《参考标准和标准物质及化学试剂管理程序》
化学试剂管理制度[1]
![化学试剂管理制度[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/69c87964e3bd960590c69ec3d5bbfd0a7956d53c.png)
化学试剂管理制度一、制度目的和适用范围1.1 目的本制度旨在规范化学试剂的管理，确保试剂的安全、合规使用，保护员工的安全和环境的健康。
1.2 适用范围本制度适用于公司内所有与化学试剂相关的部门和人员。
二、管理责任2.1 企业法务人员企业法务人员负责制定、宣传和监督化学试剂管理制度，并协助各部门负责人履行他们在试剂管理中的职责。
2.2 部门负责人部门负责人负责制定和落实本部门的试剂管理制度，保证试剂的安全、合规使用，对部门内的试剂管理工作负责。
2.3 员工员工应严格遵守本制度的规定，正确使用、存储和处理试剂，并及时报告任何与试剂相关的安全问题。
三、试剂采购和接收3.1 采购流程试剂采购应按照公司的采购流程进行，包括编制采购计划、选择供应商、签订采购合同等。
试剂采购需由专门负责采购的人员进行，并按照需求量进行合理数量的采购。
3.2 供应商评估采购部门应对供应商进行评估，包括评估其质量管理体系、产品质量、售后服务等。
供应商应提供试剂的相关证明文件，如产品合格证明、化学品安全数据表等。
3.3 试剂接收试剂接收应由专门的人员进行，接收人员应仔细核对试剂的品名、规格、数量等信息，并记录在试剂登记簿中。
如发现试剂包装破损、标签不清晰等问题，应及时向采购部门报告并进行处理。
四、试剂存储4.1 存储要求试剂应存放在专用试剂柜或试剂库中，确保试剂的安全和防止化学品泄漏。
试剂柜或试剂库应由专人管理，并配备相应的防护设施，如通风设备、防爆器材等。
4.2 分类存储试剂应按照其危险性进行分类存储，禁止将不同性质的试剂混放在同一区域。
试剂应按照相应的标识进行分类存放，如易燃、易爆、腐蚀性等。
4.3 温度控制试剂的存储温度应符合试剂的要求，特殊要求的试剂应采用专门的温度控制设备进行存储。
4.4 库存管理试剂库存应进行定期盘点，记录试剂的库存数量、使用情况等信息，并及时更新试剂登记簿。
试剂库存不得超过合理的使用量，过期或失效的试剂应及时清理并报废。
CNAS-CL52《〈CNAS-CL01认可准则〉应用要求》解读
CNAS-CL52《〈CNAS-CL01认可准则〉应用要求》解读4.1 组织4.1.1 实验室或其母体机构应是法定机构登记注册的法人机构，一般为企业法人、机关法人、事业单位法人或社会团体法人。
解读：总之法人不限于企业法人，不管是企业、国家机关、事业单位、社会团体中任何一种法人都可以。
4.1.1a)实验室为独立注册法人机构时，认可的实验室名称应为其法人注册证明文件上所载明的名称；实验室为注册法人机构的一部分时，其认可的实验室名称中应包含注册的法人机构名称。
政府或其他部门授予实验室的名称如果不是法人注册名称，不能作为认可的实验室名称。
解读：独立法人实验室（一般为第三方）名称必须和营业执照上的名字一样（一字不差）；非独立法人（法人授权）实验室名称必须包含法人的名称（营业执照上的名称），比如某企业叫：广西绿色环保有限公司，那么其下属非独立法人的名称应该是：广西绿色环保有限公司实验室或广西绿色环保有限公司检测中心……等等；政府所属的很多实验室有两个或多个名字，必须按照前面两条执行，其他名称不能认可。
4.1.1b) 实验室为独立法人机构时，检测或校准业务应为其主要业务，检测或校准活动应在核准的经营范围内开展。
解读：部分独立法人实验室，可能存在多种业务（包括非检测/校准业务），不能将非检测/校准业务作为主业，主业只能是检测/校准服务。
4.1.1c) 对于法人机构内部实验室，申请的检测或校准能力应与核准注册的法人业务范围密切相关。
解读：意思你们公司是生产食品的，那么下属非独立法人实验室应该只能做食品及相关检测（不能搞别的），言下之意就是限制企业内部实验室的扩张，你要扩张就搞成独立法人实验室。
——对于这条，不敢苟同……有点坑爹。
4.1.5g) 实验室应关注对人员的监督模式，确定可以独立承担检测或校准工作的人员，以及需要在指导和监督下工作的人员。
实验室可以通过质量控制结果（见CNAS- CL01中5.9条款），包括能力验证和实验室间比对结果、现场监督实际操作过程、核查记录等方式对人员实施监督，做好监督记录并进行评价。
CMA评审准则与CNAS认可准则条款对照表
CMA评审准则与CNAS认可准则条款对照表CMA评审准则与CNAS认可准则条款对照表《评审准则》条《评审准则》条款名称款号管理要求 4 组织 4.1 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.1.5 4.1.6 4.1.7 4.1.8 4.1.9 4.1.10 4.1.11 4.1.12管理体系 4.2 文件控制4.3 检测和/或校准分包4.4服务和供应品的采购 4.5 合同评审 4.6 申诉和投诉4.7 纠正措施、预防措施及改进 4.8 记录 4.9 内部审核 4.10 管理评审4.11 技术要求 5 人员5.1 5.1.1 5.1.2 5.1.3 5.1.4 5.1.5 5.1.65.1.7CNAS-CL01《认可准则》条款号备注 44.1;4.1.1;4.1.2 4.1.1 4.1.3 4.1.3 4.1.5 a) 4.1.4;4.1.5 b),d) 4.1.5b) 4.1.5 e) 4.1.5 h),i) 4.1.5 e),j) 4.1.5 g) 4.1.5 h),i)CL01中无对应4.2;4.2.1;4.2.2;4.2.3;4.2.4;4.2.5;4.2.6;4.2.74.3;4.3.1;4.3.2;4.3.3 4.5;4.5.1;4.5.2;4.5.3;4.5.44.6;4.6.1;4.6.2;4.6.3;4.6.4 4.4;4.4.1;4.4.2;4.4.3;4.4.4;4.4.5 4.7;4.84.9;4.10;4.11;4.12 4.13 4.14 4.15 55.2 5.2.1;5.2.3 5.2.5 5.2.2 5.2.15.2.4;5.2.5 5.2.5CL01中无对应设施和环境条件检测和校准方法设备和标准物质量值溯源抽样和样品处置5.2 5.3 5.2.1 5.3.1;5.3.2 5.2.2 5.3.2 5.2.3 5.3.5 5.2.4 5.3.5 5.2.5 5.3.3 5.2.6 5.3.4 5.3 5.4 5.3.1 5.4.1;5.4.2 5.3.2 5.4.2;5.4.5 5.3.3 5.4.2 5.3.4 5.4.2 5.3.5 5.4.3;5.4.4 5.3.6 5.4.1 5.3.7 5.4.7 5.4 5.5;5.6.3.25.4.1 5.5.1;5.5.2;5.5.6;5.5.12 5.4.2 5.5.7 5.4.3 5.5.1 5.4.4 5.5.3 5.4.5 5.5.5 5.4.6 5.5.4;5.5.8 5.4.7 5.5.9 5.4.8 5.5.10 5.4.9 5.5.11 5.4.10 5.5.1 5.5 5.6 5.5.1 5.6.2 5.5.2 5.6.2.2.2 5.5.3 5.5.2 5.5.4 5.6.3.1 5.5.5 5.6.3.2 5.5.6 5.6.3.3 5.5.7 5.6.3.4 5.6 5.7;5.85.6.1 5.7.1;5.7.2;5.7.3;5.8.1 5.6.25.7.1结果质量控制结果报告5.6.3 5.6.4 5.6.5 5.6.6 5.6.7 5.7 5.7.1 5.7.2 5.8 5.8.1 5.8.2 5.8.3 5.8.3 c) 5.8.4 5.8.5 5.8.6 5.8.75.7.3 5.7.2 5.8.3 5.8.2 5.8.4 5.9 5.9.1 5.9.2 5.10 5.10.1 5.10.2 5.10.3 5.4.6 5.10.3.2 5.10.6 5.10.7 5.10.9CL01中的5.10.8在"评审准则"中无条款对应浅谈化学实验室的质量管理工作摘要：本文从第三方化学检测实验室质量管理体系和人、机、料、法、环、测(5M1E)等方面阐述了化学实验室质量管理的定义、目的，质量管理方法及实验室质量管理工作的几点体会等内容；指出实验室质量管理工作是实验室日常管理工作的重要组成部分；阐明了只有做好质量管理工作，确保检测结果的准确性和可靠性，才能使实验室的检测业务持续发展，赢得客户和市场。
参考标准、有证标准物质管理制度
参考标准、有证标准物质管理制度
1、参考标准是具有量值传递功能的试验室最高计量标准，应由法定的计量检定机构进行检定。
参考标准包括有标准砝码、标准温度计、天平、尺、百分表、秒表、钢砧等。
作为试验室内部的最高标准器具只能用于自校验、期间核查工作，不得将其作为工作计量器具使用，不得外借其他试验室使用。
2、有证标准物质包括有水泥细度（比表面积）标准粉、邻苯二甲酸氢钾（混合磷酸盐、硼砂）pH标准物质、水泥胶砂流动度标准样等，有证标准物质的技术文件应妥善保存，并建立统一的档案，便于查询和使用。
3、使用人员应严格按照程序使用参考标准和有证标准物质，定期进行维护保养，一旦有异常，应及时上报并通过重新检定合格与否来判定是否可以继续使用。
不合格的参考标准和超期失效的标准物质应报废或销毁。
4、参考标准和有证标准物质应由专人专柜保管，并对采购、验收、使用维护进行记录。
工地试验室所用到的参考标准和有证标准物质在购置、处置、运输、储存和使用等环节应遵从母体机构的指导和监督检查。
CNAS检测实验室程序文件-参考标准和标准物质管理程序
1 目的使参考标准和标准物质始终处于受控状态并保持完好，确保其量值溯源符合要求，保证检测结果的准确性和有效性。
2 适用范围本程序适用于参考标准和标准物质的配置、采购、验收、贮存和使用的管理控制。
3 引用文件服务和供应品采购管理程序检测设备校准管理程序结果报告管理程序记录和档案管理程序记录目录清单4 职责4.1 技术负责批准参考标准和标准物质的配置、使用、降级和报废。
4.2质量负责审核标准物质配置、使用、降级和报废；负责审批并组织实施参考标准与标准物质的检定计划和期间核查计划。
4.3 标准物质管理员负责参考标准和标准物质配置计划编制、验收保管和发放工作；负责检定计划和期间核查计划的编制和实施。
4.4 办公室/异地实验室委托采购单位组织参考标准和标准物质的采购。
4.5 检测人员按照标准物质的保管、使用的要求正确地使用标准物质，并做好记录。
4.6 异地实验室负责异地实验室参考标准和标准物质的管理。
5 措施/方法5.1 标准物质的配置、采购、验收与贮存5.1.1购买标准物质时，应首选国家标准计量主管部门批准、颁布并授权生产的标准物质。
当国产的标准物质确实无法满足工作需求时，方可考虑购买进口标准物质。
5.1.2由检测室提出配置需求，标准物质管理员认可后编配置计划，报质量负责审核，技术负责批准。
5.1.3 办公室/异地实验室委托采购单位根据批准的配置计划组织采购，具体执行《服务和供应品采购管理程序》和异地实验室《服务和供应品采购管理制度》。
办公室/异地实验室委托采购单位应确保采购的质量、数量和供货时间。
5.1.4 购买到货的标准物质，由标准物质管理员负责验收。
验收时主要对标签，生产日期，标准证书、数量是否符合采购计划等进行确认。
可能时，每批标准物质在使用前应与在用标准物质比对，符合要求并经批准后才能投入使用。
验收应做好记录。
5.1.5 验收合格的标准物质应由标准物质管理员粘贴标识入库登记，不合格的标准物质办理退货。
2022实验室资质认定考试真题模拟及答案(5)
2022实验室资质认定考试真题模拟及答案(5)共315道题1、投诉是客户或相关方（）的形式表达对实验室提供的检测／校准服务过程或结果的不满意。
（单选题）A. 只能以口头B. 必须以文件C. 必须以书面D. 以书面或口头试题答案：D2、实验室抽取样品时，当没有相关的技术规范或标准的，应当按照（）制定抽样方案或方法。
（单选题）A. 客户的要求B. 适当的统计方法C. 合同规定试题答案：B3、样品的贮存环境条件如通风、防潮、控温、洁净等应满足（），还应做好记录。
（单选题）A. 实验室实际情况B. 相关技术规范或标准要求C. 仪器设备的要求试题答案：B4、实验室实施质量控制程序和控制计划，以监控检测工作的（）过程。
（单选题）A. 出具证书/报告B. 测量和试验C. 全部D. 量值溯源试题答案：C5、为了保证在任何时候对样品的识别不发生混淆，最好采用（）。
（单选题）A. 惟一识别系统B. 型号规格标识C. 用户标识试题答案：A6、某实验室管理评审报告中提出了若干项改进措施，并已纳入改进，其结果（）得到验证。
（单选题）A. 无需B. 需要试题答案：B7、实验室应当按照（）或者标准要求和规定的程序，及时出具检测、校准和检查数据和结果，并保证数据和结果准确、客观、真实。
（单选题）A. 作业文件B. 手册C. 相关技术规范D. 方法试题答案：C8、《中华人民共和国认证认可条例》所称认可，是指由认可机构对认证机构、检查机构、实验室以及从事评审、审核等认证活动人员的能力和执业资格，予以承认的（）活动。
（单选题）A. 合格评定B. 行政许可C. 审查评审D. 现场检查试题答案：A9、认证机构、检查机构、实验室可以通过认可机构的（），以保证其认证、检查、检测能力持续、稳定地符合认可条件。
（单选题）A. 检查B. 认可C. 评审D. 承认试题答案：B10、某实验室管理评审报告中提出了若干项改进措施，并已纳入改进，其结果（）得到验证。
参考标准和标准物质参考物质管理程序
5.5.4.1用有证标准物质稀释并配制一条工作曲线,对一已知浓度有证标准样品进行测试,统计结果 并与该标准样品证书定值 进行比较。同时用需进行核查标准贮备液稀释并配制一条工作曲线,对该已知浓度有证标准样品进行测试,统计结果 并与该标准样品证书定值 进行比较。
4年
3
《标准物质期间核查统计表》
LAB-P-022-003
4年
1.目
标准物质是量值溯源一个关键工具,其质量直接影响检测结果正确度。为了确保检测工作质量,特制订本程序。
2.适用范围
本程序适适用于检测中心工作时使用参考标准、国家标准物质[GBW、GBW（E）]、基准试剂和量值能够溯源中国外其它液配制、标定、统计和在使用期内使用。
3.2技术责任人:负责工作用标准物质申购,并指定质量监督员对检验人员配制专用标准溶液复核。
3.3质量责任人:对常见标准溶液配制、标定、复核进行监管,对购置、保管和发放进行统一管理。
4.定义
无
5.运作程序
5.1标准物质购置
5.1.1检测室组长提出标准物质购置计划,填写“采购申请单”提出标准物质购置申请。报技术责任人审核,中心主任同意购置。
5.1.2质量责任人按《服务及供给品采购管理程序》LAB-P-005对供给商进行调查、认可后购置。所购标准物质必需能够溯源,必需有证书,必需在使用期内。购置标准物质相关材料或它们复印件和标准物质证书应存档。
5.2标准物质验收
5.2.1标准物质购置后,由质量责任人安排登记入册,建立”标准物质台账”,并贴上标准物质标签（标准物质包装上有时可不贴）,内容包含:标准名称、编号、批号、制作单位、含量、购入日期、使用期。质量责任人负责以上内容复核。
化学试剂使用管理制度模版
化学试剂使用管理制度模版第一章总则第一条为了规范化学试剂的使用和管理，保障实验室环境安全和实验人员的身体健康，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本实验室内所有化学试剂的使用和管理。
第三条本管理制度的实施单位为实验室负责人。
实验室负责人有权对本管理制度进行解释和修改。
第四条所有实验人员必须遵守本管理制度，并严格按照实验室负责人的要求进行试剂使用和管理。
第五条实验人员在进行化学实验前必须熟悉使用的试剂的特性、危险性和安全操作规程，并具备相应的知识和技能。
第六条实验人员在使用化学试剂前必须经过安全培训，并通过考核合格才可上岗。
第七条实验人员在使用试剂时必须佩戴个人防护用品，如实验服、安全眼镜、手套等。
第八条实验人员在实验过程中应严格遵守实验室内的安全规则，并及时向实验室负责人报告发现的异常情况。
第九条实验室负责人有权对实验人员进行随机检查，并对违规行为进行相应的处理。
第十条对于严重违反本管理制度的实验人员，实验室负责人有权采取相应的纪律处分措施，并报告有关部门处理。
第二章试剂的分类和标识第十一条化学试剂按照其危险性质和用途的不同，分为有毒试剂、易燃试剂、腐蚀性试剂、氧化剂、剧毒试剂等多种类别。
第十二条各类试剂必须在容器上标明试剂类别、化学名称、危险性符号、中文标识等信息。
第十三条实验室内的试剂必须按照类别进行分类存放，并在存放区域进行明确标识。
第十四条所有试剂的容器必须密闭良好，防止泄漏和扩散。
第十五条对于已经过期或者破损的试剂，必须进行专门处理，不得继续使用。
第三章试剂的采购和入库管理第十六条实验室内的试剂采购必须按照实验室的需求计划和采购程序进行。
第十七条试剂采购人员必须对所购试剂进行验收，确认试剂的品质和数量与采购合同一致。
第十八条新购试剂必须进行入库登记，并按照类别进行分类存放。
第十九条实验室内的试剂库存必须进行定期盘点，并进行相应记录。
第二十条对于过期或即将过期的试剂，实验室负责人必须及时处理和清理。
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《参考标准和标准物质及化学试剂管理程序》————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：B / 0 2012.06.18 李志敏秦睿秦睿REV/M.S. 版次/修改状态IMPLEMDDATE生效日期COMPILER编写CHKDBY审核APPRODBY批准MODIFI-CATION修改APPRODBY批准GANSU ELECTRIC POWER RESEARCH INSTITUTE甘肃电力科学研究院文件编号：GDK/SYS-2012/B26-5.6参考标准和标准物质及化学试剂管理程序版权所有 COPYRIGHT1目的为使测量量值能溯源到国家计量基准,保证测量结果的有效性，并对本院的所有测量参考标准进行有效的维护和确保正确的使用；并为使标准物质（标准化学试剂溶液）始终处于受控状态并保持完好，保证检测结果准确、可靠，特编制本程序。
2 范围适用于本院测量参考标准的建立、使用及维护；适用于本院标准物质的采购、验收、入库与保管、使用、以及标识与档案管理。
3 职责3.1 技术主管负责本程序文件的有效性。
3.2 各部门技术负责人3.2.1 各专业部门技术负责人负责本部门测量参考标准的建立。
3.2.2 负责标准物质的选择、采购计划制定、使用、降级和报废。
3.2.3 发现标准物质存在缺陷时组织对可能产生的影响进行追溯。
3.3 设备管理员3.3.1 建立标准物质档案。
3.3.2 负责粘贴管理标识。
3.3.3 维护标准物质的贮存环境。
3.4 检测/校准人员3.4.1 按照标准物质保管、使用的要求熟练地使用标准物质。
3.4.2 做好标准物质使用时的各种记录。
3.4.3检测/校准人员负责对测量参考标准进行有效的维护和正确的使用。
4 工作过程4.1 测量参考标准的建立4.1.1 专业部门技术负责人应根据需要，提出建立测量参考标准的方案。
4.1.2 专业部门技术负责人应组织制定出详细的测量参考标准建立计划。
计划应当包括：(1) 建立标准的目的及必要性；(2) 分析开展检定/校准项目的技术可行性；(3) 开展检定/校准项目依据的检定规程或校准规范；(4) 标准仪器及配套仪器设备的配置及其工作环境的要求；(5) 量值溯源图、量值的传递范围及等级水平；(6) 人员、场地和资金预算等。
4.1.3 专业部门技术负责人应根据测量参考标准的建立计划提出仪器设备的采购清单，仪器设备的采购和验收按GDK/SYS-2012/B08-4.6《服务和供应品的采购控制程序》执行。
4.1.4 新购仪器设备在采购验收后应按照GDK/SYS-2012/B25-5.6《实现测量可溯源程序》及时安排检定/校准。
4.1.5 检定/校准合格后，专业部门技术负责人应组织人员按GDK/SYS-2012/B21-5.4《测量不确定度评定控制程序》分析测量参考标准各组成部分的不确定度来源，并给出测量参考标准的测量不确定度。
4.1.6 在确认测量不确定度符合要求后，专业部门应编制测量参考标准的使用操作规程和使用维护记录，并按照有关检定规程或校准规范的要求建立测量参考标准的工作环境，并按GDK/SYS-2012/B16-5.3《设施和环境条件控制程序》进行控制和维护。
4.1.7 专业部门负责按照JJG 1033《计量标准考核规范》的有关要求编写《建立测量参考标准技术报告》及准备其它申请材料。
（考核内容、程序和时间安排由受理申请的行业、政府计量行政部门规定）。
参加标准考核(复查)并取证。
4.1.8 在取得政府计量行政部门或行业颁发的“计量标准考核合格证书”后，测量参考标准可正式使用。
4.2 测量参考标准的使用和维护4.2.1 从事检测/校准的人员应经过培训并考核合格取得检定员证。
4.2.2 有关专业部门负责对测量参考标准所需的工作环境进行控制和维护，确保工作环境满足要求，并作好工作环境的记录。
4.2.3 测量参考标准在使用中应按照GDK/SYS-2012/B23-5.5《仪器设备管理程序》的要求进行使用情况的记录和进行维护。
4.2.4 当无法保证测量参考标准的性能不会失效时，测量参考标准只能用于检定/校准，不允许从事其它检验和测量。
4.2.5 检定/校准方法的选择和使用应按GDK/SYS-2012/B20-5.4《检测/校准方法及方法的确认程序》执行。
4.2.6 专业部门应建立核查手段，定期或不定期地对测量参考标准的运行情况进行测量过程控制和量值稳定性核查，具体参见GDK/SYS-2012/B24-5.5《期间核查控制程序》。
4.2.7 积极参加权威机构组织的测量参考标准的实验室间比对和能力验证。
比对和能力验证按GDK/SYS-2012/B29-5.9《检测/校准和检定结果的质量保证和能力验证程序》执行。
4.2.8 测量参考标准量值溯源应选择有资格有测量能力并能提供量值溯源的机构来完成。
4.2.9 本实验室出具的校准证书数据、结论和报告顺序与格式应与所执行的“校准规范”内容和顺序与格式相对应。
同时应满足GDK/SYS-2012/B30-5.10《结果报告管理程序》中对校准证书的相关要求。
4.2.10 当怀疑或发现测量参考标准失准时，应立即停止使用，并按要求实施检测/校准结果的追溯。
4.2.11 校准执行的方法应首选国家计量检定规程（规范）、行业计量检定规程（规范）和地方计量检定规程，以防止由于使用方法带来的风险。
当无规程或方法依据时，可参照GDK/SYS-2012/B20-5.4《检测/校准方法及方法的确认程序》执行。
4.2.12 一般情况测量参考标准不宜自作调整。
如需调整，也应在调整前后进行校准，并记录其调整量。
4.3 标准物质的采购与验收4.3.1 标准物质选择：只要可能，标准物质必须追溯至SI测量单位或有证标准物质，CNAS承认经国务院计量行政部门批准的机构提供的有证标准物质。
4.3.2 各部门技术负责人列出实验室所用标准物质的目录和数量及技术指标并制定采购计划。
4.3.3 副院长批准后的采购计划由设备管理员交采购部门实施采购。
采购部门应努力保证采购的质量、数量和供货时间。
参考GDK/SYS-2012/B08-4.6《服务和供应品的采购和控制程序》4.3.4 购买到货的标准物质，使用岗位应组织逐一验收，验收人员应认真做好验收记录。
4.4 标准物质的贮存4.4.1 验收合格的标准物质应由设备管理员粘贴“合格”标识，按照分类办理来样登记。
不合格的标准物质退回采购供应部门办理退货。
4.4.2 收到的标准物质应遵循标准物质说明书中的要求和保存规定进行贮存。
对有危害的标准物质应实施安全隔离。
要求贮存环境条件较高的标准物质，其贮存环境应建立监控手段和设施，必要时应规定环境记录的要求。
4.4.3 超过有效期或保质期的标准物质，设备管理员应及时粘贴“停用”标识，防止误用。
4.5 标准溶液的配置4.5.1 标准溶液的配置执行GB/T601:2002《化学试剂标准滴定溶液的制备》，GB/T602:2002，GB/T603:2002《化学试剂试验方法中所用制剂及制品的制备》。
4.5.2 配置标准溶液所用的玻璃量器应经过检定合格后才能投入使用。
4.5.3 配置好的标准溶液必须注明配置日期、有效期、配置人员、溶液名称和溶液的技术参数，并放置在避光、通风处保管，对有特殊要求的标准溶液应当存放在符合要求的环境中贮存。
4.5.4 标准溶液的存放期不得超过保质期。
4.6 标准物质的档案4.6.1 设备管理员应建立本实验室在用标准物质的档案。
标准物质档案的内容应包含：(1) 标准物质的名称及编号；(2) 生产制造商；(3) 制造和购买时间；(4) 标准物质的等级；(5) 标准物质的量值和准确度；(6) 标准物质的库存量；(7) 标准物质的有效期；(8) 领用人和领用量登记。
5 相关文件5.1 《服务和供应品的采购控制程序》 GDK/SYS-2012/B08-4.6 5.2 《设施和环境条件控制程序》 GDK/SYS-2012/B16-5.35.3 《检测/校准方法及方法的确认程序》 GDK/SYS-2012/B20-5.4 5.4 《测量不确定度评定控制程序》 GDK/SYS-2012/B21-5.4 5.5 《仪器设备管理程序》 GDK/SYS-2012/B23-5.5 5.6 《期间核查控制程序》 GDK/SYS-2012/B24-5.5 5.7 《实现测量可溯源程序》 GDK/SYS-2012/B25-5.6 5.8 《检测/校准和检定结果的质量保证和能力验证程序》 GDK/SYS-2012/B29-5.9 5.9 《结果报告管理程序》 GDK/SYS-2012/B30-5.105.10《计量标准考核规范》 JJG-10336 记录和报告6.1 《标准物质使用记录表》 SYS/B26-01/□□□□-□□□□6.2 《标准物质档案》 SYS/B26-02/□□□□-□□□□6.3 《标准物质确认表》 SYS/B26-03/□□□□-□□□□【根据实验室要求编制：不规定格式】6.4 《电力用油用气样品接收处置单》 SYS/B26-04/□□□□-□□□□标准物质使用记录表记录编号：SYS/B26-01/□□□□-□□□□序号：标准物质名称领用日期领用量领用人归还日期保管员备注标准物质档案记录编号：SYS/B26-02/□□□□-□□□□序号：标准物质名称使用部门管理员编号制造时间购买时间验收情况入库时间规格数量生产厂家有效日期等级量值准确度停用时间备注：个人收集整理，勿做商业用途电力用油用气样品接收处置单文件编号： SYS/B26-04/□□□□-□□□□序号：送样单位(发票名称、地址)接收时间年月日取样时间年月日样品性质囗故障样囗正常样样品数量样品编号及名称□包装完好，数量充足□包装完好，数量不足样品状态□其它：囗闭口闪点油样测试项目囗运动粘度备注送样人(签名)接收人联系电话。