职等处罚。
第二十一条对于因违反图纸管理制度造成公司利益损失的员工,公司保留追究法律责任的权利。
第五章附则第二十二条本制度自公布之日起正式实施,如有变动需另行通知。
第二十三条对于本制度条款的解释权归公司图纸管理委员会所有。
第二十四条未尽事宜参照公司相关规定办理。
工程图纸管理制度范文

工程图纸管理制度范文第一章总则第一条为了规范工程图纸管理工作,提高工程质量和效益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目的图纸管理工作,包括设计、施工、监理等各方面。
第三条工程图纸是工程设计的重要依据,是施工的指导和依据。
图纸管理是整个工程过程中必须高度重视和规范的环节。
第四条工程图纸管理要遵循科学、严谨、规范的原则,确保图纸的准确性、及时性和完整性。
第五条工程图纸管理负责人负责全面组织协调工程图纸管理工作,具体实施由专门建立的图纸管理团队进行。
第六条各相关部门要配合协调,加强沟通,确保工程图纸管理工作的顺利进行。
第二章图纸编制与审查第七条工程图纸编制应按照国家相关规定和标准进行,确保图纸的准确性和规范性。
第八条工程设计人员应具备相关资质和经验,编制图纸时要认真对照实际情况,确保设计符合工程要求。
第九条工程图纸应经过相应专业人员的审查,确保各项技术指标和设计要求的合理性和一致性。
第十条工程图纸的审查人员要认真负责,对设计中存在的问题提出合理的建议和意见。
第十一条工程图纸编制完成后,需进行最终审查确认,确保设计方案的科学性和可行性。
第三章图纸传递与备份第十二条工程图纸的传递应按照一定的流程和程序进行,确保各相关部门都能及时获取到最新的图纸内容。
第十三条图纸传递时,要注明传递时间和传递对象,确保传递的准确性和安全性。
第十四条工程图纸需进行定期备份,确保图纸资料的安全性和完整性。
第十五条图纸备份工作由专门负责的人员进行,备份信息要按照规定保存并保密处理。
第四章图纸变更与修订第十六条工程图纸如需变更或修订,需经过相关部门的审查确认,并及时修改并传达至各相关部门。
第十七条图纸变更或修订要做到规范、及时、准确,确保施工过程中的指导性和适用性。
第十八条图纸变更或修订的原因和内容需要做好记录,并进行归档保存,以备查阅。
第五章图纸使用和归档第十九条工程图纸应按照设计要求和施工进度进行相应使用,确保施工的顺利进行。
房地产集团项目管理图纸会审及技术管理制度

房地产集团项目管理图纸会审及技术管理制度一、图纸会审1、图纸会审内容图纸会审一般是在业主预审和施工单位自审的基础上,由业主主持设计、监理、施工及质检部门等有关人员参加,重点解决以下8个方面的问题:1.1 理解设计意图和业主对工程的要求;1.2审查结构是否安全,设计深度是否满足指导施工;1.3贯彻国家及行业规范、标准情况;1.4建筑、结构图与其他专业图有无矛盾冲突;1.5工程部位、高程、尺寸及材料标准等是否准确一致;1.6新技术、新工艺、新设备、新材料的采用是否有问题;1.7根据设计要求,审查施工单位是否具备组织施工的条件;1.8设计图纸上标明的内容与施工合同的工作范围有无差异,对工期和费用的影响应由业主决定;2、图纸会审要求2.1 各施工单位项目经理及主要技术人员;监理单位总监及专业监理工程师须按时参加图纸会审,不得无故迟到或缺席。
2.2设计交底应由设计单位汇总形成书面文件并发至业主、监理和施工单位。
2.3图纸会审应由施工单位、监理单位、项目主管工程师填写图纸会审内容,并形成书面汇总提前三天送设计院各专业负责人。
2.4图纸会审记录由施工单位项目技术负责人整理形成书面文件,经监理、业主、设计项目负责人会签确认、盖单位公章,并作为本项目设计技术文件,分别由设计、监理、施工和项目归档保存。
二、技术管理1、各施工单位、监理单位须了解项目的整体规划设计,清楚项目的定位和建设标准。
2、对接收的施工图纸、文件,应及时进行审核工作,并反馈意见,特别对设计变更;对于分发的施工图纸、文件应作好接收单位的签收;对在施工中因设计变更而过期的设计文件应标识并及时处理。
3、在施工过程中对于图纸错误或明显不合理处应及时提出,协同监理、业主、设计院在确定的时限内处理回复。
4、按合同规定的具体技术、质量及规范要求由承包商负责深化设计,并报监理、业主、设计院审核批准,作为加工制造和正式施工的依据。
5、施工组织设计和专项施工方案须在施工前一周上报,经监理批复,业主审批同意后,方可施工。
图纸管理制度

图纸管理制度图纸管理制度是指为了规范和优化企业内部图纸的管理流程和操作规范,确保图纸的准确性、完整性和安全性,提高工作效率和质量,防止图纸遗失、泄露和错误使用的一套制度和规范。
以下是一份标准格式的文本,详细介绍了图纸管理制度的内容和要求。
一、目的和适用范围1. 目的:确保图纸管理的规范性和高效性,保障企业内部图纸的准确性、完整性和安全性。
2. 适用范围:适用于企业内部所有图纸的管理和使用。
二、图纸管理的基本原则1. 统一管理:建立统一的图纸管理制度,确保所有图纸的管理流程一致。
2. 分级管理:根据图纸的重要性和保密级别,制定不同级别的管理措施。
3. 防止遗失和泄露:采取措施防止图纸的遗失和泄露,确保图纸的安全性。
4. 准确性和完整性:确保图纸的准确性和完整性,防止错误和遗漏。
5. 及时更新:随时更新图纸,确保使用的是最新版本的图纸。
6. 严格审查:对重要图纸进行严格审查,确保质量和合规性。
三、图纸管理流程1. 图纸编制a. 确定图纸编制的责任人和流程。
b. 编制图纸前,需进行需求分析和设计方案的制定。
c. 编制图纸时,需按照相关标准和规范进行操作,确保图纸的准确性和合规性。
d. 编制完成后,需进行内部审查和审核,确保质量和完整性。
2. 图纸审查和批准a. 由专业人员进行图纸的审查和批准,确保图纸的质量和合规性。
b. 审查和批准过程中,需对图纸进行详细的检查和核对,防止错误和遗漏。
3. 图纸存档和归档a. 完成审查和批准后,将图纸进行存档和归档。
b. 存档时,需按照一定的分类和编号规则进行归档,方便后续查找和使用。
c. 存档的图纸需进行备份,确保图纸的安全性和可恢复性。
4. 图纸发布和使用a. 发布图纸前,需进行内部通知和培训,确保相关人员了解图纸的使用规范和要求。
b. 图纸的使用需按照相关流程和规范进行操作,防止错误和滥用。
c. 使用过程中,需及时记录和反馈图纸的使用情况,为后续改进提供依据。
5. 图纸更新和修订a. 随着项目的进行和需求的变化,图纸可能需要进行更新和修订。
公司图纸管理制度

6.6.10质检部在检验每一份《生产任务单》或《采购订单》中,任何一种产品的最后一批时,《检验报告》或《送货单》报检联必须附上原图转交,同时登记《质检部图纸转交清单》,物控统计组签收的同时,知会外协组确认会印章,并做明显标识后分类保存。
7附件
7.1 相关表单
7.1.1《图纸总目录》
7.1.2《图纸分发操纵表》
7.1.3《生产任务单》
7.1.4《采购订单》
7.1.5《报检单》
7.1.6《送货单》
7.1.7《检验报告》
7.1.8《质检部图纸转交清单》
6.7图纸使用和保管
6.7.1资料室承担专业保管图纸的责任;
6.7.2图纸使用人员有临时保管好图纸的义务,使用过程中应保持图纸清晰、完整,不得在图纸上乱写乱画或涂改。如发觉图纸有明显错误或有疑问时,应报告主管处理;
6.7.3生产车间、中试室或供应商所用图纸,待完工交检验时一并交回,下批生产时重新发图,以幸免因图纸改动而造成零件不合格。
6.6.4公司内部派工,图纸随《生产任务单》发放,机械生产部、生产车间或中试室签收《生产任务单》后,视同签收了《生产任务单》中标明的图纸;机械生产部、生产车间或中试室能够拒收未附完整图纸的《生产任务单》;
6.6.5外协加工,图纸随《采购订单》发放,供应商签收《采购订单》后,视同签收了《采购订单》中标明的图纸;供应商能够拒收未附完整图纸的《采购订单》;
6.6图纸分发
6.6.1所有需分发的图纸,统一由资料室按批准的分发图纸清单打印(或复印)相应数量分发。分发的图纸必须依照用途盖“受控”(定型产品)或“试制”(未定型产品)辨不章,否则,此图不予以承信,视为仅供参考;
建筑公司图纸管理制度

建筑公司图纸管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公司内部图纸的编制、审核、发放、变更及存档等流程,确保图纸的准确性和有效性。
2. 图纸管理工作应遵循“谁主管、谁负责”的原则,明确各级职责,确保图纸管理的有序进行。
二、图纸编制与审核1. 设计部门负责根据工程项目需求编制图纸,确保图纸内容完整、准确、符合相关标准和规范。
2. 编制完成的图纸需经过专业审核人员的严格审核,审核合格后方可进入下一流程。
3. 任何图纸在未经审核或审核未通过前,不得用于施工或其他任何正式用途。
三、图纸发放与使用1. 审核通过的图纸由资料管理部门统一编号、登记并加盖公司图章后,方可对外发放。
2. 施工单位在使用图纸时,应严格按照图纸要求执行,如有疑问应及时与设计部门沟通解决。
3. 严禁擅自复制、修改或外泄公司图纸,违者将依法追究责任。
四、图纸变更与更新1. 因设计调整、客户需求变更等原因需要修改图纸时,必须按照公司规定的变更流程执行。
2. 变更申请应由相关部门提出,经审批同意后,由设计部门负责修改图纸,并重新进行审核。
3. 变更后的图纸应及时通知所有相关方,并确保原图纸得到及时的替换或更新。
五、图纸存档与保管1. 所有图纸原件和电子版应妥善保存在资料管理部门,建立完善的索引系统,便于查询和使用。
2. 图纸存档应分类明确,定期进行整理和检查,防止图纸遗失或损坏。
3. 对于重要或常用的图纸,应有备份存放在不同的安全地点,以防不测。
六、监督与考核1. 公司应定期对图纸管理工作进行监督检查,确保制度的执行力度。
2. 对于在图纸管理中表现突出的个人或部门,应给予表彰和奖励。
3. 违反图纸管理制度的行为,应根据情节轻重给予相应的处罚。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释。
2. 本制度如有更新,应及时通知全体员工并做好培训工作。
图纸管理制度

图纸管理制度一、引言图纸是工程施工中至关重要的文件,它们记录了设计师的构想和指导工人进行施工的要求。
为了确保图纸的准确性、一致性和可追溯性,公司决定建立图纸管理制度,以规范图纸的创建、审查、分发和存档流程。
二、图纸的创建和审查流程1. 设计师负责根据项目要求创建图纸,并进行初步审查,确保其与相关文件和规范保持一致。
2. 设计师提交图纸给首席工程师进行审核,首席工程师对图纸的完整性、准确性和合规性进行评估。
3. 首席工程师审核通过后,将图纸提交给相关部门负责人进行审批。
部门负责人需要确认图纸符合项目需求,并与相关的部门协作解决任何潜在的问题。
4. 经过设计师、首席工程师和部门负责人的审核和审批后,图纸最终获得批准。
三、图纸的分发和使用1. 批准后的图纸将由图纸管理员按照项目的需求进行分发。
图纸管理员需要记录每份图纸的分发时间、接收人员和接收日期,并确保相关人员对图纸内容有清晰的理解。
2. 接收到图纸的人员应根据图纸的要求进行施工或其他相应的工作。
如有任何需要修改的情况,必须经过合适的授权和程序。
四、图纸的修订和更改1. 如有需要修改已批准的图纸,必须先进行变更申请,并附上合适的理由和修改内容。
变更申请将提交给首席工程师进行评估。
2. 首席工程师审核通过后,将变更申请转交给相关部门负责人。
部门负责人需要评估变更对项目的影响,并及时通知相关人员。
3. 经过审批的变更将更新到图纸,并由图纸管理员进行记录和分发。
五、图纸的存档和归档1. 图纸管理员负责将批准的图纸进行存档,并确保存档的完整性和安全性。
2. 存档的图纸将按照项目进行归档,便于后期查阅和参考。
3. 存档的图纸应定期进行备份,并妥善保存,以防止丢失或损坏。
六、违反图纸管理制度的后果1. 任何违反图纸管理制度的行为都将受到公司纪律处分。
2. 不按照规定程序进行图纸的修改或更改可能导致工程质量问题和延误。
3. 未经授权私自复制、分发或泄露图纸的行为将被视为违反保密协议,受到法律追究。
公司图纸管理制度模板

公司图纸管理制度模板一、目的为规范公司图纸的管理工作,确保图纸的准确性、完整性和安全性,提高设计和生产效率,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有设计图纸、技术文件、工艺文件及相关文档的管理。
三、图纸分类1. 按内容分为:设计图纸、工艺图纸、装配图纸等。
2. 按保密级别分为:绝密、机密、秘密、普通。
四、图纸编号规则1. 图纸编号应具有唯一性,便于检索和管理。
2. 编号规则应包含项目名称、图纸类型、版本号等信息。
五、图纸设计和审批流程1. 设计人员应按照公司规定的设计标准和流程进行图纸设计。
2. 完成的图纸需经过部门负责人或指定的专业技术人员审核。
3. 审核通过后,图纸应由部门负责人或更高级别的管理人员批准。
六、图纸发放和使用1. 图纸发放应有详细的发放记录,包括接收人、时间、用途等。
2. 使用图纸的人员应妥善保管图纸,不得擅自复制或传播。
3. 图纸使用过程中的修改应记录在案,并重新审批。
七、图纸存档和保管1. 所有正式批准的图纸应存档保管,并定期进行清点和检查。
2. 存档图纸应按照分类和编号规则存放,便于检索。
3. 对于电子版图纸,应定期备份,并确保数据安全。
八、图纸更新和版本控制1. 图纸更新应由原设计人员或指定人员负责,确保信息的一致性。
2. 更新后的图纸应重新编号,并明确标识版本号。
3. 所有旧版本的图纸应标记为过期,并按照规定处理。
九、图纸保密和安全1. 根据图纸的保密级别,限制访问和使用范围。
2. 对于高保密级别的图纸,应采取额外的安全措施,如加密存储、限制打印等。
3. 员工应签署保密协议,对于违反保密规定的员工,公司将依法追究责任。
十、监督检查1. 公司应定期对图纸管理制度的执行情况进行监督检查。
2. 对于检查中发现的问题,应及时整改,并记录整改结果。
十一、附则1. 本制度自发布之日起生效,由技术管理部门负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,应经过公司管理层审议通过。
请根据公司实际情况调整上述模板内容,确保其符合公司的具体需求和操作流程。
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图纸管理制度
编号:QW4.2.3-02/2020
第二版
编制:XXX
审核:XXX
批准:XXX
2020-05-25发布 2020-05-25实施
XXXXXXXX股份有限公司
1.目的
为规范公司图纸管理工作,有效地保护和使用图纸,建立图纸的归档、保管、下发、利用(查阅、借阅、复印)和回收、销毁要求,特制定本制度。
2.范围
本制度适用于公司设计的产品成套图纸、附件图纸、通用件图纸及零部件图纸等的管理以及生产加工用外来图纸的管理。
3.职责
3.1研发中心负责新产品、新技术图纸以及设计更改图纸的归档管理;对公司有关技术档案资料的完整性和有效性负责。
3.2制造厂负责产品改造的设计以及相关设计更改图纸的归档管理;对公司有关技术档案资料的完整性和有效性负责。
3.3人事行政中心是公司图纸的归口管理部门,负责图纸管理制度的制定,负责公司产品图纸的归档、保管、下发、利用(查阅、借阅、复印)、更改和回收、销毁管理。
4.参考文件
4.1 QP4.4.3-2014《文件资料控制程序》
4.2 QW7.3-02 /2011《产品图样的设计格式和填写规定》
4.3 QW7.3-03 /2011《机械图纸各级签字和责任的规定》
5.作业内容
5.1 图纸的归档
5.1.1归档图纸内容包括产品成套图纸、附件图纸、通用件图纸及零部件图纸以及生产加工用外来图纸。
5.1.2归档的图纸应同时包含纸质及电子版图纸。
5.1.3当设计任务完成,图纸签署齐全后,全套图纸应及时归档。
5.1.4图纸归档必须满足以下要求:
a. 内容完整;图样清晰;纸张无破损、污迹和皱褶;
b. 按照QW7.3-03 /2011《机械图纸各级签字和责任的规定》,标题栏填写完整,签署齐全;
c. 按照QW7.3-02 /2011《产品图样的设计格式和填写规定》文件规定,整套产品图纸归档必须完整,按图样目录要求进行排序,大于A4纸张的图纸须折叠成A4形状,并附上封皮装订;
d. 对于整套产品图纸,需要增加零部件图纸时,增加的图纸存档时必须附带补充图样目录一起归档;
e. 电子版和纸质的图纸须完全一致,为最终打印版本,包含图样目录等。
电子版的文件名按该图纸的产品型号命名,电子版图纸的文件数和纸质图纸的张数对应;
f. 图纸设计的外来资料一同归档。
如弹型尺寸图、配接尺寸图、设计信息来源等;
g. 对于移交的归档图纸未满足以上条件中的任何一条,图纸管理人员可以拒收;
h. 图纸归档应按要求填写《文件/资料移交登记表》,确保移交人和接收人同时签字确认。
对于归档后的图纸,档案主管负责给所有图纸的反面的左上角加盖“资料专用章”(包括图样目录)。
5.2 图纸的保管
5.2.1 图纸由公司人事行政中心档案主管进行统一管理,建立图纸目录。
5.2.2图纸管理人员不得私自将图纸带出档案室
5.2.3 图纸按产品型号分类编制档案编号。
存放图纸的档案盒脊背上标识档案编号及产品型号,以方便查找。
同时建立产品图纸总目录电子版,并及时更新图纸目录。
5.2.4 图纸存放于密闭的档案柜内,并做好防尘、防火、防水、防高温、防潮、防虫、防鼠、防盗、等措施。
5.2.6 存档图纸要定期检查、清点,在长期使用中如因玷污、破损或自然损坏影响使用时,档案主管可提出申请要求复印底图或者向设计部门提出重新出图。
并在被代替后的图纸上加盖“作废”印章,另行存放。
5.2.7 为了防止电子版图纸的文件丢失和损坏,档案主管应每月定期将存档的电子版图纸备份到移动硬盘,存档备查,妥善保管。
5.3 图纸的下发
5.3.1 所有图纸由公司人事行政中心档案主管按发放范围统一发放登记,其他部门和个人不得私自发放,更不允许私自向超出发放范围的人员泄露提供。
5.3.2对研发新设计的图纸及更改图纸,由档案主管及时做好下发工作。
下发时应在图纸的空白处加盖“有效章”,在印章的有效期栏注明发图日期,确保发放的图纸受控有效、无误,并填写《文件资料发放/回收登记表》,做好发放记录。
5.3.3 图纸的发放范围为研发中心、生产和检验用图。
图纸接收部门指定固定人员接收图纸,并将接收图纸人员名单书面报档案主管备案。
5.3.4 各部门已接收的图纸不得重复下发。
特殊情况需要用图时需填写《档案资料利用登记表》,办理相关审批手续,经本部门领导、人事行政中心主管领导审批后方可发图。
5.3.5生产、检验和有关单位按受控图纸进行生产、检验等工作。
5.4 图纸的利用(查阅、借阅、复印)
5.4.1图纸(纸质及电子版)利用必须履行相关手续;图纸的查阅、借阅和复印应填写《档案资料利用登记表》,经利用部门主管领导批准后方可利用;
5.4.2 查阅、借阅图纸时,禁止在图纸上进行任何修改、涂抹和替换图纸,保持图纸的平整清洁和原始状态的一致性。
5.4.3 查阅图纸不可带出档案室,用完后立即交给档案主管,及时放回原处。
5.4.4 借阅的图纸必须当日归还,档案主管有责任督促如期归还,并检查其完整与清洁。
图纸借出后应妥善保管,若发生丢失、损坏或违犯本制度时,应追究其责任。
5.4.5电子版图纸只作为参考使用,不作为研发中心、生产和检验有效用图。
5.5 图纸的回收
5.5.1更改图纸编号由人事行政中心统一编制。
设计人员需要更改图纸时,应向档案主管申请更改编号,档案主管及时填写《图纸更改编号申请表》。
5.5.2档案主管根据《设计更改报告》填写《设计更改通知单》,对报告中涉及更改的新图纸及更改通知单一同下发到相关部门,替换的旧图要及时回收存档图纸也需及时替换、回收作废图纸,并填写《文件/资料发放/回收登记表》。
5.5.3更改图纸存档时,作废图纸的纸质和电子版需存留备查,对作废图纸电子版应做标识、注明作废时间和《设计更改报告》编号;新增图纸电子版应存于原产品图纸下文件夹内。
5.5.4作废图纸要加盖“作废”章,并注明作废日期,另行存放。
5.5.5接收图纸部门人员应积极配合档案主管及时接收新图纸,交还作废的旧图纸。
对于图纸丢失现象,需要提交书面“遗失情况说明”,本人签字,部门领导确认后交人事行政中心处理,图纸保管的责任人按违纪处理。
5.5.6生产部门负责回收提供给分供方的作废图纸,做好回收登记。
5.5.7生产部门对于加工用图应要求加工单位负保密责任,由此造成的损失和后果按公司规定进行处罚。
5.6图纸的销毁
对于作废图纸销毁,应填写《文件/资料销毁审批登记表》,经图纸设计部门及图纸管理部门领导批准后方可销毁。
5.7图纸的保密性
产品图纸属于公司密级档案资料,关系公司安全和利益,保守图纸的秘密是公司各部门的重要任务,是每个员工的义务和职责;人事行政中心和相关图纸利用单位在图纸归档、保管、下发、利用、更改和回收、销毁环节需按照本规定的作业内容严格执行。
5.8. 图纸接收部门的使用规定
5.8.1 图纸接收部门应指定专人统一接收图纸和保管图纸,做好各项领用记录和使用管理工作。
5.8.2图纸要按产品型号分类保管,建立图纸目录,方便查找。
5.8.3不得随意在图纸资料上进行涂写、标记,应保持图纸资料的完整性和原样性。
不得丢失、泄密和非使用目的外借和复印,图纸应存放于带锁的文件资料内,做好“防
尘、防火、防水、防高温、防潮、防虫、防鼠、防盗”等八防措施。
图纸使用完当日应及时入柜保管,如有丢失和泄密,应追究其当事人责任。
5.8.4.4 对于分供方需要的加工图纸,由领图部门复印后做好发放登记记录。
5.8.5当领用的图纸因破损、油污等原因无法使用需要更新替换图纸时,应填写《档案资料利用登记表》,按规定程序审批后领取,档案主管收回旧图纸并加盖“作废”章。
6.相关记录
QR4.2.3-01-02 文件/资料发放、回收登记表
QR4.2.3-01-05 档案资料利用登记表
QR4.2.3-01-06 文件/资料移交登记表
图纸更改编号申请表
QR4.2.4-01-02 文件/资料销毁审批登记表。