样机管理制度
样机管理制度
样机管理制度样机管理制度是指企业或组织对其研发产品的样机进行管理和监控的一套规定和流程。
样机管理制度的目的是确保样机的合理使用、保护和控制，以最大化研发成果的利用价值。
一、样机管理制度的基本原则1. 样机管理由专人负责，确保统一管理和监控。
2. 样机的使用必须遵循规定的流程和程序，不得擅自使用。
3. 样机的保护和保管，要加强安全措施和监控，防止遗失和损坏。
4. 样机的报废和更新，要及时审批和执行，避免资源浪费。
二、样机管理制度的流程1. 样机需求申请：（1）研发部门或项目负责人提出对某一样机的需求申请，包括数量、用途等。
（2）申请材料经审核后，提交样机管理部门。
（3）样机管理部门根据实际情况，审批并安排配发。
2. 样机使用：（1）使用人员需事先向样机管理部门登记，说明用途和使用时间。
（2）使用人员在使用期间，要严格遵守使用规定，避免造成损坏或丢失。
（3）使用完毕后，使用人员需及时归还，并填写样机使用情况反馈表。
3. 样机保护和保管：（1）样机保护责任由使用人员负责，要加强安全措施，避免被盗或损坏。
（2）样机保管由样机管理部门负责，必须建立样机台账，记录每一件样机的使用情况。
4. 样机报废和更新：（1）样机管理部门每年进行一次样机清查，评估是否需要报废或更新。
（2）样机报废或更新需要经过审批，并及时执行。
三、样机管理制度的执行和监控1. 样机管理部门定期检查样机的使用情况，并收集使用人员的反馈意见。
2. 企业或组织主管部门对样机管理制度进行监控，确保其有效执行。
3. 样机管理部门要及时解决使用人员的问题和困难，提供必要的支持和培训。
四、样机管理制度的效益和意义1. 提高样机的利用率，减少资源浪费。
2. 防止样机遗失和损坏，保护企业或组织的利益。
3. 加强对研发成果的保护和控制，防止被竞争对手窃取。
4. 提高样机研发和应用的效率，促进创新和发展。
综上所述，样机管理制度是一项重要而必要的规定和流程，能够有效管理和控制研发产品的样机，确保其正常使用、保护和利用。
公司样机管理制度
第一章总则第一条为规范公司样机管理，确保样机资源的合理利用，提高样机使用效率，保障公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有样机，包括但不限于产品样机、设备样机、零部件样机等。
第三条样机管理应遵循公平、公开、高效、节约的原则。
第二章样机接收与入库第四条样机接收：1. 样机接收人员应认真核对样机名称、型号、数量、规格等信息，确保无误。
2. 样机接收后，应立即填写《样机接收登记表》，并由接收人员、送达人签字确认。
第五条样机入库：1. 样机入库前，应进行外观检查，确认样机无损坏、功能正常。
2. 样机入库时，应填写《样机入库登记表》，由保管员、接收人员签字确认。
3. 样机入库后，由保管员负责存放，并做好防火、防盗、防潮、防尘等工作。
第三章样机领用与归还第六条样机领用：1. 领用样机需填写《样机领用申请表》，经部门负责人批准后，由保管员办理领用手续。
2. 领用样机时，领用人应仔细核对样机名称、型号、数量、规格等信息，确保无误。
3. 领用人应妥善保管样机，避免损坏、丢失。
第七条样机归还：1. 样机归还时，领用人应将样机送至保管室，并填写《样机归还登记表》。
2. 保管员应检查样机外观、功能，确认无误后，由领用人、保管员签字确认。
3. 样机归还后，由保管员负责存放。
第四章样机报废与处理第八条样机报废：1. 样机因质量问题、使用寿命到期等原因，经部门负责人批准后，可予以报废。
2. 报废样机应填写《样机报废申请表》，由保管员负责办理报废手续。
第九条样机处理：1. 报废样机经审批后，由保管员负责处理，包括维修、更换、出售等。
2. 处理后的样机，应及时清理，并做好相关记录。
第五章样机档案管理第十条样机档案管理：1. 样机档案包括样机接收、领用、归还、报废等记录。
2. 样机档案应妥善保管，便于查阅。
3. 样机档案的保存期限根据公司相关规定执行。
第六章附则第十一条本制度由公司行政部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
部门样机管理制度
部门样机管理制度一、总则为规范部门内样机管理工作，统一样机管理制度，提高样机使用效率和管理水平，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于部门内所有样机的管理和使用，包括但不限于产品样机、研发样机、试验样机等。
三、样机管理机构1. 设立样机管理委员会，主要负责制定样机管理制度、审核样机使用申请、审批样机借用等事项。
2. 定期选举产生样机管理员，负责日常样机管理工作，对外负责样机使用申请、借用、归还等事宜。
四、样机登记与编号1. 所有样机均需在样机档案中登记，包括样机名称、品牌、型号、规格、生产日期、购置日期、购置价格等信息。
2. 样机一律编号管理，编号需清晰、醒目地标注在样机上。
五、样机使用申请1. 申请样机使用需提前填写《样机使用申请表》，并经本部门领导审批。
2. 样机使用申请表需包括样机名称、使用目的、使用时间、使用人员等相关信息。
六、样机借用流程1. 样机借用需填写《样机借用登记表》，并经样机管理员审核。
2. 被借用的样机需在《样机借用登记表》上做好相应记录，包括借用人、借用时间、归还时间等信息。
3. 样机借用时需出借人和借用人签订《样机借用协议》，明确责任甩转。
七、样机归还流程1. 样机借用期满，应及时归还样机，并填写《样机归还登记表》。
2. 样机归还后要及时检查样机的损坏情况，如有损坏需及时通知借用人。
八、样机保养与维护1. 样机管理员要定期检查样机的使用情况，发现有损坏或需要维修的样机要及时通知相关人员处理。
2. 样机使用人员要爱护样机，禁止私自拆卸和改装，如有故障应及时通知样机管理员处理。
3. 定期对样机进行保养工作，延长样机使用寿命。
九、样机报废处理1. 对于严重损坏无法维修的样机，应填写《样机报废申请表》，经样机管理委员会审批后报废。
2. 对于长时间未使用的样机，应填写《样机闲置申请表》，经审批后重新安排使用或处理。
十、违纪处理1. 对违反本制度的行为进行严肃处理，处以警告、记过、降职等处分。
样机管理流程制度
引言概述
样机管理流程制度是企业内部管理体系的重要组成部分，其目的是确保样机的安全保管、有效利用和合理调配，以提高企业的研发效率和产品质量。
本文将从五个大点出发，分别是样机入库管理、样机借用管理、样机维修管理、样机报废管理和样机安全保密管理，详细阐述样机管理流程制度的具体要求和实施方法。
正文内容
1.样机入库管理
1.1采购来源确认
1.2质量验收与监控
1.3样机分类与编号
1.4财务凭证登记
1.5入库记录与档案管理
2.样机借用管理
2.1借用申请与审批
2.2借用期限与归还要求
2.3借用档案与登记管理
2.4借用违规处理
2.5借用记录与查询
3.样机维修管理
3.1维修需求收集与登记3.2维修流程与责任划分3.3维修材料与设备管理3.4维修记录与性能测试
3.5维修效果评估与反馈
4.样机报废管理
4.1报废标准与程序
4.2报废审批与备案
4.3报废过程与监督
4.4报废资产处置与清理
4.5报废记录与档案管理
5.样机安全保密管理
5.1样机保密意识培训5.2样机安全存放与限制5.3样机信息权限控制5.4样机安全检查与巡视5.5样机保密违规处理总结
样机管理流程制度在企业内部起到了重要的作用，通过规范的流程和制度，可以确保样机的安全和有效利用。
本文从样机入库管理、样机借用管理、样机维修管理、样机报废管理和样机安全保密管理五个大点出发，详细阐述了每个环节的具体要求和实施方法。
只有建立科学合理的样机管理流程制度，企业才能更好地提高研发效率和产品质量，推动企业持续创新和发展。
生产样机管理制度
生产样机管理制度一、制度目的为规范和加强生产样机管理，提高样机利用效率，降低生产成本，保障产品质量，制订本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司生产部门所有样机的管理。
三、管理责任1. 生产部门负责人负责本管理制度的执行和落实；2. 检验部门和质量管理部门负责对产品进行严格检验和把控，确保样机质量；3. 物流部门负责样机的运输和保管；4. 研发部门负责对新样机的开发和测试；5. 生产部门所有员工必须遵守本管理制度。
四、样机管理流程1. 样机需求申请：研发部门向生产部门提交样机需求申请；2. 样机开发测试：生产部门根据研发部门的申请开发样机，并进行严格测试；3. 样机采购：如果研发部门需要外购样机，需经过相关程序，包括选择合格的供应商，签订合同等；4. 样机入库：样机经过检验合格后，由物流部门进行入库管理，并对样机进行编号和标识；5. 样机保管：物流部门负责对样机进行保管，并做好防火、防潮、防盗等工作；6. 样机借用：需要借用样机的部门需经过申请和审批程序，借用人必须签署借用合同，并按时归还；7. 样机使用：使用单位必须对样机进行妥善保管和维护，并做好使用记录；8. 样机报废：样机达到报废标准时，需进行报废申请，由相关部门审核确认后，进行报废处理。
五、样机管理制度遵守1. 严格执行本管理制度，确保样机的安全和利用；2. 对样机进行定期维护和保养，延长样机寿命；3. 做好样机使用记录，及时反馈使用情况；4. 对样机进行合理分配和利用，提高利用率；5. 对样机进行定期清查和盘点，保证样机数量准确。
六、制度违规处理1. 对违反本管理制度的行为，将给予相应的处罚，包括警告、罚款、停职甚至开除；2. 对违规行为造成的损失，应进行责任追究；3. 针对制度不完善或者存在漏洞的地方，应及时进行改进，并对相关责任人进行教育和培训。
七、制度执行与监督1. 生产部门负责对本管理制度的执行进行监督和检查；2. 质量管理部门负责对产品质量进行监督和把控；3. 相关部门负责人必须要求其部门员工严格执行本管理制度，并进行监督检查；4. 对本管理制度的执行情况进行定期检查和评估，及时汇报情况。
样机管理制度
样机管理制度一、背景为了更好地管理公司的样机资源，保护公司的知识产权，并提高公司的研发效率和竞争力，特制定本样机管理制度。
二、适用范围本样机管理制度适用于公司内部所有的研发部门和员工，包括所有的研发设备、样机和实验室。
三、目标与原则1. 目标：通过有效的样机管理，确保公司样机的安全性、完整性和可追溯性，防止样机的丢失、损坏和非法流失。
2. 原则：（1）权责明确原则：明确各级员工对样机安全的责任和义务，并建立相应的考核机制。
（2）信息共享原则：建立样机信息数据库，提供全员便捷查询。
（3）分类管理原则：根据样机的重要性和特殊性，设定不同管理级别。
（4）授权审批原则：对于样机的借用、领用和流转，采取授权审批方式，确保流程畅通和透明。
四、样机管理流程1. 样机申报与验收（1）样机需经过研发部门的申报，包括样机的类型、数量、用途、来源等信息，并附上样品照片。
（2）由专门的验收小组对样机进行验收，确保样机的完整性、功能性和规格标准的一致性。
（3）样机验收合格后，将在样机数据库中登记相关信息，并贴上唯一编号的标签。
2. 样机入库与出库（1）样机入库：验收完毕后，将样机送入样机仓库，并由专人进行登记和存储。
（2）样机出库：样机仓库根据研发部门的申请，进行样机的出库，领用部门需提供出库申请，包括样机的用途、期限等相关信息。
3. 样机流转管理（1）样机流转登记：对于流转的样机，需在数据库中登记流转信息，包括样机的接收人、接收时间、归还时间等。
（2）样机归还：样机使用完毕后，需由接收人进行归还，同样需填写归还申请，并带回样机仓库。
（3）临时借用：对于样机的临时借用，需经过授权审批，并按时归还。
4. 样机报废处理（1）定期清查：按照公司规定的时间周期，进行样机清查，发现损坏的样机需立即报废处理。
（2）报废审核：由样机管理委员会负责对报废样机进行审核，并填写报废处理申请。
（3）样机报废：经过报废审核后，将样机进行报废处理，彻底销毁样机，防止外泄。
样机管理制度
样机管理制度一、样机管理制度概述为了有效管理公司的样机资源，提高其利用效率，确保其安全和保密性，公司制定了样机管理制度。
这一制度旨在规范公司员工对样机的使用、借用、归还等行为，减少样机遗失或损坏的可能性，同时保护公司的知识产权和商业机密。
二、样机管理制度具体规定1. 样机分类管理公司的样机主要分为两类：可用样机和不可用样机。
可用样机是指可以被员工自由借用和使用的样机，不可用样机是指受到保密或专利保护的样机，仅限特定人员使用。
公司将对不同类别的样机制定不同的管理措施。
2. 样机使用规定员工在使用公司的样机时应遵守以下规定：- 仅限于工作需要使用样机，禁止私自借用或用于个人目的；- 使用样机时应注意保护其完整性和安全性，避免造成损坏；- 不得私自调整、拆解或修改样机结构；- 使用完毕后应及时归还，并做好记录。
3. 样机借用流程员工在需要借用公司的可用样机时，应按照以下流程操作：- 提出借用申请，说明借用目的和时间；- 经上级主管同意后，向样机管理员提交申请；- 样机管理员审核并记录借用信息，将样机交付给借用人；- 借用人在规定时间内归还样机，经管理员检查后确认归还。
4. 样机归还及检查员工在归还样机时，应经过管理员的检查确认完好无损后才能算作归还完成。
如有损坏或遗失，必须按照公司规定进行赔偿或处理。
5. 样机责任制度公司对于员工在使用样机中造成的损失或遗失，将根据责任追究制度进行处理。
员工需承担相应的法律责任和经济赔偿。
6. 样机保密管理公司不可用样机属于公司的商业机密和知识产权，员工在使用这类样机时应加强保密意识，并遵守相关保密规定。
不得擅自外传或泄露相关信息，保护公司的核心竞争力。
7. 样机管理制度的变更公司将不定期对样机管理制度进行修订和完善，员工应密切关注相关规定的变化，并及时遵守新的制度要求。
三、样机管理制度的执行与监督公司将设立专门的样机管理部门负责具体的执行和监督工作，确保各项规定得到严格遵守。
关于样机处理管理制度
关于样机处理管理制度一、总则为规范公司对样机的管理和使用，提高公司对样机的利用率和保障公司的利益，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及样机的部门和人员。
三、样机的定义样机是用于展示产品样品的设备或模型，包括但不限于产品实物样品、展示画册、展示视频等。
四、样机的管理1. 委托人公司的部门经理、主管或项目负责人可以委托员工管理样机，该员工被指定为样机管理员。
2. 样机管理员的职责（1）负责对公司内所有样机进行统一管理，包括样机的登记、编号、归档等工作；（2）为公司内部的人员提供样机的使用服务，并跟踪样机的使用情况；（3）定期检查样机的状态并进行维护保养；（4）负责归还、更新或处理失效的样机。
3. 样机的登记样机管理员应该对公司内的所有样机进行登记，包括样机的名称、型号、数量、归属部门、领用日期等信息，并为每台样机编制单独的编号。
4. 样机的使用（1）员工需要使用样机时，应提前向样机管理员提交申请，说明使用的目的、时间和地点等信息；（2）员工领取样机后，应当爱护使用，不得私自拆卸或擅自进行改动；（3）使用完毕后，员工应及时归还样机，并填写归还记录。
5. 样机的维护样机管理员应定期检查样机的状态，并及时进行维护保养，确保样机的完好性和使用效果。
6. 样机的更新公司内的样机应定期进行更新，包括淘汰旧样机、更新展示内容等，以适应市场需求和公司的发展方向。
7. 样机的报废（1）失效或已经没法继续使用的样机应及时报废，样机管理员应向有关部门提出报废申请；（2）报废的样机应当进行封存处理，并填写报废记录，以便日后的查阅。
五、违规处理1. 对于违反样机管理制度的行为，公司将严肃处理，包括但不限于口头警告、书面通报、取消样机使用权限等。
2. 对于恶意损坏公司样机或私自挪用样机的行为，公司将追究违规者的责任，并要求其赔偿损失。
3. 对于严重违规行为，公司将考虑追究相关人员的法律责任。
六、附则1. 本制度于发布之日起生效，并适用于公司内所有的样机管理工作。
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样机管理制度
1目的
为完善样机管理，提高样机使用效率，规范样机申请、入库、领用、借用以及归还手续特制定本规定。
2适用范围
本规定所指的样机包括购买、借入、借出的所有样机。
3职责
3.1销售人员负责与客户协商样机的试用事宜，并负责样机借用过程中的跟踪和追
回；
3.2仓库管理人员负责样机的收发及保管工作。
4管理规定
4.1借用给客户临时使用的样机，由相关对接的销售人员向公司进行申请，按照《样
机借用流程》进行。
借出样机的借用周期不得超过1个月，若到期后仍需继续
借用的，经办人应办理续借手续，经由销售部总监批准方可续借。
4.2借给客户使用的样机，借用人应该和客户签订样机试用协议，协议应规定客户
保管或者使用不当造成样机损坏的赔偿条款。
4.3借出样机时须要在样机借用单上写明借用样机的型号、数量、借用周期，到期
后的处理方法等；
4.4样机的日常维护由借用人负责，若因人为因素造成样机损坏或丢失的，由借用
人全额赔偿；若借出的样机由于借用方人为造成的损失，由借用方按协议约定
的进行赔偿，若因逾期未收回样机造成样机损坏或丢失的，经办人负连带责任。
4.5借用人在工作项目完成后无需占用样机的，应立即将样机及配件如数归还公司
仓库，由仓库管理员验收合格后办理入库登记。
4.6凡属样机转借情况的，相关人员应先将样机交还仓库后再办理领用签字手续；
未经仓库安排，私自转用样机造成遗失的，其责任由借用人承担。
4.7仓库管理员应于每月月底核实样机使用情况，并统计当月样机的借入、借出情
况。
对即将到期或超过借用周期的样机，仓库管理员应及时通知经办人，并由
经办人负责追回样机。
4.8若销售成功签订销售合同，销售人员应在样机借用期限内提交样机转销售的相
关说明以做备案。
5管理流程
5.1样机借用流程
6.1本制度自公布之日起执行。
6.2本管理办法最终解释权归公司所有。
附件：
附件一：样机借用申请表
2015年10月21日
附件一：
样机借用申请表
填表日期：
1.申请人申请样机填写《样品/样机申请表》，必须填写清楚“申请事由”、“申请样品明细”、“样
品需求单位”、“期望到货时间”、“预计归还时间”等信息；
2.“申请样品明细”填写清楚样品需求的规格及数量；
3.“样机回收情况”由仓库管理人员填写，回收情况包括：已回收和样机转销售两种，样机转销
售必须附“关于XX公司样机转销售的说明”。