进出口货物运输——商业发票装箱单
出口单证业务之货运单证
出口单证业务之货运单证货运单证的种类主要有提单、装箱单、运输合同、商业发票、保险单等。
其中提单是货运单证的核心，它是由承运人签发给货主或收货人的证明货物已经交付和装运的文件。
提单一般分为海运提单和空运提单，海运提单又分为全套提单和简易提单。
全套提单通常由原提单、目的港收货人拆箱单、目的港进口无纸化系统的电子数据等组成。
而空运提单则由航空公司签发。
装箱单是指货物在装船前，由包装人员填制的标明其名称、数量、重量、体积、包装方式、装运方式以及货主、收货人等相关信息的单证。
运输合同是指运输合同双方达成的货物运输的协议，其中包括合同双方的基本信息、货物的装运地点和目的地点、运价、保险责任、违约责任等条款。
商业发票是指卖方向买方出售货物所开具的货物交割凭证，其中包括货物的名称、数量、价格等信息。
保险单则是指对货物进行保险的凭证，其中包括保险人、被保险人、投保货物、保险金额等信息。
货运单证在国际贸易中的作用非常重要。
首先，货运单证是证明货物已按合同规定交付的凭证，对于双方来说具有法律效力。
如果没有货运单证，将很难证明货物的交付和装运情况，难以确保贸易双方的权益。
其次，货运单证是货物结算的重要依据。
在国际贸易中，货物的结算通常采用信用证方式，而货运单证是信用证结算的核心文件之一。
只有提供了符合信用证要求的货运单证，卖方才能获得货款。
此外，货运单证还可以用于证明货物所有权和提取货物的权利。
在一些特殊情况下，买方需要凭货运单证证明自己对货物的所有权，以便提取、拆箱或出售货物。
在实际操作中，货运单证的使用方式也是多种多样的。
例如，在货物的运输过程中，货主可以使用装箱单、提单和保险单为货物进行装运，并在目的地使用提单作为提货的凭证。
另外，货运单证还可以用于海关的报关手续，证明货物的合法性和确认交税金额。
此外，货运单证还可以用作统计和分析数据的基础，帮助企业评估物流成本和改进物流管理。
综上所述，货运单证在国际贸易中起到了至关重要的作用，它是一种证明货物已按合同规定交付的凭证，具有法律效力，同时也是货物结算的重要依据。
制作商业发票和装箱单—制作商业发票
8、包装数量和种类/货物描述 (Number&kind of package/Description of Goods)： 货物描述必须全部体现信用证45A全部 内容，可以分开几处体现。
11、备注及声明语句 根据信用证规定ห้องสมุดไป่ตู้求填写。
12、签字盖章。信用证无规定时，可签可不签；规定签字 则必须签，如sign commercial invoice,manually sign commercial invoice.
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案例
案例
在单据的正确填写应该是：
FAR WEST
公司/品牌名称
S/C NO.12345
合同/发票/订单号
NEW YORK C/NO.1-200
目的港 件号
唛头和数量
• 有时候，买方要求唛头具有几何图形，在信用证 中用文字表示：
1、”GREE” in diamond，在菱形中写“GREE”
GREE
2、”LOUIS” in square，在方形中写“LOUIS”
6、航运信息(From...To...by...)：装运港、 目的港及运输方式
5、合同编号(S/C No.)/合同日期(S/C Date)，信用 证号码(L/C No.)/开证行(Issued By)： 按照实际信息填写。
4、发票号码(Invoice No.)/出票日期(Invoice Date): 发票号码由出口方自行编制；发票日期在信用证 开证日期之后，提单签发日期之前，且不能晚于 信用证的交单期和有效期。
根据案例制作商业发票
案例
ZHINVC190810 Aug.,10, 2019
制作商业发票
外贸单证全解
外贸单证全解外贸单证是指为了方便国际贸易交流而设计的文件和手续，主要包括合同、发票、提单、保险单、装箱单、商业发票等。
这些证件在国际贸易中具有重要的作用，是保证外贸订单顺利进行的必要手续。
本文将全面介绍外贸单证的种类、使用方法，以及相关的注意事项。
一、外贸单证的种类1.合同：外贸合同是外贸交易当中最重要的文件。
它是双方达成协议的约定书，包括品种、数量、质量、价格、装运条件、交货期限、结算方式、违约责任等内容。
2.商业发票：商业发票是外贸交易的另一重要文件，是对商品的商品清单，包括商品的名称、数量、单价、金额、信息等。
商业发票除了作为货物交易的验货依据外，还是海关征税、信用保证的重要证明。
商业发票一般由出口商开出并贴在装箱单上，同时寄送给进口商。
3.提单：提单是一种货运单据，是货物运输的凭证。
它是国际货运中的一项重要单证，具体功能包括：证明装货人已经将货物交给船公司，方便海关进行查验和征税，确保货物到达目的地，方便货物的查收。
4.装箱单：装箱单是一种详细的货物清单单据，它记录了货品的数量、名称、规格、重量、体积、装运日期、出口商名称、目的地等信息。
货物装箱后，出口商应该准确地填写装箱单并交给船公司，这样海关才能对货物进行审查和收税。
5.保险单：保险单是用来保证在运输中货物或船只受到的损失的保险证明。
一般出口商或者进口商都有可能购买保险，以便保证在出发时和运输过程中货物的保障。
通常，出口商在运输时会购买货运险，进口商则会购买进口险，两者可以相互配合。
6.检验证书：检验证书是用来保障货物符合其他国家的质量标准的证明文件。
出口商在出口前需要向第三方检验部门进行检测，同时在装船前出具一份检验证书，以证明商品符合进口国家的相关质量标准。
7.报关单：报关单是一种必须的文件，它是在进口商向海关申报时需要填写的单证。
报关单包括进口商品的贸易名称、贸易编码、货物的规格、数量、重量以及价值等信息。
这些信息被用于海关的统计分析，并且也是商业发票等其他单证的依据之一。
《国际贸易单证操作实训》课件——项目2.2：制作商业发票和装箱单操作
引导案例
A公司立即进行审查，发现信用证规定金额为 USD105000.00，不允许分批装运，货物显示数量为10 CARTONS。受益人提交的发票显示出运货物数量10 CARTONS，但金额却为101500.00。发票正常手签，没有 其他问题。
商业发票是出口商对所装运货物的情况进行的详细描述，并凭 以向买方收取货款的一种价目总清单，是全套进出口单据的核心。 使进口商对货物的品名、规格、单价、数量、总价等能够有一个 全面的了解，并凭以对货物进行验收与核对。同时，商业发票也 是进出口商记帐、收付汇、进出口报关及海关统计的依据。在不 需要出具汇票时，还可以作为买方支付货款的依据。
Document Practices of International Trade
Document Practices of International Trade
项目 2.2
制作商业发票和装箱单操作
知识目标
（1）了解商业发票、装箱单的作用； （2）了解包装单据的定义、作用和种类； （3）了解发票的概念和作用； （4）了解其他形式的发票。
5）COMMERCIAL INVOICE IN 3 COPIES DULY SIGNED, INDICATING THE CREDIT NUMBER LC081226 AND CONTRACT NO. 08DY006. 翻译：正确签署的商业发票一式三份，显示信用证号码LC081226和合同号 码08DY006。
际情况。
任务4 审查信用证
商业发票 装箱单
2008年4月11日（周五），浙江金苑进出口有限公司收到委托生产S/C NO.: ZJJY0739
在接受改证后，信用证修改书成了原信用证的组成部分，并替代原信用证对应条款而使其失效。
为了以后更好地操作业务，我们可以把信用证修改书替代原信用证对应条款而产生一份新的信用证
任务5：根据信用证修改书，产生一份新的信用证：
外贸单证员陈红要遵循“正确、完整、及时、简洁和清晰”制单要求，完成以下工作任务：任务6：制作商业发票。
任务7：制作装箱单。
2008年4月11日，根据浙江嘉兴洞天服装厂提供的货物出货信息和以下单据信息，制作订舱委托书和办理订舱手续。
单证在进出口业务中的作用
单证在进出口业务中的作用
单证在进出口业务中扮演着非常重要的角色，它是国际贸易中不可或缺的一部分。
单证是指在进出口货物流通过程中所需的各种文件和证件，包括商业发票、装箱单、提单、保险单、报关单等。
它们的作用主要体现在以下几个方面：
首先，单证在进出口业务中起着证明和确认的作用。
商业发票是买卖双方约定的货物价格和数量的证明文件，装箱单用于确认装运货物的数量和品种，提单是货物的收据和所有权证明，保险单则是货物运输过程中的保险凭证。
这些单证的存在和完整性可以有效地确认货物的真实性和数量，保障买卖双方的权益。
其次，单证在海关报关和清关过程中起着非常重要的作用。
报关单是进出口货物通关的必备文件，它包含了货物的详细信息、价值、数量等，海关依据报关单来对货物进行监管和征税。
如果单证齐全、准确无误，可以加快货物的通关速度，提高通关效率。
此外，单证也在支付和结算过程中扮演着重要角色。
银行在结算信用证时需要依据单证的内容来判断货款支付的条件是否满足，单证的完备性和准确性直接影响到货款的支付和收汇的顺利进行。
最后，单证还在货物运输保险中发挥作用。
保险单是货物运输过程中的保险凭证，货物在运输途中发生意外损坏或丢失时，保险公司会依据保险单来进行理赔。
总的来说，单证在进出口业务中的作用非常重要，它涉及到货物的确认、清关、支付、保险等多个环节，直接关系到进出口业务的顺利进行和各方权益的保障。
因此，在国际贸易中，正确、完整的单证是非常重要的。
外贸单证实务教学指南
外贸单证实务教学指南一、引言二、外贸单证种类及作用1.商业发票：商业发票是外贸交易中最基本的单证之一，用于证明商品的种类、数量以及价格等信息。
它是海关结关、验货、收付款等环节的重要凭证。
2.装箱单：装箱单是用于证明货物装箱情况以及运输方式的单证，要求详细列明每个商品的数量、重量、体积等信息，以方便海关查验和物流运输。
3.提单：提单是海运运输中的货物收据，证明货物已经交付给船方，同时也是货权转移的凭证。
根据不同的付款方式，提单分为海运提单、空运提单和快递提单等。
4.保险单据：保险单据是用于证明货物在运输过程中的保险情况，包括保险金额、范围、保险公司等信息，以防止货物在运输中遭受损失。
5.信用证：信用证是国际贸易中最常用的支付工具，是银行对出口商的付款承诺书。
它在国际贸易中具有很重要的作用，能够确保出口商获得支付，并减少汇款风险。
三、外贸单证操作流程1.接受订单：根据客户的需求和要求，接受订单并确认交易条件，包括商品规格、价格、数量、交货期限等。
2.准备合同：根据接受的订单信息，制定符合交易条件的合同，并确保合同条款清晰明确，避免产生任何争议。
3.安排生产：根据合同要求，安排生产计划，并确保产品的质量符合合同约定。
4.准备单证：根据合同的要求，准备相应的单证，包括商业发票、装箱单、提单、保险单据等。
6.提交单证：将准备好的单证提交给相关部门进行审核，并确保单证的准确性和完整性。
7.海关报关：根据货物的特点和要求，进行海关报关手续，并确保符合国家的相关法规和流程。
8.发货和跟踪：安排货物的发运，并及时跟踪货物的运输情况，以确保货物能够按时到达目的地。
9.结算和付款：根据合同的付款条件，进行结算和付款操作，并保留所有付款的相关单据。
四、外贸单证操作的注意事项1.准确填写信息：在准备单证时，要确保填写的信息准确，避免任何错误和疏漏。
2.了解进出口国的法规：在处理单证时，要了解进出口国的相关法规和流程，以确保单证符合法律要求。
商业发票与装箱单的内容形式以及作用CommercialInvoice
商业发票与装箱单的内容形式以及作用( Commercial In voice & Packi ng List) 商业发票(COMMERCIAL INVOICE )商业发票是出口方向进口方开列发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。
商业发票是一笔业务的全面反映，内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等，同时也是进口商办理进口报关不可缺少的文件，因此商业发票是全套出口单据的核心，在单据制作过程中，其余单据均需参照商业发票缮制。
内容商业发票的内容一般包括：⑴商业发票须载明发票”(INVOICE )字样；⑵发票编号和签发日期( NUMBER AND DATE OF ISSUE )；⑶同或定单号码(CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER )；⑷收货人名址(CONSIGNEES NAME AND ADDRESS )；⑸出口商名址(EXPORTERS NAME AND ADDRESS )；⑹装运工具及起讫地点( MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE )；⑺商品名称、规格、数量、重量(毛重、净重)等(COMMODITY , SPECIFICATIONSQUANTITY，GROSS WEIGHT ，NET WEIGHT ETC )；⑻包装及尺码(PACKING AND MEASUREMENT )；⑼唛头及件数(MARKS AND NUMBERS )；⑽价格及价格条件(UNIT PRICE AND PRICE TERM )；(11)总金额(TOTAL AMOUNT )；(12)出票人签字(SIGNATURE OF MAKER )等。
在信用证支付方式下，发票的内容要求应与信用证规定条款相符，还应列明信用证的开证行名称和信用证号码。
在有佣金折扣的交易中，还应在发票的总值中列明扣除佣金或折扣的若干百分比。
发票须有出口商正式签字方为有效。
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商业发票（COMMERCIAL INVOICE）又称为发票，是出口贸易结算单据中最重要的单据之一，所有其他单据都应以它为中心来缮制。
因此，在制单顺序上，往往首先缮制商业发票。
商业发票是卖方对装运货物的全面情况（包括：品质、数量、价格，有时还有包装）详细列述的一种货款价目的清单。
它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件；另外，商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。
一般来说，发票无正副本之分。
来证要求几份，制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。
如需正本，加打"ORIGIN"。
不同发票的名称表示不同用途，要严格根据信用证的规定制作发票名称。
一般发票都印有"INVOICE"字样，前面不加修饰语，如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE"，均可作商业发票理解。
信用证如规定"DETAILED INVOICE"是指详细发票，则应加打"DETAILED INVOICE"字样，而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。
来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票，则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。
同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。
当然，发票下端通常印就的"E. &. O. E."(有错当查)应去掉。
来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"厂商发票，则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。
同时，要用人民币表示国内市场价，此价应低于出口FOB价。
此外，又有"RECEIPT INVOICE"(钱货两讫发票)、"SAMPLE INVOICE"(样品发票)、"CONSIGNMENT INVOICE"(寄售发票)等。
出票人(Issuer)填写出票人(即出口商)的英文名称和地址，在信用证支付方式下，应与信用证受益人的名称和地址保持一致。
一般来说，出票人名称和地址是相对固定的，因此有许多出口商在印刷空白发票时就印刷上这一内容。
但当公司更名或搬迁后，应及时印刷新的发票，以免造成单证不符。
当来证规定用公司新名称、地址时，采用新发票；而当来证规定用公司旧名称、地址时，应用旧发票。
受票人(To)也称抬头人，此项必须与信用证中所规定的严格一致。
多数情况下填写进口商的名称和地址，且应与信用证开证申请人的名称和地址一致。
如信用证无规定，即将信用证的申请人或收货人的名称、地址填入此项。
如信用证中无申请人名字则用汇票付款人。
在其他支付方式下，可以按合同规定列入买方名址。
发票号(No.)一般由出口企业自行编制。
发票号码可以代表整套单据的号码，如出口报关单的申报单位编号、汇票的号码、托运单的号码、箱单及其他一系列同笔合同项下的单据编号都可用发票号码代替，因此发票号码尤其重要。
有时，有些地区为使结汇不致混乱，也使用银行编制的统一编号。
应注意的是，每一张发票的号码应与同一批货物的出口报关单的号码一致。
在SimTrade中，该编号由系统自动生成。
发票日期(Date)在全套单据中，发票是签发日最早的单据。
它只要不早于合同的签订日期，不迟于提单的签发日期即可。
一般都是在信用证开证日期之后、信用证有效期之前。
运输说明(Transport Details)填写运输工具或运输方式，一般还加上运输工具的名称；运输航线要严格与信用证一致。
如果在中途转运，在信用证允许的条件下，应表示转运及其地点。
如：From Shanghai to London on July 1, 2004, Thence Transshipped to Rotterdam By Vessel.（所有货物于2004年7月1日通过海运，从上海港运往伦敦港，中途在鹿特丹港口转船。
）合同号(S/C No.)发票的出具都有买卖合同作为依据，但买卖合同不都以"S/C"为名称。
有时出现"order"、"."、"contract"等。
因此，当合同的名称不是"S/C"时，应将本项的名称修改后，再填写该合同的号码。
信用证号(L/C No.)信用证方式下的发票需填列信用证号码，作为出具该发票的依据。
若不是信用证方式付款，本项留空。
支付条款(Term of Payment)填写支付方式，如：T/T、L/C、D/P、D/A。
唛头及件数编号(Marks and numbers)唛头即运输标志，既要与实际货物一致，还应与提单一致，并符合信用证的规定。
如信用证没有规定，可按买卖双方和厂商订的方案或由受益人自定。
无唛头时，应注"N/M"或"No Mark"。
如为裸装货，则注明"NAKED"或散装"In Bulk"。
如来证规定唛头文字过长，用"/"将独立意思的文字彼此隔开，可以向下错行。
即使无线相隔，也可酌情错开。
件数有两种表示方法，一是直接写出x x 件，二是在发票中记载诸如"We hereby declare that the number of shipping marks on each packages is 1～10, but we actually shipped 10 cases of goods."(兹申明，每件货物的唛头号码是从1～10，实际装运货物为10箱。
)之类的文句。
货物描述、包装种类和件数(Number and kind of packages, description of goods)是发票的主要部分，包括商品的名称、规格、包装、数量、价格等内容。
品名规格应该严格按照信用证的规定或描述填写。
货物的数量应该与实际装运货物相符，同是符合信用证的要求，如信用证没有详细的规定，必要时可以按照合同注明货物数量，但不能与来证内容有抵触。
根据《UCP500》规定，发票的商品名称不得使用统称，必须完全与信用证相符。
有些国家开来的信用证中，商品名称以英语以外的第三国文字表述（如法文、德文、西班牙文等），则发票（包括其他单据）亦应严格按信用证以该文字照抄。
尤其是法国来证，法国海关要求收货人进口清关时必须提供法文发票，因此应至少以法文注明商品名称。
如：800 CARTONS (EIGHT HUNDRED CARTONS ONLY) OF CANNED SWEET CORN3060Gx6TINS/CTN数量(Quantity)货物的数量，与计量单位连用，如：××××PC。
注意该数量和计量单位既要与实际装运货物情况一致，又要与信用证要求一致。
单价(Unit Price)单价由四个部分组成：计价货币、计量单位、单位数额和价格术语。
如果信用证有规定，应与信用证保持一致；若信用证没规定，则应与合同保持一致。
本栏填写方法与合同中的相关内容相同，说明如下：1. 贸易术语：请填于上方空白栏中，填写格式为：FOB后加“启运港"或"出口国家名称"；CFR或CIF加"目的港"或"进口国家名称"。
2. 计价货币与单价金额：依双方约定填写。
其中选择计价货币时需参考SimTrade 中“淘金网”的银行页面的外汇币种与汇率。
如：CIF Canada（或CIF Toronto）USD金额小计(Amount)列明币种及各项商品总金额（总金额＝单价×数量）。
除非信用证上另有规定，货物总值不能超过信用证金额。
若信用证没规定，则应与合同保持一致。
实际制单时，若来证要求在发票中扣除佣金，则必须扣除。
折扣与佣金的处理方法相同。
有时证内无扣除佣金规定，但金额正好是减佣后的金额，发票应显示减佣，否则发票金额超证。
有时合同规定佣金，但来证金额内未扣除，而且证内也未提及佣金事宜，则发票不宜显示，待货款收回后另行汇给买方。
另外，在CFR和CIF价格条件下，佣金一般应按扣除运费和保险费之后的FOB价计算。
SAY TOTAL以大写文字写明发票总金额，必须与数字表示的货物总金额一致。
如：EIGHTY NINE THOUSAND SIX HUNDRED ONLY。
特殊条款(Special terms)在相当多的信用证中，都出现要求在发票中证明某些事项的条款，譬如发票内容正确、真实、货物产地等证明，均应照信用证要求办理。
签名(Signature)根据《UCP500》条款规定，如果信用证没有特殊要求，发票无须签字，但是必须表明系由受益人出具。
如果信用证要求签字(Signed)发票，由出口公司的法人代表或者经办制单人员代表公司在发票右下方签名，上方空白栏填写公司英文名称，下方则填写公司法人英文名称。
发票的出票人一般为信用证的受益人，如果是可转让信用证或其表明接受第三方单据，则出票人可为受让人或第三者。
装箱单（PACKING LIST）装箱单是发票的补充单据，它列明了信用证（或合同）中买卖双方约定的有关包装事宜的细节，便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物，通常可以将其有关内容加列在商业发票上，但是在信用证有明确要求时，就必须严格按信用证约定制作。
类似的单据还有：重量单、规格单、尺码单等。
其中重量单是用来列明每件货物的毛、净重；规格单是用来列明包装的规格；尺码单用于列明货物每件尺码和总尺码，或用来列明每批货物的逐件花色搭配。
装箱单名称应按照信用证规定使用。
通常用“PACKING LIST”、“PACKING SPECIFICATION”或“DETAILED PACKING LIST”。
如果来证要求用“中性包装单”(NEUTRAL PACKING)，则包装单名称打“PACKING LIST”，但包装单内不打卖方名称，不能签章。
出单方(Issuer)出单人的名称与地址，应与发票的出单方相同。