公文工作规范培训课件
2024版公文写作培训课件PPT
通告的写作技巧
阐明通告的背景、目的和 依据，说明相关事项和要 求，注意格式规范。
通报的写作要点
概述事实、分析原因、提 出处理意见和要求，注意 客观公正。
报告、请示、批复
报告的写作方法
明确报告的目的和内容， 条理清晰、重点突出，注 意语言的准确性和客观性。
请示的写作技巧
明确请示事项和依据，说 明请示的原因和必要性， 注意措辞的恭敬和诚恳。
对于违反相关政策和法 律法规要求的公文，要 求重新修改并符合规定。
实例分析与讨论
实例一
某单位提交的请示报告，存在格式不规范和内容表述不清的问题。经过审核人员的 仔细审核和指导，该单位重新整理了公文格式并明确了表达意图，最终通过了审核。
实例二
某部门提交的汇报材料，涉及的数据和事实存在不准确和矛盾的情况。审核人员通 过仔细核对和调查，发现了问题所在并提出了修改意见，该部门按照要求进行了修 改和完善，最终通过了审核。
行距
一般设置固定值28磅。
ห้องสมุดไป่ตู้
页边距、页码设置
页边距
公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm， 版心尺寸为156mm×225mm。
页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字 线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版 记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页
避免公文写作中的错误，应做到以下几点：明确主题和观点，充分收集和整理材料，合理安排文章结构，使用简 练准确的语言表述，严格遵守公文格式规范。同时，还应注重提高写作者的综合素质和写作能力，加强写作训练 和实践锻炼。
公文管理规范-培训课件
发文管理
收文管理
®
各部门负责人审批/审阅的外单位来文时，若遇重大事件，应报至总经理。
序号
常见文件
收文部门
收文人
审批/审阅人
基本要求
1
集团下发文件集团各中心/部门子公司来文人事行政部助Fra bibliotek岗总经理
1、签收、统一编号、登记。2、收文当日内呈相关领导批阅，根据领导批阅意见，交给相关承办人进行处理并崔办。3、要求传阅的文件，须通过OA传阅或纸质签阅。
工作协作单
适用于记录会议情况和议定事项。
会议纪要
适用范围
&
适用于上级对下级的表彰、批评、情况说明三类情况
区别
1、公文标题应当简要准确地概括公文的主要内容并标明公文种类， 除法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。2、发文字号应当包括部门代字、年份、序号。3、主送单位是公文的主要受理单位，应使用全称或者规范化简称。 主送单位如有两个以上，应先列主要单位，其次是其他单位。4、公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。5、抄送/抄报单位是除主送单位以外需要执行或知晓公文的其他单位， 应使用全称或者规范化简称。抄送的行文对象为下级、平级及不 相隶属的单位或部门；抄报的行文对象为上级部门或领导。 6、除会议纪要外，均应注明文件的经办人及联系电话。
以各部门/各项目名义行文的有： （1）在职权范围以内，与本部门/项目以外的对口业务部门联系日常业务。（2）在职权范围以内，向本部门/项目内部人员下达通知、指导业务等事项。（3）向公司领导报告、请示工作。
总经理签发
各部门/项目负责人签发
影响面较大，受众面较广的重要文件须由分管领导签发。
1、拟发出去的文件由经办人起稿，一般先送部门负责人/分管领 导阅批，然后根据部门负责人/分管领导意见送相关领导审批 签发。2、正式对外发出的文件，各部门助理/各项目助理统一编号、登记。3、发送纸质文件的，需收文单位进行签收。4、凡向上级部门的报告或请示，需要及时跟进追踪上级领导的阅批结 果并反馈给相关领导。
2024版公文培训课件
•公文基本概念与分类•公文写作技巧与方法•公文处理流程与规范•常见错误类型及案例分析目•提高公文写作质量和效率建议•案例分析：优秀公文范例欣赏与解读录01公文基本概念与分类公文定义及作用公文定义公文作用公文是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况等的重要工具。
公文种类与特点公文种类公文特点常见公文格式规范公文格式组成公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
公文格式规范公文用纸幅面采用国际标准A4型，特殊形式的公文用纸幅面，根据实际需要确定。
公文页边与版心尺寸按照国家标准执行。
公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
02公文写作技巧与方法准确概括规范用语突出重点030201标题撰写技巧正文结构安排与写作要点正文应按照明确的逻辑结构进行安排，包括开头、主体和结尾三个部分。
简要介绍公文的背景、目的和意义，引出下文。
详细阐述公文的具体内容，包括事实、数据、分析等，条理清晰、重点突出。
总结全文，提出要求或建议，礼貌用语结束。
结构清晰开头部分主体部分结尾部分语言运用及表达方式选择准确简练规范正式客观中立03公文处理流程与规范收文登记详细记录来文时间、来文单位、文件标题、文文件初审对来文进行初步审查，判断文件的重要性和紧急拟办意见领导批示文件传阅催办与督办收文处理程序及注意事项用印与分发加盖公章后，按照发文范围和要求进行分发。
按照公文格式和规范要求进行缮印和校对，确保公文质量。
编号与登记对签发的公文进行编号和登记，以便后续管理和查询。
拟稿与核稿根据实际需要，拟写公文草稿领导签发将核稿后的公文呈报领导签发。
公文写作格式及排版要求培训课件(PPT 46张)
江西师范大学 2013年11月8日
培训内容
一、工作计划 二、活动策划 三、活动总结 四、红头文件 五、其他文书
活动策划：定义和结构
1．定义。是在活动开展前，为了明确任务、提高 质量，对将要举行的活动总体安排的书面材料。 2．结构。 （1）标题 标题要清晰明显，避免过于笼统，点清文种。 （2）正文 基本工整排列，需详细展开 （3）落款与日期 左进4个字；用2012版国标 （4）附件 先落款，后附件
红头文件：常见常用
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二 字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉 伯数字标注附件顺序号（如“附件：1． XXXXX”）；附 件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与 上一行附件名称的首字对齐。 成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现 空白印章。 单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期 为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机 关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中 心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）1行 之内。
红头文件：印章
用印原则： （1）印章用红色。 （2）上行文，一定要加盖印章。 （3）有特定发文机关标志的普发性公文可不加盖印章。 （4）纪要不加盖印章。 （5）联合上行文，发文机关署名只有主办机关时，可以 只加盖主办机关印章；联合下行文，所有联署机关均须加 盖印章。 印章位置： （1）单一机关行文时，印章端正、居中下压发文机关署 名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏 下位置，印章顶端应上距正文（或附件说明）1行之内。
为加强我校素质队伍建设，圆满完成“教学、科研、管理一体化”的教 学任务，做好学生培训工作，根据学校在新形势下深化改革方案的精神，借 鉴有关兄弟学校的成功经验，结合我校的实际情况，经与市人事局录用培训 处多次协商，对2013年的教学、工作提出如下计划： 一、工作目标 为更好做好我校……。 1．公务员专业知识课“行政决策”培训班。(一段话，略) 2．公务员任职资格培训班。 (一段话，略) 二、工作措施 为保证公务员培训工作能顺利进行，特提出如下措施： 1． (略 ) 2． (略 ) 三、工作效果（要求）
2024年度《公文管理培训》PPT课件
《公文管理培训》PPT课件目录•公文管理概述•公文写作技巧与规范•公文传递与处理流程•公文档案管理与保密措施•电子化公文管理系统介绍•公文管理实践案例分析01公文管理概述Part公文定义与分类公文定义公文是党政机关、企事业单位、社会团体等组织在处理公务过程中形成的具有法定效力和规范格式的文书。
公文分类根据行文关系、文件去向及公文内容等标准，公文可分为多种类型，如命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
公文管理重要性提高工作效率规范的公文管理能够确保信息的准确传递和高效处理，提高工作效率。
维护组织形象公文是组织对外沟通的重要窗口，规范的公文管理有助于维护组织的形象和声誉。
保障信息安全公文往往涉及重要信息和敏感数据，严格的公文管理有助于保障信息安全，防止泄密。
公文处理规范公文处理应遵循一定的规范，包括收文办理、发文办理、整理归档等环节的具体要求。
公文管理制度各级组织应建立健全的公文管理制度，明确公文的种类、格式、行文规则、处理程序等要求。
公文写作规范公文写作应遵循简洁明了、准确规范的原则，注意用词准确、结构严谨、条理清晰。
同时，不同类型的公文有不同的写作要求和格式规范。
公文管理制度与规范02公文写作技巧与规范Part公文写作基本原则准确性原则公文内容必须准确无误，表达清晰，避免歧义和误解。
明确性原则公文应明确表达意图和目的，便于读者理解和执行。
简洁性原则公文应言简意赅，避免冗长和重复，突出重点。
规范性原则公文应遵循一定的格式和排版要求，保持整体风格一致。
142 3公文格式与排版要求标题居中排列，简明扼要地概括公文主题。
正文一般采用宋体或仿宋字体，段落开头空两格，行间距适中。
署名公文末尾应注明发文单位名称和日期，加盖公章。
页边距一般设置为上下左右各2.5厘米，方便打印和装订。
常见公文写作技巧使用规范用语公文用语应规范、准确，避免口语化和俚语。
注意语气和措辞公文语气应严肃、客观，措辞要得当，避免过于主观或情绪化。
2024版全新公文格式培训课件
格式培训课件•公文格式概述与重要性•公文基本构成要素•常见公文种类与特点•公文格式设置技巧与规范目录•公文处理流程与注意事项•公文格式常见问题及解决方案•总结回顾与展望未来发展趋势公文格式概述与重要性01CATALOGUE公文定义及作用公文是公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书。
公文是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
有利于保证公文的完整性、准确性和程序性。
有利于提高公文处理效率和质量。
有利于维护公文的严肃性和权威性。
有利于加强公文管理的规范化和科学化。
01020304公文格式标准化意义新标准对公文用纸、排版、装订等进行了详细规定，使公文外观更加美观、统一。
新标准对公文的种类、格式、行文规则等进行了修订和完善，使公文写作更加规范、准确。
新标准增加了电子公文的格式要求，适应了信息化时代的发展需要。
新标准的实施将进一步提高公文处理工作的效率和质量，推动公文管理工作的创新发展。
2024新标准变化及影响公文基本构成要素02CATALOGUE眉首部分：版头与发文字号•版头：包括发文机关标志、发文字号、签发人、紧急程度、公文份号、密级和保密期限等内容。
•发文机关标志：由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或规范化简称。
•发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文时，使用主办机关的发文字号。
•发文字号：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
公文格式培训课件
发文机关标识的位置
发文机关标识上边缘至版心的距离为25mm。
3
发文机关标识的字体和字号
发文机关标识使用小标宋体字，颜色为红色，位 于红色反线下空2行，居中排布。
正文
正文的构成
正文一般由开头、主体和 结尾三部分组成。
正文的位置
正文在发文机关标识下空1 行开始，每段落首行开头 空2个字。
正文的字体和字号
展望未来公文格式的发展趋势
数字化转型
随着数字化转型的推进，公文格式也 将逐渐向数字化转型，实现无纸化办 公和信息共享。
人工智能应用
人工智能技术的应用将为公文处理提 供更多的智能化和自动化支持，提高 效率和质量。
绿色环保
绿色环保理念将逐渐渗透到公文处理 中，减少纸张使用和能源消耗，实现 可持续发展。
02
公文格式是行政机关、企事业单 位等组织在公务活动中所使用的 正式文书的形式和标准。
公文格式的重要性
提高工作效率
体现组织的形象和权威性
规范的公文格式能够减少重复性工作 ，提高公文处理的效率。
公文格式是组织形象和权威性的体现 ，规范的公文格式能够提升组织的形 象和权威性。
保证信息传递的准确性
公文格式的标准化能够确保信息传递 的准确性和一致性，避免误解和歧义 。
段落间距
各段落之间不空行，各段落之间的距离应当设置为固定值0磅。
颜色与标识要求
颜色
除特殊规定外，公文应当使用黑色文字和蓝色线条及符号。
标识
公文应当按照规定加盖印章，印章应当清晰、端正、居中。
CHAPTER 04
公文格式的常见问题及解决 方案
标题不规范问题及解决方案
总结词
标题不规范
公文规范学习培训课件(PPT 159页)
通 批评错误、传达 错误、传达重要精神、批评错误，传达
报 重要精神和告知 交流重要情况。
重要精神或者情
重要情况。
况。
适用于记载会议 定为会议纪要，用于 定为会议纪要，
纪 主要情况和议定 记载会议主要情况和 适用于记载、传
要 事项。
议定事项。
达会议情况和议
定事项。
• 通过对比学习：
• 1. 新《条例》注重继承保留，文种数量相对减少。 原《条例》和原《办法》共18个文种；新《条例》 确定党政机关公文主要文种15个。
• 第二章 公文种类：明确了15种党政机关公文 文种。
• 第三章 公文格式：对公文的格式作出规定。在 《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012） 作了详细规定。
• 第四章 行文规则：行文的原则和规定等。
• 第五章 公文拟制：拟制公文的程序、方法等。 • 第六章 公文办理：对收文、发文、整理归档作
一、公文的基本知识
（六）公文的语言 严 谨：语句、结构表达上的严谨。
平 实：平直自然，通俗易懂。
规 范：讲“普通话”，不说“方言”； 用规范的现代书面语言和专业术语； 不用错别字，正确使用标点符号。
一、公文的基本知识
（六）公文的语言
• 开端用语：
• 为、为了、为着、由于、查、接、 • 根据、据、遵照、依照、按照、按、 • 鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着。
一、公文的基本知识
（六）公文的语言
准确、庄重、严谨、简洁、平实、规范。
准确：概念准确，避免歧义； 措词得体，防止误用； 把握分寸，褒贬得当； 前后照应，杜绝矛盾； 细心检查，排除错漏。
一、公文的基本知识
（六）公文的语言
庄重：文雅庄重，严肃认真。 1、把握文体特点，把准文章语言基调。 命令、决定、决议——庄重严肃； 法规——讲求严谨、确切、利落。
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公文工作规范培训课件
前言
公文是公务员、企业职员等办公工作中经常要用到的文书形式，而规范的公文格式是保证公文质量的基础，也是标志组织的形象。
为了提高公文质量，培训公文工作规范是必不可少的环节。
本课件将介绍公文工作规范的基本要求和注意事项。
公文的定义
公文是指政府机关、事业单位、企事业组织和部队机关等机关单位，或者个体或者个人起草或用于公文往来的文字材料，以表现、传达业务信息为目的的、经过权威部门签发的正式性文书。
公文的形式
公文要求格式严明，按照一定的格式要求来规范各类公文文书的写作。
下面是通用的公文形式：
公文种类
•呈报（报告）：上级机关在管理工作中对下级机关的职责，并依法指示进行下一步操作的通知文书。
•通知：向特定范围内有关方面传达信息的正式文书。
•通报：是机关向社会、群众公开机关处理行政事务中规定的重要事件、信息的一种形式。
•公告：又称告示，是公开声明和传达某一具体信息的文书。
•通讯：在机关和机关、机关和民事主体之间起沟通联系作用的文书。
•请示（函）：下级机关或个人向上级机关请求意见或解决问题的文书。
•批复（函）：上级机关对下级机关或个人请示问题作出的答复。
公文要素
•发文机关名称：必须准确地写出全称、级别和填字简称。
•发文字号：决定公文处理的先后顺序。
•发文日期：公文之间的时间先后关系常常决定各级主管机关对处理各种公务的督促程度。
•秘密等级：要严格控制公文的阅读范围，确保文秘信息的保密。
公文的要求
语言简练、准确
公文使用的语言应简练、准确、通俗易懂。
措词力求精炼、明了、简洁。
规范格式
公文的格式是保证公文性质的基础，直接影响文稿的拟定、制作、传阅和保存。
申明明确、态度诚恳
书写过程中要注意尽量明确自己的表态，同时态度应处处诚恳。
符合法规要求
公文要遵循法律法规的规定，如公文开头上要写明发文机关全称、地址、邮编和电话等联系方式。
表达清晰、内容丰富
公文是传达信息的最重要的传媒，在表达上应注重内容丰富性和表达清晰性的统一，以保证传达、核实信息的准确和充分。
同时，还要避免表述过于简单、缺乏内容。
公文写作流程
收集素材
公文开头上的信息应该虚中构实，即在虚构事项制造的前导性、背景性信息中，把实际的要件安排妥当，再写出实际部门人员落款、签字。
梳理思路
梳理好写作思路后，下一步就是向公文中不断添加要素并逐渐组成完整的信息，使得文中信息表达清晰，语言简明扼要。
文字编辑
文字编辑是公文写作中的重要部分，主要包括检查语句是否通顺、对书写不规范的文字进行修改、对误用词语进行删减、对语言不严谨的地方进行修改调整等工作。
审核复核
在文字编辑后，需要进行审核和复核，包括前置审核、事务审核和复核等阶段，以确保写作的准确性和规范性，并防止错漏和类似意外的事故发生。
盖章签字
公文写作的最后一步是签名盖章，需要在上面盖上领导的章并签字落款。
公文写作注意事项
检查文献
在公文写作过程中，必须要围绕基本要求和规范展开，同时文献调查和核对是很重要的一部分，以确保在写作过程中尽可能少犯错误。
注意信函格式
信函格式要严格遵守要求，同时要注意开头的词语、结尾的提示语语，以及公文中各种元素的组织和排版。
主题突出，简短明了
在公文写作中，必须要注意要结合实际，突出主题，简单明了、一目了然。
细节把握
细节把握同样重要，尤其是这些细节中会发生错误的比较多的地方，例如日期、人名、机名、地址等等信息，要特别注意。
交代事项清楚明确
公文写作的过程中，一定要把事项交代清楚，任务明确的情况下执行效率更高，同时也可以避免出现不必要的错误。
结语
公文写作规范是公文写作中比较重要的环节，也是体现专业素质和工作能力的表现方式之一。
只有通过系统的学习和实践，才能掌握公文写作的基本技能和规范的方法。
在实际的工作中也需要不断的总结和实践，从而不断提高公文写作的水平和能力。