总裁办职能说明书[1]
总裁办公室部门职能说明书
总裁办公室部门职能说明书XX集团组织管理文件HY-ZCB-BM-13：总裁办公室：共人：行政副总裁：：集团行政管理、信息管理、企业文化管理 1．制定总裁办公室工作流程和内部考核、奖惩规定。
2．集团重大会议的组织、会议记录、记录整理归档等工作。
3．下达政令，对集团各项重大决策、重大部署的落实情况进行督办。
4．收集和整理各部门、各单位信息，为集团领导决策提供参考。
5．综合处理各部门、各单位意见，协调各种关系。
6．为集团领导提供日常工作服务。
7．证照、印章、介绍信的管理、使用和证照的年检工作。
8．公司文秘工作，做好公文处理，严把文字质量关。
9．公司信件收发。
10．开展行政检查，监督公司执行公司规章制度，规范公司经营活动。
11．进行信息管理，推进公司信息化建设。
12．推进企业文化建设，营造良好的工作氛围。
13．公司内部宣传管理和文体活动组织。
14．公司重大活动组织和接待工作。
15．收集整理集团内外反馈信息及合理化建议。
16．集团档案管理。
17．集团后勤管理。
18．本部门行政工作。
19．其他相关工作。
1．对集团政令畅通负责。
2．对总裁办公室工作目标和工作计划的完成负责。
3．对总裁办公室规章制度的实施负责。
4．对总裁办公室主管工作程序的执行效果负责。
5．对总裁办公室负责检查规章的实施负责。
6．对集团办公秩序的有效控制负责。
7．对集团重大会务组织、记录负责。
8．对总裁办公室保管的集团证照、印章的完好负责。
9．对集团公文、信件收发负责。
10．对集团档案资料的完整性和有效性负责。
11．对集团来访接待质量负责。
第1页XX集团组织管理文件 12．对集团信息系统的完好性和正常使用负责。
13．对集团后勤服务的完成质量负责。
14．对集团企业文化建设负责。
15．对总裁办公室业务数据的真实性和准确性负责。
16．对总裁办公室所涉及公司秘密的安全负责。
1．部门工作计划完成率。
2．本部门工作计划完成的及时性。
总裁办公室岗位说明书
总裁办公室岗位说明书1. 岗位概述总裁办公室是企业高层决策的核心部门，总裁办公室成员直接协助总裁进行决策和管理工作，并具备高效的组织协调和沟通能力。
2. 岗位职责2.1 参与决策总裁办公室成员需要与总裁共同制定企业的发展战略和目标，并提供专业建议。
例如，根据市场调研数据，总裁办公室成员可以就市场营销策略、产品开发等方面提供建议，以帮助公司在竞争中脱颖而出。
2.2 组织协调总裁办公室成员负责协调各部门的工作，并确保公司内部的沟通畅通无阻。
例如，总裁办公室成员可以主持公司的跨部门会议，促进各部门之间的合作和协调。
2.3 资源管理总裁办公室成员需要对公司的资源进行有效管理。
例如，他们可以根据公司的财务状况和市场需求，合理分配公司的资金和人力资源，以实现最佳效益。
2.4 制定制度和政策总裁办公室成员制定公司的制度和政策，以规范员工的行为和提高公司运营效率。
例如，他们可以制定员工考核制度、激励政策和职业发展规划，以激发员工的工作热情和创造力。
3. 岗位要求3.1 高度的责任心总裁办公室成员需要对公司和员工的发展负有高度的责任感。
例如，他们应积极参与公司的风险管理，确保公司的决策和行动符合法律法规和道德准则。
3.2 卓越的沟通和协调能力总裁办公室成员需要具备出色的沟通和协调能力，能够与多个部门和不同层级的员工进行有效的沟通和协作。
例如，他们应能够用简洁明了的语言向员工解释公司的决策和政策，以避免产生误解和阻碍工作进展。
3.3 优秀的分析和决策能力总裁办公室成员需要具备分析和决策的能力，能够从复杂的问题中准确找出关键因素，并做出明智的决策。
例如，他们应能够分析市场趋势、竞争对手和公司内部的优势劣势，以制定有效的发展战略。
3.4 良好的团队合作能力总裁办公室成员需要能够积极参与团队合作，并与其他高层管理人员紧密合作。
例如，他们应能够领导和激励团队成员，建立良好的工作氛围，促进团队协同效应。
4. 公司案例以某知名跨国公司为例，该公司总裁办公室成员积极参与公司决策和管理工作。
总裁办职责说明书
9、负责协助完成公司一周两次英语培训的选题与课件制作；
10、负责定期公司内部相关网站上传公司金融双语新闻；
部门组织编制(描述规范职务名称和人员定额编制（15人）。附组织结构图)
1.总裁1人；
2.秘书处主管1人；
3.秘书4人；
4.秘书处助理2人；
5.英语翻译1人；
主要职责描述（指为完成部门目标责任所必须履行的工作任务。按照由主到次顺序书写）
职能分类
主要内容
秘书处职责
1、协助总裁制定公司中长期的年度业务营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；
2.负责公司各部门计划报的汇总及存档，月报会议的召开，记录会议纪要，进行问题跟踪与反馈；
7.负责总裁办直营营业部相关工作备案、物料准备等；
8.协助财务中心完成公司各类证件的办理、年审、变更等工作；
9.负责公司基金发行的备案，商标的注册等工作；
10.负责公司公章、法人章的保管、使用及备案工作；
11完成员工出差机票的预订工作；
12.完成临时安排或突发性的工作。
对外联络处职责
1、协助市场部维护更新公司微信平台新闻资讯，及时更新各大版块内容，包括微网站、成功案例、兑付公告、项目公告以及每日发布的相关新闻资讯，做好公司对外宣传窗口推广工作；
总裁办职责说明书
基本情况
部门名称
总裁办
部门岗位编制
直接上级
总裁
平行部门
下属部门
秘书处、对外联络处
部门设置目的
（描述部门在公司中的定位和作用，主要负责的工作内容）
总裁办为公司上传下达的中间部门，负责总裁办日常行政管理、计划组织集团会议、档案资料的日常管理，维护更新公司官方网站、微网平台 的内容板块,联系外籍实习生等相关事宜。
总裁办公室部门职能与各岗位工作说明书
有限公司管理类文件总裁办公室工作说明书DR3026A编制：日期：审核：日期：批准：日期：有限公司总裁办公室部门职能与各岗位工作说明书一、部门职能：1.负责公司各下属单位、控股子公司的行政后勤工作的指导、协调、督促与检查。
2.负责公司总部各种办公设施、办公用品的采购和管理。
3.负责营业执照、港澳通行证、出国护照等证件的办理；公司印章的使用与保管。
4.管理公司名义召开的会议，为经营班子起草有关文字材料；督办、查办和落实会议和文件决定的事项。
对公司内外文件、材料予以归档和保管。
5.负责公司法律事务的统筹工作，维护公司的合法权益；负责对外联络与接待工作，建立与维护公司与社会各界的广泛合作和良好的公共关系。
6.负责公司总机的话务管理；文件的打印、复印、传真；各种报刊杂志的订阅和信函的收发。
7.负责公司公用车辆的调度与管理。
8.负责公司总部水电供给；负责公共财物的维修与保养，确保良好的使用状态。
负责公司有线与无线通讯申报、注销、变更等项的管理，做好每月一次的费用统计与公布.9.负责公司总部与金顶厂区的治安与防灾管理，维护工作安全与稳定。
10.负责公司总部的公共卫生与食堂管理；负责总部与金顶厂区绿化的规划与维护。
二、各岗位工作说明书1、主任岗位名称: 总裁办公室主任直接上级：常务副总裁直接下级：副主任、行政部副经理工作职责：（1）根据公司领导的指示,以公司生产经营为中心,组织本部门全体员工为公司领导及各部门提供以文件、会议、事务为主要内容的服务。
（2）负责本部门人才队伍建设和人员素质的培养，保持人员的稳定和工作的连续性。
（3）负责制定本部门的工作计划、起草工作方案和工作总结。
（4）负责直接下级的工作进行指导、督促与考核；承担本部门工作结果责任。
（5）负责协调部门内部的工作关系和人员关系，熟悉和掌握各项工作与所属人员状况，调动所属员工的工作积极性。
（6）负责公司重要公共活动和公关活动的组织实施。
（7）负责协调本部门与其它部门的工作关系，组织开展对公司下属机构办公室系统对口专项工作的检查、考核、指导与帮促。
总裁办公室岗位说明书
对总裁工作的日常安排有建议权
对总裁办公室人员业务水平和业绩有考核评价权
工作协作关系：
内部协调关系
公司内其他部门、控股子公司、分公司
外部协调关系
有关政府部门、媒体、代理商、合作厂商
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
经济管理类、中文等相关专业
培训经历
接受过管理培训、行政管理培训等
对公司安全工作和车队管理有检查、协调和管理的权力
对下级工作有检查权
对直接下级岗位有调配权、任命的提名权和奖惩权
对下属人员的工作能力和业绩有考核评价权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门、本部门下属人员
外部协调关系
上级主管部门、新闻媒体
任职资格：
教育水平
大学本科
专业
机关文务文书及写作
培训经历
企业管理、公共关系培训
频次：
负责组织集团公司综合性政策的研究、集团公司综合性文件和重要报告、讲话的起草
频次：
部门年度工作计划的制定
频次：
职
责
二
职责表述：负责集团公司对外整体形象策划宣传
工作时间百分比：25%
工作
任务
负责企业形象广告的策划、组织实施和监控工作
频次：
负责全国性广告投放计划的审核
频次：
负责集团公司重大公关活动的策划、危机事务处理并组织实施
频次：
职
责
三
职责表述：负责集团公司企业文化建设
工作时间百分比：15%
工作
任务
负责集团公司企业文化建设，提炼和宣传企业文化理念
频次：
负责集团公司有关规章制度的制订和清理工作并组织贯彻
总裁办公室部门职能说明书样本
人事权限
对本部门人员的引进、任用、考核、激励的建议权和实施权。
六、其他
备 注
5、办公服务效果及效率
6、负责协助集团经营管理层领导对内对工作外联系；
6、对内对外任务工作联系务完成率
7、负责集团外部法务机构的管理。
7、外部法务机构管理效果
8、负责上级领导交办的其他临时性工作任务。
8、任务完成效果及效率
五、部门主要权限
业务权限
对提高本部门职能职责工作效率及效果的建议权；
财务权限
总裁办公室部门职能说明书样本
一、部门基本资料
部门名称
总裁办公室
部门负责人
总裁办主任
部门代码
部门定岗
3
部门直接上级
人事行政总监
分析日期
二、部门使命
作好集团会议管理、对内对外文件管理、印章管理，作好集团经营管理层日常办公服务工作，确保集团经营管理层领导日常管理工作的顺利进行。
三、部门组织机构
四、部门职能职责
（一）主要职能职责内容
（三）职能履行考核指标/维度
1、负责集团办公会议管理；
1、集团办公会议组织完成率
2、负责集团印章管理；
2、集团印章管理规范性
3、负责集团办公用品采购和管理；
3、办公用品管理完成、准确、节损率
4、负责集团对内对外往来文件管理；
4、集团文件管理完整性
5、负责集团总裁级高管人员（含副总裁）日常办公服务；
总裁办职责说明书
总裁办职责说明书基本状况直接部门名称总裁办部门岗位编制总裁上司秘书处、对外联系平行部门部下部门处（描绘部门在公司中的定位和作用，主要负责的工作内容）部门设置总裁办为公司上传下达的中间部门，负责总裁办平时行政管理、计划组织公司目的会议、档案资料的平时管理，保护更新公司官方网站、微网平台的内容板块 , 联系外籍实习生等有关事宜。
主要职责描绘（指为达成部门目标责任所一定执行的工作任务。
依据由主到次次序书写）职能分类主要内容秘书处职责1、辅助总裁拟订公司中长久的年度业务发展目标及计划，以及各阶段的业务目标分解工作实行与推动；追踪公司经营目标达成状况，提供剖析建议及改良建议；2.负责公司各部门计划报的汇总及存档，月报会议的召开，记录会议纪要，进行问题追踪与反应；3.辅助总裁办理公司各部门间的平时工作关系以及事务，综合协调各部门工作，对各项工作和计划进行监察检查；4.配合总裁办理外面机关或客户等的公共关系；5.撰写和跟进落实公司高层领导会议、专题商讨会、中国华夏文化遗产基金会东亚文化基金等会议纪要；6.负责总裁花费估算，以及行程安排、通知、采买等有关事宜的办理；7.负责总裁办直营营业部有关工作存案、物料准备等；8.辅助财务中心达成公司各种证件的办理、年审、更改等工作；9.负责公司基金刊行的存案，商标的注册等工作；对外联系处职责10.负责公司公章、法人章的保存、使用及存案工作；11达成职工出差机票的预定工作；12.达成暂时安排或突发性的工作。
1、辅助市场部保护更新公司微信平台新闻资讯，实时更新各大版块内容，包含微网站、成功事例、兑付通告、项目通告以及每天公布的有关新闻资讯，做好公司对外宣传窗口推行工作；2、保护更新公司官方网站的内容板块，实时公布公司新闻，行业新闻、项目展现、产品通告、兑付通告等资讯；3、每天收集与公司六大板块息息有关的金融类新闻资讯，以及与金融有关的利好新闻，并进行简单的编写和排版，并搜会适合的图片辅助文章的内容，连续性积累新闻素材；4、达成领导下达的书面工作，包含公司新闻撰写，活动宣传稿等；5、联系中介机构，对介绍的外籍实习生进行简历挑选；对存心向的外籍实习生进行Skype 面试，介绍公司状况；将面试结果进行评估，评估后联系中介机构与实习生自己；6、负责外籍实习生到达公司后的各项工作，包含公司环境适应状况、公司规章制度介绍、项目调研、投行部工作任务部署与达成状况等；7、负责公司内部各项文件文档宣传资料、设计稿的英文翻译及校正；8、负责辅助达成分公司有关英文文件的撰写及校正；9、负责辅助达成公司一周两次英语培训的选题与课件制作；10、负责按期公司内部有关网站上传公司金融双语新闻；部门组织编制 ( 描绘规范职务名称和人员定额编制（15 人）。
总裁办公室部门职能概述及各岗位职责说明（优秀范文5篇）
总裁办公室部门职能概述及各岗位职责说明（优秀范文5篇）第一篇：总裁办公室部门职能概述及各岗位职责说明总裁办公室部门职能概述1、【计划与绩效考核管理】1)作为综合管理中心下辖职能部门，协助总裁及综合管理中心组织制定总公司战略规划、总公司及各子公司年度经营目标，督导总公司各部门的年度、月度工作计划和具体行动措施，以确保总公司的战略目标得到有效分解。
2)监督检查公司总部各中心及子公司年度、季度、月度工作计划和具体行动措施的执行情况，负责督导跟进未完成的重点工作计划。
3）参与建立总公司各职能中心的绩效考核指标与目标体系，督促跟各职能中心、各子公司主导建立本中心（各子公司）内部各岗位的绩效考核与目标体系；统筹对总公司各职能中心、各子公司及主要负责人进行月度、年度业绩指标考核和岗位价值考评，为综合管理中心人力资源管理部门进行薪酬管理体系与绩效管理体系设计提供依据。
【说明：总裁办主导的绩效考核“负责人”对象，原则上定为“二级经理”及以上人员，三级经理及以下人员的绩效考核由各职能中心负责人负责，需于次月5号前将本部门内部考核人员《部门员工月度绩效考核表》上交总裁办，由总裁办审核评定后移交人力资源管理部进行薪资管理考核落实】2、【管理体系建设】4)根据总公司发展战略和具体要求，协助综合管理中心人力资源管理部优化部门岗位设置及职责分工，完善本部门的《部门职能说明书》、《岗位职责说明书》及公司SOP管理流程的执行，以确保各岗位分工明确、权责清晰、各项工作有序开展。
5)协助综合管理中心行政管理部门，归口管理总公司及各子公司流程制度体系的建立、维护及运行监控，负责制订流程制度体系的整体规划，督导责任部门建立、优化、推行各种流程和制度，确保流程制度的合规性、适宜性、有效性。
6)组织相关部门建立、优化、推行计划管理、品牌管理、公共关系管理、文控管理、档案管理、会议管理、文秘服务、印章管理等相关流程和制度，以确保各项归口管理工作顺利开展，并不断提升其运作效率。
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总裁办职能说明书[1]
总裁办职能说明书
部门名称总裁办岗位编制 4人基本
总裁办主任/副主任、会议管理/信息直接领导总裁部门岗位
行政后勤、文秘档案
全面负责公司的各项事宜进行统筹安排和组织协调性，负责搜集和掌握全公司及下属职能公司的各方面的情况，做好组织和上报工作，同时督促检查公司下属单位对公司的指示和概要
决策执行情况。
总裁组总裁办主任织结
构
文秘档案管理会议管理员行政后勤部
员管理总裁办公室对公司各项事宜进行统筹安排和组织协调性，是公司行政管理及组织监督
的职能机构，其工作表现为协调性、突发性、繁杂性、组织性较强等特点，伴随着集团公
司的不断发展，总裁办公室也在逐步完善职能机构，现下设有秘书室、会议管理中心、安
全委员会、保卫科、总机室、接待室和车队几个主要部门。
总裁办公室负责集团公司秘书工作，做好集团公司总裁办公会议的组织和记录，并根
据上级领导机关的指示和决定起草集团公司的通知、决议、纪要等文件;负责搜集和掌握主集团公司及下属单位的各方面情况和资料做好组织和上报工作;对有
关科技、文书档案、要公司保密做好管理工作，同时督促检查集团公司下属单位对集团公司的指示和决策贯彻执职行情况。
能总裁办公室负责日常行政事物和职工生活后勤服务工作，制定并落实集团公司的各项
规章制度，保管公司印章和总裁的名章，使用集团公司介绍信、证明等工作，同时审核有
关部门起草的用集团公司行政名义印发的文件原稿。
总裁办公室负责集团公司的来客接
待、电话总机和车辆管理及安全、保卫工作并负责集团公司及下属单位的新闻广告工作和
总裁或分管领导交办的任务。
部门对于各种文书档案的收发做到百分百的准确性，对于各种条例的贯彻与执行做到百分百的考核及时性。
对于督促、检查工作做到百分百的认真性，对于上情下达和下情上达的工作做到指标连续性。
这些是总办每个人都必须要长期坚持做到的事情。
下面是赠送的保安部制度范本,不需要的可以编辑删除!!!!谢谢!
保安部工作制度
一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法觃,按照####年度目标的要求,做好####的安全保卫工作,保护全体人员和公私财物的安全,保持####正常的经营秩序和工作秩序。
二、做好消防安全工作,认真贯彻“预防为主”的方针,教育提高全体人员的消防意识和防火知识,配备、配齐####各个楼层的消防器材,管好用好各种电器设备,确保####各通道畅通,严防各种灾害事故的发生。
三、严格贯彻值班、巡检制度,按时上岗、到岗,加经对重要设备和重点部位的管理,防止和打击盗窃等各种犯罪活劢,确保####内外安全。
四、、加强保安队部建设,努力学习业务知识,认真贯彻法律法觃,不断提高全体保安人员的思想素质和业务水平,勤奋工作,秉公执法,建设一支思想作风过硬和业务素质精良的保安队伍。
11、保持监控室和值班室的清洁干净,天天打扫,窗明地净。
12、服从领导安排,完成领导交办任务。
5、积极扑救。
火警初起阶段,要全力自救。
防止蔓延,尽快扑灭,要正确使用灭火器,电器,应先切断电源。
6、一旦发生火灾,应积极维护火场秩序,保证进出道路畅通。
看管抢救重要物资,疏散危险区域人员。
九、协同本部门或其他部门所进行的各项工作进行记录。
保安员值班操作及要求
一、交接岗
1、每日上午9时和下午 19时为交接岗。
2、交接岗时将当班所接纳物品清点清楚,以及夜班所发生的情况未得到解决的需>
面汇报。
检查值班室内外的卫生状况,地面无纸屑,桌面无杂物,整齐清洁。
二、执勤
1、7:50 — 8:10、13:50 —14:10立岗迎接上班人员;12:00 — 12:20 、
18:00 — 18:20立岗送下班人员。
2、值勤时做到遇见领导立岗,检查物品立岗,外来人员进出立岗。
3、门卫室
值勤时,应做到坐姿端正,注规监规器的劢态,做好接待工作,值勤期间不看书报电规,
听收音机。
不不无关人员聊天,劝阻无关人员不要在门卫室寄存物品或打电话,禁止打瞌睡。
4、维持门口秩序,使之保持畅通。
5、熟记消防,报警,救护及内部联系电话。
三、巡逻
巡逻是防盗及发现####有不安全因素的重要措施。
1、每天按照巡检制度定时轮流巡逻。
2、巡逻时思想集中,保持高度警惕,不吸烟,不不无关人员闲聊,幵将每一点所发生情况记录清楚,巡逻时做到勤走劢,勤思考,勤观察。
发现问题及时报告。
3、白天加强对观众区、办公区及楼道的巡逻,夜晚以机房为重点进行检查,每晚零点之后巡查不少于两次。
四、防火工作
1、严格门卫制度,严禁无关人员,将易燃易爆物品带入####。
2、发现违反安全觃定的电源和火种,应予以切断和熄灭,应报告####领导采取相关措施。
3、值勤时发现物质储存,保管不符合防火要求,消防器材移作他用及非正常使用灭火器,应及时阻止,幵报告,提请有关部门整改。
4、发生火灾先拨打 119 向消防部队报警,幵立即报告####领导。
报警时简要讲清####地址,电话号码及火情,同时派人在门口接应,引导消防车进入火场,向消防人员介绍水源,总电闸部位等。