SAPR3MM操作指南KUMMM011采购信息记录维护操作手册
SAPMM最终用户手册-采购订单维护要点
SAPMM最终用户手册-采购订单维护要点概述SAP MM模块是SAP系统中最受欢迎和广泛使用的模块之一。
在采购和库存管理方面，它提供了全面的业务流程功能。
其中，采购订单维护是SAP MM模块最重要的组成部分之一，本文将针对采购订单维护要点进行详细介绍。
采购订单的创建创建采购订单的目的创建采购订单通常是因为需要向供应商订购物料或服务。
采购订单是一份官方文件，对供应商和采购方都很重要。
通过采购订单，供应商可以了解客户需要什么，以及需求的数量和期限。
采购订单也是采购方内部的重要文档，有助于采购方掌握对供应商的采购状况，并帮助采购方及时进行库存和资金管理。
采购订单的创建方式SAP MM模块允许用户使用不同的方式来创建采购订单，具体包括：•直接输入采购订单•从请求询价中创建采购订单•从采购信息记录中创建采购订单•从采购需求中创建采购订单以上方法都有各自的优缺点，用户应根据实际情况选择最适合自己的方式进行采购订单的创建。
采购订单维护采购订单的常见维护问题在采购订单的维护过程中，可能会遇到以下常见问题：•订购数量不正确•采购价格不正确•送货地址不正确•付款方式不准确采购订单的维护非常重要，对于避免后续的物料和库存管理、成本和质量控制等方面的问题非常关键。
因此，必须保证采购订单的准确性和完整性。
采购订单信息的准确性采购订单的准确性有赖于各个数据的正确性。
业务操作人员在维护采购订单时，必须对订单信息进行仔细检查。
如果用户不确定某个数据是否正确，可以使用SAP MM模块提供的采购订单信息检查和修正功能。
更改采购订单在实际业务操作中，经常需要对已有的采购订单进行调整或更改。
通常采购订单更改的主要原因是用户输入了错误的数据或者在供应商、物料等方面发生了变化。
在更改采购订单的过程中，用户需要注意以下几点：•更改必须要遵守公司规定的政策和程序•更改应该在采购订单生效之前完成•更改可能会给供应商带来不便，要谨慎对待采购订单的关闭当采购订单完成订购的物品或者服务时，就需要将该采购订单标记为已完成，并且进行关闭。
SAP系统操作之MM(采购)教程SAP系统操作介绍PPT课件
NO.2
组织架构介绍
Organization Structure
MM涉及的组织结构简介
MM涉及的组织结构
集团 (Client) 公司代码 (Company Code) 工厂 (Plant) 仓储地点 (Storage Location) 采购组织/采购组 (Purchase Organization/Purchase Group)
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采购组织、工厂代码、公司代码
公司层，工厂层，采购组（采购员），库存地点 的相互关系。
牧羊集团的采购组织只有一个（MYJT）。
分清工厂所属的公司代码很重要，不能选错，会 影响其他模块，如会计凭证。
详看组织机构代码表。
采购组织 工厂代码 公司代码
全称
YX00
JT00 江苏牧羊集团有限公司营销总公司
SN00
JT00 江苏牧羊集团有限公司生物质能源分公司
ZN00 JT00 集团职能-其他
JZ00
江苏牧羊集团有限公司建筑公司
采购组、库存地点
采购组：在SAP，一个采购员使用一个采购组 代码，比如：金兴机械的某采购员，对应的采 购组代码是JX1；输送制造的某采购员，对应 的采购组代码是SS1。
库存地点：在SAP，每个工厂下有多个库存地 点，可根据库存管理需要，放在不同的库存地 点。库存地点具体分类如下：
• 实物与账必须相符，库存地点根据各公司实 际情况决定。
四 、采购发票校验
• 不需要采购员在SAP系统中匹配发票，但是 采购员必须检查发票与采购订单的匹配性， 准确性等，另发票上必须写采购订单号，如 果供应商未填写，采购员补充完整之后，交 到财务匹配。
五、物料管理信息系统
• SAP系统通过相关报表，提供多种分析来支 持日常和策略性的决策。
SAP-MM模块用户图文手册
SAP-MM模块用户图文手册第一章-MM_10-物料主数据维护21 设备物料主数据32 材料物料主数据11第二章 MM_02-供应商主数据维护213 供应商主数据维护22第三章 MM_11-材料计划管理284 手工创建材料采购申请31第四章 MM_31-材料设备采购处理345 材料采购订单创建356 设备采购订单创建41第五章 MM_41-材料采购收货（入库）处理477 材料采购收货入库498 材料采购退货处理52第六章 MM_42-材料发货（出库）处理549 材料发货（方法一）5610 材料发货（方法二）5911 材料退货6312 冲销凭证66第七章 MM_43设备直供处理6913 设备直供收货7114 设备直供发货74第一章-MM_10-物料主数据维护总述：该流程描述了物料主数据的维护过程。
物料主数据为创建采购订单的先决条件，物料主数据中的内容必须完全正确，并将作为后续单据中的各项信息的来源。
物料主数据维护分为设备物料主数据和材料物料主数据维护。
涉及岗位:设备部、各作业部主数据管理员流程重点:1、主数据管理员只负责物料编号、描述（名称/规格型号）、采购组织、工厂、库存地、标准价格等信息在系统中的维护。
2、作业部根据施工图清单提出新增物料或修改、扩充原有的物料信息的申请，经审批后由物料主数据管理员录入计算机供系统使用。
操作要点：流程图MM_10-物料主数据维护流程系统操作操作范例1设备物料主数据创建和扩展一个设备物料主数据。
♦系统菜单及交易代码后勤→物料管理→物料主记录→物料→创建（一般）→立即事务代码：MM01♦系统屏幕及栏位解释♦双击“MM01-立即”或在命令栏中输入事务代码“MM01”后，按“Enter”键进入下一个画面。
栏位名称栏位说明资料范例0005 物料输入设备物料编码(按照设备编码规则进行，共15位)行业领域选择物料的行业领域固定值：M 钢铁行业物料类型选择物料的物料类型固定值：A001 京唐-设备按“Enter”键进入“选择视图”屏幕。
SAPMM最终用户手册-采购订单维护.
凤竹纺织MM模块最终用户手册采购订单维护作者：曾云阳日期：2005-9-20版本：V1.0目录1文档概述 (3)1.1文档目的 (3)1.2文档主要内容 (3)1.3文档的保存 (3)2操作内容 (4)2.1采购订单的创建(ME21N) (4)2.1.1 手工直接创建采购订单(ME21N) (4)2.1.2 根据采购申请创建采购订单(ME21N) (9)2.1.3 根据询报价创建采购订单(ME21N) (19)2.2采购订单的更改(ME22N) (27)2.2.1 采购订单的更改(ME21N) (27)2.3采购订单的显示(ME23N) (31)2.3.1 采购订单的显示(ME23N) (31)2.4采购订单的批量维护(MEMASSPO) (34)2.4.1 采购订单的批量维护(MEMASSPO) (34)1 文档概述1.1 文档目的本文是做为最终用户的操作手册，指导最终用户在进行采购订单维护的相关操作步骤。
1.2 文档主要内容本文的主要内容包含SAP系统中所对应的采购订单创建、更改、显示及批量维护的操作内容，其采购订单维护主要有：采购订单创建：分为手工直接创建采购订单、根据采购申请创建采购订单与根据询报价创建采购订单；采购订单更改；采购订单显示；采购订单批量维护；1.3 文档的保存确保此文档为最新版，由于主文档的更改，已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。
此文档将存放于文档服务器上，其目录为：\\fzsap\04系统实现\043最终用户手册\0433MM\采购订单维护V1.02 操作内容2.1 采购订单的创建(ME21N)2.1.1 手工直接创建采购订单(ME21N)前提：若未需通过采购申请与询报价的系统操作过程，而要下达采购订单时，可通过手工直接创建采购订单时，操作人员则依此在系统中进行采购订单的创建。
路径：ME21N - 后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 采购订单 -> 创建 -> 已知供应商/供应步骤1-选择采购订单创建的事务代码用鼠标选中目录中的ME21N-已知供应商/供应工厂，双击鼠标左键可进入采购订单创建的初始屏幕步骤2-采购订单初始屏幕内容维护下拉菜单，通过下拉菜单，选择下拉菜单，选择下拉菜单，选择下拉菜单，选择下拉菜单，选择单击，维护价格步骤3-采购订单价格维护步骤4-采购订单价格税率维护 单击或回车，进入税率维护下拉菜单，选择单击，检查采购订单是否有其它关键问题，弹出信息框如下信息提示为黄色标识，不影响采购订单的创建，若为红色标识不可创建采购订单，认为信息提示无误后，单击，进行采购订单的保存单击后手工创建采采购购订单完毕。
SAP-R3-MM操作指南-KUM-MM-011采购信息记录维护操作手册
赫克力士天普化工有限公司SAP用户操作手册名称:采购信息记录维护操作手册文档号：KUM-MM-011定稿日期：2008-10-25版本号：V1.01．目的：在系统中创建、更改、显示、删除采购信息记录,指导相关业务人员在系统中的实际操作2．适用范围：采购3．相关流程：TB-TP-MM-0113.采购部门在采购信息记录4．内容概述：采购员填写《采购信息记录收集单》，交由采购经理审批，采购经理审批后，由指定的采购员在SAP 系统中维护采购信息记录。
5、操作步骤：5．1创建采购信息记录系统路径SAP 菜单→后勤→物料管理→采购→主数据→信息记录→ ME11-创建事务码ME11按照系统路径用鼠标左键“双击”如下屏幕：输入事务代码点击此处或按事务码“ME11”按“回车键”后进入创建采购信息记录的初始屏幕供应商：输入供应商代码物料：100029采购组织 4723工厂 4723信息类别（标准、外协加工等）。
除了苏州作为外协加工供应商对于泸州工厂来说要创建“外协加工”信息记录外，其他都为“标准”信息记录。
创建方法相同。
注意：若要记录某供应商和一个物料组的信息记录，则不输入物料编码。
这里以标准信息记录为例，回车或点击左上方，进入创建采购信息记录一般数据界面如果采购订单单位与基本单位不同，可以在此维护，并维护转换因子，回车或勾选左上方，进入采购组织数据1计划交货时间：一般可以根据供应商通常的交货时间来预估，创建采购订单时可以更改标准数量：采购订单最小数量，一般填写“1”采购组：采购物料的采购组代码净价：物料计划采购价格税代码：根据相应的税代码进行维护，如J1为17%的进项税GR-Bsd IV：勾选表示在收货后才能做发票校验点击保存，显示下图：若有报价可以参考，则此处可以填写回车进入下一界面：若有其他信息要记录，可以记录在附注记录信息。
回车，点击“是”，保存信息记录。
系统提示5.2 更改采购信息记录系统路径SAP菜单→后勤→物料管理→采购→主数据→信息记录→ME12-更改事务码ME12输入事务码或者点击路径菜单进入修改界面：输入供应商、物料、采购组织、工厂，或者直接查找信息记录号，回车或点击执行根据已经创建好的采购信息记录，进行相应的字段值更改，最后保存即可。
sap自学系列-采购主数据维护业务流程
业务流程名称:采购主数据维护流程编号及版本号编号：BPP-MM03版本：V1.0业务流程定义文件签署表业务流程定义文件是描述未来在SAP R/3中处理业务的详细流程定义，其定义的业务流程及其中所涉及的SAP功能已得到以下项目组成员的接受并已签署。
项目中职务姓名签字日期联翔部品（光电科技）关键用户联翔部品（光电科技）流程所有人联翔光机关键用户联翔光机流程所有人联翔显示关键用户联翔显示流程所有人SAP外部顾问联翔项目经理SAP外部项目经理1. 业务流程目的：采购主数据维护主要指采购价格的维护，以及系统中的货源清单和配额分配的维护。
2. 业务流程的相关原则：2.1采购主数据存储了进行采购业务所需用的数据。
包含以下三种数据：（1）信息记录–主要包含采购价格、价格条件（交货费用、关税等）、交货提前期及一些采购控制字段；（2）货源清单–主要指物料的合格供应商清单，指定哪些供应商或者框架协议是可用的；（3）配额分配–主要维护采购物料时的不同供应商的订单分配的配额比例；2.2采购主数据维护的组织级别：（1）信息记录–在采购组织级别，根据不同的采购组织，为不同的工厂维护信息纪录；（2）货源清单–维护在工厂的级别，即对同一物料，可以在不同的工厂维护不同的货源清单；（3）配额分配 - 在工厂级别维护，同一物料在不同的工厂可以维护不同的供应商配额分配；2.3采购主数据维护的范围：本流程中采购主数据维护的范围是：进行库存采购的物料的采购主数据、进行外协加工采购的物料的采购主数据及供应商寄存采购的物料的采购主数据。
2.4 采购主数据维护的注意事项：（1）采购主数据的维护应由各公司采购部门专门的维护员负责，保证维护权限的集中；（2）采购主数据的维护必需由采购员提交申请表，经过采购部门主管系统外审核签字后才能录入系统；（3）采购主数据维护员录入采购价格后，定期从系统中打印出所维护的价格，经人工检查后由采购主管签字确认后存档；（4）对于部品事业本部的战略性供应商与物料的采购主数据维护，不在本流程中体现，参考相应的外部流程。
SAPMM最终用户手册-采购订单维护(2021年整理精品文档)
SAPMM最终用户手册-采购订单维护编辑整理：尊敬的读者朋友们：这里是精品文档编辑中心，本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的，发布之前我们对文中内容进行仔细校对，但是难免会有疏漏的地方，但是任然希望（SAPMM最终用户手册-采购订单维护）的内容能够给您的工作和学习带来便利。
同时也真诚的希望收到您的建议和反馈，这将是我们进步的源泉，前进的动力。
本文可编辑可修改，如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅，最后祝您生活愉快业绩进步，以下为SAPMM最终用户手册-采购订单维护的全部内容。
凤竹纺织MM模块最终用户手册采购订单维护作者：曾云阳日期：2005-9—20版本：V1.0目录1文档概述 (4)1。
1文档目的 (4)1。
2文档主要内容 (4)1。
3文档的保存 (4)2操作内容 (5)2。
1采购订单的创建（ME21N） (5)2。
1。
1 ...................................... 手工直接创建采购订单（ME21N）5 2。
1。
2 .................................. 根据采购申请创建采购订单（ME21N）10 2.1。
3 ...................................... 根据询报价创建采购订单(ME21N）21 2.2采购订单的更改(ME22N） (29)2.2.1 采购订单的更改(ME21N） (29)2.3采购订单的显示（ME23N) (32)2。
3.1 ............................................. 采购订单的显示（ME23N）32 2。
4采购订单的批量维护（MEMASSPO) .. (35)2.4.1 采购订单的批量维护(MEMASSPO） (35)1 文档概述1.1 文档目的本文是做为最终用户的操作手册，指导最终用户在进行采购订单维护的相关操作步骤。
1.2 文档主要内容本文的主要内容包含SAP系统中所对应的采购订单创建、更改、显示及批量维护的操作内容，其采购订单维护主要有：➢采购订单创建:分为手工直接创建采购订单、根据采购申请创建采购订单与根据询报价创建采购订单；➢采购订单更改；➢采购订单显示；➢采购订单批量维护;1.3 文档的保存确保此文档为最新版，由于主文档的更改，已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效.此文档将存放于文档服务器上，其目录为：\\fzsap\04系统实现\043最终用户手册\0433MM\采购订单维护V1.02 操作内容2.1 采购订单的创建（ME21N）2.1.1 手工直接创建采购订单（ME21N）前提：若未需通过采购申请与询报价的系统操作过程，而要下达采购订单时，可通过手工直接创建采购订单时，操作人员则依此在系统中进行采购订单的创建。
(企业管理手册)SAPMM模块采购管理操作手册最全版
（企业管理手册）SAPMM 模块采购管理操作手册SAP采购管理用户操作手册MM模块版本管理1.0 创建文档2.0 修改文档3.0 审阅文档目录1． MM7.2.11：非集成采购申请流程11.1 流程说明11.2 流程图21.3 系统操作—创建采购申请31.3.1操作范例：创建采购申请31.3.2系统菜单及交易代码31.3.3操作步骤31.3.4结论：采购申请创建成功41.4系统操作—更改采购申请51.4.1 操作范例：更改采购申请51.4.2 系统菜单及交易代码51.4.3操作步骤51.4.4 结论：采购申请更改成功61.5系统操作—显示采购申请61.5.1操作范例：显示采购申请61.5.2系统菜单及交易代码61.5.3 操作步骤71.5.4 结论：采购申请显示完成81.6系统操作—单独审批采购申请81.6.1 操作范例：单独审批采购申请81.6.2 系统菜单及交易代码81.6.3 操作步骤81.6.4 结论：单独审批采购申请成功11第I 页©2013 埃森哲公司版权所有1.7系统操作—集中审批采购申请111.7.1 操作范例：集中审批采购申请111.7.2 系统菜单及交易代码111.7.3 操作步骤111.7.4 结论：集中审批采购申请成功161.8补充—创建固定资产采购申请161.8.1 操作说明162．MM7.2.02询报价流程172.1 流程说明172.2 流程图202.3 系统操作—询价单创建222.3.1操作范例：参考采购申请创建询价单222.3.2 系统菜单及交易代码222.3.3 操作步骤232.3.4 结论：询价单创建完成272.4 系统操作—报价单维护272.4.1操作范例：维护询价单的报价272.4.2 系统菜单及交易代码272.4.3 操作步骤272.4.4 结论：报价单维护完成282.5 系统操作—报价单比价282.5.1操作范例：比较询价单的结果282.5.2 系统菜单及交易代码282.5.3 操作步骤282.4.4 结论：报价单比价完成303．MM7.2.03采购订单流程303.1 流程说明303.2 流程图323.3 系统操作—根据报价单创建采购订单343.3.1操作范例：根据比价结果创建采购订单343.3.2 系统菜单及交易代码353.3.3 操作步骤353.3.4 结论：采购订单创建完成393.4系统操作—根据采购申请创建采购订单393.4.1操作范例：根据采购申请创建采购订单393.4.2 系统菜单及交易代码393.4.3 操作步骤393.4.4结论：采购订单创建成功433.5 系统操作—创建退货订单433.5.1操作范例：参照采购订单创建退货订单433.5.2 系统菜单及交易代码433.5.3 操作步骤443.5.4 结论：退货订单创建完成463.6 系统操作—更改采购订单473.6.1操作范例：更改已创建的采购订单473.6.2 系统菜单及交易代码473.6.3 操作步骤473.6.4 结论：采购订单更改完成483.7 系统操作—显示采购订单483.7.1操作范例：显示已创建的采购订单483.7.2 系统菜单及交易代码483.7.3 操作步骤493.7.4 结论：采购订单显示完成503.8 系统操作—单独审批采购订单503.8.1操作范例：单独审批采购订单503.8.2 系统菜单及交易代码503.8.3 操作步骤503.8.4 结论：单独审批采购订单完成53 3.9 系统操作—集中审批采购订单533.9.1操作范例：集中审批采购订单533.9.2 系统菜单及交易代码533.9.3 操作步骤533.9.4 结论：集中审批采购订单完成55 4．补充—其他类型采购订单说明564.1项目物资采购订单：564.2项目服务采购订单：574.3工序外协采购订单：584.4外协加工采购订单（甲方供料）：59 5．补充—创建预留605.1 系统操作—创建预留605.2 操作范例: 创建预留605.2.1 系统菜单及交易代码605.2.2 操作步骤605.3.4 结论615.3系统操作- 修改预留615.3.1 操作范例615.3.2 系统菜单及交易代码61 5.3.3 操作步骤615.3.4 结论62第1 页©2013 埃森哲公司版权所有1．MM7.2.11：非集成采购申请流程1.1流程说明本流程描述了除生产部门运行MRP 产生的采购申请外的生产物资、固定资产、低值易耗品、成本中心物资采购等需求提报及采购申请创建流程。
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赫克力士天普化工有限公司SAP用户操作手册
名称:采购信息记录维护操作手册
文档号：KUM-MM-011
定稿日期：2008-10-25
版本号：V1.0
1．目的：
在系统中创建、更改、显示、删除采购信息记录,指导相关业务人员在系统中的实际操作2．适用范围：
采购
3．相关流程：TB-TP-MM-011
3.采购部门在采购信息记录
4．内容概述：
采购员填写《采购信息记录收集单》，交由采购经理审批，采购经理审批后，由指定的采购员在SAP系统中维护采购信息记录。
5、操作步骤：
5．1创建采购信息记录
系统路径SAP菜单→后勤→物料管理→采购→主数据→信息记录→ ME11-创建
事务码ME11
按照系统路径用鼠标左键“双击”如下屏幕：
输入事务代码
点击此处
或按事务码“ME11”按“回车键”后进入创建采购信息记录的初始屏幕
供应商：输入供应商代码
物料：100029
采购组织 4723
工厂 4723
信息类别（标准、外协加工等）。
除了苏州作为外协加工供应商对于泸州工厂来说要创建“外协加工”信息记录外，其他都为“标准”信息记录。
创建方法相同。
注意：若要记录某供应商和一个物料组的信息记录，则不输入物料编码。
这里以标准信息记录为例，
回车或点击左上方，进入创建采购信息记录一般数据界面
如果采购订单单位与基本单位不同，可以在此维护，并维护转换因子，回车或勾选左上方，进入采购组织数据1
计划交货时间：一般可以根据供应商通常的交货时间来预估，创建采购订单时可以更改标准数量：采购订单最小数量，一般填写“1”
采购组：采购物料的采购组代码
净价：物料计划采购价格
税代码：根据相应的税代码进行维护，如J1为17%的进项税
GR-Bsd IV：勾选表示在收货后才能做发票校验
点击保存，显示下图：
若有报价可以参考，则此处可以填写
回车进入下一界面：
若有其他信息要记录，可以记录在附注记录信息。
回车，
点击“是”，保存信息记录。
系统提示
5.2 更改采购信息记录
系统路径SAP菜单→后勤→物料管理→采购→主数据→信息记录→ME12-更改事务码ME12
输入事务码或者点击路径菜单进入修改界面：
输入供应商、物料、采购组织、工厂，或者直接查找信息记录号，回车或点击执行
根据已经创建好的采购信息记录，进行相应的字段值更改，最后保存即可。
5.3 显示采购信息记录
系统路径SAP菜单→后勤→物料管理→采购→主数据→信息记录→ME13-显示
事务码ME13
输入事务码或者依照路径菜单进入显示信息记录界面，选择信息记录号码，回车，即可显示相应的字段值
5.4 显示采购信息记录修改
系统路径SAP菜单→后勤→物料管理→采购→主数据→信息记录→ME14-修改事务码ME14
按事务代码ME14回车或按路径双击进入下一屏：
输入要修改记录的信息记录号及相关的信息，按执行进入下一屏：
即可看到所有对该信息记录的的更改记录。
5.5 对采购信息记录作删除标记
系统路径SAP菜单→后勤→物料管理→采购→主数据→信息记录→ME15-删除标记事务码ME15
输入事务代码ME15回车或按路径双击进入下一界面：
输入供应商、物料号、采购组织、工厂，或输入采购信息记录，回车进入下一屏：
1
2
1．选中该框，表示完整信息记录要做删除；
2．选中该框，表示采购组织数据要做删除。
选中需要删除的数据，点击保存即可。
若要恢复删除的数据，则取消该框的勾选即可。