党员档案归档办法 - 360文档中心

档案村级文件材料归档整理办法

按照国家、省、市档案局文件精神，进一步规范村级文件材料，保证村级文件材料地齐全完整，便于提供利用，现规定村级档案整理方法（整理步骤）.一、区分年度按照市局统一要求，我县村级文件材料归档采用“保管期限年度”分类方法.将收集来地各种文件材料按不同年度区分开来（一个年度一堆）.文档收集自网络，仅用于个人学习二、划分保管期限在每个年度内文件材料划分不同地保管期限.即：永久、定期（年）.三、文件排列在不同保管期限内排列顺序，排序过程中应遵循三个结合.即：级别、重要程度、时间.四、整理永久：装袋，以件为单位，每件一袋（定期：可不装袋，用线装订）.然后去掉金属物，破损地进行裱糊.需说明，请示与批复，草稿与正文为一件，一次会议为一件.文档收集自网络，仅用于个人学习六、盖归档章：盖在每件文件首页右上角地空白处.年度：此件文件地年代件号：即此件所在地顺序号保管期限：此件文件保管期限是什么（永久、年）件号：即此件所在地顺序号责任者：文件地作者，即文件地制作机关，部门或个人文号：文件地字号，制作文件机关地发文号.如法政发[]号就是文号题名：文件地标题日期：文件地日期，例：年月日..页号：文件地页数备考：需要说明地地方.八、装盒：填写备考表，盒内有需要说明地地方九、脊背盖章全宗号：档案局给地固定号年度：此盒文件针对地年代保管期限：此盒文件针对地保管期限（永久、年）起止件号（室）：此盒文件共有多少件，从几至几件.例：，说明此盒共有件，即从至.法库县行政村文件材料收集归档范围村民委员会选派结果报告单；永久本村关于党（团）员名册，培养和发展新党（团）、党员转正等材料；永久文档收集自网络，仅用于个人学习协议、合同（年以上，包括年）；永久各种补贴、发放明细、汇总表；永久党支部、村委会会议记录；永久审批、统计表（年度）；永久本村土地证书、区域示意图；永久参合人员注销登记表；永久新增参合人员登记表；永久注销参合农民基本信息；永久本村协查结果反馈联签单；永久低保发放明细表；永久残疾人自然状况登记表；永久迁入、迁出介绍信、分户、落户等存根；永久户卡、土地账；永久本村会计交接书；永久本村村委会分工，三年任期目标等方面材料；永久本村地干部名册；永久法院、乡镇法律服务所关于本村民事、经济、裁定、判决等材料；永久文档收集自网络，仅用于个人学习本村村史、历史沿革、大事记、家谱、族谱.历任村领导地资料；永久文档收集自网络，仅用于个人学习本村关于文化活动设施、村级图书资料、村级文艺团体、民间艺人、手工技能、保护与开发等文件材料；永久文档收集自网络，仅用于个人学习民兵、征兵、预备役军人登记表、民兵花名册、审批表等文件；永久文档收集自网络，仅用于个人学习本村干部任期届满或离任审计，资产审计材料；永久本村农民受益分配表册；永久本村关于集体及村民债权债务及其清理化解情况材料永久本村招商引资形成地材料；永久本村外出务工人员相关材料；永久本村林权登记申请，林权登记证发放表；永久自留山，家庭承包集体预留林地台账；永久省、市、县委县政府减轻农民负担地各种材料年加强村级管理规定年乡镇对村里下发地各种材料年本村各种季报表年本村选民名单年承包各种合同、协议（年以下地）年本村关于护林防火、村规民约等材料年本村妇女工作会议记录、培训、竞赛活动等材料年本村文明家庭各种活动地文件材料年本村司法调解工作会议记录年本村综合治理、治安保卫、安全生产等协议书文件材料年本村计划生育总结、计划、宣传教育、统计、登记台账等材料年本村专业户、科技示范户、典型户情况调查材料年本村土特产品情况地材料年本村高龄老人生活补助地规定、名单年廉政建设、党员教育等材料年。

韩山师范学院党员档案管理办法(试行)

韩山师范学院党员档案管理办法（试行）第一章总则第一条为适应新时期基层组织建设工作的需要，切实提高我院党员管理工作水平，使党员的档案管理工作进一步制度化、规范化，结合我院实际，制定本办法。

第二条党员档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。

第三条党员档案的管理工作由组织部指导监督。

教职工党员档案由组织部负责管理；学生党员档案由各系党总支负责管理，做到专人负责、专柜存放、分类整理。

第四条各系党总支书记（副书记）是本系学生党员档案管理责任人，要指定一名思想政治素质高、责任心强、熟悉党务工作的党员干部专门负责本系学生党员档案的管理工作。

第五条各系党总支因工作需调阅本系学生党员档案的，应做好审批登记工作。

外单位需调阅党员档案的，需持党委组织部的介绍信和借阅人身份证，在管理人员查实并登记后，方可就地查阅。

除因工作需要党委组织部调用外，严禁将档案借出带走。

严禁私自保存他人档案或利用档案材料营私舞弊，对违反规定者，应视情节轻重，严肃处理。

构成犯罪的，移送司法机关追究刑事责任。

第二章党员档案材料的整理第六条按照发展党员程序，党员档案归档材料包括：1.入党申请书；2.思想汇报；3.团组织推荐建党对象登记表；4.入党积极分子考察表；5.入党积极分子培训班学员登记表；6.政审原始材料；7.党支部政审综合材料；8.个人学习成绩表（学生党员）；9.入党对象登记表；10.预备党员考察表；11.转正申请书；12.预备期思想汇报；13.预备党员转正审批表14.入党志愿书。

预备党员档案归档材料包括以上1—9、14共10类材料，正式党员档案归档材料包括以上1—14共14类材料。

第七条党员档案材料的整理要求：（一）总体要求1．需打印的材料均用16K、70g以上的打印纸。

2．按第六条规定，预备党员档案需归档的1—9材料按顺序整理后，在左上角钉上书钉装订成一份，夹在《入党志愿书》中；预备党员转正后，把10—13材料按顺序整理后也装订成一份，夹在《入党志愿书》中。

机关档案分类方案_归档范围

机关文件材料归档围和文书档案保管期限规定（2006年12月18日档案局令第8号发布）第一条为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民国档案法》、《中华人民国档案法实施办法》，制定本规定。

第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。

第三条机关文件材料归档围是：（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）机关工作活动中形成的在维护、集体和公民权益等面具有凭证价值的文件材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。

第四条机关文件材料不归档围是：（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、记录，机关部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。

第五条凡属机关归档围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任个人不得据为己有或拒绝归档。

第六条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。

定期一般分为30年、10年。

第七条永久保管的文书档案主要包括：（一）本机关制定的法规政策性文件材料；（二）本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；（三）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；（四）本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；（五）本机关机构演变、人事任免等文件材料；（六）本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；（七）上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；（八）同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。

各类档案归档范围和保管期限表

党委保密、秘书工作的有关文件
重要的群众来信来访及处理材料
党委与有关机关联系、协商工作的来往文件
各总支、直属支部建党工作情况报告、汇报及调查材料
各总支会议记录
长期
长期
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
长期
短期
短期
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
长期
长期
长期
长期
长期
纪检
序号
类目名称
保管期限
1
2
3
4
5
6
7
上级纪委关于纪检工作的文件
本校纪委工作计划、报告、总结、调查材料
纪委工作规章制度
院纪委会议记录
党风、党纪教育文件材料
党员处分、复查材料
群众来信来访及处理意见
长期
永久或长期
长期
长期
长期
长期
长期或短期
组织
序号
类目名称
保管期限
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报
序号
类目名称
保管期限
1
2
3
4
5
项目建议书及上级批复
可行性研究报告
项目评估
环境预测、调查报告
设计任务及计划任务书
永久
永久
永久
永久

关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知(中组发〔2009〕12号)

关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知（中组发〔2009〕12号）中共中央组织部文件中组发〔2009〕12号关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知各省、自治区、直辖市党委组织部，各副省级城市党委组织部，中央和国家机关各部委、各人民团体组织人事部门，新疆生产建设兵团党委组织部，解放军总政治部干部部，武警总部政治部，部分国有重要骨干企业党组(党委)，部分高等学校党委：为了进一步加强干部人事档案材料收集归档工作，充实、完善干部人事档案内容，更好地为干部人事工作服务，现将修订后的《干部人事档案材料收集归档规定》印发给你们，请认真贯彻执行。

干部人事档案材料是反映干部情况的基本凭证和重要依据，是干部工作、人才工作的重要信息。

各级组织（人事）部门要根据修订后的《干部人事档案材料收集归档规定》的要求，抓紧完善工作制度，规范材料收集归档范围，严肃工作纪律，确保干部人事档案的真实可靠。

本通知下发前，已按我部有关规定归档的材料予以保留。

中共中央组织部2009年7月16日干部人事档案材料收集归档规定第一章总则第一条为了规范干部人事档案材料收集归档工作，确保为公道正派地选人用人提供真实、全面的档案信息，为维护干部的合法权益提供依据，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国公务员法》、《党政领导干部选拔任用工作条例》和《干部档案工作条例》等法律法规，制定本规定。

第二条干部人事档案材料收集归档工作遵循真实、全面、及时、规范的原则，重点收集反映干部自然情况和德、能、勤、绩、廉等方面的材料，并根据经济社会发展和组织工作的需要，不断充实完善干部人事档案的内容。

第三条干部人事档案材料形成部门和干部人事档案管理部门，必须认真贯彻执行有关的法律、法规和组织人事等工作的政策、规定。

收集归档工作受国家有关法律、法规的保护和监督。

第四条本规定适用于各级党委、人大、政府、政协、纪委、人民法院、人民检察院和各民主党派、人民团体机关的干部人事档案材料收集归档工作。

党群工作档案文件材料的归档范围档案分类和保管期限表

一般的
永久
短期
6.团组织改选的请示、报告、批示、批复等文件材料
永久
7.共青团开展的各种竞赛的计划、方案、措施、总结等
长期
8.团员名册、团统计年报、团费管理、奖惩材料
长期
9.团组织关系介绍信存根
长期
10.上级团组织表彰的有关先进团员、团组织的典型材料
长期
有基
关层
部单
门位
1.上级关于协会工作的指示、决议、纪要、规定、通知等
一般的
永久
长期
3.公司组织、党员干部工作计划、总结年度的
季、月
永久
短期
4.组织工作会议材料重要的
一般的
永久
长期
5.公司党的机构设置、撤并、更名、人员编制、启用印章、干部任免等文件材料
永久
6.各级党组织及其负责人换届改选的报告和批复
永久
7.党费收据存根及年度收支情况一览表
长期
8.党员名册、党员统计年报
长期
5.宣传工作会议材料重要的
一般的
永久
长期
6.创建文明单位的规划、计划、措施、总结等
长期
7.对党的路线、方针、政策的宣传教育、理论教育、党员干部教育、形势教育的规划、计划、总结等文件材料
长期
8.各种自编的宣传教育材料和宣传简报等材料
长期
1.上级关于统战工作的指示、决议、纪要、规定、通知等重要的
1.上级关于纪检的指示、决议、纪要、规定、通知等重要的
一般的
永久
长期
纪检工作
05
2.纪检工作指示、决议(定)、通知、报告、请示、批复等重要的
一般的
永久
长期
3.本单位制定的规章、制度、条例、办法等重要的

规章制度：发展党员档案材料收集归档工作的相关规定

规章制度：发展党员档案材料收集归档工作的相关规定第一章总则第一条为进一步规范发展党员档案材料收集归档工作，为党员发展提供真实、全面的档案信息，为维护党员的合法权益提供依据，根据《中国共产党章程》、《中国共产党发展党员工作细则》和《干部人事档案材料收集归档规定》，制定本规定。

第二条发展党员档案材料收集归档工作要遵循分级管理、严谨规范、全面真实的原则开展。

（1）分级管理的原则。

遵循档案材料产生的规律，根据不同材料的性质和特点，由便于收集、管理的党组织分级负责，以方便保管和查阅。

（2）严谨规范的原则。

发展党员工作业务性强，程序复杂，材料多样，各级责任主体要严格按照统一的规范和各自的职责要求，严谨细致地做好材料收集归档工作。

（3）全面真实的原则。

党员发展材料档案关系着党员的政治身份，是反映党员入党动机、政治立场和综合素质的重要依据。

各级党组织要本着对党员政治生命负责的态度，确保材料的全面和真实。

第三条发展党员档案收集部门和管理部门，必须严格按照党内相关规定和组织人事政策开展工作。

材料收集归档工作受党内有关法纪、法规的保护和监督。

第四条本规定适用于按常规程序开展的发展党员工作。

按细则颁布前程序发展、特殊情况下发展和追认为共产党员的材料归档工作根据实际情况，由主管部门负责收集，重要的结论性材料归入人事档案或党员档案。

第二章发展党员档案材料的分类及归档范围第五条按照发展党员过程中各个阶段对档案材料收集、归档的不同要求，发展党员档案分为培养期档案、存入人事档案的材料、党员档案和工作资料档案四种类型。

第六条培养期档案。

预备党员转正前，所有材料的集合，即培养期档案。

支部收到申请入党人的书面入党申请书后，就应为其建立专门的培养期档案，一人一档。

主要包括以下材料：1．党员本人提供的材料（1）入党申请书；（2）个人情况汇报；（3）思想汇报；（4）转正申请书。

2．归入《发展党员考察表》的材料（1）递交申请书后的谈话记录；（2）征求意见座谈会记录；（3）政审材料；（4）预审材料；（5）公示材料；（6）标准化培训材料。