现金日记账更正方法.doc
现金日记账写错了怎么办如何更正

现金日记账写错了怎么办如何更正在会计登记记账时,为了保持账簿登记的真实性,原则讲,不允许随便更换账簿或凭证。
1、红字更正法红字更正法是在会计核算中,用红字冲销原记账凭证或冲减记账凭证的数字,来更正或调整账簿记录的一种方法。
这种方法一般适用于以下两种情况:1.登帐后,如果发现记账凭证中应借应贷方向,会计科目或金额发生错误现象,可用红字更正法进行更正。
具体做法:先用红字填制与原记账凭证完全相同的记账凭证,然后用黑字或蓝字填制一张正确的记账凭证,且一并入账。
2.登帐后,如果发生记账凭证中应借应贷方向和会计科目正确,而所记金额大于应记金额,也可以用红字更正法予以更正,具体做法是:只将正确数字与错误数字之间的差额用红字金额填制一张与原错误凭证相同的几张凭证,并且在摘要栏著名冲销某月某日第某号凭证多记金额,且据以用红字金额过账,表明冲销多记的金额。
2、补充登记法补充登记法是在登帐后,如果发现记账凭证中应借应贷方向和会计科目正确,而所及金额小于应记金额,可采用补充登记予以更正。
其具体做法是:将少计金额用蓝字或黑字编织一张记账凭证,并登记入账。
3、划线更正法登记账簿是发生计算错误,而记账凭证没有错误,就是纯属登记账簿时文字或数字错误以及结账时计算错误,应采用划线更正法进行更正。
具体做法:先把错误的文字或者数字划红线注销,但必须使原有的字迹仍可辨认,然后在划线上方正确的文字或数字,并由记账人员在更正处盖章。
对于错误的数字,应当全部划红线更正,不得只更正其中的数字。
对于错误的文字,可只划去错误的部分。
现金日记账的更正方法1.月底发现月初有笔帐错了,要知道是什么原因错了,如果是写错了,就用上述方法进行更正。
如果是票据本身有误,会计已经记帐,就要冲销重做凭证。
2.摘要或金额错了,就用红线更正法把错误的地方划一条红线,在上面改成正确的,并在改正的地方加盖更正人名章。
新公司现金日记账填写方法根据发生的业务日期按顺序进行逐笔登记,并将记帐凭证号登录在现金日记帐簿中,登满一页盖过次页,第二页最上面盖承前页,每天结出一个余额,到月末结出借方和贷方合计数,并结出本月合计,与会计的现金总帐进行核对,如果帐帐相符那就完成了一个月的。
现金日记账如何进行核对

现金日记账如何进行核对现金日记账,是由出纳员依据现金收支票据序时逐笔登记的一种账簿,反映村集体经济组织在一个会计期间现金流入和流出的总体情况。
下面是由店铺分享的现金日记账如何进行核对,希望对你有用。
现金日记账如何进行核对现金日记账的对账,主要有三方面内容:1、现金日记账与现金收付款凭证核对收、付款凭证是登记现金日记账的依据,账目和凭证应该完全一致。
核对的项目主要是:核对凭证编号;复查记账凭证与原始凭证,看两者是否完全相符;查对账证金额与方向的一致性;检查如发现差错,要立即按规定的方法更正,确保账证完全一致。
2、现金日记账与现金总分类账的核对现金日记账是根据收、付款凭证逐笔登记的,现金总分类账是根据收、付款凭证汇总登记的,记账的依据是相同的,记录的结果应该完全一致,但由于两个账簿是由不同人员分别记账的,可能发生差错。
出纳应定期出具“出纳报告单”与总账会计进行核对,找出错误后应立即按规定的方法加以更正,做到账账相符。
3、现金日记账与库存现金的核对首先结出当天现金日记账的账面余额,再盘点库存现金的实有数,看两者是否完全相符。
现金日记账的具体要求(1)使用钢笔,以蓝、黑色墨水书写,进行现金日记帐时不得使用圆珠笔(银行复写账簿除外)或铅笔书写。
但按照红字冲账凭证冲销错误记录及会计制度中规定用红字登记的业务可以用红色墨水记账。
(2)记录发生错误时,必须按规定方法更正。
为了提供在法律上有证明效力的核算资料,保证现金日记帐的合法性,账簿记录不得随意涂改,严禁刮、擦、挖、补,或使用化学药物清除字迹。
发现差错必须根据差错的具体情况采用划线更正、红字更正、补充登记等方法更正。
(3)根据复核无误的收、付款记账凭证记账。
现金出纳人员在办理收、付款时,应当对收款凭证和付款凭证进行仔细的复核,并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。
如果原始凭证上注明“代记账凭证”字样,经有关人员签章后,也可作为现金日记帐的依据。
现金日记账错了怎么改

现金日记账错了怎么改现金日记账是用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的序时登记簿,由出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记。
现在请欣赏店铺带来的现金日记账错了改正方法。
现金日记账错了改正方法一、会计基础工作规范规定,如果账簿记录发生错误,必须按照规定的方法予以更正,不准涂改、挖补、括擦或者用药水消除字迹,不准重新抄。
二、错账更正方法通常有划线更正法、红字更正法和补充登记法几种。
应根据发生错账的原因分别处理。
1、划线更正法(红线更正法)。
在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,可以采用此法。
具体操作:在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方赶写正确的文字或数字,并由相关人员在更正处盖章。
(注意:错误数字应整笔划红线更正,不得只更正其中错的数字;文字错误可只划去错的字;只需划一条红线,原错误的内容应可辨认,不能整个涂黑)2、红字更正法。
(1)因记账凭证科目或借贷方向错误导致登错账户或登错方向。
具体操作:用红字填写一张与原错误记账凭证完全相同的凭证,登记入账,以示注销原记账凭证,再用蓝字填写一张正确的记账凭证,重新登记入账。
(2)原记账凭证科目和借贷方向均正确,但金额大于应记金额,导致账簿记录金额多记。
更正操作:用红字填写一张与原记账凭证科目和借贷方向完全相同的凭证,金额为多记的金额,并据以入账。
多记的金额就可以冲销掉。
3、补充登记法。
原记账凭证科目和借贷方向均正确,但金额小于应记金额,导致账簿记录金额少记。
更正操作:用蓝字填写一张与原凭证科目方向完全相同的凭证,金额为少计的金额,关据以入账。
少记的金额就补上了。
三、每月结账前需要认真核对账目,现金日记账与现金总账核对一致。
如果已经结账以后才发现,只能在发现时更正,可以在更正凭证的“摘要栏“注明,更正(冲销或补充)某月某日第几号凭证的某某错误。
在原错误记录的摘要栏注明错账的情况,并写明更正凭证的日期凭证号等内容以相互对应。
记账凭证的更正方法

记账凭证的更正方法记账凭证的更正方法是在原凭证上做出必要的修正和补充,以保证记账的准确性和可靠性。
更正方法可以分为以下几个步骤:1. 判断更正类型在进行凭证更正之前,首先需要确定更正的类型。
根据凭证的错误种类,可以将凭证更正分为修改、补充、调整等类型。
2. 修改错误信息凭证的更正首先需要核对凭证上的各项信息是否准确。
如果发现错误,需要对错误的项目进行修改。
具体的修改操作可以有划去、圈注、改正等方式。
划去表示某一项是错误的,圈注表示对某一项有特殊说明,改正表示需要将某一项修改为正确的信息。
3. 补充缺漏信息如果在编制凭证时有一些项目遗漏了,需要在原凭证上进行补充。
比如忘记填写某一科目的借贷方向、金额等,可以在原凭证上进行补充,并在补充的项目上注明“补”。
4. 调整金额差错如果编制凭证时发现金额有误,可以在原凭证上修正金额。
具体操作可以是划去错误的金额并重新填上正确金额。
5. 提交更正说明在进行凭证更正后,需要向财务主管或审计人员提交凭证更正说明。
说明中应包括被更正凭证的日期、原凭证号、更正后凭证号、更正原因等内容。
同时,需要在财务账簿上做出相应的记录,以确保财务数据的一致性和可追溯性。
需要注意的是,凭证更正应遵循以下原则:1. 更正凭证要尽量贴近错误发生的时间和地点,尽快发现错误并纠正。
2. 更正凭证应当明确凭证的原始信息和更正的内容,并注明更正原因。
3. 没有更正的绝对权威,应当经过审计人员或财务主管的审核和批准。
4. 更正后的凭证需要保留原始凭证的号码,不能更换。
5. 更正的凭证需要在财务账簿上作相应修改,并做出相应的注解和解释。
总之,凭证的更正是保证财务数据准确性和真实性的重要环节。
在进行更正时,要根据错误的类型和情况进行有针对性的修正和补充,并记录相应的更正说明。
通过严格的凭证更正流程和规范的操作,可以确保财务数据的可靠性和有效性。
现金日记账错误更正办法

现金日记账错误更正办法会计记账更正法:在会计登记记账时,为了保持账簿登记的真实性,原则讲,不允许随便更换账簿或凭证。
账簿更正有三种方法:1、红线更正法。
即在登记账簿时,把数字写错了,可以把错误的记载划双红线,在错误数字的上方填写正确的数字。
2、补记法。
如果在月计或季度合计完成之后发现登记错误,可以在合计后的栏此摘要内注明某月某日某号凭证错记,在相应的借方或贷方补充登记不足的数额。
2、红字冲账法。
结账后发现某记账凭证登记错误,会计用用一张记账凭证,用红字把原来错误的记账重新登记一遍,再用蓝色墨水把正确的记载重新登记。
用红字登记是把原来错误登记冲出,再用蓝色登记时,是把正确的记载登记入账。
划线更正法1、适用范围:记账凭证对,登账错误。
2、更改步骤:1 划红线注销 2 作出正确记录 3 在更正处盖章例1 、用现金购买办公用品298元。
原记账凭证填制如下:借:管理费用 298贷:库存现金 298会计人员根据记账凭证登账时将库存现金错记为289元。
补充登记法1、适用范围:记账凭证中仅仅只是金额少计,导致记账错误。
2、更改方法:将少计金额填制一张与原记账凭证科目、方向相同的记账凭证,并据以登记入账。
例2 为制造产品领用材料一批2000元。
原记帐凭证填制为:借:生产成本 200贷:原材料 200并已据此登记入帐。
红字冲销法1、红字一步法:适用于记账凭证中仅仅只是金额多计,导致记账错误。
更改方法为将多计的金额用红字填制一张与原凭证科目方向相同的记账凭证,并据以登记入账。
例3 从银行提取现金6800元。
原记帐凭证填制为:借:库存现金 8600贷:银行存款 8600并已据此登记入帐。
练习2 为制造产品领用材料一批600元。
原记帐凭证填制为:借:生产成本 6000贷:原材料 6000并已据此登记入帐。
注意和补充登记法比较2、红字两步法:适用于记账凭证中科目、方向错误;混合错误更改步骤:1用红字冲销原记录 2 重填正确记账凭证并入帐例4 结转本月产品销售成本15000元,原记帐凭证填制为:借:主营业务成本 15000贷:生产成本 15000并已据此登记入帐。
现金日记账的月结红线

现金日记账的月结红线月结,划单红线,是从“本月合计”下面划通栏线。
累计,是从一月初至本月止的累计发生额。
累计的意义是核算现金整个时期数,而不是本月的时点数。
每月结账时,要在最后一笔经济业务记录下面划一单红线,结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,在下面再划一条单红线。
手工记账账簿是有线的,顺着线划即可。
手工现金日记账,可以每周做小计,每月做月结。
在小计和月结下紧靠着月结的一行,不要占用一栏用红笔画一条横线,然后接着记录,不能空行或换页。
明细账结账,该结转的先结转,然后计算累计。
资产类的借方减去贷方,负债和权益类的贷方减去借方,然后在下一行摘要栏写“月结”两个字,分别把借方合计、贷方合计和结余填上。
画线同日记账。
明细账月结后把科目借方、贷方和余额过到总账一级科目,依据总账科目余额编制会计报表。
《会计基础工作规范培训教材》财政部会计司编第107页:“现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账,每月结账时,要在最后一笔经济业务记录下面划一单红线,结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明本月合计字样,在下面再划一条单红线。
”划线时,应划红线;划线应划通栏线,不应只在本帐页中的金额部分划线。
日期写错用划线更正法。
用红笔划去写错的日期就可以了。
更正方法:1.划线更正法:在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证无错的。
2.红字更正法:记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,或者会计科目无误而所记金额大于应记金额,从而引起记账错误。
3.补充登记法:记账后发现记账凭证填写的会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时。
会计帐簿是一个单位重要的经济档案,出纳日记帐更是如此。
为了保证其完整性,防止舞弊行为,明确记帐责任,出纳员启用现金日记帐和银行存款日记帐时,必须在帐簿封面上写明单位名称和帐簿名称以及所属的年份,在帐簿扉页上填写“帐簿启用表”。
会计人员在填写这个表时,必须符合以下要求:1写明启用日期和启用帐簿的起止页数。
记账凭证的更正

记账凭证的更正在电算化会计核算中,记账凭证查询与打印是不可缺少的一个环节。
本文通过建立凭证框架,设置查询公式,引入VBA代码操作来实现会计记账凭证的查询以及批量打印工作。
下面店铺就为大家解开记账凭证的更正,希望能帮到你。
记账凭证的更正1.划线更正法在结账前若发生账簿记录有误,但其据以入账的记账凭证并无错误,纯属日记账记录时出现的文字或数字笔误时,可采用划线更正法子以更正。
更正方法:先在错误的数或文字上划一条红色横线,表示予以注销;然后,将正确的文字或数字用蓝字写在被注销的文字或数字的上方,并由记账人员在更正处盖章。
应当注意的是,更正时必须将错误数字全部划掉,而不能只更正其中个别数码,并应保持原有字迹仍可辨认,以备查考。
例如,出纳员在按记账凭证登记现金日记账时,将支付电话费530. 00元错误记为503.00元,更正时应将错误数字全部用红线划掉注销,并在上方写上正确的数字,同时更正有关的账户合计数及余额。
530.00(出纳员印鉴)503.00(红线)2.红字更正法记账后,发现记账凭证的借贷方科目错误或记账凭证中实填金额大于应填金额时,采用红字更正法进行更正。
具体可分为以下两种情况:(1)记账以后,发现记账凭证中的应借、应贷的会计科目有错误造成记账方向有误,但记账凭证及账簿记录的金额并未填错,可采用红字更正法予以更正。
更正的方法:先用红字填制一张会计分录与原错误记账凭证完全相同的记账凭证,在摘要栏内注明“冲销某月某日第××号凭证的错误”,并据以用红字登记入账,以冲销原有的错误记录;然后用蓝字填制一张正确的记账凭证,并在摘要栏中写明“补记某月某日凭证,原错误凭证××号”,并据以登记入账。
采用红字更正法应注意的问题是:在复式记账的前提下,若一个科目运用发生错误,必须根据复式记账的原理,将原有错误的记账凭证全部冲销,以反映更正原错误凭证的内容,不能只用红字填制更正单个会计科目的单式记账凭证。
现金日记账摘要写错怎么办

现金日记账摘要写错怎么办为了使现金日记账的账面记录完整与准确,与有关的账目、款项相符,出纳人员在收、付现金以后,要及时记账,并且要按照一定的程序进行对账。
接下来请欣赏店铺给大家网络收集整理的现金日记账摘要写错怎么办。
现金日记账摘要写错怎么办用红字更正法。
对于错误的数字,应当全部划红线更正,不得只更正其中的数字。
对于错误的文字,可只划去错误的部分。
红字更正法是在会计核算中,用红字冲销原记账凭证或冲减记账凭证的数字,以更正或调整账簿记录的一种方法。
这种方法一般适用于下列两种情况:1在登帐后,如果发现记账凭证中应借应贷方向,会计科目或金额发生错误,可用红字更正法进行更正。
其具体做法是:先用红字填制一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,然后用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证,且一并入账。
2登帐后,如果发生记账凭证中应借应贷方向和会计科目正确,而所记金额大于应记金额,也可以用红字更正法予以更正,具体做法是,只将正确数字与错误数字之间的差额用红字金额填制一张与原错误凭证相同的几张凭证,并在摘要栏著名冲销某月某日第某号凭证多记金额,且据以用红字金额过账,以示冲销多记的金额。
现金日记账记录的方法1、筹建期员工借支款项应在实际支出日记入现金日记账,之前必须得到收到款项员工的签名确认。
2、发票冲账,根据发票类型,分细目,入“招待费”、“办公费用”、“车费”等分别列示。
资金使用类别不同,与如何登账无关,登账系根据收到现金的人员的不同分别体现不同的细目。
3、现金、银行存款的日记账军事出纳登记的序时账,应将之后的会计处理的凭证号记入日记账的相关凭证号栏内。
现金日记账的操作方法现金日记账与现金收付款凭证核对收、付款凭证是登记现金日记账的依据,账目和凭证应该是完全一致的。
但是,在记账过程中,由于工作粗心等原因,往往会发生重记、漏记、记错方向或记错数字等情况。
帐证核对要按照业务发生的先后顺序一笔一笔地进行。
检查的项目主要是:核对凭证编号;复查记账凭证与原始凭证,看两者是否完全相符;查对账证金额与方向的一致性;检查如发现差错,要立即按规定方法更正,确保帐证完全一致。
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现金日记账更正方法
现金日记账更正方法
1.摘要错了,就用红线更正法把错误的地方划一条红线,在上面改成正确的,并在改正的地方加盖更正人名章。
2.金额错了,同上。
3.月底发现月初有笔帐错了,要知道是什么原因错了,如果是写错了,就用上述方法进行更正。
如果是票据本身有误,会计已经记帐,就要冲销重做凭证。
现金日记账借贷方方向
1. 现金/银行存款日记帐的收入记在借方,支出记在贷方。
2. 你在金碟软件里面入账的时候,是支出记在借方,收入在贷方. 有以下几种可能:
(1)帐套初始化错误,这种情况可能性比较小;
(2)很有可能是你看错了,科目余额表里有期初(借、贷方)、本期发生(借、贷方)、本年累计
(借贷方)、期末余额( ....)
(3)比如现金存入银行,就是借:银行存款贷:现金
(现金、银行存款科目都属于资产类科目,借方表示增加,贷方表示减少)
现金日记账的具体要求
(1)根据复核无误的收、付款记账凭证记账。
现金出纳人员在办理收、付款时,应当对收款凭证和付款凭证进行仔细的复核,并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。
如果原始凭证上注明代记账凭证字样,经有关人员签章后,也可做为记账的依据。
(2)所记载的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增减。
每一笔账都要记明记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等。
经济业务的摘要不能过于简略,应以能够清楚地表述业务内容为度,便于事后查对。
日记账应逐笔分行记录,不得将收款凭证和付款凭证合并登记,也不得将收款付款相抵后以差额登记。
登记完毕,应当逐项复核,复核无误后在记账凭证上的账页一栏内做出过账符号,表示已经登记入账。
(3)逐笔、序时登记日记账,做到日清月结。
为了及时掌握现金收、付和结余情况,现金日记账必须当日账务当日记录,并于当日结出余额;有些现金收、付业务频繁的单位,还应随时结出余额,以掌握收、支计划的执行情况。
(4)必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便更换账页和撕去
账页。
现金日记账采用订本式账簿,其账页不得以任何理由撕去,作废的账页也应留在账簿中。
在一个会计年度内,账簿尚未用完时,不得以任何借口更换账簿或重抄账页。
记账时必须按页次、行次、位次顺序登记,不得跳行或隔页登记,如不慎发生跳行、隔页时,应在空页或空行中间划线加以注销,或注明此行空白、此页空白字样,并由记账人员盖章,以示负责。
(5)文字和数字必须整洁清晰,准确无误。
在登记书写时,不要滥造简化字,不得使用同音异义字,不得写怪字体;摘要文字紧靠左线;数字要写在金额栏内,不得越格错位、参差不齐;文字、数字字体大小适中,紧靠下线书写,上面要留有适当空距,一般应占格宽的二分之一,以备按规定的方法改错。
记录金额时,如为没有角分的整数,应分别在角分栏内写上0 ,不得省略不写,或以一号代替。
阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜,以使账簿记录整齐、清晰。
为防止字迹模糊,墨迹未干时不要翻动账页;夏天记账时,可在手臂下垫一块软质布或纸板等书写,以防汗浸。
(6)使用钢笔,以蓝、黑色墨水书写,不得使用圆珠笔(银行复写账簿除外)或铅笔书写。
但按照红字冲账凭证冲销错误记录及会计制度中规定用红字登记的业务可以用红色墨水记账。
(7)每一账页记完后,必须按规定转页。
为便于计算了解日记账中连续记录的累计数额,并使前后账页的合计数据相互衔接,在每一账页登记完毕结转下页时,应结出当月发生额合计数及余
额,写在本页最后一行和下页第一行的有关栏内,并在摘要栏注明过次页和承前页字样。
也可以在本页最后一行用铅笔字结出发生额合计数和余额,核对无误后,用蓝、黑色墨水在下页第一行写出上页的发生额合计数及余额,在摘要栏内写上承前页字样,不再在本页最后一行写过次页的发生额和余额。
(8)现金日记账必须逐日结出余额,每月月未必须按规定结账。
现金日记账不得出现贷方余额(或红字余额)。
(9)记录发生错误时,必须按规定方法更正。
为了提供在法律上有证明效力的核算资料,保证日记账的合法性,账簿记录不得随意涂改,严禁刮、擦、挖、补,或使用化学药物清除字迹。
发现差错必须根据差错的具体情况采用划线更正、红字更正、补充登记等方法更正。