降低会议成本提高会议效率高效会议秘诀
优化会议流程提高会议效率的五个建议
优化会议流程提高会议效率的五个建议会议是组织内部沟通与决策的重要方式，然而，繁琐的流程与低效的执行常常成为会议的一大难题。
为了提高会议效率，以下是五个优化会议流程的建议：建议一：明确会议目的和议题会议目的和议题的明确是会议高效进行的前提。
在召开会议之前，组织者应该明确确定本次会议的目的，并制定具体的议题。
通过明确目的和议题，可以为会议筹备提供明确的方向，避免会议过程中出现无关的话题和冗长的讨论，从而节省时间并保持会议的高效性。
建议二：合理确定会议的时间和地点时间和地点的合理安排对于会议的效率至关重要。
为了提高会议效率，会议的时间应当严格控制在必要的范围内，切忌过长。
此外，选择一个与会人员方便集中的地点，减少交通时间和出行成本，是确保会议高效进行的关键。
建议三：准备充分并提前通知与会人员充分的会前准备和提前通知对于会议的高效进行至关重要。
组织者应提前准备好会议需要的材料并发送给与会人员，确保与会人员在会议开始前对会议议题有所了解，并可以做好充分的准备。
此外，提前通知与会人员会议的时间、地点以及议题，可以让与会人员合理安排时间，并避免因为信息不明确而导致的会议延误。
建议四：倡导简洁明了的会议文化会议文化是会议顺利进行的重要保障。
倡导简洁明了的会议文化可以有效地提高会议的效率。
在会议过程中，与会人员应避免无意义的废话和冗长的发言，将注意力集中在与会议议题相关的内容上。
此外，充分利用技术手段，如会议记录和会议纪要的电子化，可以提高会议的效率和信息的传递速度。
建议五：建立有效的跟进机制会议结束后，需要建立有效的跟进机制来保证会议决策的执行和产生效果。
组织者应当对会议的决议进行明确的记录，并根据决议制定具体的行动计划和责任人。
同时，组织者应及时向与会人员传达行动计划和责任分工，确保决议能够得到有效的执行。
此外，定期的跟进与评估也是必要的，以便及时发现问题并做出调整，提高会议效率的持续改进。
总结：优化会议流程可以提高会议的效率，实现高效的沟通与决策。
会议管理高效方案
会议管理高效方案会议管理是组织管理中的重要一环，对于企业的发展和工作效率有着重要的影响。
一个高效的会议管理方案可以帮助组织更好地利用时间和资源，提高会议的效率和质量。
以下是一些提高会议管理效率的方案：1.确立明确的会议目标：在召开会议前，组织者应该明确会议的目标和议程。
这样可以让参会人员知道会议的重点和期望的结果，也可以提高会议的效率，避免无效的讨论和偏离主题。
2.精确的会议时间和地点：一个高效的会议管理方案需要精确的会议时间和地点。
确保参会人员都能按时到达，并提前准备好所需的材料。
同时，会议时间的安排也需要合理考虑，避免会议时间太长或者太短，从而影响到参会人员的工作。
3.准备充分的会议材料：会议材料的准备是会议管理的重要一环。
组织者应该提前准备好会议所需的材料，并及时发给参会人员，让他们有足够的时间阅读和准备。
同时，也可以在会议前征求参会人员的意见和建议，从而更好地准备会议内容和讨论的重点。
4.会议记录和跟进：会议结束后，组织者应该及时整理会议记录，并将会议结果和行动计划发给参会人员。
这样可以对会议进行跟踪和评估，确保会议的决策和行动能够得到有效执行。
同时也可以对会议管理的效果进行评估，为以后的会议管理提供参考。
5.参会人员的参与和反馈：一个高效的会议管理方案需要参会人员的积极参与和反馈。
组织者应该鼓励参会人员积极发言和提出建设性的意见，同时也要给予参会人员充分的时间，让他们可以跟随会议的进展和讨论。
6.利用科技手段：在会议管理中，可以利用科技手段提高效率。
比如可以使用电子邮件或者在线协作工具来发送会议材料和记录，减少纸质文档的使用和传递。
也可以利用视频会议和网络会议工具，减少与外地参会人员之间的时间和成本的消耗。
总之，一个高效的会议管理方案可以帮助组织更好地利用时间和资源，提高会议的效率和质量。
通过明确的会议目标、准备充分的会议材料、精确的会议时间和地点、会议记录和跟进以及参会人员的积极参与和反馈，可以提高会议的效率和质量，促进组织的发展和工作效率的提升。
提高会议效率的5个建议
提高会议效率的5个建议1. 引言1.1 概述会议是组织内部沟通和决策的重要环节。
然而，在许多情况下，会议往往被认为是浪费时间和资源的工作。
尤其是在现代职场环境中，人们面临着忙碌的工作日程、分散的团队以及信息过载等挑战，导致会议效率普遍不高。
提高会议效率对于组织来说具有重要意义。
高效的会议能够减少时间和资源上的浪费，促进合理决策和有效沟通，并增强团队协作和创新能力。
因此，本文旨在提供一些实用的建议，帮助读者提升会议效率并取得更好的工作成果。
1.2 文章结构本文将从以下几个方面探讨如何提高会议效率：- 第一个建议：确定会议目标和议程，预发材料和任务分工以及设定时间限制；- 第二个建议：优化会议流程和时间安排，减少与会人数和规范发言顺序，并提供有效参考资料与设备支持；- 第三个建议：建立明确的决策机制和责任分工，促进积极互动和参与度，以及采用有效评估和反馈机制；- 第四个建议：使用科技工具增加信息交流效率，创造良好的沟通氛围与组织文化，培养专业化主持和会议记录人员。
1.3 目的本文的目的是为读者提供一些实际可行的方法和建议，以提高会议效率。
通过明确会议目标、优化流程、建立决策机制、利用科技工具等方式，读者可以在组织内部促进更高效、有意义的会议。
最终达到提升团队合作与工作成果的目标。
请确保每个章节标题下方都包含详细解释、说明或描述内容，并补充相关论述使得文章条理清晰易懂。
2. 提高会议效率的第一个建议2.1 确定会议目标和议程在提高会议效率方面，确立明确的会议目标和制定详细的议程是至关重要的。
首先，确定清晰具体的会议目标可以帮助与会人员明确讨论的重点和预期结果。
这样一来，参与者可以更加有针对性地准备并投入讨论，从而提高会议的效率。
同时，在确定会议目标之后，制定详细的议程也是必要的。
这包括列出讨论主题、安排时间分配以及确定每个主题所需达到的结果。
通过事先规划好每个讨论环节所需的时间，可以使与会人员在会前就有所准备，并且可以更好地管理和控制讨论进程。
如何提高会议效率？
会议是企业日常工作中不可或缺的一环，但是很多时候会议效率低下，浪费了员工宝贵的时间和精力。
提高会议效率是每个领导和员工都需要关注的问题。
下面我将分享一些提高会议效率的方法。
1. 提前准备首先，提高会议效率需要提前准备。
在召开会议之前，组织者需要明确会议的目的和议程，并将这些信息提前通知与会人员。
在通知中可以要求员工提前阅读相关资料，在会议上更高效地讨论。
同时，组织者也需要对会议所需的设备和材料进行准备，确保会议进行顺利。
2. 确定会议时间和地点确定好会议的时间和地点也是提高会议效率的重要步骤。
会议时间要尽量选择在员工工作状态最好的时候，最好避免在午饭时间或者下班前召开会议，这样能够提高员工的注意力和参与度。
同时，会议地点也需要选择一个安静、舒适的环境，避免受到外界干扰。
3. 控制会议时间在会议进行中，需要控制好会议的时间，避免出现无谓的拖延。
一般来说，一次会议不宜超过两个小时，否则员工的注意力会难以集中，效率就会大大降低。
同时，在会议中也要控制好每个议题的讨论时间，避免出现议题讨论过久，导致其他议题无法充分讨论的情况。
4. 指定会议主持人指定一位合适的会议主持人也是提高会议效率的关键。
主持人需要负责控制会议的进程，引导讨论，确保每个议题都得到充分讨论。
同时，主持人还需要控制好会议的讨论氛围，避免出现无关的讨论，确保会议不偏离主题。
5. 提高与会人员的参与度提高与会人员的参与度也是提高会议效率的一个重要环节。
主持人可以通过提出问题、邀请发言、安排小组讨论等方式，引导与会人员积极参与讨论。
同时，也要鼓励员工提出自己的看法和建议，确保每个人都能表达自己的意见。
6. 把握会议节奏在会议进行中，主持人需要把握好会议的节奏，避免出现过于枯燥的氛围。
可以设置一些轻松的小节目，比如冰破冰，破冰游戏等，来活跃氛围。
同时，也可以设置一些间歇时间，让员工适当休息，避免疲劳。
7. 确认决策和行动计划在会议结束前，需要确认好本次会议的决策和行动计划。
如何提高会议效率
如何提高会议效率如何提高会议效率会议是企业内部沟通和决策的重要方式之一，但是有时候会议效率低下，耗费时间和资源，影响工作进展。
为了更好地利用会议时间，提高会议效率，以下是一些建议。
首先，确定会议目标和议程。
在召开会议之前，明确会议的目标和议程非常重要。
目标应该明确和具体，议程则应该合理安排，包括会议的主题、时间、地点和参与人员。
确立会议目标和议程的目的是为了确保会议的高效进行，能够在有限的时间内达到预期效果。
其次，提前准备会议材料。
提高会议效率的关键之一是提前准备会议材料。
会议材料应该包括与会人员需要阅读或者了解的信息，如报告、数据、资料等。
通过提前准备会议材料，参与人员可以在会议前有足够的时间阅读和准备，可以更好地理解会议内容，准备相应的意见和建议，从而更好地参与讨论，促进会议效率的提高。
第三，会议主持人要发挥作用。
会议主持人在会议中起着重要的作用，他/她应该确保会议的高效进行。
主持人首先应该掌握会议的主导权，确保会议不会偏离主题，避免与会人员的过多争论和个人观点的过度发表。
其次，主持人应该提前准备好会议的议程，按照议程的顺序进行会议讨论，确保每个议题都得到适当的讨论和决策。
同时，主持人应该掌握好会议的时间，避免会议时间过长或者过短。
最后，主持人还应该注意会议中的沟通和协调，尽量保持会议的秩序和参与人员的积极性，鼓励大家发表自己的意见，推动会议的顺利进行。
第四，利用技术手段提高会议效率。
现代科技的不断发展为提高会议效率提供了新的手段和渠道。
例如，可以利用视频会议工具，将分散在不同地区的与会人员连接在一起，避免他们进行长途出差；可以利用会议记录和共享工具，将会议讨论的内容和决策结果记录下来，方便与会人员参考和回顾。
此外，还可以利用在线投票工具，进行意见征集和决策投票，提高讨论和决策效率。
通过技术手段的应用，可以节省会议时间，提高会议效率。
最后，重视会议后的跟进和总结。
会议结束后，应该对会议的讨论内容和决策结果进行跟进和总结。
降本增效金点子100条
降本增效金点子100条1.减少不必要的会议次数，提高会议效率；2. 采用在线会议方式，节省时间和物力成本；3. 使用云端存储，节省硬件成本；4. 鼓励员工自带电脑和移动设备，减少公司采购成本；5. 实行灵活的工作制度，减少员工出勤成本；6. 购买二手设备，降低采购成本；7. 加强对员工培训，提高工作效率；8. 实施员工绩效考核，激励员工提高工作效率；9. 制定严格的采购制度，防止资源浪费；10. 通过市场调研降低采购成本，提高采购效率；11. 优化生产流程，提高生产效率；12. 采用自动化设备，减少人工成本；13. 加强设备维护，延长设备寿命；14. 减少库存，降低库存成本；15. 实行合理的质量管理，减少不良品率；16. 充分利用现有资源，避免浪费；17. 采用环保技术，减少环境污染和相关成本；18. 实行绿色采购，减少对环境的影响；19. 优化运输方案，降低运输成本；20. 与供应商合作，互利共赢；21. 实行物料供应链管理，提高供应链效率；22. 与客户建立长期合作关系，提高市场占有率；23. 实施促销活动，提高销售额；24. 制定合理的价格策略，提高利润率；25. 实行客户满意度调查，改进服务质量；26. 提高产品质量，增强品牌价值；27. 与行业内领先企业学习借鉴，提高竞争力；28. 实行节能减排措施，降低能源成本；29. 实行资源回收利用，降低成本；30. 采用智能化管理，提高管理效率；31. 与行业协会合作，互通有无；32. 采用创新技术，降低成本；33. 实行供应商评估制度，提高供应商质量；34. 实行员工奖惩制度，激励员工提高工作效率；35. 实行生产线管理，提高生产效率；36. 采用自动仓储系统，提高仓储效率；37. 实行ERP系统，提高企业综合效益；38. 建立良好的企业文化，提高员工工作积极性；39. 实施高效的协同办公，提高沟通效率；40. 加强公司形象宣传，提高品牌知名度；41. 采用多元化经营模式，扩大经营范围；42. 采用分销模式，降低销售成本；43. 与客户保持密切联系，掌握市场动态；44. 与供应商建立长期稳定的合作关系，降低采购成本；45. 实行品牌建设战略，提高市场占有率；46. 实行市场调研，掌握市场趋势；47. 提高员工待遇，减少员工流失率；48. 加强员工培训，提高员工素质；49. 制定员工福利制度，激励员工工作积极性；50. 实行透明化管理，提高企业形象；51. 实行科学决策，提高管理水平；52. 制定合理的生产计划，提高生产效率；53. 实行物料管理，减少物料浪费；54. 采用先进的生产技术，提高生产效率；55. 加强企业文化建设，提高员工工作积极性；56. 采用智能制造技术，提高生产效率；57. 实行精益生产管理，提高生产效率；58. 加强员工沟通，建立良好的团队合作关系；59. 采用互联网技术，提高企业效率；60. 加强客户关系管理，提高市场占有率；61. 加强管理层培训，提高管理水平；62. 实行供应商管理，提高供应商质量；63. 实行采购管理，降低采购成本；64. 实行物流管理，降低物流成本；65. 实行销售管理，提高销售效率；66. 实行客户管理，提高客户满意度；67. 加强企业形象宣传，提高品牌知名度；68. 实行品牌战略，提高品牌价值；69. 实行市场定位，提高市场占有率；70. 实行市场营销策略，提高销售额；71. 实行人力资源管理，提高员工素质；72. 实行财务管理，提高企业盈利能力；73. 实行研发创新，提高产品质量；74. 实行质量管理，减少不良品率；75. 采用流程管理，提高生产效率；76. 实行计划经济，降低成本；77. 实行成本管理，提高企业盈利能力；78. 实行绩效管理，激励员工工作积极性；79. 实行企业文化建设，提高员工工作积极性；80. 实行品牌建设战略，提高品牌价值；81. 实行市场细分，提高市场占有率；82. 实行网络营销，提高销售额；83. 实行客户关系管理，提高客户满意度；84. 实行产品差异化，提高市场竞争力；85. 实行人才战略，提高员工素质；86. 实行管理创新，提高企业效益；87. 实行领导力培养，提高管理水平；88. 实行创新创业，扩大经营范围；89. 实行人员流动，提高员工职业发展空间；90. 实行企业文化传承，提高员工凝聚力；91. 实行技术创新，提高产品质量；92. 实行精益生产，提高生产效率；93. 实行国际化经营，扩大经营范围；94. 实行产品品牌化，提高品牌价值；95. 实行人才引进，提高员工素质；96. 实行人才培养，提高员工素质；97. 实行科技创新，提高产品竞争力；98. 实行品牌文化传承，提高品牌价值；99. 实行国际贸易，扩大市场占有率；100. 实行品质管理，提高产品质量。
高效会议组织的技巧有哪些
高效会议组织的技巧有哪些在当今快节奏的工作环境中，会议成为了团队沟通、决策和协作的重要方式。
然而，并非所有的会议都能达到预期的效果，很多时候会议可能会变得冗长、混乱、缺乏重点，甚至浪费了大家宝贵的时间。
那么，如何组织一场高效的会议呢？以下是一些实用的技巧。
一、明确会议目的在组织会议之前，首先要明确会议的目的是什么。
是为了做出决策、分享信息、解决问题还是讨论方案？只有明确了目的，才能确定会议的议程和需要参与的人员。
如果目的不明确，会议很容易变成一场漫无目的的闲聊，无法取得实质性的成果。
例如，如果会议的目的是做出决策，那么在会前就应该准备好相关的资料和方案，让参会人员有足够的时间了解情况，以便在会议上能够迅速做出决定。
如果是为了解决问题，那么要清楚地界定问题的范围和关键所在，避免在会议上讨论一些无关紧要的细节。
二、精心策划议程议程是会议的路线图，它决定了会议的流程和重点。
一个好的议程应该清晰、简洁、有条理，并且能够涵盖会议的主要内容。
在制定议程时，要按照重要性和紧急程度对议题进行排序，将最重要的议题放在前面讨论。
每个议题都应该有明确的时间安排，避免在一个议题上花费过多的时间，而导致其他议题无法讨论。
同时，要在议程中留出一定的弹性时间，以应对可能出现的意外情况。
例如，一个关于项目进展的会议议程可以这样安排：首先，回顾上次会议的决议和行动计划（10 分钟）；其次，各小组汇报项目的最新进展和遇到的问题（30 分钟）；然后，讨论解决方案和下一步的工作计划（40 分钟）；最后，总结会议成果和明确责任分工（10 分钟）。
三、合理选择参会人员参会人员的选择直接影响会议的效率和效果。
只邀请那些与会议目的和议题密切相关的人员参加会议，避免无关人员的参与。
过多无关人员的加入不仅会增加会议的时间成本，还可能导致讨论偏离主题。
例如，如果是一个部门内部的工作协调会议，那么只需要邀请本部门的相关人员参加；如果是跨部门的项目会议，那么就需要邀请涉及到的各个部门的代表参加。
会议效率提高
会议效率提高会议是组织中必不可少的一种沟通方式，但是很多人都会有类似的感受：会议经常拖拉，效率低下，耗费时间精力。
那么，如何有效提高会议效率呢？本文将从准备、组织和执行三个方向探讨如何提高会议效率。
一、准备会议的准备是提高会议效率的关键环节。
准备工作做得充分细致，能为会议的进行提供有力保障。
1.明确会议目的在召开会议之前，制定明确的会议目的，明确会议的目标和议题，避免无效的开会。
只有明确了目的，才能有针对性地安排内容和时间。
2.确定议题与发放材料提前确定会议议题，给与与会人员时间来准备相关的材料和内容。
在会议前适当提供相关资料，让与会人员能够提前了解和研究，以充分准备讨论和提建议。
3.合理安排时间做好会议的时间安排。
将需要讨论和决策的重要议题安排在人员精力较充沛的时间段内，在会议的开始阶段集中处理重要议题，避免在人们疲劳或分散注意力的时候进行重要决策。
二、组织合理的组织是开展高效会议的基础，包括主持人的角色，会议流程的设计和参会人员的选取等方面。
1.明确主持人的职责主持人在会议中担负着重要的角色，他需要掌控整个会议进程，确保会议的纪律性和效率。
主持人要负责保持议题的紧凑性，不被无关议题打岔，同时也需注意在讨论中给予每个与会人员发言的机会。
2.设立时间限制给每个议题设立明确的时间限制，避免议题讨论过久而导致其他重要议题无法顾及。
对于复杂的议题，可以提前安排小组成员针对该议题进行小组讨论，将结论以精简的方式汇报给全体人员，从而缩短会议时间。
3.适当缩小与会人员规模参会人员过多会导致会议效率降低，因为讨论变得复杂和冗长。
遵循“少而精”的原则，只邀请与会人员中对于议题有关联或需要做出决策的人参加会议，以提高效率。
三、执行会议的执行过程中有诸多需注意的细节，合理的执行可以确保会议顺利进行并达到预期的效果。
1.遵守会议纪律会议纪律是保证会议高效进行的重要保障。
保持会议的纪律性，严禁参会人员打断他人发言、闲聊等不当行为。
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先请各位管理者思考一下？ 您答对了吗？
啥时该开会？啥 时不需要开会？
适于开会的情况
1
发起人想从参会者那里获取信息或建议；
2
发起人想让参会者参与解决问题或制定决策；
3 领导者需要听取下属的工作汇报并监督进度；
4 问题需涉及不同岗位员工或多部门协调解决；
5 有重要事情需要把参与人集中到一起传达；
6 领导者需要公开表彰先进以激励士气等。
而实际上我们用到会议上的时间远远大于实际计算的 比例。大多数的会议并没有按照承诺的时间准时结束。而 且，会议将我们整块的工作时间搞得支离破碎，从而降低 了我们非开会时间的工作效率。
金钱成本＝开会的时间成本×与会人员平均每小时的工资
＋场地费、设施费、文件复印费、交通费、茶水费、餐饮住宿 费等的成本。
在白领中，会议恐惧症已经不是个新词 儿了。对于现在很多商政人士而言，在会议室 里度过一天已经是一件司空见惯的事，似乎每 天都有开不完的会。2011年，中国青年报社 会调查中心通过民意中国网和网易新闻中心， 对2223人进行的一项调查显示，53.6％的人 表示自己在日常工作中参加的会议过多。
具体而言，57.4％的人每星期平均开会 2次以上。受访者中，40.8％的人是企业职 员，30％的人是事业单位员工，12.9％的人 是政府机关工作人员。另外，只有不到三成 的白领认为自己参加的会议有意义，而剩余 的大多数白领均表示厌烦开会，甚至有人为 此变成职场“恐会族”。
1 已经形成惯例的每周例会，却没有什么事情要讨论； 2会议成本太大，或还有比开会更好的办法；
3 问题用电话、备忘录或个别谈话等方式解决起来更好； 4所谈事务密级较高，不宜扩大知情范围； 5 发起人对要解决的问题已经作出决定；
6 大家之间怨气大、敌对情绪浓，开会前需要时间平静。
先请各位管理者思考一下？
《现代快报》2005年7月9日报道了来 自会议市场上的信息：1999年， 北京只有 一二百家服务于会展的专业公司，而2005年 竟达到4000家以上。会议养活了如此之多的 服务公司，形成了滋生腐败的温床。2011年， 中国首个《中国会议蓝皮书》在京发布，蓝 皮书指出，目前我国每年举办的各种会议多 达几千万个，年均增长20%。
会议为什么低效
会议为什么低效？
《哈佛商业评论》05年第7期中 有这样的一句话：“任何会议都 是要么富有成效，要么纯粹浪费 时间，二者必居其一。”无效的 会议不仅是一种管理成本的浪费， 而且也会引起与会者对会议和公 司管理现状的不满，使大家心生 倦怠感，从而降低团队的凝聚力。
主题
没有核心主题，或主题不明确，或议题繁多。这是导致会议低效的根本原因。
地点
地点选择不合适，比如设在经理办公室，致使会议被频繁打断，无法正常进行。
1
会议前如电脑、投影仪、麦克风、白板、白板笔、 激光笔）、会议讨论材料、会议签到表等。
开会前没有提前通知与会者相关事宜及会议材料学习；
没有提前准备好会议议题、议程、会议
材料、参与人、主持人、记录人等
中层经理人培训之——
高效会议秘诀
LOGO
会议概述
会议为什么低效
如何提高会议效能
第一章
会议概述
会议是一种群体沟通的方式。
会议的意思就是人们聚集在一 起，围绕特定主题进行讨论、 交流的活动。
学会
聚会、见面、集会
会议
习议
讨论、商议
会议起源
人类开会的历史可谓是源远流 长。公元前2198年，大禹在浙江绍 兴的会稽山召集了全国的部落首领， 庆功封爵并商讨全国的财政问题。 据说，会稽山原名茅山，因召开此 会而更名。
1
23
2
会议中缺乏控制
没有严格按照会议 的议程进行
气氛紧张、压抑，未能 很好地鼓励大家积极发 言；或领导者一言堂， 没有发掘出全体与会人 员的智慧。
未能很好地围绕主题进 行讨论或发言，出现闲 谈或跑题现象。
1
2 34 5
6
未能很好地控制时间， 如未能及时开始或拖 沓、冗长，未能及时 结束。
与会者相互间争吵的厉 害，未能很好地尊重相 互的意见，甚至出现人 身攻击的现象。
的算法是：会议成本＝每小时平均工资的3 倍×2×开会人数×会议时间（小时）。公式
中平均工资所以乘3，是因为劳动产值高于 平均工资；乘2是因为参加会议要中断经常 性工作，损失要以2倍来计算。因此，参加 会议的人越多，成本越高。有了成本分析， 大家开会态度就会慎重，会议效果也十分明 显。
警惕会议成本
第二章
议而不决，没有形 成有效的决策。
3
会议后缺乏跟踪
会议结束后，未对形成的决 策或待完成的工作指定责任人、
效益成本＝参会人员若不用参加会议，那么在这段时间可
以为公司带来的效益。
机会成本＝开会过程中，因未及时接听重要客户的电话而
损失一大笔生意＋不能及时处理客户的投诉而得罪一批客户＋ 不能及时解决自己管辖范围内的突发事件带来的问题及持续影 响等。
日本的会议管理
日本太阳工业公司每次开会时总是把一 个醒目的会议成本分配表贴在黑板上。成本
议程
没有明确的会议议程及时间分配规则，导致会议的进展和时间很难把控。
参会人 参加人数众多，无多大关系的“陪绑”的现象严重，或该到的人未到。
主持人 未指定主持人或主持人未能严格按照议程来控制会议，被参会者牵着鼻子跑。
记录 思想火花及最终决策未做记录，白开或记录发放不及时，精神未能及时传达。
时间
时间选择不恰当，比如安排在即将午餐的时间，每个人都饥肠辘辘，无心开会。
公元前 681 年，齐桓公召集宋、陈、 蔡、邾四国，在北杏会盟，首开国际会议 的先河。随着齐国国力和国际地位的逐渐 升高，齐国召开的国际会议的频率和规模 也越来越高。因此，齐桓公也被誉为是 “文山会海”的祖师爷。
中国的会有多少
整个世界在某种程度上说是一个时时处 处充满会议的世界。中国的会有多少？从中 央到地方一年要开多少会？这是一个无法统 计的数字。
会议有哪些成本？
一家公司会不会开会，决定了该公司的竞争优势。一家公司开会的效率与执行，决定了 该公司全面管理的效率与执行。会议是公司管理的必备工具。而会议的成本则常常被忽略。 请看，“文山会海”的成本是：
时间成本＝参加会议的人数×（与会者的准备时间＋与会
者的旅行时间＋正式会议时间＋会议休息及耽搁时间）。