会议管理制度(精简)
精简会议和文件管理制度
精简会议和文件管理制度一、目的和适用范围为规范公司内部会议和文件的管理，提高工作效率和协作效果，制定本会议和文件管理制度。
本制度适用于公司内所有会议和文件的管理，包括会议的召开、记录、通知和文件的制定、审批、存储和归档等。
二、会议管理1. 会议的种类公司内部会议分为常规会议和重要会议两种类型。
常规会议包括日常工作会议、部门会议等；重要会议包括管理会议、决策会议等。
2. 会议的召开会议由召集人负责召集，确定会议时间、地点和议程，并通知与会人员。
3. 会议记录会议由记录人负责记录会议内容和决议，包括出席人员、会议议程、讨论内容、决策结果等。
4. 会议通知会议通知应提前至少一天发送给与会人员，通知包括会议时间、地点、议程和需要准备的资料。
5. 会议议程会议议程由召集人提前确定并发送给与会人员，确保会议的流程和内容清晰明确。
6. 会议纪要会议纪要由记录人在会后及时整理并发送给与会人员，确保会议内容和决议得到固化和记录。
7. 会议评估重要会议结束后，应进行会议效果评估，并提出改进建议，以提高会议质量和效果。
三、文件管理1. 文件的种类公司内文件分为内部文件和对外文件两种类型。
内部文件包括通知、会议纪要、工作报告等；对外文件包括合同、协议、报告等。
2. 文件的制定文件的制定由文件起草人负责，经相关部门审核下发，确保文件内容的准确性和规范性。
3. 文件的审批文件需经相关部门负责人审批后方可下发执行。
4. 文件的存储公司内文件统一存储在电子文件管理系统中，确保文件的安全和方便查阅。
5. 文件的归档文件的归档由文件管理员负责，根据文件的涉密等级和保留期限存档。
6. 文件的传递文件传递由文件管理人员负责，确保文件的及时传递和签收。
7. 文件的销毁文件达到保留期限后，由文件管理员负责组织文件的销毁，确保公司内部文件的合规管理。
四、其他规定1. 会议和文件的紧急处理对于紧急的会议或文件，相关负责人可根据实际情况进行紧急处理，但应及时报告管理层和相关部门。
公司会议管理制度范例(五篇)
公司会议管理制度范例一、总则：第一条为了充分合理的运用会议时间，提高会议效率，促进公司内部沟通，特制订本制度。
二、会议分类及会议内容：第二条公司例会：(一)时间与参加人员：每周一上午9：30召开部门例会，逢每月____号同时召开公司经营分析例会；逢每月第三个周一同时召开公司成本分析例会。
如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理和各部门经理参加。
(二)会议主持人。
由总经理主持召开。
总经理因公不在，由副总经理主持。
(三)会议准备资料：1、由人力、营运、财务等部门准备下列资料：(1)店面人员的编制情况与流失情况的简单说明及分析。
(2)店面运营检查结果的汇报及分析。
(3)店面专业技能的培训计划。
(4)公司当月经营分析。
2、各部门经理于每周五将会议报告内容报至前台处，由前台汇总并于下班前提交至总经理及副总经理处。
(四)例会内容：(1)各部门经理汇报本周工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。
(2)各部门经理汇报下周工作安排。
(3)总经理做总结发言，布置当日或近期工作任务，对需要协调的问题做出指令，传达上级有关精神。
(4)财务总监对公司当月经营作出分析。
(5)每月最后一个例会，需各部门报告当月工作总结及下月工作计划。
书面总结定于当月____日前上交总经理审阅。
(6)特殊内容临时事先通知。
(五)会议记录。
由综合管理部总结会议记录，经总经理审核后分发有关部门和人员。
对会议做出的决议、方案与措施，综合管理部负责进行追踪，认真填写《会议督办及反馈跟进记录》。
与会人员应知无不言、集思广益，经会议决定事项，应按期完成。
第三条泉州地区店面经营分析例会：(一)时间与参加人员。
每月第一周周二定期召开，如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理等参加。
(二)例会主持人。
例会由营运部经理主持。
营运部经理因事不在，由副总经理主持。
(三)会议资料准备：1、由财务、营运、各店面准备下列资料：(1)各店面月经营指标完成情况及分析。
关于会议管理制度(通用5篇)
关于会议管理制度（通用5篇）会议管理制度1第一条会议原则会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式，召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议，会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。
第二条适用范围本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。
第三条公司班子会议公司班子会议原则上每月召开一次，也可根据工作需要，由一名班子成员提议召开。
公司班子会议是进行集体决策的重要会议。
由公司总经理主持召开。
公司副总经理、总会计师和公司秘书参加，必要时可通知有关部门负责人列席。
会议的主要任务：(一)学习贯彻落实上级决议、决定和批示;(二)讨论和决定公司工作中的重大问题，研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划;(三)按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理;(四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;(五)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项;(六)研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。
公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。
第四条公司行政办公会议公司行政办公会是传达上级重要精神，通报公司工作情况，讨论公司日常问题的会议。
会议原则上每两周召开一次，一般定在当月第一周和第三周(星期三上午8：30)召开，特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。
会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开，公司总经理、副总经理和各单位(部门)主要负责人参加。
会议的主要任务：(一)传达学习上级重要文件精神，传达贯彻上级重要会议精神;(二)分析公司经营状况，互通工作情况，安排部署近期工作;(三)各单位(部门)汇报前两周工作完成情况，包括细化分解明确的工作内容;重要工作的起始和节点;领导交办的重要事项完成情况;代表公司参加重要会议的主要精神(经分管领导同意需要传达的)、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。
(四)讨论、完善公司行政办公会重要决策和工作部署。
简单公司会议管理制度范文
简单公司会议管理制度范文一、总则1. 本公司会议管理制度旨在规范会议召开流程，提高会议效率，确保会议目的性和实效性。
2. 本制度适用于公司内部所有部门及全体员工召开的各类会议。
二、会议分类与召开原则1. 根据会议性质和目的，公司会议分为日常工作会议、项目进度会议、决策讨论会议等。
2. 日常工作会议由各部门负责人定期召开，主要用于交流工作进展、协调任务分配。
3. 项目进度会议针对特定项目成立，由项目负责人组织召开，重点跟踪项目实施情况。
4. 决策讨论会议用于重大事项决策前的意见征集和方案讨论，由相关高层管理人员召集。
三、会议准备1. 会议召开前，主持人需明确会议目的、议题、参会人员名单及会议预期成果。
2. 会议通知应至少提前一天发出，内容包括会议时间、地点、议程等，确保参会人员有充分准备。
3. 参会人员应提前阅读会议材料，准备好相关意见和建议。
四、会议召开1. 主持人负责控制会议进程，确保会议按时开始和结束。
2. 参会人员需遵循会议纪律，保持手机静音，不随意打断他人发言。
3. 对于每个议题，主持人应引导讨论，鼓励建设性意见，避免偏题和冗长发言。
五、会议记录与跟进1. 会议记录员负责详细记录会议内容，包括出席人员、讨论要点、决议和行动计划。
2. 会后应及时整理会议纪要，分发给所有参会人员和相关人员。
3. 对于会议中确定的任务和责任分配，应明确完成时限，并由责任人跟进执行情况。
六、会议评估与改进1. 定期对会议效果进行评估，收集参会人员的反馈意见。
2. 根据评估结果，及时调整会议流程和内容，持续优化会议管理。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释和修订。
2. 各部门可根据具体情况制定相应的实施细则，但不得与本制度相抵触。
局精简会议管理制度
三、会议决策事项的跟踪
1.会议召集人应建立跟踪机制，对会议决策事项的执行情况进行定期检查。
2.跟踪过程中，应记录决策事项的进展情况，对存在的问题及时协调解决。
四、会议决策事项的反馈与调整
1.责任人在执行过程中，如遇到困难或需调整决策，应及时向会议召集人反馈。
1.会议决策事项的责任人应按照会议纪要的要求，按时完成相关工作。
2.会议召集人应对会议决策事项的落实情况进行跟踪督办，确保决策落地。
六、会议反馈
1.参会人员对会议组织、会议效果等方面提出意见和建议，以提高会议质量。
2.会议召集人应认真听取反馈意见，并及时改进会议组织工作。
七、会议资料的归档
1.会议结束后，将会议通知、会议材料、会议纪要等相关资料进行归档，以备查阅。
3.重大会议活动期间，应加强安全保卫工作，确保会议顺利进行。
五、会议室服务
1.会议管理部门应提供专业的会议服务，包括会前准备、会中服务、会后清理等。
2.会议服务人员应具备良好的服务意识和专业技能，为参会人员提供优质服务。
六、会议室资源优化
1.会议管理部门应合理分配会议室资源，提高会议室利用率。
2.鼓励采用视频会议、网络会议等新型会议形式，节省会议室资源。
第四章会议室管理规定
一、会议室预订
1.会议室使用需提前预订，预订时应提供会议主题、参会人数、使用时间等信息。
2.预订会议室应遵循先到先得的原则，如有冲突，由会议管理部门协调解决。
二、会议室配置
1.会议室应配备必要的设施设备，如投影仪、音响、白板等，以满足不同会议需求。
2.会议管理部门应定期检查会议室设施设备，确保其正常运行。
学校精简会议管理制度
学校精简会议管理制度第一章 总则一、为了加强学校会议管理，提高会议效率，确保会议质量，根据学校实际情况，特制定本制度。
二、本制度适用于学校内各类会议的组织、召开、管理和监督。
三、会议应当坚持以下原则：1. 精简、高效、务实；2. 集中精力，解决问题；3. 尽量减少对正常教学、科研和工作秩序的影响；4. 重视会议纪要的跟踪落实。
四、会议分为全校性会议、部门会议和专题会议。
全校性会议由校长或副校长主持，部门会议由各部门负责人主持，专题会议由相关事项负责人主持。
五、会议召开应当遵循以下程序：1. 提交会议议题；2. 报请主管领导审批；3. 确定会议时间、地点、参会人员；4. 发布会议通知；5. 会前准备；6. 召开会议；7. 会议纪要的整理与发布；8. 会议纪要的跟踪落实。
六、学校设立会议室，用于召开各类会议。
会议室的管理和使用应当遵守第四章的规定。
七、学校鼓励利用现代信息技术手段，如视频会议、网络会议等，减少现场会议次数，提高会议效率。
八、本制度的解释权归学校行政管理处。
九、本制度自发布之日起实施。
原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
如需修订本制度，由学校行政管理处提出方案，报请校长办公会议审议通过后实施。
第二章 会议流程一、会议议题的提交与审批1. 会议议题应围绕学校中心工作，紧密结合教学、科研、管理等重要事项。
2. 会议议题提交前，相关部门应充分调查研究，明确议题背景、目标、解决方案等。
3. 全校性会议议题由各部门负责人向校长或副校长提出，部门会议议题由部门内部相关人员提出。
4. 提交会议议题时，应填写《会议议题申报表》，明确议题名称、申报部门、联系人、议题背景、目标、解决方案等。
5. 会议议题经主管领导审批同意后，方可列入会议议程。
二、会议通知与筹备1. 会议时间、地点确定后，由会议组织者发布会议通知，明确会议主题、时间、地点、参会人员、议程等。
2. 会议通知应提前一定时间发布，以便参会人员做好准备工作。
公司会议管理制度（5篇）
公司会议管理制度第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的____及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有____原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的____及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月____日下午17：00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会：原则上固定于每周五下午17：30召开，要求部门全员参加;3、专题会议。
指由相关部门（或人员）____的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门（人员），并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单，会议召集部门负责人（或会议召集人）罚款____元。
2、例会时间固定，不需另行通知。
如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。
未通知的，责任部门负责人罚款____元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写，填写人罚款____元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款____至____元。
第四条会议纪律1、会议____部门负责会议纪律的维护，准备签到表，____参会人员签到。
未准备签到表，会议____人罚款____元。
2、参会人员提前____分钟到达会场进行签到。
会议开始时，____人收回签到表。
会后，____人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。
会议制度管理制度
会议制度管理制度•相关推荐会议制度管理制度（通用10篇）制度是一种人们有目的建构的存在物。
建制的存在，都会带有价值判断在里面，从而规范、影响建制内人们的行为。
下面是小编为大家收集的会议制度管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。
会议制度管理制度篇1一、公司会议由行政部门提前通知。
与会者不得无故缺席，迟到或早退。
因特殊原因不能参加会议的或有事要迟到或早退的，会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。
二、会前要认真准备，会中要长话短说，有的放矢，提高会议效率。
三、主持人会前宣布会议纪律。
会议期间要关机或将手机开致震动，需接听电话的向主持人示意后，到会议室外接听。
会议期间禁止交头接耳，或做与会议无关的事情。
四、会议一律用普通话。
五、会议期间要认真听讲并做好会议记录。
六、会议决议事项由公司指定领导负责监督落实，并在下次会议上予以反馈。
若不能完成的，需提前向公司领导作出书面说明。
否则，按公司有关规定处理。
七、公司会议，公司办公室要做好会议记录。
重要会议要形成会议纪要，并发至各有关单位。
会议记录或纪要，要妥善保管并归档。
八、严格保密制度。
公司会议内容，未经许可，不的外传，一经发现，严肃处理。
会议制度管理制度篇2第一章目的第1条为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。
第二章会议类别第2条总经理办公会（1）总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。
（2）参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。
（3）时间原则上定为每周xxxxxxxx。
（4）例会由行政管理部转发通知，并做好会议的相关准备工作。
（5）会议纪要由行政管理部负责整理，并于次周周xxxx呈总经理审阅后发放至各有关部门。
第3条部门例会（1）部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。
（2）例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则。
第4条部门联席会议（1）部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。
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会议管理制度
本着精减、有效、节俭原则，提高会议质量和效率、降低会议成本，达到会而有议、议而有决、决而有行、行而有效目的以形成闭环，规范企业会议管理，特制订本制度。
一、会议类别及会议的确定（见附件一《会议类别统计表》）。
二、会议规则
2.1、会议重要议题由分管领导提出，各车间、科室负责准备议题草案，交会议记录部门汇总后分发给到会人员。
各参会人员应围绕会议中心内容建言建策，一般应由主持人作最后总结陈述。
2.2、会议应讲求时效。
会议发言应观点鲜明、中心明确、重点突出、言简意赅。
2.3、会议应有过半数成员到会才能举行，形成决定实行少数服从多数的原则。
2.4、会议决定的各项工作，涉及部门必须认真研究落实，做到责任到人，措施到位，方法得当，及时高效。
三、会务工作
3.1、一般会议摄影、摄像、记录和报道由主持部门负责，重要会议由行办负责。
会议资料和记录由相关车间、科室按需要和规定收集归档。
3.2、议题准备：各车间、科室需提交的议题需按程序报批审议后上会讨论，特殊情况需临时提出讨论的议题，须经主持人同
意后方可纳入会议议程。
3.3、资料准备：会议议题一经确定，应于会议召开1天前通知参会人员。
涉及各车间、科室提交的议题材料应于会议召开1天前送达会议主持部门/负责人。
3.4、会场准备：落实会场、会场布置、会议通知、文件材料分发由会议记录部门负责。
四、会议纪律
4.1、会议请假：因故不能参会的，厂级向总经理请假；部门负责人应向主办部门的分管厂级请假；其他员工向主办部门的负责人请假。
无正当理由未履行请假手续的处罚如下：
4.2、与会人员应当进行会议出勤签到，签到记录与会议记录一并保存，并按公司规定存档。
4.3、会议开始前应提前将手机关机或铃音设置为静音，会议进行中不允许接听、拨打电话，确有急事须报告会议主持人，待同意后暂离会议室后方可接听、拨打电话。
对违反规定的每次处罚50元。
4.4、会议期间与会人员不得接待来访者，如遇急事或特殊情况，参会人员须离开会场，必须先征得会议召集单位、主管领导或主持人同意。
对违反规定的每次处罚50元。
4.5、会议内容和决定的事项，需要保密的，要严格保密，未经公
布或许可不得外传。
违反规定的每次处罚100元，对触犯法律的将追究法律责任。
4.6、非参会人员除特殊或紧急情况外，不得擅入会场；对违反规定的每次处罚50元。
4.7、对会议集体作出的决定，个人允许保留意见，但必须服从和执行，任何个人无权变更。
若在执行中遇到新的问题，需更改原决定的，除紧急事项外及时召开会议重新决定后执行新决定。
五、会议事项办理
5.1、若需由公司出《会议纪要》，则由记录人整理后交行政办办理。
5.2、会议事项必须议定办理责任人、办理时限、具体措施，并限时向总经理或分管厂级领导汇报结果。
需提交总经理办公会议讨论的，责任人要拟定草案，经总经理或分管厂级领导审定后，再提交办公会讨论通过。
5.3、会议议定事项的承办：会议议定的事项，承办车间、科室应严格按要求完成，并限期向分管领导汇报结果。
5.4、会议议定事项的督办，涉及由几个车间、科室协商办理的事项，原则上由承办车间、科室负责督办，重要事项的督办由行政办按公司督办工作规范程序办理。
本制度自下发之日起开始执行。
2018年7月19日
附件一会议类别统计表。