【范本】文件收发规定(标准通用)

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文件收发安全管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司文件收发管理，确保文件安全、及时、准确送达，保障公司各项工作顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有文件的收发工作。

第三条文件收发工作应遵循“安全第一、规范操作、高效快捷”的原则。

第二章组织机构与职责第四条公司设立文件收发室，负责公司内部文件的收发工作。

第五条文件收发室的主要职责：1. 负责公司内部文件的接收、登记、分发、归档等工作；2. 负责公司对外文件的接收、登记、报送、寄发等工作；3. 负责文件保密工作，确保文件安全；4. 负责文件归档、整理、借阅等工作；5. 负责文件传递过程中的安全、保密工作。

第六条各部门应指定专人负责文件收发工作，协助文件收发室完成文件收发任务。

第三章文件收发流程第七条文件接收1. 文件收发室收到文件后，应立即进行登记，包括文件名称、文号、收件人、接收日期等；2. 文件登记后，由收件人签字确认；3. 文件收发室根据文件内容，将文件分发给相关部门或个人。

第八条文件分发1. 文件收发室在分发文件时，应确保文件完整、无损；2. 文件收发室在分发文件时，应核实收件人身份，确保文件准确送达；3. 文件收发室在分发文件时，应提醒收件人注意文件保密。

第九条文件报送1. 各部门在收到需要报送的文件后，应及时将文件报送至文件收发室；2. 文件收发室在收到报送的文件后，应进行登记、编号，并按照规定报送至相关部门。

第十条文件寄发1. 文件收发室在寄发文件时，应选择合适的快递公司，确保文件安全送达；2. 文件收发室在寄发文件时，应填写详细的邮寄信息，包括收件人姓名、地址、联系电话等；3. 文件收发室在寄发文件时，应确保文件封存完好，防止文件在运输过程中受损。

第四章文件保密第十一条文件收发过程中，应严格遵守国家保密法律法规，确保文件安全。

第十二条文件收发室应设立保密室，存放涉密文件，并配备必要的安全设施。

第十三条文件收发室工作人员应接受保密培训，提高保密意识。

文件收发管理规定模版

文件收发管理规定模版第一章总则第一条为规范文件的收发管理工作，提高工作的效率和质量，保证文件的及时传阅和归档，特制定本规定。

第二章文件收发的基本原则第二条文件的收发应当按照合法、规范、公开、及时的原则进行，保证文件的安全性和保密性。

第三章文件收发的主体责任第三条党委（党组）是文件收发工作的主要责任单位，负责指导、协调、监督本单位文件收发工作。

各部门、单位的主要负责人对本单位文件收发工作负直接责任。

第四章文件的分类与号码的编制第四条文件应当分类，按照重要性、紧急程度、保密等级进行分类。

文件的分类分为一般文件、重要文件、秘密文件和机密文件。

第五章文件的登记与代收代发第五条文件应当进行登记，并按照文件的重要性和紧急程度制定相应的登记管理表格。

文件的登记包括文件编号、文件标题、来文单位、来文编号、来文日期、发文单位、发文日期、文件密级等。

第六章文件的传阅与反馈第六条文件应当按照层级传阅，各级人员应当按照规定的时间和要求进行传阅，并在传阅单上签字确认。

对于需要及时反馈的文件，应当制定相关的反馈要求和时间。

第七章文件的保管与归档第七条文件应当按照文件的密级和保密等级进行保管和归档。

文件的保管应当采取防火、防水、防盗等措施。

文件的归档应当按照文件的时限和重要性进行，归档文件应当详细记录文件的基本信息，并进行封存。

第八章文件的交接与移交第八条文件的交接应当按照规定的流程进行，交接人员应当进行交接手续，并签署交接记录。

文件的移交应当按照移交手续进行，移交人员应当签署移交记录。

第九章文件的报批与审批第九条对于需要进行报批和审批的文件，应当按照规定的程序进行。

报批和审批程序应当简化和规范，减少不必要的环节，提高工作效率。

第十章文件的抄报与传真第十条文件的抄报和传真应当按照规定的程序和要求进行，确保抄报和传真的真实和准确。

第十一章文件的电子化管理第十一条文件的电子化管理应当按照规定的要求和程序进行，保证电子文件的安全和可操作性。

机关文件收发职责制度范本

机关文件收发职责制度范本第一章总则第一条为了规范机关文件收发工作，确保文件及时、准确、安全地传递，根据《中华人民共和国档案法》和《机关文件处理办法》等法律法规，制定本制度。

第二条机关文件收发工作是指对收到的文件进行签收、登记、分发、传阅、归档、销毁等环节的管理活动。

第三条机关文件收发工作应当坚持及时、准确、安全、保密的原则。

第二章职责分工第四条机关办公室是文件收发工作的主管部门，负责对文件收发工作的组织、协调和监督。

第五条文件收发人员负责文件的接收、分发、传阅、归档、销毁等工作。

第六条各部门负责人应当加强对文件收发工作的管理，确保文件收发工作的顺利进行。

第三章工作流程第七条文件收发工作应当按照以下流程进行：（一）文件接收：文件收发人员应当及时接收到的文件，并进行签收、编号、登记。

（二）文件分发：文件收发人员根据文件内容、性质和领导批示意见，将文件分发至相关部门或个人。

（三）文件传阅：文件收发人员负责文件的传阅工作，确保文件在规定时间内传阅完毕。

（四）文件归档：文件收发人员应当将经过传阅、办理的文件及时归档，确保文件的完整性和可追溯性。

（五）文件销毁：文件收发人员应当对不再需要的文件进行鉴定，并按照保密规定进行销毁。

第八条文件收发工作应当使用统一的文件处理单，记录文件的基本信息、传阅情况、办理结果等。

第四章保密管理第九条文件收发人员应当严格执行保密规定，对涉及国家秘密、工作秘密的文件进行严格管理。

第十条文件收发人员应当妥善保管文件，防止文件丢失、损坏或泄露。

第十一条文件收发人员不得私自翻阅、复制、打印、传递、销毁涉及保密的文件。

第五章监督检查第十二条机关办公室应当定期对文件收发工作进行检查，发现问题及时纠正。

第十三条各部门应当加强对文件收发工作的监督，发现问题及时报告机关办公室。

第六章法律责任第十四条文件收发人员违反本制度的，由机关办公室给予批评教育，并视情节轻重给予相应的纪律处分。

第十五条文件收发人员造成文件丢失、损坏或泄露的，应当依法承担相应的法律责任。

公文收发管理制度模版（四篇）

公文收发管理制度模版第一章总则第一条为了规范公文的收发管理工作，提高工作效率，保护公文的安全性和机密性，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内的所有公文收发工作。

第三条公文收发管理工作应遵循公开、规范、高效、安全的原则。

第四条本单位应设立公文收发管理工作组织机构，负责具体的收发管理工作。

第二章公文的分类和编号第五条公文分为正式公文和便函。

第六条正式公文包括公文、公函、公报、公告等。

第七条便函包括批示、备忘录、通知等。

第八条公文应按照公文分类进行编号，编号格式为年度+序号。

第九条公文编号由公文收发管理工作组织机构统一管理。

第三章公文的起草和审签第十条公文的起草应按照公文格式要求，内容应准确、简明、通顺。

第十一条公文的审签应按照公文审签流程进行，应确保审签人员的权限和职责对应。

第十二条公文的起草和审签应严格遵守机密、保密等相关法规和规定。

第四章公文的登记和归档第十三条公文在发文前应进行登记，并按照登记顺序进行编号。

第十四条公文的登记应包括发文单位、收文单位、登记日期、标题等信息。

第十五条公文的归档应按照归档要求进行，归档的文件应具备完整性和可检索性。

第十六条公文的归档应设置密级，按照密级进行存储，并设立相应的查阅和借阅流程。

第五章公文的传递和交换第十七条公文的传递应采取保密措施，确保传递过程中的安全性。

第十八条公文的交换应按照公文交换协议进行，确保交换的准确性和及时性。

第十九条公文的传递和交换应按照公文收发管理工作组织机构的要求进行。

第六章公文的保密与销毁第二十条公文中涉及机密的内容应按照保密规定进行保护和处置。

第二十一条公文的保密应设立相应的密级和布控机制。

第二十二条公文的销毁应按照销毁规定进行，销毁的公文应留有相应的销毁记录。

第七章公文的查询和统计第二十三条公文的查询和统计应方便快捷，确保查询和统计结果的准确性。

第二十四条公文的查询和统计应设立相应的查询和统计系统，并进行数据备份和恢复。

第八章监督检查和责任追究第二十五条公文收发管理工作应定期进行监督检查，发现问题及时纠正。

文件收发规定样本范文

文件收发规定
第一条公司文件由指定的拟稿人拟稿，属董事会秘书核稿，属公司文件由办公室主任拟稿。

文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党委书记签发。

属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。

秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

第二条已签发的文件由核稿人登记，并按“×企、董、党、工、团、妇”等内容编号后，送文印室打印。

第三条文件由文印室负责校对，并送拟稿人核稿人审查合格后，方能复印、盖章。

第四条文件由办公室负责报送。

送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项清楚，并报告报送结果。

第五条经签发的文件原稿送保密（档案）室存档。

第六条外来的文件由办公室专人负责签收。

签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接后即时报送。

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文件收发管理制度范例

文件收发管理制度范例文件收发管理制度范例一、制度目的本制度旨在规范企业的文件收发工作，提高效率，保证文件的机密性和准确性，规范各级领导的文件签发程序等。

二、适用范围本制度适用于企业内部文件的收发工作，包括各级领导的文件签发、文件的传递和保管等。

三、制度制定程序本制度由企业管理部门牵头制定，征求各部门意见，经企业领导批准后正式实施。

四、制度内容1.文件分类：企业内部文件分为一般文件、机密文件和重要文件；2.文件的发起和处理：任何人员都可以提出文件，快递员收到文件后应及时交给收发室，收发室按照文件分类进行处理。

机密文件应由专人负责收发，严格控制其流转；3.文件的传递：文件的传递应当按时间顺序进行，避免前后顺序发生混乱。

快递员应当按照各部门的处理要求，及时将文件送达目的地，记录传递的时间和地点；4.文件的保管：企业收到的文件应当按照文件分类存放，严格控制文件的流转。

机密文件应当由专人负责保管，定期检查管理其保密性；5.文件签发程序：领导应当按照企业的授权管理程序，进行文件的签发。

文件签发应当严格按照文件分类进行，其中机密文件和重要文件需要进行审批。

五、责任主体1.企业管理部门负责制定和组织实施本制度，严格管理文件的分类和流转；2.文件处理人员应当按照本制度规定处理文件，并保证文件的安全性和准确性；3.快递员应当按照本制度规定传递文件，记录传递的时间和地点；4.各部门领导应当按照企业授权管理程序进行文件的签发，严格按照文件分类进行签发。

六、执行程序1.企业管理部门应当定期检查文件收发管理制度的执行情况；2.任何人员如有违反本制度规定的行为，将受到相应的纪律处分；3.企业领导应当定期对文件收发管理制度进行评估并制定改进措施；4.企业可以根据实际情况灵活修改本制度，并及时向全体员工公布。

七、责任追究对于在文件收发管理过程中违反本制度规定的人员，应当依照职务和行为轻重给予相应的处理，涉及违法行为的人员，将按照相关法律法规处理。

公司文件收发规定

公司文件收发规定1. 背景为了保证公司的日常运营和各部门之间的协同合作，公司需要建立一套文件收发规定，明确文件的传递、存储和保密的标准和方法。

本规定适用于公司内所有部门和员工。

2. 定义在本规定中，下列术语应具有以下含义：2.1 文件指公司内各种记录、通知、文件、资料或其他文字、图表、图形、音频、视频等信息载体。

2.2 收件人指接收文件的个人或部门。

2.3 发件人指发起文件发送的个人或部门。

3. 文件的格式公司所有的文件应该以电子文档的形式存在。

应该尽可能避免生成纸质文件。

如果需求生成纸质文件，必须首先制作数字文件。

4. 发送文件的方式4.1 邮箱电子邮件是公司内部传递文件的主要方式之一。

发送方应该：•以明确的主题和简洁的正文概括文件内容；•在邮件正文中附带可读性好而又有序地呈现所有文档的编号和标题；•将邮件一律抄送或密送至可以查阅或接收文件的相关部门或人员；•勿随意更改附件的名称，避免引起混淆。

4.2 公司内部通信工具公司内部通信工具（如钉钉、企业微信等）也是文件传递的一种方式，其使用应受到严格的管理。

发送方应该：•在工具中传递的文件名称尽量与正式文件名称相同；•及时撤销发送错误的文件，避免文件被误传；•发送方在发送文件前确保将所有必要的接收人添加至发件人列表中，避免漏发。

5. 文件的存储和备份5.1 存储除了需要打印的文件之外，公司所有的文件都应以电子形式存储，并在固定的位置存档，便于查找和管理。

必须建立一个文件存储和管理系统，以确保文件的安全性和完整性。

公司应确保满足下列要求：•所存电子文件应当使用被各相关团队所授权或完全一致的文件命名公约；•文件群所包含的文件必须在所有关联人员之间可平等、可阅读、可编辑，不能设置访问限制；•所存电子文件应能持续地进展历史目录至少 60 天内的状态，以备不时之需；•文件存储位置应保证信息安全和完整性，并进行加密和备份，确保文件不会被恶意软件或黑客攻击破坏或丢失。

公文收发管理制度模版(四篇)

公文收发管理制度模版第一章总则第一条为规范本机构公文的收发管理，提升工作效率，确保公文传递的及时性、准确性、完整性、保密性和规范化，制定本规定。

第二条本规定适用于本机构内部的所有公文收发活动。

第三条公文收发管理应遵循便民、高效、透明、廉洁的原则，确保公文的及时传递和妥善保管。

第二章公文收发登记第四条公文收发登记旨在便于公文追踪和管理，保证公文流转的可控性。

第五条所有进入本机构的公文，包括纸质和电子形式，均须进行登记。

第六条公文收发登记表应包含以下信息：1. 公文序列号2. 公文类别3. 发文机构4. 收文机构5. 发文日期6. 收文日期7. 公文标题8. 公文内容概述9. 公文附件清单第七条公文收发登记表分为主表和附表，主表为公文基本信息的简要存档，附表为详细信息记录。

第八条公文收发登记表的填写由专职管理人员负责，须经相关部门负责人审核。

第九条公文收发登记应在收到或发出公文后的24小时内完成，并及时归档。

第十条公文登记簿应进行备份，以防数据丢失。

第三章电子公文管理第十一条为提高管理效率，减少纸质公文的占用和损耗，本机构提倡使用电子公文。

第十二条电子公文应使用加密技术保障保密性，确保公文在传输过程中的安全性。

第十三条电子公文需通过电子签名确认，以保证公文的真实性和完整性。

第十四条电子公文应建立电子归档系统，便于查阅和管理。

第十五条电子公文的备份应定期更新和存储，防止数据丢失。

第四章公文传送与接收第十六条公文传送方式包括纸质邮寄和电子邮件。

第十七条公文传送方式应根据公文的紧急程度和安全要求选择。

第十八条公文的传送和接收需及时确认，确保公文准确传递。

第十九条公文的传送和接收应明确责任人，确保公文安全。

第二十条公文传送过程中出现的问题应及时处理，记录并进行整改。

第五章公文归档与销毁第二十一条公文应按规定的分类和编号进行归档，便于后续查阅和管理。

第二十二条归档公文应按保密等级区分存储，并定期检查公文保存状况。

文件收发管理规定范文(3篇)

文件收发管理规定范文一、文件收发的基本原则1. 凡属机关、事业单位、企事业单位之间的文件收发，均应遵循以下基本原则：（1）准时：严守收发截止时间，确保文件在规定时间内到达收文单位。

（2）准确：确保文件内容准确无误，不产生歧义和误解。

（3）保密：根据相关文件保密规定，对涉密文件严格保密，防止泄露。

（4）规范：严格按照文件格式要求办理，确保文件的规范性和统一性。

二、文件收发流程1. 收文流程：（1）收文登记：收文单位接收到文件后，应立即进行登记，并按照登记号码进行归档。

（2）分发传阅：收文单位根据文件内容和涉及部门，按照相关流转程序，将文件分发给相关责任部门，并督促落实。

（3）办理汇报：相关部门在办理文件过程中，应按时满足文件要求，并在规定时间内将办理情况汇报给收文单位。

（4）审定核稿：对于需要审定核稿的文件，收文单位应指定专人进行审定，确保文件准确无误。

（5）归档保存：办理完毕的文件，收文单位应及时进行归档，并建立相应的档案管理系统。

2. 发文流程：（1）填写拟稿：拟稿单位根据具体事务需要，按照所制定的文件格式填写拟稿。

（2）审定核稿：拟稿单位应找相关部门进行审定核稿，确保文件内容准确合规。

（3）印发签发：审定核稿通过后，拟稿单位应提交至主管领导审批，并进行印发签发，确保文件的合法性和权威性。

（4）传递送达：拟稿单位应按照相关要求，将文件传递给相应的收文单位，并及时通知收文单位。

（5）督办落实：拟稿单位对于重要文件，应进行督办，确保文件的及时办理和落实。

三、文件收发管理要求1. 文件格式要求：（1）发文格式：发文应按照单位内部的格式要求进行填写，并严格遵循相关规定。

（2）收文格式：收文单位应将收文材料归类整理，建立详细的收文档案，并按照收文格式进行归档保存。

2. 文件保密要求：（1）涉密文件存放：- 对于涉密文件，应设立专门的保密柜，并进行分类存放，以确保文件的安全性。

- 只有经过授权和审批的人员，才能接触和处理涉密文件，并需签订保密承诺书。

文件收发管理规定范文(2篇)

文件收发管理规定范文为进一步加强公司各类文件资料的收发管理工作，使公司文件资料的收发管理工作更加规范化、制度化，提高工作效率，并明确职责;结合公司实际情况，制定本管理规范。

2、适用范围公司所有文件资料，包括工程资料、图纸、内外____文件、函件等。

3、职责公司所有文件资料，由公司各职能部门专人负责拟发、收集、整理后，统一交公司行政人事部档案室归档保管，具体操作根据《档案管理规定》标准执行;4、发文管理规定及流程4.1发文规定____公司各类发文均由所属部门负责拟稿排版及校对，分管部门领导审核，总经理签发;____所发文件必须由发文部门留存书面底稿、电子文本以作存档，并由部门专人建立文件收发登记台帐;____所发文件必须履行文件呈批手续且要有相关拟稿人、审核人、签发人的签字方可发出，需加盖公章的文件另加填盖章申请单;由总经理签字后，财务部执行盖章;____所有发文文件必须定期统一归档到公司档案室保管存档。

4.2发文字号编排4.2.1以公司名义，加盖公司印章的发文字号统一编排为以下格式：公司简称的大写英文缩写(XDCJ)+发布年号(四位数)+顺序号(三位数);公司名义发文，统一由行政部负责拟文及编号，经相关部门领导审核，总经理批准后发出;4.2.2以部门名义，加盖公司印章的发文字号统一编排为以下格式：4.3文件分类4.3.1制度、规定：根据公司经营管理的实际需要，由公司职能部门提出建立和完善的各类管理规章制度;4.3.2决定：对重大事项做出的决定按排;4.3.3通知：发布或公布公司各项制度，传达相关部门、人员或单位需要周知的事项;4.3.4通报：表彰先进，批评错误，借以教育员工;传达重要精神或情况;4.3.5通告：在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项;4.3.6报告：下级向上级汇报工作，反映情况、提出建议意见或答复上级的询问;4.3.7请示：向上级部门请求请示、批准;____批复：答复相关部门(单位)____请示;4.3.9意见：对相关问题提出意见或处理办法。

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