应用文写作书信教案(共2篇)
《应用文写作——书信》教学设计
写应用文（书信）附件1 实训练习（附答案）选择题1. 下列对求职信的称呼，你认为最合适的是（ D ）A.吴老弟B.亲爱的叔叔大人C.我最敬爱的郭达先生D.尊敬的赵峰董事长2. 求职信的原因很重要应该放在（ C ）A.标题说明B.注明在附件C.正文开头D.结尾强调二、问答题1. 李华得知同学的单位有一名会计刚辞职，她很想得到这份工作，于是就写了一份申请书，给同学单位的领导请求给她这份工作。
你觉得李华的做法对吗？请说出理由。
不对。
申请书是个人向组织、下级向上级的行文。
李华不是同事单位的下级、李华的同事单位夜不属于组织，因此李华用的文体不对。
2. 《南国早报》刊登一则招聘启事，所招聘的岗位正好是王玲所学的专业，但当她看到这则启事的时候，已经是最后截止日了，王玲怕赶不及直接就把她毕业时写的自荐信寄了过去，你认为王玲的做法对吗？为什么？不对。
应该写应聘信。
首先应聘单位已有自己的要求，应聘信是求职者才华的具体体现，毕业时的王玲与现在的王玲具体情况不一样，当时的自荐信不能表现王玲的真实情况。
3. 孙浩说附件就是附加上去的，对于求职信而言可有可无的，你对这句话是如何理解的？孙浩的理解不对，因为附件是证明和支持自己能力、技能的材料。
附件2 病文诊室（附答案）请指出下面求职信存在的问题并加以修改答案：格式：1、“公司领导”要顶格；2、缺求职信成文日期。
内容：1、交代自己的基本情况过于笼统；2、自荐者的优点过于虚；3、落款没有时间；4、缺自荐者的联系方式、地址。
作者简介：郭海君，女，语文高级讲师，研究生学历。
普通话省级测试员，高级礼仪培训师，现为广西物资学校教务处副主任。
2010年9月荣获教育部语言文字应用管理司颁发的“全国百佳语文教师”称号。
从事《语文》、《应用文写作》、《职业口才》、《普通话培训》等课程的教学。
参与编写教材13本，其中主编《应用写作实训教程》、《职业口才实训教程》2本，副主编5本。
公开发表论文8篇。
写应用文书信教案
写应用文书信教案一、教学目标：1. 让学生掌握应用文书信的基本格式和结构。
2. 使学生能够运用恰当的语言表达自己的意愿和需求。
3. 培养学生的沟通协调能力和实际应用能力。
二、教学内容：1. 应用文书信的基本格式和结构。
2. 应用文书信的开头、主体和结尾的写作技巧。
3. 应用文书信的常用表达方式和礼貌用语。
三、教学过程：1. 引入：通过讲解应用文书信的实际案例，引发学生对应用文书信的兴趣。
2. 讲解：详细讲解应用文书信的基本格式、结构和写作技巧。
3. 示范：以一则实际的应用文书信为例，展示写作过程。
4. 练习：学生分组练习写作应用文书信，教师给予个别指导。
5. 反馈：学生互评、教师点评，共同提高写作水平。
四、教学评价：1. 学生能够正确书写应用文书信的格式和结构。
2. 学生能够运用恰当的语言表达自己的意愿和需求。
3. 学生的沟通协调能力和实际应用能力得到提高。
五、教学资源：1. 应用文书信的实例。
2. 写作素材和参考资料。
3. 教学PPT和投影设备。
4. 学生分组讨论的课堂环境。
六、教学活动：1. 小组讨论：学生分组讨论实际生活中需要写应用文书信的场景，分享彼此的体验和需求。
2. 角色扮演：学生分组进行角色扮演，模拟写应用文书信的过程，增强实际操作能力。
3. 课堂展示：学生选择自己满意的应用文书信进行课堂展示，互相学习和交流。
七、教学策略：1. 案例分析：通过分析实际案例，使学生了解应用文书信的重要性。
2. 互动式教学：引导学生参与课堂讨论，提高学生的积极性和主动性。
3. 个性化指导：针对学生的不同需求，给予个性化指导，提高学生的写作水平。
八、教学拓展：1. 邀请企业人士讲解实际工作中的应用文书信写作技巧。
2. 组织学生参观企业，了解企业中对应用文书信的需求。
3. 开展校园应用文书信写作比赛，激发学生的学习兴趣。
九、教学反思：1. 教师应定期反思教学效果，调整教学内容和方法。
2. 关注学生的学习反馈，及时调整教学策略。
应用文书信 求职信 教案
应用文书信求职信教案
尊敬的招聘经理：
我是XXX（姓名），一名XXX（学历）专业的应届毕业生。
我很荣幸有机会向贵公司提交我的求职申请，希望能够加入贵公司的团队成为一员。
首先，我对贵公司的XX项目/产品/服务有着浓厚的兴趣，对贵公司在行业内的地位和影响力深表敬佩。
我相信自己能够在贵公司的工作岗位上发挥出色，助力公司取得更好的发展。
在我的学习和实习经历中，我培养了扎实的专业知识和良好的团队合作能力。
我曾在XX公司实习，参与了项目XX的策划和执行工作，为公司贡献了我自己的力量。
在团队中，我能够很好地和同事合作，理解并完成领导交代的任务，同时也能够在团队中承担重任，独立完成工作。
我具有较强的自学能力和解决问题的能力，对技术和业务的发展有着较高的热情。
我相信，贵公司提供的岗位与我专业背景和个人能力相匹配，我愿意在岗位上全力以赴，为公司创造价值。
希望贵公司能够给予我一个展示自己的机会，我将竭诚为公司服务。
感谢您抽出宝贵的时间阅读我的求职信，期待能够收到您的回复。
最后，再次表示对贵公司的敬仰和热忱，期待能够加入贵公司的大家庭。
此致
敬礼
XXX（姓名）。
应用文指导——书信教学设计(职高适用)
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价。
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文字，以便观者准确地理解您传达的思想
评价标准：制定明确的评分标准，包括格式、语言表达、内容组织等方面的要求，确保评价的公正性和
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客观性。 以上内容仅供参考，具体的教学评价内容和方式应根据实际情况和教学目标进行设计。
以上内容仅供参考，具体的教学评价内容和方式应根据实际情况和教学目标进
案例分析：选取典型案例，分析书信的写作方法和 技巧
选取典型案例：选取具有代表性的书信案例，如求职信、邀请函等
分析写作方法和技巧：分析所选案例中的写作方法和技巧，如格式、语言运用、结构安排等
总结归纳：总结归纳书信写作的一般方法和技巧，帮助学生掌握书信写作的基本要领
实践应用：通过练习和实践，让学生掌握书信写作的实际应用能力
应用文指导——书 信教学设计（职高 适用）
汇报人：
目录
添加目录项标题 教学内容 教学步骤 教学资源与工具
教学目标 教学方法 教学评价
01
添加章节标题
02
教学目标
知识目标
了解书信在日常生活和工作 中的应用场景
掌握书信的基本格式和规范 用语
掌握书信的基本写作技巧和 方法
了解不同类型书信的写作要 点和注意事项
综合评价：综合考虑学生的作业完成情况、课堂表现、小组合作等多方面 因素，对学生进行全面评价
期末考试评价：通过期末考试的形式，全面评价学 生对书信写作的掌握程度和应用能力
评价目标：通过期末考试，全面评价学生对书信写作的掌握程度和应用能力，包括书信格式、
01
语言表达、内容组织等方面的能力。
单击此处添加文本具体内容，简明扼要地阐述您的观点。根据需要可酌情增减
应用文书信教案
应用文书信教案教案：应用文书信一、教学目标：1.了解应用文书信的特点与写作要求；2.掌握应用文书信的基本结构与写作技巧；3.能够根据具体情景撰写符合要求的应用文书信。
二、教学内容：1.应用文书信的定义及特点介绍；2.应用文书信的基本结构与写作技巧；3.针对不同情景的应用文书信写作实例介绍。
三、教学步骤：1.导入（5分钟）：介绍应用文书信的定义，并与学生互动讨论已知的应用文书信类型和作用。
2.理论讲解（15分钟）：详细介绍应用文书信的特点，如明确的写信目的、简洁明了的行文风格、格式规范等。
解释应用文书信的基本结构：首段（写明写信目的）、正文段（列举具体事实或论据）、承诺段（如需）和结尾段（表达希望与祝福）。
说明针对不同情景应用文书信的写作技巧，如查询信的写作要点、申请信的语气和态度等。
3.写作实例展示（20分钟）：根据具体情景，展示不同类型的应用文书信写作实例，如申请信、投诉信等。
解读每个实例的写作技巧，包括开头的引言、具体事实的列举、用词的准确性等。
4.练习与互动（15分钟）：要求学生分小组或个人，根据给定的情景，撰写一封符合要求的应用文书信。
学生可以在教师的指导下，互相检查和修改，以提高写作质量。
5.总结与反思（5分钟）：让学生进行总结，回答以下问题：应用文书信的特点有哪些？应用文书信的基本结构是什么？你在写应用文书信时有什么要注意的？四、教学资源：1.应用文书信的定义及特点介绍的PPT；2.应用文书信写作实例的PPT；3.教师准备的写作练习与互动材料。
五、教学评估：1.课堂互动和讨论情况；2.学生完成的写作练习的质量和准确性；3.学生对应用文书信写作技巧的理解和运用能力。
六、拓展延伸：1.学生可进一步拓展应用文书信的写作技巧，如商务信函的撰写、求职信的写作等。
2.学生可以尝试对实际应用文书信进行分析和改进，以提高写作水平和实际应用能力。
应用文书信教案
应用文书信教案一、教学目标1.掌握应用文书的基本写作规范和技巧；2.学会撰写格式正确、内容完整、表达清晰的应用文书；3.培养学生在实际工作中运用应用文解决实际问题的能力。
二、教学重点和难点1.教学重点：应用文的基本格式和写作技巧；2.教学难点：如何根据实际需求撰写高质量的应用文书。
三、教学过程1.导入新课：通过展示一些优秀的应用文书，引导学生了解应用文的基本概念和写作技巧；2.讲解知识点：介绍应用文的基本格式、写作技巧和实际应用场景，通过例文进行说明；3.学生练习：提供一些实际场景和要求，让学生练习撰写应用文书；4.课堂讨论：让学生分享自己的作品，并针对其他同学的作品提出建议和意见；5.课堂反馈：老师对学生的作品进行点评，指出优点和不足之处，并给出改进建议。
四、教学方法和手段1.讲解法：通过老师的讲解，让学生了解应用文的写作技巧和格式规范；2.示范法：通过老师的示范，让学生掌握应用文的写作技巧和格式规范；3.练习法：通过学生的练习，让学生掌握应用文的写作技巧和格式规范；4.讨论法：通过学生的讨论，让学生了解其他同学的作品和写作思路。
五、课堂练习、作业与评价方式1.课堂练习：提供一些实际场景和要求，让学生现场练习撰写应用文书；2.作业布置：课后布置一些与本节课内容相关的练习题，让学生回家继续练习撰写应用文书；3.评价方式：老师对学生的作品进行点评，给出成绩和建议。
六、辅助教学资源与工具1.教学PPT：展示本节课的讲解内容和重点难点；2.例文范本：提供一些优秀的应用文书范本供学生学习参考；3.教学视频：录制一些教学视频供学生观看学习。
七、结论通过本节课的学习，学生已经掌握了应用文书的基本写作规范和技巧，学会了如何根据实际需求撰写高质量的应用文书。
同时，学生在实际工作中运用应用文解决实际问题的能力也得到了提高。
希望学生能够将所学知识运用到实际工作中，不断提高自己的写作水平和综合素质。
应用写作书信教案
应用写作书信教案教学内容：第二节书信（上）教学目标：⑴知识目标：了解一般书信、介绍信、表扬信、慰问信、贺信的相关知识。
⑵能力目标：学习一般书信、介绍信、表扬信、慰问信、贺信的写作方法。
⑶情感目标：通过学写书信表达情感、观点。
教学重点：学习一般书信、介绍信、表扬信、慰问信、贺信的写作方法。
教学难点：通过学写书信表达情感、观点。
教学方法：练习法、点拨法、问答法、示范法教学用具：多媒体教学时间: 2课时教学过程：新课导入：新课教学：邮递员送信，逐渐消失在人们眼中的动人风景。
（图片展示）最美邮递员：罗细英：邮路是我的命根子；张玉东：岭南古道步班邮路上的“铁腿”邮递员；图尔迪拜克·艾力甫：帕米尔高原上的雄鹰；卫红光：“流动邮局”随车载最是自豪“咱村人”本节学习目标：1.了解书信的概念、种类、特点和作用。
2.掌握书信的常用基本格式和写作要求。
3.通过学习能够熟练写作一般书信和介绍信、表扬信、感谢信、慰问信、贺信等社交文书。
一封家书亲爱的爸爸妈妈:你们好吗？现在工作很忙吧？身体好吗？我现在广州挺好的，爸爸妈妈不要太牵挂。
虽然我很少写信，其实我很想家。
爸爸每天都上班吗？管得不严就不要去了，干了一辈子革命工作，也该歇歇了。
我买了一件毛衣给妈妈，别舍不得穿上吧。
以前儿子不太听话，现在懂事他长大了。
哥哥姐姐常回来吧？替我问候他们吧！有什么活儿就让他们干，自己孩子有什么客气的。
爸爸妈妈多保重身体，不要让儿子放心不下。
今年春节我一定回来。
好了，先写到这吧。
此致敬礼！儿子：李春波1994年5月20日一、一般书信主要指私人之间为传递信息、交流感情、处理事务而撰写的信件。
【概念】一般书信也称私人信件，是以文字为媒介，记录私人之间交流感情、传递信息、相互托请的载体，是一种日常应用文。
【功用】书信是以文字为媒介，通过书信往来可以商量问题、委托办事、规劝指正、回忆友谊、表示慰问、提出建议、反映问题、要求帮助等，它能够长期保存，更具有凭据性；但与电报、电子邮件相比却又显出传输的滞后性。
中职语文(基础模块)上册《写作：应用文 书信》word教案
应用文写作·书信1．“应用文写作·书信”安排两课时，第一课时学习一般书信的写作，弄清一般书信的格式、信封的正确写法。
除此之外，在这一部分内容的学习中，教师还要注意引导学生体会书信这一传统交流方式与现代交流方式（如电话、电子邮件、手机短信等）相比所具有的特殊意义和文化内涵，让学生爱上写信并能够在日常生活中运用书信表情达意；第二课时学习专用书信的写作，弄清专用书信和一般书信的异同，掌握常见专用书信的写法并能在日常生活和工作中熟练运用。
2．为激发学生的学习兴趣，教师在导入环节可做精心的设计。
如：①故事导入用“鸿雁传书”（或飞鸽传书、青鸟传书）的故事导入书信的写作，引起学生的学习兴趣。
鸿雁是书信的代称，有时亦代称邮递员。
为何以“鸿雁”代称书信和邮递员？溯其源，汉朝时，苏武出使匈奴，被单于流放北海去放羊。
10年后，汉朝与匈奴和亲，但单于仍不让苏武回汉。
与苏武一起出使匈奴的常惠，把苏武的情况密告汉使，并设计，让汉使对单于讲：汉朝皇帝打猎射得一雁，雁足上绑有书信，叙说苏武在某个沼泽地带牧羊。
单于听后，只好让苏武归汉。
后来，人们就用鸿雁比喻书信和传递书信的人。
另一种更为人所知所喜欢的是民间流传的故事：唐朝薛平贵远征塞外，妻子王宝钏苦守寒窑十数年，矢志不移。
一日，王宝钏正挑野菜，忽闻空中鸿雁连声呼唤，遂请求代为传书于平贵夫郎，然一时难寻笔墨，情急之下，撕下罗裙，咬破指尖，写下血泪书信，倾诉对爱情忠贞和盼望夫妻团圆的心情。
前者是对国家的忠诚，后者是对感情的坚贞，这两个故事的流传，让“鸿雁”成为古代通信的使者，也让这两个故事本身成为一段千古佳话。
②问题导入现代人的交流方式有哪些？最方便的交流方式？最快捷的交流方式？最简洁的交流方式？最令人回味无穷的交流方式？——书信。
③竞赛导入学生抢答：书信的别称（雅称）有哪些？关于书信的古典诗歌有哪些？看谁说得又快又好。
书信的别称（雅称）：鸿雁、玉札、玉函、华翰、华简、华札、手札、尺牍、尺素等。
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篇一：应用文写作《书信》教学设计应用文写作《书信》教学设计作者：张羽来源：《读写算》2013年第03期【教学目标】知识目标：1.让学生一般了解书信的定义、分类和用途。
2.重点掌握书信、信封的基本格式。
能力目标：学会用正确的格式写书信，培养综合能力。
情感目标：培养与人沟通、交流的能力。
【教学重点】1.书信的基本格式。
2.用正确的格式写书信。
【教学难点】1.书信的格式，特别是结尾语的格式。
2.学会写自荐信。
【学时安排】一课时【学习要点】1.一般了解书信的定义、用途和分类。
2.重点掌握书信的基本格式。
3.运用书信的基本格式，会写自荐信。
【思路设计】书信是生活中最为常见的应用文体，也是一种与人沟通、交流的手段。
本文中有关书信的定义、用途和分类部分可以简单介绍，学生可做一般掌握。
书信的基本格式和写作是本课的教学重点。
文中给出的一般书信的例文篇幅较长，典型性不强。
对于一般书信，学生掌握的重点是基本格式，因此，教师可另外给出短小精炼的例文，并通过分析例文，总结出一般书信的基本格式。
根据学生的实际情况和生活实践，建议把专用书信中的自荐信作为写作练习的重点。
（较之本单元的其他内容，本课的内容相对多一些，教师可适当调整课时。
）【学法设计】1.学生课前收集李春波的《一封家书》。
2.通过思考讨论，引导学生归纳总结出书信的组成部分及格式。
【过程设计】一、导入播放歌曲《一封家书》》同学们，在十几年前，这首歌风靡大江南北，是当时最为流行的歌曲之一，也是第一次以书信的形式创作歌曲。
在电视、电话、电脑等现代工具产生之前，书信是最重要的交际手段，即使在电子网络时代，书信仍是一种重要的通讯工具，有着特殊的作用和魅力。
书信有其固定的格式，今天我们就来学习书信的相关知识。
二、书信的种类、作用明确：1.种类：一般书信（私人交往）、专用书信（公事交往）；2.作用：通讯手段、交际工具。
三、一般书信的格式：（一）学生阅读分析《一封家书》，归纳总结一般书信的格式思考：一般书信由几部分组成？各部分的格式有什么要求？明确：1.一般书信组成部分：称谓、问候、正文、结尾语、具名、日期。
2.一般书信的格式要求：（1）称谓——姓名+称呼+修饰语第一行顶格写，后面加冒号。
（2）问候——另起一行空两格写，可单独成段。
（3）正文——书信的主要部分，相对独立。
（4）结尾语——书信格式中不可缺少的部分。
“敬祝”“祝”等字样，可接正文后面写，也可以另起一行，在空两格。
“安康”、“工作顺利”等要承上，另起一行顶格写。
（5）具名——修饰语或身份+姓名（完全具名）写在结尾语的右下方。
（6）日期——具名下一行。
——可在书信后加附言四、信封的写法1.信封左上方——收信人的邮政编码和地址：2.信封中间——收信人的姓名：3.信封右下方——寄信人的地址、姓（姓名）、邮编五、专用书信1.分类：（1）致意、表态的——如感谢信、祝贺信、慰问信、表扬信；（2）用以呼告、吁请的——如倡议书、申请书、邀请书等；（3）提供凭证的——介绍信、证明信等。
2.格式：与一般书信基本相同。
不同：（1）专用书信大多有标题。
（2）专用书信通常一事一信。
（3）专用书信可不用问候词、结尾语。
（4）由单位署名的专用书信，加盖公章。
3、学生阅读分析例文二，思考：自荐信包括哪些内容？明确：1.说明用人信息来源。
须说明你对该单位的印象和你愿意到该单位从事某种工作的强烈愿望。
2.个人的基本情况。
如姓名、性别、年龄、政治面貌、就读学校和专业等，注意详略得当，最好能附有近期全身照片。
3.说明胜任某项工作的条件及介绍自己的潜能。
这是自荐信的核心部分，主要是向对方说明你有知识、有经验、有专业技能、有与工作要求相符合的特长、性格和能力。
特别要突出你胜任所求岗位的特长和个性。
4.自己的联系电话、详细通信地址、邮政编码。
5.附上有关材料或文件。
如毕业证书、学位证书、获奖证书的影印件，发表作品的影印件，学校的推荐信或毕业生推荐表等。
六、迁移训练：根据你的专业特点和就业去向，向相关单位写一封自荐信。
要求：1.注意专用书信的格式。
2.专用书信的基本内容要齐备。
明确：1.视学生完成的情况，师生进行点评。
2.书信的格式和自荐信的相关内容是点评的重点。
七、课堂小结本节课我们学习了书信的相关知识，重点掌握一般书信的格式和自荐信的写法。
对于同学们而言，书信的格式并不难掌握，学习的难度在于书信的正文写作上。
在写一般书信的时候，要注意饱含深情。
李春波的《一封家书》当年风靡全国的原因，不但是它的曲调优美动听，更重要的是歌词真挚感人，抒发了一位在外游子思念父母的真情。
俗话说“烽火连三月，家书抵万金”，其实抵万金的不是家书本身，而是来自亲人间一种平安、关心、爱的表达。
每个人的生活都会经历求职的阶段，写自荐信推销自己很重要，希望同学们课下能够完成这封自荐信，给自己未来的工作创造一个机会。
【应用设计】将课堂上所写的自荐信补充、完善。
板书书信一般书信：称谓、问候、正文、结尾语、具名、日期。
专用书信：自荐信——用人信息来源——个人基本情况——胜任工作的条件——联系方式——附有关材料篇二：应用文写作基础教案第一单元导论一、教学要求：让学生对应用文写作的基础知识有一个概括性认识，为下面的学习奠定良好的基础。
二、教学重点：1、理解应用文的基本概念。
2、应用文的特点三、教学过程：第一节应用文概述一、应用文的概念应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生活中办理公务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文章的总称。
二、应用文的种类行政公文：如公告、通告、通知、通报通用类事务应用文：如计划、总结、会议记录公务文体法律应用文：如起诉书、自诉状经济应用文：如经济合同专用类礼仪应用文：如欢迎词、欢送词、开幕词、祝词应用文涉外应用文：如涉外函电、备忘录书信类：如证明信、推荐信、感谢信、申请书私务文体条据类：如借条、请假条其他新闻文体：如新闻、消息、通讯其他：如论文三、应用文的作用1、规范和准绳作用2、宣传和教育作用3、交流和沟通作用4、凭证和档案作用四、应用文的一般特点1、实用性2、程式性3、时效性4、朴实性第二节应用文写作的基本要求一、材料真实典型二、观点正确鲜明三、结构严谨1、层次清楚、段落分明2、过渡自然、前后照应3、开头结尾简洁明了四、语言得体1、庄重得体2、通俗易懂3、准确规范4、简明扼要五、格式规范1、广泛阅读范文2、大量实践训练作业：在本单元学习了应用文写作的基本要求后，你掌握了哪些新知识？有哪些感悟？第二单元公文一、教学目的要求：1、了解公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等9种公文的概念、特点、作用和使用范围。
2、掌握通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等6种常用公文的行文关系及其具体的写作要求和方法。
3、学会仿照教材中的范文进行写作，做到格式规范。
二、教学重点：公文的格式和写法。
三、教学过程：第一节公文概述一、公文的概念从广义上讲，公文是国家党政机关、人民团体、企事业单位在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。
狭义的公文是指行政公文，主要是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
二、公文的特点1、法定的权威性2、明确的政策性3、严格的时效性4、程式的规范性三、公文的作用1、规范和指导作用2、宣传和教育作用3、凭证和依据作用4、交流和沟通作用四、公文的种类（1）按适用范围划分为命令、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要，共13种。
（2）按行文方向划分为上行文、平行文、下行文。
（3）按缓急程度划分为特急、急件两种。
（4）按保密级别划分为绝密、机密、秘密三级五、公文的格式1、眉首部分眉首部分位于公文首页上部红色反线之上。
（1）公文的份数序号。
简称份号，它是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
《办法》规定：绝密、机密公文应当标明份号。
份号标注在公文首页左上角第一行，用七位阿拉伯数码顶格标注，不足七位数用“0”补齐，如“0000006”。
（2）秘密等级和保密期限。
秘密等级简称密级。
《办法》规定：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。
密级顶格标注在首页右上角的第一行，密级和保密期限之间用“★”隔开。
保密一年以上的，注明年数；不足一年的，注明月数。
（3）紧急程度。
紧急公文均应该标明紧急程度，分特急和急件。
紧急程度标注在首页右上角密级之下。
（4）发文机关标识。
一般由发文机关的全称或规范化简称后加“文件”组成。
若是几个机关联合行文，应将主办机关排列在前。
（5）发文字号。
包括发文机关代字、年份、序号三部分，如“中青办发〔2010〕22号”发文机关代字是发文机关名称的缩略语，如“中青办”“是共青团中央办公厅”的缩略语。
（6）签发人。
它是代表机关最后核查并批准公文发出的领导人姓名。
签发人平列于发文字号右侧，写“签发人”三个字，加冒号，再写签发人姓名。
2、主体部分（1）公文标题。
一般包括发文机关名称、公文主题和公文种类三部分。
如《共青团中央关于加强社区共青团工作的意见》。
（2）主送机关。
就是主要受理机关，是接受公文并对公文负主办或答复责任的机关。
主送机关标注在标题之下，靠左顶格书写。
（3）正文。
它是公文的具体内容部分。
在主送机关下一行，每自然段空两格写起。
数字、年份不能回行。
正文有开头、主体、结尾三部分组成。
开头要求开门见山地交代发文的依据、起因、目的。
常常用“为了”“为使”“根据”“按照”“由于”“鉴于”等词语开头。
主体是公文的最主要的部分。
叙事要突出重点，说理要把握党和国家的方针、政策的核心。
在结构上多用总分式，分条列项，做到条理清楚。
结尾常使用固定的习惯用语。
一般对受文机关提出具体要求和希望。
(4)附件。
公文如有附件，应在正文下空一行左侧起空两格注“附件：”然后标出附件名称，名称后不加标点符号；如不止一个附件，应用阿拉伯数字排序。
（5）发文机关。
也称“落款”。
发文机关是公文的法定作者，在正文右下方标注。
（6）印章。
（7）发文日期。
3、版记部分版记包括主题词、抄送机关、印发说明。
第二节公告、通告一、公告与通告的概念和特点（一）公告的概念和特点1、公告的概念公告是政府职能部门向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的公文。
2、公告的特点（1）内容公开性。
（2）形式多样性（3）行文庄重性（二）通告的概念和特点1、通告的概念通告是在一定范围内向社会公布应当遵守或周知的事项时使用的公文.2、通告的特点（1）制约性。
对遵守性通告而言，他带有强制性，要求人们必须遵守。
（2）周知性。
通过公告可以提示人们知晓或注意相关事项。
二、公告与通告的主要区别1、告知范围2、约束性3、事项重要程度4、发文机关级别三、公告与通告的写作方法1、标题公告和通告的标题可分为完全是标题、非完全是标题两种。