常见的十大公文问题
现代公文写作常见问题十解讲义
现代公文写作常见问题十解讲义现代公文写作常见问题十解讲义一、论述不明确问题表现为文章中论述模糊、主题不清晰，给人不明确的印象。
造成这一问题的原因主要有：思路不清晰，对论述的重点不明确；缺乏论述的逻辑性，难以把握文章的线索；对所要阐述的内容不熟悉，缺乏足够的准备。
解决办法：1. 在写作之前，要明确文章的中心思想，确保论述的逻辑严密。
2. 在写作过程中，要注重整理思路，合理安排各个论点的顺序，使文章更加清晰明了。
3. 提前做好充分的准备，对相关内容进行深入了解，以便更好地展开论述。
二、语言表达不规范问题表现为语言表达不准确，模糊不清，严重影响文章的可读性和理解性。
造成这一问题的原因主要有：词语选择不当，不符合语境；语法错误较多，语言表达不准确；篇章结构混乱，表达方式不规范。
解决办法：1. 合理选择用词，注重语境，保证词语的准确性和准确性。
2. 严格按照规范的语法和语言运用要求，避免常见的语法错误，提高语言表达的准确性。
3. 在写作过程中，要注意篇章结构的合理性，注重语序的规范性，做到层次分明、条理清晰。
三、文风不凝练问题表现为文风累赘冗长，使用大量的修辞手法，导致文章显得笨重琐碎。
造成这一问题的原因主要有：修饰过度，使用大量的修辞手法和修辞扩展；语言冗长，表达方式繁复。
解决办法：1. 简化修辞，精简修辞手法的使用，克制修辞冲动，保持文风的凝练性。
2. 简洁明了地表达，避免使用过多的修饰语和从句，保持语言的简洁性。
3. 注意句子的长度和结构，避免句子过长或结构复杂，保持句子的简洁性和连贯性。
四、逻辑关系混乱问题表现为文章中逻辑关系紊乱，难以清晰地表达思想。
造成这一问题的原因主要有：缺乏逻辑思维，难以将各个论点进行有效的组织；结构不清晰，条理不清。
解决办法：1. 提前进行充分的逻辑思考，合理安排论点的层次和顺序，确保逻辑的连贯性。
2. 注意文章的结构，设置明确的标题和小标题，使文章的层次清晰可见。
3. 在文章的结构上采用逻辑上有助于信息传递的方式，如引用、对比、因果关系等。
常见公文病文解析大全
常见公文病文解析大全引言在日常工作中，我们经常会接触到大量的公文，而公文中常常出现一些常见的问题，这些问题被称为公文病文。
本文将对常见的公文病文进行解析，希望可以帮助大家写出规范、清晰的公文。
问题一：长篇累牍问题描述长篇累牍是指公文篇幅冗长、内容繁琐，语言晦涩难懂，使读者难以理解和抓住重点。
解析在撰写公文时，应力求言简意赅，简洁明了。
避免大段的长句，要善于使用简洁的词语和简明扼要的表达方式。
尽量去掉冗长的修饰语，使内容简练、紧凑。
问题二：敷衍了事问题描述敷衍了事是指在公文中处理问题不够细致、不够认真，只是简单地敷衍了事，没有主动解决问题。
解析在处理问题时，应仔细考虑问题的实质和各种可能性，对每一个问题给出详尽的解答和分析。
同时，要写明具体措施和时间安排，确保问题得到全面解决。
问题三：重复冗余问题描述重复冗余是指在公文中反复出现相同或类似的内容，造成篇幅浪费，读者阅读起来比较乏味。
在撰写公文时，要避免内容的重复和冗余。
可以通过合理使用标题和段落，将内容分类清晰，并通过删除重复或类似的内容来减少冗余。
问题四：字句杂糅问题描述字句杂糅是指在公文中使用词语不当、用词不规范，以及字句表达混乱，影响了公文的表达准确性。
解析在撰写公文时，应注意遵循规范的用词和表达方式。
可通过对公文进行多次修改和校对，排除不规范和混乱的字句，使公文的语言表达更加准确。
问题五：格式杂乱问题描述格式杂乱是指公文中格式不规范，排版混乱，会给读者带来困扰。
在撰写公文时，要按照规定的格式进行排版，例如使用正确的字体、字号和行距，设置合适的页边距和标题样式。
此外，还要遵循编号、段落和标题的规定，保持整个公文的格式统一。
问题六：句式单一问题描述句式单一是指公文中的句子结构单调，缺少变化，影响公文的可读性和表达效果。
解析在撰写公文时，应注意句子结构的多样性。
可以通过使用不同的句式和语法结构，使公文的语言表达更加生动、丰富。
同时，也要注意使句子长度适中，避免过长或过短的句子。
公文写作常见问题解析
公文写作常见问题解析一、公文格式方面的问题1. 字体字号不规范有些同学写公文的时候根本不注意字体字号。
比如说，正式公文要求标题一般是二号小标宋体字，正文是三号仿宋字。
可是很多人就随便选个字体，字号也是忽大忽小的。
就像写作文一样随心所欲，这可不行啊。
公文是很严肃的东西，字体字号不规范，看起来就特别不专业。
2. 行距问题行距也是个容易被忽视的点。
正常的公文行距是固定值28磅或者30磅之类的，但是有些人的公文行距乱得很。
行距太窄的话，字挤在一起，看起来密密麻麻的，让人看了头疼。
行距太宽呢，又显得很松散，没有公文那种紧凑、严谨的感觉。
二、公文内容方面的问题1. 语言过于口语化公文语言要求准确、简洁、庄重。
可是好多人在写公文的时候，就像平时聊天一样。
比如说“这个事儿啊，我们觉得应该这么办”，这在公文中就不合适。
应该写成“经研究，拟采取如下措施”之类的话。
2. 逻辑不清晰有些公文内容东一榔头西一棒槌的。
比如说，先说项目的预算，然后又突然跳到项目的背景，接着又说人员安排。
完全没有逻辑顺序，应该按照一定的逻辑，比如先背景，再目标，接着计划、预算、人员安排等顺序来写。
三、公文写作中的用词问题1. 生僻词滥用有些人觉得在公文中用一些生僻词就显得自己很有文化。
但是呢，这往往适得其反。
比如说“谫陋”这个词，大多数人都不知道啥意思，如果在公文中用了，可能看公文的人还得去查字典，这就影响了公文的阅读效率。
2. 近义词混淆像“必需”和“必须”，好多人都分不清。
“必需”强调的是不可缺少，是一种客观需求，比如“水是人类必需的资源”；“必须”强调事理上和情理上的必要，比如“我们必须遵守纪律”。
在公文中用错了，就会改变句子的意思。
行政公文的常见问题分析与解决办法
行政公文的常见问题分析与解决办法行政公文作为政府机关与公众沟通的一种重要方式，具有法律约束力和规范性。
然而，在实际运用中，我们常常会遇到各种问题。
本文将分析行政公文常见问题，并提出解决办法。
问题一：格式错误许多行政公文存在格式上的问题，如错用标题、字号不规范、错排行文等。
这些错误严重影响了公文的正式性和权威性。
为解决这一问题，行政机关应加强对工作人员的培训，提高其专业素养与规范意识。
同时，可以建立行政公文规范化的模板，让工作人员按照规定的格式进行撰写。
问题二：用词不当行政公文中常见用词不当的情况，如措辞模糊、术语使用不准确、重复使用相同词语等。
这些问题使得公文表达含义不清，造成信息传递的困扰。
解决这一问题的方法是建立行政公文用语规范，并根据具体情况提供常用术语的解释，确保公文的准确性和一致性。
问题三：语气不恰当行政公文中有时出现语气不恰当的情况，如过于正式、过于书面化或者过于随意。
这些问题造成公文与受众之间的沟通障碍。
为解决这一问题，行政机关应明确公文的受众对象，并针对不同对象采取相应的语气和写作方式，既注重庄重与规范，又与现实需求相协调。
问题四：信息不完整行政公文在信息传递方面常常不够清晰和完整，如遗漏重要内容、忽略必要细节等。
这些问题给工作人员和接收者带来了困惑，影响了工作效率。
为解决这一问题，行政机关应制定完善的公文编写流程，加强沟通与协调，确保公文信息的准确性和完整性。
问题五：审查不严格行政公文的审查环节常常存在疏漏和不严谨的情况，如错字、错别字、错误的格式等。
这些问题会导致公文的形象受损和误导。
为解决这一问题，行政机关应建立高效的审查机制，确保每份公文在发布前经过严格的审核。
同时，加强对工作人员的培训，提高其审查能力和责任心。
总结：行政公文的常见问题主要包括格式错误、用词不当、语气不恰当、信息不完整和审查不严格。
为解决这些问题，行政机关应加强对工作人员的培训和规范化管理，确保公文的准确性、规范性和权威性。
公文写作中存在的十个问题
公文写作中存在的十个问题我通过文书处理工作感到，在公文写作中，目前还存在一些不够规范、不合要求的问题。
它影响公文的质量，有时还延误工作。
下面就工作中接触到的一些情况，归纳为十个问题，谈谈笔者之管见，提供给公文撰写者参考。
••••一、“请示”与“报告”混用。
••••“请示”与“报告”是两种不同的文种。
“请示”是一种请求性公文，是向上级机关请求指示、批准，要求一文一事，专门报请；“报告”是一种陈述性公文，是向上级机关汇报工作、反映情况，提出建议，不要批复。
但有的公文明明是“请示”，却偏偏将文件的标题写成“关于某某问题的请示报告”。
文中内容也是两者杂陈，既有报告的成份，也有请示的内容。
连有的文件，标题虽为“关于某某问题的报告”，却在行文的末尾提出好几个要求领导上批复的问题。
这种“报告”与“请示”混用、“报告”夹带请示的做法，一不易被引起重视，二不利于问题的批复，是应该注意杜绝的。
••••二、密级的划定太乱。
••••制发秘密文件必须准确划定密级。
但在现行公文中，对密级的划定往往是求高不求低，以为密级越高越易被重视。
现在机密件越来越多，绝密件也相应增加。
如：某单位发出一个通知，即国庆前组织一次卫生突击活动，以机密件行文；有的部门向上级机关报送的情况，有些已经在国外电台广播了，他们仍以绝密资料送阅；有些关于调整物价的文件，调价前应为绝密，但调价后有关部门仍以绝密件印发，等等。
笔者认为，密级划定一定要恰当，有些文件的密级也应根据情况的变化和时间的推移，随之升密、降密或解密，以维护公文密级划定的准确性和严肃性。
••••三、主报单位不明确。
••••在现行“请示”公文中，经常出现主报单位不明确的情况，其中，主报单位有两个及两个以上的，有主报单位既报单位又报个人的，等等。
由于主报单位不明确，往往该办的单位没有办，或两个单位一起办，结果既造成时间的浪费，又延误问题的解决。
笔者认为，主报单位是指发文单位主要报送的单位，它负责审批或答复发文单位的请示或报告。
常见的十大公文问题
常见的十大公文问题一、公文的文面结构主要有哪些要素？公文的文面结构是个公文格式问题，是公文规范性的重要体现。
最常用的有以下8个要素构成：1．版头①“红头文件”。
文件的首页上端，印有“×××文件”字样的红色大字。
政府公文版头下面有一道红线，党的公文在红线中间另加一红五星。
②“白头文件”。
即不用版头的文件，一般用于印发领导人的讲话等文字材料。
2．发文字号机关代字+ 〔年份〕+ 顺序号机关代字是发文机关的简化代称，一经确定，不得随意改动。
年份用公元纪年标记，使用阿拉伯数字，并用六角方括号括住。
位置居中略下（纵向）或左下。
顺序号，使用阿拉伯数字，如“58号”。
写作“第58号”或“058号”均不规范。
3．标题发文机关+ （关于）事由+ （的）文种4．主送机关顶格，后加冒号。
少数直接面向社会或全体的文件可省略主送机关。
该要素要注意主送机关之间的排列顺序和标点符号的使用。
从系统的角度说，应按党→政→军→群的顺序排列，四套领导班子排序应为：市委、人大、政府、政协；从级别的角度说，应按由高至低的顺序排列。
不同系统、不同级别的主送机关之间用逗号隔开，同一系统、同一级别的主送机关之间用顿号隔开。
如：以县委和县委办向下行文的主送机关为“各乡镇党委，县委各部委，县直机关各单位和各人民团体党委（党组、总支、支部），汤泉池管理处党委”各主送机关间用逗号而不是用顿号隔开是因为它们虽处于同一级别但分属于不同系统。
当公文的主送机关为平级机关时，可按公文的内容与主送机关关系的密切程度安排先后顺序。
5．正文。
排印正文时，标点符号应尾随文后，即点号不能打头，标号不要拆开。
数字、年份也不能拆开回行。
6．附件写在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识。
格式为：附件：序号+ 标题+ 件数附件的标题不加书名号，标题与件数空一字距，其末尾不加标点符号。
写作“附件如文”、“附件×份”是错误的。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
公文存在问题及建议
公文存在问题及建议引言公文作为一种重要的行文方式，承载了政府和组织之间的信息传递、决策执行、法律规范等功能。
然而，在实际应用中，我们经常会发现公文存在一些问题，影响了其效率和效果。
本文将针对公文存在的问题进行深入探讨，并提出相应的建议，以期改善公文的质量和实用性。
问题一：冗长繁琐公文通常因为受到制度的要求和习惯的限制，导致文书过于冗长繁琐，给信息的传达和理解带来了困难。
1.1 问题描述公文中使用了大量的官方用语、格式要求和行文套路，使得公文篇幅膨胀，难以抓住核心信息。
1.2 问题原因•制度要求：一些制度和规定要求公文的格式和表达方式，过多的形式要求导致了冗长的问题。
•传统习惯：一些公文书写的传统习惯使得公文的表达方式变得复杂而冗杂。
1.3 解决建议•简化格式：对于一些常见的公文类型，可以简化其格式要求，摒弃不必要的固定格式。
•简化用语：减少废话，使用简洁明了的表达方式，避免死板的法律用语和官方说辞。
问题二：难以理解和操作公文的表达方式和内容通常过于专业复杂，导致普通读者难以理解和操作，限制了公文的实际应用。
2.1 问题描述公文中的专业性词汇、复杂的句子结构以及缺乏示例和解释等问题，使得普通读者在理解和操作公文时不知所措。
2.2 问题原因•缺乏明晰的表达目标：一些公文在撰写时没有明确读者群体和目标，导致了过于专业化的表达方式。
•专业知识偏离：一些公文在涉及到专业知识时，过于深入和繁琐，使得非专业人士难以理解。
2.3 解决建议•更加明晰的写作目标：在写作公文时，要明确读者群体和目标，根据读者的背景和需求，选择合适的写作方式和表达方式。
•使用简单明了的表达：在公文中避免过于专业的术语和描述，使用通俗易懂的表达方式，辅以图表和实例来解释。
问题三：缺乏个性和灵活性公文作为一种正式文件，往往缺乏个性和灵活性，使得公文的口吻单一，形同千篇一律。
3.1 问题描述公文的格式和表达方式经过长期固化，缺乏灵活性，导致公文缺乏个性和创新。
公文处理工作存在的主要问题及解决办法
公文处理工作存在的主要问题及解决办法（转载）一、行文中的常见问题（一）报送不规范。
主要表现在：1．非领导同志交代直报的文件，违规直接报送领导个人。
不少单位将报给市委或市政府的文件或公文代拟稿，直接报送到领导个人手中。
这样做容易出现以下问题：一是熟悉办文程序的领导会将公文退回，并要求按程序办理，这样就耽误了时间，影响了进度；二是对办文程序不熟悉的领导，独自作出批示，而涉及此文件的其他相关领导不知情，无人协调，造成工作被动。
根据公文处理有关规定，除领导同志有交代指示外，单位的公文不能直接报送上级领导个人，只能报送秘书部门按程序办理。
2．倒行文。
有些部门单位将党委、政府或党委、政府办公室文件的代拟稿直接送交党委、政府领导个人，由领导个人对其内容签署批示性意见后交秘书部门办理。
既不符合公文处理有关规定，同样也容易出现与（1）相同的问题。
因此除领导直接交办的重大紧急事项外，部门单位的代拟稿应一律按要求先送交秘书部门的办文机构按程序办理。
各类领导小组要求市委市政府转发的文件，可先送领导小组领导签署意见，再送市委或市政府办公室办文，这种情况不属倒行文范围。
（二）滥发文件。
主要表现：1．所发公文属可发可不发之列。
如有些工作，已经召开了专门会议，领导讲话和会议精神已经部署，而且涉及范围较窄，就不应该另行发文。
2．所发公文只是照抄照转上级的公文。
有些单位拿着中央和省里的文件，基本上就是把“省”改成“市”、“市州”改成“区县（市）”，所发公文内容空洞，无具体措施，不解决问题。
这样的文件可直接翻印，不必转发。
本级机关主要是督促检查抓落实，可就如何督促检查抓落实提出具体工作措施。
3．调整领导小组等议事协调机构成员，每有调整，就要求发文。
原则上党委、政府办公室只发领导小组等议事协调机构成立的文件，而且有特别明确的规定：今后领导小组如有人员变动，由领导小组办公室自行调整，由领导小组组长审核后以领导小组名义发文，报党委、政府办公室备案，党委、政府办公室不再行文。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
常见的十大公文问题一、公文的文面结构主要有哪些要素？公文的文面结构是个公文格式问题，是公文规范性的重要体现。
最常用的有以下8个要素构成：1．版头①“红头文件”。
文件的首页上端，印有“×××文件”字样的红色大字。
政府公文版头下面有一道红线，党的公文在红线中间另加一红五星。
②“白头文件”。
即不用版头的文件，一般用于印发领导人的讲话等文字材料。
2．发文字号机关代字+ 〔年份〕+ 顺序号机关代字是发文机关的简化代称，一经确定，不得随意改动。
年份用公元纪年标记，使用阿拉伯数字，并用六角方括号括住。
位置居中略下（纵向）或左下。
顺序号，使用阿拉伯数字，如“58号”。
写作“第58号”或“058号”均不规范。
3．标题发文机关+ （关于）事由+ （的）文种4．主送机关顶格，后加冒号。
少数直接面向社会或全体的文件可省略主送机关。
该要素要注意主送机关之间的排列顺序和标点符号的使用。
从系统的角度说，应按党→政→军→群的顺序排列，四套领导班子排序应为：市委、人大、政府、政协；从级别的角度说，应按由高至低的顺序排列。
不同系统、不同级别的主送机关之间用逗号隔开，同一系统、同一级别的主送机关之间用顿号隔开。
如：以县委和县委办向下行文的主送机关为“各乡镇党委，县委各部委，县直机关各单位和各人民团体党委（党组、总支、支部），汤泉池管理处党委”各主送机关间用逗号而不是用顿号隔开是因为它们虽处于同一级别但分属于不同系统。
当公文的主送机关为平级机关时，可按公文的内容与主送机关关系的密切程度安排先后顺序。
5．正文。
排印正文时，标点符号应尾随文后，即点号不能打头，标号不要拆开。
数字、年份也不能拆开回行。
6．附件写在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识。
格式为：附件：序号+ 标题+ 件数附件的标题不加书名号，标题与件数空一字距，其末尾不加标点符号。
写作“附件如文”、“附件×份”是错误的。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
附件不是“副件”，有的对正件起说明、解释和证实作用，有的则用于向上级机关报送或向下级机关批转的附件，此类附件实际是主件。
7．发文机关（落款）政府机关仅以版头和印章为标志，不写落款。
党的文件一般写落款，并必须写全称。
8．成文日期会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准。
领导签发的，以签发日期为准。
联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准。
法规性文件以批准日期为准或者在正文最后专门规定具体生效和开始执行的日期。
特殊情况署印发日期，如电报。
发文日期必须写明年月日。
政府公文用汉字，党的公文用阿拉伯数字。
二、容易用错写错的字词如何区辨？1．“二”与“两”使用“二”的地方：①自然数。
②序数、小数、分数。
使用“两”的地方：①一位数的基数。
如“两台机器”。
②概数。
如“三两天”。
2．“倍”的运用“倍”虽是一个比较简单的词，但在公文写作中误用的情况却是多见的。
一是与“增加了”合用时的误用。
“增加了”是在原数基础上，向上增加若干个原数。
二是与“增加到”合用时的误用。
“增加到”是包括底数，指增加后的总数。
三是把“倍”用在降低、减少上。
如有的公文中出现“降低×倍”或“减少×倍”的提法，这是不妥的。
因为“倍”只能用于增加，不能用于降低或减少。
如果说用于减少，就应该加“负”字。
3．“以上”与“以下”的运用“以上”、“以下”等词与前面的数字连用，这种表达方法的数目概念，习惯上应包括前面的本数在内，百人以上即含百人、千人以下即含千人，不应把本数排除在外。
但是，为了使界限的划分清晰准确，应注明本数是否包含在内。
如：“十四岁、十四岁以上儿童不得入内。
”或“十四岁以下（包括十四岁在内）儿童不得入内。
”4．“制定”与“制订”的运用“制定”即制作、定出。
公文中习惯用在较大场合，以制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等，如：“党的第十六次代表大会，为我们制定了全面进入小康社会的总任务和政治路线。
”“制订”即制作、订立。
公文中习惯用于具体规章制度的订立。
如：“我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。
”5．“物质”与“物资”的运用“物质”即能触及、能见到的客观存在的东西。
该词多用于哲学和物理学上的抽象概念。
“物资”即指具体的财物资源。
6．“需要”与“须要”的运用“需要”即对“缺乏”而言，还有“要求”的意思。
词性为及物动词，后可带宾语。
“须要”即说明“应当”、“必须”的意思。
词性为能愿动词，修饰限制动词。
7．“权力”与“权利”的运用“权力”即可以管辖、统治、支配别人的权柄，受其管辖者必须服从。
“权利”即指一定的人被规定赋予的可以享受的权益。
如：“公民有监督公共权力正确行使的权利。
”8．“截止”与“截至”的运用“截止”即到期停止。
“截至”即到……为止。
9．“违反”与“违犯”的运用“违反”即不遵照，反着方向做。
“违犯”即违背，触犯。
10．“以至”与“以致”的运用“以至”即到，直到。
用于时间、数量、范围的延伸或扩大。
“以致”即弄得，由此而造成，用于下半句的开头，表示结果。
11．“象”与“像”的运用在公文写作中重点要注意，当“像”作为比喻词或作为其它系动词时不能写作“象”。
像：老弟，不少小朋友常常分不清你我。
我们有必要作一番自我介绍。
象：好的。
我有三个意思：一是指一种哺乳动物（当名词用），也就是电视、公园中常见的大象；二是表示形状、样子（当名词用），如：景象、形象、万象更新等；三是仿效、摹拟的意思（当动词用），不能单独用，如：象声词、象形、象征等。
下面该你介绍了。
像：我有四种意思：一是相似或者相同的意思（当动词用），如：共产党像太阳。
他们写的字很像，“好像”常作动词，是比喻的标志之一；二是指比照人物做成的图形（当名词用），如：画像、塑像、像章等；三是比如、比方、如同的意思（当动词用），表示举例，如：像刘胡兰、黄继光这样的英雄人物将永远活在人民的心中。
像那种事情很少见到的；最后，我还可以表示揣测、估计、似乎、好像的意思（当副词用），如：他东张西望，像是在找人。
这天像要下雨了。
这机器像有毛病，全国科学技术名词委员会和国家语言文字工作委员会于2001 年10 月18 日在中国科学院召开的“‘象’与‘像’用法研讨会”会议纪要，并形成了《关于“象”与“像”用法研讨会会议纪要》。
12．“的”、“地”与“得”的运用“的”、“地”、“得”是结构助词，在口语里都念“de”。
“的”用在名词前，是定语的标志；“地”用在动词和形容词前，是状语的标志；“得”用在动词和形容词后，是补语的标志。
13．“部署”与“布置”的运用“部署”即指全局重大工作的安排。
“布置”即指全局具体工作和事项的安排。
14．“既”与“即”的运用“既”是并列连词，通常与“又”配对使用。
“即”相当于判断词“是”的用法。
另有“即使”的含义。
15．“和”、“与”、“及”的运用“和”口语色彩比较浓；“与”带一些文言色彩，常用于比较郑重的场合；“及”连接的成分虽然也可以有并列意思，但表达的意思上却有从属或者轻重的分别，即前后从属或者前重后轻。
如政府及其教育行政部门，学生及家长，等等。
三、如何处理公文标题制作中的几个棘手问题1．解决转发性通知标题冗长繁琐问题层层转发公文，由于“过桥”机关多，很容易造成该类公文标题冗长繁琐，如“裹脚布”似的，解决此问题办法有四：①只写转发第一次转发机关的通知；②直接转发原文件；③在标题中只出现上一级机关转发通知的文号；④只用本机关发文的标题，而将其它机关的标题概括为文件。
2．标题中标点符号的运用为了保持标题简炼和整洁大方，一般地尽量不用标点符号的尽可能的不用。
非用不可的有下面几种情况：①可用书名号。
主要用于法规、规章名称和被批转、转发的公文标题等。
②可用问号。
如：《人的正确思想是从哪里来的？》③可用引号。
如：《中共中央关于坚持“少宣传个人”的几个问题的指示》3．长标题的排列根据标题长短，分一行、二行、三行均可，注意分割合理，布局匀称、美观，不可割裂题意，即一个词不可断开分在两行。
四、结构层次序数是如何规范的？第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1．”，第四层为“（1）”。
在一段文字内部常使用“一是、二是、三是……”，“首先、其次、第三……”。
五、公文中的数字运用有哪些规范要求？公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
党的公文用阿拉伯数字书写成文日期。
不标明主送机关的普发式公文（决议、决定、条例、意见、规章等）加括号标注于标题下方居中位置。
年份一律使用公历年份的全称，如1978年、2003年不能略为78年、03年。
同一文件中同类数量的表示方法应前后一致。
六、公文字体和字数有哪些规范要求？主标题字号一般应为二号标宋字体，副标题的字号应小于主标题字，大于或同于正文字。
正文用三号仿宋字体。
以16K纸型编排，每页文字20行，每行25个字。
以A4纸型编排，每页文字22行，每行28字。
公文主题词用三号标宋字体，“主题词”三字应用三号黑体。
公文中的页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字，双页码居左空1字。
空白页和空白页以后的页不标识页码。
七、正确使用标点符号有哪些讲究？1．并列短语中的顿号、逗号的使用。
并列短语中各成分之间如果没有显著的停顿，当中便不用顿号。
如“工农业生产”不写成“工、农业生产”，“五六个”不写成“五、六个”，“各乡镇”不写成“各乡、镇”，“青红皂白”不写成“青、红、皂、白”。
并列短语各项之间有比较长的短语或有较大的停顿，中间应用逗号。
如“刀子，叉子，玻璃酒杯，大大小小的花瓷盘子，都放出晃眼的光。
”2．破折号、省略号同点号连用。
破折号和省略号都是标号。
用在有停顿的地方，不论是句中或句末，如果本来应该用点号的，可以用了点号再加破折号或者省略号。
3．引号同点号连用凡是完整地照录别人的话，末了的点号（多为句终号）放在引号之内。
如：俗话说：“到什么山上唱什么歌。
”又说：“看菜吃饭，量体裁衣。
”凡是把引文作为作者一句话的一部分，末了的点号放在引号的外面。
如：我们有些同志喜欢写长文章，但是没有什么内容，真是“懒婆娘的裹脚，又长又臭”。
4．句内括号与句外括号的使用。
句内括号（即注释句中某一部分的）紧贴在被注释部分之后，倘若正文在这里该用点号，点号应放在括号之后，括号内部可以有逗号或分号，但不能有句号，尽管已经是一个句子。
如：这就是说，将群众的意见（分散的无系统的意见）集中起来（经过研究，化为集中的系统的意见），又到群众中去作宣传解释，化为群众的意见，使群众坚持下去，见之于行动，并在群众行动中考验这些意见是否正确。