酒店客房部叫醒服务的操作及语言表达

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叫醒服务处理流程

叫醒服务处理流程

叫醒服务处理流程一、目的:由于许多客人行程的安排,需要提前安排好外出时间,故总机设置了叫醒服务。

叫醒服务能直接影响到客人工作、生活的顺利进展,并为了更好的对客服务,所以叫醒服务在总机的工作环节中是非常重要的一项。

二、程序:1、叫醒服务的预定:A、客人需要叫醒服务时,需要询问叫醒的时间及其客人贵姓和确认房号,并重复一次,便于与客人确定正确与否。

如是晚上,收线前可向客人道声“晚安”。

收线后在“唤醒记录表”上详细记录,然后在话务台上操作设置。

B、如收到其他部门报上来的叫醒服务,既需要询问客人的房号与叫醒时间,也要记录下该员工的工号,并与对方重复确认。

然后在“唤醒记录表”上做好记录,再在话务台上操作设备。

2、叫醒服务的更改:A、客人致电要求将叫醒提前或延后,应再次询问客人贵姓和改后的叫醒时间,然后重复一次,确认正确与否。

如是晚上,收线前可向客人道声“晚安”。

收到更改后的叫醒可在“唤醒记录表”原地做修改,但不可涂改。

应在空白处注明×点×分哪间房的哪位客人致电将原记录修改。

再在话务台上取消原来的设置,将新的时间输进去。

3、叫醒服务的取消:客人致电要求取消叫醒,应询问客人贵姓;与“唤醒记录表”核对房号与姓名无误后,可在空白处注明×点×分哪位客人要求取消此项服务,并在话务台上取消这项设置。

4、叫醒程序:A、按照“唤醒记录表”上所填写的时间来唤醒客人。

致电到房间,客人接起后应讲“早上/中午/晚上好!×先生/小姐,现在是早上/下午/晚上×点×分,您的叫醒时间到了。

祝您愉快!谢谢,再见!”待客人收线后才可挂机,并在“唤醒记录表”上打“√”以示完成。

B、如电话无人接听或占线,应即时通知管家部让其进行人工叫醒,并在“唤醒记录表”相应空白处写上“电话无人接听或电话占线,已通知客房部××工号进行人工叫醒”。

每隔一会儿应致电到客房部询问是否叫醒了。

客房对客会议服务

客房对客会议服务
及时提供茶水服务。
客人托办的事项,一定及时办妥。
客房打扫整理要及时,保证茶水供应和房间整洁,房内信封,信纸、 墨水保证供应,便于客人会议期间使用。
客人用过的会议文件,要保密,不得随便翻动。
饭店夜晚有娱乐活动要及时告诉客人。 会议布置和车票的定购。
4、文艺团队
(1)特点 人数较多;抵店、离店和活动时间较为集中;店外活
酒店各部门常见客人投诉类型
2、行李生服务部 (Bellman Service) (1)有的时候,殷勤、好客的饭店行李生,忘记告诉
客人有关饭店所提供的各项服务, 如宾客干湿洗衣服 务时间、价目表;餐厅的营业时间,提供的菜点佳肴; 康乐中心设施,娱乐项 目,所在地点以及客房的送餐 服务等;由于上述客人所需要的服务项目信息,没有及 时地向客人提供,从而造成客人的不便,并招致客人 不满、抱怨、投诉。 (2)行李生在协助客人提拿行李、护送客人来到他(她) 的房间,但是忘记告诉客人如何 使用室内的一些设施 项目,如室内中央空调旋钮,调到什么位置为正常室 温、采色电视与多功 能控制音响台的使用方式、程控 直拨电话内部使用说明等等,从而也引起客人的不满 ,导致客 人投诉。
(3)各地、市的主要党政负责人;各省自治区、直辖 市旅游部门负责人;国内外文化艺术新闻体育界的负责 人和著名人士;国内外著名公司、企业及合资、外资企 业的负责人;与饭店有协作关系的企业负责人;饭店总 经理要求按重要客人规格接待的客人。此类客人较为重 要,为C级。
2、VIP客人的特点
VIP客人的身份和知名度较高,店外活动多, 店内的会客活动也较多。VIP客人的活动安排 有序,注重礼仪,喜欢舒适安静,经常出现一 些即时需要,并要求饭店尽快作出反应,因此 ,对客房服务的要求较高。特别重要的贵宾对 安全和保密工作要求较高。

酒店客房收衣服务话术

酒店客房收衣服务话术

客房服务技巧1. 对长期租用酒店客房的客人你应该怎样办?答:做好长住客的服务工作,首先做到心中有数。

掌握长住客的生活习惯,处处为他们提供快捷的服务;了解长住客人所在国的国庆日,主要客人的生日等。

向他们的国庆日、生日进行祝贺,帮助长住客人解决急难的问题;另外应该把饭店的重要活动通知他们参加。

定期召开长住客座谈会,虚心听取客人的意见,改进服务工作,使长住客人到店如到家,处处感到亲切、方便、舒适、安全。

2. 客人投诉叫醒电话未叫醒怎么办?答:(1) 向客人道歉。

(2) 调查原因,看是机器故障还是人为的原因,并立即采取措施加以处理,以免再次投诉扩大事态。

(3) 若由于叫醒电话确实未叫醒而给客人带来的损失,应根据情况由宾馆或当事人给予赔偿。

3. 遇到客人投诉怎么办?答:两种方法交叉或同时使用。

方法一:(1) 快速处理客人投诉是宾馆的服务宗旨;(2) 决不能轻率地对待客人投诉,应为客人着想,慎重处理;(3) 认真倾听,了解投诉的前因后果,保持友好,礼貌冷静的态度;从速解决权限范围内的事件,超出权限的,逐级上报处理;方法二:(1) 避免客人在营业场所大声喧嚷,导致不良影响,选择适当的场所,如:办公室,引导客人,妥善解决问题;(2) 注意做好记录以示重视;(3) 如果需要他人或其他部门协助,要随时掌握事态的进展情况,尽量使客人心平气和地离开;(4) 做好投诉记录并叫上级审阅,对书面投诉要做出书面回答。

4. 在客房消灭虫害时,应怎么办?答:消灭虫害是指消灭饭店的蚊子、苍蝇、蟑螂、蚂蚁,老鼠等其他害虫。

定期喷杀虫剂,按说明比例配置杀虫剂,保证杀虫效果。

虫害的孽生地,如:地毯下、床下、墙角,卫生间要施放药物进行毒杀,被杀灭的害虫要及时清除干净。

对老鼠经常出没的地方要堵洞,防止其进入房间。

5. 遇到无礼型客人怎么办?答:这种客人不易和别人交往,个人观念很强,发生矛盾后往往恶语伤人或有失礼的动作,服务员不要与之计较,尽量按他们要求完成接待服务,不与其发生冲突,保持冷静。

客房部服务语言规范标准100条

客房部服务语言规范标准100条

客房部服务语言规范标准100条1、[早晨9:30之前,在酒店遇到客人时说] “先生(小姐)早晨(早上好)!” [晚上7:30之后] “晚上好”、“晚安”。

2、[叫醒服务时说]“XX先生,早上好,现在是六点整,这里是叫醒服务。

”3、[在客人向你问好后说] “很好,谢谢您,先生您好!”4、[平常,在酒店遇到客人,要点头示意,或者说] “您好!”[见到熟识的客人时说] “XX先生(小姐),很高兴再见到您,您好吗?”“您昨天累了一天,今天好吗?”“我能为您做点什麽?XX太太。

”5、[在客人先向你说“愿你周末愉快”后说]“谢谢,愿您也一样。

”6、[节日(新年、圣诞)期间见到客人时说] “祝您节日(新年、圣诞)快乐!”7、[当客人正在交谈,服务员有急事要找客人时说] “先生,打搅您们一下,能够吗?”8、[在服务台接听电话时说]“您好,我是XX楼服务台,有什么事能够帮您?”9、[当客人由于自己动作缓慢、笨拙而感到难堪时说] “请慢慢来,先生,别着急。

”10、[客人询问你不清晰的事时说] “对不起,待我向有关部门熟悉清晰再答复您,好吗?”11、[当客人向你借东西时说] “当然能够,请便吧。

”12、[请客人做某件情况时说] “可否请您五分钟后再回来,先生?”13、[被客人呼唤入房间,在房门口时说] “我是服务员,请问有什麽事要帮忙?”14、[当客人生病时说] “XX先生(小姐),听说您不舒服,我们感到很不安,是否需要请医生?我们酒店有医疗室,需要的话我能够陪您去。

”15、[离开生病客人房间时说] “祝您早日恢复健康。

”“假如有事要帮忙的话,请打电话或者按铃,我们会马上到您房间来,我们随时乐于为您服务。

”16、[当客人无事纠缠你时说]“实在对不起,假如没有什麽事的话,我还要干别的工作,请原谅。

”17、[发现走单,在公共场所找到了客人时,应先把客人请到一边,然后小声地说] “对不起,先生,因我们工作的疏忽,还有的单据漏结算,请您核对一下,现在结算好吗?” [当客人付钱后应说] “对不起,打搅您了,谢谢。

酒店客房部叫醒服务的操作及语言表达

酒店客房部叫醒服务的操作及语言表达

酒店客房部叫醒服务的操作及语言表达1.接(收)到客人需要某个时间叫醒服务时,必须重复客人的房号,叫醒的具体时间,进行确认;
2.立刻电话通知总机,并记录对方的工号,做好详细的交班;
3.每个叫醒都是客人需要办理重要事情而定下的时间,服务员必须严格的跟进到位,准时准确地叫醒客人;
4.当接到HSP文员通知×房叫醒服务无人接听,服务员第一时间到该房敲门,按规定的敲门程序敲门后将出现以下几种情况:
①房内无应答,服务员入房间查看,将结果报告总机;
②若客人在房间没醒的情况下,则退到房门口继续敲门,若客人仍未醒,则知会领班陪同前去叫醒客人;
③若客人在房间已醒,向客人说明原因:×先生/×小姐,早上好,对不起,打扰了,现在是北京时间×时×分,是您需要的叫醒服务时间;;
④客人当客人反问服务员敲门有什么事时,向客人说明
原因;
⑤客人隔门问有什么事时:“×先生/×小姐,早上好,我是服务员”,然后说明原因,等客人回应后,表示歉意:“对不起,打扰了!”离开房门;
5.将以上的结果报告总机;。

叫醒服务用语标准用语

叫醒服务用语标准用语

叫醒服务用语标准用语叫醒服务是我们生活中常见的一种服务,它可以帮助人们按时起床,确保他们不会错过重要的事情。

在提供叫醒服务时,用语的选择非常重要,因为它直接关系到服务的效果和用户的体验。

下面是一些叫醒服务用语的标准用语,希望能够对大家有所帮助。

1. 温馨提醒。

在提供叫醒服务时,用语要温馨亲切,能够让人感受到关怀和温暖。

可以使用一些温馨的提醒语句,比如“早安,该起床啦,新的一天又开始了”、“亲爱的,该起床了,今天有个重要的约会哦”。

这样的用语能够让人感到舒适和愉悦,更容易起床。

2. 时间提醒。

叫醒服务的关键是准时提醒,所以在用语中一定要包含时间提醒的内容。

可以直接告诉用户现在的时间,比如“现在是7点整,该起床了”、“亲爱的,现在是8点,该开始新的一天了”。

时间提醒能够让用户清楚地知道现在的时间,帮助他们更好地安排时间。

3. 动作提醒。

除了时间提醒,还可以在用语中加入一些动作提醒,比如“该刷牙洗脸了”、“记得喝一杯温水哦”、“不要忘记吃早餐”。

这些动作提醒能够帮助用户更好地开始新的一天,保持良好的生活习惯。

4. 鼓励激励。

在叫醒服务用语中,还可以加入一些鼓励和激励的话语,比如“加油,你一定可以做得更好”、“每一天都是新的开始,相信自己,你可以做到”。

“今天也是充满希望的一天,努力去追寻自己的梦想吧”。

这样的用语能够激励用户,让他们充满信心地面对新的一天。

5. 个性化定制。

最后,叫醒服务用语还可以根据用户的个性化需求进行定制。

比如,可以根据用户的喜好、习惯等,定制不同的叫醒用语,让用户感受到个性化的关怀和服务。

总结。

叫醒服务用语的选择非常重要,它直接关系到服务的效果和用户的体验。

在选择用语时,要温馨提醒、时间提醒、动作提醒、鼓励激励,并且可以根据用户的个性化需求进行定制。

希望以上标准用语能够对大家在提供叫醒服务时有所帮助,让用户能够更好地开始新的一天。

星级酒店叫醒标准话术

星级酒店叫醒标准话术

星级酒店叫醒标准话术
作为星级酒店的叫醒服务,我们的标准话术如下:
早上好/晚上好!这里是XX酒店的叫醒服务。

请问您需要什么时间叫醒呢?
如果客人已经提供了叫醒时间:
非常感谢您提供了叫醒时间。

我们将会在您指定的时间准时为您提供叫醒服务。

如果客人没有提供具体的叫醒时间:
如果您还没有具体的叫醒时间,请问您希望我们在什么时间范围内为您提供叫醒服务呢?例如早上6点到8点之间。

无论您选择何种方式,我们都会在指定的时间内为您准时提供叫醒服务。

如果您有其他需求或者需要延迟叫醒时间,请随时告诉我们,我们将会尽力满足您的需求。

祝您有一个愉快的一天/晚上!如果您还有其他问题,也可以随时向我们咨询。

谢谢!。

【酒店行业】客房部叫醒服务规定及标准.doc

【酒店行业】客房部叫醒服务规定及标准.doc

客房部叫醒服务规定及标准1.可以打电话叫醒或直接敲门叫醒2.提前3分钟叫醒3.叫醒是说您好+区域+为您提供叫醒服务现在是北京时间几点再见4.如客人没有醒3分钟后再次提醒几点再见5.叫醒后即安排服务员守侯在此区域等候服务客房部2004/5/2美文欣赏1、走过春的田野,趟过夏的激流,来到秋天就是安静祥和的世界。

秋天,虽没有玫瑰的芳香,却有秋菊的淡雅,没有繁花似锦,却有硕果累累。

秋天,没有夏日的激情,却有浪漫的温情,没有春的奔放,却有收获的喜悦。

清风落叶舞秋韵,枝头硕果醉秋容。

秋天是甘美的酒,秋天是壮丽的诗,秋天是动人的歌。

2、人的一生就是一个储蓄的过程,在奋斗的时候储存了希望;在耕耘的时候储存了一粒种子;在旅行的时候储存了风景;在微笑的时候储存了快乐。

聪明的人善于储蓄,在漫长而短暂的人生旅途中,学会储蓄每一个闪光的瞬间,然后用它们酿成一杯美好的回忆,在四季的变幻与交替之间,散发浓香,珍藏一生!3、春天来了,我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。

让心灵长出北归大雁的翅膀,乘着吹动彩云的熏风,捧着湿润江南的霡霂,唱着荡漾晨舟的渔歌,沾着充盈夜窗的芬芳,回到久别的家乡。

我翻开解冻的泥土,挖出埋藏在这里的梦,让她沐浴灿烂的阳光,期待她慢慢长出枝蔓,结下向往已久的真爱的果实。

4、好好享受生活吧,每个人都是幸福的。

人生山一程,水一程,轻握一份懂得,将牵挂折叠,将幸福尽收,带着明媚,温暖前行,只要心是温润的,再遥远的路也会走的安然,回眸处,愿阳光时时明媚,愿生活处处晴好。

5、漂然月色,时光随风远逝,悄然又到雨季,花,依旧美;心,依旧静。

月的柔情,夜懂;心的清澈,雨懂;你的深情,我懂。

人生没有绝美,曾经习惯漂浮的你我,曾几何时,向往一种平实的安定,风雨共度,淡然在心,凡尘远路,彼此守护着心的旅程。

沧桑不是自然,而是经历;幸福不是状态,而是感受。

6、疏疏篱落,酒意消,惆怅多。

阑珊灯火,映照旧阁。

红粉朱唇,腔板欲与谁歌?画脸粉色,凝眸着世间因果;未央歌舞,轮回着缘起缘落。

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酒店客房部叫醒服务的操作及语言表达1.接(收)到客人需要某个时间叫醒服务时,必须重复客人的房号,叫醒的具体时间,进行确认;
2.立刻电话通知总机,并记录对方的工号,做好详细的交班;
3.每个叫醒都是客人需要办理重要事情而定下的时间,服务员必须严格的跟进到位,准时准确地叫醒客人;
4.当接到HSP文员通知×房叫醒服务无人接听,服务员第一时间到该房敲门,按规定的敲门程序敲门后将出现以下几种情况:
①房内无应答,服务员入房间查看,将结果报告总机;
②若客人在房间没醒的情况下,则退到房门口继续敲门,若客人仍未醒,则知会领班陪同前去叫醒客人;
③若客人在房间已醒,向客人说明原因:×先生/×小姐,早上好,对不起,打扰了,现在是北京时间×时×分,是您需要的叫醒服务时间;;
④客人当客人反问服务员敲门有什么事时,向客人说明
原因;
⑤客人隔门问有什么事时:“×先生/×小姐,早上好,我是服务员”,然后说明原因,等客人回应后,表示歉意:“对不起,打扰了!”离开房门;
5.将以上的结果报告总机;。

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