样机政策管理的相关规定
样机管理制度范文
样机管理制度范文第一章总则第一条本制度是为了规范和管理公司内部的样机的使用、申领、归还和保管事项，保证样机的正常使用和管理。
第二条样机指公司内部研发、生产和销售过程中所需的各类产品样品、试验样机等。
第三条样机管理制度适用于公司内部所有部门和员工。
第四条样机由公司统一采购，并由专门负责样机管理的部门进行统一管理。
第五条样机必须符合相关技术规范和产品标准，且要经过严格测试和验收合格后方可正式使用。
第六条样机所有人必须对其所负责的样机进行有效的保管和使用，保证样机的正常运行和安全存放。
第七条员工在使用样机时必须按照相关规定和操作说明书进行操作，并做好相应的记录和报告。
第八条样机管理部门负责对样机的库存、申领、归还、报废等事项进行登记和管理，并定期进行盘点。
第九条公司内部部门和员工需要使用样机时，必须提前向样机管理部门进行申请，并填写相应的申请表。
第十条样机的申领必须经过样机管理部门的审批，并在样机借出时签订借用协议，约定归还时间和使用规定。
第十一条样机的归还必须按照协议约定的时间和方式进行，如需延期归还须提前申请，并经样机管理部门的批准。
第十二条员工在使用样机时必须保证样机的安全和完整，禁止私自拆卸、改装或外借样机。
第十三条样机的维修和保养工作由样机管理部门负责，员工在发现样机有故障或损坏时必须及时向样机管理部门报告。
第十四条样机的报废必须经过样机管理部门的审批，按照相关规定进行处理。
第十五条违反样机管理制度的员工将受到相应的纪律处分，并需要承担相应的法律责任。
第十六条对于保管和使用样机过程中出现的问题和意见，员工可向样机管理部门提出，并将其作为改进样机管理制度的参考。
第十七条样机管理制度的解释权归样机管理部门所有，如有需要，公司内部可以对本制度进行修订和补充。
第十八条本制度自发布之日起生效，并适用于公司内部所有的样机管理工作。
公司研发样机管理制度
公司研发样机管理制度第一章总则第一条为规范公司研发样机管理工作，提高公司产品研发水平和效率，特制定本制度。
第二条公司研发样机管理制度适用于公司所有研发项目的样机管理，包括但不限于产品样机、成果样机、试验样机等。
第三条公司研发样机管理工作由公司研发部门负责具体执行，研发部门全体员工及参与研发项目的员工应遵守本制度的相关规定。
第四条公司研发样机管理，应坚持创新驱动，加强质量控制，提高研发效率，确保项目顺利进行。
第二章样机申领第五条公司研发部门负责统一管理公司的研发样机，所有样机均由研发部门进行统一分配。
第六条员工在需要使用样机时，应提前向研发部门提交使用申请，经研发部门审批同意后方可领取使用。
第七条样机领用人员应认真填写领取登记表，并严格按照样机使用规定进行操作，确保样机安全。
第八条样机领用人员不得将样机私自外借、转让或用于非研发工作，如有违反规定行为将受到公司的相应处罚。
第三章样机使用第九条样机使用人员应根据研发项目需要，合理安排样机使用时间，尽量保证样机的高效利用。
第十条样机使用过程中发现样机存在问题或者损坏，应及时向研发部门报告，并按照研发部门的规定进行处理。
第十一条样机使用结束后，应将样机交还研发部门，研发部门将根据情况进行检查，确保样机完好无损。
第四章样机保养第十二条研发部门应定期对所有样机进行保养和维护，延长样机的使用寿命，提高样机的性能。
第十三条样机保养工作由专门的维护人员负责，确保保养工作的及时性和有效性。
第十四条样机保养期间，研发部门将对样机进行维修和清洁，保证样机处于良好的工作状态。
第五章样机报废第十五条样机达到使用寿命或者无法修复的情况下，公司将对样机进行报废处理。
第十六条样机报废前，研发部门将对样机进行评估，确定是否能够继续使用或者需要进行报废处理。
第十七条样机报废处理将按照公司相关规定进行，确保样机的废弃不会对环境造成影响。
第六章管理制度的执行第十八条公司研发部门应加强对研发样机管理制度的宣传和培训，确保各员工清楚了解并严格执行。
展厅样机管理制度规范
展厅样机管理制度规范一、总则为规范展厅样机管理工作，保障企业展厅样机的使用和管理，提高展厅样机的利用效率，制定本制度。
二、展厅样机管理范围展厅样机管理范围包括展览展示用样机、销售展示用样机、市场推广用样机等。
三、展厅样机管理机构1. 设立展厅样机管理部门，负责统筹展厅样机的管理工作。
2. 展厅样机管理部门设立专职管理人员，具体负责展厅样机的领用、使用、维护和归还等工作。
3. 展厅样机管理部门设立专门的存储空间，保证展厅样机的安全存放。
四、展厅样机管理制度1. 展厅样机领用1.1 企业各部门需要使用展厅样机时，需提前向展厅样机管理部门提出领用申请。
1.2 展厅样机管理部门根据申请人的需求和展厅样机库存情况，决定是否同意领用。
1.3 领用展厅样机的人员需填写领用单，并按照管理部门规定的时间和方式领取展厅样机。
2. 展厅样机使用2.1 领用展厅样机的人员需按照规定的用途和时间使用展厅样机。
2.2 展厅样机使用过程中如遇到故障或损坏需及时向展厅样机管理部门报告，并停止使用。
2.3 展厅样机使用完毕后，需按照管理部门规定的时间和方式归还。
3. 展厅样机维护3.1 展厅样机管理部门负责定期对展厅样机进行维护和保养，确保展厅样机的正常运行。
3.2 展厅样机使用过程中如遇到故障或损坏，需立即报告展厅样机管理部门进行维修。
3.3 展厅样机管理部门定期对展厅样机进行检查，确保展厅样机的使用安全。
4. 展厅样机归还4.1 展厅样机使用完毕后，需按照管理部门规定的时间和方式归还。
4.2 归还展厅样机的人员需填写归还单，并在展厅样机管理部门的监督下进行归还。
4.3 归还展厅样机时需确保展厅样机的完好无损，否则需按照管理部门的规定承担相应责任。
五、展厅样机管理责任1. 展厅样机管理部门负责对展厅样机的领用、使用、维护、归还等工作进行管理和监督。
2. 展厅样机使用人员需按照规定的程序和要求进行操作，确保展厅样机的安全和完好。
样机管理制度
样机管理制度一、样机管理制度概述为了有效管理公司的样机资源，提高其利用效率，确保其安全和保密性，公司制定了样机管理制度。
这一制度旨在规范公司员工对样机的使用、借用、归还等行为，减少样机遗失或损坏的可能性，同时保护公司的知识产权和商业机密。
二、样机管理制度具体规定1. 样机分类管理公司的样机主要分为两类：可用样机和不可用样机。
可用样机是指可以被员工自由借用和使用的样机，不可用样机是指受到保密或专利保护的样机，仅限特定人员使用。
公司将对不同类别的样机制定不同的管理措施。
2. 样机使用规定员工在使用公司的样机时应遵守以下规定：- 仅限于工作需要使用样机，禁止私自借用或用于个人目的；- 使用样机时应注意保护其完整性和安全性，避免造成损坏；- 不得私自调整、拆解或修改样机结构；- 使用完毕后应及时归还，并做好记录。
3. 样机借用流程员工在需要借用公司的可用样机时，应按照以下流程操作：- 提出借用申请，说明借用目的和时间；- 经上级主管同意后，向样机管理员提交申请；- 样机管理员审核并记录借用信息，将样机交付给借用人；- 借用人在规定时间内归还样机，经管理员检查后确认归还。
4. 样机归还及检查员工在归还样机时，应经过管理员的检查确认完好无损后才能算作归还完成。
如有损坏或遗失，必须按照公司规定进行赔偿或处理。
5. 样机责任制度公司对于员工在使用样机中造成的损失或遗失，将根据责任追究制度进行处理。
员工需承担相应的法律责任和经济赔偿。
6. 样机保密管理公司不可用样机属于公司的商业机密和知识产权，员工在使用这类样机时应加强保密意识，并遵守相关保密规定。
不得擅自外传或泄露相关信息，保护公司的核心竞争力。
7. 样机管理制度的变更公司将不定期对样机管理制度进行修订和完善，员工应密切关注相关规定的变化，并及时遵守新的制度要求。
三、样机管理制度的执行与监督公司将设立专门的样机管理部门负责具体的执行和监督工作，确保各项规定得到严格遵守。
医疗器械样机管理政策
医疗器械样机管理政策
医疗器械样机管理政策旨在规范医疗机构对医疗器械样机的采购、使用、归还和处置等全过程进行管理，确保医疗器械样机的安全有效使用，提高医疗机构的临床能力和服务质量。
1. 采购管理：医疗机构应根据需要和功能要求制定医疗器械样机采购计划，并通过公开招标、竞争性谈判等方式进行采购。
采购过程应遵循相关规章制度，确保采购合同的合法合规性。
2. 样机管理：医疗机构应建立医疗器械样机档案，包括样机名称、规格型号、数量、供应商等信息，并进行编号登记和标识。
样机的存放、使用和保管应符合相关管理规定，确保样机的完好性和安全性。
3. 使用管理：医疗机构应根据临床需要和医疗器械样机的适用范围，合理安排样机的使用和调配。
使用样机的医务人员应接受相关培训和技能指导，熟悉操作流程和注意事项，并确保按照操作规程正确使用样机。
4. 归还管理：医疗机构应制定医疗器械样机归还制度，要求在样机使用完毕或不再需要时及时归还。
归还流程应明确，包括验收、清点和出具归还凭证等环节，确保样机的完好和数量的准确性。
5. 处置管理：医疗机构应制定医疗器械样机处置政策，明确样机的报废、转让和销毁等处置方式。
处置过程要符合相关法律法规和审批权限，确保样机不会给社会造成安全和环境污染等
问题。
医疗器械样机管理政策的制定和执行应加强相关部门的监督和指导，确保政策的有效实施。
医疗机构要加强内部管理，健全相关制度和流程，提高医务人员的责任意识和风险意识，确保医疗器械样机的正常运作和安全使用。
样机管理规定
样机管理规定一、目的: 为更好的规范管理样机,有效整合样机资源、减少样机的损坏与闲置,加快样机的周转率,特制定《样机管理规定》。
二、样机的定义及范围:1、样机就是指机子放在开发部或者品质部样进行试验或封样,让顾客可以更清楚的了解、外观、性能做对比之用,从而帮助我们进行开发样机色实力。
2、本样机管理规定的样机指实机与新开发的发动机。
三、样机管理(一)、出样要求门店样品陈列必须丰满、整齐、干净,要求分空调、冰箱、洗衣机、彩电、小家电、烟、灶、热、消分类进行摆放。
空调类:空调柜机、挂机必须分别摆放(要求等距离摆放),柜机样机间距10-15cm;挂机样机安装在展板上,要求第二层与人目视平齐(距地面1、3-1、5米),每列距离不超过30cm,层距15-20cm(保证样机上摆放价签、功能卡的空间)。
室外机依次放置于地台上。
冰箱类:冰箱不允许在门店中央展示,原则上必须靠墙或靠柱摆放。
高端双开门冰箱要求单独陈列,电脑版类与普通类冰箱区别排放,按高度依次排列或按系列排列,等距离摆放,样机间距5-10cm(不影响开关门)为宜。
洗衣机类:洗衣机要求在门店中间岛地台上摆放,样机不得直接接触地面,滚筒与波轮分置(按系列摆放),样机等距离摆放,间距5-10cm为宜。
彩电类:彩电原则上把大尺寸或高端机摆放、悬挂在展台中央部分或厅房正面展台上,从小到大按尺寸依次摆放,壁挂展示也可分为两层摆放,上层悬挂样机下距地面1、2-1、4米为宜,下层展示样机在机柜上摆放,样机间距横向、纵向为20cm、小家电、微波炉类:此类商品展台柜台上必须出样丰满,必要时重复出样;根据实际情况要求样机按品牌陈列,同品类商品尽可能集中陈列,样品排列要求整齐一致。
烟、灶、热、消类商品:烟、灶、热类商品展台应靠墙制作、样机上架陈列展示,保证展台丰富丰满。
要求欧式抽烟机安装在烟机展台最上层,台面放置镶嵌式灶具,其余灶具以抽屉形式逐层展示。
烟机、热水器要求挂于展板上整齐摆放。
公司样机管理制度
公司样机管理制度第一章总则第一条为规范本公司样机管理工作，维护公司资产安全，特制定本制度。
第二条样机管理制度适用于公司所有部门和员工，在公司内外使用的各类样机的管理工作。
第三条公司样机是指为公司内外部使用的各类新产品、新技术研发或者销售宣传等目的而产生的样品、模型、原型机、展示机等。
第四条样机管理以科学、合理、安全、有效为原则，遵循统一管理、分级管理，专人专管的原则，建立完善的制度和流程。
第二章样机管理的核心原则第五条公司所有样机由专人负责管理，无论是在公司内部使用还是外借使用，必须按照规定的程序进行申请和审批。
第六条各部门对使用样机的目的、时间、地点、责任人等进行合理规划和分配，确保样机使用合理、有序。
第七条所有使用公司样机的员工必须履行保管、使用、维护等责任，确保公司样机的利用率和价值。
第八条对于离岗、离职、调任等情况下的员工，必须及时清点归还手中的公司样机。
第三章样机的分类管理第九条公司样机按照不同的用途和形式，分为产品样机、技术样机和营销样机。
第十条产品样机是为新产品的研发、试验、验证而生产的产品模型或样品，由产品部门统一管理并制定使用计划。
第十一条技术样机是为新技术研发、应用展示而生产的产品样品或技术展示设备，由技术部门统一管理并定期检测、更新。
第十二条营销样机是为产品的推广、展示、宣传而生产的产品展示品，由营销部门统一管理，并建立使用档案和轮换制度。
第十三条公司样机必须统一编码、标识，建立统一的档案和台账，建立样机样品库。
第四章样机的申请和归还第十四条使用公司样机必须提前向负责人提出使用申请，并提交使用计划，经审批后方可使用。
第十五条使用公司样机的员工必须根据使用计划、相关规定和要求进行使用，不得私自调用、借用或转让。
第十六条使用结束后，必须按照规定的程序进行清理、归还，并进行清楚记录和备案。
第十七条对于丢失、损坏或者因私自使用公司样机而产生的后果，必须依照《公司资产管理制度》进行责任追究。
样机管理规定
样机管理规定样机管理规定为确保公司的样机安全、高效地管理和使用，提高样机的利用率和降低成本，在此规定样机的管理办法如下：一、样机管理责任1. 公司设立样机管理部门，负责样机的申请、发放、归还和管理工作，由样机管理员负责具体操作。
2. 所有部门必须按照规定使用样机，做到科学高效、节约用途。
二、样机的申请和发放1. 样机的申请必须由使用部门书面提交，包括样机的名称、型号、数量、用途等。
2. 样机管理员根据部门的申请，依据公司的采购政策和实际情况决定样机的配给。
3. 样机管理员将发放的样机登记入库，并填写样机的领用单据。
三、样机的使用和管理1. 样机的使用必须按照实际需要，禁止滥用和随意调用样机。
2. 样机的使用期限一般不超过30天，使用期满可以申请延长，延长期限以公司的实际需要为准。
3. 样机使用期间必须保证样机的安全，避免丢失和损坏，如发生不可抗力造成的样机损失，使用部门需及时向样机管理员做出书面说明。
4. 使用部门需要在样机使用完毕后及时归还，不能私自保留和转借他人。
5. 样机管理员有权对样机进行定期检查和清点，如发现样机有问题，可以及时与使用部门协商解决。
四、样机的维修和报废1. 样机维修必须由样机管理部门负责，使用部门不得私自进行修理或更换配件。
2. 样机出现故障时，使用部门需及时将样机送至样机管理部门，由专业人员进行维修。
3. 样机超过三次出现故障的，可申请报废，并提交报废报告，经批准后进行报废处理。
五、样机的安全保护1. 样机使用部门必须保管好样机，妥善保护样机的安全，避免丢失和损坏。
2. 未经样机管理部门同意，禁止擅自将样机带离公司，包括带回家中和外借给他人等行为。
3. 样机使用部门应定期对样机进行检查和保养，保证样机的正常使用。
六、样机的处罚措施1. 对于滥用样机、私自转借样机、遗失样机、损坏样机等违反规定行为的，由样机管理部门给予相应的处罚措施，包括警告、扣除工资、停职、辞退等。
2. 对于严重损坏或丢失样机的行为，使用部门需负担相应的经济赔偿责任。
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样机政策管理规定归属体系：国美电器有限公司经营管理手册――采购系统分册文件编号：国美－采010撰写单位：国美电器采购中心版本：第一版生效日期：2004年4月1日机密等级：□机密■一般合计页数：6页正文页数：5页附件个数：无制度正文目录：1目的：为优化成本、简约经营，对样机政策进行规范。
2范围：2.1适用范围：国美电器有限公司总部采销中心、财务中心；分部采购部、市场部和财务部2.2发布范围：国美电器总部各中心、各部门；各分部3名词解释3.1样机政策：是指公司与厂商的合同谈判中，对样机的所有权归属、更换、折扣及处理等方面内容的约定。
4职责4.1分部采购部负责样机合同的谈判与签订；4.2分部财务部负责样机合同的审核；4.3门店负责样机的维护和保养；5作业内容：5.1样机政策的操作方式5.1.1免费提供样机，样机的所有权归公司。
要求厂家为我公司免费提供样机，样机的所有权归公司，这是从厂家争取来的资源。
我公司可以对样机进行处理，作为公司的利润来源。
5.1.2免费提供样机，所有权归厂家。
要求样机由厂家提供，所有权归厂家。
我们在门店销售过程中，对样机有保管的权利，并不占压公司的资金，对于经销商品还可以减少残次商品的出现，降低公司的经营风险。
但同时要求厂家为公司定期的更换样机，以保证样机的展示效果。
5.1.3样机定期免费更换。
样机由公司来出，但是考虑样机的磨损，折旧等问题，要求厂家为我公司定期更换样机，避免出现残次商品。
样机定期更换是为了降低公司在样机上的投入，因为折旧问题，定期更换可以避免公司因样机折旧造成的损失，保证样机的更新程度和展示效果。
5.1.4提供样机折扣。
样机折扣是厂家或者供应商处理样机的通常手段，为了避免样机因为新旧程度造成滞销，向厂家争取样机折扣，通过折扣销售因摆放造成磨损的样机，减少公司的经营风险。
5.1.5样机定期处理，打折处理部分由厂家承担。
公司经营商品陈列样机会用定期的处理，按照样机的原价，根据样机的新旧程度和磨损情况打折处理。
处理后与原价之间的差额由厂家承担。
定期处理样机是公司的一项规章制度，在执行过程中会给公司经营带来亏损，要求厂家来承担亏损也是公司变相赢利的方式。
5.2样机政策的汇总1）根据各地采购部门争取的样机政策，由各地分品类汇总上报，总部按品类汇总对比各地区样机政策，通过全国连锁的优势，再指导各分部争取更好的样机政策。
2）为了方便公司对各品类样机的管理，更加合理的考核分部工作，各分部采购部将样机政策按品类汇总，分部财务部确认，上报总部采购中心。
总部采购中心根据各分部的样机政策对分部做出考评。
3）样机政策经过谈判，在合同中双方约定后，由采购部各部门干事负责将样机政策汇总，汇总的样机政策要明确列出折扣率、定期处理的时间范围等。
汇总后，交由财务部审核，确认。
财务部根据合同谈判结果上报的合同正本审核样机汇总结果，查实无误后上报总部采购中心，由总部采购中心各部门备案。
5.3样机政策的执行各分部要完全按照协议中规定的样机政策执行，不能更改，同时也要监督市场部及财务部在执行样机政策时的处理方法，严格按照合同签定条款执行。
5.3.1出样原则出样对引导顾客消费有很大影响，卖场内应本着“有货即出样、无样有价签、主推和新品必出样”的原则，以保证出样的合理性。
1）原则上公司配送中心有库存的商品都必须出样，部分体积较大而陈列面积有限的品类如：空调、冰箱、洗衣机、彩电等属同系列的可选取最具代表性、销售量最大的型号出样，系列中的其它型号可不出样，但要保证价签，宣传单页等齐全。
2）公司采购部门新引入的机型（已订货）必须保证出样，且要有明显的标识，厂家的各种宣传品须摆放到位。
3）公司包销和主推的型号必须保证出样，要求放置在展台最醒目的位置，各种宣传品、POP须齐备。
4）厂家已通知停产或采购及市场部终止订货的机型，在存货已消化或退货的情况下，要及时对样机进行处理，如一周内仍处理不掉须通知厂家办理退货，以保证场地资源的高效利用。
5）特价机是为了吸引人气，并非公司主卖的商品，销售人员要有意识的引导顾客选择其它高利润的商品，实现销售的转化。
所以，特价机一定不能放在最好的展示位置，也不要通过POP刻意的突出。
6）因产品有高、中、低档之分，原则要求主推机型（包销机、新品、高利润商品）放置在人眼平视位置（或接近），其中岛屿式展架最上层放主推品，依次往下为高端品、低端品；靠墙高展架主推在平视位置，上层为高端品、下层为低端品。
5.3.2样机的日常维护现门店内样机外观不良、性能不佳的现象仍然存在，其中部分门店甚至出现样机配件丢失和破损，不仅影响了公司形象和销售，在一定程度上也影响了与厂家的合作，所以门店应承担起样机维护和保养的责任。
1）门店的样机无论从外观到性能都应始终处于良好的状态，现原则上要求厂家的样机在陈列一定周期后打折销售或更新（采购部门要将其列入合同条款），要保证陈列品与未开箱产品从外观到性能的基本一致。
2）展台陈列如需做调整，则挪动样机时必须做到轻拿轻放，严禁野蛮操作，由人为因素造成的磕碰、划伤、破损，要追究责任，并予以惩罚。
3）如样机本身出现功能故障，须及时通知厂家维修或更换，不得影响正常的操作和演示。
4）营业员在讲解和演示时既要注意自身动作的规范，也要引导顾客正确的操作，在正常陈列周期内因营业员个人原因造成的样机损坏，要予以处罚。
5）可将卖场内样机和展架的日常维护落实到个人，责任人须保证样机和展台的完整、清洁，摆放的整齐、有序，每天营业前要将卫生和相关整理工作做好，样机和展台不得有浮土、水渍、污渍，营业中要将样机和宣传品随时整理到位。
另值班经理每日要进行检查，并对不规范的现象予以纠正和处罚。
6）为确保样机和货物数量的无误，每天结束营业前营业员要在保安在场的情况下进行清点，交接单由双方签字；每日营业前同样要清点数量，如发现问题要及时反馈。
5.4门店手机机模管理办法：5.4.1各门店必须保证价格文件上有的型号，柜台上必须有机模展示。
每型号每颜色的机模至少一款，畅销型号的全色机模必须保证有两套。
5.4.2在柜台展示中，为烘托展示的各种机座、机托、工艺品、展示品凡竞争对手有的，我方门店必须有。
5.4.3柜台展示的机模如有破损，原则上要立即更换，不允许用胶带、胶水等粘贴影响展示效果。
5.4.4凡诺基亚、西门子等直供机型的配件必须与相应的机模同柜展示，并配有价签。
有条件的分部最好让厂商给促销员配自带实体机演示。
5.5样机政策优化办法5.5.1样机的优化可从两个方面来进行：由采购争取最优惠的样机政策和从公司内部提高样机周转率；而第二点可以从公司内部的流程管理上得到加强。
5.5.2公司目前的经营方式可分为经销和代销两种，其中代销商品的样机管理相对简单，因与厂家结算是根据实际销售（不会造成资金占压），与厂家商定一个处理办法，各门店执行；经销商品要复杂一些，其中大多数厂家可以提供样机，个别厂家不能提供样机，甄别不同情况处理：5.5.3经销、代销的通行方法：1）采购部门在签定年度协议时须与供应商协商样机处理办法，内容包括：供应商同意免费提供样机、样机的标准陈列周期、陈列期满后的处理方法（以一定的折扣出售或更换新样机，如以折扣价在一定时间内仍无法售出，供应商须同意更换新的样机），上述内容须以条款形式写入经销或代销合同。
采购部门应将厂家样机政策汇总后转交销售部，以备各门店操作。
2）各门店在出样前，须填制样机卡并贴于样机背后，同时计入“分月应处理样机统计表”，该统计表应包括样机入库日期、标准陈列周期、允许处理或更新的日期、最低折扣率、处理结果等内容，以备查询并执行。
3）各门店须对照“分月应处理样机统计表”汇总处理结果，对未及时处理的样机要说明原因和下一步的解决办法，需采购部门协调的要及时反馈信息。
5.5.2代销方式样机的处理代销是以实际销售与厂家结算的，所以样机不会占压资金，各门店重点是要保证样机的品相和正常的更新。
1）门店要根据代销合同中的样机处理条款，在约定的陈列周期满后及时打折处理或通知厂家更换新样机。
2）样机只能以不低于合同限定的最低折扣率销售，样机售出后应先办理退库，再按最低则折扣价办理入库（按此价与供应商结算），之后按售出价办理出库。
3）如样机在陈列期满后按折扣价仍不能出售，且厂家不能及时更换新样机，各门店有权根据样机状况先更换新样机（代销商品门店有库存）并要求厂家退货（先退货再进货的原则）。
5.5.3经销厂家的样机处理（可提供样机）按合同部分经销厂家可以免费提供样机，此种情况样机的处理方法是：1）按照公司现行的规定，凡厂家提供的样机在未出售前所有权仍归厂家，但须以“一元”的价格办理入库。
2）凡与厂家签订的合同中包含样机处理条款，则可在陈列达到双方约定的周期时按优惠价销售（门店可明示），但门店须根据采购部门提供的厂家样机销售政策，以不低于合同限定的最低折扣率销售。
售出后应先办理一元样机退库手续，再由采购部门按合同规定的最低折扣率办理售出样机的订货手续，然后按售出的价格办理出库。
3）厂家已停止生产且配送中心已无库存的单品样机，门店要根据厂家的样机政策快速处理，或通知采购部门联系厂家办理退货。
4）凡厂家无样机处理政策或以厂家接受的折扣价仍无法售出的样机（在超过约定的陈列时间后），需及时通知厂家更换样机或办理退货手续（按1元样机办理退货），必要时由采购协调。
5.5.4特例的处理方法：现存在个别品牌不提供样机、但公司又必须经营的特例。
此类样机的所有权为公司所有，入库价就是商品的进价，样机的处理办法如下：（1）因家电更新的速度很快，为实现样机的保值，须加速此类样机的周转（降低风险）。
此类样机的陈列周期为不超过15天，原则上要求不低于进价出售，促销费加倍（鼓励出售），门店必须设法解决。
（2）此类样机要有专人负责管理（陈列周期、日常维护、售价、促销费核算）。
（3）如果不得不低于进价出售，则须报分部审批并办理严格的出库手续。
6注意事项6.1不管经销、代销，争取厂家在样机更换或打折处理方面给予支持，从根本上解决样机管理问题采购环节是最关键的。
6.2各分部要严格执行本规定，总部采购中心将根据备案的全国样机政策，对全国各分部样机政策的执行情况进行考核和检查。
7附件（无）。