公司保密管理规定版
公司保密工作管理制度范例(五篇)

公司保密工作管理制度范例一、总则为加强公司保密工作的管理,防范和杜绝各种泄密事件的发生,维护公司正常经营管理秩序,保障公司合法权益不受侵犯,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于总公司及直属公司全体员工,每个员工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。
三、保密范围和密级划分公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。
1、密级划分公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。
1)绝密级:是最重要的公司秘密,泄露会给公司造成特别严重的经济损失或不良影响;2)机密级:是重要的公司秘密,泄露会给公司造成严重的经济损失或不良影响;3)秘密级。
是一般的公司秘密,泄露会给公司造成经济损失或不良影响。
2、保密范围公司秘密包括下列事项:1)公司重大决策中的秘密事项;2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;3)公司的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录;4)公司财务预决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表;5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6)公司的管理策略、客户信息、货源情报、产销策略;7)公司技术水平、技术力量、技术潜力、产品动向;8)公司持有、掌握的厂家技术资料、光盘、书籍、文档;9)公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件;10)公司员工的人事档案、工资、奖金及相关资料;11)其他经公司确认应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
3、公司密级的确定1)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、资料为绝密级;2)公司的年度规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、厂家技术资料为机密级;3)公司合同、协议、人事档案、工资、奖金、尚未进入市场或尚未公开的各类信息、营业执照及相关证件为秘密级。
4、属于公司秘密的文件、资料,由起草公司或部门依据本制度第三项“保密范围和密级划分”中的第1条密级划分、第3条公司密级的确定的规定标明密级,并确定保密期限。
公司保密组织机构管理规定

XX有限公司保密组织机构管理规定第一章总则第一条为保证公司各项保密工作能够严格有序、顺畅明晰的开展,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及《科研生产单位二级保密资格标准》制定本规定。
第二条公司保密组织机构对公司的保密工作进行领导和管理,单独运行,确保保密工作不受干扰。
第三条本规定适用于公司设置的保密组织机构。
第二章实施原则第四条公司的保密工作应当坚持预防为主,采取人防、物防和技防相结合的防范措施,提高防范、发现和处置的能力,做到“积极防范”。
第五条公司保密管理工作,要从关系国家安全利益的角度和最容易发生问题的地方入手,做到“突出重点”。
第六条公司必须严格按照《标准》的各项要求,切实做好保密工作。
第七条公司要按照党和国家有关保密工作方针政策、法律和法规要求,做到依法管理,严格执法,确保国家秘密安全,做到“严格管理”。
第八条业务工作谁主管,保密工作谁负责是指承担有关武器装备科研生产任务的业务部门负责业务范围内的保密工作,保密工作是业务工作的组成部分,抓好业务工作的同时必须抓好保密工作。
第三章机构设立第九条公司的保密组织机构设置如下:保密委员会主任:1名保密委员会副主任:1名保密委员会委员:5名第十条保密委员会成员由公司负责人和主要部门负责人组成,保密委员会主任由公司副总经理担任。
第十一条保密委员会下设保密办公室,挂靠在综合部,保密办公室直接向保密委员会汇报负责。
第十二条保密办公室设置保密办公室主任和一名专职保密员。
保密办公室主任由综合部负责人兼任。
保密办公室主任:1名保密办公室成员:1名第十三条保密组织机构第四章职责第十四条保密委员会职责如下:(一)贯彻落实党和国家有关保密工作的方针政策和法律法规,落实保密资格标准,落实保密工作领导责任制,保密委员会成员按分工履行保密工作职责;(二)依据国家保密法规和规章及保密资格标准,制定公司保密规章制度,并组织实施,对保密工作进行研究部署和总结,及时解决保密工作中的重要问题,监督检查保密领导责任制的落实;(三)结合公司业务和各项工作实际,指导、协调、监督检查各部门保密工作。
公司保密管理制度15篇

公司保密管理制度15篇【第1篇】物业管理公司保密制度(9)物业管理公司保密制度第一条、保密原则一、公司全体员工应遵守以下原则:不该说的,肯定不说;不该问的,肯定不问;不该看的,肯定不看;不该听的,肯定不听;不该记录的,肯定不记录。
二、除了履行职务的需要之外,本公司任何员工未经公司总经理或分管领导同意,不得以泄露、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方知悉属于上级公司、公司,虽属于他人但本公司允诺有保密义务的技术隐秘或其他商业隐秘信息,也不得在履行职务之外使用这些隐秘信息。
三、公司员工离职之后仍对其在本公司任职期间接触、知悉的属于本公司或者虽属于第三方但本允诺有保密义务的技术隐秘和其他商业隐秘信息,担当犹如任职期间一样的保密义务和不擅自使用有关隐秘信息的义务,而无论本公司员工因何种缘由离职,在离职后仍担当保密义务期限为自离职之日3年内。
其次条、保密内容与办法一、文件的保密环节包括其制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁等。
二、保密文件划分为三级,第一级为绝密,其次级为机密,第三级为隐秘。
1、绝密⑴公司有针对性的竞争策略和方案;⑴招投标计划及招投标人的相关资料;⑴交易商有关资料;⑴人才引进方案计划;⑴尚未公布的工资福利和人事调节计划;⑴公司财务报表;其他绝密内容。
2、机密⑴公司进展规划;⑴公司事故调查报告;⑴公司领导的人事档案;⑴尚未公布的公司机构改革计划;⑴员工个人的薪金;⑴其他机密内容。
3、隐秘⑴没有明确规定可以传达的公司办公会议内容;⑴不宜对外单位藏匿的内部规则;⑴尚未公布的人事处罚打算;⑴小区产权资料、工程资料和相关技术资料和小区业主的资料等;⑴其他隐秘内容。
三、保密文件的复制及使用1、绝密、机密文件的复制及使用除本职工作职责外由总经理批准,隐秘文件的复制及使用除本职工作职责外由总经理、部门分管经理和管理处主任批准;2、复制保密文件,应派人在复制现场监督;3、保密文件的复制状况应予记下。
公司保密管理规定

公司保密管理规定一、保密管理的目的公司保密管理规定的目的是保护公司的商业秘密和知识产权,防止机密信息泄露,确保公司的竞争优势和业务稳定发展。
本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工、合同工以及其他形式的劳动合同关系。
二、保密责任1. 公司员工应当认识到保密的重要性,理解并遵守公司的保密政策和规定,有效保护公司的商业秘密和知识产权。
2. 公司员工在加入公司时应签署保密协议,严守保密承诺,对于公司授予的机密信息负有保密责任。
3. 公司员工在离职或合同终止后,仍然应当遵守保密承诺,并归还或销毁所有与公司机密相关的文件、资料和设备。
三、保密事项范围公司的保密事项范围包括但不限于以下内容:1. 公司的商业计划、市场策略、经营模式和商业机密。
2. 公司的技术方案、产品设计、制造工艺和技术流程。
3. 公司的客户名单、合作伙伴信息、销售数据和营销计划。
4. 公司的财务信息、投资计划、商业合同和商业谈判文件。
四、保密措施1. 公司将采取适当的技术和组织措施来保护机密信息的安全,确保防范外部攻击和内部泄露的风险。
2. 公司将建立信息访问权限管理制度,根据员工的职责和权限划分不同级别的机密,仅限授权人员访问机密信息。
3. 公司将进行保密培训,加强员工对保密政策和规定的理解,提高保密意识和能力。
五、违规行为处理对于违反保密规定的员工,公司将依法采取相应的纪律处分及法律措施,保护公司的权益和利益。
违规行为包括但不限于以下情况:1. 未经授权擅自使用、复制、传播或泄露机密信息。
2. 故意破坏或泄露公司的保密措施。
3. 公司禁止的其他损害公司利益的行为。
六、保密协议公司将制定保密协议,并要求所有员工在入职时签署该协议。
保密协议将明确规定员工的保密义务和公司的保密权益,并明确违约责任和法律风险。
员工在签署保密协议前应认真阅读并充分理解其内容,对于不清楚的问题可以向公司咨询。
七、知识产权保护公司将积极保护知识产权,包括商标、专利、著作权等。
公司保密管理制度范本

公司保密管理制度范本第一章总则第一条为规范公司对机密信息的管理,保障公司的经营利益和技术创新,加强对机密信息的保护,制定本管理制度。
第二条公司所有员工在工作期间或离开公司后,应当保守公司的技术、商业秘密,对公司的机密信息进行保密。
第三条公司的机密信息包括但不限于经营信息、技术信息、商业秘密等。
未经公司许可,任何公司员工不得泄露、传播公司的机密信息。
第二章机密信息管理第四条公司设立专门的机密信息管理部门,负责对公司的机密信息进行管理和保护。
第五条公司员工在获取公司的机密信息时,应当签订保密协议,并严格遵守保密协议的约定。
第六条公司员工在处理机密信息时,应当采取必要的安全措施,确保机密信息不被泄露或外泄。
第七条公司员工在离职前,应当交还公司所有的机密信息,并签署保密承诺书,承诺继续保守公司的机密信息。
第三章保密义务第八条公司所有员工在工作期间,应当履行保密义务,保护公司的机密信息。
第九条公司所有员工不得擅自复制或外传公司的机密信息,不得用公司的机密信息谋取个人利益。
第十条公司所有员工在参加会议或交流时,应当注意保护公司的机密信息,不得在未经许可的情况下公开或透露这些信息。
第四章违约处理第十一条对于违反公司机密信息管理制度的员工,公司将按照公司规定进行处理,包括但不限于警告、降职、罚款、终止合同等处罚。
第十二条对于泄露公司机密信息给外部人员或机构的员工,公司将追究其法律责任,并要求其赔偿公司因此造成的损失。
第五章附则第十三条本管理制度自发布之日起生效。
第十四条公司保留对本管理制度进行调整和修改的权利。
第十五条本管理制度解释权归公司所有。
以上为公司保密管理制度的内容,希望全体员工能够认真遵守并落实。
公司将以最严格的标准要求员工保护公司的机密信息,确保公司的利益不受损害。
2024年公司保密工作管理制度范例(四篇)

2024年公司保密工作管理制度范例一、总则为确保公司保密工作的有效管理,防止和避免任何形式的保密信息泄露,维护公司正常的经营秩序,保护公司的合法权益免受侵害,特制定本规定。
二、适用对象本规定适用于总公司及直属公司的所有员工。
每位员工均有保守公司秘密的职责和制止他人泄密的权利。
三、保密范畴与密级划分1. 密级划分公司秘密分为绝密、机密和秘密三个等级。
1) 绝密级:为公司最核心的秘密,其泄露将导致特别严重的经济损失或不良影响。
2) 机密级:为重要的公司秘密,泄露将造成严重的经济损失或不良影响。
3) 秘密级:为一般的公司秘密,泄露将带来经济损失或不良影响。
2. 保密范畴公司秘密包括但不限于:1) 公司重大决策中的机密事项;2) 未实施的经营策略、方向、规划、决策;3) 合同、协议、报告、会议记录;4) 财务报告、审计报告、统计报表;5) 未公开的市场信息;6) 管理策略、客户信息、货源情报、销售策略;7) 技术水平、技术潜力、产品动态;8) 技术资料、文档;9) 营业执照等相关证件;10) 人事档案、薪酬信息;11) 其他经公司认定应保密的事项。
一般性内部文件不属于保密范畴。
3. 公司密级的确定1) 对公司权益产生直接影响的重要决策文件、资料列为绝密级;2) 年度规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、技术资料列为机密级;3) 合同、协议、人事档案、薪酬信息、未公开信息、营业执照及相关证件列为秘密级。
4. 公司秘密文件、资料在起草时应标明密级,并确定保密期限。
保密期限届满,除特别要求继续保密的事项外,自动解密。
四、保密管理1. 知晓范围1) 公司秘密(绝密、机密、秘密)的知晓权限限于总公司副/总经理;2) 绝密级资料仅限总公司副/总经理指定的人员;3) 机密级资料限于相关主管及必要人员;4) 秘密级资料限于相关人员知晓。
2. 保管备份1) 绝密级资料未经总公司副/总经理批准,不得摘抄或复制;2) 机密级、秘密级资料需子公司总经理批准后摘抄或复制;3) 保密资料不得私自复制,复印件等同原件管理;4) 公司证件的复印或借出需子公司总经理批准(营业执照、组织机构代码证经部门经理批准后可复印);5) 指派专人负责秘密文件、资料的保管,并采取必要的保密措施;6) 发现或发生泄密情况,应立即向总公司领导报告,以便及时采取补救措施。
公司保密管理规定

公司保密管理规定人字2016第001号第一章总则第一条目的为加强企业秘密管理,建立保密管理体系,防范泄密风险,维护企业利益,特制定本规定;第二条释义1、企业秘密:指关系企业的风险或收益、依照特定程序和要求确定、在一定时间内只限一定范围人员知悉的信息,简称秘密;2、密件:指存有企业秘密的载体,如存有企业秘密的文件、资料和其它物品等;3、涉密人员:指直接参与企业秘密制作或管理的人员;第三条管理原则1、分级负责;各级管理人员对分管工作范围内的保密工作负全面责任,掌握分管范围内保密情况,及时落实、监督、检查保密工作,并为保密工作开展提供支持;全体员工均有保守企业秘密的责任与义务,熟悉本岗位保密工作要求,遵守保密工作制度;2、主动防范;加强保密培训与宣传,增强保密意识,配备足够资源,事前主动落实各项保密措施,持续提升整体防范能力;3、突出重点;对企业重大秘密和涉密事项及关键涉密岗位和人员实行严格管理;4、适用范围;本规定适用于公司所有员工;第二章组织与职责第三章定密第四条定密关系公司的权益和声誉的文件及信息,一旦泄露会造成下列后果之一的即认定为公司秘密;1、影响公司的正常经营和管理;2、使公司的经济利益或商誉受到损害;3、对公司核心竞争力造成一定程度的损害;4、使公司在商业竞争中处于被动或不利局面;5、影响骨干队伍团结和员工积极性;第五条秘密分级按照保守秘密的程度分设三种密级:“绝密”、“机密”、“秘密”具体密级分类说明参见附件1;第六条秘密确认1、秘密一经产生,秘密产生部门在制作载有秘密信息的文件时在显着位置标明密级、保密期限和知悉范围标识方式参见附件22、秘密由产生部门结合秘密分级和定密参照表参见附件7确认密级;定密参照表经过各部门申报内容编制,董事长审批通过后执行;3、秘密确认后,因信息保护或信息共享等因素,需对密级进行调整的,由秘密产生部门填写密级变更申请表附件3,经过审批后执行;第七条保密期限根据秘密影响时间及本单位实际,确定保密期限;预计泄露会使企业经济利益和竞争优势遭受损害的时段,须在保密期限内;第八条知悉范围1、知悉范围与企业秘密级别相对应,密级越高知悉范围越小;2、机要秘书负责具体统计和管理本公司秘密的知悉范围;第九条标识1、确定密级后,秘密产生部门须将密级、保密期限和知悉范围标明在密件明显、易识别的地方;2、秘密文件、文档资料必须标明密级和保密期限,标识方法按照公司要求执行; 第十条对是否属于秘密和属于何种密级不明确的事项,由秘密产生部门与档案室联合确定,如无法联合确定可上报法务管理委员会进行确认;第四章守密第十一条保密基本要求所有员工均有保守秘密的责任和义务,须遵循以下要求:1、不得在私人交往和通信、公开发表的作品中泄露秘密;2、不得在公共场所、公共网络谈论秘密,不得用外部网络存放公司的秘密;3、不得违反本规定第四章第十二条第三款的规定传递秘密;4、不得擅自记录、复制、拍摄、摘抄、收藏秘密;5、不得擅自携带密件去公共场所或办理私事;第十二条密件管理1、密件制作密件制作时应标明密级和保密期限,注明发放范围及制作数量,绝密级、机密级的应当编排顺序号;纸质密件由公司机要秘书统一印制、光盘等密件应在本公司内或经董事长批准的部门制作;2、密件保存1保存密件时,须存放于安全设备完善的空间内,防止未经批准的人员阅悉;2秘密文件、资料保存须严格按照公司要求及时归档;3任何个人不得随意遗弃或销毁密件;3、密件传递1通信网络传递;秘密级和机密级文件仅允许通过内部通信网络或公司指定的邮箱传递,利用内部邮箱传递时应采取文件加密或传递加密的方式;绝密文件不得使用通信网络进行传递;2人工传递;秘密和机密文件经公司总监批准,办理登记手续,采取可靠的加密措施后,可以通过内部人工和邮政快件的方式传递;绝密文件必须由公司机要人员或董事长批准的人员完成传递;3公司上行文件涉及企业秘密的信息,须采取逐层级进行上行文件审批,在公文处理单中正确选择密级和知悉范围进行上报、审核、审批;4、密件查阅、借阅和复制1密件查阅、借阅由密件产生部门负责人总监批准;在密件查阅、借阅过程中,仅限被批准的阅读人知悉密件内容,借阅的密件须按规定时间归还;2审批流程3密件的复制件不得改变原件的密级和保密期限,并按照与原件相同的要求进行管理;绝密级密件不得复制,确因工作需要,必须经公司董事长批准;4因开展审计、特定事项调查等履行职务的行为需要查阅、复制密件时,查阅人、复制人需向密件保管部门负责人报告,经密件保管部门、密件所有部门负责人和公司董事长同意后可以查阅或复制;查阅人、复制人须对所知悉的涉密信息保密;但密件保管部门、密件所有部门负责人和公司董事长无正当理由不得拒绝查阅人和复制人的要求;5、密件销毁密件责任人对密件进行梳理后,对不需要存档且没有保存价值的密件,须填写密件销毁申请表附件5,经审批同意后,由密件责任人执行销毁,公司机要秘书监销,密件责任人个人不得单独销毁密件;第十三条人员管理1、涉密人员管理1新员工入职须经过保密培训,了解保密知识,掌握企业保密哟求,提高泄密防范能力;2员工签订劳动合同的同时,须签订保密协议,并按照公司要求,与核心营销人员、采购人员、核心管理人员签订竞业限制协议;3人力资源部负责与相关人员签订保密协议、竞业限制协议事宜,并存入员工档案一份,档案室一份;2、保密人员管理1基本素质要求:必须具备保密意识,严格履行保密责任;2任职资格要求:所有涉密岗位人员,其人员筛选必须保证在公司任期不低于一年,遵守企业保密管理规定;3、对于集中、频繁涉及秘密的岗位人员,在其上岗前,公司须与其签订保密协议;公司核心管理、营销和采购人员在职期间和离职后须依法保守秘密,并遵守有关竞业禁止的规定;需要签署竞业限制协议的人员范围按照公司要求执行;4、员工因工作需要或其它原因包括离职、辞职、退休、辞退、开除等调离原工作岗位或离开公司,须将接触到的所有包含秘密的数据、提纲、文档等的记录、笔记、光盘及数字存储装置以及其它媒介形式的资料如数交回公司;员工持部门负责人审批、签字的秘密资料移交清单详见附件6,方可到人力资源部办理调离手续;5、对于某些特殊岗位,保密管理部门须明确在劳动合同到期前设定一定期限的“脱密期”,在脱密期内企业为员工安排其它工作岗位;脱密期内的岗位安排由人力资源部负责;6、与公司签订竞业禁止协议的离职人员,在竞业禁止限制期内须履行协议义务,保守企业秘密;7、外来人员管理来公司实习,进修或者开展研究的人员、外聘专家顾问、大学生及其他人员,须签订外来人员知识产权承诺及保密协议;第十四条涉密活动管理1、对外合作涉密管理1公司对外进行合资、联盟、并购、咨询、技术联合开发等合作时,在合同签订前,须签订保密协议,明确相关保密条款,减少企业泄密风险;2对外合作中,未经批准,严禁将我方与合作方的合作事宜、接触渠道以及在公开合作协议下进行的其它合作事项泄露给第三方知悉;2、外出交流涉密管理1员工级涉密人员参加外出交流活动须公司总监批准,主管级及以上涉密人员参加外出交流活动须董事长批准;2员工代表公司参加对外交流活动,按照公司保密管理规定,负有保守公司秘密的责任和义务,无关的密件等不得带入对外交流场所;3严禁员工以个人名义参加涉及公司秘密的外出交流活动;4未经批准,严禁将我方与交流方的交流事宜、接触渠道及其它事项泄露给第三方知悉;3、外来参观访问涉密管理1外来参观访问,是指外部机构或人员对我公司进行参观考察、座谈交流等活动;2接待部门须征得分管领导同意、董事长批准后方可接待外来参观访问;3接待部门须严格限制参观访问事项,不得涉及公司秘密;4严格限制参观路线,参观保密区域必须经董事长批准并在专人全程陪同下按照指定路线参观;参观时,陪同人员不得擅自扩大参观范围;4、保密信息披露1保密信息披露实行审核登记制,未经董事长批准,不得进行信息披露;2严禁在未经批准的情况下向媒体或他人提供涉密稿件或涉密素材、资料,不得在对外发表的论文中涉及企业秘密;对外披露信息,必须有董事长批准;第十五条涉密场所管理1、涉密场所包括但不限于公司办公室、档案室、财务部、审计部、数据部、工程部、传媒部、人力资源部等;2、对于集中涉密场所,档案室必须采取保密措施,配备完善的安全设施和保密设备,专人保管钥匙,非经批准不能擅自进入;第五章密级变更与解密第十六条保密期限届满后,秘密事项自行解密;第十七条保密期限内的秘密事项,因情况变化需要变更密级的,由秘密产生部门提出,按秘密确认时的流程予以变更;根据实际情况变化,保密期限需要延长、缩短或终止的,由秘密产生部门提出,按秘密确认时的流程予以变更;第十八条秘密发生变更后,秘密产生部门须及时通知秘密保管部门,重新标识密级,并调整秘密知悉范围;必要时,解密后的文件、资料予以内部公布;第六章泄密处理与风险防范第十九条公司秘密丢失、失窃、滥用或未被授权情况下受访,并有可能威胁公司利益和权益时为泄密;第二十条公司保密管理部门须制定本单位“绝密”、“机密”泄密应急预案;第二十一条公司合法权益受到外单位侵权行为损害时,须及时采取应对措施,并向公安机关申请查处或向人民法院提起诉讼;第二十二条风险管理部门审计部将公司保密管理纳入内部控制、审计的工作范畴;对企业保密制度落实情况与保密效果进行审查,并提出保密建议,防范公司风险;公司法务委员会是公司最高的审核保密规定合法性、合理性的机构,风险管理部门审计部认为需要提交公司法务委员会的保密事项可以提交,一般保密事宜由风险管理部门审计部处理;第七章奖惩第二十三条出现下列情况之一的,给予奖励:1、在危急情况下,保护秘密安全的;2、对泄露或者非法获取秘密的行为及时检举的;3、发现他人泄露或者可能泄露秘密,立即采取补救措施,避免或者减轻损害后果的;第二十四条出现下列情况之一的,给予警告或通报批评的处罚:1、违反本规定第四章第十一条守密基本行为要求,但尚未泄露公司秘密的;2、泄露秘密、尚未造成严重后果或经济损失的;3、已泄露秘密但及时采取有效补救措施的;第二十五条出现下列情况之一的,视为严重违反公司规章制度的行为,予以解除劳动合同,并依法追究法律责任:1、故意泄露秘密或造成不可挽回的严重后果或重大经济损失的;2、违反本办法要求,为他人窃取、刺探或违章提供秘密的;3、利用职权强制他人违反保密办法的;第八章附则第二十六条本规定由公司法务委员会负责解释、修订;第二十七条本规定自董事长办公会讨论后下发试行,试行期为6个月,6个月内若无修订,则自动转入实施;附件1、密级分类说明2、秘密标识方式说明3、密级变更申请表4、密级信息档案查阅/借阅/复制申请表5、密件销毁申请表6、密件交接清单7、定密参照表XXXXXXXXXX有限公司人力资源部二〇一六年六月六日附件1密级分类说明一、“绝密”是企业最重要的秘密,泄露会使企业的经济利益和竞争优势遭受特别严重的损害,包括但不限于:1、企业战略规划决策中的预测资料和重要的经济分析资料;2、企业尚未实施的发展战略、经营项目、经营策略和合作意向;3、企业股权资料及股改方案;4、公司上市前未公布的信息及上市公司未披露的信息;5、重大经营项目计划及经营分析资料;6、企业涉及的重大并购信息;7、重大决策中的秘密事项;二、“机密”是企业重要的秘密,泄露会使企业的经济利益和竞争优势遭受严重的损害,包括但不限于:1、企业重大投资计划、营销策略和经营计划,成本核算资料和产品内控价格;2、企业尚未披露的财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;3、项目开发规划和策略,项目调研分析资料和谈判方案;4、企业新产品研制方案和主要数据,样品及产品模型;5、企业重要客户名单、业务合同和价格基准,供应商资料及货源情报;6、企业掌握的重大公共关系资源;三、“秘密”是企业一般的秘密,泄露会使企业的经济利益和竞争优势遭受损害,包括但不限于:1、营销话术与客户成单技巧;2、计算机程序源代码及软件系统设计说明;3、企业人事档案、职员工资薪酬和未公布的人事调整方案;4、企业内部掌握的事故、问题、缺陷等风险信息和审计信息;5、管理咨询成果报告及管理咨询的过程文件;6、已经掌握的竞争对手的情报信息;7、企业独创的管理方法和技巧;8、组织和个人绩效考核结果;9、含公司管理特色和创新的管理制度;10、客户和员工个人信息;11、公司认为其它需要保密的事项;附件2秘密标识方式说明1、红头文件秘密标示方式:用四号黑体字,标在版心右上角第1行顶格,每两字间空1字;如需同时标明保密期限,用四号黑体字,标在版心右上角第1行顶格,秘级和期限间用“★”隔开;2、普通WORD版本格式文件标示方式:将密级用五号黑体字标注在页脚左侧顶格,如需标明保密期限,秘级和期限间用“★”隔开;3.、PPT文档标示方式:将密级用五号黑体字标注在母版底部正中间,如需标明保密期限,秘级和期限间用“★”隔开;4、EXCEL、VISIO等其它文档标示方式:对于不宜确定标注位置的文档格式,以插入图片形式将密件件签标注在合适位置;附件3密级变更申请表附件4密级信息档案查阅/借阅/复制申请表表单号:____年_____号备注:1.绝密级需由申请部门领导、信息产生部门领导、公司总监审核,审计部或法务委员会复核,董事长审批;机密级需由申请部门领导、信息产生部门领导、审计部或法务委员会复核,公司总监审批;秘密级由申请部门领导、信息产生部门领导签批,审计部或法务委员会复核,部门负责人审批;2、任何保密信息的利用申请均需档案室人员或兼职机要秘书签字、备案;附件5密件销毁申请表附件6密件交接清单交接人签字/日期:接收人签字/日期:监交人签字/日期:公司总监签字/日期:附件7定密参照表填写指南:1、各部门需将本部门涉密资料内容填写在表单中“本部门涉密资料”一栏,在“密级确定”一栏中勾出密级类型绝密、机密、秘密,在“保密措施”一栏中填写涉密文件是如何保密的;2、由档案室负责收集各部门本表单并作整理、汇总,形成附件7定密参照表。
公司保密管理制度范本(三篇)

公司保密管理制度范本第一章总则第一条: 根据国家相关法律法规以及公司的经营需要,制定本保密管理制度,以规范员工的保密行为,保护公司的商业秘密和客户信息。
第二条: 本制度适用于所有公司的全体员工,包括正式员工、临时员工、合同工等,必须遵守本制度的规定。
第三条: 公司将对员工进行保密教育和培训,确保员工了解保密政策和措施,并签署保密协议,接受保密约束和监督。
第四条: 所有员工在离职后,仍然应当遵守保密义务,不得泄露公司的商业机密和客户信息。
第五条: 公司将建立保密审查制度,对员工的保密行为进行监督和评估,并对违反保密规定的员工采取相应的纪律措施。
第二章保密责任第六条: 公司全体员工都有保守公司商业秘密和客户信息的责任,不得泄露,不得私自利用。
第七条: 公司将对员工的保密责任进行明确分工,指定专人负责重要商业秘密和客户信息的保管和管理。
第八条: 公司将通过制度和技术手段,确保商业秘密和客户信息的安全性,避免外部黑客和内部员工的非法获取。
第九条: 员工在处理商业秘密和客户信息时,应采取相应的安全措施,包括加密、密码保护、访问权限限制等。
第三章保密协议第十条: 公司与员工签订保密协议,明确约定员工的保密义务、违约责任和赔偿责任等,并保留法律追究的权力。
第十一条: 公司将对签署保密协议的员工进行定期教育和培训,确保员工对保密协议的内容和要求有充分的了解。
第四章商业秘密保护第十二条: 公司的商业秘密包括但不限于技术信息、生产流程、经营策略、专利技术、新产品研发等,凡属公司未公开的信息,都属于商业秘密的范畴。
第十三条: 公司采取多种措施来保护商业秘密,包括加密技术、访问权限控制、实时监测等,确保商业秘密的安全性。
第十四条: 员工在处理商业秘密时,应遵守相应的保密程序和操作规范,防止信息的泄露和滥用。
第十五条: 公司将对商业秘密保护工作进行定期检查和评估,发现问题及时进行整改,提升保密管理水平。
第五章客户信息保护第十六条: 公司的客户信息包括但不限于客户姓名、联系方式、消费习惯、购买记录等,凡属客户未公开的信息,都属于客户信息的范畴。
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公司保密管理规定版 The latest revision on November 22, 2020
******有限公司
保密管理制度
1总则
1.1为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。
本制度适用范围为公司所有员工。
1.2公司秘密是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的各种信息。
秘密是公司在激烈的市场竞争中赖以立足、生存及正常运营的基本条件,所以保密是员工的重要行为准则,公司所有员工均有义务保护公司秘密,并制止他人窃取、泄露或者散发。
公司秘密包括但不限于以下内容:技术秘密,商业秘密、经营管理信息和员工个人隐私。
1.2.1技术秘密包括:我公司特有的各方面的诀窍、知识、经验;独特的运作方式;公司购买或研发的享有独立知识产权的、不为外界所知悉的专有的技术资料及所有研发过程的草稿、图纸、文件资料、工艺流程等技术信息及其各种形式的载体。
1.2.2商业秘密包括:公司合作伙伴(渠道\经销商等)或客户要求我公司不得向第三人透漏的秘密,合作伙伴的地址、电话。
公司的业务计划、规划、方案、意向等经营活动中需要保密部分;涉及商业秘密的业务函电等;公司的资产负债、预算决算、资金调度等财务方面的秘密;公司与合作伙伴的分歧等商业秘密。
1.2.3经营管理信息:企业管理思路、各项内控制度、管理办法、企业文化;公司经营策略、公关策略、商务优惠及劳务报酬给付方案、客户名单及联系方式;客户销售策略、业务渠道和推广网络、培训课程流程及客户服务方案;财务
状况等经营及财务信息。
包括但不限于甲方的客户名单、合同价格、研究报告、报表、商业计划、商业机密、商业模式、公司决议等所有的商业信息、财务信息以及会议资料和文件。
公司依照法律规定或者有关协议的约定,对外承担保密义务的事项。
1.2.4员工个人隐私包括:员工人事档案、员工的薪金收入、股东投资比例、住宅电话、家庭成员等相关信息;公司实行员工个人经济收入保密制度,员工本人不得公开自己的经济收入,也不得询问他人的经济收入。
其他员工生活中属于个人隐私的部分。
1.2.5秘密的载体及传播媒介包括:各种光、磁记录存储载体、包括各光盘、磁盘、磁带、电子文档、电子邮件等;各类以书面形式存在的载体包括文书、传真、报告、文件、档案、注册登记表、保证书、备忘录、通讯录、会议纪要、草稿纸等。
员工不得秘密窃取、夹带上述载体或用通讯工具向外界传播秘密。
如发生故意泄密情况,除将当事人辞退外,还要追究其造成的经济损失。
2密级:公司对部分秘密划分密级管理,未划分密级的秘密同样属于本制度所称的公司秘密。
密级分为“绝密”和“机密”两级:公司的重要决策资料为绝密级;公司的规划、财务报表、统计资料、预决算报表、重要会议记要、公司经营情况为机密级。
3保密措施
3.1属于公司秘密的文件、资料和物品由使用部门负责保密。
3.2涉及公司秘密的文件和物品在产生时由部门负责保管,使用完后,均须交原借阅部门统一保管,以电子形式保存的秘密必须进行加密处理。
3.3各部门需要查阅、复制、摘抄、借出密级文件的,须先经以下权限审批:绝密级须经公司总经理批准;机密极须经产生该秘密的部门负责人和保管该秘密的部门负责人共同批准;其它秘密,须经保管该秘密的部门负责人批准。
3.4密级文件使用必须建立使用登记记录。
3.5密级文件的复制、摘抄件或借出使用完后,须在一个工作日内还给秘密保管部门。
3.6以电子形式保存的密级文件不允许拷贝,各部门需复制、摘抄、借出的,只允许使用打印件、复印件。
密级文件不得通过其他网络电子邮件传送功能进行传送,如确因工作原因需要通过因特网传送秘密文件的,只能通过公司电子邮箱进行传送。
3.7因公司经营需要向外提供公司密级文件的,应当事先经公司总经理批准。
必要时还须与对方签订保密合同,约定保密内容。
3.11公司与接触重要机密的员工以书面形式签订《保密协议》,包含以下主要条款:保密的内容和范围;保密合同双方的权利和义务;的期限;.保密费的数额及其支付方式;。
在保密期限内,员工应履行的义务。
3.12对高级员工实行“”制度,限制管理人员、技术人员、财务人员、销售人员等高级员工的以下行为:自行设立与本公司竞争的公司;就职于本公司的竞争对手;在竞争企业中兼职;引诱企业中的其他员工辞职;引诱企业的客户脱离企业;在离职后,与企业进行竞争的其他行为。
3.13涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议,均需设置“保密条款”,对合同对方增设保密义务。
“保密条款”应当包含以下内容:明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围;合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的约束;受约束的保密义务人在未经许可的情况下,不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途;受约束的保密义务人不可将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域;保密义务人不可在对外接受访间或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密内容;不相关的员工不可接触或了解商业秘密;保密信息应当在后交还;保密期限在合同终止后仍然保持有效;违反保密义务的,应当承担明确的违约责任。
4员工保密责任:
4.1员工不得探听与本职工作无关的秘密,员工不得向不承担保密义务的任何人披露公司的秘密。
4.2严格遵守本企业保密制度,防止泄漏企业技术秘密;不得向他人泄漏企业技术秘密;非经公司书面同意,不得利用该技术秘密进行生产与经营活动,不得利用技术秘密进行新的研究和开发。
4.3不得允许或协助不承担保密义务的任何人使用公司的秘密。
4.4如发现秘密被泄露,无论是否因为自己的原因泄露,都应当采取有效措施防止泄密进一步扩大,并及时向行政人事部报告。
行政人事部应及时采取应对措施尽量消除泄密给公司造成的影响。
5罚则
5.1违反本制度的规定,但未造成泄密的,对责任人处以500元以下罚款;
5.2因个人过失造成泄密的,对责任人处以1000元罚款。
如果因泄密给公司造成损失的,还须按以下标准对公司进行赔偿:
5.2.1赔偿金额为公司因泄密受到的实际经济损失;
5.2.2如果泄密是因员工出卖公司秘密造成的,或公司受到的损失难以计算的,赔偿金额为员工因泄密所获得的全部利益,或者以不低于秘密许可使用费的合理数额作为赔偿金额;
5.2.3公司因调查、处理泄密事件而支付的合理费用,应当包含在赔偿金额之内。
5.3对泄密的员工,公司有权与其随时解除劳动关系,并不支付任何经济补偿。
6附则:本制度自2014年2月16日起施行,本制度由行政部、ESH部负责解释。