家庭档案管理办法
学生家庭档案管理制度
一、总则为了加强学生家庭档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》和《教育档案管理规定》，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、管理原则1. 完整性原则：学生家庭档案应包括学生的基本信息、家庭情况、成长经历、奖惩情况等，确保档案内容的完整性。
2. 准确性原则：学生家庭档案内容应真实、准确，不得篡改、伪造。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保学生家庭档案的安全，防止档案丢失、损坏、泄密。
4. 利用性原则：提高学生家庭档案的利用率，为学校教育教学、学生管理、家长沟通等工作提供有力支持。
三、管理职责1. 学校档案管理部门负责学生家庭档案的统一管理，制定档案管理制度，组织实施档案管理工作。
2. 学生管理部门负责学生家庭档案的收集、整理、归档和保管工作。
3. 各级班主任负责学生家庭档案的日常管理和使用，确保档案的完整、准确和安全。
4. 家长负责提供学生家庭档案所需的相关资料，并配合学校做好档案管理工作。
四、档案收集与整理1. 收集范围：学生基本信息、家庭情况、成长经历、奖惩情况、家长联系信息等。
2. 收集时间：学生在校期间，每学期收集一次。
3. 收集方式：通过班主任、家长、学校档案管理部门等多渠道收集。
4. 整理要求：按照档案分类、编号、装订等要求进行整理，确保档案的规范化、标准化。
五、档案保管与利用1. 保管要求：学生家庭档案应存放在安全、干燥、通风的档案室，由专人负责保管。
2. 保密要求：学生家庭档案属于个人隐私，未经本人同意，不得向他人泄露。
3. 利用要求：学校各部门在办理相关事务时，需查阅学生家庭档案的，应向档案管理部门提出申请，经批准后方可查阅。
4. 查阅方式：查阅学生家庭档案应填写《学生家庭档案查阅申请表》，经批准后方可查阅。
六、档案销毁1. 学生离校后，其家庭档案可进行整理、归档。
2. 学生家庭档案的销毁，需按照《中华人民共和国档案法》和《教育档案管理规定》执行。
贫困家庭档案管理制度
第一章总则第一条为加强贫困家庭档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我国实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于各级政府部门、社会组织和企事业单位对贫困家庭档案的管理工作。
第三条贫困家庭档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：贫困家庭档案应由专门机构负责集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。
2. 安全保密原则：严格保护贫困家庭档案的机密性，防止档案信息泄露。
3. 完善利用原则：提高档案利用率，为政策制定、扶贫工作和社会救助提供依据。
4. 依法管理原则：严格按照国家法律法规和档案管理制度进行管理。
第二章档案收集与整理第四条贫困家庭档案的收集范围包括：1. 贫困家庭基本信息：家庭人口、经济状况、教育程度、健康状况等。
2. 扶贫政策落实情况：扶贫项目、扶贫资金、扶贫措施等。
3. 社会救助情况：最低生活保障、临时救助、医疗救助等。
4. 扶贫成效：贫困家庭收入增长、生活质量改善等。
第五条贫困家庭档案的整理要求：1. 按照档案类别、时间顺序进行分类整理。
2. 每份档案应包含档案封面、目录、正文、附件等部分。
3. 档案封面应标明档案名称、编号、保管期限等。
4. 档案目录应详细列出档案名称、编号、页码等信息。
第三章档案保管与维护第六条贫困家庭档案的保管要求：1. 设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施。
2. 档案室应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防火、防盗等。
3. 档案柜应使用防火、防盗、防潮、防尘材料制作。
4. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时报告。
第七条贫困家庭档案的维护要求：1. 定期对档案进行整理、消毒、防霉处理。
2. 对损坏、丢失的档案，应及时修复、补充。
3. 对过期的档案，应按照规定进行销毁。
第四章档案利用与保密第八条贫困家庭档案的利用：1. 档案管理人员应按照规定，为有关单位和个人提供档案查询、复制、证明等服务。
家庭人员档案管理制度
第一章总则第一条为加强家庭人员档案管理，确保家庭档案的完整、准确、安全和高效利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于我国家庭人员档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条家庭人员档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保家庭人员档案的全面、真实、准确。
2. 安全性原则：采取有效措施，确保家庭人员档案的物理安全和信息安全。
3. 效率性原则：提高家庭人员档案管理的效率，方便家庭人员查阅和使用。
4. 规范性原则：按照国家有关法律法规和标准，规范家庭人员档案管理工作。
第二章家庭人员档案的收集第四条家庭人员档案的收集范围包括：1. 家庭成员的基本信息，如姓名、性别、出生年月、身份证号码等；2. 家庭成员的婚姻状况、子女情况、家庭成员关系等；3. 家庭成员的教育背景、工作经历、专业技术资格等；4. 家庭成员的健康状况、医疗记录等；5. 家庭成员的财产状况、社会关系等。
第五条家庭人员档案的收集方式：1. 家庭成员主动提供；2. 相关单位提供；3. 社会调查和统计。
第三章家庭人员档案的整理第六条家庭人员档案的整理应按照以下要求进行：1. 分类整理：按照档案的性质、内容、时间等要素进行分类整理；2. 编号排列：为每份档案编制唯一编号，并按照编号顺序排列；3. 档案装订：将整理好的档案装订成册，确保档案的整洁和美观；4. 档案标识：在档案封面或侧面标注档案名称、编号、整理日期等信息。
第四章家庭人员档案的保管第七条家庭人员档案的保管应遵循以下要求：1. 保管设施：提供适宜的档案保管设施，如档案柜、档案架等；2. 保管条件：保持档案室通风、干燥、防潮、防虫、防尘、防磁等；3. 人员管理：指定专人负责档案的保管工作，定期对档案进行巡查和检查；4. 档案修复：对损坏的档案及时进行修复，确保档案的完整性和可读性。
第五章家庭人员档案的利用第八条家庭人员档案的利用应遵循以下要求：1. 查阅申请：查阅档案时，需填写查阅申请，说明查阅目的和理由；2. 查阅范围：查阅范围限于与查阅目的相关的档案内容；3. 查阅方式：查阅档案可通过现场查阅、电话查询、网络查询等方式进行；4. 查阅时间：查阅时间根据档案的保管条件和查阅需求合理确定。
学生家庭档案管理制度范本
学生家庭档案管理制度范本第一章总则第一条为了规范学生家庭档案管理工作，健全家庭档案管理制度，提高学生档案的管理水平，保护学生的个人隐私，本制度制定。
第二条学生家庭档案管理制度适用于全校学生的家庭档案管理工作。
第三条学生家庭档案管理制度的遵循依据是国家有关法律法规、教育部规章制度和学校实际情况。
第四条学生家庭档案管理工作的目的是为了及时、准确、全面地了解学生的家庭情况，为教育工作提供可靠的依据。
第五条学校教育管理部门负责学生家庭档案管理工作的领导和组织实施，学生处、班主任和家庭档案管理员等相关人员负责学生家庭档案管理工作的具体执行。
第二章家庭档案的建立和管理第六条新生家庭档案的建立应当及时进行，家长提供的相关资料和信息，经过核实后，由学校教育管理部门统一归档。
第七条学校可以根据学生家庭档案的内容，设置家庭档案文件夹，将学生的家庭情况、个人成长记录、学习成绩等材料有序地进行整理、归档。
第八条学校应当建立完善的家庭档案管理系统，做好家庭档案的贮存、查阅、借阅、移交等工作。
第九条学生家庭档案的管理应当遵循文件的保存、归档、备份、检索等规范操作程序，确保档案的完整性和准确性。
第十条学校可以对学生家庭档案进行定期的审查和更新，对于学生家庭档案中发现的有关信息和资料进行审核、补充或者删除。
第三章家庭档案的保密第十一条学校应当建立健全的家庭档案保密管理制度，加强对学生家庭档案的保护工作，严格保守学生的个人隐私。
第十二条学校应当对学生家庭档案的管理人员进行相关保密工作的培训，确保他们严守保密纪律，不得擅自泄露学生家庭档案中的个人信息。
第十三条学生家庭档案应当严格遵守相关法律法规和学校规定，任何单位和个人不得以任何形式泄露或者利用学生家庭档案中的信息。
第十四条学校应当加强对家长和学生的宣传教育工作，提高他们对家庭档案保密工作的认识和重视程度。
第十五条学校应当建立健全的家长和学生申诉机制，对于违反家庭档案保密规定的任何行为进行严肃处理。
家庭档案归档整理办法
家庭档案归档整理办法家庭档案归档整理办法家庭档案的归档整理就是将处于零散状态的各种原始资料进行有序的分类、整理、编目、装盒，使之系统规范。
（一）分类家庭档案的分类是将家庭及其成员所形成的全部档案材料，按其时间、内容和形式的异同，分成一定的层次和类别，使家庭档案构成一套有机的体系。
1．分类原则⑴选择分类方法要从家庭档案形成的特点和规律出发，既要符合实际，又要保持它们之间的内在联系。
⑵分类层次要清晰，类的概念要明确，相互间界限需分明，不能互相交叉或重合。
⑶分类的标准应一致，做法要统一，尽量避免前后互相矛盾。
⑷分类必须便于家庭档案的整理、保管和利用。
2．分类方法⑴内容分类法。
按家庭档案所反映的内容可把家庭档案分为宝宝康乐类、学生时代类、恋爱婚姻类、工作成果类、家庭建设类、当家理财类、医疗保健类、家庭历史类、综合类。
⑵形式分类法。
按家庭档案的形式可把家庭档案分为证书类、书信类、票据类、手稿类、字画类、病历类、照片类、录音（像）带类、光盘类、综合类。
⑶成员分类法。
按家庭档案所记录的家庭成员，分为祖父、祖母、父亲、母亲、哥哥、弟弟、姐姐、妹妹等，家庭中有多少成员就设多少类，外加综合类。
3．分类方案根据家庭档案材料形成特点和内在联系，结合我市家庭建档实际，综合运用内容和形式分类法，一般可把家庭档案分为10大类。
⑴综合类：包括家庭成员生日、结婚纪念日及入学、入团、入党、入伍、应聘、升职、出国、乔迁的日期等；家谱、家史、自传、简历、日记、读书笔记、心得体会等；各种教育考试的成绩单等。
⑵社会交往类：包括家庭成员之间及与亲友之间的重要往来书信，家庭成员接受社会各界邀请函、书信、请柬，家庭成员与社会各界交往的重要名片，校友录、同学录、通讯录等。
⑶证件类：包括房产证、出生证、学生证、毕业证、学位证、工作证、结婚证、身份证、户口簿、出国护照、会员证、借书证、职称资格证书、聘书、独生子女证等。
⑷基建设备类：包括家庭建房、装潢的合同、施工图、施工记录、原材料合格证、竣工图、水电气管线图、验收及结算等材料；各种家用电器的说明书、保修卡、维修单、电路图及维修点地址、联系电话、发票等材料。
家庭档案整理实施方案模板
家庭档案整理实施方案模板一、前言。
家庭档案整理是家庭管理中非常重要的一环，它关系到家庭成员的权益和家庭财产的管理。
因此，制定一份科学合理的家庭档案整理实施方案显得尤为重要。
本文档将为您提供一份家庭档案整理实施方案模板，帮助您系统性地整理家庭档案，确保档案的完整性和安全性。
二、整理目的。
1. 系统整理家庭成员的个人信息，包括身份证、户口本、学历证书、工作证明等重要证件；2. 整理家庭财产相关档案，包括房产证、车辆证件、银行存折、保险单等；3. 建立完善的家庭档案管理体系，方便日常查阅和管理；4. 确保家庭档案的安全性和保密性，防止档案丢失或泄露。
三、整理步骤。
1. 收集整理资料，首先，收集家庭成员的各类证件和重要文件，包括身份证、户口本、学历证书、工作证明、房产证、车辆证件、银行存折、保险单等；2. 分类整理档案，将收集到的资料按照个人信息、财产信息等进行分类整理，建立清晰的档案分类体系；3. 建立档案索引，为每一份档案建立清晰的索引，包括档案名称、存放位置、归档时间等信息；4. 数字化存储档案，对于重要的档案，可以考虑进行数字化存储，以备份和防丢失；5. 制定档案管理规定，制定家庭档案管理规定，明确档案的查阅和管理权限，确保档案的安全性和保密性；6. 定期更新档案，定期对家庭档案进行更新和整理，保持档案的完整性和时效性。
四、实施方案。
1. 采取家庭会议形式，向家庭成员介绍整理档案的重要性和必要性，征得家庭成员的支持和配合；2. 制定整理计划，明确整理的时间节点和责任人，确保整理工作的顺利进行；3. 分工合作，根据家庭成员的特长和兴趣，合理分配整理任务，提高整理效率；4. 配备必要的整理工具，如文件夹、标签、扫描仪等，确保整理工作的顺利进行；5. 完成整理后，对档案进行全面的检查和核对，确保档案的完整性和准确性；6. 建立档案管理制度，明确档案的存放位置和管理权限，确保档案的安全性和保密性。
五、总结。
家庭服务中心档案管理制度
一、总则为了加强家庭服务中心档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我中心实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 家庭服务中心各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等纸质和电子档案。
2. 家庭服务中心各项工作计划、总结、报告、会议记录、规章制度等。
3. 家庭服务中心与政府部门、企事业单位、社会团体等来往的文件、材料等。
4. 家庭服务中心工作人员的培训、考核、奖惩等档案。
5. 家庭服务中心开展活动、项目、服务等形成的各类档案。
三、档案管理职责1. 家庭服务中心主任负责全面领导档案管理工作，定期检查、督促档案工作的落实。
2. 档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3. 各部门负责人对本部门产生的档案负责，确保档案的完整、准确、系统和安全。
四、档案管理要求1. 档案收集：档案管理员要及时收集各类档案，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案整理：按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编目、整理，确保档案的系统性和便于查询。
3. 档案归档：按照档案归档制度，将整理好的档案及时归档，确保档案的安全。
4. 档案保管：档案管理员要妥善保管档案，防止档案损坏、丢失、泄露等。
5. 档案利用：档案管理员要按照规定，为有关部门、单位和个人提供档案查询、复制等服务。
五、档案管理制度1. 档案收集制度：明确档案收集范围、渠道、时间等，确保档案的完整性。
2. 档案整理制度：制定档案分类标准、编目规则、整理方法等，确保档案的系统性和准确性。
3. 档案归档制度：明确档案归档时间、程序、要求等，确保档案的安全。
4. 档案保管制度：制定档案保管制度，包括档案库房、档案柜、档案装具等设施的管理，以及档案的防潮、防霉、防火、防盗等措施。
5. 档案利用制度：明确档案查询、复制、借阅等程序，确保档案的合法、合理利用。
六、档案管理监督1. 家庭服务中心定期对档案管理工作进行检查、评估，发现问题及时整改。
家庭档案如何管理
家庭档案如何管理家庭档案如何管理家庭档案如何管理一、分类1、按内容(名称) 分类：即上述“家庭档案的内容”所列 11 个大类分类。
也可按着 11 个大类当中的某些小类设置类别，如信件类、照片类、荣誉证书类、购物发票类、摄影作品类、稿件类、书法类、绘画类、剪纸类、剪报类等等，这些类按家庭档案材料的具体内容、形式、载体等灵活设置。
2、按家庭成员分类：即按家庭档案内容所涉及(针对)的成员或形成家庭档案材料的成员设置类别。
如父亲档案、母亲档案、子女档案等。
此方法适用于个人特征或隶属关系比较明显的家庭档案，如日记、证书、毕业证、工资条、照片、文章、病历、信件等。
温馨提示：上述两种方法一般情况下不单独使用，而是结合起来使用，即：①先按内容(名称)分类，后按家庭成员分类。
例如荣誉证书、信件、照片等家庭档案，可首先按荣誉证书设置一级类别，然后按家庭成员设置二级类别，即把各个家庭成员的荣誉证书分开，每个成员的集中在一起。
②先按家庭成员分类，后按内容(名称)分类。
如子女档案的分类，“某子女档案”为一级类别，然后可按成长记录，体检表，照片，荣誉证书，作业，成绩单，毕业证等具体内容设置二级类别或按履历类、荣誉类、证书类、声像类、学习类、健康类等设置二级类别。
二、排序按形成时间先后顺序或按重要程序排列。
三、材料整理1 、对于规格较小或破损的纸质材料，为便于保管，避免零乱，需要粘贴或托裱。
例如购物发票、工资条、旅游门票等等。
2 、粘贴时不要使用浆糊，可用胶水或双面胶，以免生虫、发霉。
3、家庭照片档案的整理：家庭照片档案的整理，可以使用家庭原有像册，依次编顺序号，但最好能按内容分类装册，像册内的照片应编号并加注文字说明，即写明拍摄时间、地点、人物和内容等，可以用碳素笔或铅笔写在照片背面，也可以写在小卡片上与照片插在一起。
底片的保存一般用底片册，给每张底片编上与照片相应的互见号，还可以将底片装进底片袋，编上号码，粘贴在照片的后面，一起保管，这样便于查找利用。
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如果家庭档案材料数量少，就应该选用其他的分类方法。
除以上分类法外，我们还可以列出许多其它的组合分类方法，家 庭档案的分类，究竟采用几个层次，怎样组合分类好？应根据各个家 庭的具体情况来决定。
邮票及封片等邮品，各类艺术品收藏，书报刊物收藏等。旅游景点门
票、导游图、旅行线路图、宾馆介绍、登程返程车票机票、游览日记 等。八是家庭历史方面的材料：包括生卒日期、遗嘱、遗照、家谱族 书、家史以及藏书、收藏品等。九是音像（电子）材料，包括家庭成 员各个时期的照片，结婚、寿庆、旅游观光、聚会娱乐等活动形成的 录音（录像）带、光盘、软盘等。十是其它方面的材料：其他有保存 价值的家庭材料。
根据家庭材料内容的成份和数量，将其分为若干个大类，类内再 分项，项内又分条目，分类层次应当清楚，类、项、目的概念要明确， 相互间界限要分明，不能互相交叉或重合。各家庭可根据本家庭材料 种方法，也可以多种方法混合使用。通常采用如下
据、以及房屋产权证、土地使用证等。四是书信类，如家庭成员与亲 朋好友的来往信件等。五是文书表册类，申请书、总结报告、自我鉴 定、履历表、登记表、奖惩材料以及家庭成员论文著述等。六是音像
（四）家庭材料的编号
档章，盖在每一件首页上方空白处，要醒目，件号在同一类内按家庭 材料的排列顺序，从 “1开始编流水号。每一 件”材料内编页 固定家庭档案材料的位置。每一件的页号编在每页的右下方，如果两 面有字的两面都要编页号，即正面编在右下方，背面编在左下方；如 果在一张衬垫纸上贴有多张32开的文件（如 发票等）则以原件为对 象，每一小张纸编一个页号，不要错编制在衬垫纸上，每一件的页 都是从“1”始编流水
从自家材料出发，选用以上类别，也可在此基础上，增设子女成 长类、服装物品类等类目。
（二）家庭ห้องสมุดไป่ตู้料的排列
家庭材料分类方法确定后，要按照家庭材料分类对家庭材料进行 系统地排列。家庭材料一般在二级类目下进行系统排列，可以按形成 时间或重要程度排列顺序。 即形成时间早的排在前面，
料 采用钢夹、塑料夹等；3.缝纫机扎边 扎在每件的左边；4.无酸 纸封套 一个封套装一件。装订方法不作统一要求，各家庭自行选用。
4.按年度（代）分类法
年度（代）分类就是按照家庭材料形成的不同年度或者年代进行 分类来整理。如果家庭材料每年形成的材料数量多，就可以直接采用 年度分类法，如1999年、2000年……。材料比较少的家庭，则可以 采用年代分类法，即把材料分成几个阶段或时期来进行整理，如80
年代、90年代……，或婴幼儿时期、少年时期
5.按保管期限分类法
保管期限是指档案材料保存的最高期限。它一般分为永久、30年、
10年三种，家庭档案的保管期限应根据各自家庭档案数量的多少及重 要程度自行制定。
前面介绍了五种基本的家庭档案分类法，在实际分类当中，这些 分类法并不单独使用，因为一个特性是难全面反映出家庭档案的内容 和成份的，因而，一般都是两种或两种以上的分类法结合起来运用。
值得注意的是，分类方法的结合运用，只能在分类的不同层次中 分别选用不同的分类方法，而不能在分类的同一层次中同时采用两种 或两种以上的分类方法。也就是说，要全面揭示出家庭档案的内容和 成份，可采取第一层次以年度分类，第二层次以成员分类，第三层次 以问题分类；或第一层次用成员、第二层次用年代，第三层次用问
（电子）类，如家庭成员的文娱生活声像片，有关学习和工作照片、 录音、录像带、光盘、软盘等。七是重要文摘、书画及剪贴资料。八 是其它类。
3.按家庭成员分类法
家庭成员分类就是按照家庭中每个成员进行分类来整理，即家庭 中有多少成员可设多少类，外加综合类。每个家庭成员由生到死形成 的全部档案作为家庭档案类目之一，家庭整体形成的材料或者归不了 家庭成员类中的材料可放入综合类
家庭档案管理办法
家庭档案是指一个家庭内的各个成员，在从事家庭事务和社会活 动的过程中，记录并保存起来以备日后查考利用的各种资料，包括文 字、图表、音像、实物及其他各种形式的历史记录。
一、家庭材料的收集
家庭材料的收集，是把散存在家庭成员手中及其他方面的具有保 存价值的档案材料相对集中并统一管理的过程。家庭材料的收集应遵 循家庭材料的自然形成规律，保证家庭材料的完整、准确。各家庭可 根据实际，确定本家庭材料的收集范围。
家庭材料收集的范围主要有：一是家庭理财方面的材料：包括家 庭收入、支出账目，存单、股票等各类投资交易证卡，有价证券、工 资条、水电费支出记录、保险凭据、借条、合同契约、贵重物品清单 和发票等。二是家庭各类证（薄）：包括房产证、土地证、出生证、学 生证、毕业证、学位证、工作证、结婚证、身份证、户口簿、借书证、 职称资格证书、聘书、独生子女证和技术资格等级证书等。三是家用 电器、设备方面的材料：包括各种家用电器、防盗门、整体橱柜、家 具的说明书、保修卡、维修单、电路图和维修地点、联系电话等。四 是医疗保健方面的材料：包括婴儿出生、保健材料；家庭成员病历、 诊断书、医疗保健卡、X光、CT等检查结果及片子，心脑电图、化验 单、体检表、血型报告、住院记录、疫苗接种和药物过敏记录、家庭 成员意外伤害记录及医院处方、饮食禁忌等。五是交友联谊方面的材 料：包括亲朋好友的住址、电话号码，老师、同事、同学名录、来往 书信、贺卡等。六是家庭成员个人成长方面的材料：包括家庭成员的 生日、结婚纪念日及入学、入团、入党、应聘、升职、乔迁的日期， 自传、简历、日记，奖状、奖牌、奖章，各种考试的成绩单。七是爱 好、收藏：包括家庭成员个人爱好、收藏，如：书法、书画作品、学 术论文、专著、在各类报刊发表的文章及作品，名人好友题字题词等，
二、家庭材料的整理
家庭材料的整理就是将处于零散的和需要条理化的家庭材料进行 分类、排列、装订、编号、编目装盒、上架，组成有序体系的过程。
（一）家庭材料的分类
家庭材料分类，就是将收集好了的家庭及其成员所形成的全部材 料，按其来源、时间、内容和形式的异同，分成一定的层次和类别， 使家庭材料构成一套有机的整体。