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人事行政部主要职责模版

人事行政部主要职责模版

人事行政部主要职责模版人事行政部(以下简称人事部)是企业组织架构中的重要部门之一,主要负责管理和协调公司的人力资源,并提供相关的行政支持。

人事部的职责范围广泛,包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、员工关系、劳动法律法规遵循等方面。

以下是人事部的主要职责模版,用以参考和学习。

一、人员招聘与录用:1. 根据公司需求制定招聘计划,负责招聘和录用工作,确保人员需求得到满足。

2. 制定招聘流程和标准,并负责招聘渠道的开发和维护。

3. 筛选简历,面试候选人,并进行背景调查,确保候选人的背景和素质符合公司要求。

4. 协助制定入职方案,进行新员工的薪资谈判和合同签订工作。

二、员工培训与发展:1. 确定公司培训需求,制定培训计划,并组织实施培训活动,提高员工的专业素质和技能。

2. 开展内部培训课程和外部培训合作,确保培训资源的有效利用。

3. 设计并实施员工职业发展计划,提供晋升和晋级机会,激励员工的个人成长和发展。

三、绩效管理与考核:1. 设计和实施绩效管理制度,确保员工的工作表现能够与公司目标相一致。

2. 制定绩效考核标准和流程,并定期评估员工的工作表现和能力发展。

3. 提供反馈和指导,帮助员工改进工作表现,与员工一起制定改进计划。

四、薪酬福利管理:1. 负责制定和执行公司薪酬政策,包括薪资福利体系,奖惩制度等。

2. 定期进行市场薪酬调研,确保员工薪资水平的合理性和公平性。

3. 负责员工薪资核算和发放工作,保证工资的准确性和及时性。

五、员工关系管理:1. 维护良好的员工关系,解决员工的问题和投诉,确保员工满意度的提高。

2. 参与并组织员工活动,增强员工凝聚力和集体荣誉感。

3. 与员工代表建立和谐的劳资关系,协商和解决劳动纠纷。

六、劳动法律法规遵循:1. 监督和确保公司遵守相关的劳动法律法规,包括但不限于劳动合同、劳动时间、工资支付等方面。

2. 与法务部门合作处理劳动争议和法律诉讼,为公司提供法律咨询和指导。

七、档案管理与信息系统维护:1. 负责员工档案的管理,确保档案的安全性和完整性。

公司行政人事部岗位职责范文(3篇)

公司行政人事部岗位职责范文(3篇)

公司行政人事部岗位职责范文1、开发、维护网招及校招等渠道,善于做招聘绩效,控制招聘成本;2、根据公司人力资源需求,有效沟通与分析业务部门的招聘需求,规划和制定招聘方案,推进招聘进度;3、根据招聘需求撰写发布招聘信息,分析应聘者的能力及要求配置到招聘岗位;4、负责简历筛选,通知面试及现场初试,跟进用人部门复试流程,录用入职培训;5、管理公司人事档案;办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;6、负责员工社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;7、协助组织实施绩效考核,统计考核结果;8、完成领导交代的其他工作。

公司行政人事部岗位职责范文(2)1. 协助制定和执行公司的人力资源战略和政策,并确保符合相关法规和标准;2. 负责招聘和选拔新员工,包括编制招聘需求和职位描述、发布招聘广告、筛选简历、安排面试等工作;3. 组织并参与面试和评估流程,包括面试官培训、面试结构设计、面试问题策划等;4. 负责员工入职和离职手续的办理,包括签订劳动合同、办理社保和公积金等手续;5. 管理员工档案并确保档案的完整和准确;6. 提供员工福利和绩效管理的支持,包括员工奖励和惩罚、绩效评估和薪资调整等;7. 组织并参与培训和发展计划的设计和实施,包括员工培训、领导力发展和职业规划等;8. 管理劳动关系,协助处理与员工相关的问题和纠纷,确保与法律法规的合规;9. 提供员工关怀和咨询服务,解答员工的问题和困惑,建立良好的员工关系;10. 协助制定和改善公司行政管理的相关政策和流程,提高行政效能和员工满意度;11. 跟踪和分析公司人力资源数据和指标,为决策和规划提供数据支持;12. 协助完成部门其他相关工作。

以上职责仅为参考,具体岗位职责会根据公司的业务特点和组织架构进行调整和补充。

公司行政人事部岗位职责范文(3)公司行政人事部的岗位职责范本如下:1. 负责制定和组织实施公司行政管理方针、政策和制度,并监督落实情况;2. 负责招聘、培训和离职等人力资源管理工作,确保公司人力资源需求的及时满足;3. 管理员工考勤、请假、加班等日常人事事务,保障各项人事政策和制度的执行;4. 负责员工绩效考评工作,制定绩效考核标准,并及时进行评估和反馈;5. 组织并协助公司内部培训和外部培训等各类培训工作,提升员工的专业技能和综合素质;6. 维护公司员工的劳动合同和人事档案,做好相关的统计和档案管理工作;7. 处理员工投诉和纠纷,维护良好的劳动关系,提升员工的工作满意度;8. 协助领导完成各类会议、活动和庆典的组织工作,提供必要的支持和协助;9. 对公司行政、人事管理工作进行定期分析和评估,提出改进建议并推动落实;10. 完成领导交办的其他行政、人事管理工作。

行政人事部部门岗位职责

行政人事部部门岗位职责

行政人事部部门岗位职责
1、建立、健全公司行政人事管理制度,监督公司各制度项执行,做好各部门沟通、协调和配合工作。

2、负责文件的收文、发文、传阅、督办、归档等管理工作,组织公司例会并做好会议记录。

3、负责公司员工的招聘、选聘、录用,健全员工人事档案管理。

4、负责公司员工任免、调迁、解聘、奖惩等事项,落实考勤管理制度,督查员工出勤及奖惩兑现。

5、办理社会保险、劳动年检。

6、建立健全绩效评价,组织实施绩效管理,对绩效评价过程进行监督和控制,不断完善绩效管理体系。

7、负责企业文化的建设和文化活动的组织。

8、开展员工培训,关注员工员工发展,做好人才的考察、培养。

9、负责薪酬、福利管理工作。

10、负责公司食堂和宿舍管理,对食堂食品安全、宿舍消防安全负责。

11.负责公司绿化、保洁和安保工作;负责办公区公共设备设施管理、交通车和小车管理。

12、负责公司体系建设。

13、制定部门绩效(包括安环绩效)考核实施细则,分解细化落实到岗位和个人
14、按时完成领导交办的其他工作。

公司行政人事部岗位职责

公司行政人事部岗位职责

公司行政人事部岗位职责公司行政人事部主要负责公司的人力资源管理和行政事务管理工作。

作为公司组织架构的重要一环,行政人事部的岗位职责十分重要,下面将详细介绍其职责。

一、人力资源招聘管理行政人事部负责公司的人才招聘工作。

具体职责包括:1. 制定并执行人才招聘计划,并与相关部门合作,根据岗位需求进行招聘。

2. 编制招聘信息发布渠道,并负责招聘信息的发布、筛选简历、面试安排等工作。

3. 组织进行招聘面试,对应聘者进行评估,提供合适的候选人给相关部门进行面试。

4. 负责与应聘者的沟通及面试结果的反馈,以及招聘流程的各项工作的统计和分析。

5. 跟进新员工入职手续办理,确保入职手续及时、规范完成。

二、人力资源培训发展行政人事部负责公司的人力资源培训发展工作。

具体职责包括:1. 根据公司发展战略和员工需求,制定并执行年度培训计划,组织实施各类培训活动。

2. 协助部门负责人进行培训需求分析,设计、组织、实施内部培训项目和课程。

3. 组织外部培训资源的对接和合作,确保员工培训的专业性和有效性。

4. 跟踪培训效果,评估培训成果,提出改进意见和建议,完善培训体系。

三、员工绩效考核管理行政人事部负责设计和执行公司的绩效考核制度。

具体职责包括:1. 制定并完善绩效考核制度和流程,确保绩效考核的公平性和科学性。

2. 协助部门负责人进行绩效目标的设定和绩效评估标准的制定。

3. 组织绩效评估工作的开展,协调沟通相关事宜,确保绩效考核的顺利进行。

4. 分析和总结绩效评估结果,提供绩效改进的建议和措施,推动员工绩效的提升。

四、员工关系管理行政人事部负责保持和改善公司的良好员工关系。

具体职责包括:1. 组织并按时开展员工满意度调查,分析结果并提供相关建议,改善员工工作环境和待遇。

2. 处理员工的日常人事事务,如员工入职、离职、转正、调动等,确保人事流程的规范和顺利进行。

3. 解决员工的矛盾和纠纷,维护员工间的和谐关系,促进团队的共同发展。

人事行政部主要职责(3篇)

人事行政部主要职责(3篇)

人事行政部主要职责人事行政部是企业中非常重要的一部门,主要负责人力资源管理和员工行政事务。

下面是人事行政部的主要职责概述:1. 人力资源规划:人事行政部负责制定和执行公司的人力资源规划,根据公司战略目标和业务需求,确定人力资源需求,包括岗位规划、人员数量和结构的调整等。

2. 招聘与聘用:人事行政部负责招聘合适的人才,通过广告、招聘网站、人才市场等渠道发布招聘信息,筛选简历,组织面试和评估,在招聘流程中与各部门紧密合作,确保人才能够及时入职。

3. 员工福利与薪酬管理:人事行政部负责制定和实施员工福利政策,包括社保、住房公积金、医疗保险等;制定薪酬管理政策,包括薪资结构、绩效评估和奖励制度等,确保员工的薪酬福利合理、公正。

4. 员工培训与发展:人事行政部负责制定公司的培训与发展计划,包括新员工培训、岗位培训、管理培训等。

通过内部培训、外部培训和跨部门交流等方式,提高员工的综合素质和团队协作能力。

5. 绩效管理与员工关系:人事行政部负责制定和实施绩效管理制度,包括目标设定、考核评估和绩效激励等。

同时,处理员工的工作纠纷和投诉,并与工会进行良好的合作,维护良好的员工关系。

6. 人事档案管理与劳动法律咨询:人事行政部负责员工档案的建立和管理,包括员工入职手续、合同管理、员工离职手续等。

同时,及时了解并解读相关的劳动法律法规和政策,为公司提供法律咨询和合规建议。

7. 公司文化建设:人事行政部负责公司文化建设,包括制定公司价值观、企业精神和行为准则等。

通过组织各类活动和培训,传递公司文化理念,增强员工的凝聚力和归属感。

8. 员工离职与离退休管理:人事行政部负责员工离职手续的办理,包括离职面谈、离职手续办理、离职人员的交接等。

同时,负责离退休员工的管理,为离退休员工提供相关的服务和支持。

9. 企业文化活动策划:人事行政部负责企业文化活动的策划与组织。

包括庆祝节日、举办员工生日会、组织团队建设等活动,营造积极向上的工作氛围,增加员工的幸福感和归属感。

人事行政部岗位职责(5篇)

人事行政部岗位职责(5篇)

人事行政部岗位职责一、行政方面:1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;3、负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;5、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;6、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;7、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。

对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;8、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;10、负责公司办公用品的管理;11、负责公司员工活动的策划和组织;12、负责公司档案管理工作;13、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;二、人事方面:1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

人事行政部岗位职责范文(4篇)

人事行政部岗位职责范文(4篇)

人事行政部岗位职责范文一、人事行政部的职责概述在一个企业中,人事行政部门扮演着重要的角色。

人事行政部负责企业的人力资源管理、员工关系管理、劳动合同管理、薪酬福利管理等工作。

下面是人事行政部岗位职责的详细内容,旨在给应聘者提供参考。

人事行政部岗位职责范文(二)1. 人力资源规划及招聘管理岗位职责(1)负责制定并执行人力资源规划,根据公司发展战略和业务需求,提出人力资源需求计划。

(2)负责公司各类岗位招聘工作,包括制定招聘计划、发布招聘信息、安排面试、制定录用标准等。

(3)负责招聘渠道的建设和维护,与招聘渠道合作商进行合作、谈判和管理。

(4)负责面试工作,包括对应聘人员筛选、面试、测评等,并提供录用建议。

(5)负责新员工的入职手续办理和培训安排。

2. 员工关系管理岗位职责(1)负责员工关系管理,建立和维护良好的员工关系。

(2)负责处理员工投诉、纠纷等问题,及时进行调解和处理。

(3)负责员工激励和员工福利管理,制定和完善员工奖励制度,提供相关福利政策咨询。

(4)负责组织和管理员工活动,增加员工凝聚力和归属感。

3. 薪酬福利管理岗位职责(1)负责薪酬管理,包括制定薪酬政策、管理薪酬体系、进行薪酬测算和调整等。

(2)负责员工福利管理,包括员工保险、补贴、公积金等福利的发放和管理。

(3)负责工资核算和薪酬发放工作。

(4)负责薪酬税务的申报和支付工作,保证企业薪酬的合规性。

4. 劳动合同管理岗位职责(1)负责劳动合同的起草、审核和签订工作,确保公司与员工之间的权益得到保障。

(2)负责劳动合同的变更、解除和终止工作,与员工进行协商并办理相关手续。

(3)负责劳动法规及相关政策的宣传和解释工作,确保公司的行为符合法律法规的要求。

5. 绩效考核与培训开发岗位职责(1)负责制定和实施公司的绩效考核制度,确保考核的客观、公平和公正。

(2)负责员工培训和发展计划的制定和实施,包括培训需求分析、培训计划制定、培训活动组织等。

人事行政部各岗位职责说明(3篇)

人事行政部各岗位职责说明(3篇)

人事行政部各岗位职责说明人事行政部是企业组织中负责管理和协调人力资源及行政事务的一个重要部门。

其职责是为整个组织提供全方位的人力资源支持和行政服务。

下面是人事行政部各岗位职责的说明:1. 人力资源规划岗位:- 负责根据组织战略,分析和预测组织的人力资源需求。

- 制定和实施人力资源计划,包括招聘、培训、绩效评估等方面的策略和计划。

- 进行员工流失分析,提供人力资源建议和解决方案。

2. 招聘岗位:- 负责根据组织招聘需求,制定招聘计划和招聘渠道。

- 通过各种渠道吸引人才,进行简历筛选和面试。

- 对候选人进行背景调查和入职前的准备工作。

3. 薪酬福利岗位:- 负责制定薪酬政策和福利体系。

- 进行薪酬调查和福利调研,确保组织的薪酬福利在同行业中具有竞争力。

- 管理薪酬和福利制度的执行,解答员工的薪酬和福利相关问题。

4. 培训与发展岗位:- 进行员工培训需求分析,制定培训计划。

- 设计和实施培训项目,包括新员工培训、岗位培训、管理培训等。

- 组织员工发展活动,如岗位轮岗、晋升评估等。

5. 绩效管理岗位:- 设计和实施绩效评估制度,包括制定评估标准和流程。

- 进行绩效评估,提供绩效反馈和改进建议。

- 提出激励方案,如奖金、晋升等,以激励员工的工作表现。

6. 劳动关系岗位:- 管理和维护组织与员工之间的劳动关系。

- 熟悉劳动法律法规,确保人事行政工作的合规性。

- 解答员工的劳动法律问题,处理员工的投诉和纠纷。

7. 行政管理岗位:- 管理行政事务,包括办公用品采购、设备维护、保安等。

- 管理办公场所和员工住宿,提供良好的工作和生活环境。

- 管理企业资产和设施,确保其安全和正常运行。

总之,人事行政部各岗位分工明确,各司其职,共同为组织的发展和员工的福利努力工作。

他们通过有效的人力资源管理和行政服务,确保组织中的人力资源得到充分利用,为组织的发展提供有力的支持。

人事行政部各岗位职责说明(2)人事行政部是企业组织中负责人事行政管理工作的部门。

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人事部岗位职责说明
人事行政部主管
1、企业文化的宣导:用心源于责任,务实更要创新,激情创造价值
2、部门文化的引导:责任心,独立性,团结性,思考力,学习力,执行力
部门文化的诠释:对待工作要有责任心,解决问题要有独立性,对待部门要有团结性
遇到问题要勤于思考,善于学习,执行到底
3、人力资源相关内容:
招聘方面:1)控制好相关招聘渠道,包括相关联系人员及价位,招聘的有效性,招聘费用的控制
2)落实各项招聘工作,并在最短时间内完成,要注意观察了解各岗位的人事状态,做到心里有数,做好人事调整准备
薪酬:业绩和工资的审核(熟悉传统业务和3G业务的提成比例)
4、行政问题:
1)会场的统筹安排,会场各项工作的把控(详见会场分工)
2)行政采购的控制,严格控制成本。

对于电话,传真,电脑相关配件需经技术部检修,确实属耗损的填写申购单,技术部签字确认,行政采购。

3)负责相关通知及制度的起草或审核。

并有较强的执行力
5、部门协调问题
1)济南人事行政部的沟通与指导。

2)烟台分公司的后台的沟通与指导。

2)与商务部及其他部门的沟通,保证人事工作及行政工作的执行
6、部门费用报销的审核,每月底跟行政盘点库存。

7、工作调整与转接的监督执行(见行政用表)
8、部门内每个人工作情况与进度的把控,协调与执行。

行政
1、办公用品采购及管理
2、考勤,新人指纹录入
3、工资表
4、社保
5、劳动合同鉴定,户口档案
6、物业费缴纳
7、订单合同管理
8、会场预订及会场物资采购,筹备
9、各项年检
10、公司相关工作费用的报销。

人事岗一
1、招聘
1)根据部门填写的人员招聘申请表,在规定的时间内完成招聘
2)筛选简历,通知安排面试
3)面试签到备份
4)招聘渠道平台的建立
5)与招聘的协调、培训、签到。

2、入职
1)入职手续的办理
2)工作证的制作
3)入职人员的档案整理及电子档案
3、离职
1)离职手续的办理
2)离职人员物品交接的跟踪
3)电子档案录入
4、商务部每月老总邀约情况的核实,到场老总数量的统计及汇总
5、每月入职离职人员情况汇总给行政,以便考勤和考勤记录的更新
6、公司相关制度的起草
7、客人及讲师酒店的预定
8、会场的筹备
9、寄发证书,快递
10公司电话费缴纳
11、部门安排的其他临时性工作
人事岗二(前台)
1、招聘
1)根据部门填写的人员招聘申请表,在规定的时间内完成招聘
2)筛选简历,通知安排面试
3)面试签到备份
4)招聘渠道平台的建立
5)与招聘的协调、培训、签到。

2、商务部当日回执的录入统计考核。

3、办公室、卫生环境的管理及监督,花草的养护。

4、公司文化板的管理及更新
5、访客的接待与协调
6、会场资料的打印,装订
7、部门安排的其他临时性工作
8、信箱信件的收发。

9、打印机的维护,墨粉的添加

号交接内容交接人
1电脑内

公司联欢晚会录像D:\
培训和激励相关内

安东尼罗宾潜能激发
突破心理障碍--安东尼
提局素质1刻盘
新员工培训讲义
3G相关内容:F:\3G(包括讲稿,李总3G培训的说辞等等)
人事相关:新:人事文件夹(3G中国北京办事处的相关材料)。

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