样机管理规定

样机管理规定 一、目的: 为更好的规范管理样机,有效整合样机资源、减少样机的损坏和闲置,加快样机的周转率,特制定《样机管理规定》。

二、样机的定义及范围: 1、 样机是指机子放在开发部或者品质部样进行试验或封样,让顾客可以更清楚的了解、外观、性能做对比之用,从而帮助我们进行开发样机色实力。

2、 本样机管理规定的样机指实机和新开发的发动机。 三、样机管理 (一)、出样要求 门店样品陈列必须丰满、整齐、干净,要求分空调、冰箱、洗衣机、彩电、小家电、烟、灶、热、消分类进行摆放。 空调类:空调柜机、挂机必须分别摆放(要求等距离摆放),柜机样机间距10-15cm;挂机样机安装在展板上,要求第二层与人目视平齐(距地面米),每列距离不超过30cm,层距15-20cm(保证样机上摆放价签、功能卡的空间)。室外机依次放置于地台上。 冰箱类:冰箱不允许在门店中央展示,原则上必须靠墙或靠柱摆放。高端双开门冰箱要求单独陈列,电脑版类和普通类冰箱区别排放,按高度依次排列或按系列排列,等距离摆放,样机间距5-10cm(不影响开关门)为宜。 洗衣机类:洗衣机要求在门店中间岛地台上摆放,样机不得直接接触地面,滚筒和波轮分置(按系列摆放),样机等距离摆放,间距5-10cm为宜。 彩电类:彩电原则上把大尺寸或高端机摆放、悬挂在展台中央部分或厅房正面展台上,从小到大按尺寸依次摆放,壁挂展示也可分为两层摆放,上层悬挂样机下距地面米为宜,下层展示样机在机柜上摆放,样机间距横向、纵向为20cm. 小家电、微波炉类:此类商品展台柜台上必须出样丰满,必要时重复出样;根据实际情况要求样机按品牌陈列,同品类商品尽可能集中陈列,样品排列要求整齐一致。 烟、灶、热、消类商品:烟、灶、热类商品展台应靠墙制作、样机上架陈列展示,保证展台丰富丰满。要求欧式抽烟机安装在烟机展台最上层,台面放置镶嵌式灶具,其余灶具以抽屉形式逐层展示。烟机、热水器要求挂于展板上整齐摆放。消毒柜按嵌入式、壁挂式、普通款式分区域集中摆放。 主推型号应摆放在展区明显位置,与同品牌性价比较低的型号共同摆放,突出主推型号性价比优势。每个主推型号商品必需粘贴1张店长推荐或惊爆价,一张功能介绍,一张价格等宣传,突出效果,吸引顾客眼球。 在同品类出样时,除空调按各品牌统一出样外,其它品类产品也可按产品的功能、容量、尺寸大小、颜色等特性进行出样,以达到相应的差异化对比。原则上彩电、冰箱、洗衣机、每个品牌不能超出5款,热水器3款,小家电可跟据各个门店的库存进行出样。

(二)、样机日常管理 样机在展示期间,从外观到性能都应处于良好的状态,要保证陈列品与未开箱产品从外观到性能的基本一致。 遇门店布局或陈列调整时,必须做到样机轻拿轻放,严禁野蛮搬卸。出现人为因素造成样机磕碰、划伤、破损或功能故障等现象,相关损失由直接责任人承担;找不出直接责任人,损失由门店责任人承担。 销售人员在讲解和演示样机时,要应注意自身操作的规范,同时要引导顾客正确的使用,以样机免造成人为的损坏。 在营业时间内必须保证样机和展台的完整和清洁,样机摆放应整齐、有序。每天营业后,要立即将卫生和相关整理工作做好,样机和展台上不得有浮土、水渍、污渍。

(三)、纸包箱、附件的管理 商品样机(彩电、冰箱、洗衣机、热水器、小家电等)的附件、说明书明确由店长统一放置在一个专柜里进行保管(或放在包装箱内),外包装在样机出样后按品类放置在门店在仓库里,并在样机包装管理登记表里进行登记。样机出售时,由店长在样机包装管理登记表进行销帐,如果在样机出售时,发现附件或包装箱缺少,由店长进行赔偿。 (四)、样机销售(周转率) 为控制产品的降价风险和提高市场的竞争力,加快样机销售非常重要。产品从出样起进行计算,彩电30天,冰箱、洗衣机、热水器45天,小家电90天,超过上述时间即表示滞销。时间由业务部提前7天进行提示,并出台相应的政策,门店必需在规定的时间内进行处理。

(五)、样机考核 滞销样机考核:未按规定时间内解决的,门管:每件元/天,店长:每件元/天,小家电暂时不扣罚。 四、样机出样审批流程

五、本规定自下发之日起执行,原样机管理相关规定作废。

样机领用管理规定 1 目的与适用范围 为规范商用发动机事业部非销售样机借/领用、实物管理及处理、帐务处理流程,控制各样机费用,特制定本标准。该标准纳入了原在营销系统处理的不涉及“应收账款”和“主营业务收入”的样机领用业务,扩大原《商用发动机样机管理》的范围及内容。本规范适用于商用发动机事业部。

2 相关定义 样机:是对所有不用于销售(国内销售、出口订单销售)的成品机的统称。具体包括: 检验样机:品质部测试验证为检测成品合格率而借用的样机。 实验样机:开发部为改进整机、零部件工艺性能进行测试、实验而借用的样机。 工况发动机:开发部工艺编制为满足生产线检测和调试等特殊工况要求而领用的样机。 开发测试样机:技术开发部因开发、测试、试制、实验等原因而领用的样机。 认证样机:品质部送达国家等认证机构进行测试认证的样机。 展厅样机:销售公司领用用于展览、展示的产品,包括赠送的空壳样机。 培训样机:销售部、售后部进行技术培训而领用的样机。 售后维修样机:指质保修期外,无论我司生产的成品机或零部件出现质量事故,凡是由我司承担质量损失的一切售后维修领机(不含销售退换货)。

外购品:技术开发部、生产部从市场中购入的非XX商用品牌的成品机(含从XX家用领用成品机)。

其他样机。 3 相关标准 GB/T5378-2008 4 样机的借/领用管理 样机的借/领用范围划分 除了品质部测试验证零部件和工艺装配时可以借用检验样机和实验样机外,其他所有部门的所有样机均必须实行领用/暂领用制度。 样机借/领用流程 样机借/领用采取“谁借谁还,谁领谁负责管理”的原则。 样机借/领用流程规定 借用流程规定 .1 借用流程:经办部门申请——车间中转仓发货并签字确认 领用流程规定 .1 流程规定:经办部门申请——财务部车间成本管理员审批——中转仓发货,仓管员签字——经办人返还第一联给财务部车间成本管理员

.2 开发部样机领用补充规定:领用样机时,必须有仓库仓管员在场,否则不予领机。仓库仓管员负责发放样机,仓管员负责对领用的样机做实物标识,并将其录入台账。

.3 工况发动机领用补充规定:如果为技改项目增补用机,经办人必须提供技改报告;如果为原有工况发动机毁损,经办人必须提供退库返修证明或报废清理报告。

.4空壳样机领用补充规定:必须提供部门主管审批同意的申请书。 .5 售后维修样机领用补充规定:所有非售后退换货的质量事故处理费领用样机必须提供经事业部副总经理审批的申请书及由开发部、品质部、生产部会签的技术处理方案。

.6 培训样机领用补充规定:由于行政管理部负责事业部培训费用的统筹,所以领用审批单必须报行政部会签, 借用/领用流程补充规定

.1 财务部车间成本管理员的审批权限仅限于年度费用预算指标内。当样机费用超预算,必须报财务部部长特批同意才可以发机。 .2 领用营销部成品仓的样机必须报营销部计划物流负责人审核。 借用/领用审批表填写规范:必须填写样机型号、数量、经办人、项目负责人、使用原因及项目代号、借用审批单必须标明归还日期,产品编码为可选项。

仓管员在发放样机时,将实物标识贴于机身左边盖/右边盖上方,并在借/领用审批表上注明。

样机的借用/领用统一由仓管员负责,其它部门不得对外提供样机。 外购品购、领流程 外购流程 流程:经办部门申请——财务部审批――仓管员录入台账,并标识。 《样机外购申请表》一式四联:第一联,财务部车间成本管理员管理用;第二联,仓管员留存;第三联,经办部门留存;第四联,财务报销凭证。

如果外购样机与公司生产成品机型类似,申请使用部门需提供外购样机与类似成品结构成本分析报告,作为核价依据。

领用流程:外购样机必须经过仓库仓管员收货,办理上述领用手续后进行实物转移,并同样实行标识管理。

5 样机的实物管理 实物管理实行“谁领用,谁管理”的原则。 各领用部门需依据借/领用审批单建立台帐,月底对实物进行盘点。财务部也将随时组织抽盘、全盘。开发部样机台账的建立和维护由财务部仓管员负责。月底盘点时样机领用人有义务向其解释所领机器的流向。 借用样机按审批单上注明的归还日归还,原则上不超过一个月,如需延期,需办理续借手续;领用样机在限额内由其经办部门自行决定处理日期与数量。

凡采用领用方式的样机,实行费用预算制管理。 样机试制产生的成品呆滞,依据《商用发动机呆滞物料管理》进行考核。 6 样机退回与清理 样机退回管理:

流程:经办人以负数量填写成品借用/领用审批表,模块负责人审批;仓管员凭实物标识收入中转仓并在审批表上签字确认,并留存第二联,并进行相应的账务处理,经办人将审批表第一联给财务部车间成本管理员。

借用样机退回只核销台帐,领用样机退回必须冲减相关费用。 样机退回必须保证实物标识和状态等关键零部件的完整。 样机清理管理: 无论样机处于何种状态,领用部门无权自行处置样机;对于入库超过6个月的样机,财务部将组织强制性处置。 样机清理主要内容包括报废和样机处理;样机处理的方式包括:返修成正品、返修成等外品、拆零处理。

样机报废流程:领用部门提出报废申请――技术部评审―――财务部会签―――总经理审批――交由车间处理;同时核销台帐。

样机处理:样机处理方案由生产部根据实物的具体情况出具返修处理方案;原则上除破坏严重不能返修成等外品样机才实行拆零处理。

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公司样机管理制度

公司样机管理制度

第一章总则第一条为规范公司样机管理,确保样机资源的合理利用,提高样机使用效率,保障公司利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有样机,包括但不限于产品样机、设备样机、零部件样机等。

第三条样机管理应遵循公平、公开、高效、节约的原则。

第二章样机接收与入库第四条样机接收:1. 样机接收人员应认真核对样机名称、型号、数量、规格等信息,确保无误。

2. 样机接收后,应立即填写《样机接收登记表》,并由接收人员、送达人签字确认。

第五条样机入库:1. 样机入库前,应进行外观检查,确认样机无损坏、功能正常。

2. 样机入库时,应填写《样机入库登记表》,由保管员、接收人员签字确认。

3. 样机入库后,由保管员负责存放,并做好防火、防盗、防潮、防尘等工作。

第三章样机领用与归还第六条样机领用:1. 领用样机需填写《样机领用申请表》,经部门负责人批准后,由保管员办理领用手续。

2. 领用样机时,领用人应仔细核对样机名称、型号、数量、规格等信息,确保无误。

3. 领用人应妥善保管样机,避免损坏、丢失。

第七条样机归还:1. 样机归还时,领用人应将样机送至保管室,并填写《样机归还登记表》。

2. 保管员应检查样机外观、功能,确认无误后,由领用人、保管员签字确认。

3. 样机归还后,由保管员负责存放。

第四章样机报废与处理第八条样机报废:1. 样机因质量问题、使用寿命到期等原因,经部门负责人批准后,可予以报废。

2. 报废样机应填写《样机报废申请表》,由保管员负责办理报废手续。

第九条样机处理:1. 报废样机经审批后,由保管员负责处理,包括维修、更换、出售等。

2. 处理后的样机,应及时清理,并做好相关记录。

第五章样机档案管理第十条样机档案管理:1. 样机档案包括样机接收、领用、归还、报废等记录。

2. 样机档案应妥善保管,便于查阅。

3. 样机档案的保存期限根据公司相关规定执行。

第六章附则第十一条本制度由公司行政部负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

研发样机管理制度

研发样机管理制度

研发样机管理制度第一章总则第一条为了规范研发样机管理工作,提高研发样机利用率,保障研发工作的顺利进行,特制订本制度。

第二条本制度适用于公司内所有研发样机的管理和使用。

第三条研发样机是指用于新产品开发和研发实验的样机,包括但不限于模型样机、试制样机、样板等。

第四条研发样机管理遵循科学、规范、公平、公正原则,积极支持研发工作。

第五条所有管理人员和研发人员应严格遵守本制度,不得违反和规避制度规定。

第六条管理人员应按照本制度的要求,认真履行职责,确保研发样机得到妥善管理和使用。

第七条研发人员应充分利用研发样机,保证其安全、完好,并定期进行维护和保养。

第八条公司应配备专门的研发样机管理人员,负责研发样机的登记、存档、申请、审批、出库、归还等工作。

第九条公司应设立研发样机管理委员会,由公司高层领导和相关部门负责人组成,负责研发样机管理的决策和监督工作。

第二章研发样机的申领和使用第十条研发人员在申领研发样机时,应按照公司规定的程序和要求进行申请,提供相应的研发计划和使用方案。

第十一条研发样机的使用应严格按照研发计划和使用方案执行,不得私自改变使用用途。

第十二条研发样机的使用期限应按照研发计划确定,并在规定期限内归还。

第十三条研发样机的使用人员在使用过程中,应加强保养和维护工作,确保其安全、完好。

第十四条在使用过程中对研发样机造成损坏或损失的,应按照公司规定的程序向研发样机管理委员会报告,并承担相应责任。

第十五条研发样机的临时使用和外借,需经研发样机管理委员会批准。

第十六条研发样机的外借、调拨和归还,应按照公司规定的程序和要求进行。

第三章研发样机的管理和维护第十七条研发样机管理委员会应负责研发样机的登记、存档、申请、审批、出库、归还等工作,确保研发样机的登记和管理工作的及时、准确。

第十八条研发样机管理委员会应制定完善的研发样机管理制度和工作制度,并加强对研发样机的管理和监督。

第十九条公司应为研发样机配备专门的存放场所和保管设施,确保研发样机的安全性和完好性。

样机管理制度

样机管理制度

样机管理制度一、规章制度编写目的本样机管理制度是为了规范公司内部样机管理,保证公司样机的安全、有效和高效运作,维护公司利益和形象。

二、制度范围本制度适用于公司所有部门,包括但不限于研发、生产、市场、销售等部门。

三、制度制定程序本样机管理制度是按照公司章程制定,经公司领导审批后生效。

公司领导应当指定专人或委员会进行制定,并在公司内部进行公示和宣传。

四、法律法规和公司规定1. 《劳动合同法》2. 《劳动法》3. 《劳动保障监察条例》4. 《行政管理法》5. 公司内部管理规定五、各项制度内容1.样机的定义和分类:(1)定义:指为公司开发新产品或者生产中使用的非成品的、带有示范意义的产品。

(2)分类:按照样机的用途分为研发样机、市场样机、销售样机和生产样机。

2.样机使用的管理:(1)在使用样机前应当对样机进行鉴定和评估,确保样机的性能稳定和参考价值。

(2)在使用样机的过程中,应当按照使用规范进行操作,及时进行保养和维护,确保样机的安全和有效运作。

(3)在样机使用完毕之后,必须按照规定进行归还,组织对其进行检查和评估。

(4)禁止擅自将样机转让、借出和损坏。

3.样机流程管理:(1)样机领用流程:领用人填写领用申请表,并经过相关部门的审批后方可领用。

(2)样机保管流程:对每一个样机进行单独编号,专人负责保管;必须进行防火、防盗和防潮等措施,确保样机的安全。

(3)样机归还流程:对使用完毕的样机进行清点、检查和评估,并核对归还清单,保证样机的正常利用和管理。

4.样机责任追究:(1)对于因未按照规定进行操作而导致的样机损坏,应当责令其承担相应的赔偿责任。

(2)对于因擅自借、转让、损坏样机而导致公司利益受到损失的,实行追究责任的方式,并进行相应的惩戒措施。

(3)对于因管理不善,导致公司样机被盗或丢失的,相关责任人应当承担相应的管理责任。

六、制度执行程序所有员工必须知晓并遵守本样机管理制度。

对于违反本样机管理制度的行为,公司将根据不同情况给予相应的处罚并承担相应的法律责任。

公司样机借用管理制度

公司样机借用管理制度

公司样机借用管理制度第一章总则第一条为规范公司样机的借用流程,保护公司财产安全,提高工作效率,特制定本制度。

第二条公司样机包括但不限于研发样机、展示样机、销售样机等。

第三条公司的各部门、各员工在借用样机时必须遵守本制度的规定。

第四条公司领导要高度重视公司样机的借用管理工作,确保公司样机的安全和完整性。

第五条公司样机的借用管理工作由公司设立的样机管理部门负责执行。

第六条公司样机的借用流程应经过领导审批后方可办理。

第七条公司样机的借用期限不得超过规定的时间,逾期需要及时归还或重新办理借用手续。

第八条借用公司样机的员工必须对样机进行妥善保管,确保样机安全。

第九条公司样机借用管理应遵循公平、公正、公开的原则,禁止违规行为。

第十条任何单位和个人不得以任何理由私自挪用公司样机,违反公司规定者必须承担相应责任。

第二章样机借用流程第十一条公司员工需要借用公司样机时,必须向样机管理部门提出申请。

第十二条申请人应当填写《公司样机借用申请单》,并说明借用的目的、借用时间、借用数量等相关信息。

第十三条样机管理部门负责审核借用申请,确认借用事宜无误后将通知相关部门领导审批。

第十四条相关部门领导审批通过后,样机管理部门将协调借用样机的时间、数量等具体事宜。

第十五条借用期满后,借用人员应及时将样机归还,并填写《公司样机借用归还单》。

第十六条样机管理部门对样机进行检查,确认无误后方可签字确认收回。

第十七条如果借用人员有特殊情况导致不能按时归还公司样机,应提前向样机管理部门说明原因,并经领导批准延长借用期限。

第十八条对于非正常损坏、遗失的公司样机,借用人员需承担相应的经济责任。

第三章样机借用管理责任第十九条公司样机管理部门负责对公司样机进行定期检查、清点、维护和保养工作。

第二十条公司各部门领导应严格审核样机借用申请,确保借用事宜真实有效。

第二十一条借用公司样机的员工必须认真履行保管职责,确保样机的安全和完整。

第二十二条公司各部门要定期组织员工参加公司样机使用和管理培训,提高员工对公司样机管理的认识和重视程度。

样机管理制度

样机管理制度

样机管理制度一、背景为了更好地管理公司的样机资源,保护公司的知识产权,并提高公司的研发效率和竞争力,特制定本样机管理制度。

二、适用范围本样机管理制度适用于公司内部所有的研发部门和员工,包括所有的研发设备、样机和实验室。

三、目标与原则1. 目标:通过有效的样机管理,确保公司样机的安全性、完整性和可追溯性,防止样机的丢失、损坏和非法流失。

2. 原则:(1)权责明确原则:明确各级员工对样机安全的责任和义务,并建立相应的考核机制。

(2)信息共享原则:建立样机信息数据库,提供全员便捷查询。

(3)分类管理原则:根据样机的重要性和特殊性,设定不同管理级别。

(4)授权审批原则:对于样机的借用、领用和流转,采取授权审批方式,确保流程畅通和透明。

四、样机管理流程1. 样机申报与验收(1)样机需经过研发部门的申报,包括样机的类型、数量、用途、来源等信息,并附上样品照片。

(2)由专门的验收小组对样机进行验收,确保样机的完整性、功能性和规格标准的一致性。

(3)样机验收合格后,将在样机数据库中登记相关信息,并贴上唯一编号的标签。

2. 样机入库与出库(1)样机入库:验收完毕后,将样机送入样机仓库,并由专人进行登记和存储。

(2)样机出库:样机仓库根据研发部门的申请,进行样机的出库,领用部门需提供出库申请,包括样机的用途、期限等相关信息。

3. 样机流转管理(1)样机流转登记:对于流转的样机,需在数据库中登记流转信息,包括样机的接收人、接收时间、归还时间等。

(2)样机归还:样机使用完毕后,需由接收人进行归还,同样需填写归还申请,并带回样机仓库。

(3)临时借用:对于样机的临时借用,需经过授权审批,并按时归还。

4. 样机报废处理(1)定期清查:按照公司规定的时间周期,进行样机清查,发现损坏的样机需立即报废处理。

(2)报废审核:由样机管理委员会负责对报废样机进行审核,并填写报废处理申请。

(3)样机报废:经过报废审核后,将样机进行报废处理,彻底销毁样机,防止外泄。

样机试制管理规定

样机试制管理规定

样机试制管理规定
一、样机试制由质管处统一协调并负责编制网络计划。

二、样机零部件(包括外协件)必须严格按产品试制图进行试制和验收没有得到主管设计员签字认可的不合格零部件不得装机使用。

三、样机试制工艺的编制和必要的工装和量刃具,设计由工艺和检计处技术组承当,其制造由调度处统一安排,外购件由三分厂采购。

四、试制过程中反映在试制图上的过失以及工艺性。

结构改进和配套要求等修改,必须由主任设计师及主管设计员经过协商之后,亲临现场,直接在每一张试制蓝图上进行修改,并做好记录。

修改标记,日期和修改者签字必须齐全、清晰,一般不出改图通知。

底图亦暂不修改。

五、样机试制的费用由财务处筹集,由课题专项费用开支或打入老产品成本,并须计算出试制本钱,供设计人员进行产品技术经济可行性分析时用。

卖场样机管理规定

卖场样机管理规定卖场样机管理规定卖场样机的数量、陈列方式、外观感觉、性能演示效果等对销售都起着不可忽视的作用,所以各门店必须保证较高的出样率、良好的外观及演示效果,并加速样机的周转。

为减少公司的损失,维护公司利益,特制定本管理规定。

(一)、职责与分工为便于管理,现明确样机的管理部门为门店和分部卖场管理部,彼此的分工和负责的主要工作如下:1、样机管理的具体执行部门为门店;各分部卖场管理负责指导、统计、检查和监督。

2、各门店须实行样机的“三级管理”,由门店经理总负责,七个商品主任负责所属品类样机的管理,营业员和促销员具体负责各品牌样机和附件的管理。

3、门店样机管理的主要内容有:样机的安全(不得出现样机及配件的丢失、损坏、人为的磕碰和划伤等)、样机的清洁、样机的成新度、样机的演示效果、样机出现故障的通报、样机的正常更新等。

4、各门店必须实行“样机卡管理”。

即门店首先细化管理责任,将样机按品牌划分给每一个营业员和促销员,并制作相应的样机卡:(1)、“随机样机卡”:内容应包括品牌、型号、机号(厂家的流水号)、出样日期和管理责任人。

要求粘贴于样机的背后,且出样前必须粘贴好。

(2)、“分品牌样机管理卡”:为便于门店随时了解样机的出样、更新等情况,各门店须汇总制作“分品牌样机管理卡”(格式后附),该卡一式四联,责任人一联,各商品部主任一联,门店办公室一联,分部卖场部一联,以便随时检查。

5、分部卖场管理部负责各项信息的传递和执行情况的监督,内容包括:向门店传达品牌调整及各品牌新上和淘汰单品的信息、主推型号的信息、各品牌的样机政策、总部下达的有关规定和要求、日常的巡店检查、样机更新情况的汇总及向分部领导和总部的反馈等。

(二)、出样管理流程因各门店场地资源是有限的,为确保卖场拥有合理的商品组合,进一步提高单位面积的经营质量,特做管理流程如下:1、由门店根据展柜的陈列面积,确定每一个品牌的可出样数量,并报分部卖场部。

2、分部卖场部汇总各门店的资料,将相关信息分七大品类制成表格分别提供给市场部各科主管。

销售样机管理制度

销售样机管理制度1. 引言销售样机是公司进行销售和宣传的重要工具,对于提高产品销售和顾客满意度起到至关重要的作用。

为了有效管理销售样机的使用和归还,公司制定了销售样机管理制度,以确保样机的安全性和准确性,并最大程度地满足客户的需求。

2. 适用范围本管理制度适用于公司内所有销售部门和相关人员。

3. 定义在本管理制度中,以下术语的定义如下: - 销售样机:指供销售团队使用的产品样本,用于展示和演示产品特点和功能。

- 样机管理员:负责样机的管理、登记和归还的专门人员。

4. 样机申请和登记程序4.1 销售人员需要提前向样机管理员提出样机申请。

申请中需要包括以下信息:- 样机的型号和数量 - 样机的使用日期和地点 - 样机的使用理由和目的4.2 样机管理员根据销售部门的需求和样机库存情况,决定是否批准样机申请。

4.3 批准样机申请后,样机管理员将登记申请人和样机的相关信息,并将样机交予销售人员使用。

5. 样机使用和保管要求5.1 销售人员在使用样机时需遵守以下要求: - 样机需谨慎使用,避免出现意外损坏。

- 不得将样机外借给其他人员或部门使用。

- 不得将样机带离公司内部使用环境。

5.2 销售人员需要保持样机的整洁和完整性,并在使用完毕后及时归还样机管理员。

5.3 若样机在使用过程中发生损坏或遗失,销售人员需立即向样机管理员报备,并承担相应的损失责任。

6. 样机归还和检查6.1 销售人员需在规定的时间内将样机归还给样机管理员。

6.2 样机管理员在收到样机后,将进行以下检查: - 样机的外观是否完好无损。

- 样机的功能是否正常。

- 样机的配件是否齐全。

6.3 如发现样机损坏或不符合要求,样机管理员将要求销售人员承担相应的责任,并记录在样机台帐中。

7. 样机台帐和库存盘点7.1 样机管理员将建立样机台帐,用于记录样机的申请、归还、损坏和库存等情况。

7.2 样机管理员定期进行库存盘点,核对台帐和实际库存之间的差异,并定期报告给公司领导。

公司内部样机领用管理制度

第一章总则第一条为规范公司内部样机的领用、使用、归还和管理,确保样机资源合理利用,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有员工对样机的领用、使用和归还。

第三条遵循节约资源、规范管理、责任到人的原则,确保样机领用制度的实施。

第二章适用范围第四条本制度适用于以下样机:1. 产品研发、测试阶段使用的样机;2. 市场推广、客户演示使用的样机;3. 技术交流、合作伙伴共享使用的样机。

第三章领用程序第五条样机领用申请:1. 领用人员需填写《样机领用申请表》,详细说明领用目的、使用时间、归还时间等信息;2. 申请表需经部门主管审批后,报行政部备案。

第六条样机领用审核:1. 行政部对申请表进行审核,确认样机是否符合领用条件;2. 行政部与领用部门沟通,确认样机领用事宜。

第七条样机领用发放:1. 行政部将样机发放给领用人员,并登记在《样机领用登记簿》;2. 领用人员需在《样机领用登记簿》上签名确认。

第四章使用与维护第八条领用人员应妥善保管样机,确保样机在正常工作状态下使用。

第九条领用人员在使用过程中,应遵守以下规定:1. 不得擅自拆装、修改样机;2. 不得将样机带出公司;3. 不得将样机用于非工作目的。

第十条样机出现故障时,领用人员应及时上报行政部,由行政部安排维修或更换。

第五章归还与报废第十一条样机使用完毕后,领用人员应在规定时间内将样机归还行政部。

第十二条归还样机时应检查样机状态,如有损坏或丢失,领用人员需承担相应责任。

第十三条样机报废:1. 样机达到使用寿命或因故障无法修复,经行政部审核后予以报废;2. 报废样机需经财务部确认报废价值,并办理报废手续。

第六章责任与奖惩第十四条领用人员违反本制度规定,造成样机损坏、丢失或影响公司形象,公司将依法依规追究其责任。

第十五条对在样机领用、使用、归还过程中表现突出的部门或个人,公司将给予表彰和奖励。

第七章附则第十六条本制度由行政部负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

展厅样机管理制度

展厅样机管理制度一、总则为规范展厅样机管理,保障展厅样机的安全和完好性,提高展厅样机的利用效率,特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于展厅内的所有样机的管理。

三、样机的分类1. 根据用途不同,展厅样机可分为展示样机、演示样机和试用样机三类。

2. 根据展示方式不同,展厅样机可分为静态样机和动态样机两类。

3. 根据样机规模不同,展厅样机可分为小型样机、中型样机和大型样机三类。

四、管理责任1. 展厅样机管理员有责任对展厅样机的管理负全部责任。

2. 展厅样机管理员负责对展厅内所有样机进行管理清点,确保样机数量准确。

3. 展厅样机管理员负责收集、整理、录入和打印样机清单,并将其张贴在展厅内指定地点。

4. 展厅样机管理员有权利对展厅内使用样机的员工进行监督和管理。

5. 展厅样机管理员有义务对展厅样机的维护保养工作进行安排和监督。

五、管理流程1. 收集样机信息展厅样机管理员应当及时向相关部门收集新样机的相关信息,包括样机名称、规格、功能、来源、购买时间、售后服务等。

2. 编制样机清单根据收集到的样机信息,展厅样机管理员应当编制样机清单,并不定期更新。

3. 样机验收新样机到货后,展厅样机管理员应当对其进行验收,确保样机完好无损,功能正常。

4. 样机排列展厅样机管理员应当根据展厅样机的类别、功能和规模进行合理排列,便于观众的参观和了解。

5. 样机使用员工需提前申请使用静态样机进行展示,并保证展示正确、清晰而又高效。

动态样机需严格按照操作规范进行使用。

6. 样机维护展厅样机管理员应当制定样机维护和保养计划,定期对展厅样机进行维护、清洁和保养工作,确保样机的良好状态。

7. 样机报废对于老化、损坏或者功能丧失的样机,展厅样机管理员应当及时报废并进行淘汰处理。

六、管理制度执行1. 展厅样机管理员应当对本管理制度进行宣传和培训,确保所有员工了解并遵守本管理制度。

2. 展厅样机管理员应当加强对展厅样机使用的监督和管理,确保展厅样机的安全和完好性。

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