机票预订管理规定
公司员工订购机票管理规定（大全5篇）
公司员工订购机票管理规定（大全5篇）第一篇：公司员工订购机票管理规定公司员工订购机票管理规定为了加强公司内控管理，控制成本支出，合理节约费用，提高办事效率，规范公司机票订购流程，结合公司的实际情况，特制定本规定：1、公司管理层可直接安排行政部订购机票。
2、员工、部门经理非紧急情况出差，火车能够在15小时内到达的，原则上乘坐火车。
如情况紧急，部门经理需经分管的副总裁批准后方可订购。
员工出差须经本部门经理及分管的副总裁批准，方可订购机票。
3、申请人尽量把行程定下来后再通知订票，免得中途退票或改签，产生不必要的费用。
如是私人原因造成退票或改签的，费用由申请人承担。
4、机票申请人在确定出差时间后，须提前两个工作日填写《机票订购申请单》，经领导审批后，由行政部根据申请单订购机票。
如因时间紧急，经主管领导批准，可先订票，但一天内需补上申请单。
5、公司总部与票务公司签订机票订购协议，公司员工出差机票统一由行政服务部负责订购机票，并对票务信息进行详细记载，以便于财务统计个人费用。
6、xxx（电话：xxxxxxxxxxx）和xx（电话：xxxxxxxxxxx）负责订购机票。
7、行政服务部根据当日的机票折扣，购买相近时间低折扣的机票，如乘机人指定的航班与相近时间航班的折扣相同，可购买乘机人指定的航班。
8、公司员工请按财务管理制度提交机票购买申请。
行政部xxxx年xx月xx日第二篇：公司员工订购机票管理规定公司员工订购机票管理规定为了加强公司内控管理，控制成本支出，提高办事效率，规范公司机票订购流程，结合公司的实际情况，特制定本规定：1、公司高管（总经理级及以上）可直接安排行政部订购机票。
2、员工、部门经理非紧急情况出差，火车能够在15小时内到达的，原则上乘坐火车。
如情况紧急，部门经理需经总经理批准后方可订购。
员工出差须经本部门经理及总经理批准，方可订购机票。
3、飞机票订购说明：飞机票越早订购，折扣机票的选择机会越多，但折扣越大的机票（便宜的机票）如退改签，则退改签的费用也越高；特价机票不能退/改签，并且有出票时间限制。
单位机票预订管理制度
单位机票预订管理制度第一章总则为规范单位机票预订行为，提高出差效率，降低差旅成本，制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于全单位所有员工出差时的机票预订管理。
第三章机票预订流程1.员工提出出差需求，并填写出差申请表。
2.出差申请表经主管审批后，提交至行政部门。
3.行政部门根据出差目的、时间和预算要求，选择合适的航班并提供预订方案。
4.员工确认预订信息，行政部门进行机票预订。
5.行政部门将机票信息、出差计划发送给员工，并做好行前提醒工作。
第四章机票预订原则1.提前预订。
根据出差日期提前预订机票，以确保出差计划顺利进行。
2.经济优先。
在满足出差需求的前提下，尽量选择经济舱或优惠航班，控制出差成本。
3.合理安排。
根据出差行程合理安排转机时间，避免因转机时间过短而影响出差计划。
4.预订方便。
尽量选择航班班次方便、地点适宜的机票，提高出差效率。
第五章机票变更和退订1.员工若需要变更出差计划，应提前告知行政部门并经过审批。
2.机票变更和退订涉及费用问题，应遵守相关规定，并尽量减少损失。
3.如有特殊原因导致机票无法退订，需及时向行政部门做好解释和处理。
第六章机票管理责任1.员工应按规定提供真实有效的出差信息，并主动遵守相关规定。
2.行政部门应按照预订流程，保证机票预订准确及时。
3.出差过程中出现问题，员工应及时向行政部门反馈并共同解决。
第七章附则本制度由行政部门负责解释，并根据实际情况进行调整。
本制度自颁布之日起施行。
本单位机票预订管理制度共有六章，统筹规范了单位员工出差时的机票预订流程、原则和责任，力求提高单位出差效率，降低出差成本，保证出差计划的顺利进行。
员工预订机票管理制度规定
第一章总则第一条为规范公司员工机票预订流程，提高工作效率，降低差旅成本，确保员工出差需求得到及时满足，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工因公出差的机票预订。
第三条机票预订应遵循经济、合理、高效的原则，确保出差人员安全、便捷地完成工作任务。
第二章预订流程第四条员工出差前，应向所在部门负责人提出出差申请，并填写《出差申请单》，内容包括出差事由、目的地、预计行程、出差日期等。
第五条部门负责人对《出差申请单》进行审核，如无异议，报公司领导审批。
第六条经公司领导审批通过的出差申请，由行政部门统一安排机票预订。
第七条行政部门根据出差人员的出差级别、目的地、出行日期等因素，制定合理的机票预订方案。
第八条机票预订完成后，行政部门将机票信息反馈给出差人员，并要求出差人员确认。
第九条出差人员确认机票信息无误后，行政部门将机票订单提交至财务部门进行报销。
第三章出差级别与标准第十条出差级别分为：一级出差、二级出差、三级出差。
第十一条一级出差：适用于公司高级管理人员及承担重要任务的员工，出差目的地为省会城市或直辖市。
第十二条二级出差：适用于公司中层管理人员及一般业务人员，出差目的地为地级城市。
第十三条三级出差：适用于一般业务人员，出差目的地为县级城市或周边地区。
第十四条出差标准包括住宿费、交通费、通讯费等，具体标准由公司财务部门根据实际情况制定。
第四章机票预订管理第十五条机票预订由行政部门总管，员工有出差需求时，需向行政部门提出申请。
第十六条行政部门负责备案并预订机票，确保机票预订及时、准确。
第十七条行政部门可寻找合适的合作伙伴，如中介等，以降低机票预订成本。
第十八条机票预订过程中，如遇特殊情况，行政部门应与出差人员保持沟通，及时调整预订方案。
第五章监督与考核第十九条公司对机票预订管理工作进行定期检查，确保制度执行到位。
第二十条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款等处罚。
第六章附则第二十一条本制度自发布之日起实施，由公司行政部门负责解释。
公司定机票的管理制度
公司定机票的管理制度
一、目的原则
本公司机票订购管理制度旨在明确出差人员订购机票的流程与标准，确保差旅费用的合理支出，提高资金使用效率，同时简化审批流程，提升工作效率。
二、适用范围
本制度适用于公司所有需要因公出差并需公司支付机票费用的员工。
三、订购流程
1. 出差人员应在出差前至少提前一周向直属上级提出出差申请，并注明出差时间、地点及原因。
2. 直属上级审核通过后，出差人员应填写《机票订购申请表》，包括航班信息、票价等，并提交至行政部门。
3. 行政部门负责比对不同渠道的机票价格，选择性价比最高的方案，并完成订购。
4. 订购完成后，行政部应及时通知出差人员，并提供机票信息。
四、费用标准
1. 经济舱为公司员工出差的默认机票类型，除非有特殊理由，如航线只有头等舱或商务舱等。
2. 机票费用应在公司规定的差旅费用标准内，超出部分需由出差人员自行承担或经特别批准。
3. 如有特殊情况需升级舱位或选择更贵的航班，必须提前申请并获得上级主管的批准。
五、报销规定
1. 出差归来后，员工应在规定时间内提交差旅费用报销单及相关票据。
2. 财务部门负责审核票据的真实性及合规性，并按公司规定进行报销。
六、违规处理
违反本管理制度的员工，将根据情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款或取消其当次差旅费用报销资格。
七、附则
本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释。
如有变更，需经公司高层批准后修订。
机票预订管理制度细则
机票预订管理制度细则一、背景近年来，随着国内外旅游业的快速发展，机票预订已成为人们出行的重要环节。
为了规范机票预订管理，提高预订效率，保障旅客合法权益，制定机票预订管理制度已迫在眉睫。
二、预订流程1. 客户登录预订平台：客户通过手机App或电脑端网页登录机票预订平台，填写相关信息进行身份验证。
2. 航班查询与选择：客户在预订平台上查询心仪航班，并根据实际需求选择合适的航班。
3. 填写乘客信息：客户需要填写乘客姓名、证件类型和号码等信息，确保信息准确完整。
4. 支付方式选择：客户可选择在线支付或线下支付方式进行机票费用结算。
5. 预订确认：客户在支付完成后，系统将自动生成预订确认单，客户可以查看并保存该单据作为凭证。
三、支付与退改政策1. 支付方式：客户可使用信用卡、支付宝、微信支付等方式进行支付。
2. 退票政策：客户在购票后的一定时间内可以申请退票，退票政策将根据航空公司的规定执行。
3. 改签政策：客户在购票后的一定时间内可以进行改签操作，改签政策将根据航空公司规定执行。
四、客户权益保障1. 航班延误和取消：如果航班延误或取消，客户有权要求航空公司提供适当的赔偿或安排替代航班。
2. 信息保密：机票预订平台将严格保护客户的个人信息，不得向任何第三方透露。
3. 合法权益保障：机票预订平台将严格按照国家法律法规执行，保护客户的合法权益。
五、合作与监管1. 合作关系：机票预订平台与航空公司、机场、旅行社等建立良好的合作关系，实现信息共享和资源整合。
2. 监管机构：相关政府部门将加强对机票预订平台的监管，确保平台运营符合法律法规要求。
六、安全与信任1. 信息安全：机票预订平台将采取各种技术手段，确保客户的个人信息安全。
2. 交易安全：机票预订平台将加强支付系统的安全防护，确保客户交易过程的安全性。
七、促进发展1. 创新技术：机票预订平台将积极探索和引入新的技术，提高预订流程的便捷性和用户体验。
2. 数据分析：机票预订平台将利用大数据分析和人工智能技术，为客户提供个性化的航班推荐和服务。
预订机票酒店管理制度
第一章总则第一条为规范公司差旅预订管理，提高差旅效率，降低差旅成本，确保公司员工出差过程中的安全和舒适，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有因公出差的员工。
第三条本制度遵循经济、合理、高效、安全的原则。
第二章预订流程第四条出差前，员工需填写《出差申请单》，明确出差事由、时间、地点、行程安排等，经部门负责人审批后，由人事行政部门统一安排预订机票和酒店。
第五条预订机票：1. 优先选择协议航空公司，享受优惠价格；2. 根据出差地点和行程，合理选择经济舱或公务舱；3. 出差当天需提前预订，以确保座位；4. 预订成功后，及时通知员工，并提供电子或纸质机票。
第六条预订酒店：1. 优先选择协议酒店，享受优惠价格；2. 根据出差地点和员工需求，选择合适的酒店类型（如商务酒店、快捷酒店等）；3. 预订成功后，及时通知员工，并提供酒店联系方式。
第三章预订审批第七条部门负责人在审批《出差申请单》时，需对出差事由、时间、地点、行程安排等进行严格审查，确保符合公司差旅政策。
第八条人事行政部门在预订机票和酒店时，需严格按照审批后的行程安排进行操作。
第四章费用报销第九条员工出差结束后，需将机票、酒店发票及《出差报销单》提交给财务部门进行报销。
第十条财务部门在收到报销材料后，需对报销金额进行审核，确保符合公司差旅政策。
第五章监督与考核第十一条人事行政部门负责对差旅预订管理制度执行情况进行监督，发现问题及时纠正。
第十二条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。
第十三条每年对差旅预订管理情况进行考核，考核结果纳入部门及个人绩效考核。
第六章附则第十四条本制度由公司人事行政部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施。
第七章特别说明第十六条本制度所称“协议航空公司”和“协议酒店”是指公司与相关航空公司和酒店签订的差旅合作协议中的合作伙伴。
第十七条本制度中的“经济舱”和“公务舱”等术语，均按照航空公司和酒店的官方定义执行。
机票预订管理制度范文
机票预订管理制度范文机票预订管理制度第一章总则第一条为规范我司机票预订管理行为，确保机票预订过程的顺利进行，保障乘客的权益，制定本机票预订管理制度。
第二条本制度适用于我司所有员工的机票预订行为。
第三条员工在机票预订过程中，应遵守国家法律法规和公司的相关规定，严格遵守本制度。
第二章预订流程第四条员工在需预订机票时，应提前向机票预订部门提交申请。
第五条机票预订部门收到员工的预订申请后，将审核员工的机票需求，并根据公司政策为员工预订合适的机票。
第六条机票预订部门预订好机票后，将通知员工机票预订成功，并提供相关的机票信息。
第三章机票预订注意事项第七条员工在机票预订时，应格外关注以下事项：1. 注意核实乘客的姓名、乘机日期和航班号等信息的准确性。
2. 提前了解机票的退改签政策，根据自身需求选择合适的机票类型。
3. 提前了解机场的行李限制和安全检查规定，合理安排行李携带。
第四章支付及报销第八条员工在机票预订成功后，应按时支付机票费用。
第九条员工支付机票费用后，应向财务部门提供相关的发票和机票信息，以便进行报销。
第十条员工应按公司规定的报销流程和要求进行报销。
第五章违规处罚第十一条员工在机票预订中，如有以下违规行为，将依照公司的规定进行处罚：1. 提供虚假的乘客信息或故意篡改机票信息。
2. 故意拖延支付机票费用或不支付。
3. 违反公司的报销流程和要求。
第六章附则第十二条本机票预订管理制度自发布之日起生效，并适用于我司所有员工的机票预订行为。
第十三条本制度的解释权归公司所有。
以上为机票预订管理制度范文，旨在规范机票预订流程，保障公司和员工的权益。
具体制度可根据公司实际情况进行相应的修改和补充。
公司机票预订标准管理制度
第一章总则第一条为规范公交公司机票预订工作，提高服务质量和效率，保障乘客合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等相关法律法规，结合本公交公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本公交公司所有涉及机票预订的部门和个人。
第二章机票预订流程第三条机票预订渠道1. 线上预订：通过公司官方网站、手机APP等线上渠道进行预订。
2. 线下预订：通过公司售票窗口、代售点等线下渠道进行预订。
第四条预订方式1. 乘客可通过身份证、手机号等方式进行预订。
2. 乘客预订时需提供准确的出行信息，包括出发时间、目的地、乘客人数等。
第五条预订确认1. 乘客提交预订信息后，系统自动生成订单，并发送预订成功短信或邮件通知。
2. 乘客在收到预订成功通知后，需在规定时间内完成支付。
第六条支付方式1. 乘客可通过线上支付、线下支付等方式完成支付。
2. 线上支付支持多种支付方式，包括但不限于支付宝、微信支付等。
3. 线下支付支持现金、银行卡等支付方式。
第三章机票退改签第七条退票1. 乘客在出行前，如需退票，可按照预订时选择的支付方式进行退款。
2. 退票手续费按相关规定收取。
第八条改签1. 乘客在出行前，如需改签，可联系客服进行操作。
2. 改签手续费按相关规定收取。
第四章服务质量与投诉处理第九条服务质量1. 公交公司应确保预订系统的稳定性和安全性，保障乘客信息安全。
2. 公交公司应提供便捷、高效的预订服务，确保乘客顺利出行。
第十条投诉处理1. 乘客对机票预订服务有异议，可通过客服电话、在线客服等途径进行投诉。
2. 公交公司应在接到投诉后24小时内进行处理，并及时回复乘客。
第五章附则第十一条本制度由公交公司负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
附件：1. 公交公司机票预订流程图2. 公交公司机票退改签规则3. 公交公司投诉处理流程图通过以上管理制度，公交公司旨在规范机票预订流程，提升服务质量，保障乘客权益，同时提高公司的运营效率和市场竞争力。
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机票预订管理规定Newly compiled on November 23, 2020
机票预订管理制度
第一条总则
（一）目的
为进一步规范公司机票预订工作，加强飞机票预订管理，以合理控制公司费用支出，特制订本制度。
（二）适用范围
本制度适用于公司各部门、各区域公司和专业公司。
（三）机票预订审批人
申请人所属部门负责人，分管领导，常务副总经理。
第二条机票预订规定
（一）机票预定审批
1.有以下情形的由部门经理负责审批:
机票价格不高于高铁二等票价格的；
公司统一安排出行的；
乘坐高铁、动车等其他交通工具时间超过12个小时的。
2.有以下情形的由分管领导审批:
公司中层管理人员需乘坐飞机的；
行程紧急，高铁动车等交通工具均无法满足要求；
陪同重要客户出行；
3.其他特殊情形需常务副总经理审批。
（二）机票预订职责
1.公司员工公务出行的机票统一由综合管理部负责预定。
2.综合管理部负责机票信息的查询，票务公司的选择及机票预订手续的办理。
原则
上流程审批到前台文员处，个工作日内需将最佳航班信息反馈给申请人。
3.机票出票后，前台文员负责邮件发送行程确认单和电子机票给乘机人。
4.综合管理部负责制订机票预订的流程和规定。
（三）机票预订流程
1.飞机票预订必须遵守“先申请后发生”的原则，同时由于机票的价格越早预订价
格越优惠的特性，故需求人应提早做好出行计划安排，同时在保证工作、出行不受影响的情况下，出行时间应遵循“早”出晚“归”，价格遵循最低航班原则，以此合理控制费用成本。
除特殊情形外，需求人原则上应至少提前2天填写OA 《票务预订流程》，根据具体情形选择适当的审批人，并主动跟踪审批流程至审批通过。
流程图：
2.
查询及对账工作，出票后需将机票行程确认单和电子机票提供给申请预订者。
1.
出行要求的前提下，要本着安全和节约的原则进行预订。
2.前台文员在预订机票时需与票务公司核对清楚预订者提供的个人信息，并以书面
传真的方式与票务公司确认。
在特殊情况下（如夜间或节假日期间）前台文员可以以口头形式通知票务公司办理相关机票手续（包括改期，退票，改行程等），但事后申请人返回公司当天需补发OA《机票预订流程》进行流程审批，说明原因，前台文员需与票务公司传真予以确认。
若因申请机票预订者提供的个人信息错误导致出现错票或者因申请机票预订者个人原因导致机票产生额外费用时，则由申请机票预订者本人承担责任。
3.前台文员每月10日前需将上月预订机票的清单认真仔细整理核对，交部门领导
审批后移交财务部，方便财务部做好结款工作。
（五）机票预订原则
1.机票预订本着“以人为本，安全第一”的原则，综合考虑航空公司机上服务、转
机时间等因素。
2.特殊情况或因时限问题需加急处理的，则视当期航班和所余座位情况另定。
第二条关于退票；改期；改行程；误机规定
票务公司一旦出票，如需变更，手续复杂且将产生一系列费用，因此公司要求各级员工应加强日常工作的及时性、准确性，避免出现已出票需要变更的现象。
飞机票变更需遵循以下原则：
（一）申请人因公需要进行退票，改期，改行程的，需提前提交OA《票务预订流程》中的相关信息，并说明退改签原因，经审批通过后由前台文员办理相关退改签手续。
（二）因受客观因素（恶劣天气）影响，需进行退票，改期，改行程的，需提前提交OA《票务预订流程》中的相关信息，并说明退改签原因。
特殊情况不能提前申请的，可先与直属领导联系，获批准后通知前台文员办理相关退改签手续，待出差返回公司上班后的当天补填OA《票务预订流程》中的相关项目并说明原因。
（三）若乘机人因个人原因（如证件不符规定、没带齐相关证件或误了航班时间等自身原因未能按时登机）导致需要退票、改期、改行程的，需自行承担相关费用（请于行程结束后7个工作日内将退改签产生的费用交到前台，逾期将从下月工资中直接扣除）。
如无特殊情况，建议乘机人在飞机起飞前小时到达机场并办理相关乘机手续。
第四条附则
1、本规定由拟稿部门负责解释与修订。
2、本规定自下发之日起执行，原有规定与本规定发生冲突的以本规定为准。
以下无正文
附：《机票预订申请表》
《机票预订信息登记表》
附件一：
机票预订申请表
附件二：
机票预订信息登记表。