(项目管理)IT规划咨询项目邀标文件模板

XXXX公司

信息化规划咨询服务项目

邀标文件

招标人：XXXX公司

2011/9/20

目录

第一章邀标函 (3)

第二章投标人须知 (5)

一、投标函 (5)

二、投标报价 (5)

三、投标书中所附证明应符合招标文件规定 (5)

四、投标文件的式样和签署 (5)

五、投标截止期 (5)

六、开标 (5)

七、中标通知书 (5)

八、其它 (5)

第三章咨询服务工作内容要求 (6)

一、项目名称： (6)

二、项目概况： (6)

三、招标内容： ................................................................................................. 错误!未定义书签。

四、咨询服务时间要求： (6)

五、投标提交内容： (7)

第四章附件 (7)

附件1投标函 (9)

附件2投标一览表 (10)

附件3未来信息系统及基础设施的投资概算 ....................................................... 错误!未定义书签。

附件4拟投入本项目人员 ....................................................................................... 错误!未定义书签。

附件5证明文件 ....................................................................................................... 错误!未定义书签。

附件5-1营业执照.................................................................................................... 错误!未定义书签。

附件5-2资质证书.................................................................................................... 错误!未定义书签。

附件5-3法定代表人授权书.................................................................................... 错误!未定义书签。

附件5-4业绩证明文件............................................................................................ 错误!未定义书签。

第一章邀标函

一、XXXX公司作为招标人，对XXXX公司管控及信息化规划咨询服务项目（2011～2015年）进行邀请招标，现邀请符合要求的单位前来竞标。

二、招标内容：

聘请具有丰富经验的咨询服务提供商，对XXXX公司2012-2015年的IT战略规划提供咨询服务。

具体咨询服务内容见第三章咨询服务工作内容要求。

三、合格投标人条件：

( 1 ) 在中华人民共和国注册，具有独立法人资格，注册资金不少于3000万元人民币。

( 2 ) 煤化工相关行业信息化规划和咨询经验、大型IT项目实施经验提供2个及以上国内类似规模的煤化工企业信息化规划咨询服务成功案例（甲方单位名称、合同总额、合同复印件、用户联系人姓名、电话等）。

( 3 ) 投标企业须具有信息产业部系统集成二级及以上资质。

( 4 ) 本次招标不接受投标人组成联合体投标。

投标单位在购买招标文件需携带法人代表授权书和被授权人身份证（原件），企业资质证书及年检记录原件，法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证等（复印件需加盖公章）。以上验证内容请投标人编制清单并提交上述验证材料的复印件（装订成一套）给招标代理机构。

四、投标有效期：投标文件须在北京时间2011年？月？日?时前以书面形式送达下述地点：

地址：

单位：XXXX公司???部门

邮编：？？

逾期送达或不符合招标文件规定的投标文件恕不接受。

五、投标文件数量：正本一套和副本一套；电子文件一套

六、投标陈述时间、地点：201？年？月？日全天（具体时间由邀请招标人具体安排）在XXXX公司公司办公室（？？）举行。

七、投标陈述时，投标陈述人为该项目的主要负责人。

招标人：XXXX公司

地址：？？

联系人：？？

电话：？？

传真：？？？

201？年？月？日

第二章投标人须知

一、投标函

投标人应完整地填写招标文件中提供的投标函、投标一览表。

二、投标报价

本次投标报价为总价包干，币种应为人民币。

投标报价应是完成该项目全部工作各项费用的总和。

三、投标书中所附证明应符合招标文件规定

四、投标文件的式样和签署

投标人提交投标文件时应将“投标一览表”单独密封提交，并在信封上标明“XXXX公司信息化规划咨询服务项目（投标公司名称）投标文件”字样。投标人应将投标文件正本和所有的副本分开密封装在两个信封中，且在信封上标明“正本”、“副本”字样。

投标人应按投标人须知前附表规定的数量提交投标文件，每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符，以正本为准。

五、投标截止期

投标人应在投标人邀请函总规定的投标截止期以前将投标文件递交至邀请招标人。

六、开标

由邀请招标人自行组织开标。

七、中标通知书

定标后，招标方向中标人发出中标通知书，并同时通知未中标人。中标通知书将是合同的一个组成部分。

八、其它

投标人在投标活动中有违法违纪活动一经查出，将取消投标资格；已经中标的，取消中标资格。

第三章咨询服务工作内容要求

一、项目名称：

XXXX公司信息化规划咨询服务项目

二、项目概况：

三、工作内容

从理解XXXX公司战略、管控模式和核心业务模式出发，梳理战略与业务对IT的需求，对信息化现状全面而客观的分析，引入行业最佳实践，识别主要问题和差距，明确企业信息化愿景，规划XXXX公司未来信息技术架构和信息化组织管控体系，并制定2012-2015年的信息化项目实施计划，估算信息化总体投资，给出规划实施建议。

四、工作范围

组织范围：咨询服务工作内容应覆盖XXXX公司总部和个全资子公司、个控股子公司和个参股公司的业务需求。

信息化应用范围：包括所有的IT基础设施规划（包括但不限于IT基础、网络通讯、数据中心、信息安全..）、生产管理控制层面规划（包括但不限于MES系统、生产调度指挥、物流管理和供应链优化...）、经营管理层信息化（包括但不限于ERP系统、采购及物质管理、人力资源、财务及全面预算...）辅助决策系统、运行维护、IT治理等方面。

四、咨询服务要求：

1. 咨询成果提交：合同签订后四个月内。

2. 后续服务时间：咨询成果验收后一年。主要工作内容：

（1）免费电话支持，主要是咨询成果内容解释。

（2）帮助业主方进行规划内容宣贯。

3. 咨询服务层次深度要求：要求信息化咨询成果要达到可以具体应用指导实践的

程度（比如，IT基础规划要有具体实施方案，技术规范要可以指导工程招标，有工程结束后验收标准。信息化规划蓝图要具体到流程规划）

4. 咨询顾问与专家要求：

（1）最后提交的书面交流文件要有具体实施的专家与咨询顾问的介绍，资历、及实施项目简介。

（2）项目实施过程中咨询顾问不得随意更换（如确需更换应征得甲方同意，甲方如对咨询顾问不满意乙方应提供合适咨询顾问替换以免影响项目进度）

（3）项目中咨询顾问应提前经过甲方面试。

5. 本次项目报价为总价包干，币种应为人民币。

投标报价应是完成该项目全部工作各项费用的总和。并要求按各个模块分项列出价格。

五、投标技术文件

投标人应提供投标技术文件，即《XXXX公司信息化规划咨询服务项目建议书》（以下简称“技术标书”），技术标书的内容中提供的信息应达到可以使业主对投标人的咨询服务方案进行评估的水准。对于业主在招标文件中所提及的项目说明和要求，投标人应进行细化并做出注释与解释。

技术标书的内容包括但不限于：

(1) 对本项目的理解：对XXXX所处的行业业务现状、信息化总体情况和未来发展

趋势的理解；对XXXX业务战略和信息化现状的理解，以及对本次信息化咨询项目需求的理解。

(2) 2个及以上投标人国内类似规模煤化工企业信息化规划咨询服务成功案例；

(3) 本项目咨询服务工作方法及主要工作内容；

(4) 咨询服务成果构成及主要内容介绍；

(5) 项目实施进度安排；

(6) 项目组织：项目组织结构；项目主要负责人、项目经理以及项目团队所有人员

姓名、单位、项目经历介绍、项目管理及专业技能认证证书；

(7) 咨询服务质量承诺、验收方式和验收标准；

(8) 其它投标人认为重要的且必须的资料：如公司介绍、资质、服务体系等。

第四章投标文件内容及文件编排顺序

第一部分：投标函及报价部分

投标函（格式见附件1）

投标报价一览表（格式见附件2）

法定代表人授权书（格式见附件3）、授权人和被授权人的身份证彩色复印件

商务偏离表（格式见附件4）

技术偏离表（格式见附件5）

第二部分：资格证明部分

营业执照、税务登记证、企业机构代码证、系统集成及其他投标人认为需要提供的证明文件。

第三部分：业绩证明文件

相关业绩需填写详细汇总表，需提供项目名称、概要介绍、工期、投入人力、项目费用、项目单位

名称、联系人及联系方式。

第四部分：技术标书

根据招标文件第三章的要求提交《XXXX公司信息化规划咨询服务项目建议书》。

第五部分：其他

保密承诺书（格式见附件6）

附件1 投标函

致：（招标人）

根据贵方（项目名称）招标项目的投标邀请，签字代表（姓名、职务、公司）经正式授权并代表投标人（投标人名称、地址）提交下述文件正本一套及副本两套：

1. 投标书；

2. 投标一览表；

3. 按招标文件要求提供的所有文件；

根据此函，签字代表宣布同意如下：

1. 投标人接受本招标文件全部条款，并将按招标文件的规定履行责任和义务。

2. 投标人已详细审查全部招标文件，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及

误解的权力。

3. 本投标有效期为2011年？月？日止。

4. 与本投标有关的一切正式往来函件、通讯请发往：

地址传真

电话电子函件

投标人名称投标人代表姓名、职务（印刷体）

公章投标人代表签字

日期

附件2 投标一览表

投标人名称：

投标人代表签字：日期：

注：此表应按“投标人须知”的规定密封标记单独提交。投标总价应是完成该项目全部工作各项费用的总和

附件3 法定代表人授权委托书授权委托书

授权委托书

本授权委托书声明：我（姓名）系（投标人名称）的法定代表人，现授权委托（单位名称）的（姓名）为我公司法定代表人的授权委托代理人签署本咨询服务项目投标文件，我承认代理人全权代表我所签署的本项目投标文件的全部内容。

代理人无转委托权，特此委托。

代理人：（签字）性别：年龄：_______

身份证号码：职务：_______

投标人：（盖章）

法定代表人：（签字或盖章）

授权委托日期：年月日

商务偏离表

项目名称：项目编号：日期

投标单位名称（加盖单位公章）：

投标人代表签字（手签）：___ _________

日期：

技术偏差表

项目名称：项目编号：日期

投标单位名称（加盖单位公章）：

投标人代表签字（手签）：___ _________

日期：

附件6 保密协议承诺书

保密协议承诺书

本保密确认书由包括其关联机构（以下简称“乙方”）和XXXX公司（以下简称“甲方”）关于信息化规划咨询服务工作（以下简称“项目”）的相关保密信息而在此确认。

双方同意对彼此向对方已经和将要披露的保密信息按照下列条件进行保密：

本文中的“保密信息”系指：双方以直接或者间接的方式向对方披露的保密信息，这些保密信息包括但不限于商业信息、技术信息以及其他与知识产权有关的信息，不论这些信息是以何种形式和方式披露，也不论这些信息是否标注为保密。同时，作为保密信息范围，还包括从第三方获得的保密信息，以及接受方在披露信息的基础上编制的可研报告及其他文件。

双方承诺：

(1)同意不把对方披露的任何保密信息用于项目之外的任何目的。

(2)同意对披露的保密信息严格保密，除第4条规定的情况外,未经书面同意，不

得把保密信息以任何形式向任何第三方披露、泄露、出售、交易、公布、复

制或使用。

(3)如果经书面同意披露保密信息的，接收方应当采取一切必要措施严格控制在

为本项目目的所必须披露的范围内。

(4)如果为项目的目的需向第三方披露保密信息的，应当事先与该第三方签订不

低于本确认书要求内容的保密协议，并且，在第一次向第三方披露信息前，

应当书面报告对方。

(5)在中国政府要求披露保密信息的情况下，双方应合作通过所有合法合理的办

法尽量减小披露的机会和范围以及由于披露所造成的负面影响。

双方在本确认书项下的保密义务期限为20年，自披露保密信息之日起持续有效。除非能证明保密信息有下述情况的，保密义务和责任不应解除：

(1)由于第三方的行为或过错，在披露保密信息时或者保密信息披露后，这些保

密信息已经成为公知或者公众可以获得的信息；

(2)在披露之前已经被对方在不受保密限制的情况下合法地拥有；

(3)从有合法透露权的第三方在不受保密限制的情况下得到。

(4)尽管特定保密信息被包含在已公开或者公众可以获得的信息中，这种情况下，

不应把保密信息解释为上述情形。同时，如果保密信息的某些特性出现上述

情形，不应解释为保密信息出现上述情形。

依据本确认书披露的保密信息，均不应被解释为授予或许可对方保密信息的任何权利。

所有保密信息均为双方或有合同关系的第三方的财产。双方一致同意一经透露方要求将立即归还或销毁所有保密信息的原件和复印件（包括电子介质）。

本确认书由中国法律支配和解释。

因本确认书发生的或与本确认书有关的任何争议，双方应协商解决；协商不成时，双方同意提交甲方住所地人民法院诉讼解决。

语言：中文。

联系人（乙方确定联系人）

乙方授权代表签字盖章后本确认书开始执行。

乙方：

法定代表人：

或

授权代表人：

签字日期：2009年月日