电子办公系统使用与安全管理规定
网上办公管理制度
网上办公管理制度一、总则为加强对网上办公的管理，提高工作效率和效果，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门在网上办公过程中的管理。
三、网上办公要求1.在网上办公中，员工应严格遵守公司的各项规章制度，自觉维护公司形象，不得利用工作时间进行无关工作的网上浏览和游戏，并不得擅自添加公司未经审核的工作软件及相关程序。
2.在网上办公中，员工应当严格保守公司商业秘密，并加强电子设备的信息安全管理，不得泄漏公司内部信息。
3.在网上办公中，员工应当恪守工作纪律，按时按质完成任务，不能迟到早退，不能利用网络资源做自己感兴趣的事情，要严格执行网上办公任务。
4.在网上办公中，各部门负责人应当加强对员工网上办公情况的监督管理，及时发现问题，妥善处理。
5.在网上办公中，员工应当维护公司的知识产权，不得擅自使用公司授权以外的软件和文档。
6.在网上办公中，员工应严格按照规定的权限进行操作，免受网络攻击和信息泄漏的风险。
四、网上办公管理流程1.网上办公流程的建立：公司制定网上办公流程，并不断完善和推进，确保流程的科学、合理和有效。
2.网上办公流程的执行：各部门负责人要对员工网上办公流程的执行情况进行跟踪和监督，及时发现问题并解决。
3.网上办公流程的监督：公司设立专门的网上办公管理监督部门，对网上办公流程相关业务进行监督和检查。
五、网上办公管理的角色1.公司领导要对网上办公管理起到模范引领作用，及时解决网上办公中的问题，确保网上办公管理的落实。
2.部门负责人要充分认识到网上办公管理的重要性，切实负起责任，落实到位，做好网上办公的监督和管理。
3.员工要自觉维护公司形象，树立正确的网上办公观念，服从管理，遵守规定，提高工作效率。
六、网上办公管理的保密工作1.公司对网上办公管理的保密工作要求严格，必须遵循保密规定，不得随意泄露公司机密信息。
2.公司设置专门的保密工作岗位，加强对网络信息系统的保密工作，确保公司商业秘密安全。
3.员工要加强对公司商业秘密的保护意识，不得利用公司网络资源进行私人活动，不得擅自将公司文件和信息传播给他人。
办公电脑管理规定（5篇）
办公电脑管理规定1. 购买和配备1.1 公司应根据员工实际需要购买合适的办公电脑，并确保其配置满足工作需求，包括硬件和软件方面的要求。
1.2 办公电脑的数量和规格应根据员工职位和需求进行合理配置，确保员工工作的正常进行。
2. 安全保护2.1 办公电脑应安装合法授权的杀毒软件，并进行及时更新，保护电脑免受病毒和恶意软件的侵害。
2.2 员工应定期更改电脑登录密码，并确保密码的安全性，禁止将密码泄露给他人或在公共场所使用公共电脑登录公司电脑系统。
2.3 员工不得将办公电脑用于非工作目的，禁止在办公电脑上下载和安装未经许可的软件和应用程序。
3. 数据管理3.1 员工应定期备份办公电脑内的重要数据，确保数据的安全性和可恢复性。
3.2 员工不得私自将公司的机密和敏感信息存储在个人外部设备或个人云存储空间中。
3.3 员工离职前，应将个人存储在办公电脑上的个人数据删除或移交给相应部门进行处理。
4. 网络使用4.1 员工应遵守公司的网络使用政策，合法使用公司提供的网络资源，禁止访问和发布违法、淫秽、暴力等不良信息。
4.2 员工不得在办公电脑上进行个人网上银行、网购等与工作无关的活动。
4.3 员工应注意网络安全，禁止随意连接未经授权的外部网络和设备。
4.4 员工不得在办公电脑上进行大量的在线游戏、观看视频等耗时活动，影响工作效率。
5. 维护和保养5.1 员工应妥善保管办公电脑，避免碰撞、摔落或水液进入等损坏行为。
5.2 员工应定期清理办公电脑内的垃圾文件，并确保操作系统和软件的更新升级。
5.3 如发现办公电脑存在故障或异常情况，应立即向相关部门报告，并按照相关规定进行修复或更换。
6. 违规处理6.1 对于违反办公电脑管理规定的员工，公司有权采取相应的纪律处罚，包括警告、扣减绩效奖金、停职等。
6.2 对于严重违规行为，公司有权终止员工的劳动合同。
以上为办公电脑管理规定的基本内容，公司可以根据实际情况进行补充和调整。
员工应自觉遵守规定，确保办公电脑的正常使用和安全性。
学校办公室电脑使用管理规定
学校办公室电脑使用管理规定一、使用目的和背景为了规范学校办公室电脑的使用，提高工作效率和信息安全性，特制定本电脑使用管理规定。
二、适用范围本规定适用于学校办公室内所有电脑使用者，包括学校教职员工和学生。
三、使用权限控制1.只有经过授权的用户才能使用学校办公室电脑，未授权的用户严禁使用。
2.用户需要在办公室领取电脑使用账号和密码，并定期更改密码。
3.禁止将电脑账号和密码透露给他人，必要时可以向系统管理员申请临时权限。
四、电脑使用规范1.使用电脑前，用户应仔细阅读并遵守学校网络使用规约，严禁使用电脑进行违法、违规、有害的活动。
2.用户应按照学校的办公时间安排使用电脑，离开时应及时关机、注销账号。
3.用户应正确使用电脑软硬件设备，谨慎操作，避免操作失误导致系统崩溃或数据丢失。
4.用户禁止私自安装和卸载软件，如需使用特定软件，应事先咨询系统管理员并得到授权。
五、信息安全保护1.用户应定期备份重要数据，并妥善保存备份文件。
2.用户应对个人账号和密码负责，不得将其透露给他人，以免导致数据泄露。
3.用户禁止随意使用外部存储设备连接学校电脑，如需使用需事先经过系统管理员审批。
4.用户在使用电脑时，应警惕网络病毒和恶意软件的攻击，切勿随意打开来路不明的文件和链接。
六、维护和保养1.用户使用电脑时，应保持办公环境整洁，不得将饮食和饮料放置在电脑周围。
2.用户应定期清理电脑垃圾文件，及时升级操作系统和软件补丁。
3.如遇到电脑故障或异常情况，用户应立即向系统管理员报告，并配合进行检修和维护。
七、违规处罚1.违反本规定的用户，将根据情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于口头警告、限制使用权限、停用账号等。
2.对于恶意破坏学校电脑系统和数据安全的行为，学校将依法追究法律责任。
八、其他条款1.本规定中未尽事宜，由学校办公室和信息技术部共同商议决定。
2.本规定将定期进行评估和修订，以适应学校办公室电脑管理工作的需要。
3.本规定自发布之日起生效，并适用于全体学校办公室电脑使用者。
办公电脑管理规定范本（五篇）
办公电脑管理规定范本第一章总则第一条目的与依据本规定的目的是规范办公电脑的使用和管理，提高工作效率，保护办公电脑的安全与稳定运行。
依据有关国家法律法规和公司相关制度，结合本单位实际情况制定。
第二条适用范围本规定适用于本单位所有办公电脑的使用和管理，包括公司办公室、各部门办公室及员工办公桌上使用的电脑。
第三条定义1.办公电脑：指用于办公工作的计算机，包括台式电脑、笔记本电脑等。
2.操作系统：指电脑系统的基础软件，如Windows、Mac OS等。
3.软件：指安装在电脑上的各类应用程序。
4.硬件设备：指电脑及其配件设备，如显示器、键盘、鼠标等。
第二章办公电脑使用规定第四条电脑的正常使用1.办公电脑只能用于本单位的工作事务，禁止用于非工作相关的活动。
2.严禁安装、运行未经批准的软件。
3.禁止对操作系统和软件进行任何形式的修改、删除或破坏。
4.禁止私自更改电脑硬件设备的布线、连接和拆卸等。
第五条电脑的安全使用1.办公电脑使用过程中发现电脑存在安全隐患或故障，应立即向网络管理人员报告。
2.不得随意插入U盘、移动硬盘和光盘等外部存储设备，防止病毒传播和数据泄露。
3.不得随意下载、安装未经批准的软件和应用程序。
4.禁止随意打开未知来源的电子邮件附件，防止恶意软件的传播。
5.不得随意连接公共无线网络，以保护办公电脑的网络安全。
第六条电脑的节能使用1.办公电脑不使用时应及时关闭，避免长时间空闲造成能源浪费。
2.合理调整电脑的亮度、音量等参数，降低能耗。
3.临时离开电脑时，应及时锁定电脑屏幕，防止他人非法使用。
第三章办公电脑管理规定第七条购置与报废1.对于所需购置的办公电脑，应经过计算机管理部门的审批，并按照相关规定进行采购。
2.对于老化或故障的电脑，应及时向计算机管理部门报废并进行处理，禁止私自处理或外借。
第八条计算机网络管理1.计算机网络管理人员应定期对办公电脑进行系统维护和安全检查。
2.计算机网络管理人员应对员工的电脑进行合理分配和调整，确保办公电脑的正常使用。
系统使用内部管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范本单位内部系统使用行为，确保系统安全、高效、稳定运行，根据国家有关法律法规和上级部门相关规定，结合本单位实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位所有使用内部系统的员工，包括但不限于管理人员、技术人员、操作人员等。
第三条本单位内部系统包括但不限于办公自动化系统、财务管理系统、人力资源管理系统、项目管理系统等。
第四条本规定旨在提高系统使用效率，保障系统数据安全，维护单位合法权益。
第二章系统使用规范第五条系统登录与权限管理1. 员工应使用本人账号登录系统，不得将账号密码外泄或借给他人使用。
2. 员工首次登录系统时，应设置复杂且不易被破解的密码，并定期更换密码。
3. 系统管理员负责账号的创建、修改和删除，确保账号权限与员工职责相匹配。
4. 系统管理员应定期检查账号使用情况，发现异常情况及时处理。
第六条系统操作规范1. 员工应熟悉系统操作流程，按照规定步骤进行操作，确保操作正确无误。
2. 操作过程中，应严格遵守系统操作规范，避免误操作导致数据丢失或系统故障。
3. 禁止使用非法手段破解系统，篡改系统数据。
4. 禁止在系统内发布、传播违法违规信息。
第七条数据安全与保密1. 员工应严格遵守数据安全规定，确保系统数据完整、准确、安全。
2. 禁止未经授权访问、复制、泄露、篡改系统数据。
3. 系统管理员应定期对系统数据进行备份，确保数据安全。
4. 禁止将系统数据用于商业目的或非法用途。
第八条系统维护与升级1. 系统管理员负责系统维护和升级工作，确保系统正常运行。
2. 系统管理员应定期对系统进行安全检查，发现漏洞及时修复。
3. 系统升级前，应充分评估升级风险，确保升级过程顺利进行。
4. 升级完成后，应进行系统测试，确保系统功能正常。
第三章罚则第九条违反本规定，有下列行为之一的，根据情节轻重，给予批评教育、通报批评、扣发奖金、降职、辞退等处理：1. 将账号密码外泄或借给他人使用的；2. 未经授权访问、复制、泄露、篡改系统数据的；3. 使用非法手段破解系统，篡改系统数据的；4. 在系统内发布、传播违法违规信息的；5. 违反系统操作规范，造成数据丢失或系统故障的。
《公司电脑使用管理制度》
《公司电脑使用管理制度》制度应明确电脑使用的目的和范围。
公司电脑主要用于处理工作相关的事务，包括但不限于文档编辑、数据处理、电子邮件通讯以及必要的网络信息查询。
员工在使用公司电脑时，应始终保持专业性和目的性，严禁用于个人娱乐、非法活动或与工作无关的其他用途。
关于账户和安全，制度应规定每位员工都应有自己的登录账户和密码，且需定期更新以保证安全。
员工应对自己的账户负责，不得泄露密码信息，确保账户的独立性和安全性。
同时，公司应提供必要的防病毒软件和网络安全措施，以防止恶意软件的侵害和数据泄露的风险。
对于软件和硬件的使用，制度应详细列出允许安装和使用的软件范围，以及对硬件设备的使用和维护指南。
未经授权，员工不得擅自安装非工作必需的软件或改动硬件配置。
对于因私自操作导致设备损坏的情况，应有明确的赔偿或处罚规定。
数据备份和存储也是制度中不可或缺的一部分。
公司应建立定期的数据备份机制，确保重要资料的安全。
员工在使用电脑时，应遵循数据分类和存储的规定，对敏感信息进行加密处理，并存储在指定的安全区域。
制度的执行和监督也是保障电脑使用管理有效的关键。
公司应设立专门的管理部门或人员，负责监督和审查电脑使用情况，定期检查系统安全，并对违规行为进行处理。
同时，公司还应定期组织电脑使用培训，提高员工的安全意识和操作技能。
这份《公司电脑使用管理制度》范本涵盖了电脑使用的各个方面，从目的和范围到账户安全，再到软件硬件的使用，以及数据的备份和存储，最后是制度的执行和监督。
通过这套制度，公司可以有效地管理电脑资源，保障信息安全，提升工作效率，同时也保护了公司的资产。
办公室电脑网络使用管理制度范文
办公室电脑网络使用管理制度范文一、总则为了规范办公室电脑网络的使用行为，提高工作效率，保护信息安全，特制定本办公室电脑网络使用管理制度。
二、适用范围本制度适用于办公室内所有同事使用办公室的电脑网络和互联网的行为。
三、使用权限1. 办公室电脑网络的使用权限限于办公室内的同事，非办公室同事严禁使用。
未经允许，不得私自调整和更改电脑网络设置，不得私自拔掉或插拔电脑网络设备。
2. 临时访客可根据需要临时使用电脑网络，但需要向同事或IT 部门申请使用权限，使用结束后，应及时注销访客账号。
四、合法合规1. 同事在办公室电脑网络上的行为应符合国家相关法律法规的要求，不得进行任何违法犯罪活动。
2. 同事不得在办公室电脑网络上发布或传播任何违反社会公序良俗的信息，包括但不限于色情、暴力、恶意诽谤等内容。
五、网络安全1. 同事在使用办公室电脑网络时，要加强对个人账号和密码的保护，不得将个人账号和密码透露给他人。
2. 同事应定期更改账号密码，以保障网络安全。
3. 同事不得使用他人账号进行非授权操作，不得篡改、删除他人数据，不得恶意攻击他人电脑或网络。
六、合理使用1. 同事在使用办公室电脑网络时，应根据工作需要合理、高效地使用。
2. 同事不得在办公室电脑网络上进行非工作相关的上网浏览、聊天、游戏等活动，不得下载和使用未经授权的软件和插件。
七、信息安全1. 同事不得将办公室的信息、文件私自传到个人电脑或外部存储设备，不得将办公室的信息通过电子邮件、即时通讯等方式泄露给外部人员。
2. 同事应妥善保管办公室的电脑网络设备和与之相关的资料，不得擅自将其带离办公室。
3. 同事应定期备份重要文件和数据，以防丢失和损坏。
八、违规处理1. 对于违反本制度的行为，办公室管理层有权采取相应的处理措施，包括但不限于口头警告、书面警告、限制网络使用权限、扣除绩效奖金等。
2. 对于严重违反本制度的行为，办公室管理层有权依法向有关部门举报，并保留进一步追究法律责任的权利。
OA使用管理规定
OA使用管理规定1. 引言本文档旨在规范和管理公司内部使用OA系统，确保其有效运作和安全性。
所有员工在使用OA系统时，必须遵守以下规定。
违反规定可能会导致纪律处分。
2. OA系统的定义OA系统是公司用于办公自动化的软件系统，包括但不限于电子邮件、日程管理、文档管理、人力资源管理等模块。
3. OA系统的使用权限1.每位员工都将获得一个个人账号和密码，仅限于自己使用。
不得与他人共享账号和密码，也不得以任何方式获取他人的账号和密码。
2.除非经过授权，员工不能访问和操作与其工作职责无关的模块和功能。
3.管理层有权根据员工工作职责的变化，调整其对OA系统的使用权限。
4. OA系统的安全性1.员工在使用OA系统时，应使用安全的网络环境，不得使用公共无线网络或其他不安全的网络。
2.员工应定期更改自己的账号密码，并使用强密码。
强密码要求包括至少8位字符，包括数字、字母和特殊字符。
3.员工不得采用弱密码，如生日、电话号码等容易被猜测的密码。
4.员工应定期备份自己在OA系统中存储的重要数据，以防止数据丢失。
5.员工不得故意传播病毒、恶意软件或进行非法的攻击行为，以确保OA系统的安全运行。
5. OA系统的使用规范1.员工在使用OA系统时，应遵循公司的信息安全政策和保密协议。
2.员工不得利用OA系统从事任何非法活动，包括但不限于泄露公司机密信息、传播虚假信息等。
3.员工应妥善处理收到的电子邮件，不得随意删除或篡改他人邮件。
4.员工不得在OA系统中发布恶意或攻击他人的言论，不得发布违反公司价值观或道德规范的内容。
5.员工在使用OA系统进行工作协作时，应尊重他人的意见和权益，以一种和谐、积极的态度与他人合作。
6. 违规处理1.对于违反OA系统使用规定的员工，公司将采取相应的纪律处分措施，包括但不限于警告、记过、降职、开除等。
2.对于故意攻击OA系统的员工，公司保留追究其法律责任的权利。
7. 结束语OA系统是公司高效运作的重要工具，每位员工都应本着合法、规范、安全的原则使用该系统。
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青海黄河光伏维检有限公司
规章制度发布通知
2019年第号
《青海黄河光伏维检有限公司电子办公系统使用与安全管理规定》已经于2019年月日第次总经理办公会审议通过，现予以发布，自发布之日起施行。
总经理：
二○一八年月日
青海黄河光伏维检有限公司规章制度控制表
青海黄河光伏维检有限公司
电子办公系统使用与安全管理规定
第一章总则
第一条为规范青海黄河光伏维检有限公司(以下简称公司)电子办公系统（以下简称A8系统）管理，实现公务信息及公文无纸化传输和信息共享交流，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司电子办公系统使用管理。
第二章术语和定义
第三条A8系统：是指集于协同办公、公文管理、即时通信、电子邮件、文档管理、会议管理、计划管理、日程安排、接待管理、信息交流、智能审批、综合办公、电子传真等功能为一体的电子办公系统。
第三章职责
第四条综合办公室
（一）负责公司电子公文处理，公文的审核把关、发布、归档。
（二）负责规章制度的审核、发布、归档。
（三）负责电子派车单，办公、劳保用品、物业、车辆
维修材料计划及内控合规单的审核。
（四）负责新闻稿件、待发布消息的审核、发布、归档。
（五）负责征求各部室、中心使用A8系统的意见和建议，完善功能模块和流程。
（六）协调厂家解决各部室、中心在使用系统中出现的问题。
第五条生产技术部
（一）负责系统的日常维护管理，对系统正常运行提供技术支持。
（二）负责办理系统用户注册、名称变更、帐户注销。
（三）负责用户权限设置及密匙管理。
（四）负责A8系统功能使用培训。
第六条各部室、中心
（一）正确、规范使用A8系统模块。
（二）对系统使用中出现的故障和问题及改进建议反馈综合办公室。
第四章管理内容及要求
第七条系统所有用户在每个工作日上班前必须登录系统浏览公告栏内信息，及时阅示、处理文件，审批相关计划，保证系统的正常流转和信息的及时传送。
第八条各级管理人员应按照电子办公系统使用要求
规范使用功能模块。
第九条系统管理员应按程序申报开设、注销使用人员帐号、初始密码。
系统使用人员帐号密码（口令）应设6位字符（含字母、数字、符号等），并定期修改，妥善保存或牢记密码。
第十条未经同意，非相关人员不得使用系统管理员的密钥和密码登录系统，严禁外单位人员登录公司A8系统。
第十一条系统使用人员应在本人帐号的个人资料上登记自己的手机号码，供接受交换系统的短信提醒之用。
如手机换号应及时变更相关信息。
第十二条为保证各类电子文档下载和上报，使用人员如因出差或休假，应指定授权的人员及时代办。
第十三条电子公文管理
（一）电子公文严格按照公文管理要求执行。
电子公文附件（如书籍、图纸）等，可按纸质公文方式进行流转。
公文正文仍以电子公文形式流转。
（二）各级管理人员应及时接收并及时处理电子公文。
第十四条电子印章使用与管理
（一）电子印章是在电子公文上使用的签名印章，对电子公文进行电子签名，在打印公文前，应验证公文电子签名的合法性。
（二）电子印章的制作式样和标准，按照国务院《关于
国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》执行。
（三）电子印章因损坏、遗失等原因不能使用或因单位名称变更、撤销、合并等原因需要变更的，应将旧电子印章交回处理。
第五章安全管理
第十五条联入内网系统的计算机，应安装内网终端防病毒软件，办公计算机严禁接入外网，移动存储设备使用安全U盘。
第十六条系统管理员应定期检查、维护计算机网络，发现问题应及时排除。
未经综合办公室同意不得随意更改使用权限。
第十七条使用人不得利用电子办公系统从事危害国家安全、泄露国家和企业秘密的违法犯罪活动；严禁复制和传播有较大影响力的社会媒体（网络）发表有关公司负面的报道、言论，引起公众关注或炒作，成为热议话题，给公司形象、正常工作造成严重损害和干扰的危机事件。
第十八条系统出现异常，造成数据存储不完整、软件故障、数据丢失，影响系统完整运行的，应由系统管理员负责维护。
因技术因素导致系统不能正常工作的，应及时向生产技术部反馈。
第十九条信息传输工作应严格执行信息安全管理规定，接收的信息，应按照时限要求办理；发送的重要信息应经公司分管领导同意后上报。
第二十条密级文件不得进入系统，应按照公文流转方式处理；电子文件严格按发文范围发送，发文范围的审批严格按照公文管理有关规定执行。
第六章附则
第二十一条本办法由综合办公室负责解释。
第二十二条附件：制度执行情况反馈意见表
附件制度执行情况反馈意见表。