双胞胎集团办事处管理规定(版)
办事处管理规章制度和职责(三篇)
办事处管理规章制度和职责第一章总则第一条为了规范办事处的管理，提高工作效率和质量，加强人员的纪律性，根据有关法律法规和公司的要求，制定本规章制度。
第二条办事处是公司在各地设立的分支机构，负责本地区的业务活动。
第三条办事处管理规章制度适用于所有办事处，所有办事处人员必须遵守。
第四条办事处的管理职责包括但不限于：1. 完成公司下达的业务目标；2. 组织实施公司的相关政策和制度；3. 协调各部门之间的工作；4. 确保办事处的正常运营。
第二章组织结构和职责第五条办事处设立处长，由公司任命。
办事处处长负责办事处的日常管理和业务开展。
第六条办事处设立多个部门，包括但不限于销售部门、财务部门、人力资源部门等。
第七条销售部门的职责包括但不限于：1. 开展市场调研，了解市场需求；2. 制定销售计划，并组织实施；3. 跟进客户需求，提供售前和售后服务；4. 定期报告销售情况和客户反馈。
第八条财务部门的职责包括但不限于：1. 确保办事处资金的正常流动；2. 组织编制办事处的年度预算；3. 统计、分析和报告办事处的财务情况。
第九条人力资源部门的职责包括但不限于：1. 组织招聘和培训；2. 管理员工薪酬和福利；3. 组织绩效考核和评估；4. 处理员工纠纷和投诉。
第十条办事处的组织结构由公司根据具体情况进行设置和调整。
第三章业务流程和管理第十一条办事处根据公司的业务特点和市场需求，制定相应的业务流程。
业务流程应包括但不限于：1. 客户拜访和需求调研；2. 业务洽谈和合同签订；3. 产品交付和售后服务。
第十二条办事处应按照业务流程和时间节点制定相应的计划，并组织执行。
第十三条办事处应建立各类档案和记录，包括但不限于客户档案、合同档案、财务档案等。
第十四条办事处的管理应以目标为导向，制定年度和季度的经营目标，并将其分解为具体的任务和指标。
第十五条办事处应定期开展业务评估和绩效考核，对工作成绩进行评价和奖惩。
第四章工作纪律和安全管理第十六条办事处的工作纪律应包括但不限于：1. 严格遵守公司的规章制度和相关法律法规；2. 遵守办公室的工作时间和工作要求；3. 维护办公设施和财产的安全。
驻外办事处管理细则(4篇)
驻外办事处管理细则第一章总则第一条驻外办事处是本公司在国外设立的机构，其任务是负责代表本公司在所在国家或地区的利益，促进本公司与当地政府、企业及机构的合作与交流。
第二条为了保障驻外办事处的正常运营和管理，依据国家法律法规以及本公司相关管理制度，制定本细则。
第二章驻外办事处的设立与权限第三条驻外办事处的设立必须经过本公司总部的批准并按照相关程序办理注册手续。
第四条驻外办事处的权限包括但不限于1. 代表本公司进行业务洽谈、签订合同及其他相关事宜；2. 组织本公司相关的宣传与推广活动；3. 与当地政府、企业及机构建立并维护良好的关系；4. 监督、管理和协调本公司在所在国家或地区的业务；5. 提供必要的咨询和支持服务。
第五条驻外办事处的具体权限由本公司总部决定，并根据需要进行调整。
第三章驻外办事处的组织与人员第六条驻外办事处设立常务委员会，负责驻外办事处的日常管理工作，由驻外办事处主任担任常务委员会主任，其他相关部门负责人作为常务委员参与。
第七条驻外办事处的人员包含驻外办事处主任、副主任及其他工作人员，其中驻外办事处主任由本公司总部指派，副主任及其他工作人员由驻外办事处主任根据工作需要招聘。
第八条驻外办事处的人员需具备以下条件：1. 具备相关业务知识和工作经验；2. 具有一定的语言能力，能够顺利进行国际交流与沟通；3. 具备良好的团队合作精神和责任心；4. 无违法犯罪记录。
第九条驻外办事处的人员在聘用之前，需要通过本公司的审批程序，并签署相关合同和保密协议。
第四章驻外办事处的日常运营与管理第十条驻外办事处应按照本公司总部的要求，制定年度工作计划，并将计划报送本公司审批。
第十一条驻外办事处应按照年度工作计划执行工作，并根据需要及时调整与报告。
第十二条驻外办事处应定期向本公司总部报告工作进展情况、经济状况及相关管理事项。
第十三条驻外办事处应定期组织员工会议，交流工作经验与心得，及时解决工作中的问题。
第十四条驻外办事处应保证其工作的安全与保密，并严格执行国家安全和信息保护的相关法律法规。
哥弟公司的管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，保障公司健康发展，特制定本制度。
第二条本制度适用于哥弟公司全体员工，包括但不限于各部门、各岗位。
第三条本制度旨在规范员工行为，明确职责分工，提高服务质量，营造和谐、积极、向上的工作氛围。
第二章组织架构与职责第四条哥弟公司设立董事会、监事会、总经理办公室、各部门等组织架构。
第五条董事会负责公司重大决策，监督公司经营管理的合法合规性。
第六条监事会负责监督董事会、总经理及各部门的决策执行情况，维护公司及股东权益。
第七条总经理办公室负责公司日常行政、人事、财务等综合管理工作。
第八条各部门根据公司整体发展战略，负责本部门的业务运营、市场开拓、客户服务等具体工作。
第三章人力资源管理第九条公司实行全员劳动合同制度，员工需与公司签订正式劳动合同。
第十条公司建立健全员工招聘、培训、考核、晋升等人力资源管理制度。
第十一条公司为员工提供良好的工作环境、合理的薪酬福利、完善的培训体系和职业发展通道。
第十二条员工需遵守公司各项规章制度，服从公司管理，积极参加公司组织的各项活动。
第四章办公秩序与行为规范第十三条员工应按时上下班，保持良好的工作状态，不得无故迟到、早退、旷工。
第十四条员工需着装得体，保持办公区域整洁，不得在办公区域吸烟、大声喧哗。
第十五条员工应遵守保密规定，不得泄露公司商业秘密。
第十六条员工应维护公司形象，不得在公司内外进行有损公司利益的行为。
第五章财务与资产管理第十七条公司实行严格的财务管理制度，确保财务活动的合法性、合规性。
第十八条员工应遵守公司财务报销制度，不得虚报、冒领费用。
第十九条公司资产属于公司所有，员工不得擅自使用、处置公司资产。
第六章激励与约束机制第二十条公司建立健全绩效考核制度，对员工的工作绩效进行评估。
第二十一条公司对表现优秀的员工给予物质和精神奖励，对违反公司制度的员工进行相应处罚。
第二十二条公司定期开展员工满意度调查，及时了解员工需求，改进公司管理。
公司驻外办事处管理制度范文（3篇）
公司驻外办事处管理制度范文第一章总则第一条为了加强对公司驻外办事处的管理，规范驻外办事处的运作，提高工作效率，保障公司利益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司驻外办事处的管理工作。
第三条驻外办事处应遵守国际法、当地法律法规以及公司相关规定，做到合法经营，诚信经营。
第四条驻外办事处应建立健全内部管理制度和流程，提高工作效率，确保财务安全。
第五条驻外办事处应定期向公司总部汇报工作进展和财务状况。
第六条驻外办事处应积极配合公司总部的管理和监督工作，接受公司的指导和指示。
第七条驻外办事处应保护公司的商业机密和商业利益，不得泄露公司的商业秘密。
第八条驻外办事处应保护公司的品牌形象，树立良好的企业形象。
第二章组织架构第一条驻外办事处设有负责人，负责协调、管理和监督驻外办事处的工作。
第二条驻外办事处负责人应熟悉当地法律法规，具有较高的管理水平和组织能力。
第三章工作职责第一条驻外办事处负责人应及时向公司总部报告驻外办事处的工作进展和财务状况。
第二条驻外办事处负责人应制定周密的工作计划和目标，并监督执行。
第三条驻外办事处负责人应协调驻外办事处内部的各职能部门的工作，确保按照公司总部的要求完成各项任务。
第四条驻外办事处负责人应建立健全内部管理制度和流程，包括人事管理、财务管理、物资管理等，提高工作效率。
第五条驻外办事处应积极参加当地的商业活动和展会，提高公司的知名度和市场份额。
第四章财务管理第一条驻外办事处应建立健全财务管理制度，确保财务安全。
第二条驻外办事处负责人应定期向公司总部报告财务状况，包括资金收支情况、财务报表等。
第三条驻外办事处应做好财务会计记录和报表的填写和归档工作，确保财务数据的准确性和可靠性。
第四条驻外办事处应按照公司总部的要求进行合理的财务分析和预测。
第五条驻外办事处应合理控制成本，提高利润率。
第五章内部管理第一条驻外办事处应建立健全内部管理制度，明确各职能部门的工作职责和流程。
第二条驻外办事处应加强人员培训和管理，提高员工的专业素质和工作效率。
办事处管理规章制度范本
办事处管理规章制度范本第一章：总则第一条为了加强办事处规范化管理，提高工作效率，根据国家有关法律法规和政策，制定本规章制度。
第二条办事处作为公司在各地的派出机构，应严格遵守公司的各项规章制度，认真执行公司的决策和部署，积极配合当地政府相关部门的工作。
第三条办事处应建立健全各项管理规章制度，确保办事处工作的正常运行，提高工作质量和服务水平。
第二章：组织架构与人员管理第四条办事处应设立明确的组织架构，包括主任、副主任、各部门负责人及工作人员。
第五条办事处主任负责全面工作，副主任协助主任工作，各部门负责人负责本部门的工作。
第六条办事处工作人员应具备相应的业务能力和职业素养，严格执行各项规章制度，积极主动地完成工作任务。
第七条办事处应定期对工作人员进行培训和考核，提高工作人员的业务水平和综合素质。
第三章：财务管理第八条办事处应建立健全财务管理制度，严格执行国家有关财务法律法规和政策，保证财务信息的真实、完整、准确。
第九条办事处应设立财务部门，负责财务核算、收支管理、资产管理等工作。
第十条办事处财务支出应严格按照预算执行，严禁无预算、超预算支出。
第十一条办事处应定期进行财务审计，确保财务状况的健康稳定。
第四章：业务管理第十二条办事处应根据公司的业务发展战略，制定具体的业务计划和目标，并组织实施。
第十三条办事处应建立健全业务流程和业务规范，明确各部门和工作人员的职责和权限。
第十四条办事处应加强业务协调和沟通，确保各项业务的顺利推进。
第十五条办事处应定期对业务工作进行总结和评估，不断提高业务水平和服务质量。
第五章：安全生产管理第十六条办事处应严格遵守国家有关安全生产的法律法规和政策，加强安全生产管理。
第十七条办事处应设立安全生产管理部门，负责安全生产工作的组织、实施和监督。
第十八条办事处应定期进行安全生产培训和演练，提高员工的安全生产意识和应急处理能力。
第十九条办事处应建立健全事故应急预案，发生事故时及时进行处理，并报告上级部门。
公司办事处管理办法
公司办事处管理办法公司办事处是公司为了发展业务而在某一地区设立的一个分部机构，主要负责该地区的销售、运营等业务。
为确保公司办事处的正常运营，加强其管理是必要的。
因此，公司应该制定相应的公司办事处管理办法，下面是一份大致的管理办法，仅供参考。
一、办事处的组织结构公司办事处应该设有管理层、中层、基层等不同层级的工作人员，以方便实际的管理和工作需要。
同时，还应该制定相应的职责和权限，明确各级人员的工作职责和管理范围。
二、办事处的管理制度1. 招聘制度：制定明确的招聘流程和标准，按照员工所在地的市场情况和公司实际需求招聘人员。
2. 岗位职责制度: 制定明确的岗位职责和工作职责，保证工作流程的顺畅，确保各项工作的顺利开展。
3. 薪酬制度: 制定合理的薪酬制度，根据员工的工作量、工作质量、工作经验和成绩进行考核，给予符合员工实际付出和贡献的薪酬。
4. 培训制度：制定有效的培训方案和培训计划，提升员工的工作技能和职业素养，为公司的发展提供内部人才储备。
5. 考核制度：制定合理的考核制度，根据公司制定的业务、销售及管理目标进行考核，明确员工的考核标准和考核要求。
三、办事处的日常管理1. 采购管理：由专人采购公司办事处所需物品，保证公司办事处所需物品及时、充足地供应。
2. 财务管理：加强对财务管理的监督和管理，确保公司办事处的资金循环和财务安全。
3. 劳动保障：主动了解员工的工作生活情况，及时采取措施，保障员工的合法权益和个人利益。
4. 信息管理和保密：加强信息管理，保密公司机密，防止泄露，提高公司信息化管理水平。
5. 维护企业形象: 办事处的工作人员要积极为公司树立良好的口碑和形象，树立良好的团队形象。
总之，公司办事处的管理办法是公司对于办事处的管理要求和规定，承担着推行公司企业文化，发展公司业务的重要性工作。
当然，办事处是否能够更全面地开展工作，还要取决于公司的支持和管理团队的素质。
透过这个管理办法，公司在办事处成长的同时，也将公司文化推向更广阔的地平线上。
办事处管理制度集合13篇
办事处管理制度集合13篇办事处管理制度篇1一、目前，国内大多数的公司对驻外办事处都采取的是办事处负责人负责制。
即办事处负责人直接对公司负责，同时负责本办事处的人员招聘、工资发放、日常考核等，对驻外办事处招聘人员总公司拥有监管权，被聘人的个人资料及办事处对他的考核方案必须报总公司人事部门备案，财务监督执行。
总公司对办事处的主要考核在于业绩考核，根据业绩决定办事外日常的费用开销。
而对于其它方面的管理，如福利、社会保险等，若对公司利益和对外形象没有影响的话，总公司一般不过多参与。
但对于售后则一般由总公司来做，这样有利于客户资料及市场资料的收集，不会产生走了一个办事处负责人而丢失一片市场的情况。
二、另一种方法就是由总公司派人员到驻外办事处工作，派出去人员的工资、福利、社会保险均由总公司负责，同时给予外派人员一定的业务提成。
这样，外派办事处人员直接由总公司管理，即人事管理和业绩考核由总公司负责考核管理，而对于日常的考勤等管理由办事处自行考核。
针对以上两种情况，各有利弊：有利点：方法一，1、由于办事处负责人有绝对的领导权，因此，在日常的管理上总公司就不需要再投入过多的精力，总公司要做的就是找到一个优秀的办事处负责人。
2、由于办事处负责人对当地情况比较熟悉，能够较好的结合当地的情况对办事处进行管理，特别是人员招聘、工资评定及考核。
3、因公司主要根据业绩决定日常的开销，在费用上更容易控制。
方法二：1、由于办事处人员均为公司外派出去的，因此相对于在外招聘的来讲，稳定性较好，客户资料及市场也就相对来说比较稳定。
2、此种方法的办事处人员由于各项福利、社会保险待遇都由总公司负责，各项费用比较好控制弊端：方法一：1、同样，由于办事处负责人拥有绝对的领导权，因此，如果办事处负责人挑选的不好或办事处负责人离职，会给公司带来较大的.损失。
2、由于采用此方法的话由业绩__决定日常的开销，因此业绩提成的核算就比较重要，若核算不好的话容易影响到员工的工作积极性。
公司驻外办事处管理制度参考（三篇）
公司驻外办事处管理制度参考公司驻外办事处管理制度是指为了有效管理公司在海外设立的办事处，确保其顺利运营以及符合公司的整体战略目标而制定的管理制度。
以下是一些参考的管理制度要点：1. 组织架构：明确公司驻外办事处的组织结构，包括办事处总经理、部门负责人等职责和权力分配。
2. 财务管理：确保办事处财务合规，包括预算管理、报销程序、资金管理等。
3. 人力资源管理：包括员工招聘、培训、考核和薪酬福利等方面的规定。
4. 决策与运营：明确驻外办事处的决策权限和运营流程，以保证公司总部和驻外办事处的良好沟通和协调。
5. 风险管理：确保办事处的风险管理措施得到有效落实，包括安全保障、法律合规等。
6. 信息管理：规定办事处的信息收集、处理和报告程序，以保障信息的及时性和准确性。
7. 绩效评估：制定明确的绩效评估指标和方法，评估驻外办事处和员工的工作表现。
8. 安全与健康管理：确定办事处的安全与健康管理政策，确保办事处员工的安全可控。
9. 公司文化和价值观：明确公司文化和价值观在驻外办事处的传播和贯彻。
10. 信息安全与技术管理：规定保护公司机密信息和数据的安全措施，以及技术设备的管理和维护。
以上是一些参考的制度要点，具体的制度内容需要根据具体公司和驻外办事处的特点来制定。
公司驻外办事处管理制度参考（二）公司驻外办事处管理制度第一章总则第一条目的和依据1.1 为了规范和加强公司驻外办事处的管理，保障公司利益，并提升驻外办事处工作效率，特制定本制度。
1.2 本制度根据《公司法》、《中华人民共和国办事处法》等法律法规，以及公司内部管理要求为依据。
第二章建立与撤销办事处第二条建立办事处2.1 公司根据业务需要，可以依法在国内外设立驻外办事处。
2.2 建立办事处需经公司高层管理人员审批，并按照法律法规和公司内部程序办理相关手续。
第三章办事处组织结构第三条办事处行政负责人3.1 每个驻外办事处应设立行政负责人。
3.2 办事处行政负责人由公司任命，负责办事处的日常管理和业务运营。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
双胞胎集团办事处管理规定（版）目录第1节办事处定义第2节办事处管理的分工原则第3节办事处设立的流程第4节撤、建办事处的基本条件第5节办事处营业员、仓管的招聘与转正第6节管理员、营业员、仓管员的培训第7节办公设施配置第8节帐户管理第9节证照管理第10节日常管理第11节开票工作流程第12节价格管理第13节客户管理第14节产品边界管理资金管理第15节帐务管理第16节促销品管理第17节票据领用、缴销制度第18节奖励规定第19节费用管理及费用票据的整理第20节办事处资金管控第21节收支两条线管理规定双胞胎集团办事处管理规定（版）一、办事处定义：公司发货时没收取货款，货物实行调拨，事后回款的公司设立的销售办事机构。
二、办事处管理岗位职责：营销部总：建、撤办事处，营业员的招聘、人事罢免、日常点检；办事处管理室：负责对管理员、督导员业务培训、指导、监督与稽查、人事任免、考核、现场点检；完善办事处管理制度，作业指导书；对办事处日常事务在权限范围内进行处理；督导员、管理室经理人事关系纳入片区统一管理；子公司财务部：对办事处营业员日清进行监督与稽查，每天核实资金、帐务及核对月底事项；检查办事处制度落实情况、对所管办事处属于公司资料的档案的管理；对办事处日常事务在权限范围内进行处理；办事处管理员、营业员人事关系纳入所属工厂管理；片区财务部：负责办事处管理流程、组织架构的搭建、制度的制定、各岗位考核内容；对办事处日常事务在权限范围内进行处理；对办事处管理室、子公司财务部管理办事处工作进行监督、检查与考核；集团财务中心：指导办事处运作、审核办事处制度、流程、协调处理片区无法处理事务。
三、办事处设立的流程：设立办事处实行部总负责制，各部总对设立办事处、招聘营业员要提前一个月作出计划；。
各部总将当月设立办事处的申请报告表呈报大区营销总裁审批→董事长审批→大区执行（督导员协助执行）。
（附：《××部建办事处申请表》）审批后办事处方可注册运作。
审批机制：各位部总提前一个月提出申请 ,为了提高响应速度,限定自发起日至处理结束四个工作日内处理完,对于某个环节没有响应拖延时间的罚款元次）。
经批准的办事处正式运作以部总通知为准，所有新建的办事处原则是由各部总先招到人,对于因特殊原因未能招聘到人的,由片区财务部安排人员顶岗,但顶岗时间不能超过天,超过天产生的差旅费由各总部个人承担。
招聘后要签订营业员责任承诺书；自注册之日起天内营业员必须到位，否则逾期罚相关部总元，大区总裁元；办事处营业员必须经过办事管理会计安排的培训、考试合格后才能上岗。
四、建、撤办事处的相关规定建办办事处的相关规定新开发市场需要，物流不畅、中转站转回、整合小中转站至少有个以上服务营销员在该区域。
离银行较近。
流程：营销部总提起→片区财务会审→副总裁审批→董事长审批→办事处管理部归档撤办事处的相关规定新办工厂，集团投资发展需要。
流程：营销部总提起→片区财务会审→副总裁审批→片区财务会审→办事处管理部归档五、办事处营业员、仓管的招聘与转正：营业员的任职资格：年龄岁（已婚）；②办事处所在的当地人，男女不限；③懂电脑：会打字（每分钟不低于个字）、会使用办公软件；④要有公务员或者事业单位的人员担保；⑤高中以上学历；、人力资源部按以上评估表，评估得分分以上者方可推荐到部门主管进行复试。
营业员的转正条件和解聘：（）在试用期内，办事处营业员能遵守各项管理制度，能胜任办事处营业员各项工作，服从相关部总、大区经理的领导和办事处管理员业务指导，试用三个月后，由办事处营业员申请，由大区经理、办事处管理室、部总签署意见，经片区财务审批后转正，报办事处管理员、备档，若不能胜任工作可辞退。
（）离职手续的办理：所有营业员在离职时必须提前一个月提出，同时做好办事处的工作交接。
其他事项：所有市场人员不允许自己的亲属在自己管辖的范围内任职。
仓管员的招聘与转正：仓管员招聘的条件：月销量较大办事处保管增设必须报大区总裁审批方可招聘仓管员的任职资格：①办事处所在的当地人，男女不限；②初中以上文化；③会登账、有责任心；④年龄在——岁之间；仓管员的转正条件：在试用期内，办事处仓管员能遵守各项管理制度，能胜任办事处仓管员各项工作，服从相关部总、大区经理的领导和办事处管理员业务指导，试用三个月后，由办事处仓管员申请，经大区经理、营业员签署意见，部总审批后转正，报营销服务中心备档。
六、管理员、营业员、仓管员的培训：营业员培训：原则上由办事管理员培训，培训内容：、公司主要产品介绍；、办事处管理规定；、办事处操作流程；、办事处报表的填制及发送；、服务礼仪。
仓管员培训：由营业员培训；培训内容：、公司主要产品介绍；、办事处管理规定；、办事处操作流程；、办事处实物台账、接报计划、产品编号登记；、服务礼仪。
管理员培训：由督导员或者办事处管理室培训，培训内容：、公司主要产品介绍；、办事处管理规定；、办事处操作流程；、办事处报表的填制及发送；、服务礼仪；、电话抽查指导书。
培训地点：由办事处管理室安排、协调。
营业员培训就近原则。
费用报销：在培训期间如公司不管吃住可补助元天，来回车费凭票据实报；在公司包吃住的情况下，只报来回车费；如果在办事处培训，不包吃住的，报销元天。
（尽量由督导员或者当地营销人员安排）师徒制：办事处管理员、办事处营业员带出徒弟，经过考试合格后，经过个月试用评定合格，转正后奖励师傅元个，由师傅打，财务经理审核后在工资中发放。
七、办公设施配置：、安装固定电话和宽带，按照当地费用标准，开户用营业员身份证，宽带必须等电脑到位后才能安装，可在铁通、移动、联通、电信等择优选择。
办事处办公用品原则上在当地购买，由办事处注册成立后，在不超过标准的前提下不需申报即可购买，需先询价报批后购买的物品，由集团确定品牌和价位，授权在当地购买，授权范围内如在当地买不到，可申请由集团购买。
在办事处营业员到位后，按公司的标准和要求在当地询价，填报询价单报营销服务中心审批后购买。
主要办公设施的购买标准：电脑、缝包机、打印机由子公司发放，宽带安装标准：按照当地费用标准询价后报批。
办事处固定资产购买、报损审批程序：办事处购买审批程序营业员→办事处督导员→大区经理→办事处管理室经理→部总→管理会计归档报损处理：更换的最低期限为：饮水机两年；风扇三年；凳子一年；计算器一年；跳板一年维修一次；办公桌椅三年；办公用品三个月配一次（笔、复写纸）。
办事处固定资产报损流程营业员→办事处督导员→大区经理→办事处管理室经理→管理会计归档八、帐户管理：各分公司财务部在接到大区营销总裁审批的《部建办事处申请表》后，天内指定专人前去开设统一账户（必须是集团公司确认的帐户名）；客户打款及营业员回款都必须打到公司指定开设的账户上。
通知客户打款账户，各分公司财务部根据开设好的每个办事处的账户填写《告客户书》，盖好章后通过办事处营业员、营销员发放到每个客户手里，并要求客户签署回执。
九、证照管理：所有办事处证照（营业执照、税务登记证）的办理以个人的名义办理。
办证户名必须由公司统一规划，由大区总裁确定有权人，对老办事处由行政部安排完成变更。
材料与条件：首先到工商局申请注册名拿身份证复印件(张) 到所辖区域工商所填写申请表交房租合同两份寸照片张..如是外地人需交房东的房产证复印件两份.。
办事处的证照必须在办事处运作个月内办妥。
中转站转回的办事处，不符合要求的营业执照要及时变更，办证的一切费用凭票实报。
证照由办事处营业员管理，子公司财务备档。
十、日常管理：办事处人员每天按时上下班，上班时间从早：到下午：，每天早晨：前必须向管理员报道，客户有需求必须在早：前和下午：后来提货的，办事处人员要及时满足客户提货的需求，午餐午休不得超过一个小时。
每月原则上天，尽量安排周末休息，要发销量信息的时候不休息，调休要经过办事处管理员批准（节假日凭办事处管理室通知）；休息期间如有客户提货应及时满足客户提货的需求。
办事处营业员要每天（或与仓管员一起）盘点实物与帐务。
办事处人员要注意做好工作（清扫仓库，保持仓库的整洁，做好防鼠工作）。
发现有异常情况（如产品将过期）要及时上报大区经理或部总，以便妥善处理。
产品有包装破损要及时换包。
办事处人员管理库存要设置管制卡，对库存要标示清楚。
违规处罚：不遵守劳动纪律，上班时间无故离开办事处(到银行打款或有事经大区经理同意除外)，或服务态度差，造成客户投诉，经查属实的，罚款元次。
大区经理和部总每月要有不低于次的抽查；未抽查罚元次，谎报罚元次。
抽查表月初交办事处管理员，由办事处管理员核实、处罚。
由于办事处管理员提示或者建议被抽办事处，办事处管理员执行不到位的，少次罚款元。
严禁市场人员和办事处人员乱搞男女关系。
十一、开票工作流程：办事处营业员进系统开电脑票获得电脑票号办事处营业员手工抄电脑票一式四联（一定要有“电脑票号：******”内容）（或打印电脑票）办事处营业员根据系统电脑票收款办事处仓管员凭保管联发货给客户有电脑编号的发票联办事处营业员根据系统电脑票记账办事处营业员每天的余款要汇回公司会计联和存根联月底寄回公司核销票。
注意点：没开电脑票就发货和当日余款不汇回公司是高压线，发现一次罚款元，三次开除(停电、网络不通、银行汇不了款要及时向办事处管理会计报告，核实如实理由成立除外)。
没给客户有电脑编号的发票联一次罚款元，五次开除。
十二、价格管理：新建或整合办事处所有产品的价格由大区营销总裁制定，传财务监督执行，未经批准任何人不得更改产品价格；销售财务部核算组注册修改办事处价格。
中转站转回的办事处的销价差原则上维持原标准不变；需要变更的打报告至营销大区总裁审批。
集团每次涨跌价或优惠的开始和结束，办事处营业员都必须根据办事处管理员的变价通知变更价目表上各产品销售价格，以确保准确无误。
办事处所有产品都不得零售，如发现办事处营业员有零售并吃客户差价的行为，对营业员罚款元，并收回违规所得，直至开除。
十三、客户管理每个客户只能在一个地方提货（办事处或工厂），采用就近、方便的原则。
客户提货地点一旦确定，不得更改，已建成的公司办事处要界定提货客户的详细名单给营销服务中心备案；新增客户由大区经理报办事处营业员，再由营业员直接报销管部注册客户编号后才能开票提货。
办事处发货只能发给经公司注册的客户，其他任何人都不可发货，否则视同放款。
办事处营业员开票时把客户开成客户，或把非专销客户销量开成专销客户销量，一经发现，造成的损失完全由营业员承担，并根据情节对营业员罚款元以上，直至开除。
当天实际已销售,但未做报表者(虚报库存)罚款元次，月末已开票未提货，虚增业务员销量的，对营业员罚款元吨，并取消虚增销量。
十四、产品边界管理：双乳、、双浓所有办事处都可以销售；小猪料运费在元吨以内的办事处可以销售；特殊市场报营销总裁审批；新产品上市三个月内，月销量必须达吨以上，否则做停售处理；办事处要增加销售产品，统一在月底由部总直接向营销服务中心申报，获得批准后传财务中心注册，办事处报计划发货销售；未经营销服务中心审批发货的，罚相关责任人元次。