短缺药品管理制度

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医院短缺药品采购管理制度

医院短缺药品采购管理制度

一、总则为了规范医院短缺药品的采购行为,确保临床用药需求,提高药品供应保障能力,根据《中华人民共和国药品管理法》等相关法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我院短缺药品的采购、使用、储存、调剂等环节。

三、组织机构1.成立医院短缺药品管理领导小组,负责短缺药品的采购、调配、使用等工作。

2.药剂科负责短缺药品的采购、储存、调剂等工作。

3.临床科室负责短缺药品的使用和反馈。

四、短缺药品的定义1.短缺药品是指因市场需求、供应渠道、生产技术等原因,导致临床供应不足,不能满足临床用药需求的药品。

2.短缺药品分为以下类别:(1)国家基本药物目录内的短缺药品;(2)省级基本药物目录内的短缺药品;(3)其他临床必需但供应不足的药品。

五、短缺药品采购程序1.临床科室根据临床用药需求,向药剂科提出短缺药品采购申请。

2.药剂科对短缺药品采购申请进行审核,确保其符合临床用药需求。

3.药剂科向医院短缺药品管理领导小组汇报短缺药品采购申请,经批准后,由药剂科负责采购。

4.药剂科按照国家规定和医院相关规定,选择合格的供应商进行采购。

5.短缺药品采购完成后,药剂科应及时将药品信息通知临床科室。

六、短缺药品使用与调剂1.临床科室在使用短缺药品时,应严格按照药品说明书和临床指南进行。

2.药剂科根据临床科室的用药需求,及时调剂短缺药品,确保临床用药需求。

3.药剂科应定期对短缺药品的使用情况进行统计和分析,为采购和调剂提供依据。

七、监督管理1.医院短缺药品管理领导小组负责对短缺药品采购、使用、调剂等工作进行监督管理。

2.药剂科应定期向医院短缺药品管理领导小组汇报短缺药品采购、使用、调剂等工作情况。

3.临床科室应配合药剂科做好短缺药品的使用和反馈工作。

八、附则1.本制度自发布之日起施行。

2.本制度由医院短缺药品管理领导小组负责解释。

3.本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。

医院短缺药管理制度

医院短缺药管理制度

医院短缺药管理制度一、总则1.1 制定目的为了加强医院短缺药品管理,规范短缺药品的采购、储存、供应和使用,保障患者用药安全,提高医疗服务质量,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药品监督管理办法》等法律法规,制定本制度。

1.2 适用范围本制度适用于我国各级各类医疗机构短缺药品的管理。

1.3 管理原则医院短缺药品管理应遵循以下原则:(1)坚持以患者为中心,确保患者用药安全、有效、经济;(2)坚持合理采购,保障药品供应;(3)坚持信息共享,提高药品使用效率;(4)坚持动态调整,及时应对短缺药品变化。

二、组织机构2.1 医院药品管理部门医院药品管理部门是短缺药品管理的职能部门,负责组织实施本制度,对短缺药品的采购、储存、供应和使用进行监督管理。

2.2 药事管理与药物治疗学委员会药事管理与药物治疗学委员会负责对短缺药品的采购、使用、评价等进行决策。

2.3 各临床科室各临床科室应积极参与短缺药品管理,合理使用药品,发现短缺药品情况及时报告药品管理部门。

三、短缺药品的识别与报告3.1 缺少药品的识别医院药品管理部门应根据药品采购、库存、使用等情况,定期对药品短缺情况进行监测,发现以下情况应视为短缺药品:(1)库存低于正常水平,可能导致供应中断;(2)采购周期延长,供应商难以保证供应;(3)市场价格波动,导致药品价格异常;(4)临床使用需求增加,库存难以满足。

3.2 缺少药品的报告各临床科室发现短缺药品情况,应及时向药品管理部门报告。

报告内容应包括:药品名称、规格、剂型、生产厂家、短缺原因、预计短缺时间等。

四、短缺药品的采购与供应4.1 采购策略医院药品管理部门应根据短缺药品的识别结果,制定采购策略,确保药品供应。

以下策略可供参考:(1)增加采购渠道,拓宽供应来源;(2)提前采购,增加库存;(3)与供应商建立长期合作关系,确保优先供应;(4)开展药品集中采购,降低采购成本。

4.2 供应保障医院药品管理部门应加强短缺药品的供应保障,确保以下措施得到落实:(1)对短缺药品实行专库管理,确保库存安全;(2)对短缺药品的储存条件进行严格监控,保证药品质量;(3)加强与临床科室的沟通,了解短缺药品使用情况,合理调整供应计划;(4)对短缺药品的使用进行监测,防止滥用和浪费。

医院短缺药品的管理制度

医院短缺药品的管理制度

一、目的为保障患者用药安全、合理、有效,提高医院药品供应保障能力,根据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规,结合医院实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我院所有短缺药品的管理工作。

三、短缺药品的定义短缺药品是指因市场需求、生产、供应等因素,导致在一定时期内无法满足临床用药需求的药品。

四、管理职责1. 医院药事管理与药物治疗学委员会负责制定短缺药品管理政策,监督实施短缺药品管理制度。

2. 药剂科负责短缺药品的采购、储备、调剂和供应工作。

3. 临床科室负责短缺药品的使用,合理调整用药方案。

4. 采购部门负责短缺药品的采购和储备。

五、短缺药品管理措施1. 采购管理(1)药剂科根据临床科室用药需求,制定短缺药品采购计划,报医院药事管理与药物治疗学委员会审批。

(2)采购部门严格按照审批通过的采购计划进行采购,确保短缺药品的及时供应。

(3)对短缺药品的采购,优先考虑质量可靠、价格合理的供应商。

2. 储备管理(1)药剂科根据临床科室用药需求,制定短缺药品储备计划,报医院药事管理与药物治疗学委员会审批。

(2)采购部门按照审批通过的储备计划,及时补充短缺药品库存。

(3)药剂科对短缺药品实行专库储存,确保药品质量。

3. 调剂管理(1)药剂科根据临床科室用药需求,合理调剂短缺药品,确保患者用药需求。

(2)药剂科加强对短缺药品的调剂工作,提高调剂效率。

(3)药剂科对调剂过程中发现的问题,及时向医院药事管理与药物治疗学委员会报告。

4. 信息管理(1)药剂科建立短缺药品信息管理系统,实时掌握短缺药品的采购、储备、调剂和供应情况。

(2)药剂科定期向医院药事管理与药物治疗学委员会报告短缺药品管理情况。

(3)药剂科及时向临床科室通报短缺药品信息,指导临床科室合理用药。

六、监督检查1. 医院药事管理与药物治疗学委员会定期对短缺药品管理工作进行检查,确保制度落实。

2. 药剂科对短缺药品管理工作进行自查,发现问题及时整改。

短缺药品管理制度

短缺药品管理制度

短缺药品管理制度
短缺药品是指由于各种因素引起的药品供应短缺而无法及时供应满足患者需要的药品。

为了保障患者用药需求,保障公共卫生安全,一些国家、地区采取了短缺药品管理制度。

以下是短缺药品管理制度的主要内容和措施:
1. 药厂备案登记制度:各地卫生行政部门要求医疗机构进行短缺药品备案登记,各家药企的生、库存等相关情况进行备案。

这可以在药品短缺时更快地协调、调配药品。

2. 短缺药品清单:制定短缺药品清单,明确药品短缺的品种和数量,统一分配,并及时公布,供医疗机构调配使用。

3. 定向调配:对短缺药品进行分类,根据临床需要评估严重程度,优先保障重点病种、重症病人、儿童、孕妇等用药需求,并进行定向调配。

4. 紧急采购:当短缺药品影响患者治疗用药时,可以紧急采购代替药品。

紧急采购过程中要确保药品的质量、安全性、有效性。

5. 药品保供:政府采取多种措施刺激药品制造业及时调整生产计划,合理加强库存管理,确保药品供给。

6. 安全警报:在严重威胁公共卫生安全的紧急情况下,有关部门可以发布警报,并采用一些紧急措施,如生产限额、调配优先、价格限制等。

综上所述,短缺药品管理制度的核心在于缓解药品短缺带来的不利影响,供应保障患者用药需求和公共卫生安全。

治理短缺药品需要政府、药品市场监管机构、医疗机构和药品生产企业等相关方面通力合作,共同推动短缺药品工作的落实。

医院药品短缺管理制度

医院药品短缺管理制度

一、总则为加强医院药品管理,确保临床用药需求,预防和减少药品短缺现象,提高医疗服务质量,根据《中华人民共和国药品管理法》及有关法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。

二、组织机构及职责1. 医院药事管理与药物治疗学委员会(以下简称药事管理委员会)负责制定药品短缺管理政策,监督实施药品短缺管理制度,协调解决药品短缺问题。

2. 药剂科负责全院药品采购、储存、调剂和供应工作,严格执行药品短缺管理制度。

3. 临床科室负责临床用药需求申报,配合药剂科做好药品短缺应对工作。

三、药品短缺管理措施1. 采购管理(1)药剂科根据临床科室用药需求、药品库存情况及药品供应市场信息,制定采购计划,确保药品供应。

(2)对于临床必需、用量较大、供应紧张的药品,优先采购,确保供应。

(3)对于暂时短缺的药品,药剂科应及时向上级主管部门报告,争取支持。

2. 库存管理(1)药剂科定期对药品库存进行盘点,确保库存药品数量准确。

(2)对库存药品进行分类管理,重点监控短缺药品,及时采取措施。

(3)对于库存短缺的药品,药剂科应提前向临床科室通报,提醒临床科室做好备药工作。

3. 调剂管理(1)药剂科根据临床科室用药需求,合理调配药品,确保临床用药。

(2)对于短缺药品,药剂科应优先调配临床必需、用量较大的药品。

(3)药剂科加强与临床科室的沟通,了解临床用药需求,及时调整调剂方案。

4. 应急管理(1)制定药品短缺应急预案,明确应急响应程序和责任分工。

(2)建立药品短缺信息报告制度,及时掌握药品短缺情况。

(3)加强与其他医疗机构、药品生产企业的沟通协调,争取支援。

四、责任追究1. 药剂科未按本制度规定执行药品短缺管理,导致药品短缺影响临床用药的,责任人将承担相应责任。

2. 临床科室未按本制度规定申报用药需求,导致药品短缺的,责任人将承担相应责任。

五、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由药剂科负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜,由药事管理委员会根据实际情况予以补充。

短缺药品管理工作制度及流程纲要

短缺药品管理工作制度及流程纲要

短缺药品管理工作制度及流程纲要一、引言药品是救治疾病、保障人民健康的重要物资,短缺药品管理是药库管理工作的重要组成部分。

为了确保药品的合理供应、保证药品质量、防止药品短缺,制定一套完善的药品管理工作制度及流程至关重要。

二、药品管理工作制度1. 药库应在科主任领导下及分管科主任的具体负责下开展各项工作。

工作人员应当严格遵守医院的规章制度和科室管理有关规定,严格执行有关法律法规,认真负责地保证贮存药品质量,做好药品供应工作,杜绝差错事故发生,确保用药安全、有效。

2. 遵守首问负责制,对待科室人员及病人应热心、耐心、有责任心;文明礼貌,使用文明用语;努力改善服务态度,提高服务质量。

3. 组织和参加研究药品市场信息,研究药品的消耗规律,编制科学合理的药品采购计划,严格执行药品采购管理制度,每周一次编制药品采购计划报医院药品采购审批小组审核审批后方可采购药品,不得违规采购药品。

4. 应经常征求临床科室对药品供应的意见,改进供应工作。

5. 采购的药品入库应严格遵守检查验收制度,验收合格后方可入库。

检查验收项目包括:药品名称、规格、数量、批号、效期、质量包装、真伪、药品价格、批准文号、生产企业及其它有关证明材料等。

对检查验收不合格的药品不得入库并及时退货,如发现为假劣药应当场封存,上报当地药监部门处理。

6. 入库后的药品应按要求填写《药品购进入验收登记表》各项内容;及时入帐登记和输入计算机管理。

7. 入库后的药品应按药品性质进行分类定位储藏(内服药与外用药、处方药与非处方药、剧毒药与普通药等),并建立药品库存记录,定期进行盘点,确保药品账物相符。

8. 建立健全药品不良反应监测制度,对药品不良反应及时进行报告、分析和处理。

9. 建立药品召回制度,对存在安全隐患的药品及时召回,并上报相关部门。

10. 定期对药品管理人员进行培训,提高药品管理水平和业务能力。

三、药品管理工作流程1. 药品采购流程:根据临床需求,组织科室讨论,编制药品采购计划,报医院药品采购审批小组审核审批,批准后进行采购。

医院短缺药品管理制度

医院短缺药品管理制度

医院短缺药品管理制度一、总则第一条为了加强医院短缺药品管理,保障患者用药需求,维护患者权益,提高医疗服务质量,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药品监督管理办法》等法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于我国各级各类医疗机构短缺药品的管理。

第三条医院应当建立健全短缺药品管理制度,明确相关部门和人员的职责,加强对短缺药品的采购、储存、供应、使用等环节的管理。

第四条医院应当树立以患者为中心的服务理念,确保短缺药品的合理使用,防止药品浪费。

二、短缺药品的定义和分类第五条短缺药品是指在一定区域内,因生产、供应、使用等原因,导致医疗机构无法正常采购或供应的药品。

第六条短缺药品分为以下几类:(一)严重短缺药品:指直接影响患者生命安全、无法替代的药品。

(二)一般短缺药品:指对患者的治疗有一定影响,但可替代的药品。

(三)潜在短缺药品:指可能出现短缺的药品。

三、短缺药品的监测与预警第七条医院应当建立健全短缺药品监测预警系统,对药品供应情况进行实时监控。

第八条医院应当定期对短缺药品进行梳理和分析,预测短缺趋势,及时发布预警信息。

第九条医院应当加强与药品生产企业、供应商的沟通,掌握药品生产、供应情况,协助解决短缺问题。

四、短缺药品的采购与供应第十条医院应当根据短缺药品预警信息,提前做好采购计划,确保药品供应。

第十一条医院应当选择有资质的药品供应商,签订采购合同,明确双方的权利和义务。

第十二条医院应当建立健全短缺药品采购档案,记录采购过程、供应商信息、采购价格等。

第十三条医院应当对短缺药品的采购、供应进行动态调整,确保药品供应的稳定性。

五、短缺药品的储存与管理第十四条医院应当设置专门的药品仓库,对短缺药品进行分类、分区储存。

第十五条医院应当建立健全短缺药品储存管理制度,确保药品质量。

第十六条医院应当定期对短缺药品进行盘点,确保库存准确。

六、短缺药品的使用与管理第十七条医院应当加强对短缺药品使用的管理,合理使用药品,防止浪费。

医院短缺药品管理制度

医院短缺药品管理制度

一、目的为加强医院短缺药品管理,保障患者用药安全、有效,提高医疗服务质量,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我院所有短缺药品的管理。

三、短缺药品的定义短缺药品是指在一定时期内,市场需求大于市场供应,导致药品供应出现困难的药品。

四、短缺药品的管理职责1. 药剂科负责短缺药品的采购、储备、供应和调配工作。

2. 科室负责人负责科室短缺药品的管理和使用。

3. 全院医务人员应关注短缺药品信息,合理使用药品,减少浪费。

五、短缺药品的管理流程1. 药剂科根据药品消耗动态及库存情况,编制短缺药品采购计划,报经院办研究批准后实施。

2. 药剂科及时与药品供应商联系,确保短缺药品的采购。

3. 缺短药品入库后,药剂科负责验收、储存、养护和供应。

4. 科室负责人根据科室实际需求,向药剂科提出短缺药品的调配申请。

5. 药剂科根据科室申请,合理调配短缺药品,确保患者用药需求。

六、短缺药品的应急处理1. 当短缺药品供应出现困难时,药剂科应及时向院办报告,并采取以下应急措施:(1)优先保障急诊、重症患者用药需求;(2)与其他医院或药品供应商联系,争取短缺药品的调剂;(3)根据药品说明书,寻找替代药品,确保患者用药安全、有效。

2. 科室负责人应关注短缺药品的应急处理情况,确保患者用药需求得到满足。

七、短缺药品的统计与分析1. 药剂科每月对短缺药品进行统计,分析短缺原因,为药品采购和储备提供依据。

2. 科室负责人根据短缺药品的统计与分析,优化药品使用,减少浪费。

八、奖励与惩罚1. 对在短缺药品管理工作中表现突出的个人或科室,给予表彰和奖励。

2. 对在短缺药品管理工作中出现违规行为的个人或科室,进行批评教育,并视情节轻重给予相应的处罚。

九、附则1. 本制度由药剂科负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

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医院短缺药品管理制度
一、短缺药品的分类
短缺药品是指临床必需使用,在一定时间内不能正常供应的药品。

包括用量不确定、价格低廉、企业不正常生产和在本区域经常性供应短缺的药品。

二、短缺药品管理组织
组长:
副组长:
组员:
工作组办公室设在药剂科,日常工作由药剂科设专人负责。

三.职责
1. 短缺药品管理组织的职责
短缺药品管理工作组负责制订本机构短缺药品管理的相关管理制度与工作流程,组织本机构内短缺药品识别,确认与处置,包括收集与确认、分析与评估、上报与内部通报短缺药品信息,遴选替代药品,预防药品短缺发生及处理伦理学相关问题等。

2.短缺药品管理组织的人员职责
短缺药品管理工作组成员应分工明确。

医疗行政管理人员负责短缺药品相关工作的沟通和协调;药学人员负责收集、上报短缺药品信息,内部通报短缺药品和替代药品相关信息;药学、临床医学、护理等相关人员共同负责分析评估短缺药品信息、遴选
替代药品;信息管理人员负责提供信息相关技术支持。

四短缺药品管理制度
1、药剂科由专人负责短缺药品的管理,根据短缺药品的实际情况分析药品短缺原因,解决药品短缺情况。

2、医院通过协调相关短缺药品的供应公司,要求公司及时、充足备货,如因原料短缺等原因无法供应的药品,医院及时上报县卫纪委药政管理平台。

3、医院对供应公司及时回款,避免因回款不及时造成药品短缺。

4、药剂科应加强短缺药品的储备工作,特殊情况可与其他医院联系借调。

5、临床各科应加强短缺药品的合理应用,确保短缺药品不外流。

五短缺药品监测预警机制
1、药剂科加强日常监测,随时掌握药品库存,设短缺药品库存预警,适当增加药品储备库存。

2、加强与配送公司的信息沟通,及时掌握短缺药品信息。

3、实行短缺药品上报制度,医院及时将短缺药品信息上报县卫纪委药政管理平台。

4、短缺药品信息包括药品通用名、剂型、规格、生产企业、配送企业、短缺原因及短缺时间类别等内容。

5、药剂科对临床各科急需而不能及时供应的短缺药品信息
进行汇总分析,对不能协调解决的药品短缺问题上报县卫纪局解决。

六短缺药品储备
1、建立短缺药品储备目录。

2、按目录要求保证药品储备基数,设置标识,做好储备药品的养护工作,避免药品过期失效。

七流程
公立医院医疗卫生机构短缺药品管理流程。

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