如何建立有效的人力资源共享服务中心
人力资源共享中心的建设

人力资源共享中心的建设一、体系建立1.体系的结构华为HRBP体系由三个部分构成:HR共享服务中心、HR专家中心以及业务合作伙伴。
首先华为的HR共享中心承载着集团公司层日常事务型工作及行政型服务,从公司整体出发为优化公司运营服务,对公司现有的基本流程进行监督与控制,关注的是对目前政策与制度执行效率的提;其次华为的HR专家中心主要负责对HR政策、制度以及流程的制定,通过培训以及辅助性支持对BP进行技术合作,与业务部门BP合作推动HR制度及方案的推广和执行。
2.确定业务方向对公司层的HR战略规划也会向高层管理团队提供方向性建议;最后业务部门BP,华为相关多元化的业务形式是实行BP制度的基础和土壤,华为业务部门BP通过深入业务一线部门,在了解业务运行基本状况的基础上,向业务部门提供业务方向的、具有针对性价值的HR解决方案,辅助业务部门展开HR流程的运行与循环,通过推动管理政策与制度方案的落地来强化业务部门的HR建设。
二、体系的目标1.提高工作效率华为的HR共享服务中心、HR专家中心以及业务部门BP各司其职,HR共享中心关注的是公司层次日常性事务聚焦效率的提升、HR专家中心关注的是制度方案的制定聚焦政策流程的优化、业务部门BP关注HRD与业务部门的关联聚焦客户关系维系。
2.推动业务管理三个支柱又互相联系、不可分割、循环往复,HR专家中心的制定出来的制度通过HR共享服务中心的推动执行而落地,HR共享服务中心聚焦交付与执行又推动业务部门BP的HR 管理水平与客户关系维护质量的提升,而业务部门BP在日常HR管理过程中所出现的问题又会交付到HR专家中心,通过政策方案的制定来进一步解决,如此循环往复。
三、体系建立的价值1.提高凝聚力华为的HRBP体系密切关注不同业务部门的需求并以此为依据制定差异化的BP方案,使BP在业务部门中的角色具有多元化特征,如在新兴业务部门中,BP角色主要是对HR架构和体系的搭建,通过打造具有凝聚力的团队实现新兴部门的启动和快速成长。
浅谈构建人力资源共享服务中心的思考与建议

浅谈构建人力资源共享服务中心的思考与建议随着企业经营模式的不断发展和变革,人力资源共享服务中心已经成为越来越多企业的重要组成部分。
人力资源共享服务中心是指为企业集团内部提供人力资源管理服务的专业机构,其目标是通过整合和共享企业内部的人力资源管理资源,提升人力资源管理效率和服务质量。
在构建人力资源共享服务中心时,需要充分考虑企业实际情况和发展需求,因此有必要对构建人力资源共享服务中心的思考和建议进行深入的探讨。
构建人力资源共享服务中心需要明确的战略定位。
企业在构建人力资源共享服务中心时,需要明确服务中心的战略定位和发展目标,确定服务中心的职能和服务范围。
在实际操作中,可以根据企业内部的业务结构和需求,将服务中心分为专业化人力资源管理服务、企业文化塑造与传播、员工福利管理和企业人才储备等不同模块,以满足企业对不同人力资源管理服务的需求。
服务中心还需要注重与企业业务部门的紧密合作,以便更好地服务于企业发展。
构建人力资源共享服务中心需要完善的业务流程和管理制度。
在建设人力资源共享服务中心时,需要明确人力资源管理的各项流程和制度,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等方面。
这些流程和制度的完善将有助于提高人力资源管理的效率和质量,提高员工的工作满意度和企业的绩效。
服务中心需要注重建立全面的信息化系统,为人力资源管理提供全面的数据支持,实现信息共享和决策支持,推动企业人力资源管理的现代化。
构建人力资源共享服务中心需要注重人才队伍建设。
作为企业的核心资源,人才队伍对于服务中心的建设和发展至关重要。
服务中心需要注重对人才的引进、培养和激励,形成一支高效的人力资源管理团队。
在管理上,可以通过设置专业的岗位职责和晋升机制,建立激励机制和培训机制,吸引和留住人才。
在培训上,可以通过不断提升员工的业务技能和管理水平,提高服务质量和企业的竞争力。
构建人力资源共享服务中心需要充分考虑企业的实际情况和发展需求,明确战略定位,完善业务流程和管理制度,注重人才队伍建设,强调信息共享和沟通协作。
人力资源共享服务中心建设

人力资源共享服务中心建设在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效的人力资源管理需求日益迫切。
人力资源共享服务中心作为一种创新的管理模式,正逐渐成为众多企业提升人力资源管理效率和质量的重要选择。
人力资源共享服务中心是将企业内分散的人力资源事务进行集中处理,通过标准化、专业化和信息化的手段,为企业提供统一、高效、优质的人力资源服务。
它旨在整合资源、降低成本、提高服务质量,并使人力资源部门能够更加专注于战略规划和业务伙伴角色。
一、建设人力资源共享服务中心的必要性1、提高效率传统的人力资源管理模式往往存在流程繁琐、重复劳动多等问题,导致工作效率低下。
而共享服务中心通过对流程的优化和标准化,可以大幅提高事务处理的速度和准确性,例如员工的入职、离职手续办理,薪资核算等。
2、降低成本集中化的管理模式可以实现资源的共享和优化配置,减少人力资源部门的人员数量和办公场地等成本。
同时,标准化的流程和信息化系统的应用也能够降低运营成本。
3、提升服务质量共享服务中心可以为员工提供更加专业、便捷和一致的服务。
通过建立明确的服务标准和质量监控机制,能够及时解决员工的问题,提高员工满意度。
4、支持企业战略使人力资源部门从繁琐的事务性工作中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到战略规划、人才发展等与企业战略紧密相关的工作中,为企业的发展提供有力的支持。
二、建设人力资源共享服务中心的关键步骤1、明确目标和战略企业需要明确建设共享服务中心的目标是什么,是提高效率、降低成本还是提升服务质量?同时,要将共享服务中心的建设与企业的整体战略相匹配,确保其能够为企业的发展创造价值。
2、流程梳理和优化对现有的人力资源流程进行全面的梳理,找出其中的痛点和问题,并进行优化和标准化。
流程的设计要以用户为导向,简单、高效、易于操作。
3、组织架构调整根据共享服务中心的模式,对人力资源部门的组织架构进行调整。
通常包括设立服务中心、专家中心和业务伙伴中心等。
浅谈构建人力资源共享服务中心的思考与建议

浅谈构建人力资源共享服务中心的思考与建议人力资源共享服务中心是指利用集中化、标准化和专业化的方式,将人力资源管理等相关服务进行整合,并向企业内部提供这些服务的机构。
构建人力资源共享服务中心是企业实现人力资源管理的集中化、标准化和专业化,提升人力资源管理效能的重要途径。
本文就构建人力资源共享服务中心的思考与建议进行浅谈。
构建人力资源共享服务中心需要明确其定位和目标。
共享服务中心要清楚自己的定位和服务目标,明确为内部的企业提供什么样的服务,以及达到怎样的目标。
目标可以包括提高人力资源管理的效率、降低成本、提供专业化的人力资源服务等。
明确定位和目标可以更好地指导共享服务中心的建设。
构建人力资源共享服务中心需要进行组织和流程设计。
共享服务中心的组织结构可以根据企业的规模和需求进行灵活设计,一般可以设置成独立的组织单位或者附属于人力资源部门。
流程设计要全面考虑人力资源管理的各个环节,确保流程清晰、规范、高效,提升人力资源管理效能。
构建人力资源共享服务中心需要进行人员培训和能力提升。
共享服务中心的人员要具备全面的人力资源管理知识和能力,能够熟悉各个环节的操作流程和相关的法律法规,提供专业化的人力资源服务。
可以通过组织内部培训、外部培训以及引进人才等方式提升人员的能力。
构建人力资源共享服务中心还需要建立信息化系统支持。
信息化系统可以提供数据支持和流程支持,提高人力资源管理的效率和准确性。
可以借助现有的人力资源管理系统或者引入专门的信息化系统进行支持。
构建人力资源共享服务中心可以采用渐进式的方法。
可以先在某个部门或者某个环节进行试点,逐步扩大范围和覆盖面,逐步推行整个共享服务中心。
通过渐进式的方法可以降低风险,逐步完善和优化共享服务中心的建设。
构建人力资源共享服务中心是企业实现人力资源管理集中化、标准化和专业化的重要手段。
在构建过程中,需要明确定位和目标、进行组织和流程设计、人员培训和能力提升、建立信息化系统支持,并可以采用渐进式的方法进行。
浅谈构建人力资源共享服务中心的思考与建议

浅谈构建人力资源共享服务中心的思考与建议人力资源共享服务中心是指企业或组织内部建立的一个专门负责处理所有人力资源相关事务的部门或团队。
它的目标是提高人力资源管理的效率和效果,实现资源的共享和优化利用。
在构建人力资源共享服务中心时,需要考虑以下几个方面的问题:定位与目标。
人力资源共享服务中心应该明确自己的定位和目标。
它可以是一个运营型的中心,提供标准化、流程化的人力资源服务;也可以是一个咨询型的中心,提供专业的人力资源管理咨询服务;还可以是一个战略型的中心,参与企业的人力资源决策和规划。
根据企业的实际情况和需求,确定合适的定位和目标,才能更好地发挥人力资源共享服务中心的作用。
组织架构与人员配置。
人力资源共享服务中心的组织架构和人员配置要与企业的实际情况相适应。
在确定组织架构时,应考虑到人力资源相关工作的专业性和复杂性,合理划分职责和权限,确保工作的协调和顺畅进行。
在人员配置方面,应根据不同岗位的需求,招聘和培养相应的人才,提高人力资源共享服务中心的整体能力和素质。
流程与标准。
人力资源共享服务中心应建立起一套完善的流程和标准,以保证工作的规范性和一致性。
具体来说,可以根据不同的人力资源管理活动,制定相应的流程和标准,明确每个环节的责任和要求。
还可以结合实际情况和反馈意见,不断优化和改进流程和标准,提高工作效率和质量。
信息系统与技术支持。
人力资源共享服务中心应借助信息系统和技术手段,提高工作的自动化和智能化水平。
在选择和使用信息系统时,应考虑到企业的实际需求和预算,选择适合的系统和工具。
在使用过程中,应合理利用系统和工具的功能,优化工作流程,提高工作效率。
还可以利用大数据和人工智能等技术手段,对人力资源管理进行更加深入的分析和预测,为企业决策提供有力支持。
构建人力资源共享服务中心是一个复杂的过程,需要全面考虑各方面的因素。
只有在明确定位和目标的基础上,合理构建组织架构和人员配置,建立流程和标准,利用信息系统和技术支持,才能真正发挥人力资源共享服务中心的作用,提高人力资源管理的效率和效果。
人力资源共享服务中心的建设

人力资源共享服务中心的建设随着企业规模的扩大和管理的复杂化,人力资源管理工作的重要性日益凸显。
为了提高效率、降低成本、优化资源配置,人力资源共享服务应运而生。
本文将探讨人力资源共享服务中心的建设,包括其意义、目标、实施步骤和可能的风险。
一、意义人力资源共享服务中心是一种新型的人力资源管理模式,它将企业内各业务单元的人力资源活动集中起来,通过标准化、流程化、信息化的手段,为内部客户提供统一、高效的服务。
这种模式的意义在于:1.提高效率:将分散的人力资源活动整合起来,统一管理、统一操作,可以大幅提高工作效率。
2.降低成本:人力资源共享服务中心减少了重复设置的成本,避免了人员冗余,降低了企业运营成本。
3.优化资源配置:将人力资源活动集中到共享服务中心,可以使企业更专注于核心业务,提高整体竞争力。
二、目标人力资源共享服务中心的建设目标包括:1.实现人力资源活动的标准化和流程化,提高服务质量。
2.整合资源,降低成本,提高企业整体效率。
3.打造一支高效、专业的人力资源服务团队,提升企业形象。
三、实施步骤人力资源共享服务中心的建设需遵循以下步骤:1.成立项目组:组建由高层管理人员、人力资源专业人员和业务部门代表组成的项目组,明确任务和责任。
2.调研与规划:对现有的人力资源活动进行全面调研,分析存在的问题和需求,制定详细的实施方案。
3.资源整合:将分散的人力资源活动集中到共享服务中心,优化资源配置。
4.建立标准与流程:制定统一的标准和流程,确保服务质量和效率。
5.培训与团队建设:加强团队建设,提高服务水平,为内部客户提供优质的人力资源服务。
6.评估与改进:定期对服务进行评估,根据评估结果进行改进,不断提高服务质量。
四、风险与对策在人力资源共享服务中心的建设过程中,可能会遇到以下风险:人员流动大、服务质量不稳定、系统不稳定等。
为应对这些风险,可采取以下措施:1.加强员工培训,提高员工技能水平,减少人员流动。
2.建立完善的监督机制和质量评估体系,确保服务质量。
浅谈构建人力资源共享服务中心的思考与建议

浅谈构建人力资源共享服务中心的思考与建议一、建立统一的人力资源管理平台在构建人力资源共享服务中心时,第一步就是建立一个统一的、高效的人力资源管理平台。
这个平台需要整合企业各个分支机构的人力资源管理流程和信息系统,确保各个部门的人力资源数据能够互通互联,实现信息的共享和协同。
通过这样一个统一的平台,企业能够更有效地管理员工信息、薪酬福利、招聘和培训等各个方面的人力资源管理工作,实现人力资源的标准化和集中化管理。
二、建立专业的人力资源服务团队建立一个专业的人力资源服务团队是人力资源共享服务中心的关键。
这个团队需要具备丰富的人力资源管理经验和专业知识,能够为企业提供各种人力资源管理服务,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系管理等。
团队成员需要具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与企业内部各个部门和员工进行良好的沟通和协作,为他们提供个性化的人力资源管理服务。
团队成员还需要不断学习和更新人力资源管理知识,紧跟行业的发展和变化,确保能够为企业提供最新、最有效的人力资源管理服务。
三、完善的人力资源管理流程和制度为了确保人力资源共享服务中心的高效运作,企业需要建立完善的人力资源管理流程和制度。
这些流程和制度需要涵盖人力资源管理的各个方面,包括招聘流程、绩效考核流程、薪酬福利管理流程等。
通过建立这些流程和制度,企业能够规范人力资源管理行为,确保各个环节的执行符合法律法规和企业的政策要求。
这些流程和制度还能够帮助企业进行人力资源管理的持续改进和优化,提高管理效率和员工满意度。
四、利用信息技术手段提升管理效率在人力资源共享服务中心的建设过程中,企业可以利用信息技术手段提升管理效率。
通过引入人力资源管理系统、员工自助服务系统、企业社交平台等信息技术工具,企业能够加快信息的传递和处理速度,减少管理成本,提高管理效率。
引入人力资源管理系统可以帮助企业实现人力资源信息的集中管理和自动化处理,提高工作效率和准确性;引入员工自助服务系统可以让员工自行查询和更新个人信息,解放人力资源管理人员的工作压力,提高员工满意度和工作效率。
浅谈构建人力资源共享服务中心的思考与建议

浅谈构建人力资源共享服务中心的思考与建议随着企业发展的需要,越来越多的企业开始构建人力资源共享服务中心,将人力资源相关的各项工作集中管理,实现资源共享和集约化管理。
本文将从构建人力资源共享服务中心的思考角度,探讨其建设过程中应注意的问题和提出的建议。
1. 人力资源共享服务中心的目标建设人力资源共享服务中心的目标是实现人力资源管理的集中化和专业化,提高工作效率和质量,并为企业提供全面、一体化的人力资源服务。
通过集中管理,可以更好地调配人力资源,提高工作效率和减少成本;通过专业化,可以提高服务质量,优化人力资源流程,提供准确、及时的人力资源信息和决策支持。
2. 人力资源共享服务中心的架构和职能构建人力资源共享服务中心需要明确其架构和职能。
架构上可以分为总部级和业务单元级两个层次,其中总部级负责决策和管理,业务单元级负责具体的运营工作。
职能上可以包括人力资源规划、招聘与选拔、培训与发展、绩效管理、薪酬与福利、员工关系等一系列工作。
在职能上要根据企业实际情况进行精细化划分,确保各项工作能够得到专业化支持。
3. 人力资源共享服务中心的运营机制在构建人力资源共享服务中心时,需要建立一套有效的运营机制。
首先要确定人力资源管理的具体流程和标准,确保各项工作按规定进行;其次要强化内部协作,加强各部门之间的沟通和协调,形成合力;再次要注重人力资源技术的应用,提高工作效率和质量;最后要建立有效的绩效考核和激励机制,激发人员的积极性和创造力。
1. 建设与业务发展相适应的共享服务中心企业在构建人力资源共享服务中心时,要考虑其与业务发展的相适应性。
即要根据企业的规模、结构和发展阶段等因素,确定共享服务中心的规模和职能设置。
对于规模较小的企业,可以建立一个综合性的共享服务中心,承担全部人力资源管理工作;对于规模较大的企业,可以建立多个分支共享服务中心,按业务分工进行管理,提高效率。
2. 强调专业化和专业素质的培养人力资源共享服务中心的建设需要注重人员的专业化培养。
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如何建立有效的人力资源共享服务中心
关于人力资源共享服务中心
人力资源共享服务中心(HRSSC)是指企业集团将各业务单元所有与人力资源管理有关的行政事务性工作(如员工招聘、薪酬福利核算与发放、社会保险管理、人事档案人事信息服务管理、劳动合同管理、新员工培训、员工投诉与建议处理、咨询与专家服务等)集中起来,建立一个服务中心。
通过人力资源的共享服务中心的建立提高人力资源的运营效率,更好的服务业务单元。
而企业的人力资源部门则专注于战略性人力资源管理的实施,使人力资源管理实现战略转型。
人力资源共享服务中心是一种新的管理模式,它是一个独立运作的运营实体,引入了市场运作机制,却为企业内部服务。
它通过服务创造价值,它的本质是由信息及网络技术推动的运作管理模式的变革和创新。
人力资源共享服务中心的价值
人力资源共享服务中心的终极意义在于帮助企业人力资源管理实现有效转型(如下图:人力资源职能转型)。
人力资源职能转型(HR
Transformation)是给人力资源职能注入新的活力或者脱胎换骨的过程,其目的旨在提高人力资源对业务的贡献。
尽管人力资源管理者越来越被认为是战略业务合作伙伴,但人力资源大量的时间仍花费在一些诸如记录、合规和提供服务之类的传统人力资源工作上。
通过共享服务中心的设计与搭建,和致可以帮助企业实现:
1.服务集中化,降低人力资源运营成本
2.服务的专业化与标准化,改善人力资源服务质量
3.将人力资源工作重点关注与战略性人力资源管理角色
4.有利于人力资源业务的审计与监控
人力资源职能转型
共享服务管理
应用我们的相关方法论与相关的诊断分析工具(人力资本诊断以及人力资源运营扫描器),我们来帮助客户制定共享服务的战略,从而对企业的人力资源架构和服务交付进行改造与优化:
1.人力资源专家中心:专注于研究关键领域并提供咨询
2.人力共享服务中心:重点在提高事务性工作的效率,确保服务的
一致性和依靠服务规模降低成本
3.本地人力资源服务(HRBP):本地的客户化服务,(满足区域/
部门差异需要大于实现规模经济的需要)
人力资源服务模式选择的体系框架
要获得一个"最合适"的模式,就要扩大决策的标准,选择一系列的可选模式而非单一的关键决策点。
服务模式的选择必须被视为一个状态连续演进的系统来考虑而不是对一系列单独状态的分析(见下图:人力资源服务模式的选择-连续体)。
人力资源服务模式的选择-连续体
在一个组织内,集权或者分权的程度通常反映出一个最适合业务需求的服务模式。
另外,对于一个特定的组织而言,在这个连续体系内选择正确的目标定位应该受其特有的业务、文化和运营环境约束。
连续体系中的共享服务模式状态并不适合于所有组织。
共享服务交付连续体系提供了不同的目标的选择范围。
理想情况下,一个组织应确定其当前在连续体系内的位置,然后设法沿着连续体系达到能够满足业务和人力资源需求的最适合的点。
确定在连续体系中的最佳定位
简单而言,组织需要做3个关键的决策:是否启动?何处着手?以及何处停止?显然,这是由组织的特性而定。
下图(人力资源
服务模式的选择-影响因素)阐述了影响决定的最主要的驱动因素。
财务是决定是否启动的关键因素;服务的需求决定了开发的深度。
不过最终还是由组织的环境和文化以及人的因素决定了组织应该或者是能够走多远。
人力资源服务模式的选择-影响因素
案例分享
以下三家公司进行了对其而言意义重大的行动。
这些案例表明了不同的因素扮演怎样的角色以及组织如何根据每个组织独特的业务环境判断这些因素,从而形成了不同的定位。
这里不存在所谓“正确”的答案,只是从一系列重要的选择和考虑中达到最佳的配合的结果
案例1:一家在欧洲拥有近8000名员工的本土科技型企业
该公司发展快速并且存在着超过1000条不同的人力资源政策和流程。
采用人力资源共享服务的最主要的驱动因素是希望建立一些标准的人力资源的流程和政策以增强人力资源的操作的一致性。
作为一家科技公司,他们想要最大限度的利用科技和网络来适应其独特的文化并且尽可能的增加与经理们的沟通。
因为涉及很多不同政策,人力资源共享服务中心的经济性存在疑问。
因此,公司将自己定位在实现标准化的政策和流程,使用通用的技术阶段。
该阶段将政策和流程的标准化提升到较高水平,在不同区域间整合复杂的政策。
这一举措提供了关于行为准则和方法步骤的标准,并适应各地方法规的规定。
案例2:合并后的一家大型重型设备制造商
在一系列松散的企业的合并后,这家企业的人力资源管理权分散了。
新的业务领导与HR总监要识别和建立人力资源的关键领域和通用性活动以提高竞争力和管理集中度。
通过全面回顾人力资源及其满足业务需求的程度,一些关键领域-主要是学习、发展和人才管理中的关键
流程被认为是需要全面关注的。
虚拟的专家中心建立起来对这些核心业务流程进行支持。
其余的人力资源模块仍是本地化的,定位于提供日常人力资源具体服务。
值得注意的是,其中一个的业务单元,也是当时规模最大的,自己完成对人力资源的回顾,其主要动机并非为了形成“一致的富于竞争力的人力资源流程”,其初衷是为了降低人力资源的成本效益,提升效率。
通过回顾后,这个业务单元发现他们需要更多的通用流程和技术。
他们已经开始设计以共享服务作为最终目标的交付模式。
从文化的角度而言,业务现状决定了全组织范围的共享服务是不适合于组织在当时的阶段; 不过,对于处于发展中并处于整合兼并时期的这家企业而言,共享服务模式可能是适用的。
案例3 :一家制造业公司,在各地拥有20000名员工
第三家企业,同样也是一家制造商,通过收购实现了发展。
他们在新的人力资源系统上已投入了巨资,但既未取得服务上的收益也没有获得成本效益。
针对这个问题,人力资源职能领导认识到必须做到三件事:第一,一个真正的标准化流程;第二,在组织内部进行文化变革以
使其从一个收购来的集团转型为一个真正的跨地域性组织; 第三,把重点放在关键的业务驱动上,实现大幅度降低成本,以满足业务需求和为技术实施提供案例。
要实现这些就要求这家企业发展成能向不同地区提供共享服务。
现在他们已经实现了目标。