样机管理制度(1)
公司样机管理制度
第一章总则第一条为规范公司样机管理，确保样机资源的合理利用，提高样机使用效率，保障公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有样机，包括但不限于产品样机、设备样机、零部件样机等。
第三条样机管理应遵循公平、公开、高效、节约的原则。
第二章样机接收与入库第四条样机接收：1. 样机接收人员应认真核对样机名称、型号、数量、规格等信息，确保无误。
2. 样机接收后，应立即填写《样机接收登记表》，并由接收人员、送达人签字确认。
第五条样机入库：1. 样机入库前，应进行外观检查，确认样机无损坏、功能正常。
2. 样机入库时，应填写《样机入库登记表》，由保管员、接收人员签字确认。
3. 样机入库后，由保管员负责存放，并做好防火、防盗、防潮、防尘等工作。
第三章样机领用与归还第六条样机领用：1. 领用样机需填写《样机领用申请表》，经部门负责人批准后，由保管员办理领用手续。
2. 领用样机时，领用人应仔细核对样机名称、型号、数量、规格等信息，确保无误。
3. 领用人应妥善保管样机，避免损坏、丢失。
第七条样机归还：1. 样机归还时，领用人应将样机送至保管室，并填写《样机归还登记表》。
2. 保管员应检查样机外观、功能，确认无误后，由领用人、保管员签字确认。
3. 样机归还后，由保管员负责存放。
第四章样机报废与处理第八条样机报废：1. 样机因质量问题、使用寿命到期等原因，经部门负责人批准后，可予以报废。
2. 报废样机应填写《样机报废申请表》，由保管员负责办理报废手续。
第九条样机处理：1. 报废样机经审批后，由保管员负责处理，包括维修、更换、出售等。
2. 处理后的样机，应及时清理，并做好相关记录。
第五章样机档案管理第十条样机档案管理：1. 样机档案包括样机接收、领用、归还、报废等记录。
2. 样机档案应妥善保管，便于查阅。
3. 样机档案的保存期限根据公司相关规定执行。
第六章附则第十一条本制度由公司行政部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
公司研发样机管理制度
公司研发样机管理制度第一章总则第一条为规范公司研发样机管理工作，提高公司产品研发水平和效率，特制定本制度。
第二条公司研发样机管理制度适用于公司所有研发项目的样机管理，包括但不限于产品样机、成果样机、试验样机等。
第三条公司研发样机管理工作由公司研发部门负责具体执行，研发部门全体员工及参与研发项目的员工应遵守本制度的相关规定。
第四条公司研发样机管理，应坚持创新驱动，加强质量控制，提高研发效率，确保项目顺利进行。
第二章样机申领第五条公司研发部门负责统一管理公司的研发样机，所有样机均由研发部门进行统一分配。
第六条员工在需要使用样机时，应提前向研发部门提交使用申请，经研发部门审批同意后方可领取使用。
第七条样机领用人员应认真填写领取登记表，并严格按照样机使用规定进行操作，确保样机安全。
第八条样机领用人员不得将样机私自外借、转让或用于非研发工作，如有违反规定行为将受到公司的相应处罚。
第三章样机使用第九条样机使用人员应根据研发项目需要，合理安排样机使用时间，尽量保证样机的高效利用。
第十条样机使用过程中发现样机存在问题或者损坏，应及时向研发部门报告，并按照研发部门的规定进行处理。
第十一条样机使用结束后，应将样机交还研发部门，研发部门将根据情况进行检查，确保样机完好无损。
第四章样机保养第十二条研发部门应定期对所有样机进行保养和维护，延长样机的使用寿命，提高样机的性能。
第十三条样机保养工作由专门的维护人员负责，确保保养工作的及时性和有效性。
第十四条样机保养期间，研发部门将对样机进行维修和清洁，保证样机处于良好的工作状态。
第五章样机报废第十五条样机达到使用寿命或者无法修复的情况下，公司将对样机进行报废处理。
第十六条样机报废前，研发部门将对样机进行评估，确定是否能够继续使用或者需要进行报废处理。
第十七条样机报废处理将按照公司相关规定进行，确保样机的废弃不会对环境造成影响。
第六章管理制度的执行第十八条公司研发部门应加强对研发样机管理制度的宣传和培训，确保各员工清楚了解并严格执行。
样机使用管理制度
样机使用管理制度第一章总则第一条为规范公司内部样机的使用管理，保证公司资源的合理利用，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门的样机使用管理。
第三条样机使用管理应遵循公平、合理、规范、高效的原则，确保公司样机资源能够得到充分利用。
第二章样机使用申请第四条样机使用需提前向相关部门进行申请，申请该需包括使用目的、使用时间、使用部门等信息。
第五条样机使用申请应由使用部门负责人签字确认，并经相关部门审批通过后方可使用。
第六条样机使用应尽量避免重复使用，使用部门须在使用期限内完成任务，并按时归还样机。
第七条临时需要使用样机的情况，应提前向相关部门进行申请，经审批后才可使用。
第三章样机使用管理第八条样机的使用人员应当严格按照样机使用要求及相关操作规程使用样机，并对其使用情况进行记录。
第九条未经批准擅自使用样机的，应当承担相应的责任，一经发现，将受到相应的纪律处罚。
第十条在使用过程中如发现样机存在故障或者损坏，需立即向相关部门报告，等待处理意见后继续使用。
第十一条样机使用完毕后，应对样机进行清洁、保养等工作，并恢复到原来的状态并按时归还。
第四章样机管理责任第十二条各部门领导对本部门样机的管理负有重要的责任，应对样机的使用情况进行定期检查，对样机的使用情况进行定期评估及汇总。
第十三条公司对样机进行定期维护保养，确保其正常使用状态，延长使用寿命，并定期检查样机的使用情况。
第十四条对于样机的损坏、丢失等情况，需追究相关责任人的责任，并按公司相关规定进行处理。
第五章附则第十五条本样机使用管理制度由公司相关部门负责解释。
第十六条样机的使用情况、管理制度的执行情况等均纳入公司的考核范围。
第十七条本管理制度自颁布之日起实施，如有后续修改，须抄送公司领导审批后方可生效。
以上为样机使用管理制度，如有违反本规定的行为，公司将按照公司相关规定进行处理。
希望公司内各部门严格执行本制度，共同维护公司资源的合理利用。
样品样机管理制度
样品样机管理制度第一条总则为规范公司的样品样机管理，保障公司货品的质量和正常生产秩序，特制定本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于公司所有的样品样机管理工作。
第三条责任部门1. 公司负责样品样机管理的部门为生产部。
2. 公司的各部门及员工负有对样品样机的保管和使用责任。
第四条样品样机的定义1. 样品样机是指公司用于展示销售的产品样品或者用于产品研发和测试的样机。
2. 样品样机包括但不限于产品样品、原材料样品、模具样品等。
第五条样品样机的申领和使用1. 公司各部门在需要使用样品样机时，必须向生产部提出申领申请，并经过审核后方可领取样品样机。
2. 申领样品样机的部门必须对样机进行仔细的登记和保管，并严格按照申领用途进行使用，不得私自挪用或私自外借。
第六条样品样机的保管1. 各部门在申领样品样机后，必须设立专门负责样机保管工作的责任人员，统一负责样机的存放和维护。
2. 样品样机必须存放在专门的样机柜中，并按照管理要求进行编号和标识，以便随时进行管理和查找。
3. 样品样机的保管人员必须定期进行样机的清点和维护工作，确保样机的完好无损。
4.对于成本较高或者重要性较大的样品样机，必须做好防盗和防火工作，确保样机的安全。
第七条样品样机的归还与更新1. 使用部门在样机使用完毕后，必须按照规定的时间及时将样机归还给生产部。
2. 生产部会对归还的样机进行检查，并在需要时对样机进行维护和更新。
3. 对于已经淘汰或者损坏的样品样机，必须及时进行淘汰和报废处理，并做好相应的记录和报告。
第八条样品样机的使用规范1. 使用部门在申领样机后，必须严格按照申领用途进行使用，并严禁私自挪用或外借样机。
2. 对于使用中的样品样机，必须妥善保管并定期进行维护和清洁，确保样机的正常使用和外观整洁。
3. 对于需要对样机进行改装或者拆卸的情况，必须经过生产部的审批，并有专人负责操作和维护工作。
第九条管理制度的宣传与培训1. 公司必须定期对样品样机的管理制度进行宣传和培训，使各部门员工都能了解相关规定并严格执行。
仓库样机管理制度
仓库样机管理制度第一章总则为规范公司仓库样机管理工作，提高仓库样机管理效率，保障公司财产安全，制定本制度。
第二章仓库样机管理工作组织一、设置专门的仓库样机管理部门，由专人负责仓库样机的管理二、仓库样机管理部门应根据公司实际情况，编制仓库样机管理工作计划和年度工作计划三、仓库样机管理部门应定期对仓库样机进行盘点，确保仓库内样机数量准确第三章仓库样机管理流程一、仓库样机采购流程1. 仓库样机的采购需经过部门申请、审批流程，确保实际需要和合理使用2. 采购人员应对仓库样机进行价格比较和质量检查，确保采购的样机质量可靠、价格合理3. 采购完成后，应及时登记样机信息，做好样机档案，并妥善保存采购凭证二、仓库样机存储流程1. 仓库样机应按照种类、型号、规格等分类存放，并签订保管人员2. 仓库样机储存过程中，保管人员应定期检查样机的状态，如发现有破损或变形等情况应及时处理3. 禁止将仓库样机用于个人私用或超范围使用三、仓库样机使用流程1. 使用仓库样机需经过责任人审批并登记使用记录2. 在使用过程中，应妥善保管仓库样机，如有损坏或遗失应及时上报，并做好相应处理3. 禁止私自将仓库样机拿出公司内部使用或转让给他人四、仓库样机检验流程1. 对仓库样机进行定期检验，确保仓库样机的正常使用和安全性2. 对仓库样机进行质量、数量、功能等方面的检验，确保样机的使用效果3. 定期组织对仓库样机进行大批检验，发现问题及时处理，并对相关责任人进行追责五、仓库样机报废流程1. 对已经使用过久或损坏无法修复的仓库样机，应及时进行报废2. 报废仓库样机应经过相关部门的审批，并做好报废登记和销毁记录3. 报废仓库样机的销毁工作应由专门负责的人员进行，确保销毁彻底，并做好销毁记录第四章仓库样机管理责任一、仓库样机管理部门负责仓库样机管理工作的组织、协调和监督二、各部门负责人应对本部门的仓库样机管理工作负责，并做好相关工作的统筹和协调三、仓库样机保管人员应严格按照操作规程和管理制度开展工作，确保仓库样机的安全和完整四、对仓库样机管理工作不负责任的个人，将被追究相关责任并承担相应的处罚第五章仓库样机管理监督一、公司领导应对仓库样机管理工作进行定期检查和督导，确保各项管理制度的执行情况二、仓库样机管理部门应定期对仓库样机管理工作进行自查，及时发现和解决存在的问题三、员工对仓库样机管理工作情况有发现问题应及时向上级报告，并提出改进建议四、对于严重违反仓库样机管理制度的个人，将被公司追究相关责任并做出相应处理第六章附则一、本制度自发布之日起生效二、本制度的最终解释权归公司所有以上就是本公司的仓库样机管理制度，希望各位员工遵守并执行，确保公司的仓库样机得到有效的管理和保护。
样机管理制度
样机管理制度一、样机管理制度概述为了有效管理公司的样机资源，提高其利用效率，确保其安全和保密性，公司制定了样机管理制度。
这一制度旨在规范公司员工对样机的使用、借用、归还等行为，减少样机遗失或损坏的可能性，同时保护公司的知识产权和商业机密。
二、样机管理制度具体规定1. 样机分类管理公司的样机主要分为两类：可用样机和不可用样机。
可用样机是指可以被员工自由借用和使用的样机，不可用样机是指受到保密或专利保护的样机，仅限特定人员使用。
公司将对不同类别的样机制定不同的管理措施。
2. 样机使用规定员工在使用公司的样机时应遵守以下规定：- 仅限于工作需要使用样机，禁止私自借用或用于个人目的；- 使用样机时应注意保护其完整性和安全性，避免造成损坏；- 不得私自调整、拆解或修改样机结构；- 使用完毕后应及时归还，并做好记录。
3. 样机借用流程员工在需要借用公司的可用样机时，应按照以下流程操作：- 提出借用申请，说明借用目的和时间；- 经上级主管同意后，向样机管理员提交申请；- 样机管理员审核并记录借用信息，将样机交付给借用人；- 借用人在规定时间内归还样机，经管理员检查后确认归还。
4. 样机归还及检查员工在归还样机时，应经过管理员的检查确认完好无损后才能算作归还完成。
如有损坏或遗失，必须按照公司规定进行赔偿或处理。
5. 样机责任制度公司对于员工在使用样机中造成的损失或遗失，将根据责任追究制度进行处理。
员工需承担相应的法律责任和经济赔偿。
6. 样机保密管理公司不可用样机属于公司的商业机密和知识产权，员工在使用这类样机时应加强保密意识，并遵守相关保密规定。
不得擅自外传或泄露相关信息，保护公司的核心竞争力。
7. 样机管理制度的变更公司将不定期对样机管理制度进行修订和完善，员工应密切关注相关规定的变化，并及时遵守新的制度要求。
三、样机管理制度的执行与监督公司将设立专门的样机管理部门负责具体的执行和监督工作，确保各项规定得到严格遵守。
公司样机管理制度
公司样机管理制度
样机管理制度
1 目的
第1条为规范样机管理，防范在外资产风险，加快公司存货周转速度，特制订本管理办法。
2 范围
第2条本办法适用于公司所有产品的对外销售中产生的销售样机、推广展示样机和技术所需的研发样机。
3 样机申请
3.1销售样机：由公司市场部门根据需求提交销售样机及项目立项申请，原则上需签订《样机试用协议》（见附件一）；如因客户原因不能签订《样机试用协议》的，必须由销售人员填写《样机申请单》（见附件二）。
3.2推广展示样机：根据市场推广的需求，由产品部提出；经主管领导审批，由产品部门负责保管。
3.3研发样机：根据立项情况，有立项的由项目负责人提出申请。
4 样机的审批
4.1 销售样机：商务管理部门相关人员根据市场人员提交的《样机试用协议》或《样机申请单》，在EAS系统中按要求新增《销售订单》，（1）客户提供的有效的采购需求纸质签批通过后，经办事处主任、区域经理、销售总监、计划商务部审批；（2）客户提供的有效的采购需求（未经纸质签字），经办事处主任、区域经理、销售总监、计划商务部、副总经理（保障）审批。
4.2推广展示样机：产品管理部提出，由技术副总经理、总经理审批。
4.3研发样机：技术部提出，由技术副总经理、总经理审批。
5 样机的立项
5.1由项目管理部根据提交立项的《项目实施任务书》，组织相关部门进行立项评审。
立项评审通过后，提供EAS项目令号给商务管理
部门作为项目的供货依据。
5.2对于市场提出的项目任务不明确而又必须发货的，经公司领导批准后，由项目管理部提供特殊令号，此特殊令号须标有“样”字号令号，仅当次使用有效；相同项目取得立项。
部门仓库样机管理制度
一、目的为了规范部门仓库样机管理，确保样机安全、有效、有序地流转，提高样机利用率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各部门仓库的样机管理。
三、职责1. 仓库管理员：负责样机的收发、保管、盘点等工作。
2. 部门负责人：负责本部门样机的使用、维护及报废申请。
3. 质量管理部门：负责样机的质量检验及维护。
四、样机管理流程1. 样机入库（1）部门负责人填写《样机入库申请单》，经质量管理部门审核合格后，提交仓库管理员。
（2）仓库管理员根据《样机入库申请单》核对样机信息，进行入库登记，并做好入库记录。
（3）样机入库后，仓库管理员应按照样机类别、规格等要求进行分类存放，并做好标识。
2. 样机领用（1）部门负责人填写《样机领用申请单》，经质量管理部门审核合格后，提交仓库管理员。
（2）仓库管理员核对领用申请单，确认领用信息无误后，办理样机领用手续。
（3）样机领用后，仓库管理员应做好领用记录，并提醒领用人注意样机使用及维护。
3. 样机使用（1）领用人应严格按照样机使用说明书进行操作，确保样机正常使用。
（2）领用人应定期对样机进行检查，发现异常情况及时上报部门负责人。
4. 样机维护（1）质量管理部门负责对样机进行定期检查、保养，确保样机性能稳定。
（2）领用人发现样机损坏、故障等情况，应及时上报部门负责人，由质量管理部门进行维修或更换。
5. 样机报废（1）部门负责人根据样机使用情况，填写《样机报废申请单》，经质量管理部门审核合格后，提交仓库管理员。
（2）仓库管理员根据《样机报废申请单》进行样机报废处理，并做好报废记录。
五、样机管理制度要求1. 仓库管理员应严格按照本制度执行样机管理工作，确保样机安全、有效、有序地流转。
2. 各部门负责人应加强对样机的管理，提高样机利用率。
3. 领用人应爱护样机，合理使用，确保样机性能稳定。
4. 质量管理部门应加强对样机的质量检验及维护，确保样机质量。
六、附则1. 本制度由公司质量管理部门负责解释。
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样机管理制度
1目的
为完善样机管理，提高样机使用效率，规范样机申请、入库、领用、借用以及归还手续特制定本规定。
2适用范围
本规定所指的样机包括购买、借入、借出的所有样机。
3职责
3.1销售人员负责与客户协商样机的试用事宜，并负责样机借用过程中的跟踪和追
回；
3.2仓库管理人员负责样机的收发及保管工作。
4管理规定
4.1借用给客户临时使用的样机，由相关对接的销售人员向公司进行申请，按照《样
机借用流程》进行。
借出样机的借用周期不得超过1个月，若到期后仍需继续
借用的，经办人应办理续借手续，经由销售部总监批准方可续借。
4.2借给客户使用的样机，借用人应该和客户签订样机试用协议，协议应规定客户
保管或者使用不当造成样机损坏的赔偿条款。
4.3借出样机时须要在样机借用单上写明借用样机的型号、数量、借用周期，到期
后的处理方法等；
4.4样机的日常维护由借用人负责，若因人为因素造成样机损坏或丢失的，由借用
人全额赔偿；若借出的样机由于借用方人为造成的损失，由借用方按协议约定
的进行赔偿，若因逾期未收回样机造成样机损坏或丢失的，经办人负连带责任。
4.5借用人在工作项目完成后无需占用样机的，应立即将样机及配件如数归还公司
仓库，由仓库管理员验收合格后办理入库登记。
4.6凡属样机转借情况的，相关人员应先将样机交还仓库后再办理领用签字手续；
未经仓库安排，私自转用样机造成遗失的，其责任由借用人承担。
4.7仓库管理员应于每月月底核实样机使用情况，并统计当月样机的借入、借出情
况。
对即将到期或超过借用周期的样机，仓库管理员应及时通知经办人，并由
经办人负责追回样机。
4.8若销售成功签订销售合同，销售人员应在样机借用期限内提交样机转销售的相
关说明以做备案。
5管理流程
5.1样机借用流程
5.2样机追回流程
6附则
6.1本制度自公布之日起执行。
6.2本管理办法最终解释权归公司所有。
附件：
附件一：样机借用申请表
2015年10月21日附件一：
样机借用申请表
填表日期：
填表说明：
1.申请人申请样机填写《样品/样机申请表》，必须填写清楚“申请事由”、“申请
样品明细”、“样品需求单位”、“期望到货时间”、“预计归还时间”等信息；
2.“申请样品明细”填写清楚样品需求的规格及数量；
3.“样机回收情况”由仓库管理人员填写，回收情况包括：已回收和样机转销
售两种，样机转销售必须附“关于XX公司样机转销售的说明”。