过程识别与分析(乌龟图)
过程方法(乌龟图)

Confirming of P.O.
With What? (Materials/Equipments) 1、电脑、传真等公用设施 2、公司内部网络 With Who? (Competence/Skills/Training) 1、总经理 2、客户服务部 3、技术部、生产部
Inputs 1、P.O. 2、法律法规 3、产品附加要求 4、销售计划 5、利润目标
Process
方针 目标
Outputs 1 、符合企业实际情况的质量 方针和目标
With What Key Criteria? (Measurement/Assessment) 1、内审监控 4、管理评审测量评价 5、员工满意度调查
How? (Methods/Procedures/Techniques) 1、质量方针和质量目标程序文件
Document Control
With What? (Materials/Equipments) 1、电脑 2、文件夹、柜等公用设施 With Who? (Competence/Skills/Training) 1、文控人员 2、各部门管理者或指定人员
Inputs 1、外部文件、资料 2、内部文件、资料 3、法律、法规等 4、文件制修订申请
Record Control
With What? (Materials/Equipments) 1、电脑 2、文件柜、夹等 With Who? (Competence/Skills/Training) 1、各部门指定人员 2、文控中心 3、QA部门
Inputs 1、记录要求 2、运作证据 3、执行绩效
FQA
With What? (Materials/Epetence/Skills/Training) 1、QA指定人员 2、实验室技术人员 3、生产部
过程活动要素(乌龟图)识别和评价管理办法

STL/QB有限公司企业标准过程活动要素(乌龟图)识别和评价管理办法有限公司发布前言本标准由总经理室提出。
本标准由总经理室负责起草。
本标准由总经理室归口管理并负责解释。
本标准已由管理者代表组织各单位负责人评审、检讨修正,呈阅总经理批准。
本标准于2021年6月5日首次发布。
过程活动要素(乌龟图)识别和评价管理办法1、目的和范围:1.1 为确保过程有效运行和控制,特建立本办法,以采用过程方法建立质量管理体系,形成文件加以实施和保持,并持续改进,满足顾客要求及符合质量管理体系的法律法律要求,以实现所有者、顾客、社会、员工及相关方满意。
1.2 适用于本公司质量管理体系过程活动策划的管理。
2、定义:2.1 乌龟图:是用来分析过程的一种工具,是通过形体语言来表示被识别过程的六个关键问题(输入、输出、使用资源、负责人、活动的依据、评价活动的指标)的图示/共7要素,该图分别以乌龟的甲壳展开头部、尾巴、四只脚和腹部表示六个关键问题。
为确保乌龟图六个关键问题得到有效运行和控制,通常会将同一过程关联因素进行识别、分析与评价,分别是内外部过程供方、内外部过程顾客、过程责任者、风险和机遇,合计11项要素。
2.2 过程:一组将输入转化为输出的相互关联的或相互作用的活动。
过程是为顾客(内部的或外部的)提供产品或服务的一系列活动,过程开始于输入,以输出为结束。
公司的质量管理体系按类型分为:顾客导向过程、支持过程、管理过程。
2.3 顾客导向过程COP:通过输入和输出直接和外部顾客联系的过程,直接对顾客产生影响,是给公司直接带来效益的过程,简写C。
2.4 支持过程SP:提供主要资源或能力,为了实现公司的经营目标,支持COP实现预计目标的过程。
支持过程是支持COP功能的必要过程,公司通过对以下SP的管理,确保实现公司的经营目标,简写S。
2.5 管理过程MP:用来衡量和评价顾客导向过程和支持过程的有效性和效率、组织策划将顾客要求转化为组织衡量的目标和指标,确定公司组织结构、产生公司决策和目标及其更改等过程,简写M。
乌龟图培训教材

过程分析乌龟图培训 *
编号
过程名称
责任部门
MP1
内部审核
MS
MP2
纠正和预防过程
MS
MP3
管理评审/业务计划
MS
MP4
数据分析
MS
MP5
持续改进
MPE/PE/MS
MP6
顾客满意
QA
6.乌龟图清单 6.3 管理过程清单(Management Process)
过程分析乌龟图培训 *
3.术语定义(2)
过程分析乌龟图培训 *
3.3 支持过程: (Support Process) 每个关键过程都会有一个或多个支持过程来补充;支持过程一般都有内部顾客和供方。 支持过程举例: 培训 文件控制 3.4 管理过程: (Management Process) 可以是支持过程,一般是对组织或其质量体系进行管理的过程。 管理过程举例: 业务计划 管理评审
Process
Support
Process
Support
Process
Support
Process
Support
Process
3.术语定义(3)
过程分析乌龟图培训 *
3.术语定义(4)
由谁进行? (能力/技能/资格)
顾客导向过程 (C.O.P)
输出 (我们将交付什么?)
输入 (我们将收到什么?)
Step 3 ---- -------
Step N ---- -------
输入
输出
3.术语定义(1)
过程分析乌龟图培训 *
3.2 顾客导向过程COP (Customer Oriented Process): 任何与组织及其顾客的接口 直接相关的过程,包括来自于 顾客的输入以及面向顾客的输 出过程 --与实现顾客满意关系重大的 过程 --每一个联结都是对过程模式 的有效运用 过程举例: 投标 产品生产 销售/顾客反馈
IATF16949过程关系图(乌龟图)大全

如何测量?(绩效指标)
新项目PPAP累计一次通过率
18/39
1
过程分析-乌龟图
过程:C40工2设程计变与更工程变更 Design and engineering changes
用什么做?(硬件和软件资源)
电脑、网络系统、电话、传真、 AutoCAD 软 件 、 Catia 软 件 、 UG 软 件 、 Solidworks软件、Speos软件、PLEX、 样品和试生产用设备、模具以及检具 等
前过程及其输入 顾客-产品和过程的变更通知 供应商-产品和过程的变更申请 S3-供应商提供的变更后的PPAP报告以
表单等。 经验教训数据库.
如何测量?(绩效指标) 红色或黄色状态的天数 关闭的问题数
6
过程分析-乌龟图
过程:C07顾客满意度管理 Customer satisfaction management
过程所有者:质量部经理
用什么做?(硬件和软件资源) 会议室、文件、电脑、统计软件/工具
过程的风险
如何测量?(绩效指标) 库存金额 库存周转率 Aging rate OTD to customers Suppliers OTD
22/39
5
过程:C06顾客反馈处理 Customer feedback handling
用什么做?(硬件和软件资源) 会议室、文件、电脑、统计软件/工具、
用于处理顾客抱怨所需的资源
顾客满意信息收集不全 顾客不满意因素没有确定 没有确定顾客不满意的真正原因,导致不能有
过程分析图乌龟图

过程分析图乌龟图
客户要求、产品外型及尺寸要求、 产品性能及外观要求、产品标准要 求、产品价位要求、产品使用场所 要求、信赖性要求、原材料。
输入
技术规格书、外形图、零件图纸、 输出 样品和开发输出资料
设计开发成功率≥85%
用何指标衡量?
用何程序、方法?
设计和开发管理程序
过程编号:
原材料、客供件 生产设备 工装模具 检验器材 包装标识
管理评审过程
会议室、会议记录、投影机、电脑、 用什么资源(设备、材料等)?
谁来做?
过 程 负 责 人 : ISO 推行小组
管理者代表、各部门主管、指定 参及人员、总经理
管理评审计划、审核结果、客户投诉、 经营业绩、产品符合性、纠正预防措 施状况、以往管理评审跟踪措施、管 输入 理体系的更改、改进建议、实际和潜 在市场失效分析及其对质量、安全或 环境的影响、方针评审/目标的监控 结果、产品开发的风险/成本进展状 况
合格产品、包装材料、交通运输工 用什么资源(设备、材料等)? 具、通讯工具、互联网、银行、发 票等。
谁来做?
业务员、出货检验员、仓管员、 财务会计、司机
客户订单要求、出货要求、产品质 量保证要求、运输要求、合同要求 输入
交付过程
接到客户出货通知; 通知货库备货; 出货检验; 包装、装货、发运;
谁来做?
及其人员
纠正问题的需求、预防问题再生的 需求、持续改善的要求、体系完善 输入 的要求
纠正预防过程
发生不符合项目 发出纠正要求单 制定纠正措施 纠正措施实施 效果11确/ 认23及关闭
纠正措施报告、纠正措施及其结 输出 果、纠正措施的标准化
过程分析图乌龟图
纠正要求单回复及时率 100% 纠正措施有效率≥95%
过程关系图-乌龟图

更注重细节和活动间的关系。
两者可以相互补充,帮助使用者更全面地理解过程的逻辑和细
03
节。
与数据流的关联
1
数据流图是一种用于描述数据流动和处理的工具, 与乌龟图在描述过程时关注的重点不同。
2
乌龟图更关注活动和决策的逻辑关系,而数据流 图则更关注数据在系统中的流动和处理。
3
在复杂过程中,可以将乌龟图与数据流图结合使 用,以更全面地描述过程的各个方面。
02
乌龟图的绘制方法
确定过程边界与层次
确定过程的范围和边界,明确过程的 起点和终点。
确定过程的层次结构,将过程分解为 若干个层次,以便更好地理解和组织 过程。
确定过程步骤与活动
详细列出过程的各个步骤和活动,明确每个步骤和活动的输入、输出和主要活动 内容。
对每个步骤和活动进行编号,以便在乌龟图中表示。
使用乌龟图明确服务流程,包括 服务内容、服务标准、服务传递 方式等。
服务资源规划
根据乌龟图中的活动和任务,合 理规划服务所需的人员、设施、 技术等资源。
服务质量监控
通过乌龟图监控服务过程的质量, 确保服务满足客户需求,及时发 现和解决问题。
业务流程优化
流程梳理
使用乌龟图梳理现有业务流程,识别存在的问题 和瓶颈。
监控与测量
服务水平协议的达成情况、客户满意 度调查等。
案例四:业务流程优化的乌龟图
目的
通过乌龟图对业务流程进行可视化描述,帮助企业识别 和解决流程中的瓶颈和问题,提高业务流程的效率和效 果。
输入
现有业务流程图、业务数据等。
输出
优化后的业务流程图、改进措施等。
过程
业务流程调研、问题识别、优化方案制定和实施等阶段 。
过程分析乌龟图(ISO9001:2015版)

1、印刷企业; 2、纸制品供应商; 输 3、纸制品批发市场; 出 4、与产品和服务有关要求的确定。 5、识别出来的改进和变革机会。 -------------------------------------------------非预期输出风险:管理体系方向不
明确。
1、市场需求的确定和顾客沟通管理工
4.4.2 过程方法
1、公司现有运行过程进行识别,确定主要
过程; 2、主要过程的输入和输出要求;
组织应将过程方法应用于质量管理体系。 组织应:
a) 确定质量管理体系所需的过程及其在 输 整个组织中的应用;
3、过程之间的关系进行清理;
入
b) 确定每个过程所需的输入和期望的输
4、过程失效的情况;
出;
5、人力、设备、财力、环境等资源。 6、岗位职责
用何资源? 设施 设备 环境
知识 由谁来做? 1、过程责任者:总经理 能力
意识
2、过程相关责任:各部门。
最高管理者应通过以下方面,证实其针对以顾客 为关注焦点的领导作用和承诺:
a) 可能影响产品和服务符合性、顾客满意的风 险得到识别和应对; 输 b) 顾客要求得到确定和满足; 入 c) 保持以稳定提供满足顾客和相关法规要求的 产品和服务为焦点;
基础设施—过程分析乌龟图
1、资金; 3、备件; 5、维修工具;
2、设备; 4、维修工人; 6、检测工具。
用何资源? 设施 设备 环境
知识 由谁来做? 1、过程责任者:生产部设备组 能力
意识
2、过程相关责任:各车间设施使用者
1、满足工艺条件对设备、工装夹具的要求;
2、满足顾客产品质量要求;
输
3、保证生产的正常运转;
6.3 清扫:将工作场所内看得见与看不见
中马过程识别乌龟图

5. 拥有人
技术开发部、各相关部门 (熟悉APQP、产品/工艺、软 件、分析工具)
3. 输出
样件 PPAP文件(顾客) 工艺文件 设备设施需求 工装需求 材料清单 产能信息 实验、测试需求
2. 输入
年度业务计划 市场需求 顾客要求/合同 法律法规要求
1. 过程
C02 先期产品质量策划
6. 过程监控指标
1. 过程
C03
3. 输出
满足合同 / 定单要求 的合格产品。
制造
6. 过程监控指标
生产计划完成率 工序不良率 总成一次交检合格率 交付产品缺陷率
7. 方法
工序卡片 设备操作指导书
编 制
分析人员会签
浙江中马汽车变速器有限公司
C04 交付
附录 F4
版本号:V2
过程负责人:营销部部长
4. 资源
货车、铲车
3. 输出 1. 过程
S04 设备管理 设备添置计划、 设备验 收报告、 设备移交验收 单、设备台帐、设备点 检表、设备易损件清 单、设备保养记录、完 好设备
6. 过程监控指标
故障停机时间 设备故障率 平均设备修理时间
7. 方法
设备管理程序 设备操作指导书 工装、设备处置管理办法
编 制
ห้องสมุดไป่ตู้
分析人员会签
浙江中马汽车变速器有限公司
6. 过程监控指标
纠正措施完成率
7. 方法
管理评审程序
编 制
分析人员会签
浙江中马汽车变速器有限公司
M03 内部审核
附录 F8
版本号:V2
过程负责人:管理者代表
4. 资源
电脑、标准、程序文件
5. 拥有人
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Inputs:输入 采购计划 产品需求 供应商现状
Process 过程名称 采购管理过程 purchasing management process (SOP4)
Outputs:输出 合格供应商名录 合格的物品 供应商评估报告 供应商交付业绩
Documentation, methods 过程的作业 方法和文件: 采购控制程序 供应商管理程序
Documentation, methods 过程的作业 方法和文件: 数据分析和改进控制程序
Process Indicators and Measures: 过程绩效和测量 持续改进项目计划完成率
8
附件三
过程分析乌龟图
Resources:资源: 计算机、电话、办公用品
Process owner 过程责任者 品管部 Human Resources 过程参与者: 相关部门
Process owner 过程责任者 财务部 Human Resources 过程参与者: 各部门
Inputs:输入 质量目标达成情况 过程绩效达成情况
Process 过程名称 数据分析和改进过程 analysis of data and continuous improvment (MOP4)
Outputs:输出 分析报告 趋势图
Process Indicators and Measures: 过程绩效和测量 生产设备故障率 检测设备故障率 计量器具定期校准计划完成率 工伤件数(国家标准/内部标准)
12
附件三
过程分析乌龟图
Resources:资源 电脑、传真、电话
Process owner 过程责任者 行政部 Human Resources 过程参与者: 业务、生产、技术、质量
Process owner 过程责任者 总经理室 Human Resources 过程参与者: 各部门
Inputs:输入 顾客需求和期望; 市场调研报告; 竞争对手信息; 以往经营计划完成情况 管理层决策
Process 过程名称 经营管理过程 operating management process (MOP1)
附件三
过程分析乌龟图
Resources:资源: 电话、计算机网络
Process owner 过程责任者
业务部
Human Resources 过程参与者: 业务、生产、技术、质量
Inputs:输入 管理决策 顾客要求(含协议要求) 业绩报告 顾客反馈 法律、法规要求
Process 过程名称 与顾客有关的过程 customer-related process (COP1)
Documentation, methods 过程的作业 方法和文件: 内部质量审核控制程序 产品审核控制作业指导书 制造过程审核作业指导书
Process Indicators and Measures: 过程绩效和测量 不符合项整改关闭及时率
7
附件三
过程分析乌龟图
Resources:资源: 计算机、电话、办公用品
Documentation, methods 过程的作业 方法和文件: 顾客服务和满意度控制程序
Process Indicators and Measures: 过程绩效和测量 汽车的产品顾客满意度 非汽车行业客户满意度 客户抱怨 客户抱怨回复及时率
4
附件三
过程分析乌龟图
Resources:资源: 会议、文件
Inputs:输入 产品要求 顾客要求 公司策划
Process 过程名称 产品防护过程 product protection process (SOP5)
Outputs:输出 物资台帐 防护好的产品
Documentation, methods 过程的作业 方法和文件: 产品防护控制程序 产品标识与可追溯性控制程序
Inputs:输入 顾客抱怨 内外审核结果 管理评审结果 质量事故
Process 过程名称 纠正与预防措施过程 correotive and prevention measure process (MOP5)
Outputs:输出 8D 报告 PDR/VCAR/CAR 等改善措施单
Documentation, methods 过程的作业 方法和文件: 纠正与预防措施控制程序
Process 过程名称 产品监视和测量过程 product monitoring and measurement process (SOP6)
1
附件三
过程分析乌龟图
Resources:资源: 原材料、计算机网络 设施设备及工装 量检具和试验设备
Process owner 过程责任者 生产部(项目小组) Human Resources 过程参与者: 技术员、生控、质量、生产、业务
Inputs:输入 产品要求(图纸、协议)顾客特殊要求 同类产品相关信息 变更要求 适用的法律法规要求
Process owner 过程责任者 管理者代表 Human Resources 过程参与者: 内审员、相关部门
Inputs:输入 年度审核计划 顾客抱怨 重大质量问题 体系变更
Process 过程名称 内部审核过程 internal audit process (MOP3)
Outputs:输出 审核报告 不符合项整改报告
Process Indicators and Measures: 过程绩效和测量 帐/卡/物相符准确率
14
附件三
过程分析乌龟图
Resources:资源 办公设施、量测仪器
Process owner 过程责任者 品管部 Human Resources 过程参与者: 各相关部门
Inputs:输入 产品要求 图纸/技术规范要求
Outputs:输出 经营计划 公司战略目标 过程绩效指标 项目进度计划
Documentation, methods 过程的作业 方法和文件: 经营计划控制程序 质量成本控制程序
Process Indicators and Measures: 过程绩效和测量 经营计划项目达成率 质量成本率 内/外部质量损失成本率
Process Indicators and Measures: 过程绩效和测量 问题重复发生率
9
附件三
过程分析乌龟图
Resources:资源: 电脑、打印机、复印机、办公 用品
Process owner 过程责任者 品管部 Human Resources 过程参与者: 业务、生产、技术、质量
Inputs:输入 质量体系运作要求 产品图纸、技术规范 外来文件(法规要求) 文件更改要求
Outputs:输出 评估报告 合同评审结果 销售预测 开发/技术/质量协议沟通结果
Documentation, methods 过程的作业 方法和文件: 合同评审控制程序 APQP 控制程序 顾客服务和满意度控制程序
Process Indicators and Measures: 过程绩效和测量 合同/订单确认率
Process Indicators and Measures: 过程绩效和测量 受控文件失控率
10
附件三
过程分析乌龟图
Resources:资源 办公设施、办公用品、招聘设 施 :
Process owner 过程责任者 行政部 Human Resources 过程参与者: 业务、生产、技术、质量
Inputs:输入 公司年度计划 部门招聘申请 岗位轮换 培训计划 员工满意度调查
Outputs:输出 管理评审报告 经营计划和质量目标 措施计划
Documentation, methods 过程的作业 方法和文件: 管理评审控制程序
Process Indicators and Measures: 过程绩效和测量 输出改进措施按期完成率
6
附件三
过程分析乌龟图
Resources:资源: 计算机、电话、会议室、办公 用品
Inputs:输入 公司规划 新项目需要 现有仪器/设备使用状况
Process 过程名称 设备/设施管理过程 facilities management process (SOP3)
Outputs:输出 设备采购计划 工程进度计划 维护/保养计划及实施记录
Documentation, methods 过程的作业 方法和文件: 基础设施控制程序 设备管理控制程序 监视和测量装置控制程序 顾客财产控制程序 安全生产和应急响应控制程序
5
附件三
过程分析乌龟图
Resources:资源: 计算机、电话、会议室、办公 用品
Process owner 过程责任者 总经理 Human Resources 过程参与者: 各部门、管代
Inputs:输入 管理评审输入要求 过程业绩表现
Process 过程名称 管理评审过程 management review process (MOP2)
APQP 控制程序
2
附件三
过程分析乌龟图
Resources:资源: 人员、设施设备、材料、检测 仪器
Process owner 过程责任者 生产部 Human Resources 过程参与者: 生控、生技、质量、生产、业务
Inputs:输入 订单、交货要求 生产计划 4M1E(人员、设备、方法、材料、环境)
Process 过程名称 文件管理过程 file management process (SOP1)
Outputs:输出 手册,程序,指导书,记录 文件的批准, 分发记录 外来文件评审和分发记录
Documentation, methods 过程的作业 方法和文件: 文件控制程序 记录控制程序 图面管理控制程序
Process 过程名称 生产和服务过程 production and service process (COP3)
Outputs:输出 派工单、生产/质量记录 合格的产品 交付凭证(如:发货单)