样机管理流程制度
样机管理制度

样机管理制度样机管理制度是指企业或组织对其研发产品的样机进行管理和监控的一套规定和流程。
样机管理制度的目的是确保样机的合理使用、保护和控制,以最大化研发成果的利用价值。
一、样机管理制度的基本原则1. 样机管理由专人负责,确保统一管理和监控。
2. 样机的使用必须遵循规定的流程和程序,不得擅自使用。
3. 样机的保护和保管,要加强安全措施和监控,防止遗失和损坏。
4. 样机的报废和更新,要及时审批和执行,避免资源浪费。
二、样机管理制度的流程1. 样机需求申请:(1)研发部门或项目负责人提出对某一样机的需求申请,包括数量、用途等。
(2)申请材料经审核后,提交样机管理部门。
(3)样机管理部门根据实际情况,审批并安排配发。
2. 样机使用:(1)使用人员需事先向样机管理部门登记,说明用途和使用时间。
(2)使用人员在使用期间,要严格遵守使用规定,避免造成损坏或丢失。
(3)使用完毕后,使用人员需及时归还,并填写样机使用情况反馈表。
3. 样机保护和保管:(1)样机保护责任由使用人员负责,要加强安全措施,避免被盗或损坏。
(2)样机保管由样机管理部门负责,必须建立样机台账,记录每一件样机的使用情况。
4. 样机报废和更新:(1)样机管理部门每年进行一次样机清查,评估是否需要报废或更新。
(2)样机报废或更新需要经过审批,并及时执行。
三、样机管理制度的执行和监控1. 样机管理部门定期检查样机的使用情况,并收集使用人员的反馈意见。
2. 企业或组织主管部门对样机管理制度进行监控,确保其有效执行。
3. 样机管理部门要及时解决使用人员的问题和困难,提供必要的支持和培训。
四、样机管理制度的效益和意义1. 提高样机的利用率,减少资源浪费。
2. 防止样机遗失和损坏,保护企业或组织的利益。
3. 加强对研发成果的保护和控制,防止被竞争对手窃取。
4. 提高样机研发和应用的效率,促进创新和发展。
综上所述,样机管理制度是一项重要而必要的规定和流程,能够有效管理和控制研发产品的样机,确保其正常使用、保护和利用。
部门样机管理制度

部门样机管理制度一、总则为规范部门内样机管理工作,统一样机管理制度,提高样机使用效率和管理水平,特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于部门内所有样机的管理和使用,包括但不限于产品样机、研发样机、试验样机等。
三、样机管理机构1. 设立样机管理委员会,主要负责制定样机管理制度、审核样机使用申请、审批样机借用等事项。
2. 定期选举产生样机管理员,负责日常样机管理工作,对外负责样机使用申请、借用、归还等事宜。
四、样机登记与编号1. 所有样机均需在样机档案中登记,包括样机名称、品牌、型号、规格、生产日期、购置日期、购置价格等信息。
2. 样机一律编号管理,编号需清晰、醒目地标注在样机上。
五、样机使用申请1. 申请样机使用需提前填写《样机使用申请表》,并经本部门领导审批。
2. 样机使用申请表需包括样机名称、使用目的、使用时间、使用人员等相关信息。
六、样机借用流程1. 样机借用需填写《样机借用登记表》,并经样机管理员审核。
2. 被借用的样机需在《样机借用登记表》上做好相应记录,包括借用人、借用时间、归还时间等信息。
3. 样机借用时需出借人和借用人签订《样机借用协议》,明确责任甩转。
七、样机归还流程1. 样机借用期满,应及时归还样机,并填写《样机归还登记表》。
2. 样机归还后要及时检查样机的损坏情况,如有损坏需及时通知借用人。
八、样机保养与维护1. 样机管理员要定期检查样机的使用情况,发现有损坏或需要维修的样机要及时通知相关人员处理。
2. 样机使用人员要爱护样机,禁止私自拆卸和改装,如有故障应及时通知样机管理员处理。
3. 定期对样机进行保养工作,延长样机使用寿命。
九、样机报废处理1. 对于严重损坏无法维修的样机,应填写《样机报废申请表》,经样机管理委员会审批后报废。
2. 对于长时间未使用的样机,应填写《样机闲置申请表》,经审批后重新安排使用或处理。
十、违纪处理1. 对违反本制度的行为进行严肃处理,处以警告、记过、降职等处分。
样机管理流程制度

引言概述
样机管理流程制度是企业内部管理体系的重要组成部分,其目的是确保样机的安全保管、有效利用和合理调配,以提高企业的研发效率和产品质量。
本文将从五个大点出发,分别是样机入库管理、样机借用管理、样机维修管理、样机报废管理和样机安全保密管理,详细阐述样机管理流程制度的具体要求和实施方法。
正文内容
1.样机入库管理
1.1采购来源确认
1.2质量验收与监控
1.3样机分类与编号
1.4财务凭证登记
1.5入库记录与档案管理
2.样机借用管理
2.1借用申请与审批
2.2借用期限与归还要求
2.3借用档案与登记管理
2.4借用违规处理
2.5借用记录与查询
3.样机维修管理
3.1维修需求收集与登记3.2维修流程与责任划分3.3维修材料与设备管理3.4维修记录与性能测试
3.5维修效果评估与反馈
4.样机报废管理
4.1报废标准与程序
4.2报废审批与备案
4.3报废过程与监督
4.4报废资产处置与清理
4.5报废记录与档案管理
5.样机安全保密管理
5.1样机保密意识培训5.2样机安全存放与限制5.3样机信息权限控制5.4样机安全检查与巡视5.5样机保密违规处理总结
样机管理流程制度在企业内部起到了重要的作用,通过规范的流程和制度,可以确保样机的安全和有效利用。
本文从样机入库管理、样机借用管理、样机维修管理、样机报废管理和样机安全保密管理五个大点出发,详细阐述了每个环节的具体要求和实施方法。
只有建立科学合理的样机管理流程制度,企业才能更好地提高研发效率和产品质量,推动企业持续创新和发展。
仓库样机管理制度

仓库样机管理制度第一章总则为规范公司仓库样机管理工作,提高仓库样机管理效率,保障公司财产安全,制定本制度。
第二章仓库样机管理工作组织一、设置专门的仓库样机管理部门,由专人负责仓库样机的管理二、仓库样机管理部门应根据公司实际情况,编制仓库样机管理工作计划和年度工作计划三、仓库样机管理部门应定期对仓库样机进行盘点,确保仓库内样机数量准确第三章仓库样机管理流程一、仓库样机采购流程1. 仓库样机的采购需经过部门申请、审批流程,确保实际需要和合理使用2. 采购人员应对仓库样机进行价格比较和质量检查,确保采购的样机质量可靠、价格合理3. 采购完成后,应及时登记样机信息,做好样机档案,并妥善保存采购凭证二、仓库样机存储流程1. 仓库样机应按照种类、型号、规格等分类存放,并签订保管人员2. 仓库样机储存过程中,保管人员应定期检查样机的状态,如发现有破损或变形等情况应及时处理3. 禁止将仓库样机用于个人私用或超范围使用三、仓库样机使用流程1. 使用仓库样机需经过责任人审批并登记使用记录2. 在使用过程中,应妥善保管仓库样机,如有损坏或遗失应及时上报,并做好相应处理3. 禁止私自将仓库样机拿出公司内部使用或转让给他人四、仓库样机检验流程1. 对仓库样机进行定期检验,确保仓库样机的正常使用和安全性2. 对仓库样机进行质量、数量、功能等方面的检验,确保样机的使用效果3. 定期组织对仓库样机进行大批检验,发现问题及时处理,并对相关责任人进行追责五、仓库样机报废流程1. 对已经使用过久或损坏无法修复的仓库样机,应及时进行报废2. 报废仓库样机应经过相关部门的审批,并做好报废登记和销毁记录3. 报废仓库样机的销毁工作应由专门负责的人员进行,确保销毁彻底,并做好销毁记录第四章仓库样机管理责任一、仓库样机管理部门负责仓库样机管理工作的组织、协调和监督二、各部门负责人应对本部门的仓库样机管理工作负责,并做好相关工作的统筹和协调三、仓库样机保管人员应严格按照操作规程和管理制度开展工作,确保仓库样机的安全和完整四、对仓库样机管理工作不负责任的个人,将被追究相关责任并承担相应的处罚第五章仓库样机管理监督一、公司领导应对仓库样机管理工作进行定期检查和督导,确保各项管理制度的执行情况二、仓库样机管理部门应定期对仓库样机管理工作进行自查,及时发现和解决存在的问题三、员工对仓库样机管理工作情况有发现问题应及时向上级报告,并提出改进建议四、对于严重违反仓库样机管理制度的个人,将被公司追究相关责任并做出相应处理第六章附则一、本制度自发布之日起生效二、本制度的最终解释权归公司所有以上就是本公司的仓库样机管理制度,希望各位员工遵守并执行,确保公司的仓库样机得到有效的管理和保护。
生产样机管理制度

生产样机管理制度一、制度目的为规范和加强生产样机管理,提高样机利用效率,降低生产成本,保障产品质量,制订本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司生产部门所有样机的管理。
三、管理责任1. 生产部门负责人负责本管理制度的执行和落实;2. 检验部门和质量管理部门负责对产品进行严格检验和把控,确保样机质量;3. 物流部门负责样机的运输和保管;4. 研发部门负责对新样机的开发和测试;5. 生产部门所有员工必须遵守本管理制度。
四、样机管理流程1. 样机需求申请:研发部门向生产部门提交样机需求申请;2. 样机开发测试:生产部门根据研发部门的申请开发样机,并进行严格测试;3. 样机采购:如果研发部门需要外购样机,需经过相关程序,包括选择合格的供应商,签订合同等;4. 样机入库:样机经过检验合格后,由物流部门进行入库管理,并对样机进行编号和标识;5. 样机保管:物流部门负责对样机进行保管,并做好防火、防潮、防盗等工作;6. 样机借用:需要借用样机的部门需经过申请和审批程序,借用人必须签署借用合同,并按时归还;7. 样机使用:使用单位必须对样机进行妥善保管和维护,并做好使用记录;8. 样机报废:样机达到报废标准时,需进行报废申请,由相关部门审核确认后,进行报废处理。
五、样机管理制度遵守1. 严格执行本管理制度,确保样机的安全和利用;2. 对样机进行定期维护和保养,延长样机寿命;3. 做好样机使用记录,及时反馈使用情况;4. 对样机进行合理分配和利用,提高利用率;5. 对样机进行定期清查和盘点,保证样机数量准确。
六、制度违规处理1. 对违反本管理制度的行为,将给予相应的处罚,包括警告、罚款、停职甚至开除;2. 对违规行为造成的损失,应进行责任追究;3. 针对制度不完善或者存在漏洞的地方,应及时进行改进,并对相关责任人进行教育和培训。
七、制度执行与监督1. 生产部门负责对本管理制度的执行进行监督和检查;2. 质量管理部门负责对产品质量进行监督和把控;3. 相关部门负责人必须要求其部门员工严格执行本管理制度,并进行监督检查;4. 对本管理制度的执行情况进行定期检查和评估,及时汇报情况。
样机管理制度

样机管理制度一、背景为了更好地管理公司的样机资源,保护公司的知识产权,并提高公司的研发效率和竞争力,特制定本样机管理制度。
二、适用范围本样机管理制度适用于公司内部所有的研发部门和员工,包括所有的研发设备、样机和实验室。
三、目标与原则1. 目标:通过有效的样机管理,确保公司样机的安全性、完整性和可追溯性,防止样机的丢失、损坏和非法流失。
2. 原则:(1)权责明确原则:明确各级员工对样机安全的责任和义务,并建立相应的考核机制。
(2)信息共享原则:建立样机信息数据库,提供全员便捷查询。
(3)分类管理原则:根据样机的重要性和特殊性,设定不同管理级别。
(4)授权审批原则:对于样机的借用、领用和流转,采取授权审批方式,确保流程畅通和透明。
四、样机管理流程1. 样机申报与验收(1)样机需经过研发部门的申报,包括样机的类型、数量、用途、来源等信息,并附上样品照片。
(2)由专门的验收小组对样机进行验收,确保样机的完整性、功能性和规格标准的一致性。
(3)样机验收合格后,将在样机数据库中登记相关信息,并贴上唯一编号的标签。
2. 样机入库与出库(1)样机入库:验收完毕后,将样机送入样机仓库,并由专人进行登记和存储。
(2)样机出库:样机仓库根据研发部门的申请,进行样机的出库,领用部门需提供出库申请,包括样机的用途、期限等相关信息。
3. 样机流转管理(1)样机流转登记:对于流转的样机,需在数据库中登记流转信息,包括样机的接收人、接收时间、归还时间等。
(2)样机归还:样机使用完毕后,需由接收人进行归还,同样需填写归还申请,并带回样机仓库。
(3)临时借用:对于样机的临时借用,需经过授权审批,并按时归还。
4. 样机报废处理(1)定期清查:按照公司规定的时间周期,进行样机清查,发现损坏的样机需立即报废处理。
(2)报废审核:由样机管理委员会负责对报废样机进行审核,并填写报废处理申请。
(3)样机报废:经过报废审核后,将样机进行报废处理,彻底销毁样机,防止外泄。
样机管理制度

样机管理制度一、样机管理制度概述为了有效管理公司的样机资源,提高其利用效率,确保其安全和保密性,公司制定了样机管理制度。
这一制度旨在规范公司员工对样机的使用、借用、归还等行为,减少样机遗失或损坏的可能性,同时保护公司的知识产权和商业机密。
二、样机管理制度具体规定1. 样机分类管理公司的样机主要分为两类:可用样机和不可用样机。
可用样机是指可以被员工自由借用和使用的样机,不可用样机是指受到保密或专利保护的样机,仅限特定人员使用。
公司将对不同类别的样机制定不同的管理措施。
2. 样机使用规定员工在使用公司的样机时应遵守以下规定:- 仅限于工作需要使用样机,禁止私自借用或用于个人目的;- 使用样机时应注意保护其完整性和安全性,避免造成损坏;- 不得私自调整、拆解或修改样机结构;- 使用完毕后应及时归还,并做好记录。
3. 样机借用流程员工在需要借用公司的可用样机时,应按照以下流程操作:- 提出借用申请,说明借用目的和时间;- 经上级主管同意后,向样机管理员提交申请;- 样机管理员审核并记录借用信息,将样机交付给借用人;- 借用人在规定时间内归还样机,经管理员检查后确认归还。
4. 样机归还及检查员工在归还样机时,应经过管理员的检查确认完好无损后才能算作归还完成。
如有损坏或遗失,必须按照公司规定进行赔偿或处理。
5. 样机责任制度公司对于员工在使用样机中造成的损失或遗失,将根据责任追究制度进行处理。
员工需承担相应的法律责任和经济赔偿。
6. 样机保密管理公司不可用样机属于公司的商业机密和知识产权,员工在使用这类样机时应加强保密意识,并遵守相关保密规定。
不得擅自外传或泄露相关信息,保护公司的核心竞争力。
7. 样机管理制度的变更公司将不定期对样机管理制度进行修订和完善,员工应密切关注相关规定的变化,并及时遵守新的制度要求。
三、样机管理制度的执行与监督公司将设立专门的样机管理部门负责具体的执行和监督工作,确保各项规定得到严格遵守。
电视门店样机管理制度图片范文

电视门店样机管理制度图片范文电视门店样机管理制度一、目的和意义为了保证电视门店样机的有效管理和使用,并确保门店样机的安全性和售后服务的质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有电视门店的样机管理工作。
三、样机管理流程1. 样机采购1.1 门店经理根据市场需求和销售计划,提出样机采购申请,提交给上级审批。
1.2 上级审批通过后,门店经理选定供应商,并与供应商签订采购合同。
1.3 门店经理将采购合同及相关信息通知仓库管理员,并提前安排好样机的接收工作。
1.4 仓库管理员在样机到货后,验收样机数量、质量和配件是否齐全,并填写入库清单。
2. 样机入库2.1 仓库管理员将入库清单交给财务部门,财务部门根据清单确认采购金额,并及时付款给供应商。
2.2 仓库管理员负责将样机按品牌、型号、数量等信息分类储存,并记录在电视门店样机库存表中。
2.3 样机库存表应包括样机的全部信息,如品牌、型号、数量、配件等。
3. 样机出库3.1 门店经理根据销售计划以及客户需求,填写样机申请单,并提交给仓库管理员。
3.2 仓库管理员核对申请单和库存信息,确认出库数量,并办理出库手续。
3.3 门店经理接收样机,并确保样机的安全和完整。
4. 样机归还4.1 门店经理在使用过程中经营发现样机质量有问题,可以提出退换货申请。
4.2 门店经理在使用过程中经营决定将样机归还给仓库,需填写归还单,并提交给仓库管理员。
4.3 仓库管理员核实归还单和库存信息,确认归还数量,并办理归还手续。
4.4 门店经理将样机交由仓库管理员处理,包括清洁、检修、维护等工作。
5. 样机报废5.1 样机报废应经门店经理和仓库管理员共同决策,并填写报废申请单。
5.2 报废申请单需提交给上级审批,并按上级审批结论进行处理。
5.3 报废的样机应进行处理,包括拆解、销毁等操作,且需要做好相关记录。
6. 样机盘点6.1 每年底,仓库管理员应对样机进行盘点,并核实样机库存与库存表是否一致。
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样机管理制度
第一章总则
第一条为完善样机管理,提高样机使用效率,规范样机申请、入库、领用、借用以及归还手续特制定本规定。
第二条本规定所指的样机包括购买、借入、借出的所有样机。
第二章样机的管理及使用
第三条样机管理涉及的相关部门包括市场部、销售部、销管部、客服部以及其他使用部门。
第四条客服部负责样机的保管和管理职责。
样机包括从供货商处借用的样机,公司自有的,以及临时从仓库借用的。
第五条销管部、客服部负责与供应商协商借用样机事宜,其它部门申请从仓库借用新机做样机,在OA里面进行申请,获得批准后,客服部负责办理
从仓库借用新机的手续。
第六条测试用的样机,按照《客户测试流程规定》执行,样机的准备和借用有客服部相关担当工程技术人员负责,借用期为一天。
第七条借用给客户临时使用的样机,由相关担当销售人员向客服部进行申请,按照《样机借用流程》进行。
借出样机的借用周期不得超过1个月,若
到期后仍需继续借用的,经办人应办理续借手续,经由销售部经理批准
方可续借。
第八条借给客户使用的样机,借用人应该和客户签订借用样机协议,协议应规定客户保管或者使用不当造成样机损坏的赔偿条款。
第九条借出样机时须要在样机借用单上写明借用样机的型号、数量、借用周期,
到期后的处理方法等;
第十条样机的日常维护由借用人负责,若因人为因素造成样机损坏或丢失的,由借用人全额赔偿;若借出的样机由于借用方人为造成的损失,由借用
方按协议约定的进行赔偿,若因逾期未收回样机造成样机损坏或丢失
的,经办人负连带责任。
第十一条借用人在工作项目完成后无需占用样机的,应立即将样机及配件如数归还客服部,由客服部验收合格后办理入库登记。
(归还时间)
第十二条凡属样机转借情况的,相关人员应先将样机交还客服部后再办理领用签字手续;未经客服部安排,私自转用样机造成遗失的,其责任由借
用人承担。
第十三条客服部应于每月月底核实样机使用情况,并统计当月样机的借入、借出情况。
对即将到期或超过借用周期的样机,客服部应及时通知经办
人,并由经办人负责追回样机。
第三章附则
第十三条本制度自公布之日起执行。
第十四条本管理办法最终解释权归公司所有。
附件:
1、样机借用流程
2、工程测试流程
3、样机日常管理表格。