资料整理员岗位说明书
资料员岗位职责及工作内容
资料员岗位职责及工作内容资料员岗位职责及工作内容【篇1】1、根据项目实施进度情况及时收集、整理项目消防各类图纸以及资料,做好项目消防资料收发、管理工作,做到文件资料管理规范、完整。
2、掌握项目消防资料的归档要求,做好资料的管理、移交。
3、做好工程图纸的'收发和审核,对工程资料和工程图纸等进行独立组合案卷与归档。
4、协助配合项目部工作人员进行相关事务性工作,完成领导交代的其它工作。
5、负责有关文档的收发、登记、归档工作。
6、能画CAD竣工图、熟练使用办公软件,具备良好的文字功底。
资料员岗位职责及工作内容【篇2】1、主责工程技术资料的管理。
负责对项目日常的工程管理交底、过程监管和指导、整编验收、监督移交工作，负责部门技术资料管理的编目建档、上报竣工资料验收和移交工作，履行主管业务管理职责。
2、收集和更新各类技术规范，及时进行宣贯。
负责技术规程、规范、标准的购置和编档管理，满足有关管理要求。
3、执行国家、地方及企业颁布的规范、规程及标准，准确及时收集、整理立卷和归档工程技术资料，履行有关的签字;依照所承担的职责，保证合同规定的相关条款的实现。
4、全面负责项目工程部技术质量管理的内业管理工作，当好项目技术负责人的助手。
5、负责文件和资料的接收、登记、标识、复制、发放、保管等工作;定期或不定期清理、检查文件的有效性和受控状态，确保与工程质量、环境、职业健康安全有关的人员使用的.文件是有效版本并处于受控状态。
6、负责项目工程技术资料的形成、收集、整理、汇总、成册、验收、归档等工作，力争创工程技术档案优良。
7、负责质量记录和一体化管理体系运行情况及其有效记录的收集、审查、接收、分类、编目、标识、保管、汇编、归档等工作，并负责形成按规定由技术内业形成的质量记录。
8、参加项目图纸会审、交底工作。
9、负责项目部有关仪器、计量器具、制图工具的管理工作。
负责编制项目有关检测仪器、计量器具的检定计划和送检工作，确保所使用的检测仪器、计量器具均是检定合格的。
公司档案管理员岗位说明书
公司档案管理员岗位说明书一、岗位概述公司档案管理员是负责管理和维护公司档案资料的专业人士。
岗位的主要职责是收集、整理、存储、检索和归档公司的各类文件和档案，以确保这些信息的安全性、完整性和易访问性。
此外，公司档案管理员还需要协助其他部门的员工查询和利用相关公司资料，提供相应的支持和服务。
二、岗位职责1. 收集和分类公司档案管理员需要及时收集公司各个部门产生的各类文件和档案，包括但不限于合同、报告、会议记录、人事档案等。
同时，对这些文件进行分类和归档，确保其清晰可辨，便于日后检索和利用。
例如，在收到一份新的合同后，公司档案管理员会先将其进行编号，并根据合同类型和日期进行分类。
然后，管理员会将合同存放在适当的文件柜或归档箱中，以便日后根据需求快速找到并提供支持。
2. 文件整理和存储为了保证档案的完整性和易访问性，公司档案管理员需要对文件进行整理和存储。
这包括确保文件的防尘、防潮和防火等措施，同时，还需要编制详细的档案目录和索引，以便快速定位和检索。
例如，公司档案管理员会使用专业的文件夹和标签来整理和分类文件。
每个文件夹上都会标注其所含文件的摘要和归档日期，以便快速了解文件的内容和归属。
此外，在存储过程中，管理员还会确保文件夹的放置位置和顺序的合理性，以提高检索的效率。
3. 档案检索和借阅公司档案管理员需要根据员工的需求，提供快速和准确的档案检索和借阅服务。
当员工需要查询或使用特定的公司资料时，管理员需要根据相应的索引和标识，找到并提供所需资料，并进行记录和归还的管理。
例如，当某位员工需要查阅一份关键的市场调研报告时，公司档案管理员会根据报告的编号和类型，迅速定位到该文件，并提供给员工阅读。
同时，在员工归还文件时，管理员还会仔细检查文件的完整性和归属，并更新相应的档案记录。
4. 档案保密和备份作为公司信息的守护者，公司档案管理员需要严格遵守相关的保密规定，并确保档案的安全性和保密性。
此外，管理员还需要定期对档案进行备份，以备不时之需。
资料员岗位说明书
2、所需技能：
技能项目
备注
档案管理相关知识、统计知识
3、工作经验：
从事文秘、文档管理三年以上
4、情商要求：
序号
内容
1
做事认真严谨。
2
富有创新精神和较好的社交能力。
3
性格外向、开朗。
4பைடு நூலகம்
热爱自己的工作岗位和企业。
5
有主见，综合分析能力强。
四、职业发展
1、职位关系
可直接晋升的职位
无
可相互轮换的职位
5
其它工作
负责部门5S及培训工作。
3、临时性工作
领导交办的临时性工作
4、关键职责绩效衡量指标及标准
1
档案资料管理
严格按档案管理规定管理资料
2
工程结算
按要求及时准确办理工程款
3
工程签证管理
按规定及时报送签证审核及归档管理。
三、任职资格
1、教育背景：
所需最低要求
专业
高中及以上
不限
您的学历背景
您的专业
专科
描述
负责程度
备注
1
档案资料管理
负责技术部文件资料、工程图纸的分类管理，建档、保管及借出、回收等管理工作。
全责
2
工程结算
负责工程款项单据的审核，按预算进行工程款的结算支付工作。
全责
3
工程签证管理
负责签证报送审核及归档管理。
4
租车费、办公费用管理
负责本部门租车费、办公用品采购及管理，并建立费用使用台账。
其他科室统计员
可晋升至此的职位
新进员工
2、培训范畴
入职培训
岗位说明书培训、制度培训及安全教育。
资料员岗位职责怎么写【11篇】
资料员岗位职责怎么写【11篇】资料员岗位职责怎么写篇11、负责工程项目的所有图纸接收、清点、登记、归档管理工作；2、负责备案资料的填写、会签、整理工作；3、负责施工过程中所有技术变更、签证等资料的收集、整理和归档工作；4、完成公司领导交代的其他工作任务。
资料员岗位职责怎么写篇21、负责向市城建档案馆的档案移交工作。
2、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管3、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表。
4、负责与项目有关的各类合同的档案管理。
5、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。
资料员岗位职责怎么写篇3内业人员岗位职责1、负责资料室测量资料的整理，并分类保存。
2、负责重点工程测量资料归档公司档案室的工作。
3、负责本部门颁布公文的归档工作。
4、负责测量仪器室的清洁、做到测量仪器有序摆放整齐。
5、负责测量仪器出工前后的登记和清点工作，出工前带出的仪器清单必须与交回的仪器清单一致，并检查仪器的完好性能。
6、负责公司每季度测量仪器台帐的更新。
7、负责办理公司新购测量仪器的组资手续和到期报废手续。
8、负责公司测量仪器的调配工作。
9、了解测量仪器购臵的市场行情，为项目部新购仪器提出必要的建议。
10、负责每月底将调配仪器清单上报公司财务部。
11、统计当月测量生产产值和下月产值计划，并于每月25日上报公司调度人员。
12、统计当月测量人员动态情况，每月25日上报总工程师和调度人员。
13、负责甲级测绘资质的维护工作。
14、协助领导完成上级测绘单位的检查。
15、每年上报省测绘局质检站、成果处、基测处等上级单位测绘成果年报，并配合领导完成至少三个项目的检查。
16、搜集与督促技术人员的技术总结，并装订成册。
17、编写本部门的.工作计划和工作总结。
18、负责本部门人员定职定级的的信息搜集，并督促人员编写定职定级材料。
19、完成本部门出差人员每季度考核材料的编写。
20、掌握行业法律法规和规章制度的更新信息，并及时更换。
档案整理编目员岗位说明书(葛辉)
多种类、全面、准 确、实用
积极主动、认真负 责
三、权限（工作及相关权限）
基本条件 专业知识要求
四、任职要求
学历要求
大专以上（三级）
技术技能要求
员级以上（五级）
工作经验
档案专业本科毕业或二年以上工作经验
了解基本的法律常识（五级）；明确所处工作环境的相关环境因素、危险源、控 制方法及管理措施，能按岗位的安全环保操作规程操作。（四级）；熟悉专业领 域或某一专业领域的知识、方法及流程，在工作中熟练运用。（三级）；了解质 量的基本概念、指导思想，原则（四级）；维护计算机及岗位需应用的相关软 件，保证工作的正常开展。运用软件处理较为复杂的问题，对软件相应功能的应 用已最大限度地与目前的工作相结合。（四级）；集团知识：了解集团和工厂的 发展历史，产品知识、企业文化，熟悉本职位相关管理制度、流程。（三级）
范的排序、编号、装盒，填写档案卷盒，备考表。10、向档
案保管员移交整理完毕的档案，填写档案入库登记表。
备注
档案编目 其他
1、根据档案入库登记表编制分类目录、全引目录、专题卡 片等检索工具。2、完备在库档案电子著录信息，制作在库 档案电子目录表。
1、严格按照“6S”管理要求规范工作现场秩序。2、协助做 好《昆烟年鉴》等内部参考资料的编撰。3、协助做好档案 信息化、数字化建设。4、协助做好失去保存价值的档案的 鉴定和销毁工作。5、协助做好档案工作用品的采购、计划 、保管和使用。
沟通能力
耐心聆听他人想法，能够为工作事项进行联系或相互简单交流。（五级）
自律能力
能够清楚的认识自我以及存在的问题，适当调整个人心态，做到无论面对经济、 工作或其它矛盾时，仍能够坚持集团的价值观。（二级）
服务意识
档案管理员岗位说明书
1、集团档案的严格管理保密权；
2、对各中心上交档案资料的审核权；
3、对工作相关资源的使用权。
五、任职资格
教育水平:
本科及以上学历
职称水平:
不限
所需专业:
档案管理等相关专业
语言水平:
标准普通话
计算机水平:
熟练应用各类办公软件
工作经验:
1年以上工作经验
知识与技能:
1、有强烈的保密意识，保守集团秘密；
七、7、严格档案借阅、复印提档手续，按制度做好档案借阅和收回工作；
八、8、不定期的对集团各中心和各项目公司进行档案管理的检查工作；
九、9、其它领导安排的临时性工作要保质保量的完成。
三、关键绩效指标
1、每月及时收集各中心上交档案资料；
2、严格管理档案，并做好分类工作；
3、严格做好档案的借阅、提Байду номын сангаас及收回工作。
2、严格执行各类公司制度。
二、2、将移交到档案室的纸质档案扫描成电子版存档；
三、3、将档案按件装订，剔除原有的订书钉，用缝纫机或打孔机装订；
四、4、按照年度-机构-保管期限的档案分类办法将档案进行合理的分类；
五、5、系统整理后做好目录进行盖章，装盒、做盒脊、贴盒脊；
六、6、移交的图纸，报纸，光盘等资料需另外处理，未折叠的图纸需按A4纸大小折叠完毕，报纸只留存有公司信息的那一页，光盘资料需要进行观看确保质量；
岗位说明书
一、基本信息
所在中心
行政管理中心
所在部门
档案科
岗位名称
档案管理员
岗位级别
专员级
直接上级（岗位名称）
档案科（副）经理
岗位编制
1
直接下级（岗位名称）
资料员职务说明书
一、岗位基本信息二、主要岗位职责三、岗位权限四、工作台帐明细表五、工作流程明细表12六、工作考核七、任职资格美文欣赏1、走过春的田野，趟过夏的激流，来到秋天就是安静祥和的世界。
秋天，虽没有玫瑰的芳香，却有秋菊的淡雅，没有繁花似锦，却有硕果累累。
秋天，没有夏日的激情，却有浪漫的温情，没有春的奔放，却有收获的喜悦。
清风落叶舞秋韵，枝头硕果醉秋容。
秋天是甘美的酒，秋天是壮丽的诗，秋天是动人的歌。
2、人的一生就是一个储蓄的过程，在奋斗的时候储存了希望；在耕耘的时候储存了一粒种子；在旅行的时候储存了风景；在微笑的时候储存了快乐。
聪明的人善于储蓄，在漫长而短暂的人生旅途中，学会储蓄每一个闪光的瞬间，然后用它们酿成一杯美好的回忆，在四季的变幻与交替之间，散发浓香，珍藏一生！3、春天来了，我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。
让心灵长出北归大雁的翅膀，乘着吹动彩云的熏风，捧着湿润江南的霡霂，唱着荡漾晨舟的渔歌，沾着充盈夜窗的芬芳，回到久别的家乡。
我翻开解冻的泥土，挖出埋藏在这里的梦，让她沐浴灿烂的阳光，期待她慢慢长出枝蔓，结下向往已久的真爱的果实。
4、好好享受生活吧，每个人都是幸福的。
人生山一程，水一程，轻握一份懂得，将牵挂折叠，将幸福尽收，带着明媚，温暖前行，只要心是温润的，再遥远的路也会走的安然，回眸处，愿阳光时时明媚，愿生活处处晴好。
5、漂然月色，时光随风远逝，悄然又到雨季，花，依旧美；心，依旧静。
月的柔情，夜懂；心的清澈，雨懂；你的深情，我懂。
人生没有绝美，曾经习惯漂浮的你我，曾几何时，向往一种平实的安定，风雨共度，淡然在心，凡尘远路，彼此守护着心的旅程。
沧桑不是自然，而是经历；幸福不是状态，而是感受。
6、疏疏篱落，酒意消，惆怅多。
阑珊灯火，映照旧阁。
红粉朱唇，腔板欲与谁歌？画脸粉色，凝眸着世间因果；未央歌舞，轮回着缘起缘落。
舞袖舒广青衣薄，何似院落寂寞。
风起，谁人轻叩我柴扉小门，执我之手，听我戏说？7、经年，未染流殇漠漠清殇。
档案管理员岗位说明书
档案管理员岗位说明书一、岗位概述档案管理员是负责管理和维护组织内部档案资料的专业人员。
他们负责采集、整理、存储、检索和保护档案信息，确保档案的准确性、完整性和安全性。
档案管理员在组织内部起着重要的角色，为其他部门和员工提供必要的档案支持和服务。
二、岗位职责1. 档案采集与整理：- 负责采集、整理和分类组织内部的各类档案资料；- 确保档案的正确归档和标识，以便于后续的检索和使用；- 制定并执行档案管理规范和流程，确保档案资料的准确性和完整性。
2. 档案存储与保护：- 负责制定和实施档案存储方案，确保档案资料的安全存放；- 确保档案室的环境符合档案保存的要求，包括温度、湿度、防火等；- 定期检查和维护档案存储设施，确保设施的正常运行和安全性。
3. 档案检索与借阅：- 根据相关部门和员工的需求，提供准确的档案检索和借阅服务；- 确保档案的安全性和机密性，仅授权人员能够访问和使用档案资料；- 记录档案的借阅情况，及时追踪归还情况，确保档案的完整性和追溯性。
4. 档案销毁与归档：- 根据组织的档案管理规定，对过期或者无效的档案进行销毁处理；- 确保档案销毁过程符合相关法律法规和组织的规定；- 对已归档的档案进行整理和分类，确保档案的长期保存和可检索性。
5. 档案管理系统维护：- 负责档案管理系统的日常维护和更新，确保系统的正常运行；- 对档案管理系统进行数据备份和恢复，防止数据丢失和损坏；- 提供档案管理系统的培训和支持，确保用户能够正确使用系统。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，档案学、信息管理等相关专业优先考虑；2. 专业知识：熟悉档案管理的理论和实践，了解档案管理法律法规；3. 技能要求：- 具备良好的档案管理和组织能力，能够独立完成档案管理工作；- 熟练掌握档案管理软件和办公自动化工具，具备良好的计算机操作能力；- 具备良好的沟通和协调能力，能够与各部门和员工有效合作；- 具备较强的责任心和保密意识，能够严格遵守档案管理规定和保密要求。
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职位说明书
职位说明书填写说明一、职位基本信息
1.职位名称：以组织结构图为依据，按照现有的职位名称体系填写。
如不清楚职位名称，由该职位上级代
为填写。
2.所属部门：该职位所处的部门名称，写到二级部门。
如海运部-市场部等。
3.部门经理：请填写职位所在一级部门经理姓名，如海运部市场部销售代表职位，则填写海运部经理姓名。
4.职位编制：根据公司核定的该职位编制数填写，如不清楚，由部门经理或管理部代为填写。
5.直接上级、直接下级：填写直接汇报上级以及直接接受汇报的下级。
二、职位责权利
1.主要工作职责：该职位日常主要工作，请归类填写，比如人力资源专员职责包括招聘管理、培训管理、
薪酬管理等几大项，并将每大项工作分解，逐条填写。
具体要求：
a)按照主次顺序逐条填写
b)用词要精确，不能模棱两可，不能有猜测性的语言
c)原则上每条职责应该包括关键动词、管理范围、影响范围、在什么条件下进行以及要达成的目标。
如
出纳的职责：严格审核付款凭证和审批手续，及时准确无误地办理各种应付款项。
d)动词举例：
2.该职责所需联系部门或组织（内、外）：标明每条职责所需联系的内外部门或组织，比如公司内部其他
部门、外部海关、客户等。
3.人事及财务权限：该职位所具备的权利，一般针对管理职位。
a)人事权限：比如对某些范围的人事具备建议权、报审权、监督权、决定权、否决权等。
如，对本部门
人事安排拥有决定权。
b)财务权限：财务审批数额权限。
4.关键绩效指标：体现该职位价值的主要绩效指标（有就填上，没有暂时不用填）。
三、任职资格
1.教育水平：基本胜任本职位的学历和专业
✧基本胜任职位所需的最低学历：初中、高中（中专）、大专、本科、硕士、博士
✧例如，“本科以上学历，企业管理、市场营销、机械电子等相关专业”
2.工作经验：该职位需要的工作经验和在本行业或相近行业任职的经验
✧例如，“2年以上货代操作经验”
3.专业知识：为完成职位的工作要求，应该具备基本层面的知识以及对应的水平
✧顺序为了解、熟悉、掌握、精通
✧例如，“了解货代、贸易相关专业知识，通晓财务管理、法律等知识，精通人力资源管理知识”。
4.技能、素质：从事该职位所需技能
✧包括计算机、网络应用能力、沟通协调能力、人际交往能力、公关能力、谈判能力、责任心等。
✧例如，报关员需具备基本计算机技能、公关能力、谈判能力等。
5.资质证书：
✧某些特殊岗位必须具备的专业资质证书；例如，司机需要驾照，报关员需要报关员证
四、备注
✧公司有所要求而职位说明书中未列项的内容
✧在一段时间内公司所具有的特殊要求
✧非共通性的内容，例如某些职位的特别要求
五、职位说明书信息
请编写人及审核人填写。