短缺药品管理工作制度及流程
社区医院缺药登记管理制度
一、制度背景为满足社区居民的就医需求，提高社区医院的医疗服务质量，解决社区医院药品短缺问题，特制定本制度。
通过建立缺药登记管理制度，确保患者用药需求得到及时满足，提升患者满意度。
二、制度目的1. 提高社区医院药品供应保障能力，确保患者用药需求得到满足。
2. 优化药品采购流程，降低药品短缺风险。
3. 提升社区医院医疗服务水平，增强社区居民对社区医院的信任度。
三、管理制度1. 缺药登记范围社区医院缺药登记制度适用于以下情况：（1）患者需求量较大的常用药品；（2）特殊疾病患者的专用药品；（3）医保范围内的高价值药品；（4）其他因特殊情况导致短缺的药品。
2. 缺药登记流程（1）患者就诊时，如遇所需药品短缺，应向医生说明情况，由医生填写《社区医院药品短缺登记表》。
（2）医生将《药品短缺登记表》提交至药房，药房负责人对登记表进行审核，确认药品短缺情况。
（3）药房负责人根据药品短缺情况，向药品供应商提交采购申请，并定期跟进药品采购进度。
（4）药品到货后，药房负责人通知医生，医生告知患者药品已到货，患者可前往药房取药。
3. 药品采购与储备（1）药房应根据患者需求，制定合理的药品采购计划，确保常用药品的储备充足。
（2）对于短缺药品，药房应积极与药品供应商沟通，争取优先采购。
（3）社区医院应定期对药品库存进行盘点，确保药品供应稳定。
4. 药品信息公示（1）社区医院应设立药品信息公示栏，及时公布药品库存情况，方便患者了解药品供应情况。
（2）药房应定期更新药品信息，确保公示信息的准确性。
5. 培训与考核（1）社区医院应对药房工作人员进行药品管理、采购、储备等方面的培训，提高药品管理水平。
（2）社区医院应定期对药房工作人员进行考核，确保药品管理制度的落实。
四、监督与处罚1. 社区医院对违反药品管理制度的行为，应予以严肃处理。
2. 对药品短缺责任人员，视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。
3. 对药品短缺造成患者用药不便的，应追究相关责任人的责任。
药品短缺工作总结范文(3篇)
第1篇一、前言随着医药卫生体制改革的深入推进，我国基层医疗机构药品短缺现象日益严重。
为保障人民群众用药需求，各级政府高度重视，医疗机构也积极采取措施应对。
以下是我单位在药品短缺工作中的总结，以期为今后的工作提供借鉴。
二、工作背景近年来，我国基层医疗机构药品短缺现象日趋严重，主要原因有以下几点：1. 药品生产企业的生产规模和产能有限，难以满足市场需求；2. 部分药品生产企业在生产过程中存在质量问题，导致药品质量不稳定；3. 药品流通环节存在监管不到位的问题，导致药品价格波动较大；4. 部分医疗机构在药品采购过程中缺乏合理规划，导致药品库存不足。
为解决上述问题，我单位积极开展药品短缺工作，现将工作总结如下：三、工作措施1. 加强组织领导成立药品短缺工作领导小组，明确责任分工，确保药品短缺工作落到实处。
领导小组定期召开会议，研究解决药品短缺问题，制定相关政策措施。
2. 完善药品采购制度建立健全药品采购制度，严格执行药品采购规定，规范采购流程。
加强对药品采购人员的培训，提高采购人员的业务水平。
3. 加强药品储备管理根据医院功能定位和临床需求，合理设置临床必需急（抢）救药品库存警戒线，确保药品储备充足。
定期对库存药品进行盘点，及时补充短缺药品。
4. 积极协调药品供应加强与药品生产企业的沟通，了解药品生产、供应情况，积极协调解决药品短缺问题。
与药品供应商建立良好的合作关系，确保药品供应稳定。
5. 严格药品质量监管加强对药品质量的监督检查，确保药品质量安全。
对不合格药品进行严格查处，防止不合格药品流入市场。
6. 宣传教育加强对医务人员和患者的宣传教育，提高医务人员合理用药意识，引导患者正确选择药品。
同时，加强对药品价格政策的宣传，引导患者合理用药。
四、工作成效1. 药品短缺情况得到有效缓解。
通过加强药品储备管理、积极协调药品供应等措施，我单位药品短缺情况得到明显改善，保障了患者用药需求。
2. 药品采购质量得到提高。
短缺药品规章制度
第一章总则第一条为规范短缺药品的管理，确保医疗机构的药品供应安全，提高药品使用效率，根据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位范围内短缺药品的采购、储备、使用、调配和应急处理等各个环节。
第二章采购管理第三条短缺药品的采购应遵循以下原则：1. 安全优先：优先采购符合国家药品标准、质量可靠的药品。
2. 效率优先：根据临床需求，合理规划采购计划，确保药品及时供应。
3. 经济合理：在保证药品质量的前提下，合理控制采购成本。
第四条短缺药品的采购流程：1. 药事管理委员会根据临床需求，提出短缺药品采购申请。
2. 药剂科负责调查市场供应情况，提出采购建议。
3. 财务部门对采购计划进行审核，确保资金使用合理。
4. 经批准后，药剂科组织实施采购。
第三章储备管理第五条短缺药品的储备应遵循以下原则：1. 库存合理：根据临床需求、药品特性和库存周期，合理确定库存量。
2. 安全储存：按照药品特性，提供适宜的储存条件，确保药品质量。
3. 定期盘点：定期对短缺药品进行盘点，确保账实相符。
第六条短缺药品的储备流程：1. 药剂科根据采购计划，及时补充库存。
2. 储备部门负责短缺药品的储存管理，确保储存条件符合要求。
3. 药剂科定期对短缺药品进行盘点，发现异常情况及时报告。
第四章使用管理第七条短缺药品的使用应遵循以下原则：1. 合理使用：根据临床需要，合理开具处方，避免不合理用药。
2. 需求导向：优先保障重症、急症患者用药需求。
3. 节约使用：合理控制药品使用量，避免浪费。
第八条短缺药品的使用流程：1. 医师根据患者病情开具处方。
2. 药剂科核对处方，确保用药安全、合理。
3. 配方人员调配药品，确保药品质量。
4. 护士对患者进行用药指导。
第五章应急处理第九条遇到短缺药品供应紧张情况时，应采取以下应急措施：1. 药剂科及时上报，启动应急预案。
2. 药事管理委员会协调相关部门，寻找替代药品。
医院短缺药品工作制度和流程
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短缺药品管理工作制度及流程
短缺药品管理工作制度及流程应当按照以下流程进行：①收集短缺药品信息；②确认与分析评估短缺药品信息；③药学部门负责人审核、短缺药品管理小组负责人审批通过；④组织信息上报和内部通报，并报药事管理与药物治疗学委员会备案。
短缺药品信息的内部通报应当及时向临床科室、药学部门、采购部门等相关部门通报，确保相关部门了解短缺药品的情况，及时采取措施应对短缺药品的影响。
4、短缺药品替代方案制定和执行短缺药品替代方案制定和执行人员要求在短缺药品信息确认和分析评估后，药学人员应当及时制定短缺药品的替代方案，并向临床科室和采购部门等相关部门通报替代方案。
短缺药品替代方案的制定应当考虑以下因素：①替代药品的临床适应症、用法用量、不良反应等；②替代药品的供应情况、价格等；③替代药品的可替代性和安全性等。
短缺药品替代方案的执行应当由临床科室和药学部门等相关部门共同负责，确保替代药品的合理使用和疗效安全。
5、短缺药品信息的跟踪和监测短缺药品信息的跟踪和监测人员要求在短缺药品替代方案执行后，药学人员应当对替代药品的使用情况进行跟踪和监测，及时调整替代方案，确保替代药品的合理使用和疗效安全。
短缺药品信息的跟踪和监测应当包括但不限于以下内容：①替代药品的使用情况和疗效安全；②短缺药品的供应情况和短缺时间的变化；③替代药品的价格和可替代性等。
跟踪和监测结果应当及时向临床科室和采购部门等相关部门通报，为短缺药品的管理和供应提供参考依据。
经过药学部门负责人审核和短缺药品管理工作组负责人审批通过后，评估后的短缺药品信息将按规定上报所属辖区卫生健康行政部门，并报药事管理与药物治疗学委员会备案。
药剂科人员应使用本单位的《中国疾病预防控制信息系统》用户报告短缺药品信息。
内部通报短缺药品信息由从事药品采购工作的人员负责，并与指定的药师合作。
完成短缺药品信息分析评估后，相应人员应填报“短缺药品信息内部通报申请表”，并按照本机构的流程审核和通报。
内部通报内容包括但不限于短缺药品品种、短缺原因、预计恢复供应时间及信息来源、现有库存情况、院内限制使用管理措施、可能的替代策略。
医院短缺药品工作制度和流程
医院短缺药品工作制度和流程一、背景和目的医院作为医疗服务的主要提供者，药品供应的稳定性对患者治疗和医院运营至关重要。
然而，由于各种原因，医院可能会面临药品短缺的问题。
为了确保患者用药的安全和有效，制定一套完善的医院短缺药品工作制度和流程是非常必要的。
本制度旨在规范医院对短缺药品的应对措施，保障患者用药需求，提高药品供应链的透明度和效率。
二、定义和术语1. 短缺药品：指在一定时间内，医院无法正常采购到或者供应不足的药品。
2. 药品供应链：指药品从生产、采购、储存、配送到患者使用的一系列环节。
3. 药品采购：指医院根据临床需求，通过合法渠道购买药品的活动。
4. 药品库存管理：指医院对药品库存进行有效控制和合理调配的过程。
三、制度和流程1. 药品短缺预警机制a) 医院应当建立药品短缺预警机制，及时了解和掌握药品市场供应情况，预测可能出现的短缺情况。
b) 医院应当与药品供应商建立紧密沟通，获取供应商的库存信息，及时发现供应紧张的药品。
c) 医院应当建立药品短缺信息库，收集和整理药品短缺信息，为采购决策提供依据。
2. 药品短缺应对措施a) 一旦发现药品短缺，医院应当立即启动应急预案，采取相应的应对措施。
b) 医院应当根据药品短缺的严重程度和影响范围，制定优先级和分配方案，确保患者的基本用药需求得到满足。
c) 医院应当与药品供应商协商，争取尽快补充库存，或者寻找替代品，确保药品供应的连续性。
d) 医院应当及时向相关部门报告药品短缺情况，寻求支持和协助。
3. 药品短缺信息公开和沟通a) 医院应当及时向患者和医务人员公开药品短缺信息，提供准确的药品短缺情况和预计恢复时间。
b) 医院应当加强与相关部门和机构的沟通和协作，共同应对药品短缺问题。
c) 医院应当建立内部沟通机制，确保各相关部门之间的信息共享和协调行动。
4. 药品短缺原因分析和改进a) 医院应当对药品短缺原因进行深入分析，找出问题所在，并采取相应的改进措施。
短缺药品管理工作制度及流程
短缺药品管理工作制度及流程为加强我院短缺药品的管理，保障临床短缺药品的供应，特制订我院短缺药品报送制度及应急预警机制。
一、短缺药品的概念及分类短缺药品是指临床必需且不可替代或者不可完全替代，因生产、流通、使用在一定时间内不能正常供应的药品，包括用量不确定、价格低廉、企业不常生产和在本区域经常性供应短缺的药品。
根据短缺药品的供应情况，将其分成三类:一类短缺药品:是指连续6个月及以上不能正常供应的药品;二类短缺药品:是指连续3个月及以上不能正常供应的药品;三类短缺药品:是指连续1个月及以上不能正常供应的药品。
二、成立短缺药品管理工作小组由院长任组长，分管副院长为副组长，胡宜志为专干,工作组办公室设在药房，日常工作由胡宜志负责，包括资料收集、整理，上报短缺药品信息以及内部通报短缺药品盒替代药品的相关信息。
我院同时负责辖区内卫生室，社区卫生服务点的短缺药品相关的管理工作。
三、短缺药品监测应急预警机制1、以湖南省医疗机构药品交易采购平台为依据，根据我院实际制定我院短缺药品监测目录，建立我院短缺药品监测预警系统，利用医院信息系统实现短缺药品自动预警，最大限度保障短缺药品的供应保障。
2、实行短缺药品信息直报制度，医院按属地及时将短缺药品信息填写完整上报上级卫生健康委药政管理平台。
3、短缺药品信息应包括中标流水号、通用名称、剂型、规格、生产企业、配送企业、短缺原因及短缺时间类别等内容。
4、药房按上级卫生健康委统一安排，定期汇总本院短缺药品相关信息并及时上报医务科及卫生健康委药政管理平台。
四、短缺药品工作制度1、药品采购人员负责医院短缺药品监测工作，根据医院具体情况定期汇总短缺药品信息并按要求上报。
2、根据短缺药品的实际情况分析药品短缺原因，初步形成解决方案。
3、医院通过协调相关短缺药品的供应公司，通过协商价格和带量采购等方式保障供应，如因原料短缺等原因无法供应的药品，医院及时上报上级卫生健康委药政管理平台。
4、医院应对供应公司及时回款，避免因回款不及时造成药品短缺的。
短缺药品管理工作制度及流程
短缺药品管理工作制度及流程一、背景介绍短缺药品是指由于各种原因导致市场上一些药品供应量无法满足需求的情况。
短缺药品的出现可能对患者的治疗造成影响，同时也对医疗机构的正常运作带来困扰。
为了有效管理短缺药品的采购、分配和使用，建立一套科学严谨的工作制度及流程是至关重要的。
二、短缺药品管理工作制度的建立1.建立短缺药品管理工作小组：机构内设立短缺药品管理工作小组，由药品采购、供应、药学及临床科室的相关人员组成，负责短缺药品的监测、调配和替代药品的评估等工作。
2.制定短缺药品的评估标准：根据短缺药品对患者的治疗影响程度以及替代药品的可行性等因素，建立一套短缺药品的评估标准，用于评估短缺药品的优先级。
3.建立短缺药品的监测机制：建立与药品采购渠道的信息共享机制，及时获取市场上短缺药品的信息，并一定周期内进行短缺药品的监测和统计，形成监测报告。
4.制定短缺药品采购计划：依据短缺药品监测报告，制定短缺药品的采购计划，确保药品的供应和患者的治疗需求。
5.引入多样化的药品供应渠道：与多家药品供应商建立合作关系，引入多样化的药品供应渠道，以减缓短缺药品对机构的影响。
6.加强与相关部门的沟通与协调：与上级药品监管部门、药品生产企业以及其他医疗机构等建立良好的沟通与协调机制，共同解决短缺药品问题。
三、短缺药品管理工作流程1.监测阶段：（1）收集市场上短缺药品的信息，包括短缺药品的类型、原因、病种使用情况等。
（2）对短缺药品进行分类、统计和记录，形成监测报告。
（3）将监测报告及时传达给相关部门，并做好内部信息共享。
2.评估阶段：（1）根据短缺药品的监测报告，评估短缺药品对患者治疗的影响程度。
（2）评估可用的替代药品，包括替代药品的治疗效果、安全性、成本等因素。
（3）根据评估结果，确定短缺药品的优先级。
3.采购阶段：（1）根据短缺药品的优先级，制定采购计划，并与药品供应商进行谈判。
（2）确保药品供应商的药品质量安全，与药品供应商签署合同。
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短缺药品管理工作制度及流程
按照国家健康委《关于做好短缺药品信息直报工作的通知》要求，为规范短缺药品管理、促进短缺药品供应，保障临床诊疗需求，特制定本制度及流程。
本指南适用于临床必需且不可替代或者不可完全替代，因生产、流通、使用环节及其他因素导致的，在一定区域内不能满足临床当前或者预期用量需求，存在短缺风险的药品。
1、短缺药品信息收集
1.1短缺药品信息来源
短缺药品的信息来源包括但不限于本机构、药品流通企业、药品生产企业（或进口代理商)、省级药品集中采购平台、国家药品供应保障相关业务系统、有关行业学（协）会和患者等。
1.2短缺药品信息收集人员要求
短缺药品信息收集由从事药品釆购的人员负责。
若采购人员非药师，应当与指定的药师合作。
1.3短缺药品信息收集内容
应当详细收集短缺药品相关信息，包括但不限于以下主要内容：
①药品基本信息：包括通用名、商品名、剂型、规格、给药途径、批准文号、价格；药品流通企业名称；药品生产企业（或进口代理商）名称；
②药品分类信息：按适应证、药品价格、是否为处方药、是否属于国家基本药品、是否为抢救药品、是否属于特殊管理药品等进行分类；
③短缺信息：短缺原因和预计短缺时间、短缺影响的范围和相关临床科室，以及本机构内该药品目前剩余库存、有效期、历史用量和预计可以维持使用的时间。
1.4短缺药品信息收集方法
可通过但不限于电话告知、电子邮件、纸质表单、在线数据查询和业内、同行信息资源共享等方式收集短缺药品信息。
2、短缺药品信息确认与分析评估
2.1短缺药品信息确认与分析评估人员要求
在收集到短缺药品信息后，短缺药品管理工作组应当指定药学人员及时组织确认与分析评估。
2.2短缺药品信息的确认
应当对本机构药品短缺相关信息进行确认，包括但不限于：短缺原因，受影响的主要患者群体，该药品现有库存、采购历史和实际使用情况，估计受影响的持续时间，拟用替代药品及供应情况等。
2.3短缺药品信息的分析评估
应当对药品短缺的真实性，短缺药品的需求量、可替代性、临床必需性和对患者治疗的影响等进行分析评估，评估结果经药学部门负责人审核、短缺药品管理小组负责人审批通过后，组织
信息上报和内部通报，并报药事管理与药物治疗学委员会备案。
3、短缺药品信息的上报与内部通报
3.1短缺药品信息的上报
3.1.1短缺药品信息上报人员要求短缺药品信息上报由从事药品采购工作的人员负责。
若采购人员非药师，应当与指定的药师合作。
3.1.2短缺药品信息上报流程
分析评估后的短缺药品信息，经药学部门负责人审核、短缺药品管理工作组负责人审批通过后，按规定上报所属辖区卫生健康行政部门，并报药事管理与药物治疗学委员会备案。
3.1.3短缺药品信息上报方式
由药剂科人员使用本单位《中国疾病预防控制信息系统》用户报告短缺药品信息。
3.2短缺药品信息的内部通报
3.2.1短缺药品信息内部通报的人员要求短缺药品信息内部通报由从事药品采购工作的人员负责。
若采购人员非药师，应当与指定的药师合作。
3. 2 .2短缺药品信息内部通报流程
在完成短缺药品信息分析评估的基础上，由相应人员填报“短缺药品信息内部通报申请表”，并按照本机构的流程审核和通报。
3.2.3短缺药品信息内部通报内容
内部通报内容包括但不限于短缺药品品种、短缺原因、预计恢复供应时间及信息来源、现有库存情况、院内限制使用管理措施、可能的替代策略。
3.2.4短缺药品信息内部通报方式通过多种途径及时内部通报短缺药品信息，包括但不限于医疗卫生机构信息系统、院内办公网、电子邮件等。
必要时同相关部门或科室反馈确认，并进行信息更新。
4、短缺药品替代策略
4.1替代药品遴选的组织管理
短缺药品管理工作组可根据短缺药品的分类分级情况，必要时组织药学、临床医学、护理等相关专业人员遴选替代药品。
4.2替代药品遴选策略
替代药品遴选应当基于循证原则及相关技术规范。
4.3替代药品的获取
短缺药品管理工作组将替代药品遴选结果上报药事管理与药物治疗学委员会，若替代药品不在本机构供应目录内，药事管理与药物治疗学委员会应当根据本机构相关规定启动应急釆购，并及时在院内通报替代药品信息。
在替代药品使用过程中应当加强医患沟通，对患者做好必要的监护。
4.4短缺药品恢复供应后替代药品的处置
短缺药品恢复正常供应后，由短缺药品管理工作组提出替代药品处置方案，并上报葯事管理与药物治疗学委员会备案。
短缺
药品恢复供应后的相关信息应当进行内部通报并按规定上报。
4.5无替代药品时的处置
若无可替代药品，应当积极采取其他治疗措施，及时进行内部通报并按规定上报。
4.6替代药品处置文档的管理
应当根据本机构相关规定管理替代药品的处置文档。
5、短缺药品预防策略
应当建立药品短缺预警机制，优化采购管理，强化用药监管，完善报告系统，增强应对药品短缺的能力。
短缺药品上报流程
短缺药品信息收集
工作组信息确认及分析评估
药学部门负责人审核
上报卫生健康行政部门并报药事委员会备案
药剂科人员使用本单位《中国疾病预防控制信息系统》用户
报告短缺药品信息短缺药品管理流程。