医院短缺药品管理规定

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医院短缺药品采购管理制度

医院短缺药品采购管理制度

一、总则为了规范医院短缺药品的采购行为,确保临床用药需求,提高药品供应保障能力,根据《中华人民共和国药品管理法》等相关法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我院短缺药品的采购、使用、储存、调剂等环节。

三、组织机构1.成立医院短缺药品管理领导小组,负责短缺药品的采购、调配、使用等工作。

2.药剂科负责短缺药品的采购、储存、调剂等工作。

3.临床科室负责短缺药品的使用和反馈。

四、短缺药品的定义1.短缺药品是指因市场需求、供应渠道、生产技术等原因,导致临床供应不足,不能满足临床用药需求的药品。

2.短缺药品分为以下类别:(1)国家基本药物目录内的短缺药品;(2)省级基本药物目录内的短缺药品;(3)其他临床必需但供应不足的药品。

五、短缺药品采购程序1.临床科室根据临床用药需求,向药剂科提出短缺药品采购申请。

2.药剂科对短缺药品采购申请进行审核,确保其符合临床用药需求。

3.药剂科向医院短缺药品管理领导小组汇报短缺药品采购申请,经批准后,由药剂科负责采购。

4.药剂科按照国家规定和医院相关规定,选择合格的供应商进行采购。

5.短缺药品采购完成后,药剂科应及时将药品信息通知临床科室。

六、短缺药品使用与调剂1.临床科室在使用短缺药品时,应严格按照药品说明书和临床指南进行。

2.药剂科根据临床科室的用药需求,及时调剂短缺药品,确保临床用药需求。

3.药剂科应定期对短缺药品的使用情况进行统计和分析,为采购和调剂提供依据。

七、监督管理1.医院短缺药品管理领导小组负责对短缺药品采购、使用、调剂等工作进行监督管理。

2.药剂科应定期向医院短缺药品管理领导小组汇报短缺药品采购、使用、调剂等工作情况。

3.临床科室应配合药剂科做好短缺药品的使用和反馈工作。

八、附则1.本制度自发布之日起施行。

2.本制度由医院短缺药品管理领导小组负责解释。

3.本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。

医院药品短缺处理制度

医院药品短缺处理制度

医院药品短缺处理制度在医疗服务的过程中,药品是不可或缺的一部分。

然而,随着社会的发展和人口的增加,医院药品短缺问题也变得越来越突出。

为了确保医院能够及时有效地处理药品短缺问题,建立一套科学规范的药品短缺处理制度势在必行。

一、背景和意义药品短缺是指某种药品在市场上供应不足,无法满足患者的需求。

这种现象既影响了患者的治疗效果,也增加了医院的管理负担。

因此,建立一套完善的医院药品短缺处理制度对于提高医疗服务质量,保障患者权益具有重要意义。

二、目标和原则1. 目标:确保医院能够及时应对药品短缺问题,保障患者的用药需求。

2. 原则:科学规范、公正公平、安全高效。

三、制度内容1. 药品短缺监测与预警医院应建立药品短缺监测与预警机制,定期对市场上的药品供应情况进行分析和预测,及时发现可能出现的药品短缺情况,并采取相应的措施进行应对。

2. 药品短缺信息收集与共享医院应与药品生产企业、供应商等建立合作机制,及时获得药品短缺的相关信息,并进行信息共享,以便于共同应对药品短缺问题。

3. 药品替代与调剂当发生药品短缺时,医院应及时评估替代药品的安全性和可行性,并向患者进行解释和教育。

同时,医院也可以通过调剂等方式来解决药品短缺问题,确保患者的用药需求得到满足。

4. 药品使用管理医院应根据药品短缺情况,合理调整药品库存和使用计划,并加强与临床科室的沟通协调。

同时,医院也应加强对药品使用的监管与评估,确保药品使用的安全性和合理性。

5. 药品短缺情况的沟通与公开医院应及时向患者和社会公众公开药品短缺情况,并通过各种途径向患者提供相应的解决方案。

同时,医院还应加强与药品监管部门的协作,共同推进药品短缺问题的解决。

四、制度执行与监督医院应组织相关部门和人员,负责药品短缺处理制度的执行与监督工作。

同时,医院还可以设立药品短缺处理工作小组,定期评估和改进制度的执行效果,并对工作成效进行考核和奖惩。

五、机制建设和风险管理医院应加强人才培养,提高医务人员对药品短缺处理的专业水平和应急能力。

短缺药品管理制度2019

短缺药品管理制度2019

可编辑修改精选全文完整版医院短缺药品管理制度一、短缺药品的分类短缺药品是指临床必需使用,在一定时间内不能正常供应的药品。

包括用量不确定、价格低廉、企业不正常生产和在本区域经常性供应短缺的药品。

二、短缺药品管理组织组长:副组长:组员:工作组办公室设在药剂科,日常工作由药剂科设专人负责。

三.职责1. 短缺药品管理组织的职责短缺药品管理工作组负责制订本机构短缺药品管理的相关管理制度与工作流程,组织本机构内短缺药品识别,确认与处置,包括收集与确认、分析与评估、上报与内部通报短缺药品信息,遴选替代药品,预防药品短缺发生及处理伦理学相关问题等。

2.短缺药品管理组织的人员职责短缺药品管理工作组成员应分工明确。

医疗行政管理人员负责短缺药品相关工作的沟通和协调;药学人员负责收集、上报短缺药品信息,内部通报短缺药品和替代药品相关信息;药学、临床医学、护理等相关人员共同负责分析评估短缺药品信息、遴选替代药品;信息管理人员负责提供信息相关技术支持。

四短缺药品管理制度1、药剂科由专人负责短缺药品的管理,根据短缺药品的实际情况分析药品短缺原因,解决药品短缺情况。

2、医院通过协调相关短缺药品的供应公司,要求公司及时、充足备货,如因原料短缺等原因无法供应的药品,医院及时上报县卫纪委药政管理平台。

3、医院对供应公司及时回款,避免因回款不及时造成药品短缺。

4、药剂科应加强短缺药品的储备工作,特殊情况可与其他医院联系借调。

5、临床各科应加强短缺药品的合理应用,确保短缺药品不外流。

五短缺药品监测预警机制1、药剂科加强日常监测,随时掌握药品库存,设短缺药品库存预警,适当增加药品储备库存。

2、加强与配送公司的信息沟通,及时掌握短缺药品信息。

3、实行短缺药品上报制度,医院及时将短缺药品信息上报县卫纪委药政管理平台。

4、短缺药品信息包括药品通用名、剂型、规格、生产企业、配送企业、短缺原因及短缺时间类别等内容。

5、药剂科对临床各科急需而不能及时供应的短缺药品信息进行汇总分析,对不能协调解决的药品短缺问题上报县卫纪局解决。

医院药品短缺处理规程

医院药品短缺处理规程

医院药品短缺处理规程一、目的为了确保患者用药安全,提高医疗服务质量,规范医院药品短缺的处理流程,保障临床用药需求,制定本规程。

二、适用范围本规程适用于我院范围内药品短缺的处理工作。

三、职责与分工1. 药剂科:负责药品采购、储备、供应及短缺药品的处理工作。

2. 医务科:负责临床用药的管理,对药品短缺情况进行监控,协调解决药品短缺问题。

3. 护理部:负责临床用药的护理管理,对药品短缺情况进行监控,协调解决药品短缺问题。

4. 各临床科室:负责本科室药品使用的管理,及时向药剂科和医务科报告药品短缺情况。

四、药品短缺的定义与分级1. 药品短缺是指临床必需、在一定时间内不能正常供应的药品。

2. 药品短缺分为三级:一级短缺,指连续六个月及以上不能正常供应;二级短缺,指连续三个月及以上不能正常供应;三级短缺,指连续一个月及以上不能正常供应。

五、药品短缺的处理流程1. 预警与报告:(1)药剂科对药品供应情况进行实时监控,发现潜在的药品短缺风险,及时向医务科报告。

(2)各临床科室在发现药品短缺情况时,应及时向药剂科和医务科报告。

2. 评估与分析:(1)医务科接到药品短缺报告后,组织相关人员对短缺药品的原因进行分析,包括但不限于生产因素、供应因素、政策因素等。

(2)药剂科根据评估结果,对短缺药品的供应情况进行分析,制定应对措施。

3. 应急预案:(1)药剂科根据应急预案,采取相应的措施,确保临床用药需求。

包括但不限于调整用药方案、寻找替代药品、联系供应商加急采购等。

(2)医务科、护理部、各临床科室协同药剂科,共同应对药品短缺,确保患者用药安全。

4. 沟通协调:(1)药剂科与供应商保持密切沟通,了解药品短缺的原因及恢复供应的时间,及时调整采购计划。

(2)医务科与各临床科室、护理部保持密切沟通,了解药品短缺对临床治疗的影响,共同商讨解决方案。

六、药品短缺的预防与改进1. 药剂科应根据临床需求,合理制定药品采购计划,确保药品供应的稳定性。

医院短缺药品工作制度和流程

医院短缺药品工作制度和流程

医院短缺药品工作制度和流程一、背景和目的医院作为医疗服务的主要提供者,药品供应的稳定性对患者治疗和医院运营至关重要。

然而,由于各种原因,医院可能会面临药品短缺的问题。

为了确保患者用药的安全和有效,制定一套完善的医院短缺药品工作制度和流程是非常必要的。

本制度旨在规范医院对短缺药品的应对措施,保障患者用药需求,提高药品供应链的透明度和效率。

二、定义和术语1. 短缺药品:指在一定时间内,医院无法正常采购到或者供应不足的药品。

2. 药品供应链:指药品从生产、采购、储存、配送到患者使用的一系列环节。

3. 药品采购:指医院根据临床需求,通过合法渠道购买药品的活动。

4. 药品库存管理:指医院对药品库存进行有效控制和合理调配的过程。

三、制度和流程1. 药品短缺预警机制a) 医院应当建立药品短缺预警机制,及时了解和掌握药品市场供应情况,预测可能出现的短缺情况。

b) 医院应当与药品供应商建立紧密沟通,获取供应商的库存信息,及时发现供应紧张的药品。

c) 医院应当建立药品短缺信息库,收集和整理药品短缺信息,为采购决策提供依据。

2. 药品短缺应对措施a) 一旦发现药品短缺,医院应当立即启动应急预案,采取相应的应对措施。

b) 医院应当根据药品短缺的严重程度和影响范围,制定优先级和分配方案,确保患者的基本用药需求得到满足。

c) 医院应当与药品供应商协商,争取尽快补充库存,或者寻找替代品,确保药品供应的连续性。

d) 医院应当及时向相关部门报告药品短缺情况,寻求支持和协助。

3. 药品短缺信息公开和沟通a) 医院应当及时向患者和医务人员公开药品短缺信息,提供准确的药品短缺情况和预计恢复时间。

b) 医院应当加强与相关部门和机构的沟通和协作,共同应对药品短缺问题。

c) 医院应当建立内部沟通机制,确保各相关部门之间的信息共享和协调行动。

4. 药品短缺原因分析和改进a) 医院应当对药品短缺原因进行深入分析,找出问题所在,并采取相应的改进措施。

医院短缺药品管理规定完整版

医院短缺药品管理规定完整版

医院短缺药品管理规定完整版第一章总则第一条为了加强医院短缺药品管理,保障患者用药安全,提高医疗服务质量,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药品监督管理办法》等相关法律法规,结合医院实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于医院短缺药品的采购、储存、供应、使用、监测和报告等环节。

第三条医院应建立健全短缺药品管理制度,明确相关部门和人员的职责,确保短缺药品管理的规范化和科学化。

第二章短缺药品的定义和分类第四条短缺药品是指在一定区域内,由于生产、流通、使用等环节的原因,导致供应不足,影响临床用药的药品。

第五条短缺药品分为以下几类:(一)国家短缺药品:由国家卫生健康委员会和国家药品监督管理局共同确定的短缺药品。

(二)省级短缺药品:由省级卫生健康行政部门和药品监督管理部门共同确定的短缺药品。

(三)医院短缺药品:由医院根据临床需求、供应情况等因素确定的短缺药品。

第三章短缺药品的采购和储存第六条医院应按照国家和省级短缺药品目录,合理制定短缺药品采购计划。

第七条医院应与具备合法资质的药品供应商建立长期合作关系,确保短缺药品的稳定供应。

第八条医院药品采购部门应定期收集短缺药品信息,加强与供应商的沟通,及时调整采购计划。

第九条医院药品仓库应设立专门的短缺药品储存区域,确保药品的储存条件符合规定。

第十条医院药品仓库应定期对短缺药品进行盘点,确保药品数量准确,防止过期、变质等情况。

第四章短缺药品的供应和使用第十一条医院应根据临床需求,合理调配短缺药品,确保患者用药需求得到满足。

第十二条医院临床科室应按照规定使用短缺药品,不得擅自扩大使用范围或增加使用量。

第十三条医院药剂科应加强对短缺药品的调配和管理,确保药品的合理使用。

第十四条医院应建立健全短缺药品供应和使用的监测机制,对短缺药品的供应和使用情况进行实时监控。

第五章短缺药品的监测和报告第十五条医院应设立短缺药品监测小组,负责对短缺药品的供应、使用情况进行监测。

医院短缺药品管理制度

医院短缺药品管理制度

一、目的为加强医院短缺药品管理,保障患者用药安全、有效,提高医疗服务质量,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我院所有短缺药品的管理。

三、短缺药品的定义短缺药品是指在一定时期内,市场需求大于市场供应,导致药品供应出现困难的药品。

四、短缺药品的管理职责1. 药剂科负责短缺药品的采购、储备、供应和调配工作。

2. 科室负责人负责科室短缺药品的管理和使用。

3. 全院医务人员应关注短缺药品信息,合理使用药品,减少浪费。

五、短缺药品的管理流程1. 药剂科根据药品消耗动态及库存情况,编制短缺药品采购计划,报经院办研究批准后实施。

2. 药剂科及时与药品供应商联系,确保短缺药品的采购。

3. 缺短药品入库后,药剂科负责验收、储存、养护和供应。

4. 科室负责人根据科室实际需求,向药剂科提出短缺药品的调配申请。

5. 药剂科根据科室申请,合理调配短缺药品,确保患者用药需求。

六、短缺药品的应急处理1. 当短缺药品供应出现困难时,药剂科应及时向院办报告,并采取以下应急措施:(1)优先保障急诊、重症患者用药需求;(2)与其他医院或药品供应商联系,争取短缺药品的调剂;(3)根据药品说明书,寻找替代药品,确保患者用药安全、有效。

2. 科室负责人应关注短缺药品的应急处理情况,确保患者用药需求得到满足。

七、短缺药品的统计与分析1. 药剂科每月对短缺药品进行统计,分析短缺原因,为药品采购和储备提供依据。

2. 科室负责人根据短缺药品的统计与分析,优化药品使用,减少浪费。

八、奖励与惩罚1. 对在短缺药品管理工作中表现突出的个人或科室,给予表彰和奖励。

2. 对在短缺药品管理工作中出现违规行为的个人或科室,进行批评教育,并视情节轻重给予相应的处罚。

九、附则1. 本制度由药剂科负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

医院短缺药品的管理制度

医院短缺药品的管理制度

一、目的为保障患者用药安全、合理、有效,提高医院药品供应保障能力,根据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规,结合医院实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我院所有短缺药品的管理工作。

三、短缺药品的定义短缺药品是指因市场需求、生产、供应等因素,导致在一定时期内无法满足临床用药需求的药品。

四、管理职责1. 医院药事管理与药物治疗学委员会负责制定短缺药品管理政策,监督实施短缺药品管理制度。

2. 药剂科负责短缺药品的采购、储备、调剂和供应工作。

3. 临床科室负责短缺药品的使用,合理调整用药方案。

4. 采购部门负责短缺药品的采购和储备。

五、短缺药品管理措施1. 采购管理(1)药剂科根据临床科室用药需求,制定短缺药品采购计划,报医院药事管理与药物治疗学委员会审批。

(2)采购部门严格按照审批通过的采购计划进行采购,确保短缺药品的及时供应。

(3)对短缺药品的采购,优先考虑质量可靠、价格合理的供应商。

2. 储备管理(1)药剂科根据临床科室用药需求,制定短缺药品储备计划,报医院药事管理与药物治疗学委员会审批。

(2)采购部门按照审批通过的储备计划,及时补充短缺药品库存。

(3)药剂科对短缺药品实行专库储存,确保药品质量。

3. 调剂管理(1)药剂科根据临床科室用药需求,合理调剂短缺药品,确保患者用药需求。

(2)药剂科加强对短缺药品的调剂工作,提高调剂效率。

(3)药剂科对调剂过程中发现的问题,及时向医院药事管理与药物治疗学委员会报告。

4. 信息管理(1)药剂科建立短缺药品信息管理系统,实时掌握短缺药品的采购、储备、调剂和供应情况。

(2)药剂科定期向医院药事管理与药物治疗学委员会报告短缺药品管理情况。

(3)药剂科及时向临床科室通报短缺药品信息,指导临床科室合理用药。

六、监督检查1. 医院药事管理与药物治疗学委员会定期对短缺药品管理工作进行检查,确保制度落实。

2. 药剂科对短缺药品管理工作进行自查,发现问题及时整改。

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******医院短缺药品管理规定
为充分发挥最基本的药品保障功能,使我院药品及时供应,避免各环节出现药、械短缺情况,进而保证临床用药及时和患者的正常治疗,对医院短缺药品制定如下管理规定:
一、
二、医院药品短缺的原因主要有以下几点:
1.
2.招标价格较低的药物和基本药物以及独家生产的紧缺品种,供应商无法及时、足量供应甚至断药。

3.
4.供应商供药不及时或供应药品出现错误,导致药品供应不足,出现短缺现象。

5.药品在运输环节出现问题,未按规定运输条件运输(冷链断链、液态状药物结冰等)。

6.
7.药物无随货同行、药检报告等造成不及时入库。

8.
9.药房药库计划不及时合理,或不及时发现问题、上报问题,导致药品短缺。

三、对于以上问题,结合我院实际情况,做出以下决定:
1.
2.招标价格较低的药物和基本药物以及独家生产的紧缺品种,供
应商无法及时、足量供应甚至断药,药品采购员及时上报存在
的问题经研究后将研究结果通过电话及书面形式与配送商沟
通。

配送商应以书面形式答复确认不能配送的原因。

3.
4.供应商供应不及时,某一单品种已经严重影响临床用药或未按
计划数量和规定时间配送,医院药品采购及时上报存在问题经
研究后将研究结果通过电话及书面形式与配送商沟通。

配送商
应以书面形式答复确认不能配送的原因。

为了保证临床用药可
临时从其他挂网公司进行采购。

此类情况出现三次以上者,我
院将结合实际,必要时,取消该公司相应单品种的配送资格。

5.
6.药品在运输环节出现,未按规定运输条件进行运输(冷链断链、
液态状药物结冰等)。

药库及时上报问题经研究后将研究结果
通过电话及书面形式与配送商沟通,并将该药品同批号退回,
配送商应及时更换不同批号并按运输要求运输配送。

此类情况
出现三次以上者,我院将结合实际,必要时,取消该公司相应
单品种的配送资格。

7.药品无随货同行、药检报告等造成不能及时入库,药库上报问
题经研究后将研究结果通过电话及书面形式与配送商沟通。


类情况出现三次以上者,我院将结合实际,必要时,取消该公
司相应单品种的配送资格。

8.
9.药房药库计划不及时合理,或不及时发现问题、上报问题,导
致药品短缺。

导致我院药品供应短缺影响临床用药,经调查相
关责任人纳入当月绩效考核。

四、一旦发生药品短缺第一时间必须及时上报药剂科,药剂科主
任、分管采购的副主任、采购、库管、相应药房负责人共同研究处理意见,及时上报全国短缺药品信息直报系统。

五、
六、一旦发生药品短缺第一时间以邮件、电话、口头形式通知临床。

短缺药品到货后及时以邮件、电话形式通知临床,保证各临床科室知道可用。

******医院药事管理与药物治疗学委员会
2018年12月4日。

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