宣传品管理制度
宣传品管理制度
宣传品管理制度【公司宣传品管理制度】一、背景介绍随着企业竞争日趋激烈，企业越来越注重品牌建设和宣传推广。
基于这一背景，我们制定了本宣传品管理制度，旨在规范企业宣传品的制作、使用和管理，确保企业形象的一致性和品牌形象的完整性。
二、适用范围本制度适用于公司所有形式的宣传品制作和管理，包括但不限于海报、折页、产品介绍等各种宣传品。
三、宣传品制作1. 宣传品制作流程（1）制作立项：企业各部门或业务员提出制作宣传品需求，经过立项审批流程后，确定宣传品制作的主题、用途、目标受众等基本信息。
（2）宣传品策划：制定详细的宣传品策划方案，包括内容结构、创意设计、制作形式等，提供给设计师和制作人员参考。
（3）宣传品设计制作：由企业内部或外部专业团队进行宣传品设计和制作，确保宣传品质量满足企业要求。
（4）宣传品审核：经过审批团队审核，确保宣传品内容贴合企业文化和品牌形象，不违反国家法律法规。
（5）宣传品发布：发布前，所有宣传品应经过严格审核和审批，保障宣传品内容准确、客观、合规，传达正确的信息。
2. 宣传品制作要求（1）宣传品风格：宣传品应和企业品牌形象相符，统一风格、整体感强。
（2）宣传品内容：宣传品内容应客观、准确、有针对性，不得虚假夸张、误导宣传受众，不得含有侮辱他人、违反道德良心的内容。
（3）宣传品规格：不同种类的宣传品应有相应的规格和制作要求，如海报、折页等。
四、宣传品管理1. 宣传品发放管理（1）发放对象：企业各部门、职能部门、销售团队等需要使用宣传品的人员。
（2）发放管理流程：宣传品发放应通过申请审批、库存管理、发放记录等环节进行管理，并定期进行盘点和更新。
（3）宣传品储藏：宣传品按类别分门别类储存，保持宣传品的新鲜度和完好性。
2. 宣传品后续管理宣传品发布后，企业应建立专门的宣传品使用和管理制度，规范宣传品的使用和追踪，定期对宣传品展示效果进行评价，及时修订和更新宣传品。
五、附则本制度需在企业内部广泛宣传，并定期进行评估和更新，以确保企业宣传品管理工作的顺利实施。
学校宣传品制作管理制度
第一章总则第一条为加强学校宣传品制作管理，提高宣传品质量，规范宣传品制作流程，树立学校良好形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校内部所有宣传品制作活动，包括但不限于海报、宣传册、纪念品、标识等。
第三条学校宣传品制作应遵循以下原则：1. 符合国家法律法规和社会主义核心价值观；2. 体现学校办学特色和育人理念；3. 注重审美，提升学校形象；4. 简约实用，便于传播。
第二章组织机构及职责第四条学校成立宣传品制作管理小组，负责宣传品制作的总体规划和监督实施。
第五条宣传品制作管理小组职责：1. 制定宣传品制作规划，明确制作标准和流程；2. 组织协调各部门参与宣传品制作；3. 对宣传品制作进行质量监督，确保符合学校要求；4. 对宣传品制作成本进行控制，提高资金使用效益；5. 收集反馈意见，不断改进宣传品制作工作。
第六条各部门职责：1. 主动参与宣传品制作，提供所需素材；2. 按照规定流程提交宣传品制作申请；3. 配合宣传品制作管理小组进行质量监督；4. 对宣传品制作过程中的问题及时反馈。
第三章宣传品制作流程第七条宣传品制作流程如下：1. 提出需求：各部门根据实际需要，填写《宣传品制作申请表》，经部门负责人审批后提交至宣传品制作管理小组；2. 审核批准：宣传品制作管理小组对申请进行审核，确定制作内容、形式和数量；3. 设计制作：根据批准内容，由宣传品制作单位进行设计制作；4. 质量检查：宣传品制作完成后，由宣传品制作管理小组进行质量检查；5. 验收使用：经检查合格后，宣传品制作管理小组通知相关部门领取使用。
第四章质量要求第八条宣传品制作应满足以下质量要求：1. 内容准确，符合国家法律法规和社会主义核心价值观；2. 设计美观，符合学校形象；3. 制作精良，材料优质；4. 适应不同场合和受众需求。
第五章成本控制第九条宣传品制作成本应控制在合理范围内，具体措施如下：1. 严格执行预算，不得超支；2. 鼓励采用环保材料，降低制作成本；3. 对宣传品制作单位进行招标，选择性价比高的供应商；4. 对宣传品制作过程进行监督，杜绝浪费。
单位宣传品管理制度范本
第一章总则第一条为规范单位宣传品的管理和使用，提高宣传效果，树立单位良好形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部各部门、分支机构及所有使用宣传品的个人。
第三条宣传品包括但不限于：宣传册、海报、横幅、展板、礼品等。
第二章宣传品采购与审批第四条宣传品采购应遵循以下原则：1. 符合国家法律法规和政策要求；2. 符合单位形象和宣传需求；3. 质量合格，价格合理；4. 集中采购与分散采购相结合。
第五条宣传品采购流程：1. 需求部门提出宣传品采购申请，说明用途、数量、规格、预算等；2. 宣传策划部门对采购申请进行审核，提出采购意见；3. 采购部门根据审核意见，按照采购管理制度进行采购；4. 采购完成后，需提交采购清单、发票等相关凭证。
第六条宣传品使用需经过以下审批流程：1. 需求部门填写《宣传品使用申请表》，说明用途、数量、时间、地点等；2. 宣传策划部门对申请表进行审核，提出审批意见；3. 经单位领导审批后，方可使用宣传品。
第三章宣传品管理与使用第七条宣传品入库、出库应做好登记，明确责任人和使用部门。
第八条宣传品使用过程中，应保持完好，不得损坏、遗失。
第九条宣传品使用完毕后，应及时归还，如有损坏或遗失，需照价赔偿。
第十条宣传品使用过程中，应遵守以下规定：1. 不得擅自改变宣传品内容；2. 不得擅自复制、转让、出售宣传品；3. 不得利用宣传品进行非法活动。
第四章宣传品回收与处置第十一条宣传品使用完毕后，由使用部门负责回收。
第十二条回收的宣传品应进行分类整理，对于尚可使用的，可再次利用；对于损坏、过期等无法使用的，应及时处置。
第五章奖励与处罚第十三条对在宣传品管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
第十四条对违反本制度，造成不良后果的个人或部门，予以批评教育，并按相关规定进行处罚。
第六章附则第十五条本制度由宣传策划部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
宣传品制作管理制度办法
宣传品制作管理制度办法一、背景介绍宣传品是企业在市场推广活动中不可或缺的工具，用于向外界宣传企业的形象、产品、服务等信息。
良好的宣传品可以提升企业的形象，拓展市场，并带来更多的商机。
因此，制定一套科学的宣传品制作管理制度对企业而言尤为重要。
二、制度目的宣传品制作管理制度的制定旨在规范企业宣传品的制作流程，确保宣传品的质量，提高宣传效果，节约成本，使得宣传品更好地为企业服务。
三、制度内容1. 宣传品制作管理流程（1）确定需求：相关部门提出宣传品需求，并填写宣传品需求申请表，包括宣传品名称、数量、用途、交付时间等。
（2）制定方案：宣传部门根据需求制定宣传品制作方案，包括设计、制作、印刷等具体工作流程。
（3）设计制作：设计部门按照制定方案进行宣传品的设计制作，保证宣传品的美观、实用。
（4）审核批准：经设计部门审核后，报请相关领导审批，确认宣传品制作方案。
（5）印刷制作：印刷部门按照批准的方案进行宣传品的印刷制作，并加盖公司公章。
（6）发放使用：完成宣传品制作后，及时发放使用，并做好宣传效果的跟踪和评估。
2. 宣传品制作质量控制（1）设计审批：宣传品的设计图案需要经过设计部门的审批，确保宣传品符合企业形象，文字图片清晰、合理。
（2）印刷监控：印刷部门负责监控印刷过程，确保颜色、纸张质量、印刷效果等达到预期要求。
（3）成本控制：财务部门负责对宣传品制作成本进行控制，确保成本合理，并根据具体情况对宣传品制作费用进行分摊。
3. 宣传品制作责任规定（1）宣传品需求提出责任部门：相关部门负责提出宣传品制作的具体需求，明确宣传品的名称、数量、用途、交付时间等。
（2）宣传品制作方案负责部门：宣传部门负责根据需求制定宣传品制作方案，并确保方案合理、可行。
（3）设计制作责任部门：设计部门负责宣传品的设计制作工作，确保宣传品的美观、实用。
（4）印刷制作责任部门：印刷部门负责宣传品的印刷制作工作，确保印刷质量达标。
4. 宣传品制作管理责任人（1）宣传品需求提出负责人：负责审核和确认宣传品需求，并提交宣传品需求申请表。
公司宣传品管理制度
公司宣传品管理制度1. 目的和适用范围本制度的目的是规范公司宣传品的管理和使用，确保宣传品的统一性、质量和有效性，提高公司形象和品牌的宣传效果。
本制度适用于公司全部部门、员工和外部供应商。
2. 宣传品定义宣传品是指公司为宣传和推广业务、产品、品牌或形象而制作的各类物料，包含但不限于印刷品、户外广告、电子媒体等。
3. 宣传品管理责任3.1 公司高层管理人员负责订立和监督宣传品管理制度的执行。
3.2 各部门负责人负责宣传品的制作、使用和报批，并确保宣传品符合公司的市场定位和品牌形象。
4. 宣传品制作与审核4.1 宣传品的规划和设计应由专业的市场营销团队负责，制作前需经过全体成员的审核和讨论。
4.2 任何宣传品制作前，必需供应认真的制作要求、素材和内容，并由专人负责审核和确认。
4.3 全部宣传品必需符合国家法律法规的相关要求，不得包含虚假、夸大宣传的内容。
5. 宣传品使用与分发5.1 宣传品的使用应符合公司的营销计划，不能随便使用或分发。
5.2 全部部门和员工在使用宣传品前，必需经过相应培训和了解宣传品的正确使用方式。
5.3 宣传品的分发必需经过部门负责人的批准，并记录相关信息，定期进行清点和整理。
6. 宣传品库存管理6.1 公司设立宣传品库存管理制度，由特地的人员负责库存的采购、储存和清点。
6.2 宣传品库存应定期进行盘点，确保库存数量准确无误，及时进行增补或淘汰。
6.3 宣传品库存必需进行分类存放，做好防潮、防尘和防损坏的措施。
7. 宣传品领用和归还7.1 部门负责人依照实际需求向宣传品库存管理人员申请宣传品。
7.2 宣传品领用需填写领用单，载明领用数量、领用用途和领用人员，同时由领用人员在领用时进行签字确认。
7.3 宣传品归还时，由领用人员填写归还单，载明归还数量和归还日期，并由库存管理人员签字确认。
8. 宣传品损坏和报废8.1 宣传品损坏或质量不合格的，应立刻停止使用，并及时向负责人报告。
公司产品宣传管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司产品宣传管理，提高产品知名度和市场竞争力，确保宣传内容的真实性和合法性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有产品宣传活动，包括但不限于广告、宣传册、网络宣传、社交媒体宣传等。
第三条公司产品宣传应遵循以下原则：1. 符合国家法律法规和行业规范；2. 诚实守信，真实宣传；3. 突出产品特点，提升品牌形象；4. 遵循市场规律，尊重消费者权益。
第二章宣传内容管理第四条宣传内容应真实、准确，不得含有虚假、夸大或误导消费者的信息。
第五条宣传内容应包括以下内容：1. 产品名称、规格、型号、性能参数等基本信息；2. 产品特点、优势、应用场景等；3. 产品价格、促销活动、优惠信息等；4. 公司简介、企业文化、联系方式等。
第六条宣传内容中涉及的技术参数、性能指标等，应提供权威机构出具的检测报告或认证证书。
第七条宣传内容不得含有以下内容：1. 违反国家法律法规的；2. 侵犯他人知识产权的；3. 违反社会公德、损害他人利益的；4. 引起消费者误解的。
第三章宣传渠道管理第八条公司产品宣传渠道包括但不限于以下类型：1. 传统媒体：报纸、杂志、电视、广播等；2. 网络媒体：门户网站、社交媒体、行业网站等；3. 直销渠道：专卖店、电商平台等；4. 事件营销：参加展会、举办活动等。
第九条宣传渠道的选择应符合以下原则：1. 目标受众覆盖面广；2. 宣传效果显著；3. 费用合理；4. 遵守相关规定。
第十条宣传渠道的使用应遵循以下规定：1. 选择正规、信誉良好的媒体和平台；2. 签订宣传合同，明确双方权利义务；3. 严格审核宣传内容，确保合规；4. 监督宣传效果，及时调整宣传策略。
第四章宣传费用管理第十一条宣传费用应纳入公司预算，由财务部门进行统一管理。
第十二条宣传费用的支出应遵循以下原则：1. 合理规划，避免浪费；2. 按照预算执行，严格控制；3. 明确费用使用范围，确保专款专用；4. 定期审计，确保合规。
宣传品仓库管理制度
第一章总则第一条为加强宣传品的管理，确保宣传品的质量、数量和安全，提高宣传品的使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部宣传品仓库的管理工作，包括宣传品的采购、入库、存储、领用、退库和报废等环节。
第三条仓库管理员应严格遵守本制度，确保宣传品仓库的规范化、标准化管理。
第二章职责与分工第四条仓库管理部门负责宣传品仓库的全面管理工作，具体职责如下：1. 制定宣传品仓库管理制度，并监督实施；2. 负责宣传品采购、入库、存储、领用、退库和报废等环节的审批；3. 定期对宣传品仓库进行盘点，确保账实相符；4. 对仓库管理员进行培训，提高其业务水平。
第五条仓库管理员具体职责如下：1. 负责宣传品的接收、验收、入库、存储、领用、退库和报废等工作；2. 按照规定对宣传品进行分类、标识、存放，确保宣传品的安全、整洁；3. 定期检查宣传品库存，及时向上级报告库存情况；4. 配合仓库管理部门进行盘点，确保账实相符。
第三章宣传品管理第六条宣传品入库：1. 采购部门在采购宣传品时，应确保宣传品的质量、数量符合要求；2. 仓库管理员在接收宣传品时，应仔细核对宣传品的质量、数量、规格等信息；3. 对于不合格或损坏的宣传品，仓库管理员有权拒绝接收，并及时通知采购部门进行处理。
第七条宣传品存储：1. 宣传品应按照类别、规格、型号等进行分类存放，确保存放位置合理、便于查找；2. 仓库管理员应定期检查宣传品存放环境，确保通风、干燥、防潮、防尘、防虫；3. 对易燃、易爆、有毒等危险品，仓库管理员应采取相应的安全措施。
第八条宣传品领用：1. 使用部门需填写《宣传品领用单》，经审批后由仓库管理员办理领用手续；2. 仓库管理员在办理领用手续时，应核对领用单据，确保宣传品数量、规格等信息准确无误；3. 领用完毕后，使用部门应及时将宣传品归还仓库。
第九条宣传品退库：1. 使用部门在退回宣传品时，应保持宣传品完好无损；2. 仓库管理员在接收退回的宣传品时，应进行检查，确认无误后办理退库手续。
宣传品管理制度
宣传品管理制度第一章总则为了规范宣传品的制作、发布和使用，提高宣传品的质量和效果，保护企业品牌形象，特制定本宣传品管理制度。
第二章宣传品制作与发布1. 宣传品的定义：宣传品指企业用于宣传推广活动、产品或服务的各类物料，包括但不限于海报、折页、手册、宣传册等。
2. 宣传品制作审批：所有宣传品的制作需经过宣传部门的审批。
制作单位应提供宣传品的设计稿和相关材料，并按要求填写宣传品制作申请表。
3. 宣传品设计要求：（1）宣传品设计应符合企业形象和市场定位，符合相关法律法规的规定；（2）宣传品设计应简洁明了、美观大方，文字表达准确、通俗易懂；（3）宣传品设计应注意色彩搭配和版面结构，突出主题，引人注目；（4）宣传品设计应遵循企业标识和品牌使用规范。
4. 宣传品制作流程：（1）宣传部门收到宣传品制作申请后，进行审查，并向制作单位提供意见和建议；（2）制作单位根据宣传部门的要求进行调整，完成设计稿后再次提交给宣传部门；（3）宣传部门进行终审，如符合要求，则签署宣传品制作审批表，允许制作单位进行生产和印刷；（4）印刷完成后，制作单位将宣传品交付宣传部门，宣传部门负责发布和使用。
第三章宣传品的使用与管理1. 宣传品的使用范围：宣传品的使用范围包括企业内部和外部。
在内部使用时，应主要用于对员工进行内部宣传和培训；在外部使用时，应用于企业对外宣传推广。
2. 宣传品的合理利用：宣传部门应根据宣传品的特点，制定合理的利用计划，确保宣传品能够广泛传播，发挥最大效果。
3. 宣传品库存管理：宣传部门应建立宣传品库存台账，对宣传品的数量、种类和流向进行记录和管理，确保宣传品库存充足，并及时更新。
4. 宣传品的维护与更新：宣传部门应定期检查和维护宣传品的质量和完整性，对损坏或过时的宣传品及时更新。
第四章宣传品的效果评估1. 宣传品效果评估的重要性：宣传品效果评估是了解宣传品的推广效果和改进方向的重要手段，能够为宣传品的制作和使用提供有益参考。
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第一章总则
第一条目的：
一、为统一及提高事业部形象，保证高效及时的宣传效果，特制定本管理规定；
二、为规范事业部各部门、分支机构对外宣传品、印刷品及广告宣等传品的制作，节约成本、规范流程及明确合规责任。
第二条本制度适用于事业部及全部下属分子公司。
其中，市场部为公司对外宣传品、印刷品及广告等宣传品的管理部门及监管部门。
第三条本规定所指宣传品范围包括但不限于产品宣传册、宣传单页、名片、海报、展架、刊物、广告、办公用品、横幅、提袋、礼品、及各类字牌等。
第四条各部门需求宣传品时，必须按规定办理审批手续。
第五条申请宣传品制作必须遵循“设置合理、形象统一、图文得当、导向明确、合法合规”的原则。
各级领导、监管部门应加强审核，确保宣传品制作必须必要，杜绝浪费和添置过滥。
第六条事业部“VI形象识别系统”对宣传图文版面有限定要求的，从其规定；VI无明确规定由监管部门确定审定与制作图文设计。
第二章宣传品预算及费用管理
第七条市场部每年根据事业部实际需求情况统一制定宣传品计划并制定相关费用预算，宣传品统一制作或采购与管理。
事业部统一的宣传品制作与采购费用由市场部承担。
第八条各部门机构单独需求的宣传品，需要向市场部提交宣传品制作或采购申请，由市场部核算并确定费用后制作，单独需求宣传品由各部门机构承担费用。
第三章宣传品审批与制作管理
第九条名片审批
一、事业部高级管理人员因工作需要制作名片时，可直接通知市场部制作。
领取名片时由本人或授权人在《免审批名片签收表》（附件一）。
二、其他人员申请名片需要填写《宣传品制作申请单》（附件二），经过部门领导、人事部审核批准。
三、名片的版式应保持一致，需要变动名片版式时需经过部门领导及市场部主管领导核实审批。
第十条申请制作或采购宣传品应经过市场部门审批
一、制作或采购关于事业部类别宣传品时，由事业部领导直接指示，市场部备案签报及费用预算，批准后制作。
二、其他部门制作或采购宣传品时，以部门为单位提交宣传品制作申请签报，签报批复后部门提交相关文字内容、要求，由市场部留档、制作。
申请部门在接收宣传品时，应仔细
审核宣传品的图文内容，确保与审批签报内容一致。
宣传品在安装或使用过程中发现错误的，由申请部门承担责任。
三、特殊情况时，由部门自行制作的宣传品需要交由市场部审批图文内容，市场部在审核时，应同时附录签注意见。
审核通过通知部门制作。
四、未经市场部审批擅自制作宣传产品部门，如宣传品产生不合规合法及其他对公司不良影响问题由部门及部门经理承担。
第四章宣传品制作管理
第十一条各部门申请制作宣传品，应在制作期限内办理签报申请及图文审批手续。
第十二条凡事业部内部使用传阅的宣传品均需打上“企业内部资料”字样水印。
第五章宣传品进出库及领用管理规定第十三条事业部购置的宣传品有市场部统一采购保管，市场部需做好宣传品的入库和出库的详细记录，并于每月月末与财务进行定期盘点，制作成宣传品库存情况清单报与事业部分管领导。
第十四条宣传品中礼品的领取与发放必须履行审批手续，各部门申请领取时，需按要求提前一天填好《礼品领用申请单》（附件三），填写时需注明申请人、申请事由、礼品名称、申请数量。
申请但需要部门负责人签字确认，经市场部领导审批，批准后凭礼品领用单至市场部专员处领取。
第十五条分管领导不在，急需礼品的特殊情况下，可电话请示，短信确认后先行领取宣传品/礼品，待分管领导回来立即补签。
第十六条事业部统一购置的宣传品/礼品，各分部按月度领取，并由各分部分管内勤统一保管，并进行进出库管理。
每月月末各分部与事业部市场部进行库存盘点确认，如出现库存盘点不一致情况由各分部分管内勤及分部负责人共同承担。
第十七条各部门申请领用宣传品必须根据实际使用要求，禁止虚报、领用宣传品数量，造成资源浪费。
事业部每月根据各分部预留库存及实际情况，每月只发放一次宣传品。
如有特殊活动，需各部门向市场部签报申请，市场部根据各部门实际活动和每月费用预算进行配比签批。
第六章附则
第十八条本管理制度自发布之日起生效执行。
第十九条本管理制度由事业部市场部负责解释。
市场部负责对公司宣传品进行监管。
附件一:
附件二：
附件三：
附件一：免审批名片签收表模板
年月份免审批名片签收表模板
编号
附件二：宣传品制作申请单模板
年月份宣传品制作申请单模板
编号：
附件三：礼品领用申请单模板
年月份礼品领用申请单模板
编号申请时间。