项目付款管理制度

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项目工程款支付流程制度

项目工程款支付流程制度

项目工程款支付流程制度一、总则为规范项目工程款支付流程,保障资金使用合规、透明,提高项目资金管理效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于项目工程款支付过程中的所有相关方,包括甲方、乙方、财务部门等。

三、支付流程1. 项目阶段划分项目工程款支付按项目阶段分为前期工程款支付、中期工程款支付和尾款支付三个阶段。

2. 前期工程款支付(1)项目立项:项目初期,确定项目立项方案,编制项目预算。

(2)确定合同:甲、乙双方签订正式合同,并明确工程款支付比例、支付期限等内容。

(3)报财务审批:项目经理向财务部门提交前期工程款支付申请,附带相关材料如合同、发票等。

(4)审批流程:财务部门收到申请后进行审核,汇总报总经理审批。

(5)支付款项:总经理审批通过后,财务部门按照合同约定支付前期工程款。

3. 中期工程款支付(1)工程进展:工程进展50%以上,项目经理提交中期工程款支付申请。

(2)审核审批:财务部门审核申请材料,报总经理审批。

(3)支付款项:总经理审批通过后,财务部门按照合同约定支付中期工程款。

4. 尾款支付(1)工程完工:工程竣工验收合格后,项目经理提交尾款支付申请。

(2)评审验收:相关部门对工程进行评审验收,确认合格后报总经理审批。

(3)支付尾款:总经理审批通过后,财务部门支付尾款。

四、支付凭证1. 支付申请表:项目经理填写申请表,明确款项用途、支付时间等要求。

2. 合同:支付款项需按照合同约定进行支付。

3. 发票:支付过程中必须提供相应的发票。

4. 银行转账凭证:支付款项通过银行转账方式完成,需提供转账凭证。

五、支付责任1. 项目经理:负责编制工程款支付计划和申请,监督支付过程。

2. 财务部门:负责审核申请材料,进行支付流程监督。

3. 总经理:审批工程款支付申请,对支付过程负最终审核责任。

六、风险控制1. 预算风险:确保项目预算合理,避免工程款支付超支。

2. 合同风险:明确支付款项与合同约定一致,避免额外支付风险。

监理管理制度工程款支付

监理管理制度工程款支付

监理管理制度工程款支付一、总则为规范工程款支付的程序,保障工程款支付的合法合规性,维护建设工程的质量和安全,提高工程监理管理的效果,特制定本工程款支付管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有建设工程项目的工程款支付管理。

三、支付程序1. 工程款支付程序应按照合同约定的支付条件和要求执行,遵循审批、管理、监督的原则,确保款项支付符合合同要求和相关规定。

2. 工程款支付程序包括:项目经理提交工程款支付申请、财务审核、申报、审批、支付等环节。

3. 工程款支付申请应由项目经理按照实际施工情况和合同约定编制,提交财务部门审批。

4. 财务部门应认真审核工程款支付申请,核对相关材料和票据,并按照合同约定的支付条件进行审批。

5. 审批通过后,财务部门应及时申报款项支付,并将款项支付计划报送领导审批。

6. 领导审批通过后,财务部门应尽快协调相关部门支付工程款项,并及时向项目经理通报支付情况。

7. 工程款支付完成后,财务部门应及时记录相关款项支付情况,归档相关资料,并做好账务处理。

四、支付管理1. 工程款支付管理应加强对供应商、承包商、分包商等相关单位的资质审核和预付款管理,确保付款对象合法合规。

2. 工程款支付管理应建立健全工程款支付档案管理制度,妥善保存相关资料和票据,确保资料真实、完整、准确。

3. 工程款支付管理应强化监督检查,建立审核机制,确保支付程序规范、资金安全,并定期进行财务稽核。

4. 工程款支付管理应加强与财务、项目部门等部门的沟通协调,及时解决支付中的问题和纠纷,确保款项支付顺利进行。

五、支付风险管理1. 工程款支付管理应防范支付风险,加强对资金使用的监督和管理,确保支付款项的合理性和安全性。

2. 工程款支付管理应定期对工程款支付情况进行风险评估和分析,发现问题及时处理,避免支付违规问题的发生。

3. 工程款支付管理应强化内部控制,建立健全风险管理制度,确保支付环节的透明、规范和安全。

4. 工程款支付管理应加强对合同履约情况的监测和评估,及时调整支付策略,降低风险,防止资金损失。

采购工程付款管理制度

采购工程付款管理制度

采购工程付款管理制度一个优秀的工程采购付款管理制度应当明确定义支付流程。

该流程从申请支付开始,经过审核、核算、批准,最终到资金划拨,每一环节都需明确责任人和时间节点。

例如,采购部门提交支付申请后,财务部门应在规定时间内完成初步审核,并及时反馈审核结果。

通过这样的流程设计,不仅可以确保每笔款项的合法性和合理性,还能有效防止因拖延支付引发的供应商不满和项目延误。

为了加强资金使用的透明度和监督力度,付款管理制度中还应包含详细的记录和报告机制。

所有支付活动必须留存完整的凭证和记录,包括但不限于合同文本、发票、验收报告等。

同时,定期生成的财务报告应能清晰反映各项支付的状态和趋势,便于管理层进行决策支持和风险评估。

为避免资金滥用和贪污腐败现象的发生,工程采购付款管理制度还需设立严格的审批权限和双人核查机制。

具体来说,对于超出一定金额的支付请求,需要由不同级别的管理人员共同审批,且每一步操作都应有相应的复核人员进行验证。

这种分权制衡的方法可以有效提升内部控制水平,保障公司利益不受侵害。

考虑到工程项目的特殊性,付款管理制度还应当对紧急情况做出预案。

比如,在遇到突发事件需要紧急支付时,应有快速响应机制允许特定人员在确保合规的前提下先行支付,以保障项目的连续性和安全性。

随着信息技术的发展,数字化管理已成为提高管理效率的重要手段。

因此,工程采购付款管理制度也应结合现代信息技术,如采用电子签名、在线审批等方式,简化流程,减少纸质文档的使用,同时利用大数据分析等技术手段优化预算编制和资金分配策略。

一个科学、合理的工程采购付款管理制度是确保项目健康运行、防范财务风险的重要保障。

通过上述措施的实施,不仅能提高工作效率,更能体现企业的管理水平和专业精神,为合作伙伴和投资者树立良好的企业形象。

工程项目进度款支付管理制度

工程项目进度款支付管理制度

工程项目进度款支付管理制度1.目的为了加强工程款支付管理,规范工作流程,确保工程资金安全、有效的使用。

2.适用范围本管理办法适用于所有项目工程款支付的管理。

3.工程进度款的支付流程3.1具备申请付款的条件:按合同约定需支付预付款;工程达到合同约定形象进度;工程质量经验收达到合同约定要求;相关工程资料齐全等。

3.2工程进度款的确认及支付审批流程:3.2.1施工单位在工程达到合同付款条件后按合同约定期限向监理公司提交《工程进度款支付申请》(见表1)(含工程形象进度说明、工程质量验收合格证明文件、已完工程内容及相应数量、已完产值的计价书等);若为分包单位,其《工程进度款支付申请》在提交监理公司前须总包单位签署审核意见。

3.2.2现场专业监理工程师对施工单位提交的《工程进度款支付申请》中内容在2个工作日内进行核实确认,编制《工程款支付审批表》(见表2)并签署审核意见(主要包括形象进度的确认、是否达到合同约定付款条件、已完工程质量以及已完工程量的确认、应扣款项、相关工程资料是否齐全等)后将所有资料交建设单位;3.2.3建设单位现场工程师对监理部报送的《工程款支付审批表》及《工程进度款支付申请》在2个工作日内进行审核确认,编制《工程款支付审批表(甲方)》(见表3)并签署审核意见(主要包括形象进度的确认、是否达到合同约定付款条件、已完工程量的确认、应扣款及应付进度款的审核确定等)后交建设单位工程部经理;3.2.4建设单位工程部经理应在1个工作日内将进行复核确认并签署复核意见的《工程款支付审批表》及《工程进度款支付申请》交建设单位成本控制/预算办;3.2.5建设单位成本控制部门/预算办对《工程款支付审批表》及《工程进度款支付申请》在2个工作日内进行复核并签署复核意见(包括已完产值的计价书、应扣款及应付进度款的审核确定)后交建设单位财务部门;3.2.6财务部门在2个工作日内对所有资料(工程款支付审批表、工程阶段验收报告、材料领用统计表、领料单、工程签证单、设计变更单、扣款单)、已支付工程款合计、总支付节点和比例及应扣款项(水电费、税金等)查实确认,明确进度款实际应付金额后提交建设单位房开公司总裁/工程分管副总。

工程项目支付管理制度

工程项目支付管理制度

一、目的和原则为加强工程项目资金管理,确保资金使用安全、高效,根据国家相关法律法规及公司财务管理制度,特制定本制度。

本制度遵循以下原则:1. 实事求是原则:根据工程进度、质量、合同约定等因素,合理确定支付金额。

2. 预防风险原则:加强对工程项目支付的管理,防范支付风险。

3. 严谨规范原则:严格按照合同约定、国家法律法规及公司财务管理制度进行支付。

二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目,包括新建、改建、扩建、技术改造、安全措施、环保措施等项目。

三、支付流程1. 工程进度款支付(1)施工单位根据合同约定,在工程达到形象进度后,向监理单位提交《工程进度款支付申请》,并附工程形象进度说明、工程质量验收合格证明文件、已完工程内容及相应数量、已完产值的计价书等。

(2)监理单位对施工单位提交的《工程进度款支付申请》进行核实确认,编制《工程款支付审批表》,并签署审核意见。

(3)建设单位对监理单位报送的《工程款支付审批表》及《工程进度款支付申请》进行审核确认,编制《工程款支付审批表》。

(4)财务部门根据《工程款支付审批表》进行支付。

2. 工程结算款支付(1)施工单位在工程竣工验收合格后,向建设单位提交《工程结算款支付申请》,并附工程结算书、竣工验收报告等。

(2)建设单位对施工单位提交的《工程结算款支付申请》进行审核确认,编制《工程结算款支付审批表》。

(3)财务部门根据《工程结算款支付审批表》进行支付。

四、支付条件1. 工程进度款支付条件:(1)工程达到合同约定形象进度;(2)工程质量经验收达到合同约定要求;(3)相关工程资料齐全。

2. 工程结算款支付条件:(1)工程竣工验收合格;(2)工程结算书经建设单位审核确认;(3)相关工程资料齐全。

五、监督管理1. 公司财务部门负责对工程项目支付进行监督管理,确保支付合规、及时。

2. 监理单位、建设单位应加强对施工单位支付申请的审核,确保支付金额合理、准确。

3. 施工单位应严格按照合同约定和本制度进行工程进度款和结算款的申请、提交和支付。

工程款支付管理制度

工程款支付管理制度

工程款支付管理制度第一章总则第一条为规范工程款支付管理,维护各方利益,保障工程项目顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司在进行工程建设项目过程中的款项支付管理。

第三条公司工程款支付管理应遵循依法合规、公开透明、公平公正的原则,严格执行上级主管部门和公司管理规定。

第四条工程款支付管理应坚持风险防范、效率优先的原则,建立完善的内部控制机制,确保资金使用合理、安全。

第五条工程款支付管理应加强内外部沟通协调,做到信息畅通、协作有序,保证工程项目各环节顺利推进。

第六条公司应当依法设立工程款支付管理委员会,负责制定和审核工程款支付管理制度,并逐级审批工程款支付事项。

第七条公司应当建立完善的工程款支付档案管理制度,确保款项支付资料真实、完整。

第八条公司应当建立健全的审计监督机制,对工程款支付进行定期审计,及时发现和纠正问题。

第九条公司应当定期对工程款支付制度进行评估,不断完善和改进。

第十条公司应当对违反工程款支付管理制度的行为进行监督和处理,维护公司利益。

第二章工程款支付流程第十一条工程款支付应当根据合同约定,按照如下流程进行:(一)工程款支付申请:项目经理向项目财务提出工程款支付申请,提供相应支撑文件。

(二)资金审批:项目财务核对资料后,提交给审批机构审批。

审批机构应当根据项目情况和资金来源进行审核,并及时作出决定。

(三)款项支付:经审批机构批准后,项目财务将款项支付给相关单位或个人。

(四)账务处理:项目财务应当及时将工程款支付情况记录在账簿中,确保账务准确、清晰。

第十二条工程款支付应当严格按照流程进行,不得跨越操作,确保资金使用合法、透明。

第十三条工程款支付申请必须事先经过项目负责人审核并签署意见,确保申请合理、真实。

第十四条工程款支付审批应当实行逐级审批,每一级审批机构都有权对款项支付决策进行审核,确保决策准确、合规。

第十五条工程款支付资金应当用于合同约定的项目建设用途,不得挪作他用。

第十六条工程款支付应当及时、安全,减少资金闲置,提高资金利用效率。

工程建设项目工程款支付管理制度

工程建设项目工程款支付管理制度

工程建设项目工程款支付管理制度一、责任单位和责任人责任单位:黑龙江幼儿师范高等专科学校基建科责任人:承办人A、承办人B、科长、处长、主管副校长、校长、相关单位工作人员(财务处、纪检监察审计处)。

二、工程建设项目工程款支付管理依据《中华人民共和国建筑法》、《工程质量管理条例》、甲乙双方签定的合同约定、相关(补充)协议及相关工程审计报告。

三、工程款支付基本要求(一)施工单位应确定专人负责办理相关款项支付,领款人应持以下证件及资料到指定财务部门办理备案手续。

1、中标通知书、项目合同或(补充)协议的原件及复印件;2、企业开户行及帐号。

(二)施工单位变更领款人时,应重新到基建和财务部门办理备案手续。

四、工程款支付程序(一)工程款根据合同约定的付款方式进行支付。

在支付工程款时,施工单位应按规定到基建科办理相关支付手续。

(二)施工单位到基建科办理工程款支付款手续时,应携带工程专用发票办理签字支付手续。

(三)财务部门确认手续完整后,方可办理工程款支付手续。

(四)在支付工程尾款时,须由学校审计处审定,财务部门核对无误后,基建科再按规定办理结算款支付手续。

(五)工程保修款依据合同或(补充)协议规定的期限及金额进行留置;保修期结束后,由施工单位提出申请,经使用单位、基建处核准在保修范围内报修工程全部修复后,办理工程最终结算手续。

五、公开公示本管理制度在黑龙江幼儿师范高等专科学校办公网(网址:http://10.10.10.10)上公布。

六、监督检查执行《黑龙江幼儿师范高等专科学校关于规范权力运行制度监督检查办法(试行)》。

七、责任追究执行《黑龙江幼儿师范高等专科学校关于违反规范权力运行制度责任追究办法(试行)》。

附件:工程建设项目工程款支付管理工作流程图附件:工程建设项目工程款支付流程图工程建设项目合同管理制度一、责任单位和责任人责任单位:黑龙江幼儿师范高等专科学校基建科责任人:承办人A、承办人B、科长、处长、主管副校长、相关单位工作人员(纪检监察审计处)。

项目经费拨付管理制度

项目经费拨付管理制度

项目经费拨付管理制度一、总则为规范项目经费的拨付管理,保障项目经费的合理使用,提高项目执行效率,特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于项目经费的拨付管理,包括国家级、省级、市级、县级财政拨款项目等。

三、项目经费的拨付方式1. 财政拨款项目经费拨付方式为预拨款、专款专用原则。

2. 项目经费拨付按月安排,资金按期拨付至项目执行单位指定的银行账户。

3. 项目经费拨付前,项目执行单位需提供相关的拨付申请资料,并经相关部门审核通过后方可拨付。

四、项目经费的使用范围1. 项目经费仅限于项目执行过程中的实际支出,不得用于其他用途。

2. 项目经费使用范围包括但不限于工资福利、办公用品、实验材料、差旅费用等直接相关支出。

五、项目经费管理责任1. 项目经费的使用和管理属于项目执行单位的责任,项目执行单位需谨慎管理,确保资金安全。

2. 项目执行单位需建立完善的经费管理制度,明确财务管理人员的职责,做好经费的台账记录和审计工作。

六、项目经费的监督检查1. 财政部门对项目经费的使用管理进行定期检查,发现问题及时处理。

2. 项目经费的使用情况需及时向上级部门报告,接受监督。

七、项目经费的结余处理1. 项目执行完毕后,如有剩余经费需按照财务规定进行结余处理,及时退回财政部门。

2. 如项目执行单位有特殊情况需留存一定经费,需提出书面申请,经批准后可留存。

八、违规处理对于违反项目经费管理制度的行为,将按相关规定进行处理,涉及财务问题的,要追究相关责任人的法律责任。

九、附则本管理制度自颁布之日起施行,如有需要可根据实际情况进行调整修改。

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项目付款管理制度
总则
1、本制度适用于集团及各公司所有的工程款和销售费用支付。

2、对签定的各类合同,要求各公司运营部纳入预算管理、编制合同序号,按合同付款。

主要包括:
(1)各类土地付款:如购地款、土地出让金、土地契税、拆迁补偿金、征地手续登记费、大配套费等
(2)建安工程费:如地基工程、住宅建安、设备安装、工程监理、水电费、质检费、沉降观测费、工程质量奖励等
(3)前期工程费:如三通一平、临水电、临路、方案咨询、勘察、设计、招投标、墙改、人防、施工图审查等
(4)基础设施建设费:如供电、供水、煤气、视话、智能化工程费、环卫、邮政、排水、绿化、供热、区内道路费等
(5)公用配套设施费:如非经营性公建费、小配套费等
(6)销售费用:如广告费、项目推广费、样板间装饰费等。

管理流程
1、合同付款管理程序
(1)合同付款时必须填制“工程款/销售费用付款审批单(四联单)”和“项目付款单”
(2)申请合同付款时,“工程款/销售费用付款审批单(四联单)”和“项目付款单”
需逐次由经办人、主管副总或总监、运营部副总、财务部副总复核签字,公司
总经理签字。

(3)提请付款时,由财务部合同管理员核票并在付款单上签章后,出纳方可付款。

具体流程如下;
公司主办部门
报请付款计划分项目填写“月度合同付款计划”
公司运营部
核对付款计划及已完成工程量
公司财务部
审核资金付款情况,整理“月度合同付款计划”
总经理
审核整理后的“月度合同付款计划”并根
据工程进度及资金情况签批本次付款额度
公司财务部
汇总月度资金计划上报集团
集团财务中心
汇总和运营中心共同审核各公司月度计划
总裁办公会
由财务中心根据会议决策调整各公司月度资金计划公司财务部
调整计划
公司主办部门
根据调整的计划填写“工程款/销售费用付款审批
单(四联单)”、“项目付款单”,附发票并签批后,
到财务部申请付款
公司财务部
复核工程款/销售费用付款审批单(四联单)”、“项目
付款单”及发票登记财务部合同台帐,按签批计划
付款,填写实际付款额,反馈给运营部
公司运营部根据实际付款情况登记合同台帐,保证下次报批计
划的准确性
2、合同付款具体规定
(1)各公司财务部的合同管理员应按照项目、合同编号次序分设台帐,整理归类,便于付款时核对查证。

(2)工程款/销售费用付款审批单(四联单)、项目付款单签字手续必须齐全,大小
写金额一致,不得涂改。

施工单位、供货单位、服务单位等提供的发票抬头必
须与项目所属公司的全称一致;金额与本次资金签批计划一致;财务印鉴清晰
且与合同签定方一致;票据合规合法。

票据不符合规定,财务部有权拒绝付款。

附件1:
工程款/销售费用付款审批单
项目:年月日单位:元
用款单位:
附件2:
项目付款单
公司:年月日
项目:。

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