Powerpoint详解1-软件界面与制作流程
办公软件PPT制作操作指南
办公软件PPT制作操作指南在当今的工作和学习环境中，PPT（PowerPoint）已经成为了一种不可或缺的展示工具。
无论是商务报告、学术演讲还是教育培训，一份制作精良的 PPT 都能够有效地传达信息，增强与观众的沟通效果。
下面，我将为您详细介绍 PPT 制作的操作指南，帮助您轻松制作出专业且吸引人的 PPT。
一、准备工作在开始制作 PPT 之前，首先要明确您的演示目的和受众。
这将决定您的内容选择、设计风格以及演示的重点。
1、确定主题：明确您要展示的核心内容，例如产品介绍、项目报告、培训课程等。
2、收集资料：根据主题，收集相关的文字、图片、图表等资料，确保资料的准确性和可靠性。
3、规划结构：对收集到的资料进行整理和分类，构建出 PPT 的大致框架，包括引言、正文和结论等部分。
二、新建 PPT 文档打开 PPT 软件（如 Microsoft PowerPoint 或 WPS 演示），选择一个适合您需求的模板或空白文档。
1、模板选择：如果您对设计不太熟悉，可以选择一个与您主题相关的模板，模板通常会提供统一的配色、字体和布局，节省您的设计时间。
2、空白文档：如果您想要完全自定义设计，选择空白文档，从页面大小、方向等基础设置开始。
三、页面布局设计1、页面尺寸：根据您的演示场合和设备，选择合适的页面尺寸。
常见的有标准 4:3 比例和宽屏 16:9 比例。
2、背景设置：可以选择纯色背景、渐变背景或图片背景。
注意背景颜色要与文字和图片形成良好的对比，以确保文字清晰可读。
3、字体和字号：选择一种清晰易读的字体，标题和正文的字体、字号要有明显区分。
一般标题字号较大，正文较小。
4、段落格式：合理设置行间距、段间距，使文字排版整齐美观。
四、内容编辑1、文字输入：在文本框中输入您的文字内容，注意语言简洁明了，避免冗长复杂的句子。
2、图片插入：点击“插入”选项卡，选择“图片”，可以插入本地图片或在线图片。
图片要清晰、高质量，并且与内容相关。
描述ppt的操作流程
描述ppt的操作流程PPT（PowerPoint）是一种常用的演示文稿工具，可以用来制作演示文稿、讲座、报告等。
以下是一份简要的PPT操作流程，共700字：第一步：新建PPT1. 打开Microsoft PowerPoint软件；2. 在主界面上方的菜单栏中，点击"文件"选项；3. 在下拉菜单中选择"新建"，然后选择"空白演示文稿"；4. 一个新的PPT页面将被打开，准备进行内容的编辑和设计。
第二步：编辑布局1. 在页面左侧的"幻灯片"窗格中，选择要编辑的幻灯片；2. 在主界面的菜单栏中，点击"幻灯片布局"选项；3. 在下拉菜单中选择一个合适的幻灯片布局，如标题幻灯片、标题与内容幻灯片等；4. 幻灯片布局将自动应用到选择的幻灯片上。
第三步：添加内容1. 在选择的幻灯片上，点击要添加内容的区域，如标题区、文本框等；2. 在弹出的编辑框中输入所需内容，如标题、段落、列表等；3. 可以调整字体、字号、颜色等文本属性，以使内容更加清晰和吸引人；4. 也可以插入图片、音频、视频等多媒体元素，以丰富演示内容。
第四步：设计幻灯片1. 在主界面的菜单栏中，点击"设计"选项卡；2. 在下拉菜单中可以选择不同的主题或颜色方案来设计演示文稿；3. 还可以自定义设计，调整背景、字体、样式等，以满足特定的需求。
第五步：添加动画和过渡效果1. 在主界面的菜单栏中，点击"动画"选项卡；2. 在下拉菜单中选择要添加的动画效果，如淡入、平移、旋转等；3. 选择要应用动画效果的元素，如文字、图片等；4. 还可以设置动画的速度、延迟、持续时间等参数，以控制动画的效果；5. 同样，在主界面的菜单栏中，点击"幻灯片切换"选项卡，可以添加过渡效果，使幻灯片间的切换更加流畅和生动。
第六步：演示和保存1. 在主界面的菜单栏中，点击"播放"选项卡；2. 点击"从当前幻灯片开始放映"，PPT将以全屏模式开始播放；3. 可以使用键盘的方向键、鼠标的点击等方式控制幻灯片的切换；4. 播放过程中，可以进行一些互动操作，如单击链接跳转到指定幻灯片、播放音频、视频等；5. 演示结束后，可以点击"Esc"键退出全屏模式；6. 在主界面的菜单栏中，点击"文件"选项，并选择"保存"或"另存为"来保存PPT文件。
轻松上手PowerPoint演示制作
轻松上手PowerPoint演示制作第一章：PowerPoint演示制作的基础知识PowerPoint是微软公司开发的一款幻灯片演示软件，被广泛应用于各个行业的演示制作中。
在使用PowerPoint进行演示制作之前，我们需要了解一些基础知识。
1.1 PowerPoint的界面和功能PowerPoint的界面分为三个区域：顶部的功能区、左侧的幻灯片窗格和右侧的任务窗格。
功能区中包含了各种功能选项，如插入、设计、动画等，而幻灯片窗格是我们操作和编辑幻灯片的区域，任务窗格可以帮助我们进行幻灯片的排版和设置。
1.2 幻灯片布局和模板选择在制作演示时，我们可以选择适合的幻灯片布局和模板。
幻灯片布局决定了幻灯片上文字和图像的位置和样式，而模板则决定了整个演示的风格和配色方案。
选择合适的布局和模板可以使演示看起来更加专业和吸引人。
第二章：制作演示的内容设计与排版2.1 设定演示的目标和主题在制作演示时，首先需要明确演示的目标和主题。
无论是教育培训、销售推广，还是公司报告，演示的目标和主题都应该具有明确的定位和目的，以确保内容设计的准确性和连贯性。
2.2 编辑和组织幻灯片内容在幻灯片上，我们可以通过插入文本框、图片、图表等元素来展示演示的内容。
在编辑幻灯片内容时，需要注意内容的简洁明了，重点突出，并保持适度的文字和图像比例。
同时，我们可以通过添加动画效果和切换方式来提升演示的视觉效果。
2.3 设计演示的排版和样式幻灯片的排版和样式设计也是制作演示的重要一环。
通过选择合适的字体、字号和颜色，以及设置好文字和图像的对齐和间距，可以使演示的排版更加美观和统一。
同时，根据演示的内容和风格选择合适的背景、主题颜色和图标等元素，以增加视觉效果。
第三章：演示动画与切换效果的运用3.1 动画效果的种类和设置PowerPoint提供了丰富的动画效果供我们使用，如淡入、放大、飞入等。
在制作演示时，我们可以根据需要选择合适的动画效果，并设置好动画的持续时间和延迟时间，以达到最佳的展示效果。
PowerPoint演示文稿软件全面使用教程
PowerPoint演示文稿软件全面使用教程第一章：介绍PowerPoint软件PowerPoint是微软公司推出的一款专业演示文稿软件，它被广泛应用于商务、教育和各种演讲场合。
本章将介绍PowerPoint软件的基本功能和界面布局，帮助读者熟悉软件操作。
1.1 PowerPoint软件概述PowerPoint软件是一种基于幻灯片的演示工具，具备创建、编辑和展示演示文稿的功能。
它可以运行在Windows和Mac操作系统上，并提供了丰富的设计选项和多媒体支持。
1.2 PowerPoint界面布局PowerPoint的界面主要分为三个区域：标题栏、功能区和工作区。
标题栏显示了当前演示文稿的名称和常用功能菜单，功能区包含了创建、编辑和格式化等操作选项，工作区则呈现了幻灯片编辑区域。
第二章：创建幻灯片本章将介绍如何利用PowerPoint创建幻灯片，包括插入新幻灯片、选择布局和添加内容。
2.1 创建新幻灯片在PowerPoint中，可以通过点击“插入”菜单中的“新幻灯片”选项来创建新的幻灯片页。
用户可以选择预设的布局格式或自定义布局。
2.2 添加文本内容在幻灯片中，可以通过点击文本框并开始输入来添加文本内容。
PowerPoint提供了丰富的文字格式化选项，包括字体、字号、颜色和对齐方式等。
2.3 添加图片和图表为了增强幻灯片的表现力，可以在其中插入图片和图表。
PowerPoint支持从本地文件系统、在线存储或互联网上导入图片，并提供了多种样式和效果供选择。
第三章：编辑幻灯片内容本章将介绍如何利用PowerPoint对幻灯片内容进行编辑，包括调整布局、修改样式和添加动画效果。
3.1 调整布局PowerPoint提供了多种幻灯片布局供选择，包括标题和内容、标题幻灯片、空白幻灯片等。
用户可以根据需要调整每个幻灯片的布局。
3.2 修改样式通过点击“设计”菜单中的“主题”选项，可以选择不同的主题样式，包括颜色、字体、背景和布局。
快速掌握PowerPoint演示文稿制作技巧
快速掌握PowerPoint演示文稿制作技巧Chapter 1: PowerPoint基础知识PowerPoint是一款广泛应用于演示文稿制作的软件工具，它可以帮助用户以直观的方式将信息呈现给观众。
在开始学习和使用PowerPoint之前，需要掌握一些基础知识。
1.1 PowerPoint界面介绍PowerPoint的界面主要由功能区、工作区、幻灯片窗格和任务窗格组成。
功能区包括常用的功能按钮，工作区用于编辑幻灯片内容，幻灯片窗格显示当前选中的幻灯片，任务窗格提供更多工具和选项。
1.2 幻灯片布局PowerPoint提供了多种幻灯片布局，包括标题幻灯片、内容幻灯片、图片幻灯片等。
选择合适的布局可以更好地展示内容。
1.3 使用主题和模板PowerPoint提供了许多主题和模板，可以使演示文稿的风格统一和美观。
选择适合主题和模板，可以节省制作演示文稿的时间。
Chapter 2: 幻灯片设计技巧一个精美的幻灯片设计可以帮助提升演示效果，吸引观众的注意力。
下面介绍一些幻灯片设计技巧。
2.1 使用合适的字体和字号选择合适的字体和字号可以增强文本的可读性。
建议使用清晰简洁的字体，并注意避免使用过小或过大的字号。
2.2 利用配色方案PowerPoint提供了多种配色方案，选择适合的配色方案可以使幻灯片色彩更具吸引力。
同时，确保背景色和文本色对比明显，保证内容的可读性。
2.3 添加图片和图表插入合适的图片和图表可以使幻灯片更加生动有趣。
注意选择高质量的图片和简洁明了的图表，确保它们与演示文稿的主题相符。
Chapter 3: 文本和图形处理技巧PowerPoint不仅可以展示文本和图像，还提供了一些处理技巧，使幻灯片更具创意和吸引力。
3.1 使用动画效果适当使用动画效果可以使幻灯片更加生动。
可以尝试使用淡入、滑入、弹出等动画效果来呈现文字或图形。
3.2 添加过渡效果过渡效果可以在切换幻灯片时产生特效，增加视觉冲击力。
Powerpoint幻灯片制作教程
Powerpoint幻灯片制作教程第一章：基础知识与准备幻灯片是一种用于演示和展示信息的工具，在各行各业都广泛应用。
在开始制作幻灯片之前，我们首先需要掌握一些基础知识和做好准备工作。
1.1 PowerPoint简介PowerPoint是微软公司开发的一款幻灯片制作软件，它提供了丰富的功能和工具，使用户能够轻松创建漂亮、专业的幻灯片。
它支持多种素材的插入，如文本、图片、图表、音频和视频等。
1.2 准备所需资源在开始制作幻灯片之前，我们需要准备一些资源，包括所需文字、图片、图表、音频和视频等。
这些资源可以用来增强幻灯片的表现力和信息传递效果。
第二章：创建与编辑幻灯片在本章中，我们将学习如何创建和编辑幻灯片，以及如何设置幻灯片的布局和样式。
2.1 创建新幻灯片在PowerPoint中，我们可以创建新幻灯片来开始我们的制作。
可以通过点击"新建幻灯片"按钮或使用快捷键Ctrl + M来创建新的幻灯片。
2.2 编辑幻灯片内容在编辑幻灯片内容时，我们可以通过点击幻灯片中的文本框来输入文字，并可以通过选择字体、字号、颜色和对齐方式等选项来设置文字样式。
还可以插入图片、图表和其他多媒体内容来增加幻灯片的表现力。
2.3 设置幻灯片布局PowerPoint提供了多种幻灯片布局供用户选择。
我们可以在幻灯片中的"布局"选项中选择合适的布局，如标题幻灯片、标题和内容、只含标题等。
选择合适的布局可以使幻灯片的信息传递更加清晰和有序。
2.4 设计幻灯片样式除了布局，还可以通过选择合适的主题来设计幻灯片的样式。
PowerPoint提供了多个主题供用户选择，每个主题都包含了一套统一和协调的幻灯片背景图、颜色、字体和效果等。
选择合适的主题可以使幻灯片更具吸引力和专业感。
第三章：添加动画和过渡效果在本章中，我们将学习如何向幻灯片中添加动画和过渡效果，以增强幻灯片的视觉效果和交互性。
3.1 添加幻灯片过渡效果幻灯片过渡效果是指在切换幻灯片时的视觉效果。
快速上手使用PowerPoint制作演示文稿
快速上手使用PowerPoint制作演示文稿一、PowerPoint简介及基本操作Microsoft PowerPoint是一款常用的幻灯片演示软件，使用它可以制作出美观、生动的演示文稿。
本章将介绍PowerPoint的基本操作，帮助用户快速上手。
1.1 PowerPoint界面介绍打开PowerPoint后，可以看到软件的界面被分为若干个区域。
顶部的菜单栏包含了常用的功能按钮，左侧的任务窗格可以选择不同的编辑视图，中间的编辑区域用于编辑幻灯片的内容，底部的状态栏显示了当前页面的状态信息。
1.2 创建幻灯片在PowerPoint中，我们可以通过多种方式创建幻灯片。
最简单的方法是点击“新建幻灯片”按钮，系统会默认创建一个空白幻灯片，供用户填入内容。
另外，还可以选择使用模板，通过导入图片或文档等方式创建幻灯片。
1.3 编辑幻灯片内容在编辑区域，用户可以对幻灯片进行编辑。
可以插入文本框、图片、图表、音频和视频等元素，也可以更改文字字体、颜色和大小，以及调整图片的位置和大小。
此外，还可以添加动画效果和转场效果，使幻灯片更具吸引力和表现力。
二、PowerPoint高级操作技巧除了基本操作外，PowerPoint还提供了一些高级操作技巧，能够帮助用户制作出更加精美和专业的演示文稿。
2.1 利用主题和布局设计幻灯片PowerPoint提供了多种主题和布局，用户可以根据需要选择合适的样式。
主题决定了幻灯片的整体风格，布局则定义了幻灯片内容的排列方式。
通过选择合适的主题和布局，可以轻松创建出具有一致性和专业感的演示文稿。
2.2 使用图表和图形展示数据演示文稿中通常需要展示数据和统计信息，这时可以使用PowerPoint提供的图表和图形功能。
PowerPoint支持多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，用户只需选择合适的图表类型，并输入相关数据即可。
另外，还可以使用插入图形工具来添加各种形状和图标，提升演示文稿的可视化效果。
快速上手使用MicrosoftPowerPoint制作演示文稿
快速上手使用MicrosoftPowerPoint制作演示文稿Microsoft PowerPoint是一款功能强大的演示文稿制作软件，它被广泛应用于学术领域、商务场合等各种场景。
本文将介绍如何快速上手使用Microsoft PowerPoint制作演示文稿，涉及到准备工作、界面介绍、基本操作以及一些高级技巧。
第一章：准备工作在开始使用Microsoft PowerPoint之前，我们需要准备一些资源和信息。
首先，确定演示文稿的内容，并收集相关的资料、图片和表格等。
其次，整理材料，确保内容的逻辑顺序和一致性。
最后，了解目标观众的背景和需求，以便于准确传达信息。
第二章：界面介绍打开Microsoft PowerPoint后，我们首先会看到一个包含多个选项卡和工具栏的界面。
这些选项卡包括“文件”、“开始”、“插入”、“设计”、“动画”、“幻灯片放映”、“视图”和“帮助”，通过点击这些选项卡可以切换不同的功能区。
同时，工具栏上的按钮提供了快速访问常用功能的途径。
第三章：基本操作在Microsoft PowerPoint中，我们可以进行多种基本操作来制作演示文稿。
首先，选择一个合适的主题模板，可以通过“设计”选项卡中的多种样式进行选择和修改。
其次，插入幻灯片并编辑内容，可以通过点击“开始”选项卡中的“新幻灯片”按钮来实现。
然后，可以使用文字框、形状、图片和表格等插入内容，丰富页面的视觉效果。
最后，通过选择不同的幻灯片切换动画和幻灯片放映方式，提高演示的吸引力和流畅性。
第四章：高级技巧除了基本操作外，Microsoft PowerPoint还提供了许多高级技巧，可以进一步提升演示的效果和专业性。
首先，可以使用自定义动画和转场效果，为幻灯片增添动态效果。
其次，通过使用图表和图形工具，可以直观地展示数据和趋势，提高信息传达的效率。
另外，还可以使用表格排序、公式计算和批注等功能，快速处理数据和文本。
最后，使用幻灯片演示者视图，可以同时查看演示内容和备注，更好地控制演讲进度。
PowerPoint演示软件完全指南
PowerPoint演示软件完全指南第一章：PowerPoint的简介PowerPoint是一款由微软公司开发的幻灯片演示软件，它被广泛用于商业、教育和其他领域的演示和展示。
PowerPoint通过简单直观的操作界面和丰富的功能，帮助用户创建专业而引人入胜的幻灯片演示。
第二章：开始使用PowerPoint在开始使用PowerPoint之前，首先需要安装该软件并进行一些基本设置。
用户可以根据自己的需求选择适合的模板或空白幻灯片开始创建演示。
PowerPoint还提供了许多工具和选项，如字体、颜色、布局和动画效果等，用于美化和定制演示内容。
第三章：创建和编辑幻灯片PowerPoint具有灵活的幻灯片编辑功能，用户可以通过添加文本、图像、表格、图表和多媒体等内容来丰富演示。
幻灯片可以根据需要进行排序、复制、删除和移动。
此外，用户还可以设置幻灯片切换的动画效果，以增加视觉冲击力。
第四章：设计和美化演示PowerPoint提供了各种设计工具和功能，使用户可以轻松地调整演示的外观和风格。
用户可以选择不同的主题、背景、字体和配色方案，以及添加标志、页眉和页脚等元素。
此外，PowerPoint 还提供了专业级的图形处理功能，例如图片编辑和形状绘制，以帮助用户打造独特的演示效果。
第五章：添加动画和转场效果PowerPoint的动画和转场效果是使演示更加生动和吸引人的重要元素。
用户可以选择不同的动画效果，如淡入淡出、弹出、旋转和平移等，使元素在幻灯片上以特定方式出现或消失。
同时，转场效果可以增加幻灯片之间的平滑过渡，如淡入、滑动和闪烁等效果。
第六章：幻灯片放映与演示PowerPoint的放映功能使用户可以在会议、授课或演讲等场合中展示幻灯片。
用户可以通过幻灯片放映视图预览演示效果，并设置自动播放或手动控制幻灯片转换。
此外，PowerPoint还提供了媒体播放和绘图工具，以辅助演示过程。
第七章：共享和导出演示完成演示后，用户可以将其共享给其他人。
PowerPoint 功能和基本操作流程演示(ppt 51页)
•层次小标题－按一定层次缩进的主题内容
缩进法：●Tab 或 Shift＋Tab 键
●大纲工具栏升级与降级按钮
• 在幻灯片视图中进行各种格式设置
Power Point 2000 讲义
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三、用大纲视图创建演示 文稿文字内容
（二）、大纲工具栏的使用及实例
（P235 图20-15 表20-1）
调整幻灯片顺序（当文本折叠时或 ） 调整层次小标题隶属关系（ 或 ） 改变内容层次（升或降 ）
（P221 图19-8）
普通视图
幻灯片放映视图
大纲视图 幻灯片视图 浏览视图
Power Point 2000 讲义
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四、PowerPoint视图方式
1、普通 视图方式（图19-6）：
2000版新增的视图方式 实为大纲、幻灯片、备注视图的合成 三窗框的大小调整、切换及显示 三窗的作用
Power Point 2000 讲义
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三、用大纲视图创建演示 文稿文字内容
（三）、利用已有文本制作文稿大纲
（先引入大纲后再调整或设置格式）
1、用导入文本创建全部大纲文件
•执行“文件/打开”，选“大纲”类型文件 •在大纲视图中调整文本层次
Power Point 2000 讲义
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三、用大纲视图创建演示 文稿文字内容
第五篇 演示文稿制作软件
Power Point 2000
Ⅰ 熟悉PowerPoint2000
第十一讲 PowerPoint基础 与录入演示文稿内容
Ⅰ、 PowerPoint基础
一、PowerPoint 功能
制作一篇完整演示文稿的三个环节：
• ①录入内容(文本、图片、图表等）设
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
[文章信息]
作者: 陈秀峰
出处: 天极办公软件
责任编辑: Shiny
重点内容
第一部分：软件界面与制作流程
本篇主要带大家熟悉P ow erpoint的软件界面，介绍制作普通图文混排幻灯片的基本制作流程：标题的插入、文本的输入、图片的插入等。
并通过一个实例制作过程帮助大家快速上手做出自己的演示文稿。
第二部分：修饰与模板
本篇介绍Pow erpoint演示文稿配色方案、模板、母板等的使用和修改。
一、模板的使用
1、演示文稿保存为模板
2、模板的调用二、母版的使用
1、建立幻灯片母版
2、建立标题母版
3、母版的应用
三、配色方案的使用
第三部分：插入多媒体
本篇介绍Pow erpoint演示文稿中动画的设置、声音的添加、影片的添加等。
一、动画的设置
1、进入动画设置
2、退出动画设置
3、自定义动画路径二、声音的配置
1、插入声音文件
2、为幻灯片配音
三、添加影片
1、插入视频文件
2、添加Flash动画
第四部分：播放技巧
我们用P ow erpoint制作好演示文稿，总是要播放给观众看的，如何把演示文稿播放好，是制作和播放过程中的一项重要任务。
一、设置幻灯片切换方式
二、设置适当播放方式
1、自动播放文稿
2、循环放映文稿
3、隐藏部分幻灯片三、轻松跳转
1、定位法
2、序号法
3、链接法
四、放映技巧
1、及时记录观众的反应
2、及时指出文稿重点
3、用好快捷键
第五部分：异地播放
制作好的演示文稿，我们通常要移到其他电脑上播放，这其中也有不少学问。
本篇我们分别介绍直接复制
播放、播放器播放、“打包播放”的各种方法和技巧。
第一部分
[编者]PowerPoint是微软公司推出的Microsoft Office2002办公套件中的一个组件，专门用于制作演示文稿（俗称幻灯片）。
广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学。
本系列文章以PowerPoint2002为例，向大家全面介绍一下演示文稿的制作过程。
本文主要介绍PowerPoint2002的软件界面、普通演示文稿的制作流程，并通过一个实例制作过程帮助大家快速上手做出自己的演示文稿。
一、熟悉PowerPoint2002的工作界面
要想用PowerPoint2002制作出好的演示文稿，我们先要熟悉它的工作界面。
启动PowerPoint2002，一个同Word2002很接近的窗口就呈现在你的面前了（如图A）。
①标题栏：显示出软件的名称（Microsoft PowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。
②菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。
其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。
③“常用”工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。
④“格式”工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。
⑤“任务窗格”：这是PowerPoint2002新增的一个功能，利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。
⑥工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。
⑦备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。
⑧大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。
⑨“绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。
⑩状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。
[注意]展开“视图→工具栏”下面的级联菜单（如图B），选定相应选项，即可为在相应的选项前面添加或清除“∨”号，从而让相应的工具条显示在PowerPoint2002窗口中，方便随机调用其中的命令按钮。
二、演示文稿的制作过程
演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤：
1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。
2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。
3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。
4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。
5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。
三、制作第一份演示文稿
一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。
启动PowerPoint2002，执行“文件→保存”命令，打开“另存为”对话框（如图C），选定“保存位置”（①），为演示文稿取一个便于理解的名称（如“第一份演示文稿”②），然后按下“保存”（③）按钮，将文档保存起来。
[注意]为了防止或减少因特殊情况（死机、停电等）造成编辑工作损失，我建议大家在动手编辑文档前，先将这个空白文档保存起来。
[小技巧]①以后在编辑过程中，通过按“Ctrs+S”快捷组合键，随时保存编辑成果。
②在“另存为”对话框中，按右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“安全选项”，打开“安全选项”对话框（如图D），在“打开权限密码”或“修改权限密码”中输入密码，确定返回，再保存文档，即可对演示文稿进行加密。
[注意]设置了“打开权限密码”，以后需要打开相应的演示文稿时，需要输入正确的密码；设置好“修改权限密码”，相应的演示文稿可以打开浏览或演示，但是，不能对其进行修改。
两种密码可以设置为相同，也可以设置为不相同。
1、标题幻灯片的制作
①启动PowerPoint2002以后，系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片（参见图A）。
②在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输入标题字符（如“走进PowerPoint2002”等），并选中输入的字符，利用“格式”工具栏上的“字体”、“字号”、“字体颜色”按钮，设置好标题的相关要素。
③再点击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题字符（如“第一份演示文稿”等），仿照上面的方法设置好副标题的相关要素。
④标题幻灯片制作制作完成（效果如图E）。
[注意]在标题幻灯片中，不输入“副标题”字符，并不影响标题幻灯片的演示效果。
[小技巧]以后如果在演示文稿中还需要一张标题幻灯片，可以这样添加：执行“插入→新幻灯片”命令（或直接按“Ctrl+M”快捷组合键）新建一个普通幻灯片，此时“任务窗格”智能化地切换到“幻灯片版式”任务窗格中（如图F），在“文字版式”下面选择一种标题样式即可。
2、普通幻灯片的制作
①新建一张幻灯片，在幻灯片版式”任务窗格中的“内容版式”下面选择一种幻灯片样式（我们这里选择“空白”样式吧）。
[小技巧]将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“幻灯片”标签下，然后按一下“Enter”键，即可快速新建一张幻灯片。
②将文本添加到幻灯片中：
输入文本：执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，此时鼠标变成“细十字”线状，按住左键在“工作区”中拖拉一下，即可插入一个文本框，然后将文本输入到相应的文本框中。
设置要素：仿照上面的操作，设置好文本框中文本的“字体”、“字号”、“字体颜色”等要素。
调整大小：将鼠标移至文本框的四角或四边“控制点（图G中的空心圆圈）”处，成双向拖拉箭头时（参见图G），按住左键拖拉，即可调整文本框的大小。
移动定位：将鼠标移至文本框边缘处成“梅花”状时（参见图G），点击一下，选中文本框，然后按住左键拖拉，将其定位到幻灯片合适位置上即可。
旋转文本框：选中文本框，然后将鼠标移至上端控制点（图G中的蓝色实心圆点），此时控制点周围出现一个圆弧状箭头（参见图G），按住左键挪动鼠标，即可对文本框进行旋转操作。
[小技巧]①在按住Alt键同时，用鼠标拖拉文本框，或者，在按住Ctrl键的同时，按动光标键，均可以实现对文本框的微量移动，达到精确定位的目的。
②将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“大纲”标签下，然后直接输入文本，则输入的文本会自动显示在幻灯片中（如图H）。
③将图片插入到幻灯片中：将光标定在“工作区”，执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框（如图I），
定位到图片所在的文件夹（①），选中需要的图片（②），按下“插入”按钮（③），即可将图片插入到幻灯片中（如图J）。
[注意]调整图片的大小、移动、定位和旋转图片的操作方法，同操作文本框十分相似。
仿照上面的操作，完成后续幻灯片的制作，然后保存，你的第一份演示文稿就制作完成了。
怎么样？是不是很简单？！赶紧动手操练操练吧。
下次我们接着介绍PowerPoint中配色方案、模板、母板等的使用和修改，让你把自己的幻灯片做得更漂亮。