答疑纪要
招标文件答疑纪要

招标文件答疑纪要项目描述1.1 项目名称本招标项目名称为XXXX。
1.2 项目简介本项目XXXX。
招标文件答疑2.1 问题概述在招标文件开放期间,共收到N条咨询问题,其中涉及的问题范围主要包括但不限于以下几个方面:•技术实现方案要求•合同履约保障•总价核算及支付方式•投标保证金及履约保证金要求2.2. 解答要点2.2.1. 技术实现方案要求方面•Q: 请问技术实现方案是否限制某特定技术的使用?–A: 不限制特定技术的使用,但需参照技术实现要求进行设计和开发。
•Q: 是否需要提供技术实现方案的详细描述?–A: 需要,技术实现方案应包括但不限于以下内容:•数据流程和处理方法描述•代码编写规范及测试方案•系统架构设计•安全策略部署2.2.2. 合同履约保障方面•Q: 合同履约保障银行担保是否可接受?–A: 银行担保可接受,但应满足以下条件:•担保金额应不低于合同履约保证金•担保银行的信誉度及发行的担保证明文件需满足标书要求2.2.3. 总价核算及支付方式方面•Q: 总价核算公式是否只涉及工时费用?是否还有其他支出?–A: 总价的核算公式涉及工时费、税金、材料费等费用,详细计算过程请参照招标文件中的相关描述。
•Q: 支付方式是否可进行分期?–A: 可以,支付方式可分为初期工作阶段款项和交付验收后的尾款。
2.2.4. 投标保证金及履约保证金要求•Q: 投标保证金可否通过银行保函提供?–A: 不可以,仅接受现金汇款或银行支票缴纳。
•Q: 履约保证金的数额需占合同总价的百分比是否可以调整?–A: 不可以,如需调整履约保证金的数额需在开标前提交申请并获得采购人同意。
结论根据以上回答,招标文件答疑工作已经完成,希望各界投标方和相关方面能根据招标文件中的要求严格按照标书要求提交相关材料,以保证公平、公正、公开的投标工作的顺利开展。
招标文件答疑纪要

招标文件答疑纪要招标文件答疑纪要1. 会议简介本次招标文件答疑会议于 [日期] 在 [地点] 召开。
会议的目的是为了回答潜在投标人在招标文件中提出的问题,并对有关事项进行解释和澄清。
2. 会议参与人员本次会议的参与人员包括招标人和潜在投标人代表。
招标人代表包括 [姓名1]、[姓名2];潜在投标人代表包括 [姓名3]、[姓名4],共计 [人数] 人。
3. 答疑内容在本次会议中,潜在投标人就招标文件中的各项内容提出了一系列问题,以下为部分问题及招标人的回答和解释:3.1 关于项目要求问题1:招标文件中要求投标人具备相关经验,请问是否接受子承包的方式满足此要求?回答1:根据招标文件的要求,投标人必须具备相关经验才能参与投标。
如果采用子承包的方式来满足此要求,子承包方必须满足相应的经验要求,并在投标文件中提供证明文件。
问题2:关于项目预算,招标文件中是否有提供预算金额?回答2:招标文件中没有明确提供预算金额。
投标人可以根据项目需求和市场情况,结合招标文件中提供的技术规格和要求,合理编制投标报价。
3.2 关于投标文件的准备问题3:请问在投标文件中是否需要提供参考项目的业绩证明?回答3:根据招标文件的要求,投标人需要提供参考项目的业绩证明。
业绩证明应包括项目名称、项目规模、完成时间、客户满意度等关键信息,并可以提供相关证明文件。
具体要求请参阅招标文件的相关章节。
问题4:招标文件中要求提供质量控制计划,请问对于投标人而言,如何准备和呈现质量控制计划?回答4:质量控制计划是投标文件中的重要组成部分。
投标人应当详细说明自己的质量管理体系,并阐述如何确保工程质量符合要求。
投标人还可以提供过往项目的质量控制措施和效果,以证明自己的能力。
具体要求请参阅招标文件的相关章节。
3.3 其他问题问题5:是否可以延长投标文件的递交截止时间?回答5:根据招标文件的规定,投标文件的递交截止时间是不可延长的。
所有投标人必须按照规定的时间提交投标文件。
文件答疑会议纪要范本

文件答疑会议纪要范本日期:xxxx年xx月xx日地点:xxxx参会人员:- XX部门:XX、XX、XX- XX部门:XX、XX- XX部门:XX、XX、XX- XX部门:XX、XX、XX会议主题:文件答疑会议内容:一、会议开场本次文件答疑会议旨在梳理和解决各部门在文件理解和执行过程中遇到的疑问和问题,进一步提高工作效率和文件的执行质量。
会议开始时间为xx时xx分。
二、文件解读参会人员逐一对各部门提交的文件答疑问题进行解读和解答。
以下是对部分问题的解答总结:1. 关于文件中的术语“XX”的解释根据文件第x页第x条,术语“XX”是指......2. 关于文件中的执行期限措辞的理解根据文件第x页第x条,执行期限应按照“自xx年xx月xx日起至xx年xx月xx日止”的要求执行......3. 关于文件中的工作流程的调整建议经讨论,对工作流程进行了以下调整......三、问题交流和解决在文件解读过程中,各部门涌现出一些共同关注的问题,现对其中几个问题进行交流和解答:1. 关于文件执行过程中的跟进问题为了保证文件执行的顺利进行,各部门需按照文件要求制定执行计划,并定期进行内部沟通和协调。
同时,需要建立跟进机制,确保文件执行过程中随时能够及时解决问题,并保持及时沟通。
2. 关于文件更新和变更的通知方式根据文件第x页第x条,文件变更和更新的通知方式需通过内部通知、邮件或会议形式进行。
各部门应加强信息共享,及时将变更信息传达给相应的执行人员,确保文件的正常执行。
四、会议总结本次文件答疑会议对文件的理解和执行提供了明确的指导,解决了各部门的疑问与困惑,为文件执行奠定了坚实的基础。
各部门要进一步加强对文件的学习和理解,确保文件的落实和执行。
会议结束时间为xx时xx分。
感谢各位参会人员的积极参与和讨论。
会议记录人:XX会议审核人:XX(以上内容仅供参考)。
招标文件答疑纪要范文示例

招标文件答疑纪要范文示例一、项目基本情况项目名称:具体项目名称项目编号:具体项目编号招标单位:招标单位名称招标代理机构:招标代理机构名称二、答疑纪要日期具体日期三、答疑内容1、关于投标人资格要求问:招标文件中要求投标人具备具体资格条件,是否包含相关子条件?答:包含相关子条件。
问:对于投标人的业绩要求,具体业绩类型是否满足条件?答:具体业绩类型满足条件,但需提供相关证明材料。
2、关于技术规格和参数问:招标文件中提到的设备技术参数“具体参数名称”,其允许的偏差范围是多少?答:允许偏差范围为具体偏差数值或百分比。
问:技术规格中要求的“特定技术要求”,是否有可替代的方案?答:不接受替代方案,必须严格按照招标文件要求执行。
3、关于评标办法问:评标办法中商务部分的得分权重是否可以调整?答:评标办法中的商务部分得分权重不可调整,按照招标文件规定执行。
问:在评标过程中,对于技术创新方面的考量,具体的评价标准是什么?答:技术创新方面的评价标准主要包括但不限于列举具体的评价要点。
4、关于投标文件的编制问:投标文件的封面格式有无具体要求?答:投标文件封面应包含项目名称、项目编号、投标人名称等基本信息,格式自定,但需清晰、规范。
问:投标文件中副本的数量是否有明确要求?答:副本数量为具体副本数量份。
5、关于投标保证金问:投标保证金的缴纳方式是否可以采用特定缴纳方式?答:可以采用特定缴纳方式,但需在规定时间内到账。
问:投标保证金的退还时间是如何规定的?答:未中标的投标人的投标保证金将在具体退还时间内退还,中标人的投标保证金将在签订合同后具体退还时间内退还。
6、关于项目时间安排问:开标时间是否会延期?答:开标时间不变,仍为具体开标时间。
问:项目的交付时间能否延长?答:项目交付时间不可延长,投标人应按照招标文件要求的时间完成项目交付。
7、关于合同条款问:合同中的付款方式能否进行调整?答:付款方式不可调整,按照招标文件中的合同条款执行。
招标文件答疑纪要

招标文件答疑纪要招标文件答疑纪要项目名称:xxx招标号:xxx招标人:xxx时间:xxxx年xx月xx日地点:xxx答疑会议记录:参会人员:招标人代表、投标人代表一、招标文件解释1.询问:投标人A:招标文件中提到了减速器的要求,但是没有明确规定使用哪一种,我们能否根据自己公司的技术优势选用最合适的减速器?招标人代表回答:根据我们的需求,任何类型的减速器都可以满足要求。
所以投标人可以根据各自的技术优势和产品优势进行选择。
2.询问:投标人B:招标文件中对于技术资格要求有一定限制,对于新成立的公司,是否可以由主要技术骨干提供相应的证明材料?招标人代表回答:根据《政府采购法》和招标文件规定,新成立的公司确实要求提供相应的技术资格证明。
如果缺少相关证明,可以提供主要技术骨干的相关资料,但必须经过专业机构的评估认证。
3.询问:投标人C:这次招标中需要提供安装与调试等相关服务,是否需要提供相应的技术方案?招标人代表回答:提供技术方案并不是必须要求。
但是,为了保证正常的安装与调试,投标人可以在投标文件中提供相应的技术方案和安排。
二、价格与合同法律条款1. 询问:投标人D:招标文件中没有明确要求标书的有效期,请问投标书的有效期是多少?招标人代表回答:根据《政府采购法》相关规定,投标人应在招标文件规定的截止时间之前提交投标文件。
在保证截止时间之前收到投标文件的前提下,没有规定投标书的有效期。
但请投标人在提交投标书时注意签名时间。
2.询问:投标人E:招标文件中提到保证金,我们想知道保证金的支付方式以及招标人的保证金使用方式。
招标人代表回答:投标人需要根据招标文件要求支付保证金。
保证金可以通过电汇、支票等方式支付。
招标人将在中标后归还保证金,未中标的投标人将在招标过程完全结束后退还保证金。
以上为答疑会议记录,招标人和投标人应严格按照招标文件规定进行投标和评审。
如有任何问题,请及时与招标人联系。
招标文件答疑纪要

招标文件答疑纪要尊敬的各位供应商,根据我们发布的招标文件,截止日期前收到了各种提问和咨询。
为了确保透明公正的招标过程,特将所有问题整理汇总,并在此答疑纪要中进行回答。
以下是我们对所收到的提问和咨询的回应:1. 有关技术规格和要求方面的问题:提问一:在技术规格中所提及的设备尺寸是否可以适当调整?回答:根据我们对项目的要求,设备尺寸是按照最佳性能和功能来确定的,因此不建议对设备尺寸进行调整。
提问二:是否可以更换指定型号的设备?回答:招标文件中已经明确指定了所需的设备型号,为了保证项目的顺利进行以及设备的互换性,不建议更换指定型号的设备。
提问三:关于备件的问题,是否需要提供备件清单?回答:备件清单是项目要求的一部分,每位供应商需要提供完整的备件清单,并注明备件的价格和可供货时间。
2. 关于投标文件要求的问题:提问四:标书中所要求的资质证明是否可以在递交投标文件后再提供?回答:投标文件必须包含所有要求的资质证明和相关文件,递交后不接受后补。
请确保在递交前准备齐全。
提问五:投标保证金的金额和支付方式是怎样的?答:详细的投标保证金金额和支付方式已经在招标文件中明确说明,请仔细阅读并按照要求缴纳投标保证金。
3. 关于评标和合同签署问题:提问六:评标过程中是否会有更多的信息和细节?答:评标过程是严格保密的,评标委员会将根据招标文件中的评标标准对投标文件进行评估。
评标委员会可能在需要时与供应商进行进一步的磋商,以要求更多信息和细节。
提问七:在签订合同前是否会进行商务谈判?答:合同签订前我们将与最有竞争力的供应商进行商务谈判,以确保最终合同的内容符合我们的要求。
再次感谢各位供应商对我们招标项目的关注和参与。
希望以上回答能够对您有所帮助。
如果有更多的问题,请随时联系我们。
顺祝商祺,招标方。
答疑纪要(二)
答疑纪要(二)(封面)招标编号:余17968工程名称:余政储出【2016】41号、42号地块高低配工程建设单位:杭州南苑控股(集团)有限公司(盖章)代理公司:耀华建设管理有限公司(盖章)备案机关:(盖章)2018年1月15日本工程答疑纪要如下:一、原主要材料品牌表全部作废,以本答疑纪要同时上传的主要材料品牌表为准。
二、本工程推迟开标时间:1、对招标文件中投标文件递交地点及截止日期调整为:地址:余杭区临平南大街265号(市民之家三楼),余杭区公共资源交易中心 4 号开标室,时间:2018年1月31日11时30分。
2、对招标文件中开标会地点及时间调整为:地址:余杭区临平南大街265号(市民之家三楼),余杭区公共资源交易中心 4 号开标室,时间:2018年1月31日11时30分。
3、对招标文件中投标保证金递交截止时间调整为:2018年1 月30 日。
三、余政储出【2016】41号、42号地块高低配工程施工总工期分别为60日历天。
目前,余政储出【2016】41号主体结顶粉刷及室外附属还未进场、42号地块地下室施工,实际开工日期以建设监理单位通知进场时间为准。
若余政储出【2016】41号地块高低配工程施工完毕后,余政储出【2016】42号地块高低配工程因主体施工进度达不到施工条件,由此而引起的相关费用由投标单位自行考虑,中标后将不另行增加相关费用。
余政储出【2016】41号、42号地块的主体施工进度状况由投标单位自行现场踏勘(踏勘现场所发生的费用由投标人自己承担)。
四、对招标文件第17页的25.2条款作了修改,具体如下:25.2参加开标会议的投标人的交易员或法定代表人应携带本人有效的二代身份证、建造师(项目负责人)的有效二代身份证、区交易中心核发的余杭区投标企业IC卡,交易员还应随带开标会议的授权委托书(附参加开标会议授权委托书供投标人参考),对项目实行刷建造师(项目负责人)二代身份证、企业IC卡签到,否则其投标文件作无效标处理。
答疑会议纪要范文
答疑会议纪要
一、会议主题
本次答疑会的主题是关于公司内部近期的一些问题与困惑。
二、会议时间
XXXX年XX月XX日,周X,下午2:00-4:00。
三、会议地点
公司会议室(三楼)
四、参会人员
部门经理XXX、XXX,项目经理XXX,市场部负责人XXX,以及相关人员。
五、会议内容
1. 公司项目进度问题:项目经理提到,最近的项目进度有所延迟,主要是由于技术问题导致的。
部门经理建议加强与技术团队的沟通,确保项目能够按时完成。
2. 市场推广策略讨论:市场部负责人提出,当前的市场竞争激烈,需要重新审视我们的市场推广策略。
部门经理认为,应该加强市场调研,了解客户需求,制定更有针对性的策略。
3. 员工培训与发展:部门经理提出,鉴于公司的发展速度,员工需要更多的培训和发展机会。
建议人力资源部门制定一个系统的培训计划。
4. 薪资与福利问题:有员工反映,与其他公司相比,我们的薪资与福利竞争力不足。
部门经理表示会考虑这个问题,与
人力资源部门共同制定更有竞争力的薪资与福利方案。
六、会议结论
1. 项目经理需要与技术团队加强沟通,确保项目按时完成。
2. 市场部将进行市场调研,制定更有针对性的市场推广策略。
3. 人力资源部门将制定员工培训计划。
4. 部门经理将与人力资源部门共同研究薪资与福利方案。
七、会议记录员
本次会议由XXX负责记录并整理纪要。
答疑纪要
答疑纪要(二)
(封面)
招标编号:余19055
工程名称:AI产业创新综合体整体提升改造项目
建设单位:杭州余杭高新园区孵化器有限公司(盖章)
代理公司:耀华建设管理有限公司(盖章)
备案机关:(盖章)
2019年7月19日
本工程答疑纪要如下:
一、本工程审核预算12688962元
二、本工程开标时间调整为:2019年7月26日9时30分。
本工程开标地点调整为:余杭区临平南大街265号(市民之家三楼),杭州市公共资源交易中心余杭分中心2号开标室。
本工程投标保证金截止时间:2019年7月25日16时00分。
本工程投标文件递交地点调整为:余杭区临平南大街265号(市民之家三楼),杭州市公共资源交易中心余杭分中心2号开标室。
投标文件递交截止日期:2019年7月26日9时30分。
三、对工程量清单的“表1-2分部分项工程量清单及计价表”的“项目特征描述”作了
四、对工程量清单的“表1-2分部分项工程量清单及计价表”的“工程量”做了调整;
五、对工程量清单的“表1-2分部分项工程量清单及计价表”的“1#楼护窗栏杆增加至。
答疑会议纪要
答疑会议纪要篇一:答疑会纪要答疑会纪要项目名称:20XX-20XX年度广州市公务车定点保险服务采购项目项目编号:GGPc-[20XX]464采购方式:公开招标各有关供应商:本项目于20XX年11月16日召开答疑会,现就供应商提出的问题作出答复,并就20XX年11月5日发布的《招标文件》进行更正。
一、答疑1.问:根据招标文件的要求,乙方应根据投标人选择的险种,在确定投保需求后登陆采购中心协议供货系统,填写并打印带有条形码的结算单交投保人。
请问条形码是如何生成的?是否统一由采购中心协议供货系统随机生成。
答:条形码由采购中心协议供货系统随机生成。
招标工作结束后采购中心将就协议供货系统的使用统一对中标供应商进行培训。
2.问:根据招标文件商务评定中的规定:20XX年度广州市公务车保险业绩(以投标人在采购中心备案的统计数据为准)。
请问对于此方面的数据,投标文件内是否需要体现?若需要,是否需相关部门盖章?答:不需要。
统计数据由采购中心提供给评审委员会。
3.问:中心支公司级别投标是否需提供总公司营业执照副本复印件及授权书?答:不需要。
4.问:招标文件第13页第四条第(三)项要求“中标供应商在一个工作日内出具评估报告”,请明确评估报(:答疑会议纪要)告的要求?答:评估报告按照行业规定和事故实际情况确定。
5.问:招标文件第25页,商务文件格式第9项:在广州市内设有固定的服务机构的相关证明。
请问是哪里出具的证明?答:对应投标人资格要求的第(三)项,提供投标人在广州市内设立的固定服务机构的证明材料,服务机构场所为自有场所的提供产权证复印件,服务机构场所为租用的提供租赁合同的复印件。
请投标人注意本规定与《投标人服务网点情况一览表》的不同,“在广州市内设有固定的服务机构”为资格要求,只需提供一处即可。
而服务网点应列出设立在广州地区的分公司、支公司、办事处等所有服务网点,并提供各网点的营业执照副本复印件。
二、更正招标文件第12页,招标要求第(一)项第3点:“投保人投保车辆损失险时,保险金额按投保车辆的实际价值确定”,修改为:“投保人投保车辆损失险时,保险金额按投保车辆的新车购置价及现有市场价或投保车辆的实际价值,由投保人和保险人协商确定。
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××招标文件答疑纪要
招标编号为:FJTY-2009-009的××招标文件答疑如下:
1、问:招标文件的封面中招标项目名称为福清城头镇司法综合楼、招标编号为FJTY-2009-009,而招标文件(P10)中招标项目名称为福清市城头镇司法综合大楼、招标编号为FJTY2009-009;前后均有些不一致,以何为准?
答:招标项目名称为:福清市城头镇司法综合楼、招标编号为FJTY-2009-009。
2、问:招标文件中的合格投标人资格条件(P11)中要求投标人及拟派驻项目管理班子人员未处于榕建筑[2007]92号文规定的福州市建筑市场主体不良行为警示期内;这些条件要不要在投标文件中进行相应的承诺(如果要,格式如何)?
答:不需要承诺,但若投标人违反此条,招标人有权取消承包人的中标资格,及终止合同。
3、问:招标文件(P15)中总包封密封和标识规定要求的方式为a,可否改为b(标准施工招标文件通用本中也要求投标文件的资格审查文件与商务文件必须分别单独装订)?
答:按招标文件规定方式执行。
4、问:招标文件(P32)中没有条款11.6提前竣工的奖励办法的内容, 投标函附录中提前竣工的奖励办法该怎么填写?
答:填“无”。
5、问:招标文件(P34)中只有预付款金额为合同价款的10%,没有预付款的预付方式;投标函附录中预付款方式该怎么填写?
答:按招标文件规定填写:在合同签订后并收到承包人按合同规定的履约担保金和相关要求的工程预付款保函后7天内,由发包人支付工程预付款给承包人。
6、问:招标文件(P34)中只有预付款保函的提交时间是在承包人支付工程预付款前,没有具体的金额;投标函附录中预付款保函金额是不是与预付款金额(合同价款的10%)一样?
答:预付款保函金额为合同价款的10%。
7、问:招标文件(P36)中保修期限为:“本工程项目保修期限按建设部令第80号的相关规定规定执行。
质量……保修期。
”在投标函附录中保修期限的填写是按以上的内容填写,还是只需填写“本工程项目保修期限按建设部令第80号的相关规定规定执行。
”
答:按招标文件规定填写:本工程项目保修期限按建设部令第80号的相关规定规定执行。
质量保修期从工程实际竣工之日算起。
分单项竣工验收的工程,按单项工程分别计算质量保修期。
8、问:招标文件中的参考品牌(P58)中说明参考品牌作为投标人投标报价的参考,供投标人选定其中一种进行报价。
在编制投标书时,要不要对参考品牌进行选择(如果要,选好后附在标书何处)?答:如果有提供附在商务文件最后一页,如果不提供按默认。
9、问:招标文件(P62)中其他资料要求包括本《专用本》中《评标办法和标准数据表》中第5项中要求的相关证件资料复印件,若该资
料复印件已附在拟派出主要施工管理人员表的后面,要不要再附在其他资料中?
答:不需要。
工程量清单综合分析表表头列有“标段”字样,请问该工程如何划分标段
答:本项目就一个标段
投标文件副本可否是正本复印件
答:是的但有公章的地方要加盖公章
本答疑文件作为招标文件的补充与修改,对所有投标人都有约束力,当与招标文件有矛盾时,按时间顺序在后的为准,投标人在收到答疑文件后24内,以传真等书面方式向招标人予以确认,本答疑文件将同时在—网站上查阅下载。