公司部门文档管理
公司文档管理规章制度
公司文档管理规章制度第一章总则第一条为了加强公司文档管理，保障文档的安全、完整和有效，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，对公司文档的生成、传递、存储、使用、销毁等环节进行规范。
第三条公司文档管理应遵循以下原则：（一）文档的真实性：文档内容应真实反映公司的业务活动，不得虚构、篡改、隐瞒。
（二）文档的完整性：文档应包括所有必要的信息，不得遗漏关键内容。
（三）文档的机密性：对涉及公司商业秘密的文档，应采取相应的保密措施。
（四）文档的及时性：文档的生成、传递、存储和使用应保证时效性，及时反映公司业务发展状况。
（五）文档的规范性：文档应符合国家法律法规、行业标准和公司规定的要求。
第四条公司设立文档管理委员会，负责对公司文档管理工作进行统筹规划、组织协调和监督考核。
文档管理委员会由总经理、各部门负责人及文档管理员组成。
第五条公司各部门应指定一名文档管理员，负责本部门文档的管理工作，确保文档的安全、完整和有效。
第二章文档的生成与传递第六条公司员工在开展业务活动中，应按照公司规定的要求，生成、使用和保存文档。
第七条文档生成时，应确保内容真实、完整、准确，不得虚构、篡改、隐瞒。
第八条文档传递应通过公司内部办公系统、电子邮件、快递等途径，确保传递安全、迅速。
第九条对涉及公司商业秘密的文档，应在文档上标注“保密”字样，并按照公司保密规定进行管理。
第十条文档传递过程中，应确保接收人具备阅读权限，不得向无关人员泄露文档内容。
第三章文档的存储与使用第十一条公司应建立文档存储管理制度，对文档进行分类、归档、编号，确保文档检索便捷、查阅方便。
第十二条文档存储应采用纸质文档和电子文档两种形式，纸质文档应存放在防火、防盗、防潮、防虫蛀的专用文档柜中；电子文档应存储在公司的服务器或云存储平台上，并采取加密、备份等安全措施。
第十三条员工在使用文档时，应遵循文档的使用规定，不得私自复制、打印、泄露、销毁文档。
公司文档管理制度文档
第一章总则第一条为加强公司内部文档管理，确保文档的规范、准确、完整和保密，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文档的编制、审核、使用、保管和销毁等工作。
第二章文档分类与编号第三条公司文档分为以下类别：1. 行政文件：公司规章制度、会议纪要、通知、报告等。
2. 技术文件：产品设计、技术规范、操作手册、维修保养记录等。
3. 合同文件：与公司业务相关的合同、协议、函件等。
4. 财务文件：财务报表、凭证、审计报告等。
5. 人力资源文件：员工档案、招聘记录、培训资料等。
6. 市场营销文件：市场调研报告、广告策划、客户资料等。
第四条文档编号采用统一格式，由类别代码、年份、顺序号组成。
第三章文档编制与审核第五条文档编制应遵循以下原则：1. 准确性：内容真实、数据准确、表述清晰。
2. 完整性：文件结构完整，附件齐全。
3. 保密性：涉及公司秘密的文档应标注保密等级。
第六条文档编制流程：1. 编制人根据工作需要，提出文档编制申请。
2. 经部门负责人审核，确认文档编制的必要性和准确性。
3. 编制人根据审核意见进行修改完善。
4. 部门负责人对修改后的文档进行最终审核。
5. 经审核通过的文档，由相关部门负责人签署。
第四章文档使用与保管第七条文档使用应遵循以下规定：1. 使用人需办理借阅手续，填写借阅登记表。
2. 使用过程中应妥善保管，防止丢失、损坏或泄密。
3. 使用完毕后，应在规定时间内归还。
第八条文档保管应遵循以下要求：1. 设立专门的文档保管室，配备防火、防盗、防潮、防虫设施。
2. 文档应按照类别、编号顺序排列，便于查找。
3. 保密文件应加锁保管，并定期检查。
第五章文档销毁第九条文档销毁应遵循以下程序：1. 由文档保管部门提出销毁申请，经部门负责人审核。
2. 经公司领导批准后，由文档保管部门组织实施。
3. 销毁前，应核对文档编号、数量，确保无误。
4. 销毁过程应有专人监督，确保销毁彻底。
第六章附则第十条本制度由公司办公室负责解释。
公司部门文件管理制度怎么写
公司部门文件管理制度怎么写一、制度目的与适用范围本文件管理制度旨在明确公司内部文件的创建、审批、发布、存档及销毁等流程，确保文件管理的有序性和安全性。
适用于公司所有部门及员工，在处理各类正式文件时必须遵守本制度。
二、文件分类与编号公司文件应根据内容性质分为不同类别，如行政文件、财务文件、合同文件等，并由专人负责分类编号。
编号应遵循统一的规则，便于检索和管理。
三、文件起草与审批文件的起草应由相关部门负责人或指定人员完成。
起草后，需按照公司规定的审批流程进行审批。
审批过程中，各级审批人员应认真审核文件内容，确保信息的准确无误。
四、文件发布与传达经审批通过的文件，由文控中心负责正式发布。
发布的文件应及时传达至相关人员，并确保接收者签字确认，以便跟踪文件的传达情况。
五、文件存档与保密所有文件在流转结束后，应由专人负责归档保存。
根据文件的重要性和保密等级，采取相应的保密措施。
对于涉密文件，应严格限制访问权限，防止信息泄露。
六、文件更新与作废文件在使用过程中如有变更需求，应及时进行更新。
更新后的文件需重新经过审批流程。
作废的文件应当及时从所有流通环节中撤回，并按照保密规定进行处理。
七、责任与监督各部门及员工应严格遵守本文件管理制度，对于违反规定的行为，将视情节轻重进行处理。
同时，公司应设立监督机制，定期检查文件管理的执行情况，确保制度的有效性。
八、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
如有调整，将及时修订并通知全体员工。
总结：。
公司内部文件管理规章制度7篇
公司内部文件管理规章制度7篇公司内部文件管理规章制度第一篇：公司内部文件管理规定一、文件管理的基本原则1.1 文件管理的目的是确保公司内部文件的安全、完整和准确性，提高工作效率和协同性。
1.2 文件管理应遵循合法、规范和保密原则，确保文件的合规性和可靠性。
1.3 文件管理应注重信息化手段的运用，提高文件管理的便捷性和可追溯性。
二、文件的分类与编号2.1 根据文件内容和用途，将文件分为行政文件、工作文件和专业文件等不同类别。
2.2 每个文件都应当有唯一的编号，方便检索和归档。
编号规则应明确，并按照统一标准执行。
三、文件的起草和审核3.1 文件的起草应由负责人或授权人员完成，并明确起草时间和文件目的。
3.2 文件的审核应由相关部门负责人或专业人员进行，确保文件的合规性和准确性。
3.3 多人参与起草或审核的文件，应进行审定并签字确认。
四、文件的保存与归档4.1 文件的保存应采用电子文档和纸质文档相结合的方式，确保文件的可靠性和防护性。
4.2 文件的归档应按照一定的分类和时限原则进行，确保文件的快速检索和长期保存。
第二篇：公司内部文件存档管理制度一、内部文件的存档目的1.1 内部文件的存档是为了方便未来查阅和审计，保护公司的合法权益。
1.2 存档管理还可以促进信息共享和知识传承，提高公司的综合竞争力。
二、内部文件的存档程序2.1 文件起草完成后，应根据文件的分类和重要性进行存档决策。
2.2 存档决策应由文件的负责人或审核人员负责，并填写相应的存档记录表。
2.3 存档记录表应包括文件名称、编号、存储位置和存储时限等信息，便于管理和检索。
三、内部文件的存储形式3.1 电子文档存储应采用合适的保存格式，确保文件的安全和可访问性。
3.2 纸质文档存储应采用防潮、防尘和防火的条件，确保文件的完整性和保存性。
四、内部文件的保密管理4.1 对于涉及商业机密或个人隐私的文件，应加强保密措施，限制访问权限和外部传递。
4.2 内部文件的传递和借阅应记录，并确保文件的安全和追溯性。
公司文档及文印管理制度
一、总则为加强公司文档管理，规范文印工作，提高工作效率，保障公司信息安全和保密，特制定本制度。
二、文档管理1. 文档分类公司文档分为以下几类：（1）公司规章制度类：包括公司章程、管理制度、操作规程等。
（2）业务资料类：包括项目资料、客户资料、市场资料等。
（3）技术资料类：包括产品设计、研发、工艺等技术文档。
（4）其他文档：包括合同、协议、报告、通知等。
2. 文档归档（1）公司文档应按照类别、时间、部门等要求进行分类归档。
（2）文档归档时，应确保文档的完整性和准确性。
（3）文档归档后，由档案管理员负责保管。
3. 文档借阅（1）员工需借阅文档时，应填写借阅申请单，经相关部门负责人批准后方可借阅。
（2）借阅人应妥善保管所借文档，不得擅自复制、泄露或损坏。
（3）借阅期满后，应及时归还文档，如有特殊情况需延长借阅期限，应提前向档案管理员申请。
4. 文档销毁（1）文档销毁前，需经相关部门负责人审核批准。
（2）销毁文档时，应确保信息安全，避免泄露。
（3）销毁文档后，需填写销毁记录，并由档案管理员存档。
三、文印管理1. 文印申请（1）员工需打印、复印或扫描文档时，应填写文印申请单，经相关部门负责人批准后方可进行。
（2）文印申请单应包括文档名称、页数、打印份数、打印颜色等信息。
2. 文印设备使用（1）文印设备由文印管理员负责管理，确保设备正常运行。
（2）员工使用文印设备时，应爱护设备，避免损坏。
（3）文印设备的使用时间、打印数量等信息，由文印管理员进行记录。
3. 文印费用（1）文印费用由员工本人承担，按实际打印数量计算。
（2）文印费用在每月工资中扣除。
四、信息安全与保密1. 信息安全（1）员工应严格遵守国家有关信息安全法律法规，确保公司信息安全。
（2）文档传输、存储、处理过程中，应采取必要的安全措施，防止信息泄露。
2. 保密（1）涉及公司商业秘密的文档，应采取加密、封存等措施，确保信息不外泄。
（2）员工应自觉遵守保密规定，不得泄露公司秘密。
公司文档管理制度细则
公司文档管理制度细则第一章总则第一条为了规范公司文档管理工作，提高文档管理效率，保障公司信息安全，制定本细则。
第二条公司文档管理制度适用于公司内各部门、岗位，所有员工都应严格遵守本细则的规定。
第三条公司文档管理制度包括文档的分类、编辑、审批、存档、归档、销毁等各个环节。
第四条公司文档管理应遵循规范、便捷、安全、可追溯的原则，保证文档的真实性、完整性和保密性。
第五条公司文档管理工作由公司行政部门负责，各部门应配合和协调，共同维护文档管理制度的实施。
第六条公司文档管理细则需定期进行评估和更新，不断完善和提高管理水平。
第二章文档的分类第七条公司文档应根据内容和用途进行分类，包括公开文档、保密文档、临时文档和废弃文档等。
第八条公开文档指的是公司公开发布的文档，包括宣传册、产品规格书、项目报告等，可供内外部人员查阅。
第九条保密文档是指公司内部涉密信息的文档，包括商业机密、人事资料、财务数据等，需加密存储并限制查阅权限。
第十条临时文档是指较为临时性或者无长期保存价值的文档，包括会议记录、临时备忘录等，应及时处理并避免长期占用存储空间。
第十一条废弃文档是指已经完成了生命周期的文档，包括过时的合同、旧版的政策文件等，应按规定进行销毁或者归档处理。
第十二条各部门应建立文档管理清单和文档分类规范，统一规划和管理公司文档资源。
第三章文档的编辑和审批第十三条公司文档的编辑应符合公司的规范和标准，内容真实、准确、完整，风格统一、清晰。
第十四条公司文档的审批程序应明确，包括文档的制定、审核、批准、公布等环节，确保文档的合法性和权威性。
第十五条各部门应建立文档的审批流程和责任制，健全内部审核机制，保证文档的合规性和透明度。
第十六条公司文档的修改和修订应制定相应的修改记录和版本管理制度，避免文档的混乱和错乱。
第十七条公司文档的审批人员应具备相应的资质和权限，严格按照程序和规定进行操作，确保文档的规范性和合法性。
第四章文档的存档和归档第十八条公司文档的存档应按照规定的存档期限和规范进行，确保信息的存储安全和完整性。
公司内部文档集中管理制度
一、目的为加强公司内部文档的管理，提高工作效率，确保信息安全和保密，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有内部文档的管理，包括但不限于以下类型：1. 公司规章制度、管理办法、操作规程等；2. 项目文件、技术资料、设计方案等；3. 市场营销资料、客户信息、商务合同等；4. 人力资源、财务、行政等方面的文件；5. 其他涉及公司内部管理的各类文档。
三、管理部门1. 公司设立文档管理中心，负责公司内部文档的集中管理；2. 各部门设立文档管理员，负责本部门文档的收集、整理、归档和日常使用。
四、管理制度1. 文档分类与编号（1）文档应按照类型、部门、年份等进行分类，并给予唯一编号；（2）编号格式：类型代号+部门代号+年份+顺序号。
2. 文档收集与整理（1）各部门应及时将新产生的文档报送文档管理中心；（2）文档管理中心对收集到的文档进行分类、整理，并建立文档目录；（3）文档整理应确保文档的完整性和准确性。
3. 文档归档与保管（1）文档管理中心负责将整理好的文档进行归档，并妥善保管；（2）文档保管应遵循以下原则：a. 保密性：涉及公司机密的文档应严格保密，非相关人员不得查阅；b. 完整性：确保文档的完整性，不得随意涂改、撕毁或损坏；c. 可追溯性：文档的修改、审批等记录应清晰可查。
4. 文档借阅与使用（1）借阅文档需填写借阅单，并注明借阅目的、归还时间；（2）借阅人应妥善保管借阅的文档，不得擅自复制、传播或泄露；（3）借阅期限一般不超过一周，如需延长，需重新办理借阅手续。
5. 文档销毁与归档（1）文档管理中心负责定期对过期、失效或无保存价值的文档进行销毁；（2）销毁文档前应进行严格审核，确保不涉及公司机密；（3）销毁文档应采用符合国家规定的销毁方式。
五、奖惩措施1. 对严格执行文档管理制度，有效提高文档管理水平的人员给予表彰和奖励；2. 对违反文档管理制度，造成公司损失或泄露公司机密的人员，将依法依规进行处理。
公司文档管理制度范本
公司文档管理制度范本一、总则1.1 为了加强公司文档管理，规范文档工作流程，保障文档的安全、完整和及时提供，提高公司管理水平和业务效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
1.2 本制度适用于公司全体员工，对公司文档的创建、收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节进行规范。
1.3 公司文档管理工作应遵循完整性、准确性、及时性、安全性、保密性原则，确保文档资料在公司运营、决策、监督等方面发挥重要作用。
二、文档管理机构与职责2.1 公司设立文档管理委员会，负责对公司文档管理工作进行统筹规划、组织协调和监督指导。
文档管理委员会由总经理、各部门负责人及有关人员组成。
2.2 各部门应设立文档管理员，负责本部门文档的收集、整理、归档和保密工作。
文档管理员应具备一定的文档管理知识和业务能力。
2.3 文档管理员的主要职责：（1）负责本部门文档的收集、整理、归档和保管工作；（2）负责本部门文档的利用和查询工作；（3）负责本部门文档的保密、安全和销毁工作；（4）配合公司文档管理委员会开展文档管理工作；（5）定期向公司文档管理委员会汇报文档管理工作情况。
三、文档创建与收集3.1 文档创建应遵循简洁、明了、规范的原则，确保文档内容真实、完整、准确。
3.2 文档创建者应确保文档的格式、排版、用词、数字等准确无误，必要时请相关部门进行审核。
3.3 文档收集应按照文档类别和重要性进行分类，确保文档的完整性。
3.4 各部门应在文档创建或接收后及时进行整理、归档，确保文档的安全和方便查阅。
四、文档整理与归档4.1 文档整理应遵循分类清晰、目录完整、标签明确的原则，确保文档易于查询和利用。
4.2 文档归档应按照文档类别、形成时间、重要性等顺序进行，确保文档的有序性。
4.3 归档文档应使用统一的文档夹、文件夹等存储设备，并进行编号、标签等标识。
4.4 归档文档应定期进行审核、清理，去除无效、过期、重复的文档，确保文档的精简和高效。
公司文档管理制度细则
第一章总则第一条为加强公司文档管理，规范文档的使用、保存、借阅和销毁，确保文档的安全、完整和有效，特制定本细则。
第二条本细则适用于公司所有部门、员工以及外聘人员。
第三条公司文档管理应遵循以下原则：1. 安全原则：确保文档在存储、传输和使用过程中不发生泄露、丢失、损坏等情况；2. 完整原则：确保文档的完整性，不得随意删除、修改或损坏；3. 效率原则：提高文档管理的效率，确保文档的及时获取和使用；4. 责任原则：明确各部门、员工在文档管理中的责任和义务。
第二章文档分类与编号第四条公司文档分为以下类别：1. 行政文件：公司规章制度、会议纪要、报告、请示等；2. 技术文件：产品设计、技术规范、工艺流程、操作规程等；3. 合同文件：合同、协议、授权书等；4. 财务文件：财务报表、凭证、发票等；5. 人力资源文件：员工档案、薪酬福利、招聘、培训等；6. 其他文件：与公司业务相关的其他文件。
第五条公司文档采用统一编号，编号格式为：类别代号+年份+序号。
第三章文档的使用与保存第六条文档的使用：1. 员工需在办理业务、开展工作过程中使用相关文档；2. 使用文档时，应遵守以下规定：（1）查阅文档时，应保持文档的整洁和完好；（2）不得擅自复制、修改、销毁文档；（3）使用后应及时归还文档。
第七条文档的保存：1. 文档应按照类别、年份和编号进行分类保存；2. 保存文档的场所应具备防火、防盗、防潮、防尘等条件；3. 保存期限按照国家相关法律法规和公司规定执行。
第四章文档的借阅与销毁第八条文档的借阅：1. 员工需借阅文档时，应填写《文档借阅申请表》；2. 经批准后，方可借阅文档；3. 借阅文档期间，应妥善保管，不得擅自复制、修改、销毁；4. 借阅结束后，应及时归还文档。
第九条文档的销毁：1. 文档保存期满或因其他原因需要销毁时，应填写《文档销毁申请表》；2. 经批准后，方可销毁文档；3. 销毁文档时，应采取符合国家相关法律法规的销毁方式。
公司文档管理制度模板
公司文档管理制度模板一、目的为了规范公司文档的管理，确保文档的安全性、完整性和可追溯性，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工在文档管理过程中的相关活动。
三、文档分类1. 内部文档：包括但不限于公司内部通知、会议记录、工作计划等。
2. 外部文档：包括但不限于与外部机构或个人交流的信函、合同、协议等。
3. 电子文档：所有以电子形式存储和使用的文档。
4. 纸质文档：所有以纸张形式存储和使用的文档。
四、文档编写与审批1. 文档编写应遵循清晰、准确、规范的原则。
2. 文档完成后，需提交直接上级或指定负责人审批。
3. 审批通过后，文档方可正式发布或存档。
五、文档存档1. 所有文档应按照分类进行归档，并定期整理。
2. 电子文档应存储在公司指定的服务器或云存储系统中。
3. 纸质文档应妥善存放在安全、防潮、防火的环境中。
六、文档保密1. 对于涉及公司机密的文档，应严格按照公司的保密制度执行。
2. 员工在处理机密文档时，应采取必要的保密措施。
七、文档借阅与复制1. 员工需要借阅或复制文档时，应填写相应的申请表格，并得到批准。
2. 借出的文档应按时归还，复制的文档应妥善处理，不得泄露。
八、文档更新与废止1. 对于需要更新的文档，应由原编写部门或个人负责更新，并重新审批。
2. 废止的文档应明确标识，并按照规定程序进行销毁或存档。
九、文档安全管理1. 公司应定期对文档管理系统进行安全检查，确保文档安全。
2. 发现文档丢失或泄露时，应立即采取措施，并报告上级。
十、培训与监督1. 公司应定期对员工进行文档管理培训。
2. 各部门负责人应监督本部门文档管理工作的执行情况。
十一、附则1. 本制度自发布之日起生效，由行政部负责解释。
2. 对本制度的修改和补充，应经过公司管理层审议通过。
请根据公司实际情况调整上述模板内容，以确保其符合公司的具体需求和操作流程。
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企业文档管理分类实施细则
为贯彻国家档案局颁布的《工业企业档案分类试行规则》，加强我市企业档案管理业务建设，实现档案工作的规范化、标准化，特制订我市《工业企业档案分类
试行规则》实施细则。
本细则依照国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》，根据我市不同规模、不同性质的企业，对一级类目二级类目作了适当调整、补充和合并，并就各自所含范围、类目排列次序、编号方法等作了规定。
本细则主要适用于企业档案的分类整理、组织案卷和排架管理。
一、档案类目设置：
1．企业档案分类原则是以企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理和开发利用2．一级类目的设置根据不同性质的企业分别设置：
(1) 工业企业和非工业企业档案分类统一设置十个一级类目，即：党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。
个别生产程序特殊的企业，其专业档案难以归入上述十大类目时，可根据实际需要增设一级类目。
(2) 非生产型企业公司档案分类设置七个一级类目，即：党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、科技档案类、会计档案类、干部职工档案类。
3．二级及二级以下类目的设置：
(1) 企业档案分类二级类目按照企业管理职能、档案特点和企业规模大小不同分
别设置(详见附表一、附表二)
(2) 企业档案分类二级以下类目设置，参照附表一、附表二中的基本范围结合行
业特点和企业实际确定、分类层次不宜过多(一般不超过三级)。
(3) 设置方法：
① 党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类的二级类目按管理
职能设置。
② 产品类的二级及二级以下类目，应先按产品的种类或系列分类，种类、系列
以下再按型号设置。
③ 科学技术研究类的二级及二级以下类目，应先按课题性质分类，性质以下再
按课题设置。
④ 基本建设类的二级及二级以下类目，应先按工程性质或用途分类，工程性质
以下按建筑项目设置。
⑤ 设备仪器类的二级及二级以下类目，应先按设备仪器性能或用途分类，性能、
用途以下再按型号设置。
⑥ 会计档案类的二级类目按核算单位设置。
⑦ 干部职工档案类不设二级类目。
二、类目的排列顺序：
1．依照国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》中大类的排列次序，对我市企业各类档案实行统一排序和编号，使一级类目、二级类目排列次序相对
固定，便于科学管理和信息交流。
2．工业企业，非工业企业档案分类一级类目、二级类目按附表一、附表二中规定顺序排列，如不足，则留出相应的空位；如超出而必须增添时，则依次向后排
列。
非生产型企业公司档案分类一级类目按党群工作类、行政管理类、生产技术管理类、科技档案类、会计档案类、干部职工档案顺序排列，二级类目除科技档案类外，根据企业规模大小不同，参照附表一、附表二中二级类目设置的顺序排列，科技档案类二级类目按基建档案，设备档案顺序排列。
三、类目标识符号及编号排架方法：
1．企业档案分类类目标识符号统一采用阿拉伯数字标识。
2．一级类目采用“十进位”制编号标识，即阿拉伯数字从0到9顺序标识；二级类目采用“八分制”编号标识，即1到8，91到98；二级以下的类目采用“双位制”编号标识，即：11～19， 21～29……91～99。
3．党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类档案的编号方法为：一级类目+二级类目号+案卷顺序号(案卷顺序号按大类混年度编流水号，编至999时，重新从“1”另行流水编号，并用案卷目录号加以区别)。
产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类档案的编号方法为：分类号
+案卷顺序号。
会计档案类的编号方法：一级类目号+二级类目号(核算单位)+案卷顺序号。
(案卷顺序号按凭证、账簿、报表、其他顺序编年度流水号)。
干部职工档案类按笔型编号。
4．党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类档案的排架方法：一级类目—年度—二级类目—案卷顺序号。
产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类等各类档案的排架方法：一级类目—二级类目—三级类目(或项目序号)一案卷顺序号。
会计档案类的排架方法：一级类目—二级类目—年度—案卷顺序号。
干部档案的排架方法按干部、职工、退休职工、死亡职工排列。
5．各类目之间，不同级位类号用间隔符号“·”分开。
分类号与案卷顺序号中
间用“—”表示。
四、特殊载体档案的分类、编号：
1．声像、照片或其他非纸质载体形式的档案，因其形成和所反映的内容、作用与纸质载体档案有着不可分割的联系，不单独设置类目，可视其内容特征与纸质
档案对应分类编号，分库保管。
照片档案的编号方法为：大类号+照片案卷号+照片流水张号。
录音录像档案的分类编号方法为：大类号+专题代号+盒号。
2．底图档案的分类编号，应与其蓝图档案分类编号相对应。
即：底图档案分类号(即蓝图档案分类号)+底图保管单位号。
五、有关档案的归档说明：
1．企业产品档案与科研档案的区分问题。
企业科研档案主要包括：一是由各级科委正式列入计划并下达的科研项目；二是企业与科研单位合作，并经各级科委鉴定的项目；三是企业自己立项取得结果的
项目，这些项目形成的材料归入科研档案中。
科研成果投入批量生产后形成的文
件材料归入产品类。
2．企业一项大的技改或引进项目，既涉及基建，又涉及设备和产品的，则将设备的随机文件材料和单体设备在安装调试过程中形成的文件材料归入设备类，产品试制、鉴定过程中形成的文件材料归入产品类，其它文件材料归入该基建项目
中。
如果该技改或引进项目的基建又包含若干个子工程，则将整个技改或引进项目的立项审批等前期文件材料和竣工验收文件材料归入基建档案的综合类，其它各项工程文件材料按性质归入基建档案相应的类目中。
3．在产品类中，对系列产品的通用文件或综合性文件(如通用标准、工艺和创优材料等)，不宜归入单一型号产品时，可在该系列产品类目中，设置综合类。
4．企业在一项引进设备项目中，同时引进多种门类、多种型号的设备，设备之间没有从属关系，则将该项目立项阶段和竣工验收阶段文件材料归入设备档案的综合类中；如果引进的设备之间有从属关系，则将该项目立项阶段和竣工验收阶段文件归入主要设备或关键设备中，其它设备的案卷只须在备考表中注明即可。
六、企业档案案卷格式及编目要求：
1．企业管理类档案全部采用软卷皮装订，外加卷盒。
盒内案卷不贴标签，在卷
盒的脊背上贴标签。
产品、科学技术研究、基本建设、设备仪器类档案的整理组卷按照国家标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》及苏州市档案局档发［1991］3号文件《关于国家标准(科学技术档案案卷构成的一般要求)的贯彻意见》执行。
会计档案、干部职工档案按《会计档案案卷格式》和《干部档案工作条例》执行。
2．企业档案的档号标签格式及填写方法。
标签采用四线格，分别填写(全宗号)目录号(目录号为对应一级类目给定代号后再按顺序编流水号)、年度号(产品档案类、科研档案类、基建档案类、设备仪器档案类不填)、分类号、案卷顺序号(党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类填写盒内案卷的起止号)。
全宗号可暂不填写。
软卷皮封面中档号一栏只填写分类号和案卷顺序号。
会计档
案类按《会计档案案卷格式》填写。
3．企业管理类档案的案卷题名拟写，包括作者、内容、文种三个要素。
产品、科研、基建、设备仪器类档案案卷题名拟写，包括项目名称、内容特征、
文件材料名称三个要素。
4．企业档案案卷目录的编制，根据国家档案局的要求，实行统一格式。
(1) 企业档案分类目录，项目包括：分类顺序号、归档时间、案卷题名、档号、
份数、张数、编制单位、编制日期、密级，保管期限，变更情况、备注。
(2) 底图目录，项目包括：序号、归档时间、档号、底图号、底图名称、幅面、
张数、编制单位、编制日期、备注。
(3) 声像、照片档案案卷目录，项目包括：序号、载体类型、归档时间、案卷题名(专题名称)、编号、数量、编制单位、对应的案卷档号、密级、保管期限、备
注。
档案卷夹、卷盒及各种目录由市档案局统一印制。
档案（查）借阅审批表
档案销毁清单
档案管理标准。