合同管理制度(地产)
房地产销售合同管理制度
第一章总则第一条为规范房地产销售合同管理，确保销售业务的顺利进行，防范经营风险，维护公司及客户的合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有房地产销售业务，包括但不限于住宅、商业、办公等房地产项目的销售。
第三条本制度遵循合法、公平、公正、公开的原则，严格按照国家法律法规及行业规范执行。
第二章合同管理职责第四条公司销售部门负责销售合同的签订、审核、备案、归档等工作。
第五条公司法务部门负责销售合同的审核、法律风险防控及纠纷处理。
第六条公司财务部门负责销售合同的款项收付及资金管理。
第三章合同签订与审核第七条销售合同应采用公司统一格式的标准文本，包括但不限于以下内容：1. 双方基本信息：甲方（公司）名称、地址、法定代表人等；乙方（客户）名称、地址、身份证号码等。
2. 房地产项目信息：项目名称、位置、面积、户型、价格等。
3. 付款方式及期限：首付款比例、分期付款计划、尾款支付时间等。
4. 交房时间及条件：交房时间、交付条件、产权证办理等。
5. 违约责任及赔偿条款：违约情形、违约责任、赔偿方式等。
6. 争议解决方式：争议解决方式、仲裁机构等。
第八条销售合同签订前，销售人员应向客户明确告知合同条款，并取得客户签字确认。
第九条销售合同签订后，销售人员应及时将合同提交给法务部门进行审核。
第十条法务部门对销售合同进行审核，确保合同内容合法、合规，并符合公司利益。
第四章合同备案与归档第十一条审核通过的销售合同，由销售人员填写《销售合同备案表》，并报送销售部门负责人审批。
第十二条销售部门负责人审批通过后，将合同及备案表报送法务部门备案。
第十三条法务部门对备案合同进行整理、归档，并建立合同台账。
第五章合同履行与监督第十四条销售人员应严格按照合同约定履行合同义务，确保项目按时交付。
第十五条财务部门负责按照合同约定收付款项，并定期向销售人员反馈款项收付情况。
第十六条法务部门对合同履行情况进行监督，发现违约行为及时采取措施。
房地产公司合同管理5篇
房地产公司合同管理5篇篇1一、总则本公司充分认识到合同管理工作对于房地产开发的重要性，特制定本规程以规范合同管理活动，防范法律风险，保障公司合法权益。
本规程适用于公司所有涉及房地产业务的合同管理工作。
二、合同管理机构及职责公司设立合同管理部门，负责合同管理的全面工作和协调。
具体职责包括：制定合同管理规章制度，审查合同内容，监督合同履行等。
各部门应配合合同管理部门的工作，确保合同的顺利执行。
三、合同管理流程（一）合同立项与策划在房地产项目立项阶段，应制定合同策划方案，明确合同主体、标的、权利义务、风险防控措施等关键内容。
合同策划方案需经公司领导层审批后，方可进入合同签订阶段。
（二）合同签订合同签订前，需进行资信调查，确保合作方的可靠性和信誉度。
合同内容应明确、具体、合法，符合相关法律法规和政策规定。
合同需经法务部门审核，确保法律风险可控。
合同审核通过后，按照公司规定的程序进行审批和签署。
未经审核的合同不得签署。
合同签署后加盖公章并妥善保管。
（三）合同履行与监管合同签订后，各部门应严格按照合同约定履行义务。
合同管理部门应监督合同履行情况，确保双方权益得到保障。
如遇合同履行纠纷，应及时采取措施解决，避免影响公司的声誉和信誉。
对履行中的重大变更，需书面通知合作方并得到对方确认。
如遇违约情况，应及时提出索赔或追究法律责任。
四、合同管理内容规范（一）房地产项目合同类型及内容要求房地产项目涉及多种类型的合同，包括但不限于土地出让合同、工程建设合同、销售代理合同等。
各类合同应根据实际情况制定详细的内容要求，包括但不限于标的、价款、履行期限、违约责任等关键条款。
合同条款应严谨、明确，避免产生歧义和纠纷。
（二）合同管理风险防控措施公司应建立合同管理风险防控机制，包括前期风险评估、合同履行过程中的风险监控以及风险处置措施等。
对于合同履行中的潜在风险，应及时识别并采取措施防范和化解风险。
同时加强风险意识教育，提高全体员工的法律风险意识。
房地产企业经济合同管理制度[116175]
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房地产企业经济合同管理制度[116175]房地产企业经济合同管理制度公司对外签署的具有法律效率的合同、协议、意向书、章程等均适用于本规定。
公司办公室与公司计划合约部为公司合同管理部门，分管不同类别的公司合同。
（一）、合同的分类根据公司的具体情况，合同分为四类进行管理1、采购合同指公司根据业务和管理工作需要而购买，签订的购销合同。
如办公用品的采购，职工福利用品的采购。
2、租赁服务合同公司签订的房屋租赁、花卉租赁及修理有偿服务类合同。
3、劳动合同公司与聘用员工签订确定劳动关系的合同。
4、工程、广告等经营性业务合同公司项目运营活动中，与其他组织发生劳动、经济关系而签订的合同、协议等。
（二）、合同的审批程序1、采购和租赁服务类合同由公司业务主管部门提出，办公室按计划，报相应级别的主管领导审批，并由公司总经理签署后执行。
2、劳动合同，公司办公室按公司劳动合同管理规定执行。
3、工程、广告等经营性业务合同的审批程序（1）、业务主管部门提出，公司计划合约部负责确定签约方的资质进行审查，并起草合同文本；（2）、主管副总审查；（3）、公司律师审查；（4）、总经理或授权人签署；（重大合同需要报董事会的，由董事会批准，需要总经理办公会决定的，以办公会会议纪要或办公会决议形式批准）（5）、办公室用印，并对审批程序进行确认；（6）、政府或行业主管部门制式合同文本，可不经律师审查。
（三）、合同的执行合同签署后，报批合同的业务主管部门为合同的履行部门，履行过程中，如发现有违约情况，及时向上级报告，并采取相应的补救措施。
财务部对合同的履行负有监督和提示责任。
（四）、合同的归档管理所有合同，公司保留一式两份，在签署合同一周内，其中第（一）、（二）、（三）类合同，一份由办公室归档，一份由财务部门保管；第（四）类合同，一份由计划合约部归档，一份由财务部门保管。
合同经办部门保留合同复印件。
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2024年融创集团房地产.合同管理制度-(版)
融创集团房地产合同管理制度鉴于甲方是一家专注于房地产开发的企业，为了确保合同的合法性和有效性，甲方特制定本合同管理制度，乙方应严格遵守。
第一条合同的定义1.1本制度所称“合同”，是指甲方与乙方之间订立的，具有法律约束力的文件，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同等。
第二条合同的签订2.1乙方在签订合同时，应确保合同的内容符合甲方的要求，并严格遵守甲方的合同管理制度。
2.2乙方应确保合同的签订程序合法，包括但不限于取得甲方的授权、进行合同审批等。
2.3乙方应确保合同的内容完整、明确，不存在歧义或模糊不清的条款。
第三条合同的履行乙方应按照合同的约定履行合同义务，确保合同的履行符合甲方的要求。
3.2乙方应按照合同的约定收取合同款项，并及时将合同款项支付给甲方。
3.3乙方应按照合同的约定提供合同货物或服务，并确保合同货物或服务的质量符合甲方的要求。
第四条合同的变更和解除4.1乙方在合同履行过程中，如需变更或解除合同，应提前通知甲方，并取得甲方的书面同意。
4.2 乙方应按照合同的约定承担变更或解除合同的法律责任。
第五条合同的纠纷解决在合同履行过程中，如发生纠纷，乙方应积极与甲方协商解决，并尽量避免采取诉讼方式解决。
5.2如乙方违反合同的约定，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的法律责任。
第六条合同的保密6.1乙方应对合同的签订和履行过程中的商业秘密和甲方的要求保密，不得泄露给任何第三方。
6.2 乙方应采取一切必要的措施，确保合同信息的安全。
第七条合同的归档7.1乙方应按照甲方的要求，将合同及相关文件归档保存，并确保归档的完整性和准确性。
7.2 乙方应按照甲方的要求，提供合同的查询和复印服务。
第八条合同的培训和指导乙方应参加甲方组织的合同管理培训，提高自身的合同管理能力。
8.2乙方应按照甲方的要求，对下属员工进行合同管理的培训和指导。
第九条合同的监督和检查9.1甲方有权对乙方的合同管理工作进行监督和检查，乙方应积极配合并提供必要的协助。
房地产开发公司合同管理制度3篇
房地产开发公司合同管理制度3篇篇1一、总则为了加强本公司合同管理工作，提高合同管理效率，防范法律风险，维护公司利益，特制定本制度。
二、合同管理原则1. 遵守法律法规原则：合同管理制度应符合国家法律法规及公司章程的规定。
2. 风险防控原则：在合同管理过程中应有效防控法律风险，保护公司合法权益。
3. 效率优先原则：合同管理应追求效率，确保合同签署、履行、变更等流程顺畅。
三、合同类型与范围本公司涉及的合同类型包括但不限于土地使用权出让合同、工程建设合同、房屋销售合同、采购合同等。
本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更和终止。
四、合同管理职责1. 总经理负责合同管理制度的审核与批准。
2. 法律顾问负责合同的法律审查，确保合同内容合法合规。
3. 相关部门负责人负责合同的业务审查，确保合同内容符合业务需求。
4. 合同管理员负责合同的登记、归档、查询等日常管理工作。
五、合同管理流程1. 合同立项：业务部门负责与合作伙伴进行初步洽谈，提出合同立项申请。
2. 合同起草：业务部门根据合同立项内容起草合同文本。
3. 合同审查：业务部门将合同提交至法律顾问进行法律审查，同时提交至相关部门进行业务审查。
4. 合同审批：审查通过后，提交至总经理进行审批。
5. 合同签署：审批通过后，由法定代表人或授权代表签署合同。
6. 合同履行：业务部门负责合同的履行，确保合同条款得到严格执行。
7. 合同归档：合同履行完毕后，合同管理员负责将合同归档保存。
六、合同管理内容1. 合同文本：合同文本应规范、清晰，明确双方权利义务、违约责任、争议解决方式等。
2. 履行监控：业务部门应定期对合同履行情况进行监控，确保按时履行。
3. 变更管理：如合同需要变更，应经过审查与审批流程，确保变更内容合法合规。
4. 纠纷处理：如发生合同纠纷，业务部门应及时与法律顾问沟通，寻求解决方案。
七、合同风险控制1. 在合同签订前，应对合作伙伴进行资信调查，降低合同履行风险。
2024版房地产的合同管理制度
2024版房地产的合同管理制度合同目录第一章：总则1.1 合同管理的目的与原则1.2 合同管理的范围与对象1.3 合同管理的职责与权限第二章：合同的起草与审核2.1 合同起草的基本要求2.2 合同条款的审核要点2.3 合同草案的修改与完善第三章：合同的签订与备案3.1 合同签订的程序与要求3.2 合同的备案流程3.3 合同的编号与归档第四章：合同的履行与监督4.1 合同履行的监控机制4.2 合同变更与补充的管理4.3 合同违约的处理流程第五章：合同的风险管理5.1 合同风险的识别与评估5.2 风险防范措施的制定5.3 风险应对与处置策略第六章：合同的终止与解除6.1 合同终止的条件与程序6.2 合同解除的法律后果6.3 合同终止与解除的备案第七章：合同档案管理7.1 合同档案的建立与管理7.2 档案的保密与安全措施7.3 档案的查询与利用第八章：合同的信息化管理8.1 合同管理信息系统的建设8.2 信息化管理的操作规范8.3 数据的备份与恢复第九章：合同管理人员的培训与考核9.1 管理人员的培训计划9.2 考核标准与方法9.3 培训与考核的结果应用第十章：合同争议的解决10.1 争议解决的途径与程序10.2 法律顾问的参与10.3 争议解决的记录与分析第十一章：合同管理制度的修订与完善11.1 管理制度修订的原则11.2 修订程序与方法11.3 修订结果的公示与传达第十二章：附则12.1 合同管理制度的解释权12.2 制度的生效时间12.3 其他补充事项第十三章：签字与生效13.1 签字栏13.2 签订时间13.3 签订地点合同编号______第一章：总则1.1 合同管理的目的与原则本合同管理制度旨在规范合同的起草、审核、签订、履行、监督、风险管理、终止、解除及档案管理等全过程，确保合同的合法性、有效性和安全性。
1.2 合同管理的范围与对象本制度适用于公司所有合同的管理工作，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同等。
房地产公司合约部管理制度
第一章总则第一条为加强公司合约管理，规范合约行为，确保公司合法权益，提高合约管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合约管理活动，包括但不限于工程承包、建材采购、房屋买卖、供水、供电、供气、电力等合同。
第三条合约部是公司合约管理的专门机构，负责公司合约的起草、审核、签订、履行、变更、终止等全过程管理。
第二章合约管理职责第四条合约部职责：1. 负责公司合约的起草、审核、签订、履行、变更、终止等全过程管理；2. 负责收集、整理、分析相关法律法规、政策及行业动态，为公司合约管理提供依据；3. 负责建立公司合约管理制度，完善合约管理流程；4. 负责监督公司各部门合约履行情况，确保公司合法权益；5. 负责处理合约纠纷，维护公司利益；6. 负责对合约管理人员进行培训、考核。
第三章合约管理流程第五条合约起草：1. 合约起草人应根据项目需求，结合相关法律法规、政策及行业规范，制定合约草案；2. 合约草案应经部门负责人审核，必要时提交公司领导审批。
第六条合约审核：1. 合约审核人应对合约条款进行全面审查，确保条款合法、合规、合理；2. 审核过程中，如发现条款存在风险，应及时与起草人沟通，修改完善。
第七条合约签订：1. 合约签订人应按照公司规定，与对方签订合约；2. 签订合约前，应核对合约内容，确保无误。
第八条合约履行：1. 合约履行人应按照合约约定，履行各自义务；2. 合约履行过程中，如发生变更，应及时与对方沟通，签订变更协议。
第九条合约变更：1. 合约变更需经双方协商一致，签订变更协议；2. 变更协议应经合约审核人审核，必要时提交公司领导审批。
第十条合约终止：1. 合约终止需经双方协商一致；2. 合约终止协议应经合约审核人审核，必要时提交公司领导审批。
第四章合约管理人员第十一条合约管理人员应具备以下条件：1. 具备较强的法律意识、合同意识和风险意识；2. 具备良好的沟通协调能力、组织能力和团队协作精神；3. 具备相关行业背景和专业知识。
地产合同管理制度
地产合同管理制度
1. 引言
2. 合同管理流程
2.1 合同签订阶段
2.2 合同执行阶段
2.3 合同归档阶段
3. 合同管理责任
合同管理责任应明确并落实到具体人员，包括但不限于：合同起草：由法务人员负责，对合同的法律合规性进行审查和起草。
合同审批：由相关部门负责人负责，对合同进行审批和签署。
合同执行：由项目经理负责，对合同的执行情况进行监督和管理。
合同归档：由合同管理部门负责，对合同进行归档和管理。
4. 合同管理工具
5. 合同管理的监督与评估
为了确保合同管理制度的有效实施，需要进行监督和评估：定期审查合同管理制度的有效性，并及时修订和完善。
对合同管理流程进
行监督和内部审核，发现问题及时纠正。
对合同管理的效果进行评估，找出不足之处并改进。
6. 结论。
地产公司合同管理制度(3篇)
地产公司合同管理制度（3篇）地产公司合同管理制度（通用3篇）地产公司合同管理制度篇1为了加强对公司劳动合同的管理，确保劳动合同签订的及时有效性，制定本制度如下：一、新签合同新录用员工在入职第一天，公司的人力资源部会代表公司与你签订《劳动合同》，经双方签字盖章后生效。
二、劳动合同到期员工在合同到期的前两个月，人力资源部会发《劳动合同到期通知》给员工本人签收，员工在收到《劳动合同到期通知》一周内，有续签意向的员工需登陆公司办公系统上填写《续签劳动合同申请表》，逐级报上级审批，最终由总经理签字确认是否与你续签合同。
无意向与公司续签合同的员工，须提前一个月提出书面申请报告，经批准后，按离职手续办理。
三、续签合同手续经总经理批准后的《续签劳动合同申请表》流转到公司人力资源部，由公司人力资源部通知申请者续签合同。
四、合同年限1。
新员工合同签定期限为三年以上，含试用期六个月。
2。
劳动合同续签年限，由本人提出申请。
申请者的主管领导会视个人工作绩效批复意见，人力资源部审核后报总经理批准。
五、合同留存合同书一式三份，双方签字盖章后，公司与个人各保留一份，另一份存入员工人事档案。
六、本制度由公司人力资源部负责监督执行。
地产公司合同管理制度篇2一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以'重合同、守信誉'为核心的合同管理工作。
合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。
房地产开发公司合同管理制度8篇
房地产开发公司合同管理制度8篇篇1第一章总则一、目的与依据为规范本房地产开发公司的合同管理活动，明确合同管理的责任与程序，提高合同管理效率，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司及其下属子公司进行的所有房地产项目的合同管理活动。
第二章合同管理机构与职责公司设立法务部负责合同管理工作，其主要职责包括：审查合同条款、参与合同谈判、登记合同信息、监督合同履行等。
其他部门协同法务部完成合同管理相关工作。
四、合同管理职责划分（一）法务部：负责合同的合法性审查、格式审核及履行过程中的法律事务处理。
（二）相关部门：负责合同的立项、谈判、起草及履行过程中的具体事务处理。
（三）财务部门：负责合同的财务审核及合同款项的收付工作。
（四）总经理或董事长：负责重大合同的审批及合同执行过程中的监督。
第三章合同管理程序与要求篇2一、合同管理制度概述为了规范公司合同管理，防范法律风险，提高经济效益，特制定本房地产开发公司合同管理制度。
本制度旨在明确合同管理的目的、原则、范围及合同管理的基本要求和流程，确保公司合同的合法性、合规性和有效性。
二、合同管理制度的目的和原则（一）目的：规范公司合同管理活动，明确合同各方权责，保障公司合法权益。
（二）原则：坚持合法合规、公平公正、诚实信用原则，维护公司利益和声誉。
三、合同管理范围本制度适用于公司所有房地产项目的合同管理，包括但不限于工程建设、土地购置、销售代理、材料采购等方面的合同。
四、合同管理制度的基本要求（一）合同文本应当符合法律法规的规定，表述清晰、准确、完整。
（二）合同签署应当经过合法程序，确保合同的有效性。
（三）合同履行应当严格遵守合同约定，确保合同的有效履行。
（四）合同风险管理应当做好风险预警和应对措施，防范法律风险。
五、合同管理流程（一）合同立项：各部门根据业务需求提出合同需求，提交合同立项申请。
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合同管理制度第一章总则第一条为了规范合同管理工作，避免减少因合同管理不当造成的损失，提高合同决策的效率和质量，促使承办人员自觉地依法签订合同，严格地履行合同，根据国家有关法律、法规，并结合公司的实际情况制订本制度。
第二条合同是指以西安万兴房地产开发有限责任公司的名义对内签订的劳动合同及其对外签订的各种合同、协议、契约等。
合同履行的法律证据是指公司合同管理执行过程中所产生的具有法律效力的文件、信函、传真、E-mail、图纸、凭证单据、运输单据、还款或付款计划、工程量确认单等。
第三条本制度适用于西安万兴房地产开发有限责任公司及其控股的子公司。
第四条合同管理实行总经理负责制、分级管理和总经理办公室归口管理原则，并实行承办人制度、审核会签制度和重大合同备案制度。
第五条职责：1、经理办公室负责起草各合同管理办法并负责监督执行；2、法律顾问为签订合同提供法律咨询、业务指导，并审查有关部门的合同是否合法、明确、完整、规范，必要时参加合同签订工作；3、各部门负责建立本部门合同管理台帐；在合同履行过程中，发现问题应及时报告部门负责人、经办人,认真分析、解决。
第二章合同管理机构及其职责第六条总经理办公室为合同的归口管理，负责建立企业的合同统计台帐，对各业务机构合同管理进行规范、指导、监督、考核；协助各部门承办人员处理合同纠纷，办理有关合同的签证、公证、协商、调解、仲裁、诉讼等有关事宜。
西安万兴房地产开发有限责任公司管理中心及其业务机构负责本业务分工范围内的合同管理工作。
第七条合同管理工作的主要内容：1、建立健全西安万兴房地产开发有限责任公司合同管理制度；2、保管西安万兴房地产开发有限责任公司及其控股子公司的《法定代表人身份证明》、《法定代表人授权委托书》；3、监督合同的依法、依程序签订；4、监理合同管理档案，对合同进行登录、统计、保管及例行报表；5、监督检查合同的履行；6、其他合同管理工作。
第八条合同承办人：1、每一件合同需要法定代表人或业务机构确定一主要承办人；2、承办人应对自商约起至合同履行完毕的全过程负责，须依法及本制度进行工作，履行期间出现任何与合同有关的问题及时与有关部门及其法律顾问进行协商。
第九条合同范本条款合同应包括以下内容：1、合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电话，法定代表人姓名、职务，代理人姓名、职务、联系方式；2、签约的目的和依据；3、标的；4、数量和质量，包括检测标准和方式；5、价款或酬金，包括支付方式；6、履行地点、期限和方式；7、争议解决方式；8、违约责任；9、变更或解除条件；10、根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人共同认为必须明确的条款；11、正副本份数、存放地点；12、生效的时间和条件；13、约定的联系方式和书面通知的送达方式；14、附件名称；15、签约地点和日期；16、签约各方开户银行和账号；17、签约各方公章或合同专用章；18、法定代表人或代理人签章。
第十条范本产生法务部（或者行政部）与相关业务部门经过认真讨论研究，确定规范文本，并报公司总经理（或者董事长）批准，然后备案。
第十一条范本定期修改在使用范本的过程中，应根据公司的实际情况每三月进行检查一次，决定是否需要更新。
第十二条参照适用对客户提供的合同文本，应对照合同规范文本进行修订，防止遗漏关键条款。
第十三条范本的突击修改当法律、行政法规作出变动导致原有范本与之相抵触时，应立即着手进行修改，拟定新的合同范本。
对于有国家或行业标准或示范文本的，应当优先适用。
第四章合同的审查与签订第十四条资质审查在签订合同前，应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查：（1）主体资格合法：具有在有效期内年检的营业执照，其核载的内容与实际相符。
（2）欲签合同标的应符合当事人的经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、登记、资质证书。
（3）由代理人代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明。
（4）具有相应的履约能力：具有支付能力或生产能力或运输能力等。
必要时应要求出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。
（5）具有履约信用：过去三年重合同、守信用，无违约事实，现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。
合同承办人应根据审查结果提出审查意见书，并与有关真实资料一同送合同管理机构核验。
合同对方当事人履约能力或资信状况有瑕疵的，不应与其签订合同；必须签订合同时，应要求其提供合法、真实、有效的担保。
其中，企业以保证形式作出担保的，其担保人必须为具有代偿能力的独立经济实体，并应对担保人按前款规定进行审查。
上述所列各种文件为合同不可缺少的组成附件，其文本为复印本时，须加注“与原件核对无误”字样，并由核对人签字。
第十五条谈判重大合同谈判，应有法律顾问和商务技术等专业人员参加。
第十六条合同原件管理合同除即时清结者外，一律采用书面形式。
当事人协商一致修改、补充的合同的文书、电报、电传、图表等是合同的组成部分。
运输单、工程单、调拨单、任务单（书）、预算单（书）等一类文件可以作为合同的组成部分，但不得替代合同。
第十七条合同起草注意事项合同的起草应由己方或以己方为主承担，语言应严谨、简练、准确。
对于合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专款解释。
合同涉及数字、日期要使用大写，并且须注明是否包含本数。
合同文本己方需要正本、副本各一。
除特殊情况外，合同文本应当使用正式文本打印或印刷文本。
第十八条合同起草注意事项法定代表人授权委托代理人签订合同时，必须签署授权委托书，且须明确委托权限和期限，禁止使用“全权代理”一类的文字。
涉及下列合同时，被代理人须进行单独一次性特别授权：（1）担保合同；（2）资产抵押、租赁、转让、出售、收购合同；（3）投资合同、股东协议、出资协议；（4）企业合并、兼并、联营合同；（5）需要授权的其他合同。
第十九条合同的审查合同签订之前，承办人应将合同草案及与合同有关的证明材料提请本业务机构、财务机构、审计机构、法律机构按顺序审核后，报送法定代表人签订合同。
业务机构、财务机构、审计机构、法律机构在审查合同草案时，可根据需要，要求承办人提供与合同有关的补充证明材料。
业务机构及财务、审计机构、法律机构应对审核的合同签署意见出具审核意见书；不具备各审核机构审核意见书的合同草案，法定代表人可拒绝签署。
第二十条业务机构需审核的具体内容业务机构对合同审核的内容如下:1、合同的经济性：（1）市场需求情况属实；（2）市场需求预测可靠、合理；（3）投入产出核算经济、准确。
2、合同的技术性：（1）工程技术依据真实、可靠；（2）技术措施完备、可行；（3）技术标准和参数科学、真实、可行。
3、合同的可行性：（1）整体项目技术具有可靠性；（2）经济效益或社会效益具有真实性；（3）资产、资金使用效果的财务可行性；（4）具有可操作性。
4、合同的安全性：（1）涉及的知识产权已采取相应的保护或限制措施；（2）无损本公司商誉、商业秘密及其他利益。
5、业务机构认为必须审核的其他内容。
（1）合同签订对象为个人时，合同文本中须注明该签订人身份证号码及家庭住址，并在合同签订时检验其身份证原件。
（2）合同签订对象为公司时，需验证该公司是否为合法存续企业，合同签订人是否为该公司的法人代表或持有合法的授权委托书。
（3）合同文本中必须有明确的合同起止日期.（4）合同的印章名称应与签订的单位名称一致。
（5）合同争议解决尽量规定为我公司所在地的仲裁委员会或法院。
（6）合同文本部分，注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。
（7）合同正文部分，产品名称应具体标明型号、规格、数量、生产厂家等；技术质量要求明确、具体；数量要明确计量单位等；运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；账款结算方式、价钱金额必须按照国家规定的规范写法约定明确；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。
（8）在合同结尾部分，双方都必须使用合格的印章——公章或合同专用章。
任一方不得使用财务章或业务章等不合格印章，同时注明合同有效期限第二十一条审计机构、财务机构需审核的具体内容审计机构、财务机构对合同的审核内容包括：1、资金、财产的合法性：（1）资金来源合法，资产的所有权明确、合法；（2）资金使用和资产动用的审批手续合法；（3）资金、资产的用途及使用方式合法。
2、价款、酬金和结算的合理、合法性：（1）价款、酬金的确定正确合理、合法；（2）资金结算、酬金支付方式明确、具体、合法；（3）与资金、资产等有关的其他事项。
3、索赔条款的合法性。
4、审计机构、财务机构认为需审核的其他内容。
第二十二条法律机构需审核的内容法律机构对合同的审核内容如下。
1、合法性：（1）主体合法，签约各方具有签约的权利能力和行为能力；（2）内容合法，签约各方意思表示真实、有效、无悖法律、法规、政策及计划，无规避法律的行为，无显失公平的内容；（3）形式合法；（4）签约程序合法。
2、严密性：（1）条款齐备、完整；（2）文字清楚准确；（3）设定的权利和义务具体、确切；（4）相应手续完备；（5）相关附件完备;（6）附加条件适当、合法。
3、可行性：（1）资信可靠，有履约能力；（2）担保方式切实、可靠。
4、合同承办形式审核：（1）承办人无误；（2）符合规定程序；（3）各审核部门审核意见书齐备；（4）合同文本文字无误，正副本及附件份数齐备。
第二十三条监督行政管理部根据其职责范围对合同签订程序、履行情况及履行结果进行监督。
第二十四条合同承办人审核承办人向有关机构提交合同草案时，应预留2-5个（含本数）完整工作日供其审核，特事特办之合同审查除外。
各审核机构遇特殊情况需延长审核时间时，应向承办人申明理由并征得同意，且延长后累计审核时间最长不得超过7个（含本数）完整工作日。
涉外合同的审核时限累计最长不应超过15个（含本数）工作日。
第二十五条合同草案的修改各审核机构在审核合同草案时，如发现重大错误、遗漏、不妥时，应在审核意见书中予以明确并提出修改意见。
需要修改时，应连同全部文件退还承办人。
承办人修改之后应重新申请审核，审核期限重新计算。
法律机构结束审核后，应将法律意见书、其他审核机构意见书连同草案退还合同承办人，由合同承办人报送法定代表人审核签署。
第二十六条合同承办人的责任承办人应对其提供的材料的真实性负责。
否则，公司有权作出对公司造成的实际损失范围内的处罚。
第二十七条保密义务在合同审核过程中，承办人、审核人、总经理、查阅人以及其他接触合同的人负有合同保密义务，不得向公司其他人员和公司外人员泄露有关合同中的商业秘密。
第二十八条承办人根据业务的实际情况，可以向总经理提请增加该合同的评审环节。
第五章合同签章和存档第二十九条合同盖章合同审批后，由合同主办部门持另一方已加盖公章的合同原件送交公司法定代表人或授权代理人签字，最后交行政部加盖合同专用章（并加盖骑缝章）。