双胞胎集团办事处管理规定版学习资料
公司办事处管理规章制度

第七十一条办事处应制定年度招聘计划,针对业务发展需要,引进和培养关键岗位人才,提升团队实力。
第七十二条办事处应建立健全员工关爱机制,关注员工身心健康,提供必要的关怀和支持,增强员工的归属感。
第三十八条办事处应定期进行市场分析,掌握市场动态,预测市场趋势,为公司决策提供依据。同时,办事处应积极拓展市场,开发新客户,提升市场份额。
第三十九条办事处应加强品牌建设,通过参加行业展会、举办客户活动等方式,提高公司产品和服务在市场上的知名度。
第四十条办事处应制定年度培训计划,针对员工业务技能、职业素养、团队协作等方面进行系统培训,提升员工综合能力。
第五十五条办事处应建立员工满意度调查机制,定期了解员工的工作满意度,针对调查结果采取相应措施,改善管理,提升员工工作体验。
第五十六条办事处应加强信息安全防护,建立数据备份制度,防止数据丢失或被非法访问,保障公司信息安全。
第五十七条办事处应制定环境保护措施,遵循节能减排的原则,推行绿色办公,减少对环境的影响。
第四十一条办事处应建立健全员工晋升制度,为员工提供公平竞争的平台,激励员工积极向上,增强团队凝聚力。
第四十二条办事处应加强安全生产管理,定期进行安全检查,排除安全隐患,确保员工人身安全和公司财产安全。
第四十三条办事处应制定年度财务预算,合理规划各项费用支出,严格控制成本,提高经营效益。
第四十四条办事处应加强应收账款管理,定期对客户进行信用评估,防范坏账风险,确保公司资金安全。
第十六条办事处应严格按照公司项目管理制度,确保项目进度、质量、安全等方面的要求。
第六章:行政与后勤管理
第十七条办事处应建立健全行政管理制度,规范办公秩序,提高工作效率。
办事处管理规章制度和职责模版(三篇)

办事处管理规章制度和职责模版第一章总则第一条根据公司的规定和法律法规,本办事处以合法合规为基础,制定本管理规章制度和职责模板,以规范办事处的运作。
第二条本规章制度适用于公司下属的各级办事处,凡属办事处人员必须遵守。
第三条办事处负责人必须履行相应的职责,监督并执行本规章制度。
第四条办事处内部的政策、制度和规定需经公司总部审核批准后方可执行。
第五条办事处管理制度和职责模板的修改应经公司总部审核批准后方可生效。
第六条自觉接受公司各项考核评估。
第二章办事处管理职责第七条办事处负责制定和实施本规章制度,并负责制度的宣传和执行。
第八条办事处负责人具体负责下述事项:1. 领导办事处的日常运作,确保办事处的顺利进行;2. 确保办事处的经营状况良好,达到或超过公司的预期目标;3. 指导和监督下属员工的工作,确保工作的顺利进行;4. 提供员工培训和发展机会,使员工提升自我能力;5. 负责办事处的财务管理,确保资金的安全和合理使用;6. 处理办事处的日常问题和纠纷,维护办事处的稳定;7. 履行公司委派的其他职责。
第九条办事处负责人要确保办事处的运作符合相关法律法规和公司政策,如果发现违规行为,应及时整改,并向公司总部报告。
第十条办事处负责人有权对下属员工进行考核,对绩效不佳的员工进行奖惩。
第三章办事处员工的责任和义务第十一条办事处员工必须按照岗位职责进行工作,按时完成所负责的任务和工作指标。
第十二条办事处员工必须遵守公司的规定和制度,维护公司的品牌形象。
第十三条办事处员工应当爱护公司的财产和办公设备,保证其安全和正常使用。
第十四条办事处员工必须遵守国家法律法规,不得从事违法违规的活动。
第十五条办事处员工必须维护办事处内部的和谐工作环境,不得进行恶意竞争和损害他人利益的行为。
第十六条办事处员工有义务向办事处负责人和公司总部反馈客户的需求和市场动态。
第十七条办事处员工必须自觉接受公司的各项考核评估,并积极提升自我能力。
第四章严禁行为第十八条在办事处的工作中,严禁以下行为:1. 私自向外部透露办事处的商业秘密;2. 接受他人的贿赂和回扣;3. 发表违反公司价值观的言论;4. 利用职权谋取个人私利。
双胞胎集团办事处管理规定(版)

双胞胎集团办事处管理规定(版)目录第1节办事处定义第2节办事处管理的分工原则第3节办事处设立的流程第4节撤、建办事处的基本条件第5节办事处营业员、仓管的招聘与转正第6节管理员、营业员、仓管员的培训第7节办公设施配置第8节帐户管理第9节证照管理第10节日常管理第11节开票工作流程第12节价格管理第13节客户管理第14节产品边界管理资金管理第15节帐务管理第16节促销品管理第17节票据领用、缴销制度第18节奖励规定第19节费用管理及费用票据的整理第20节办事处资金管控第21节收支两条线管理规定双胞胎集团办事处管理规定(版)一、办事处定义:公司发货时没收取货款,货物实行调拨,事后回款的公司设立的销售办事机构。
二、办事处管理岗位职责:营销部总:建、撤办事处,营业员的招聘、人事罢免、日常点检;办事处管理室:负责对管理员、督导员业务培训、指导、监督与稽查、人事任免、考核、现场点检;完善办事处管理制度,作业指导书;对办事处日常事务在权限范围内进行处理;督导员、管理室经理人事关系纳入片区统一管理;子公司财务部:对办事处营业员日清进行监督与稽查,每天核实资金、帐务及核对月底事项;检查办事处制度落实情况、对所管办事处属于公司资料的档案的管理;对办事处日常事务在权限范围内进行处理;办事处管理员、营业员人事关系纳入所属工厂管理;片区财务部:负责办事处管理流程、组织架构的搭建、制度的制定、各岗位考核内容;对办事处日常事务在权限范围内进行处理;对办事处管理室、子公司财务部管理办事处工作进行监督、检查与考核;集团财务中心:指导办事处运作、审核办事处制度、流程、协调处理片区无法处理事务。
三、办事处设立的流程:设立办事处实行部总负责制,各部总对设立办事处、招聘营业员要提前一个月作出计划;。
各部总将当月设立办事处的申请报告表呈报大区营销总裁审批→董事长审批→大区执行(督导员协助执行)。
(附:《××部建办事处申请表》)审批后办事处方可注册运作。
员工管理-双胞胎一3员工须知 精品

3.9. 操守严谨、作风正派,无不良嗜好。
×
不吸毒、不赌 博和不变相赌 博,同事间无 暧昧关系。
×
×
3.10. 自觉遵守公司有关休班请假、作息考勤 等规定。
因事请假,按规定办理 请假手续,事后及时销 假。短时间离开公司外 出办事,向部门负责人 请假说明。请事假按规 定倒扣工资,无故旷工, 处罚三倍工资。
4.7 严禁在生产场所、 仓库存放易燃、易爆物,严 禁吸烟,货物存放应井然有 序,并设安全通道,配备消 防器材。
二 双胞胎人事制度
1、试用 转正 岗位异动调动
• 试用: 一般1-3个月 ,优秀员工可提前转正;
• 转正:
《转正定级申请单》、工作总结、上级审批;
• 异动调动:
经调入、调出、人力行政部、公司负责人审批;
节约用电、用水、用油等。 办公用品费用核算到人, 打印纸尽可能两面使用。 外出办事,住宿、交通等 费用按公司额定标准报销。 重温赣州公司十粒米饭的 故事。
3.8. 爱护生产与办公设施,做好6S。
×√
办公设施在固定位置摆放,如有移动及时复位。办公桌面 保持整洁,不摆放与办公无关的用品。下班后整理好办公 桌面,各类文件归类整齐摆放。
×× √
3.5. 不在办公区接待因私事来访的亲友,不把 与工作无关的人员带入工作场所。
3.6. 讲卫生、爱清洁,营造良好的工作环境和 生活环境。
在食堂用餐后,立即清理餐桌,桌面不留餐具和饭菜。工作场 所和集体宿舍不乱扔纸屑、果皮,不随地吐痰,及时清理各类 废弃物。
3.7. 视司如家,勤俭节约。
2.2. 诚信正直,忠于职守,不做损害公司利益的 事情。
诚实守信,不弄虚作 假;对公司各方面的 工作,通过正常途径 提出意见、建议;对 有损公司形象的消极 行为,予以制止 。
办事处管理规章制度和职责模版

办事处管理规章制度和职责模版第一章总则第一条为了规范办事处的管理,明确各项职责,提高工作效率,制定本规章制度。
第二条办事处是上级机构或总部设立的下属单位,承担管理、协调、执行任务的职责。
第三条办事处的管理原则为科学、民主、公正、效率。
第四条办事处应遵守国家法律法规和上级机构的规定,履行职责,保障上级机构的决策的执行。
第二章办事处的组织架构和职责分工第五条办事处应依据工作需要设立相应的职能部门,明确各部门的职责。
第六条办事处的组织架构包括总经理办公室、人力资源部、财务部、行政部等部门。
第七条总经理办公室负责办事处的日常管理工作,协调上下级关系。
第八条人力资源部负责办事处人员的招聘、培训、评估和管理工作。
第九条财务部负责办事处的预算编制、费用审核、财务报表的编制等工作。
第十条行政部负责办事处的行政事务、办公设备管理、安全保卫等工作。
第三章审批制度和内部管理第十一条办事处应建立健全的审批制度,对重大事项和重要决策进行审批和备案。
第十二条重大事项和重要决策应经上级机构批准后执行。
第十三条办事处应建立健全的内部管理制度,明确工作流程、责任分工和工作纪律。
第十四条内部管理制度包括会议制度、工作计划制度、报告制度、绩效考核制度等。
第四章绩效管理和奖惩制度第十五条办事处应建立绩效考核制度,对员工的工作业绩进行评估和奖惩。
第十六条绩效考核应根据工作目标、工作完成情况、工作质量和工作态度等指标进行评估。
第十七条对于业绩优秀的员工,应给予相应的奖励和晋升机会。
第十八条对于工作不达标的员工,应采取相应的惩罚措施,包括警告、降薪、甚至辞退等。
第五章保密制度和安全防范第十九条办事处应建立保密制度,保护上级机构的商业秘密和机密信息。
第二十条员工在工作中应保守机密,不得随意泄露和传播。
第二十一条办事处同时应建立安全防范制度,确保员工和办事处的人财物安全。
第六章工作纪律和激励机制第二十二条办事处应建立工作纪律,确保员工遵守法律法规和公司规定。
公司办事处管理制度模版(三篇)

公司办事处管理制度模版第一章总则第一条为规范公司办事处的管理,提高办事处的工作效率和业绩,制定本管理制度。
第二条公司办事处应遵守国家法律法规、公司规章制度及上级部门的工作要求,积极开展业务,维护公司形象。
第三条办事处的经营管理应以公司总部的指导和支持为基础,保持密切联系,及时沟通,共同制定工作计划和目标,并按照公司的要求进行运作。
第四条公司办事处应当建立健全内部管理体系,制定详细的工作流程和责任分工,确保各项工作有序进行。
第五条公司办事处应定期向公司总部报告工作进展和业绩情况,接受总部的监督和指导,及时解决存在的问题。
第二章组织结构第六条公司办事处的组织结构由总经理、部门经理和员工组成。
其中,总经理为办事处最高决策人员,直接汇报给公司总部。
第七条公司办事处的职责分工应根据业务需要和人员能力进行合理划分,确保各项工作得以高效完成。
第八条办事处应有明确的岗位职责和工作制度,员工应按照岗位职责进行工作。
第三章经营活动第九条公司办事处应按照公司总部制定的业务计划进行经营活动,确保实现预期的业绩目标。
第十条办事处在开展业务活动时,应遵守相关法律法规,维护市场秩序和公司利益。
第十一条公司办事处应建立客户档案和业务档案,及时记录和整理相关资料,方便日后查询和汇报。
第十二条办事处应加强与客户的沟通和合作,及时解决客户问题和需求,保持良好的客户关系。
第四章内部管理第十三条公司办事处应定期召开会议,交流工作情况,解决存在的问题,促进工作的协调和合作。
第十四条办事处应建立健全内部流程和制度,明确工作程序和规范,提高工作效率和质量。
第十五条办事处应加强团队建设,提升员工的专业素质和团队合作能力,共同实现公司的目标。
第十六条办事处应加强对员工的考核和评估,及时发现和解决工作存在的问题,提高员工的绩效。
第五章监督与纪律第十七条公司总部对办事处进行监督和评估,定期对办事处进行审计,确保办事处的合法合规运作。
第十八条办事处应遵守公司的纪律和规章制度,维护公司的声誉和形象。
公司办事处管理制度范本(3篇)

公司办事处管理制度范本第一章总则第一条为规范公司办事处管理,提高工作效率,确保工作的顺利进行,特制定本办事处管理制度。
第二条本制度适用于公司各办事处的管理工作。
第三条办事处是公司在各地设立的分支机构,负责公司业务的推广和实施,代表公司与客户进行沟通和协商。
第四条办事处应遵守国家相关法律法规和公司的规章制度。
第五条办事处应严格遵守公司的业务流程和工作制度,确保工作的质量和进度。
第六条办事处应建立健全的信息管理系统,确保工作数据的及时、准确和安全。
第七条办事处应定期向公司总部报告工作进展情况和业绩,并按照总部要求提供相关资料和数据。
第八条办事处应保护公司的商业秘密和客户信息,不得泄露给第三方,并加强安全防范工作,防止信息泄露和数据损毁。
第九条办事处应严格遵守财务制度,确保资金的安全和合理使用,并按照总部要求进行财务报告和审计。
第十条办事处应加强团队建设,提高员工的素质和工作能力。
第十一条办事处应定期进行工作总结和经验交流,不断改进工作方法和流程。
第十二条办事处应积极参与公司组织的培训和学习活动,提升自身知识和技能。
第十三条办事处应保持良好的与客户和合作伙伴的关系,处理好各方的利益关系,树立公司形象。
第十四条对于违反本制度的办事处,公司将依据相关规定进行处理,并保留进一步追究责任的权利。
第十五条本制度自颁布之日起执行。
第十六条公司办事处管理制度的解释权归公司所有。
第十七条本制度的修改或废止,需经公司总部批准,并及时告知各办事处。
第二章办事处组织架构第一条办事处的组织架构由公司总部制定,并根据业务需要进行调整。
第二条办事处设办事处经理、副经理、业务员等职务,根据业务规模和需要进行设置。
第三条办事处经理负责全面领导和管理办事处的工作,具体职责由公司总部制定。
第四条办事处副经理协助办事处经理进行工作,具体职责由公司总部制定。
第五条办事处业务员负责办事处的具体业务工作,按照公司的业务规定执行。
第六条办事处可以根据业务需要设立相应的部门和岗位。
双胞胎集团仓库管理制度

双胞胎集团仓库管理制度第一章总则为规范双胞胎集团仓库管理工作,提高仓库运作效率和管理水平,制定本制度。
第二章仓库管理机构双胞胎集团设立仓库管理委员会,由总经理担任主任,仓库主管为副主任,其他相关部门负责人和仓库管理人员组成。
委员会负责全面领导和协调仓库管理工作。
第三章仓库管理职责1. 仓库管理委员会负责制定并组织实施仓库管理制度,定期进行评估和改进。
2. 仓库主管负责具体的仓库管理工作,包括入库、出库、盘点、清点等。
3. 其他相关部门负责人协助仓库管理委员会,配合仓库管理工作。
4. 仓库管理人员负责具体的操作工作,执行仓库管理委员会的指令。
第四章入库管理1. 所有物品入库前必须进行严格的验收和登记,确保物品的品质和数量无误。
2. 入库时必须进行二次验收,确保无误后方可入库。
3. 入库后必须及时登记到仓库管理系统中,并分类、码放。
4. 仓库管理委员会负责定期对入库物品进行抽检,确保品质无误。
第五章出库管理1. 所有出库物品必须经过审批方可出库。
2. 出库时必须进行登记,确保物品的流向和数量无误。
3. 出库后必须及时更新仓库管理系统,并通知相关部门。
4. 仓库管理委员会负责定期对出库情况进行检查,确保出库流程规范。
第六章盘点管理1. 定期对仓库物品进行盘点,确保物品的数量和品质无误。
2. 盘点时必须由两人以上进行,确保准确性。
3. 盘点结果必须及时登记到仓库管理系统,并通知相关部门。
4. 仓库管理委员会负责对盘点结果进行核查和分析,确保流程规范。
第七章清点管理1. 仓库管理人员必须定期对仓库进行清点,确保整洁和安全。
2. 清点后必须及时登记到仓库管理系统,并通知相关部门。
3. 仓库管理委员会负责对清点情况进行检查,确保仓库环境整洁和安全。
第八章安全管理1. 仓库管理人员必须遵守仓库安全管理规定,使用相关安全设备,确保个人安全。
2. 仓库管理委员会负责对仓库安全管理情况进行检查,确保安全措施到位。
3. 定期进行安全演练,提高仓库人员的安全意识和应急能力。
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双胞胎集团办事处管理规定(2011版)目录第1节办事处定义第2节办事处管理的分工原则第3节办事处设立的流程第4节撤、建办事处的基本条件第5节办事处营业员、仓管的招聘与转正第6节管理员、营业员、仓管员的培训第7节办公设施配置第8节帐户管理第9节证照管理第10节日常管理第11节开票工作流程第12节价格管理第13节客户管理第14节产品边界管理资金管理第15节帐务管理第16节促销品管理第17节票据领用、缴销制度第18节奖励规定第19节费用管理及费用票据的整理第20节办事处资金管控第21节收支两条线管理规定双胞胎集团办事处管理规定(2011版)一、办事处定义:公司发货时没收取货款,货物实行调拨,事后回款的公司设立的销售办事机构。
二、办事处管理岗位职责:营销部总:建、撤办事处,营业员的招聘、人事罢免、日常点检;办事处管理室:负责对管理员、督导员业务培训、指导、监督与稽查、人事任免、考核、现场点检;完善办事处管理制度,作业指导书;对办事处日常事务在权限范围内进行处理;督导员、管理室经理人事关系纳入片区HR统一管理;子公司财务部:对办事处营业员日清进行监督与稽查,每天核实资金、帐务及核对月底事项;检查办事处制度落实情况、对所管办事处属于公司资料的档案的管理;对办事处日常事务在权限范围内进行处理;办事处管理员、营业员人事关系纳入所属工厂HR管理;片区财务部:负责办事处管理流程、组织架构的搭建、制度的制定、各岗位考核内容;对办事处日常事务在权限范围内进行处理;对办事处管理室、子公司财务部管理办事处工作进行监督、检查与考核;集团财务中心:指导办事处运作、审核办事处制度、流程、协调处理片区无法处理事务。
三、办事处设立的流程:3.1设立办事处实行部总负责制,各部总对设立办事处、招聘营业员要提前一个月作出计划;。
3.2各部总将当月设立办事处的申请报告表呈报大区营销总裁审批→董事长审批→大区执行(督导员协助执行)。
(附:《××部建办事处申请表》)审批后办事处方可注册运作。
审批机制:各位部总提前一个月提出OA申请 ,为了提高OA响应速度,限定OA自发起日至处理结束四个工作日内处理完,对于某个环节没有响应拖延时间的罚款50元/次)。
3.3经批准的办事处正式运作以部总通知为准,所有新建的办事处原则是由各部总先招到人,对于因特殊原因未能招聘到人的,由片区财务部安排人员顶岗,但顶岗时间不能超过10天,超过10天产生的差旅费由各总部个人100%承担。
招聘后要签订营业员责任承诺书;自注册之日起30天内营业员必须到位,否则逾期罚相关部总500元,大区总裁1000元;办事处营业员必须经过办事管理会计安排的培训、考试合格后才能上岗。
四、建、撤办事处的相关规定4.1建办办事处的相关规定4.1.1新开发市场需要,物流不畅、中转站转回、整合小中转站4.1.2至少有3个以上服务营销员在该区域。
4.1.3离银行较近。
4.1.4流程:营销部总提起OA→片区财务会审→副总裁审批→董事长审批→办事处管理部归档4.2撤办事处的相关规定4.2.1新办工厂,集团投资发展需要。
4.2.2流程:营销部总提起OA→片区财务会审→副总裁审批→片区财务会审→办事处管理部归档五、办事处营业员、仓管的招聘与转正:5.1营业员的任职资格:年龄23-45岁(已婚);②办事处所在的当地人,男女不限;③懂电脑:会打字(每分钟不低于10个字)、会使用办公软件;④要有公务员或者事业单位的人员担保;⑤高中以上学历;9、人力资源部按以上评估表,评估得分70分以上者方可推荐到部门主管进行复试。
5.2营业员的转正条件和解聘:(1)在试用期内,办事处营业员能遵守各项管理制度,能胜任办事处营业员各项工作,服从相关部总、大区经理的领导和办事处管理员业务指导,试用三个月后,由办事处营业员申请,由大区经理、办事处管理室、部总签署意见,经片区财务审批后转正,报办事处管理员、备档,若不能胜任工作可辞退。
(2)离职手续的办理:所有营业员在离职时必须提前一个月提出,同时做好办事处的工作交接。
5.3其他事项:所有市场人员不允许自己的亲属在自己管辖的范围内任职。
5.4仓管员的招聘与转正:5.4.1仓管员招聘的条件:月销量较大办事处保管增设必须报大区总裁审批方可招聘5.4.2仓管员的任职资格:①办事处所在的当地人,男女不限;②初中以上文化;③会登账、有责任心;④年龄在20——45岁之间;5.4.3仓管员的转正条件:在试用期内,办事处仓管员能遵守各项管理制度,能胜任办事处仓管员各项工作,服从相关部总、大区经理的领导和办事处管理员业务指导,试用三个月后,由办事处仓管员申请,经大区经理、营业员签署意见,部总审批后转正,报营销服务中心备档。
六、管理员、营业员、仓管员的培训:6.1营业员培训:原则上由办事管理员培训,培训内容:A、公司主要产品介绍;B、办事处管理规定;C、办事处操作流程;D、办事处报表的填制及发送;E、服务礼仪。
6.2仓管员培训:由营业员培训;培训内容:A、公司主要产品介绍;B、办事处管理规定;C、办事处操作流程;D、办事处实物台账、接报计划、产品编号登记;E、服务礼仪。
6.3管理员培训:由督导员或者办事处管理室培训,培训内容:A、公司主要产品介绍;B、办事处管理规定;C、办事处操作流程;D、办事处报表的填制及发送;E、服务礼仪;F、电话抽查指导书。
6.4培训地点:由办事处管理室安排、协调。
营业员培训就近原则。
6.5费用报销:在培训期间如公司不管吃住可补助30元/天,来回车费凭票据实报;在公司包吃住的情况下,只报来回车费;如果在办事处培训,不包吃住的,报销60元/天。
(尽量由督导员或者当地营销人员安排)6.6师徒制:办事处管理员、办事处营业员带出徒弟,经过考试合格后,经过3个月试用评定合格,转正后奖励师傅200元/个,由师傅打OA,财务经理审核后在工资中发放。
七、办公设施配置:7.1、安装固定电话和宽带,按照当地费用标准,开户用营业员身份证,宽带必须等电脑到位后才能安装,可在铁通、移动、联通、电信等择优选择。
7.2办事处办公用品原则上在当地购买,由办事处注册成立后,在不超过标准的前提下不需申报即可购买,需先询价报批后购买的物品,由集团确定品牌和价位,授权在当地购买,授权范围内如在当地买不到,可申请由集团购买。
在办事处营业员到位后,按公司的标准和要求在当地询价,填报询价单报营销服务中心审批后购买。
7.3主要办公设施的购买标准:电脑、缝包机、打印机由子公司发放,宽带安装标准:按照当地费用标准询价后报批。
7.4办事处固定资产购买、报损审批程序:7.4.1办事处购买审批程序营业员OA→办事处督导员→大区经理→办事处管理室经理→部总→管理会计归档7.4.2报损处理:更换的最低期限为:饮水机两年;风扇三年;凳子一年;计算器一年;跳板一年维修一次;办公桌椅三年;办公用品三个月配一次(笔、复写纸)。
7.4.3办事处固定资产报损流程营业员OA→办事处督导员→大区经理→办事处管理室经理→管理会计归档八、帐户管理:8.1 各分公司财务部在接到大区营销总裁审批的《部建办事处申请表》后,30天内指定专人前去开设统一账户(必须是集团公司确认的帐户名);客户打款及营业员回款都必须打到公司指定开设的账户上。
8.2 通知客户打款账户,各分公司财务部根据开设好的每个办事处的账户填写《告客户书》,盖好章后通过办事处营业员、营销员发放到每个客户手里,并要求客户签署回执。
九、证照管理:9.1 所有办事处证照(营业执照、税务登记证)的办理以个人的名义办理。
9.2 办证户名必须由公司统一规划,由大区总裁确定有权人,对老办事处由行政部安排完成变更。
材料与条件:首先到工商局申请注册名拿身份证复印件(2张) 到所辖区域工商所填写申请表交房租合同两份1寸照片4张..如是外地人需交房东的房产证复印件两份.。
9.3 办事处的证照必须在办事处运作1个月内办妥。
中转站转回的办事处,不符合要求的营业执照要及时变更,办证的一切费用凭票实报。
9.4 证照由办事处营业员管理,子公司财务备档。
十、日常管理:10.1办事处人员每天按时上下班,上班时间从早8:00到下午6:00,每天早晨8:00前必须向管理员报道,客户有需求必须在早8:00前和下午6:00后来提货的,办事处人员要及时满足客户提货的需求,午餐午休不得超过一个小时。
10.2每月原则上3天,尽量安排周末休息,要发销量信息的时候不休息,调休要经过办事处管理员批准(节假日凭办事处管理室通知);休息期间如有客户提货应及时满足客户提货的需求。
10.3办事处营业员要每天(或与仓管员一起)盘点实物与帐务。
10.4办事处人员要注意做好6S工作(清扫仓库,保持仓库的整洁,做好防鼠工作)。
10.5发现有异常情况(如产品将过期)要及时上报大区经理或部总,以便妥善处理。
10.6产品有包装破损要及时换包。
10.7办事处人员管理库存要设置管制卡,对库存要标示清楚。
10.8违规处罚:不遵守劳动纪律,上班时间无故离开办事处(到银行打款或有事经大区经理同意除外),或服务态度差,造成客户投诉,经查属实的,罚款50元/次。
10.9大区经理和部总每月要有不低于2次的抽查;未抽查罚200元/次,谎报罚200元/次。
抽查表月初交办事处管理员,由办事处管理员核实、处罚。
由于办事处管理员提示或者建议被抽办事处,办事处管理员执行不到位的,少1次罚款200元。
10.10严禁市场人员和办事处人员乱搞男女关系。
十一、开票工作流程:11.1办事处营业员进系统开电脑票获得电脑票号---11.2办事处营业员手工抄电脑票一式四联(一定要有“电脑票号:******”内容)(或打印电脑票)---11.3办事处营业员根据系统电脑票收款---11.4办事处仓管员凭保管联发货---11.5给客户有电脑编号的发票联---11.6办事处营业员根据系统电脑票记账---11.7办事处营业员每天的余款要汇回公司---11.8会计联和存根联月底寄回公司核销票。
注意点:没开电脑票就发货和当日余款不汇回公司是高压线,发现一次罚款500元,三次开除(停电、网络不通、银行汇不了款要及时向办事处管理会计报告,核实如实理由成立除外)。
没给客户有电脑编号的发票联一次罚款100元,五次开除。
十二、价格管理:12.1新建或整合办事处所有产品的价格由大区营销总裁制定,传财务监督执行,未经批准任何人不得更改产品价格;销售财务部核算组注册修改办事处价格。
12.2中转站转回的办事处的销价差原则上维持原标准不变;需要变更的打报告至营销大区总裁审批。
12.3集团每次涨跌价或优惠的开始和结束,办事处营业员都必须根据办事处管理员的变价通知变更价目表上各产品销售价格,以确保准确无误。