涉密公文的份号可标注成100
关于公文格式的常见错误_公文写作范文_
关于公文格式的常见错误作为文秘的你，是不是偶尔会范点小错误呢?下面小编将为你收集整理一些常见错误，希望对大家有所帮助!关于公文格式的错误一涉密公文不标份号或标注不当份号是公文印制份数的顺序号，编号的目的是为了准确掌握公文的印制份数以及分发范围、对象，当文件需要收回保管或者销毁的时候，可以对照份号掌握是否有遗漏和丢失，发文机关可以根据份号掌握公文的去向。
当前存在问题：一是涉密公文不标注份号。
以前行政机关公文秘密级可以不标，按新国家标准要求都必须标注。
为了发放方便，也可对不带密级的公文编制份号。
二是份号标注不正确。
新标准要求一般用六位3号阿拉伯数字，编虚位补齐，比如“000369”。
但有的机关仍不按规定位数标注。
另外，在党内法规和规范性文件备案过程中，有的机关将涉密文件下发时编号，报备时却不予编号，这也是不符合规定的。
二发文机关标志使用不当发文机关标志，是文件首页上红色的制发机关名称，可以说是公文的“脸面”。
当前有以下使用错误：一是发文机关标志大小失当。
发文机关标志的字形大小应该恰当美观，不应过大或过小。
二是发文机关标志不正确。
正确的有两种：一种是由发文机关名称加“文件”二字组成，一种是单独使用发文机关名称。
这个名称应该是全称或者规范化简称。
当前，有的机关名称全称和简称并用，有的机关仍使用发文机关名称加文种“(××)”的形式，均不规范。
三是联合行文时格式不当。
有的“文件”二字没有“以联署发文机关名称为准上下居中排布”。
三发文字号标注不规范发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
当前使用错误的情况主要有三种：一是符号错用情况突出。
年份本应该用六角括号括起，比如，豫办〔20xx〕3号，但六角括号经常被错用为“[ ]”。
二是发文机关代字使用混乱。
机关代字存在重复现象，如果地名的第一个字相同，其文件代字有可能也相同，比如，河南省新郑市委和武汉市新洲区委都在使用“新发、新办”。
有的机关代字过长，甚至用了七八个字;有的代字容易造成误解，比如，“精神办”，等等。
14种公文格式常出错
这14种公文格式常出错，你中过招吗？作为与《党政机关公文处理工作条例》配套的国家标准，《党政机关公文格式》在促进党政机关公文格式规范化方面取得了一定成效。
然而，公文格式不统一、不规范的情况仍时有发生。
看看下面14种公文格式常见错误，你中过吗?错误1：密级公文未标注公文份号，或使用三位阿拉伯数字标注，标注位置较随意。
正确做法：密级公文应标注份号，并用六位三号阿拉伯数字，顶格编排标注在公文首页版心左上角第一行。
错误2：涉密公文密级过高或过低，保密期限标注为“有效期内”“发布前”“永久”“长期”“普密”等;公文保密期限中的数字用汉字小写数字书写。
正确做法：涉密公文应根据涉密程度标注密级和保密期限，用三号黑体字顶格编排标注在公文份号的下方位置，保密期限中的数字用阿拉伯数字书写。
错误3：不急的公文标注紧急程度，且未按规定位置标注;在标题中的文种前面加注紧急程度，如“紧急通知”“紧急请示”“紧急报告”等。
正确做法：紧急公文应分别标注“特急”“加急”，用三号黑体字，顶格编排标注在公文首页版心的左上角;如需同时标注公文份号、密级和保密期限，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
错误4：发文机关标志标注为发文机关名称后加“任免通知”“情况通报”“值班通报”等。
正确做法：发文机关标志由发文机关名称加“文件”二字组成(也可不加“文件”二字)，但发文机关名称后不能加文种。
错误5：发文字号要素中的机关代字概括得不准确、不庄重，字数过长;年度使用“()”或“[]”括入，发文顺序号前“0”占位，且加“第”字;上行文的发文字号标注的位置不准确。
正确做法：发文字号由机关代字、年份、发文顺序号组成。
机关代字要求准确、规范、精练、无歧义、易识别;年份应标全称，用六角括号“﹝﹞”括入;发文顺序号用阿拉伯数字标注，前不加“第”字，不编虚位(即1不编为01);上行文的发文字号标注在红色间隔线左上方位置，居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
党政机关法定公文种类三、党政机关法定公文格式
2018/7/31
温州大学人文学院
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• 位置：发文机关标 志下空二行，右空 一字。 • 字号字体：“签发 人”三字用3号仿 宋体字，签发人姓 名用3号楷体字。
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（2）主体 G.标题 • 含义：标题是对公文主要内容的概括和 揭示。 • 规则一：由发文机关名称、事由和文种 组成。发文机关名称可用发文机关全称 或者规范化简称。三个和三个以下机关 联合行文时，应列出所有发文机关的名 称，发文机关名称之间空一字，不加标 点符号；四个和四个以上机关联合行文 时，可以采用排列在前的发文机关名称 加“等”的方式。事由一般由“关 于……的”构成；其间若出现多个机关、 人名等并列时，应用顿号分开，不使用 空格。 • 规则二：全文引用法规、规章、规章名 称，应加书名号。此外，还可用顿号、 括号、引号、破折号等。 • 规则三：分一行或多行排布；回行时， 要做到词意完整（如“经济发展环境” 是一个词组，不宜分成两行），排列对 称，长短适宜，间距恰当；标题排列应 当使用梯形或菱形。
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• 字号字体：推荐使 用小标宋体字，字 号以醒目、美观、 庄重为原则，最大 不能超过上级机关， 字少的情况下尽量 拉宽字间距，字多 的情况下尽量压缩 字间距 。 • 颜色：红色。俗称 “红头文件”。
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E.发文字号 • 含义：发文字号是公文的“身份标 志”，可简称文号。标注文号的目 的是便于公文的登记、引用、查询 和整理归档 。
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• 位置：红色分隔线 下空二行（为保证 公文首页显示正文， 可下空一行或不空 行），居中排布。 • 字号字体：一般用2 号小标宋体字。
《党政机关公文格式》
18.页码:公文页数顺序号
编排在版心下边缘之下，单页码居右空一字，双 页码左空一字。
公文格式新国标：《党政机关公文格式》GB/9704-2012
代替《国家行政机关公文格式》 主题词儿不再标：删除主题词格式要素 密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角 印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素 成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注 公文页码不可少：增加页码格式要素
《党政机关公文格式》
华图老师李梦娇新浪博客:/falvzhidu
《党政机关公文格式》2012-06-29发布 2012-07-01实施 公文要素： 版头7 份号、密级和保密期限、紧急程度 发文机关标志、发文字号、签发人
主体9
标题、主送机关、正文、附件说明、
“的”后面一定是文种，如出现“××××的情况报 告”就是错误的例子，“情况报告”不是文种，应为 “××××情况的报告”。
5.成文日期：
阿拉伯数字 6.版记： 主题词已删除 7.文种： 文种与内容中相矛盾，如标题是“××××的 通告”，正文中却出现了“特通知如下”的情况
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签发人，
下行文如“命令”、“通知”、“通告”等没 有签发人；且有签发人的时候，签发人应与发 文字号在一行居于两端。
4.标题=发文机关+关于+事由+的+文种 注意“关于”与“的”位置，“关于”不能在发文机 关前面，如“关于国务院发布《国家行政机关公文处
理办法》的通知”就是错误地把“关于”提前，而
事业单位考试大纲考点特训《公文写作与处理》_110
事业单位考试大纲考点特训《公文写作与处理》事业单位招聘题库大纲考点高频考题：1、单选题应在公文首页标注签发人的是 _____。
A: 上行文B: 平行文C: 下行文D: 所有公文参考答案: A本题解释:参考答案:A系统解析:签发人是指审阅核准并签发公文的机关负责人。
按规定，上行文应当标注签发人姓名。
故本题答案选A。
2、多选题整理归档文件要求做到_____A: 保持文件之间的历史联系B: 确定文件保存价值C: 编制归档文件目录D: 加工编纂文件信息参考答案: ABCD本题解释:【答案】ABCD。
解析：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
归档文件应齐全完整。
已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。
整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。
3、多选题下列批办意见不恰当的是_____。
A: 拟同意B: 同意，请XX科承办C: 请XX同志阅处D: 阅参考答案: AD本题解释:参考答案:A,D系统解析:批办不能只阅不批，或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可的文字，必须提出具体可行的批办意见，提出如何具体组织解决公文中提到的问题。
所以答案选AD。
4、单选题下列文种中属于陈述性的上行公文是_____A: 请示B: 报告C: 议案D: 意见参考答案: B本题解释:【答案】B。
解析：请示适用于向上级机关请求指示、批准。
报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
只有报告是陈述性的上行公文。
5、单选题在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作_____。
A: 参照执行B: 遵照执行C: 参酌执行D: 按照执行参考答案: B本题解释:参考答案:B系统解析:在下行文或规章条文中，提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件或规章条文.应作遵照执行。
国家机关公文格式(新国标)
横排表格
A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致
单页码表头 在订口一边
双页码表头 在切口一边
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计量单位及标点符号及数字用法
公文中计量单位的用法应当符合 GB3100、
GB3101和GB3102（所有部分），标点符号的 用法应当符合 GB/T 15834，数字用法应当符 合GB/T 15835。
的日期。 成文日期一般右空四字编排，用阿拉
伯数字将年月日标全。 联合行文以最后签发机关领导人签发
的日期为准。
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公文格式要素
主体部分
7.印章：
应端正、居中下压发文机关署名和 成文时间，使发文机关署名和成文时间 居印章中心偏下位置。 印章顶端上距正 文（或附件说明）一行之内，不得出现 空白印章 。 联合行文时，发文机关署名按照发 文机关顺序整齐排列，并将印章一 一对 应，端正、居中下压发文机关署名，最 后一个印章端正、居中下压发文机关署 名和成文日期。印章之间排列整齐、互 不相交或相切，每排印章两端不得超出 版心，首排印章顶端距正文或附件说明 一行之内。
2.密级和保密期限：
限。 密级和保密期限一般用3号黑体字，顶 格编排在版心左上角第2行；保密期限中的 数字用阿拉伯数字标注；密级和保密期限 之间用“★”隔开。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注
“绝密”、“机密”、“秘密”和保密期
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公文格式要素
版头部分
3.紧急程度：
如需标注紧急程度，一般用 3 号 如需同时标注份号、密级与保密 黑体字，顶格编排在版心左上角。 期限、紧急程度，份号顶格编排在版 心左上角第一行，密级与保密期限顶
格编排在版心左上角第二行，紧急程
《党政机关公文处理工作条例》解读与格式规范
《党政机关公文处理工作条例》解读为统一中国共产党机关和国家行政机关公文处理工作，2012年4月6日，中办、国办联合印发了《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》），同时废止了1996年中办印发的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年国务院印发的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法）｝）。
《条例》的发布施行，对推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化必将发挥重要作用．与《办法》对比，《条例》主要有以下特点：一、重新定义了公文处理相关概念《办法》规定，“公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
”也就是说公文处理由公文办理、管理、整理（立卷）、归档等工作组成。
《条例》规定，“公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
”其中，公文拟制包括起草、审核、签发3个环节（在《办法》中，这3个环节均隶属发文办理）。
《条例》同时将整理（立卷）、归档划归公文办理范畴。
经此调整，公文处理工作由公文拟制、公文办理、公文管理组成。
二、减少了公文种类公文种类数量，《条例》规定为15种。
原《办法》规定13种，原《条例》规定文种为15种，共18种。
减少了“指示”、“条例”和“规定”，并将“会议纪要”改为“纪要”。
原有13个文种的适用范围与原《办法》的规定基本相同。
三、调整了公文格式要素《条例》规定，“公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
”从格式要素看，增加了“份号”、“发文机关署名”、“页码”，减少了“主题词”。
考虑到《办法》虽未对“份号”、“页码”作出规定，但实际工作中一直在使用，属于增加的要素只有“发文机关署名”。
格式要素的应用有以下变化：一是规定涉密公文应当标注份号（办法》只要求对绝密、机密公文标注份号）；二是规定紧急公文应当分别标注“特急”“加急”（办法》要求标注“特急”“急件”）；三是规定联合行文时发文机关标志可以单独用主办机关名称；四是明确规定公文标题应标发文机关（办法》未作强制性要求）；五是规定有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章。
公共基础知识：公文格式--版头
公共基础知识：公文格式--版头【导读】中公事业单位为大家带来公共基础知识《公文格式--版头》，希望可以帮助各位考生顺利备考事业单位考试。
在公共基础的考试中公文部分一般会占有一定的比重，虽然这部分的比重不大，但仍会涉及。
所以考生还是需要好好复习准备的。
这次我们来聊一聊公文的格式--版头。
如果公文考客观题，那么版头部分几乎是必考的。
所以这部分尤其重要。
《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)中规定，版头包括以下要素：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人(单选题、多选题、判断题)1.份号份号是指公文印制份数的顺序号。
并不是所有的公文都需要编制份数序号。
《条例》规定：“涉密公文应当标注份号。
” 如需标注份号，一般用6 位3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
2.密级和保密期限秘密等级是标识公文保密程度的一种标志。
《条例》规定：“涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
”如需标注密级和保密期限，一般用3 号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
如“保密★1 年”。
如没有标明保密期限，则按照默认的保密期限保管，默认保密期限为：秘密10年，机密20年，绝密30年。
3.紧急程度紧急程度是公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
如需标注紧急程度，一般用3 号黑体字，顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4.发文机关标志发文机关标志是公文版头部分的核心，用套红大字居中印在公文首页上半部，上边缘至版心上边缘为35mm。
主要有两种形式：一是由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成;二是也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。
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涉密公文的份号可标注成100
份号是公文印制份数的顺序号，涉密公文应当标注份号、密级和保密期限。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”、“机密”、“秘密”和保密期限。
相关法规：《中华人民共和国保守国家秘密法》第十条国家秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。
绝密级国家秘密是最重要的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受特别严重的损害；机密级国家秘密是重要的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受严重的损害；秘密级国家秘密是一般的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害。
公文如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。
如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
拓展资料：密级，档案文件保密程度的等级。
定密，就是把关系国家安全和利益，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的每一具体秘密事项，按照国家划定的“绝密.核心、绝密、机密、秘密”四个等级，依照法定程序确定下来，并通过相应的法规制度予以保护，从而达到维护国家安全和利益的目的。
定密工作是做好保密工作的前提和基础，是保密工作管理体例结构中的首要
工作，是各机关、单位必须履行的法律责任和义务。
只有认真地把属于国家秘密的每一具体事项及其密级，及时准确地依法确定下来才能最大限度地保障国家安全和利益不受损害。
不定密，会混淆密与非密的界线，分不清在哪些是国家秘密，哪些是非国家秘密，更谈不上贯彻“积极防范，突出重点”的方针，容易造成管理上的混乱，既不能维护国家安全和利益，又会不同程度地妨碍国家改革开放和社会主义建设事业的顺利进行，因此，搞好定密工作至关重要。