常用方案管理工具

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十四大管理方法工具

十四大管理方法工具

精心整理企业十四大管理工具对于企业管理中的具体问题,一方面需要站在战略的高度来实施,同时也需要给出具体的实施方法,以及实施标准。

本着这样的考量,我们总结出14种管理方法工具。

管理中急需的利器。

现金流量管理工作流程,另一种是长期现金循环。

无清华科技园建设股份有限公司是清华科技园空间建设的主体,这类以建设科技园为主的房地产企业,现金流幅度大,回报时间长,追求最大限度现金流的平衡,难度大。

结合这类型企业的特点,如何管好现金流,把握两个核心要素就相当重要:一是控制。

现金流量控制是管理一个企业现金收入、企业内各部门间现金转帐,及企业现金支出的技术,它需要一个强有力的部门来控制,和一个强有力的实施计划。

公司设财务部只是一方面,还要有预算审核部来把成本关。

即从一个项目开始,就进行策划,定位,然后从总量、分项进行控制,这种控制是实时控制。

二是预测。

部门。

让财务管理部门了解要求在现金流的收入与支出的对接上,不能断,也不要搭接,或减少搭接。

做到这点,必须要非常准确地了解公司的动向,和把握公司宏观的资金计划。

对现金流量需求进行预测与计划要维持平衡,并力求准确。

保持平衡要不停地调整,就像走钢丝一样,在资金的库存、银行和使用部门三者之间,去寻找这个平衡。

而且要有一个全盘的信息。

实际上,现金流与水流是一样的,不能干,也不能溢,要追求一个平衡。

现金流操作得好,就得有真正切实可行的措施。

在企业内:要有全面的预你没有那么大的实力,对外来讲,文/授)客户关系管理CRM源于关系营销,最先由Gartner Group咨询公司提出,即通过持续不断的对企业经营理念、组织机构、业务过程的重组,来实现以客户为中心的自动化管理。

如今,CRM的思想已经被CRM厂家通过模型设计集成为管理软件系统——CRM管理软件,来为企业提供解决方案。

CRM软件的基本功能包括客户管理、联系人管理、时间管理、潜在客户管理、销售管理、电话销售、营销管理、电话营销、客户服务等,有的软件还包括了呼叫中心、合作伙伴关系管理、商业智能、知识管理、电子商务等。

12种经典管理工具详解

12种经典管理工具详解

12种经典管理工具详解经典管理工具是帮助管理者进行管理和决策的重要工具。

这些工具可以帮助管理者更好地了解和分析问题,并制定相应的解决方案。

下面将介绍12种常用的经典管理工具。

1. SWOT分析:SWOT分析是指通过对组织内外的优势、劣势、机会和威胁进行分析,帮助管理者制定战略决策。

通过SWOT分析,管理者可以了解组织的核心竞争力和发展方向,并制定相应的战略计划。

2. PESTLE分析:PESTLE分析是指通过对政治、经济、社会、技术、法律和环境等因素进行分析,帮助管理者了解外部环境的影响和变化。

通过PESTLE分析,管理者可以及时调整组织的战略方向,应对外部环境的变化。

3. 五力模型:五力模型是指通过对产业内竞争者、潜在竞争者、供应商、买家和替代品的分析,帮助管理者了解产业竞争的力量和机会。

通过五力模型分析,管理者可以制定相应的竞争策略,提高企业的竞争力。

4. PDCA循环:PDCA循环是指通过计划、执行、检查和调整的循环过程,帮助管理者实现持续改进。

通过PDCA循环,管理者可以不断优化管理流程和提高工作效率。

5. 金字塔原理:金字塔原理是指通过将问题和解决方案按照逻辑结构组织,帮助管理者清晰地表达和传达信息。

通过金字塔原理,管理者可以提高沟通效果,使信息更易于理解和接受。

6. 格里德分析:格里德分析是指通过对问题的重要性、紧迫性、可行性、可接受性和风险性进行评估,帮助管理者确定优先级和决策方案。

通过格里德分析,管理者可以合理安排资源,优化决策过程。

7. 甘特图:甘特图是一种图表工具,用于展示项目的计划、进度和资源分配。

通过甘特图,管理者可以清晰地了解项目的进展情况,及时调整计划和资源,保证项目按时完成。

8. 鱼骨图:鱼骨图是一种思维导图工具,用于分析问题的根本原因。

通过鱼骨图,管理者可以全面了解问题的各个方面,找到问题的根本原因,并采取相应的解决措施。

9. 5W1H模型:5W1H模型是指通过回答问题:what、why、where、when、who和how,帮助管理者全面了解问题的各个方面。

管理者的基本管理工具

管理者的基本管理工具

管理者的基本管理工具管理者是一个组织或团队中至关重要的角色,他们的责任是帮助实现组织的目标并确保团队的高效运行。

为了有效履行这一角色,管理者需要掌握一系列基本管理工具。

本文将介绍几个常用的基本管理工具,帮助管理者提升工作效能。

一、SWOT分析SWOT分析是管理者常用的一种工具,可帮助他们全面了解组织或团队的现状和潜力。

SWOT代表了组织或团队的优势(Strengths)、劣势(Weaknesses)、机会(Opportunities)和威胁(Threats)。

通过分析这四个方面,管理者可以制定出相应的战略和措施,优化组织或团队的发展方向。

二、目标设定目标设定是管理者的基本职责之一。

明确的目标可以帮助管理者指导团队的行动,并激励成员朝着共同的目标努力。

在设定目标时,管理者应该确保目标具体、可衡量、可实现并有明确的截止日期。

此外,管理者需要将目标与团队成员的个人目标相结合,以提高团队的凝聚力和工作效率。

三、沟通技巧沟通是管理者必备的关键技能之一。

良好的沟通可以确保信息的准确传递,建立有效的工作关系,并解决潜在的冲突。

管理者应该学会倾听并尊重他人的观点,清晰明了地表达自己的意图,并及时回应团队成员的反馈。

通过有效的沟通,管理者可以建立信任和共识,促进团队的协作和发展。

四、决策分析决策是管理者日常工作中的重要一环。

管理者需要能够快速而准确地做出决策,以应对各种挑战和问题。

决策分析工具可以帮助管理者评估各种选项的优劣,并从中选择最佳的解决方案。

例如,决策树、成本效益分析和风险评估等工具可以为管理者提供有力的决策支持。

五、时间管理时间管理是管理者必不可少的技能。

一个高效的管理者能够合理安排时间,处理优先事项,并确保任务按时完成。

管理者可以使用时间管理工具,如日程安排表、任务清单和优先级矩阵等,来规划和管理自己的工作时间。

有效的时间管理可以提高工作效率,降低压力,并帮助管理者更好地平衡工作与生活。

六、团队建设团队建设是管理者塑造和发展高效团队的关键工作。

管理者必备的管理工具

管理者必备的管理工具

管理者必备的管理工具现代企业管理者面临着日益复杂的业务环境和挑战,为了有效地应对这些挑战并提高工作效率,他们需要掌握一些必备的管理工具。

本文将介绍一些管理者必备的工具,包括SWOT分析、PDCA循环、Gantt图、决策树和关键绩效指标。

一、SWOT分析SWOT分析是一种结构化的方法,用于评估一个组织、项目或个人的优势、劣势、机会和威胁。

通过分析内外部环境因素,管理者可以更好地了解组织的竞争优势和潜在风险,制定相应的应对措施。

SWOT 分析可以帮助管理者在制定战略、业务决策和人才管理等方面做出明智的选择。

二、PDCA循环PDCA循环是一种持续改进的管理方法,由计划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)和行动(Act)四个阶段组成。

通过循环反复地进行这四个阶段,管理者可以逐步识别和解决问题,不断改进业务流程和管理效能。

PDCA循环可以帮助管理者建立良好的问题解决能力和管理思维,并推动组织持续增长和创新发展。

三、Gantt图Gantt图是一种直观的项目管理工具,以时间为轴展示任务的开始和结束时间,在项目管理中被广泛使用。

管理者可以用Gantt图规划和排定项目的各项任务,确定关键路径和里程碑,监控进度和资源分配。

Gantt图帮助管理者更好地协调和掌控项目,确保项目按时完成并达到预期目标。

四、决策树决策树是一种图形化的决策分析工具,用于解决复杂的决策问题。

通过将问题拆分为一系列决策节点和结果节点,管理者可以系统地评估决策的不同选项和可能的结果,选择最佳的方案。

决策树可以帮助管理者在决策过程中考虑多个因素和不确定性,提高决策的准确性和可靠性。

五、关键绩效指标关键绩效指标(KPI)是用于衡量组织或个人绩效的指标,可以帮助管理者了解业务运营情况和目标达成程度。

管理者可以选择适合自己业务的关键绩效指标,并将其与具体目标进行对应和监控。

KPI可以帮助管理者及时发现问题和瓶颈,并采取相应的措施来改进绩效和实现目标。

基层管理者的工具箱29个常用管理工具

基层管理者的工具箱29个常用管理工具

基层管理者的工具箱29个常用管理工具随着企业竞争日益激烈和工作环境的复杂性增加,基层管理者需要应对各种挑战和问题。

为了帮助他们更好地管理团队和提高工作效率,本文将介绍29个常用的管理工具,以帮助基层管理者更好地处理各种管理任务。

1. SWOT分析:通过分析组织的优势、劣势、机会和威胁,帮助管理者制定战略决策。

2. SMART目标设置:确保目标具体、可衡量、可实现、相关和时间限定,帮助管理者管理团队的期望。

3. 任务分解表:将大型任务拆分为小的可管理的任务,以便更好地组织和追踪进展。

4. 知识管理系统:建立一个集中存储和共享知识的系统,以便员工可以轻松地获取所需的信息。

5. 绩效评估工具:评估员工的绩效,识别他们的强项和待改进之处,并提供有针对性的反馈和支持。

6. 薪酬体系:建立一个公平的薪酬体系,激励员工的表现,并与市场相符。

7. 沟通计划:确定组织内和外的沟通渠道,并开展有效的沟通,以确保信息的流动和共享。

8. 团队建设活动:组织团队建设活动,增强团队凝聚力和协作精神。

9. 项目管理工具:使用项目管理工具,如甘特图和里程碑图,以便更好地计划、执行和监控项目。

10. 冲突管理策略:制定冲突解决和管理策略,以处理团队内部的冲突和分歧。

11. 培训和发展计划:为员工提供培训和发展机会,以促进他们的职业成长和技能提升。

12. 时间管理工具:使用时间管理工具,如日程表和任务列表,以更好地管理时间和提高工作效率。

13. 组织架构设计:设计合理的组织架构,明确职责和权责,以提高工作效率和组织效能。

14. 创新管理方法:采用创新管理方法,鼓励员工提出创新想法,并促进组织的创新和变革。

15. 目标管理系统:建立一个目标管理系统,确保员工的目标与组织的目标相一致,并进行监测和反馈。

16. 决策树:使用决策树分析和解决问题,帮助管理者做出准确和明智的决策。

17. 变革管理计划:制定变革管理计划,帮助组织顺利实施变革,并减少负面影响。

策划方案中常用的工具与方法

策划方案中常用的工具与方法

策划方案中常用的工具与方法一、市场调研与分析市场调研是策划方案中不可或缺的工具。

通过对目标市场的深入了解,策划人员能够把握市场需求、竞争对手以及潜在机会与挑战。

市场调研可以通过定量与定性的研究方法进行,例如问卷调查、访谈、焦点小组等。

同时,市场分析工具如SWOT分析、PESTEL分析等也是帮助策划人员了解市场环境与竞争状况的重要手段。

二、目标设定与规划在策划方案过程中,确定明确的目标是至关重要的。

通过设定具体可行的目标,可以指导策划人员制定合理的行动计划。

目标设定应该具备可衡量性、可达成性、与组织整体战略契合性等特点。

同时,制定中期和长期规划,明确策划方案的发展方向与目标,对于策划工作的顺利进行具有重要意义。

三、头脑风暴与创新工具头脑风暴是策划方案中常用的工具之一。

通过集思广益,充分发挥群体智慧,策划人员可以产生大量创意与想法。

在头脑风暴过程中,可以采用一些专门的创新工具与方法,如思维导图、禅绕画等,以帮助策划人员解决问题、推动创新。

同时,也可以通过逆向思维、类比法等方法,打破常规思维模式,开辟新的思路,提高策划方案的创新性。

四、目标受众分析在策划方案中,准确理解目标受众的需求与心理,是实施成功的关键。

通过目标受众分析,策划人员可以了解目标受众的特点、兴趣与偏好,以便更好地满足其需求。

目标受众分析可以通过市场调研、数据分析等方法进行,也可以采用用户画像、人物角色等形象化工具,深入挖掘目标受众的需求与特点。

五、竞争对手研究在策划方案中,了解竞争对手的行动与策略,对于制定成功的方案至关重要。

通过竞争对手研究,策划人员可以掌握其市场定位、产品特点、营销策略等情况,以及发现他们的优势与弱点。

竞争对手研究可以通过行业报告、竞品分析、网络调研等手段进行,同时也可以利用竞争情报工具,如SWOT分析,监测竞争对手的动态。

六、营销传播工具营销传播工具包括广告、促销、公关、宣传等多种形式,这些工具用于向目标受众传递信息、打造品牌形象以及促进销售。

十大常用管理工具25835

十大常用管理工具25835

B
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10种工具
B
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工具之一
SWOT分析
是制订战略的一种工具 是判明方向的一种方法
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工具之一
SWOT分析
优势 劣势 机会 威胁
Strengths Weaknesses Opportunities Threats
可以帮助我们清晰地把握全局,分析自己在资源 方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能 存在的风险与威胁,最终使我们走向的成功!
3)提醒团队成员他们正在分析产生问题 的原因而不是解决问题的答案。通常 要在图的上面直接写出头脑风暴的问 题,如右图。
4)回顾使用方法的规则。
5)画出小“鱼骨”。
为何我们会产生机器停工?
材料
仓库环境 库存量
培训

机器
机器年龄
启动
维护 速度
机器停工
清除铁屑
方法
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工具之八
柏拉图
是一种从众多因素中找出最关键因素的方法
短板是关键
B
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理念之二
“木桶”理论
启示
在组建和管理一个团队的过程中,要关注整个团队的均衡建设与 发展。其中包含两层意思,一是整个团队的每个个体都要均衡发展, 不要出现拖后腿的现象;二是整个团队工作的方方面面也要均衡发展, 不要出现顾此失彼的现象。
在实际工作中,我们要时刻寻找到影响团队进步的最短处,并集体 帮助改进,使得团队的整体绩效得到提升。
所出的主意一个一个地记录 在白板纸上。
第六步 当团队的主意已出尽后,主持人可以用提问的方式来产生更多的主意。
第七步 当完成以上步骤后,主持人可以要求澄清先前的主意。
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实施方案的项目管理工具推荐

实施方案的项目管理工具推荐

实施方案的项目管理工具推荐一、背景介绍实施方案的项目管理是确保项目顺利进行的关键环节。

一个好的项目管理工具可以帮助项目团队进行任务分配、进度控制、资源管理等工作。

本文将推荐几款实用的项目管理工具,旨在提高项目管理的效率和质量。

二、工具A:Microsoft ProjectMicrosoft Project是一款功能强大的项目管理软件,广泛应用于各行业。

它提供了全面的项目计划制定和管理功能,可以轻松实现任务分配、工期安排、资源调配等工作。

此外,Microsoft Project还有强大的报表功能,可以实时监控项目进度和资源使用情况。

三、工具B:TrelloTrello是一款简单易用的项目管理工具,适用于小团队或个人项目。

它采用看板式的任务管理方式,每个任务可以添加详细描述和附件,团队成员可以通过标签进行任务分类和过滤。

Trello还支持添加截止日期、检查清单和评论,方便团队成员随时了解任务状态和进展。

四、工具C:AsanaAsana是一款功能丰富的在线项目管理工具,可用于团队协作和任务管理。

它提供了项目视图、任务列表、甘特图等多种查看方式,方便团队成员根据自己的喜好选择适合的视图进行工作。

Asana还支持任务优先级排序、协作评论和文件上传,使团队合作变得更加高效。

五、工具D:JiraJira是一款专注于软件开发项目管理的工具,可以帮助团队高效地追踪和处理bug、需求和任务。

它提供了敏捷开发、看板和传统项目管理等多种项目管理模式,可根据团队的需求进行灵活配置。

Jira还支持与其他工具的集成,如Confluence和Bitbucket,提高团队的协作效率。

六、工具E:BasecampBasecamp是一款注重团队协作的项目管理工具,适用于跨部门和跨地域的团队协作。

它提供了项目讨论、文件共享和日程安排等功能,团队成员可以通过消息和邮件进行沟通和协调。

Basecamp还支持第三方应用的集成,如Slack和Google Drive,方便团队间的信息共享和交流。

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常用项目管理工具—本人看到的文章,共享---来源:不详。

随着IT行业的发展,IT行业内的项目拓展和投资比比皆是。

为了提高项目管理水平,赢得市场竞争,特别是在加入WTO后在国内、国际市场上拥有与国际接轨的项目管理人才,越来越多的业界人士正通过不同的方式参加项目管理培训并力争获得世界上最权威的职业项目经理(PMP)资格认证。

同时,大部分的IT行业项目管理人士正尝试使用项目管理软件对自己的项目进行辅助管理,为了方便大家的使用,现对项目管理作一简要介绍。

目前市场上项目管理软件种类较多,具有代表性的为微软项目管理软件2000,但大多以美国项目管理协会(PMI)的项目管理理论为基础,在使用过程中要注意以下内容:一、项目管理软件特征1.预算及成本控制大部分项目管理软件系统都可以用来获得项目中各项活动、资源的有关情况。

人员的工资可以按小时、加班或一次性来计算,也可以具体明确到期支付日;对于原材料,可以确定一次性或持续成本;对各种材料,可以设立相应的会计和预算代码。

另外,还可以利用用户自定义公式来运行成本函数。

大部分软件程序都应用这一信息来帮助计算项目成本,在项目过程中跟踪费用。

项目过程中,随时可以就单个资源、团队资源或整个项目的实际成本与预算成本进行对比分析,在计划和汇报工作中都要用到这一信息。

大多数软件程序可以随时显示并打印出每项任务、每种资源(人员、机器等)或整个项目的费用情况。

2.日程表日程表程序主要用来对项目中各个单项资源或一组资源确定工作时间。

可以用这些日程表计算出项目的进度计划。

大部分系统软件都对基本工作时间设置一个默认值,比如星期一到星期五,早上8点到下午5点,中间有一小时的午餐时间。

对于各个单项资源或一组资源,可以修改此日程表。

例如:修改上、下班时间,按非工作时间输入公司假期,输入各种换班(白天、夜晚),包括节假日以及数量单位(小时、天、周)。

汇报工作进程时要用到这些日程表,它通常可以根据每个单项资源按天、周或月打印出来,或者将整个项目的日程打印成一份全面的,可能有墙壁大的项目日程表。

3.电子邮件一些项目管理软件程序的共同特征是可以通过电子邮件发送项目信息。

这一功能使得用户不必通过打印机或屏幕显示,直接从电子邮件中获得信息。

通过电子邮件,项目团队成员可以了解重大变化,比如最新的项目计划或进度计划,可以掌握当前的项目工作情况,也可以发出各种业务表格。

4.图形对于有大量活动事项的项目工程,人工制出一份甘特图或网络图,或人工进行修改制图是一件极其乏味而又容易出错的工作。

当前项目管理软件的一个最突出的特点是能在最新数据资料的基础上简便、迅速地制作各种图表,包括甘特图及网络图。

有了基准计划后,任何修改就可以轻易地输入到系统中,图表自动会反映出这些改变。

项目管理软件可以将甘特图中的任务连接起来,显示出工作流程。

特别是用户可以仅用一个命令就在甘特图和网络图之间来回转换显示。

另外,图形和表格通常有以下功能供用户使用:. 进行任务和关系的交互式操作处理。

例如,通过图表连接任务,改变优先关系或通过扩展活动持续显示功能来改变活动持续时间。

. 定制格式,例如图形大小、标题、颜色、字型以及文件布局。

. 显示任务或成本的基准对照表。

. 突出关键路径,显示出任何活动的延缓。

. 放大或缩小显示图像。

5.转入/转出资料许多项目管理软件包允许用户从其他应用程序,比如文字处理、电子表格以及数据库程序中获得信息。

为项目管理软件输入信息的过程叫做转入。

例如,你只需在需要时转入某个电子表格的信息就可以了,而大可不必将电子表格中有关人员或机器的成本信息重新键入项目管理软件程序,而且这样还可能会输入相互冲突或错误的资料。

同样地,常常也要把你的项目管理软件的一些信息输入到这些应用程序中去。

发出信息的过程叫做转出。

例如,可能要把对某一承包商的进度计划报告转出到文字处理备注文件中。

绝大部分项目管理软件程序允许把标准ASCⅡ码中的信息文件从Windows Clipboard转出到SQLdatabase,Lotus, Excel, Microsoft Project Exchange, OLEclient/server, DDEclient/server 以及一些其他系统中。

6.处理多个项目及子项目有些项目规模很大,需要分成较小的任务集合或子项目。

另一种情况是经验丰富的项目经理同时管理好几个项目,而且,团队成员也同时为多个项目工作,在多个项目中分派工作时间。

在这种情况下,大部分项目管理软件程序能提供帮助。

它们通常可以将多个项目储存在不同文件里,这些文件相互连接。

项目管理软件也能在同一个文件中储存多个项目,同时处理几百个甚至几千个项目,并绘制出甘特图和网络图。

7.制作报表项目管理软件包在最初应用时,一般只有少数报表,通常是列表总结进度计划、资源或预算。

今天,决大多数项目管理软件包都有非常广泛的报表功能。

下面列出一些可制作的报表内容:. 项目全面汇报报表。

. 项目主要阶段(里程碑)报表。

. 一定时期内的各种信息,例如这一时期内完成和正在进行的任务,以及准备开始的任务。

. 财务报表,显示全面的信息,包括所有任务、整个项目预算、超支情况、累计预算成本、实际成本以及承付款项。

. 成本/进度控制系统准则(c/scsc)报表。

通常美国国防部进行国防项目时要求使用这个报表。

. 对项目的各种或一组资源进行资源配置报表。

. 定制的标准报表、交叉报表、变量基准对比表。

8.资源管理目前的项目管理软件都有一份资源清单,列明各种资源的名称、资源可以利用时间的极限、资源标准及过时率、资源的收益方法和文本说明。

每种资源都可以配以一个代码和一份成员个人的计划日程表。

对每种资源加以约束,比如它可被利用的时间数量。

用户可以按百分比分为任务配置资源,设定资源配置的优先标准,为同一任务分配各个资源,并保持对每项资源的备注和说明。

系统能突出显示并帮助修正不合理配置,调整和修匀资源配置。

大部分软件包可以为项目处理数以千计的资源。

9.计划在所有项目管理软件包中,用户都能界定需要进行的活动。

正如软件通常能维护资源清单,它也能维护一个活动或任务清单。

用户对每项任务选取一个标题、起始与结束日期、总结评价,以及预计工期(包括按各种计时标准的乐观、最可能及悲观估计),明确与其他任务的先后顺序关系以及负责人。

通常,项目管理软件中的项目会有几千个相关任务。

另外,大部分程序可以创建工作分析结构,协助进行计划工作。

10.项目监督及跟踪项目管理的一项基本工作是对工作进程、实际费用和实际资源耗用进行跟踪管理。

大部分项目管理软件包允许用户确定一个基准计划,并就实际进程及成本与基准计划里的相应部分进行比较。

大部分系统能跟踪许多活动,如进行中或已完成的任务、相关的费用、所用的时间、起止日期、实际投入或花费的资金、耗用的资源,以及剩余的工期、资源和费用。

关于这些临近和跟踪特征,管理软件包有许多报告格式。

11.进度安排在实际工作中,项目规模往往比较大,人工进行进度安排活动就显得极为复杂了。

项目管理软件包能为进度安排工作提供广泛的支持,而且一般是自动化的。

大部分系统能根据任务和资源清单以及所有相关信息制作甘特图及网络图,对于这些清单的任何变化,进度安排会自动反映出来。

此外,用户还能调度重复任务,制定进度安排任务的优先顺序,进行反向进度安排(从末期到日首期),确定工作轮班,调度占用时间,调度任务,确定最晚开始或尽早开始时间,明确任务必须开始或必须结束日期,或者是最早、最晚日期。

12.保密项目管理软件一个相对新颖的特点是安全性。

一些系统对项目管理包自身、单个项目文件、项目文件中的基本信息(例如工资)均设有口令密码。

13.排序及筛选利用排序,用户可以按随心所欲的顺序来浏览信息,比如从高到低的工资率,按字母顺序的资源名称或任务名称。

大部分程序有各种排序方式(例如:按名、姓等)。

筛选功能帮助用户选择出符合具体准则的一些资源。

例如,某些任务要用到某种具体资源,用户如果想了解这些任务的有关信息,只需命令软件程序忽略未使用这种的任务,而只把用到这种资源的任务显示出来就可以了。

14.假设分析项目管理软件一个非常实用的特点是进行假设分析。

用户可以利用这一特点来探讨各种情形的效果。

在某一项目的一些节点上,用户可以向系统询问:"如果拖延一周,会有什么结果?"系统会自动计算出延迟对整个项目的影响,并显示出结果。

例如,某个建筑项目,要研究木材消耗率上升15%将发生什么结果,承包商只要把这一变化输入计算机,所有的相关费用成本就能显示出来。

几乎可以对项目中所有变量(人员、工资率、成本)进行测试,观察发生具体情况的影响。

这种分析能使项目经理更好地控制有关项目的各种风险。

二、常见的项目管理软件包下面简要介绍一下当前一些最常见的项目管理软件包。

1.CA-SuperProjectComputerAssociatesInternational公司的CA-SuperProject是一个常用的软件,特别是在那些管理公司网络的项目管理人员、在Unix或Windows环境下的工作人员以及需要高性能程序的人中更受欢迎。

这个软件包能支持多达160,000多个任务的大型项目。

许多人员因为它在大型项目及小型项目两方面的优异表现而予以高度评价。

CA-SuperProject能创建及合并多个项目文件,为网络工作者提供多层密码入口,进行计划审评法(PERT)的概率分析。

而且,这一程序包含一个资源平衡算法,在必要时,可以保证重要工作的优先性。

它的主要缺点是用户界面不如其他一些程序友好,应当在将来的版本中进一步解决。

2.Microsoft Project毫不意外,作为微软家庭一员的MicrosoftProject,已经占领了项目管理软件包市场的大量份额。

MicrosoftProject的主要优点是它与微软其他产品(Access、Excel、PowerPoint、Word)很相似,菜单栏几乎一样,用户的工具栏如出一辙。

另外,用户可以在应用文件之间轻易地来回移动信息资料,例如,可以把Excel资源表中的成本信息轻易地移到MicrosoftProject中,MicrosoftProject中的一份甘特图也可通过拖入或连接,轻易地移入Word文件中。

日常用语(Tipsoftheday)、提示卡以及大量帮助范例大大简化了程序的应用,交互式日程系统、电子邮件以及分配设备的功能很强大。

现在,还包含应用文件的视象(VisualBasicfotApplications),便于高级用户设计接口或自动处理重复性工作。

MicrosoftProject的缺点是它的关键路径处理,用户不太容易查看,并且它也不如其他一些软件包能处理多个项目及子项目。

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