某公司文件管理表格
文件控制记录表格
呼建发[2011]61号
1
毕学军
2011-5-5
市住建委
关于印发《呼伦贝尔市推广使用塔式起重机安全监控系统实施细则》的通知
呼建发
[2011]62号
1
毕学军
工会
于万学
归档
5
2011-5-13
市住建委
关于印发《2011年呼伦贝尔市建筑安全生产工作安排》的通知
呼建发[2011]104号
有效文件
程序文件
1
91
材料供应部
毕宗江
2011-10-1
HFJA/A.00-01-23-2011
（2011）第07号
有效文件
程序文件
1
91
办公室
季艳辉
发文登记表
编号：HFJA-CX-01-01-2009
发放
日期
文件编号
分发号
受控
状态
文件标题
份
数
页
数
发往单位
收文人
签字
2011-10-1
HFJA-CX-01-03-2011
蛙式打夯机安全操作规程
管理文件
58
HFJA/GL-33-2011
磨石机安全操作规程
管理文件
59
HFJA/GL-34-2011
机修工安全作业要求
管理文件
60
HFJA/GL-35-2011
手拉葫芦安全操作规程
管理文件
61
HFJA/GL-36-2011
千斤顶安全操作规程
管理文件
62
HFJA/GL-37-2011
2011-10-1
HFJA/A.00-01-23-2011
文书档案管理表格
准
人
意
见
批准人（签字）
年 月 日
六、图书资料借出卡
图书资料：
归档日期：
借出时限：
借出日期
借 出 人
归还签认
盖章时刻
公章类别
盖章次数
文件发文号
文件名称
备 注
用章人（签章）
批准人（签章）
四、资料存放记录簿
资料存放记录薄
分类编号
资料名称
储存部门
建立/交存日期
五、文书档案借阅审批表
文书档案借阅审批表
编号
文书档案名称
密级
起草人
起草部门
起草日期
归档日期
借
阅
原
因
借阅人（签字）
年 月 日
行
政
部
意
见
主管（签字）
年 月 日
一、通知
通 知
××公司文件
总发办字【×】第【×】号 签发人：
关于×××的通知
×××、×××、×××：
（正文）
××公司
年月日
主题词：
抄送：
（共印××份）
二、请示
请 示
××公司
××公司/部门关于××的请示
××部门
（正文）
当否，请批复。
××公司/部门
年月日
抄送：
三、印章使用登记表
印章使用登记表
编号
用章部门
三印章使用记录表印章使用记录表编号用章部门盖章时间公章类别盖章次数文件发文号文件名称用章人签章同意人签章四资料存放统计簿资料存放统计薄分类编号资料名称保留部门建立交存日期五文书档案借阅审批表文书档案借阅审批表编号文书档案名称密级起草人起草部门起草日期归档日期六图书资料借出卡图书资料借出卡分类编号
管理制度文件表格
管理制度文件表格目录一、总则二、管理责任三、组织结构四、工作流程五、财务管理六、人力资源管理七、安全管理八、保密管理九、知识产权管理十、制度流程十一、审核与更新一、总则1.1 为了规范公司的经营行为，促进企业健康发展，提高管理效率，特制定本管理制度。
1.2 本管理制度适用于全体员工。
1.3 公司领导层要加强对本管理制度的宣传和执行，确保各项管理工作能够得到有效贯彻。
1.4 公司全体员工必须遵守本管理制度的相关规定，不得随意违反或规避。
二、管理责任2.1 公司领导层要对公司的经营活动负有全面的管理责任，制定合理的战略规划，确保公司目标的实现。
2.2 各部门负责人要根据公司战略规划，合理安排部门工作，推动工作进展，制定年度计划，并定期检查、总结工作进展。
2.3 公司全体员工要严格遵守员工纪律，服从公司安排，爱岗敬业，提高工作效率。
2.4 公司将依法对不遵守本管理制度的员工进行纪律处分，严重情况下将追究法律责任。
三、组织结构3.1 公司设立董事会、监事会、高管层、部门主管等管理机构和岗位，明确各级管理人员的职责和权限。
3.2 各个部门要加强协作，密切联系，形成有效的管理体系，提高管理效率。
3.3 公司各级领导要加强对部门工作的监督和指导，确保工作的正常运转。
四、工作流程4.1 公司要建立完善的工作流程，明确各个环节的责任与权限，规范工作流程。
4.2 各部门负责人要按照工作流程规定，合理安排工作，确保工作的完成。
4.3 公司要加强对工作流程的监督和审核，及时发现问题，并采取有效措施解决。
五、财务管理5.1 公司财务管理要合法合规，做到公开透明，确保公司的资金安全。
5.2 公司要建立健全的财务制度，规范资金使用，提高资金利用效率。
5.3 财务部门要加强对公司财务的监督和管理，不得违规操作。
5.4 公司要定期对财务状况进行审计，确保财务数据的真实性和准确性。
六、人力资源管理6.1 公司要建立健全的人力资源管理制度，合理配置人力资源，提高员工工作效率。
物业公司管理体系文件表格
登记人
备注
使用部门： 序号
修改前内容
文件修改记录
修改后内容
修改方式
YH-QEOCX01-D/0-07 修改人 修改日期
使用部门： 组织部门： 文件名称：
参评部门
审阅人
文件评审记录
审阅时间
评审日期：
YH-QEOCX01-D/0-08
文件编号：
评审意见
说明：文件名称为被评审的文件名称，文件编号为被评审文件的编号
受控文件清 文件来源部门 文件编号 文件名称
保管人
YH-QEOCX01-D/0-01
发放范围
备注
说明：1 表头文件类别按 5.1 文件分类进行标注。
2 发放范围栏：应注明发放到哪一级别人员。如文件不需下发应在此栏内注明本部门
保存。 记录人：
部门经理/执行总经理：
使用部门： 发送日期 文件编号
使用部门： 序号 记录标识
记录名称
记录清单
YH-QEOCX02-D/0-01 收集频次 收集岗位 保存期限 保存地点 备注
记录人：
部门经理/执行总经理：
使用部门： 序 号 记录编号
记录封存登记表
年度： 记录名称
保存期限
YH-QEOCX02-D/0-02 封存册数 备 注
填表人： 日 期：
批准人： 日 期：
文件发送记录表
文件名称
发文人
YH-QEOCX01-D/0-02 接文单位 接文人 备注
使用部门：
序号 文件/记录编号
文件/记录名称
文件/记录借阅、复制记录表
阅览/复印人 批准人 经办人
借阅时间
送还时间 复印份数
YH-QEOCX01-D/0-03
办公室管理制度附表格模板
办公室管理制度附表格模板一、文件资料管理制度1、总则为保证项目施工现场使用的文件和资料得到有效管理，特制定本制度2、适用范围本制度适用于对公司实施项目管理体系要求所形成的全部文件和资料，包括适当范围的外来文件和资料的管理3、职责⑴经理办公室负责组织贯彻实施本制度⑵经理办公室综合档案室负责公司项目挂你文件的收发，文件和资料的贮存和管理⑶各职能部门负责职责范围内支持性文件和资料以及作业指导书的编制、发放、更改的控制和管理⑷项目经理部负责对接收的文件、资料和施工过程中形成记录的控制和管理4、文件资料的编制与审批⑴各职能部门按项目管理职责编制相应文件⑵文件拟稿要求一律使用碳素墨水或蓝黑墨水，字迹清楚⑶文件底稿应保留，并附在一份印制的文件后面由经理办公室综合档案室存档备查⑷项目管理职能部门编制的支持性文件，由职能部门领导审批，必要时，由公司主管领导审批。
纳入公司项目管理体系支持性文件范围的国家法律以及上级部门颁发的有关管理办法、文件等，唷各职能部门领导确定⑸文件和资料内容需进行更改，由制定该文件的部门负责实施。
文件和资料经多次或大面积内容更改后，要重新印制⑹文件和资料更改的审批由原审批部门或人员进行。
若指定其他部门或人员审批时，该部门或人员要获得原审批部门或人员所依据的有关背景资料。
禁止未经授权和批准的任意更改⑺文件更改时，与更改文件有关的其他文件的相关内容必须同时修改，以保证相关文件的有效性⑻各职能部门编制〈文件修改记录〉，记录文件的修改情况⑼对项目管理体系有效运行起重要作用的各个工作场所，都得使用相应文件的有效版本，及时撤出作废文件5、文件资料登记、发放和回收1）文件和资料登记项目管理职能部门、项目经理部的资料员按文件编号、文件名称等项目，填写〈受控文件清单〉。
项目经理部与业主、设计单位、监理单位之间涉及工程项目的来往函件也要进行登记，按本单位实际情况对文件、资料分门别类进行登记2）文件的收发⑴文件饿发放范围，由该文件的批准人决定。
【模板】XXX公司文件目录
XXX公司文件目录
第一部分文件（一）管理规程
（二）记录表格
第二部分机构与人员（一）组织管理
（二）记录表格
（三）职责
第三部分技术文档（一）记录表格
第四部分设备管理（一）设备管理
（二）设备操作
（三）记录表格
第五部分物料管理
(一)仓库、采购管理
(十一)文件目录 7
(二)记录表格
第六部分卫生(一)管理规程
(二)操作规程
(三)记录表格
第七部分验证管理（一）验证管理
（二）验证项目
第八部分质量管理(一)质量管理
(二)质量监控
(三)检验管理
(四)质量标准
(五)检验操作
(六)质量监测记录
(七)质量检验记录
第十部分产品销售与回收(一)管理规程
(二)记录表格
十部分产品销售与回收(一)管理规程
(二)记录表格
十一部分投诉与不良反应(一)管理规程
(二)记录表
第十二部分自检(一)管理规程
(二)记录表。
公司管理分布表格
管理信息技术系统
IT部门
负责公司信息技术系统
客户服务
提供客户支持和服务
客户服务部
处理客户投诉和提供服务
这个表格提供了一个概览，展示了不同管理层级的职责、具体负责部门以及主要工作职责。具体的表格结构和内容可以根据公司的组织结构和业务特点进行调整。
公司管理分布表格
公司管理分布表格通常用于展示公司内各个管理层级及其职责分工的情况。以下是一个简单的公司管理分布表格示例：
管理层级
职责
具体负责部门
主要工作职责
高层管理
制定公司战略和政策
总经理办公室
确定公司整体方向和目标
行政管理
管理公司行政事务
行政部门
负责公司行政及后勤事务
人力资源
管理人才招聘与培训
人力资源部
负责招聘、培训和员工关系
财务管理
管理公司财务和会计
财务部门
负责财务报表、预算和审计
营销管理
制定市场营销策略
销售与市场部
负责产品销售和市场推广
技术研发
进行产品研发和创新
研发部门
负责新产品开发和技术创新
生产管理
管理生产流程和资源
生产部门
负责生产计划和制造过程
项目管理
管理公司特定项目项目管理办 Nhomakorabea室负责项目计划和执行
公司管理流程审批表格
资金计划提报会签单申报部门：日期：年月日资金计划简述：申请部门负责人签字：年月日副主任意见：年月日主任意见：年月日财务科审核意见：年月日总指挥批示：年月日注：此表适用于旬计划及预算外资金计划审批，各部门需按照财务指定的格式附相应的资金支出计划明细表。
大宗设备材料采购计划会签单申报部门：日期：年月日采购计划简述：申请单位签字：年月日供储科核实库存：年月日设备科意见：年月日副主任意见：年月日主任意见：年月日总指挥审批：年月日注：使用部门提报需附相应的采购计划明细表，标明申请设备或材料的名称、数量、型号，会签完毕后交所属采购部门。
重要（大型）设备采购计划会签单申报部门：日期：年月日采购计划简述：申请单位签字：年月日设备科意见：年月日技术科意见：年月日副主任意见：年月日主任意见：年月日总指挥审批：年月日注：使用部门提报需附相应的采购计划表，标明申请设备或材料的名称、数量、型号及技术参数要求，备注是否需确定指定厂家。
办公用品采购计划会签单申报部门：日期：年月日采购计划简述：申请单位签字：年月日办公室意见：年月日副主任意见：年月日主任意见：年月日注：附相应的采购计划表，标明申请办公用品的名称、数量、型号。
办公设备采购计划会签单申报部门：日期：年月日采购计划简述：申请单位签字：年月日办公室意见：年月日副主任意见：年月日主任意见：年月日总指挥审批：年月日注：附相应的采购计划明细表，标明所申请办公设备的数量、型号。
劳保用品采购计划会签单申报部门：日期：年月日采购计划简述：申请单位签字：年月日安环科意见：年月日副主任意见：年月日主任意见：年月日注：附相应的采购计划表，标明申请劳保用品的名称、数量、型号。
技术合同（协议）会签单申报部门：日期：年月日合同、协议内容简述：经办部门签字：年月日设备科意见：技术科意见：年月日年月日财务科意见：年月日副主任意见：年月日主任意见：年月日总指挥审批：年月日制度（文件）会签单申报部门：日期：年月日制度（文件）简述：编制单位意见：年月日办公室意见：年月日副主任意见：年月日主任意见：年月日总指挥意见：年月日加班确认审批表年月日部门姓名加班情况说明：开始时间加班时长小时开始时间部门签字：副主任审核：主任审批：注：本表签批完毕后交办公室，月底由办公室统一加班补助标准兑现。
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XZ-BG/BD---24
XX公司文件
XX 字[ ] 号
XZ-BG/BD---12
XX公司文件传阅单
拟办：
签字：日期：批示：
签字：日期：处理结果：
说明：承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达呈交部门。
XZ-BG/BD---16
XX公司
授权书
XZ-BG/BD---01
XX公司
办公/通讯设备及生活设施报修（失）单
申报部门负责人：受理部门负责人：维修部门负责人：
注：本单一式三联，一联申报部门留存，另两联报受理部门，受理部门负责人批准后转维修部门，维修人员完工时经申报人签字确认一联交受理部门，一联维修部门留存。
办公、通讯设备受理部门为办公室，生活设施受理部门为总务部。
XZ-BG/BD---08
XX公司
发文单
打字：校对：缮印：监印：
发文字号年月日封发
主题词：
XZ-BG/BD---08
XX公司
发文单
（）字[ ] 号密级：
XZ-BG/BD---06
XX公司大事记
XZ-BG/BD---18
XX公司提案单
年月日
罚款通知单
年月日
总经理批文承办结果反馈表
XZ-BG/BD---09
XX公司文件登记处理簿
XZ-BG/BD---09
XZ-BG/BD---15
XZ-BG/BD---26
XX公司文件分发签收记录表
XZ-BG/BD---25
XX公司收发传真登记表
XZ-BG/BD---14
XX公司用印登记表
XZ-BG/BD---07
会议纪要
XZ-BG/BD---10
XX公司
对外邮件发文登记薄
XZ-BG/BD---17
XX公司呈批单
呈送部门：呈送者：日期：
受文部门：受文者：日期：主旨：
事由：
受文者批示：
受文者直接上级批示：
受文者隔级上级批示：
XZ-BG/BD---04
XX公司
来宾参观接待计划表
XZ-BG/BD---05
XX公司
来宾参观意见及建议薄编号：
注：本单由接待人请来宾填写，然后报办公室主任，主任拟办处理意见后转相应主管部门负责人，主管部门负责人将处理意见填写后将此单报办公室，办公室负责汇总定期归档。
XZ-BG/BD---02
XX公司
文件复印、打印、传真申请单
年月日
注：本单一式两联，一联申请部门留存，一联报办公室。
XZ-BG/BD---20
XX公司
用印申请单
编号：年月日
注：本单由办公室管理。
XZ-BG/BD---21
XX公司
公共活动场所使用申请单
编号：年月日
注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。
XZ-BG/BD---22
XX公司
整改通知单
检查部门：检查人：年月日
注：本单一式三联，一联检查部门留存，一联交责任部门，一联报办公室。
JS-DA/BD---01
XX公司
档案销毁申请单
年月日
XZ-BG/BD---13
XX公司
季度报刊订阅登记表
年月日
批准人：经办人：
XZ-BG/BD---11
XX公司
函件、报刊签收薄
注：本薄一式两份，警卫签收后，连同本薄送行政秘书签收后，警卫班留存一份，行政秘书
将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。
XZ-BG/BD---19
XX公司用车申请单
年月日
注：本单一式三联，第一联申请部门留存，第二联交办公室，第三联交司机。
XZ-BG/BD---28XX公司机动车基本情况及卫生检查记录
XZ-BG/BD---31
XX公司司机考核记录
XZ-BG/BD---27
XX公司汽车司机每日出车记录
一式二联一联交办公室一联留存
XZ-BG/BD---30XX公司机动车费用统计表
XZ-BG/BD---29XX公司机动车保养记录
XZ-BG/BD---23
XX公司行政检查表
注：本表置于办公室或工作场所的固定处，每周由检查人做出分析，并将此表上报办公室。
XZ-BG/BD---03
XX某公司文件复印、打印、传真登记薄。