人事档案管理制度
（2011）集团司字第号
********有限公司
人事档案管理制度
第一章总则
第一条目的
为进一步加强公司人事档案管理工作，有效地保护和利用档案，实现人事档案管理的规范化、制度化、科学化，结合公司实际，特制定本制度。
第二条适用范围
集团公司及所属(含控股)企业（以下简称公司）内部人事档案管理。
第三条人事档案管理的作用
1、保守档案机密。
2、维护人事档案材料完整，防止材料损坏。
3、便于人事档案材料的使用。
第二章管理体制与人员职责
第四条管理体制
1、公司人力资源部负责所在公司内部人事档案的管理工作。
原则上经理级以上人事档案由公司总部人力资源部保管，一般员工人事档案由分支机构人力资源部负责管理。
2、公司总部与分支机构人员流动时，其档案管理体制遵循如下原则执行。
（1）借调：原则上属借调的员工，其个人档案仍由原单位保存。
但为便于借调单位了解情况，可将其个人档案复印件交借调单位人力资源部。
个人档案复印件具有与原件同等的保密性，档案管理人员应妥善保管。
借调期间，员工工作所在企业应将其工作评价及考核等相关材料一式两份，一份存入其个人档案复印件中，一份交原单位人力资源部存入其个人档案。
（2）调动：企业内部调动，由调出单位人力资源部负责将其档案整理好，并于到职日期前一天寄至调入单位人力资源部。
第五条人事档案管理人员岗位职责
1、负责收集、鉴别和整理员工档案材料。
2、负责保管员工档案，并做好员工档案的安全、保密、保
护工作。
3、负责正确应用档案，保证员工档案工作的准确无误。
4、负责办理员工档案的查阅、借阅和转递手续。
5、负责登记员工工作变动情况。
6、负责为有关部门提供员工情况。
第三章建立人事档案
第六条员工人事档案分类
1、试用期员工档案
（1）分类：基本资料类；试用期考核类；转正材料类。
（2）具体材料包括：
①个人简历、笔试试卷、面试评价表、员工登记表、技能
调查表、身份证、毕业证、学位证及各类资格证书复印件、劳动合同等；
②首周情况反馈表、座谈心得、新员工月评价表、新员工月总结表及其他试用期考核资料；
③转正申请、试用期末谈话记录及其他与转正有关的材料。
2、正式员工档案
（1）分类：员工档案可分为基本资料类、合同/协议类、培训类、考核类、工资类、职务变动类、奖惩类、离职类等。
（2）具体材料包括：
①个人简历、笔试试卷、面试评价表、员工登记表、技能调查表、身份证、毕业证、学位证及各类资格证书复印件等个人基本信息资料；
②劳动合同及补充协议、保密协议、办理护照协议、赴国外工作协议等各类协议；
③培训申请、培训记录、培训心得、培训效果评估等与培训相关的资料；
④试用期各类考核材料、每季度/每年绩效考核材料、绩效记录等资料；
⑤工资记录、调薪/降薪记录等；
⑥职位说明书、职务晋升、职务异动等记录和资料；
⑦各类奖励、处罚材料；
⑧离职申请、离职交接手续、离职谈话记录等；
⑨其他无法归入以上八项的材料。
第七条人事档案的归类、排列和编号
1、人事档案的归类
人事档案归为九类后，应把每份材料归入相应的类别中去。
归类的方法如下。
（1）按文件材料的名称归类：凡文件材料有准确名称的，即按名称归入所属类别。
（2）按文件内容归类：对只看名称还无法确定类目归属的材料，应根据其内容归入相应的类别。
若材料内容涉及几个类目时，则应根据主要内容归入相应类目。
2、排列
人事档案归类后，每类中的材料应按一定的顺序排列，即按照材料形成的时间先后，从远到近，依次排列。
采用这种方法，便于了解事物的来龙去脉，掌握员工的成长和发展变化情况，有利于新材料的继续补充。
3、人事档案编号
按照一定的顺序对每卷人事档案科学地编号，是档案整理和保管工作的重要一环。
他对巩固整理成果、巩固档案排列顺序、方便保管和查找利用有着重要的作用。
人事档案的编号方法很多，如汉语拼音编号法、笔形编号法、姓氏笔画编号法等。
（1）汉语拼音编号法
①全拼音排序法，其操作方法如下所述。
A、姓，按拼音字母的次序排列，第一个字母相同再按第二个字母的次序排列，在同姓中，按名字的每一个字的拼音字母顺序排列。
B、名字中第一个字的拼音相同，则按第二个字的拼音字母的顺序排列，遇复姓四个字的名字，也以此类推。
②半拼音排序法，是指姓氏取全拼音，名字只限汉语拼音的字头，其操作方法如下。
A、先排姓的先后顺序，姓氏相同的则按名字的第一个字的拼音字头排序。
B、名字第一个字的拼音字母相同，则按名字的第二个字的
拼音字头排序。
第四章人事档案保管、检查核对
第八条人事档案保管的物质条件
1、文件夹：试用期员工档案属临时档案，用普通文件夹暂
时保存。
试用期满经考核转为正式员工后按正式员工的
要求归档和管理档案；
2、档案袋：正式员工档案用档案袋保存。
档案袋是人事档案的主要包装材料。
它不仅能保护档案材料、减少磨损，防止光线、灰尘和有害气体对档案的损坏，同时又是人事档案的封面，有利于档案的检索和存放
第九条人事档案检查核对。
1、检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂、虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。
2、检查核对一般要定期进行。
但在下列情况下，也要进行检查核对。
（1）突发事件，如被盗、遗失或水灾火灾之后。
（2）对有些档案发生疑问，如不能确定某份材料是否丢失。
（3）发现某些损害，如发现材料变霉，发现虫蛀等。
第十条保卫保密管理：
1、对于较大的企业，一般要设专人负责人事档案的保管，
应备齐必要的存档设备；
2、档案室须备有必要的防火、防潮器材，档案室内严禁吸
烟。
3、档案室、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。
4、任何人不得擅自将人事档案材料带出档案室。
5、无关人员不得进入档案室。
6、人事档案管理人员离开档案室时要关灯关窗，锁好门窗。
第五章人事档案的使用与销毁
第十一条人事档案提供利用方式
人事档案提供利用的方式是人力资源部门在可提供利用的范围内，提供档案的具体形式。
目前，提供利用方式主要有查阅、调阅、出具证明材料、提供人事资料卡片、提供人事工作信息等。
第十二条档案保存期限与销毁
1、公司建立的内部人事档案原则上永久保存，对于辞职、
辞退、离职等人员档案，自员工离职之日起保存二年后
方可销毁。
2、按规定销毁的档案由专人填写销毁申请单，经人力资源
部经理审核，报总经理批准，并指定两人执行销毁。
审
核、批准、执行人员在销毁申请单上签字，并存档。
第六章附则
第十三条权责单位
1、人力资源部负责本办法制定、修改、废止的起草工作。
2、总经理负责本制度制定、修改、废止的核准。
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年月日
主题词：人事档案管理制度
抄送：董事长总裁监事会主席
承办：人力资源部（共印*份）。
人事档案管理制度(精选11篇)
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篇1：人事档案管理制度人事档案管理制度一、人事档案管理范围：专业技术干部、管理干部、工人等各类人员(包括出国不归、失踪、除名、逃亡职工和残死亡、离休、退休职工)的人事档案，二、除人事档案管理人员外，无关人员不得进入档案库。
三、档案的管理(1)根据气候的不同变化，经常注意档案的通风、温度、清洁、防火、防盗、防晒、防潮和防蛀。
(2)对所管理的人事档案必须逐人登记注册。
(3)每季度核对一次档案的分类、编目、序号，发现编错或放错位置需纠正;装卸档案要按登记册全面检查档案，发现漏缺档案需查找。
(4)任何人不得私自保存他人的档案材料，对私自保存他人档案材料拒不交出者，应追究其责任。
(5)要不断研究和改进档案的管理方法和技术，逐步实现档案管理的科学化。
四、人事档案是全面反应干部、工人历史和现实情况的`实物材料，构成包括下列十项内容。
(1)履历表及其他简历材料等。
(2)自传材料;报告个人有关事项的材料。
(3)各种鉴定;审计工作中形成的材料;(4)各类考核、评价材料及毕业成绩单、学历证明等。
(5)政治历史审查材料及甄别复查材料，更改或姓名认定材料等。
(6)党、团组织建设工作中形成的材料。
(7)表彰奖励材料(8)执纪执法部门形成的涉及个人的材料。
(9)任免呈报表，确定或晋升技术职务、学位、学衔审批表，出国人员审批表，调整工资审批表，工资级别登记表，离休、退休、退职审批表等，(10)健康检查和处理工伤事故工作中形成材料。
五、查阅和借用人事档案，应遵守下列规定：(1)不得随意查阅人事档案，如必须查阅有关人员档案情况，需办理借阅手续由档案管理人员提供。
(2)必须查阅档案时，只限于组织、人事部门派出的中共党员干部到档案室查阅所需情况。
(3)任何人不得查阅或借用本人及亲属的档案。
人事档案管理制度及细则
第一章总则第一条为了加强和规范人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度及细则。
第二条本制度及细则适用于本单位所有员工的人事档案管理。
第三条人事档案管理工作应当遵循以下原则：1. 完整性原则：人事档案应当全面、准确地反映员工的个人情况和变动情况。
2. 准确性原则：人事档案内容应当真实、准确，不得伪造、篡改。
3. 安全性原则：人事档案应当采取有效措施，确保档案实体和电子档案的安全。
4. 保密性原则：人事档案涉及员工个人隐私，应当严格保密。
5. 利用性原则：人事档案应当方便查询和利用，提高工作效率。
第二章档案管理组织与职责第四条成立人事档案管理领导小组，负责人事档案管理工作的统筹规划、组织实施和监督检查。
第五条人事档案管理领导小组职责：1. 制定人事档案管理制度及细则；2. 组织实施人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；3. 指导、监督各部门人事档案管理工作；4. 处理人事档案管理中的重大问题。
第六条人事档案管理员职责：1. 负责人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；2. 负责人事档案的检索、查询和借阅工作；3. 负责人事档案的安全保密工作；4. 负责档案管理系统的维护和更新；5. 完成人事档案管理领导小组交办的其他工作。
第三章档案收集与整理第七条人事档案收集范围：1. 员工的身份证、学历证书、资格证书等个人证件；2. 员工的劳动合同、岗位说明书、绩效考核材料等劳动关系材料；3. 员工的职务、职称、工资、福利待遇等变动材料；4. 员工的奖惩、培训、调动等人事变动材料；5. 其他与员工个人相关的重要材料。
第八条人事档案整理要求：1. 按照档案分类和编号规则进行整理；2. 按照时间顺序排列，确保档案的连续性；3. 档案材料应当整齐、规范，便于查阅；4. 档案袋、文件夹等应当清晰标注档案名称、编号、日期等信息。
公司人事档案管理办法规章制度（5篇）
公司人事档案管理办法规章制度一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。
二、档案管理内容1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。
2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。
3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系，死亡等情形。
三、档案相关规定1、基础管理1.1原则:分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。
1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二)，并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。
1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等)，应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。
1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。
在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。
1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。
材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。
1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗____年止)。
____人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。
人事档案管理制度职责
一、总则为加强和规范人事档案管理工作，确保人事档案的真实性、完整性和安全性，提高人事档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
二、职责1. 人事档案管理部门职责（1）负责本单位人事档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
（2）制定人事档案管理制度，组织实施档案管理工作的各项规章制度。
（3）负责对人事档案进行定期检查、鉴定和统计工作。
（4）负责对人事档案的数字化、网络化建设，提高档案管理效率。
（5）负责对人事档案管理人员进行培训、考核和奖惩。
2. 人事档案管理人员职责（1）严格遵守国家有关档案管理的法律法规，认真执行人事档案管理制度。
（2）负责人事档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
（3）对人事档案进行分类、编号、登记，确保档案的完整性、准确性和安全性。
（4）负责档案的数字化、网络化建设，提高档案管理效率。
（5）定期对人事档案进行整理、归档，确保档案的有序性。
（6）协助人事档案管理部门进行档案检查、鉴定和统计工作。
3. 用人单位职责（1）严格执行国家有关档案管理的法律法规，建立健全人事档案管理制度。
（2）为档案管理部门提供必要的设施、设备和工作条件，保障档案管理工作的顺利进行。
（3）加强对档案管理人员的培训和考核，提高档案管理水平。
（4）加强对人事档案的利用和保密工作，确保档案信息安全。
（5）对违反档案管理规定的单位和个人，依法进行查处。
三、人事档案的收集与归档1. 人事档案的收集（1）用人单位应按照国家有关档案管理的法律法规，对员工的人事档案进行全面收集。
（2）档案收集应包括员工的基本信息、工作经历、培训经历、奖惩情况、劳动合同、离职证明等。
（3）档案收集应真实、准确、完整，不得遗漏重要信息。
2. 人事档案的归档（1）档案归档应按照档案管理的要求，对收集到的档案进行分类、编号、登记。
（2）档案归档应确保档案的完整性、准确性和安全性。
人事人员档案管理制度
第一章总则第一条为规范人事人员档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的全体人事人员档案管理，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节。
第三条人事人员档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保人事人员档案的完整性，不得有缺失、篡改等现象。
2. 准确性原则：确保人事人员档案内容的准确性，不得有虚假、误导性信息。
3. 安全性原则：确保人事人员档案的安全，防止档案丢失、损毁、泄密等事件发生。
4. 保密性原则：严格遵守国家有关保密法律法规，对人事人员档案中的敏感信息进行保密。
第二章档案收集与整理第四条人事人员档案的收集应按照国家档案管理的要求，对以下内容进行收集：1. 个人基本信息；2. 教育背景；3. 工作经历；4. 职称评定；5. 奖惩情况；6. 党团组织关系；7. 其他需要归档的材料。
第五条人事人员档案的整理应按照档案分类、编目、归档等程序进行，确保档案的有序性。
第三章档案归档与保管第六条人事人员档案归档应遵循以下要求：1. 归档时间：新接收的人事人员档案应在一个月内完成归档；2. 归档材料：按照档案收集范围，对收集到的档案材料进行分类、整理，确保档案的完整性；3. 归档手续：归档材料需经人事部门负责人审核签字后，方可归档。
第七条人事人员档案的保管应遵循以下要求：1. 库房设置：设立专门的档案库房，确保档案存放安全；2. 保管设施：配备档案柜、温湿度计等设施，确保档案存放环境适宜；3. 保管期限：按照国家档案管理的规定，确定档案的保管期限；4. 定期检查：定期对档案进行检查，确保档案的完好无损。
第四章档案利用与查询第八条人事人员档案的利用应遵循以下要求：1. 利用范围：档案仅限于人事管理、考核、奖惩、退休等内部事务；2. 利用手续：需经人事部门负责人批准，方可查阅档案；3. 查阅方式：查阅档案应采用查阅、复制、摘录等方式，不得擅自外借。
人事档案管理制度_中组部
第一章总则第一条为了加强人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，充分发挥人事档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有员工的人事档案管理。
第三条人事档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保人事档案的完整性，不得随意损毁、丢失、篡改档案资料。
2. 准确性原则：确保人事档案内容的准确性，及时更新档案信息。
3. 安全性原则：加强档案保密工作，确保档案安全。
4. 规范性原则：严格按照国家档案管理的有关规定，建立健全人事档案管理制度。
第二章档案收集与整理第四条人事档案收集范围：1. 员工的出生证明、身份证、户口簿等身份证明材料。
2. 员工的学历、学位、职称、职业资格证书等证书材料。
3. 员工的入职、转正、调动、离职等手续材料。
4. 员工的工资、奖金、津贴、补贴等薪酬待遇材料。
5. 员工的考核、奖惩、培训等材料。
6. 员工的其他相关材料。
第五条人事档案整理要求：1. 按照档案收集范围，对收集到的档案资料进行分类、整理。
2. 档案资料应按照时间顺序排列，便于查阅。
3. 档案资料应装订成册，封面注明档案名称、卷号、页数、编制人等信息。
4. 档案资料应按照档案保管期限，分别存放。
第三章档案保管与利用第六条档案保管：1. 人事档案应存放在安全、干燥、通风的档案室，防止档案资料损坏。
2. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。
3. 档案管理人员应定期对档案进行清理、消毒，确保档案安全。
第七条档案利用：1. 员工本人或单位领导因工作需要查阅档案时，应提前向档案管理人员提出申请。
2. 查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
3. 查阅档案后，应及时归还，不得擅自复制、拍照、携带档案资料。
第四章档案销毁第八条档案销毁范围：1. 已到保管期限的档案。
2. 经鉴定无保存价值的档案。
3. 因工作需要，经领导批准销毁的档案。
人事档案管理制度(通用10篇)
人事档案管理制度（通用10篇）人事档案管理制度篇1为贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施细则》,加强学校档案的科学管理,逐步实现人事档案管理工作的标准化、规范化、科学化,为学校教学及各项工作服务,特制定本制度。
1.凡属归档的各种文字材料,必须要求字迹、图像清楚,书写工整,禁用圆珠笔、铅笔或纯蓝墨水书写。
2.立卷时应将材料收集齐全,核对准确,按文件自然形成规律,系统整理,并在封面上填写档案名称,编写卷内目录,确定密级。
3.档案室的库房应坚固安全,并加强防光、防尘、防虫、防火、防盗工作。
4.案卷多柜存放的应绘制案卷存放示意图,建立健全案卷,以积累案卷的立卷说明方案,鉴定报告,交接凭证,检查记录等材料。
5.定期对档案保管情况进行全面检查,作好记录,发现问题,及时向分管领导汇报。
6.建立档案借阅制度,根据档案的机密程度,确定利用范围,规定不同的审批手续,“借阅档案证明单”,经领导同意签字后,方可借阅,借阅人不得擅自拆卷抽取、拍照、复制卷内文字材料,借阅人不得泄密遗失、涂改或污损,违反规定者,按有关规定予以处理。
7.档案的鉴定工作在校长的领导下,由档案鉴定小组定期实施鉴定工作,确定保管期限和密级,编制销毁清册。
8.鉴定工作结束后,鉴定小组应写出“档案鉴定工作报告”。
9.在学校形成的各类永久性档案,保管二十年后,连同“案卷目录”(一式三份)和有关检索工具一并向上级档案部门移交。
人事档案管理制度篇21.充分认识干部档案收集工作的重要性，按照《干部人事档案材料收集、归档规定》所确定的范围收集材料。
2.建立网络，形成主动向档案部门移交干部人事档案的制度。
各部门兼职档案员要在正式材料形成后的一个月内，按要求把应归档的材料送交组织人事部门审核，由组织人事部门向档案部门归档。
3.经常了解和掌握形成干部档案材料源的信息，拓宽沟通渠道，建立联系制度。
4.组织人事部门应及时充实、完善干部人事档案材料。
人事档案管理制度范文(4篇)
人事档案管理制度范文标题：人事档案管理制度范本一、目的本制度旨在确保组织人力资源档案管理工作的规范化、科学化，维护员工个人隐私与信息安全，提高人力资源管理水平，促进组织快速发展。
二、适用范围适用于本组织所有员工的人事档案管理工作。
三、职责与权限1. 人力资源部- 负责制定和修订人事档案管理制度。
- 组织实施人事档案的全过程管理和归档工作。
- 提供各类人事档案查询服务。
2. 各部门- 配合人力资源部做好相关人事档案管理工作。
- 将员工相关信息及时提供给人力资源部。
四、档案的建立与归档1. 新员工入职档案- 新员工入职时，人力资源部制作入职档案，并收集和整理入职人员的相关资料。
- 新员工入职档案包括但不限于合同、身份证、学历证书等。
- 入职档案需在入职后两个工作日内完成归档。
2. 员工的业务档案- 员工的业务档案包括任职信息、晋升记录、奖惩记录等。
- 各部门需将员工的相关业务档案及时提供给人力资源部。
- 业务档案需在发生变更后的五个工作日内完成归档。
3. 员工离职档案- 员工离职时，人力资源部将员工离职档案归档，并保留一定的保存期限。
- 离职档案包括离职手续材料、毕业证书等。
- 离职档案需在员工离职后五个工作日内完成归档。
五、档案的保存与安全1. 档案的保存- 人力资源部应建立完善的档案室，并设立相应的档案管理人员。
- 档案应按照统一的分类、编号、归档与检索方法进行管理。
- 档案的存储采取纸质与电子化相结合的方式，并备份档案数据。
2. 档案的安全- 档案室应设有专门的防火、防盗、防湿等设施设备。
- 档案室应设置门禁，仅授权人员可以进入。
- 人力资源部应严格控制档案的访问权限，确保档案的安全性。
六、档案的查询与调阅1. 查询- 员工可以向人力资源部提出档案查询申请，注明查询目的和内容。
- 人力资源部应根据员工的查询申请，提供相关档案的查询服务。
2. 调阅- 组织内其他部门需要调阅员工档案时，应向人力资源部提出调阅申请。
人事人员档案管理制度
第一章总则第一条为加强人事档案管理，确保人事档案的真实性、完整性、保密性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有人事档案的管理工作，包括在职人员、离职人员及各类临时工作人员的人事档案。
第三条人事档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保人事档案管理的合法性。
（二）真实完整：保证人事档案内容的真实性、完整性和准确性。
（三）保密安全：对人事档案实行严格保密，确保档案安全。
（四）方便利用：简化人事档案查阅手续，提高档案利用率。
第二章档案收集与归档第四条人事档案收集范围：（一）在职人员的人事档案，包括基本情况、学历、职称、培训、奖惩、考核等材料。
（二）离职人员的人事档案，包括基本情况、离职原因、离职手续等材料。
（三）各类临时工作人员的人事档案，包括基本情况、工作表现、考核等材料。
第五条人事档案归档程序：（一）档案收集：各部门按照档案收集范围，及时收集人事档案材料。
（二）档案整理：对收集到的档案材料进行分类、整理，确保档案的完整性。
（三）档案审查：对整理好的档案进行审查，确保档案的真实性、完整性和准确性。
（四）档案归档：将审查合格的档案按照规定时间、规定要求归档。
第三章档案保管与维护第六条人事档案保管：（一）档案库房：设置专用档案库房，配备必要的档案保管设施。
（二）档案柜：档案柜应具备防火、防盗、防潮、防虫蛀等功能。
（三）档案标识：对档案进行统一标识，便于查阅和管理。
第七条档案维护：（一）定期检查：定期对档案进行清理、整理，确保档案的整洁、完好。
（二）技术维护：采用先进的技术手段，对档案进行数字化处理，提高档案的利用率。
（三）安全保障：加强档案库房的安全管理，防止档案丢失、损坏和泄密。
第四章档案查阅与利用第八条档案查阅：（一）查阅范围：查阅者需具备合法理由，方可查阅人事档案。
中国的人事档案管理制度
一、引言人事档案是记录个人基本信息、教育背景、工作经历、奖惩情况等内容的档案资料，是企事业单位、机关团体等组织对员工进行管理和服务的依据。
我国的人事档案管理制度经历了长期的发展和完善，形成了一套较为完善的体系。
本文将从人事档案的定义、管理制度、管理原则、管理流程等方面进行阐述。
二、人事档案的定义人事档案是指企事业单位、机关团体等组织在管理过程中形成的，记录个人基本信息、教育背景、工作经历、奖惩情况等内容的档案资料。
人事档案是组织进行人员招聘、选拔、任用、考核、晋升等管理活动的重要依据。
三、人事档案管理制度1. 管理原则（1）真实性原则：人事档案的内容必须真实、准确，不得虚构、篡改。
（2）完整性原则：人事档案应包括个人基本信息、教育背景、工作经历、奖惩情况等全部内容。
（3）保密性原则：人事档案属于个人隐私，应严格保密，不得泄露。
（4）连续性原则：人事档案应从个人参加工作开始，连续记录其职业生涯。
2. 管理机构（1）人事档案管理部门：负责人事档案的收集、整理、保管、利用等工作。
（2）人事档案管理员：负责具体的人事档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、查询等。
3. 管理流程（1）档案收集：人事档案管理部门负责收集员工的个人信息、教育背景、工作经历、奖惩情况等资料。
（2）档案整理：根据档案收集情况，对档案进行分类、整理，确保档案的完整性和准确性。
（3）档案归档：将整理好的档案按照规定的时间、顺序进行归档。
（4）档案保管：对归档的人事档案进行妥善保管，确保档案的完整、安全。
（5）档案查询：根据组织需要，提供人事档案的查询服务。
（6）档案更新：定期对人事档案进行更新，确保档案内容的准确性。
四、人事档案管理制度的实施1. 加强组织领导，明确责任分工。
企事业单位、机关团体应成立人事档案管理工作领导小组，明确各部门、各岗位的职责，确保人事档案管理工作落到实处。
2. 完善人事档案管理制度，规范档案管理流程。
制定人事档案管理制度，明确档案收集、整理、保管、查询等各个环节的要求，确保档案管理的规范性和有效性。