外贸家纺业务操作流程
服装外贸操作规程(3篇)
第1篇一、前言为了确保服装外贸业务的顺利进行，提高工作效率，降低风险，特制定本操作规程。
本规程适用于公司所有从事服装外贸业务的相关人员，包括采购、生产、质检、物流、销售等部门。
二、操作流程1. 市场调研与客户开发（1）对目标市场进行深入研究，了解市场需求、竞争对手、行业动态等。
（2）通过参加展会、网络推广、朋友介绍等方式开发潜在客户。
2. 货物报价（1）根据客户需求，制定详细的产品报价单，包括价格、数量、交货期、付款方式等。
（2）与客户沟通，确认报价单内容，确保双方达成一致。
3. 合同签订（1）与客户签订正式的购销合同，明确双方权利义务。
（2）合同内容应包括产品规格、质量标准、交货期、付款方式、违约责任等。
4. 采购与生产（1）根据合同要求，采购原材料、辅料及配件。
（2）安排生产计划，确保按时完成生产任务。
5. 质量控制（1）在生产过程中，严格执行质量标准，确保产品合格。
（2）对产品进行抽样检验，确保产品符合合同要求。
6. 货物装运（1）根据合同要求，选择合适的运输方式，如海运、空运等。
（2）办理出口手续，包括报关、报检等。
7. 付款与结算（1）按照合同约定，收取客户款项。
（2）核对汇款信息，确保款项安全到账。
8. 跟单服务（1）定期向客户汇报生产进度、物流信息等。
（2）及时解决客户提出的问题，提高客户满意度。
三、注意事项1. 严格遵循合同约定，确保按时、按质、按量完成生产任务。
2. 加强与客户的沟通，了解客户需求，提高客户满意度。
3. 严格执行质量标准，确保产品合格。
4. 关注行业动态，及时调整经营策略。
5. 加强团队协作，提高工作效率。
6. 遵守国家法律法规，确保业务合规。
四、附则1. 本规程自发布之日起实施，如有未尽事宜，由公司相关部门负责解释。
2. 本规程的修改、补充和废止，由公司总经理办公会议决定。
3. 本规程的解释权归公司所有。
第2篇一、概述本规程旨在规范服装外贸业务操作流程，确保外贸业务顺利进行，提高工作效率，降低风险。
纺织品贸易流程实例
(10)客检证正本一份：要求出运前15天用DHL寄 四件不同型号的成衣样品，经检验合格后由F.F.公 司出具客检证。
(11)中国人民保险公司出具的保险单一份正本一 份副本。
12.附加条款：
(1)如果提供的单据不符合信用证条款的规定，每 个不符点55美金。 (2)一切结算费用由受益人支付。 (3)本信用证的数量和金额有3%的溢短。 (4)所有的单据、证明、申明必须签字及标明日期。 (5)如下内容仅作参考：
整理课件
◆ 指示书 ◆ 报价单 ◆ 外销合同 ◆ 形式发票
整理课件
二、落实信用证
2001年1月31日，中国银行江苏省分行通知 思科公司收到F.F.公司通过BNP PARIBAS (CANADA) MONTREAL银行开来的编号为 63211020049的信用证电开本。
整理课件
其中与缮制单据有关的条款如下：
整理课件
一、交易磋商
南京思科纺织服装有限公司(NANJING SICO TEXTILE GARMENT CO.,LTD，以下 简称思科公司)成立于1992年，是经国家外经 贸部批准的具有进出口经营权的贸易公司， 从事纺织服装等产品进出口业务。公司拥有 多家下属工厂，产品主要销往欧洲、美加地 区及日本等国家和地区。
外贸流程实例-案例
案例基本资料
外贸公司(简称思科)：南京思科纺织服装有限公司 NANJING SICO TEXTILE GARMENT CO., LTD. HUARONG MANSION RM2901 NO.85 GUANJIAQIAO, NANJING 210005, CHINA TEL: +86-25-35784312 FAX: +86-25-35784513 国外客户(简称FF)： FASHION FORCE CO., LTD P.O.BOX 8935 NEW TERMINAL, ALTA, VISTA OTTAWA, CANADA TEL: +1-613-4563508 FAX: +1-613-4562421
外贸业务操作流程
外贸业务操作流程概述外贸业务是指国内企业与国外企业进行贸易往来的商务活动。
随着全球化的发展，外贸业务在国际贸易中占据着重要的地位。
为了更好地开展外贸业务，企业需要建立一套高效的操作流程，以确保订单的准确执行和交付。
流程一：客户咨询与需求确认客户通过各种渠道联系企业，表达对产品或服务的咨询与需求。
企业接到咨询后，需要及时与客户进行沟通，了解客户的具体需求。
这个阶段包括以下几个步骤：1.客户咨询接待：企业的销售人员接待客户的咨询，耐心倾听客户问题并提供解答。
2.产品或服务介绍：销售人员向客户介绍公司的产品或服务特点，并针对客户需求进行个性化解读。
3.需求确认：与客户充分沟通，确保对客户需求的准确理解，并将需求整理成书面形式以备后续使用。
流程二：报价与合同签订在客户需求确认后，企业需要根据客户的需求信息进行报价，并与客户达成合作意向。
这个流程可以分为以下步骤：1.报价准备：根据客户需求和企业成本，制定合理的报价方案。
报价方案应包括产品价格、交货期、付款方式等详细信息。
2.报价发送：将报价方案发送给客户，说明报价细节，并说明报价有效期。
3.合同谈判：根据客户对报价的反馈，进行合同谈判。
确保合同条款的合理性，并协商解决双方的分歧。
4.合同签订：达成一致后，双方签署正式合同，并保留相关合同副本。
流程三：生产与质检在合同签订后，企业需要按照约定生产产品，并进行质量检验，确保产品质量符合客户要求。
这个流程包括以下几个步骤：1.原材料采购：根据生产计划，采购足够的原材料，并确保原材料的质量和供应及时性。
2.生产安排：根据客户需求和生产能力，制定合理的生产计划，并安排生产人员进行生产。
3.生产控制：对生产过程进行监控，确保生产进度和质量的控制。
4.质检：对生产出来的产品进行全面的质量检验，确保产品的质量符合客户要求。
5.产品包装：将产品进行包装，确保在运输过程中的安全。
流程四：物流安排与运输经过质检合格的产品，需要安排物流与运输，将产品送达客户手中。
外贸服装定制业务流程
外贸服装定制业务流程
外贸服装定制业务流程主要包括：询盘、报价、样品确认、订单确认、生产、贸易、物流、售后等环节。
1. 询盘：客户向外贸服装定制公司发送询盘，说明所需服装类别、款式、颜色、材料、数量、质量要求等。
2. 报价：外贸服装定制公司根据客户的需求，进行材料成本估算，结合工艺费用和运输费用等进行报价，并将报价发送给客户。
3. 样品确认：如果客户对报价有意向，可以要求外贸服装定制公司制作样品。
客户收到样品后，进行确认和验收，并提出修改建议。
4. 订单确认：客户在样品达到自己要求后，将确认订单并支付定金或全款给外贸服装定制公司。
同时，双方确定生产周期和交货时间。
5. 生产：外贸服装定制公司根据客户的需求和订单要求，开始生产服装。
包括面料采购、裁剪、缝制、纽扣和拉链安装、熨烫、包装等。
6. 贸易：外贸服装定制公司与客户进行贸易，根据合同要求办理报关、验货等手续，并将商品交付给物流公司进行运输。
7. 物流：物流公司根据客户要求安排运输方式和运输工具，从外贸服装定制公司仓库提货，并运送到指定目的地。
同时，物流公司提供货物跟踪服务。
8. 售后：客户收到商品后，进行验货并提供反馈。
如果有质量问题或其他不符合合同要求的情况，客户可以要求外贸服装定制公司进行退换货或修理。
总结来说，外贸服装定制业务流程包括询盘、报价、样品确认、订单确认、生产、贸易、物流和售后等环节。
对于外贸服装定制公司而言，合理组织和管理这些环节，提高效率和质量，对于顺利完成订单和满足客户需求至关重要。
进出口纺织品工作流程
进出口纺织品工作流程English.Process for Importing and Exporting Textiles.1. Pre-production.Determine the specifications for the textiles (type, quality, quantity, etc.).Source suppliers and negotiate prices and delivery terms.Create a purchase order and send it to the supplier.2. Production.The supplier will manufacture the textiles according to the specifications.The buyer will monitor the production process to ensure quality and timelines are met.3. Inspection.Once the textiles are produced, they will be inspected by the buyer to ensure they meet the agreed-upon specifications.Any defects or discrepancies will be noted and communicated to the supplier.4. Shipping.The supplier will arrange to ship the textiles to the buyer's designated destination.The buyer will be responsible for paying the shipping costs.5. Customs clearance.When the textiles arrive in the buyer's country, they will need to be cleared through customs.The buyer will need to provide the necessary documentation, such as a commercial invoice, packing list, etc.6. Import duties.The buyer may be responsible for paying import duties on the textiles.The amount of duties will vary depending on the country of origin and the type of textiles.7. Delivery.Once the textiles have been cleared through customs, they will be delivered to the buyer's address.8. Payment.The buyer will make payment to the supplier according to the agreed-upon payment terms.Exporting Textiles.1. Pre-production.Determine the specifications for the textiles (type, quality, quantity, etc.).Find buyers and negotiate prices and delivery terms.Create a sales order and send it to the buyer.2. Production.The exporter will manufacture the textiles according to the specifications.The buyer will monitor the production process to ensure quality and timelines are met.3. Inspection.Once the textiles are produced, they will be inspected by the buyer to ensure they meet the agreed-upon specifications.Any defects or discrepancies will be noted and communicated to the exporter.4. Shipping.The exporter will arrange to ship the textiles to the buyer's designated destination.The buyer will be responsible for paying the shipping costs.5. Customs clearance.When the textiles arrive in the buyer's country, they will need to be cleared through customs.The buyer will need to provide the necessary documentation, such as a commercial invoice, packing list, etc.6. Export duties.The exporter may be responsible for paying export duties on the textiles.The amount of duties will vary depending on the country of origin and the type of textiles.7. Payment.The buyer will make payment to the exporter according to the agreed-upon payment terms.中文回答。
外贸家纺跟单的流程
订单跟踪
• 订单跟踪是生产跟单员花费精力最多的环节，对 信誉良好的供应商，可以不費力进行订单跟踪。 但对一些重要或紧急的原料，生产跟单员则应全 力跟踪。 加工工艺是进行加工生产的第一步，对任何外协 件（需要供应商加工的原料）的跟单，生产跟单 员都应对供应商的加工工艺进行跟踪，如果发现 如果发现 供应商没有相关加工工艺能力， 供应商没有相关加工工艺能力，或者加工工艺能 力不足、应及时提醒供应商修改，并提醒供应商 力不足、应及时提醒供应商修改 如果不能保质、保量、准时到货，则要按照订单 条款进行赔偿，甚至採取對策（取消订单）。
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跟踪包装入库
• 跟踪成品檢驗：成品檢驗是产品生产的最重要环 节，这一环节的完成表明生产跟单员对货期有一 个结论性答案。 • 生产跟单员需要有较好的专业背景和行为工作经 验，否则，即使跟踪也达不到效果。 • 跟踪包装入库：此环节是整个跟踪环节结束点， 生产跟单员可能向供应商打个电话，完成包装入 库信息。如果时间允许，最好跟着车子到仓库， 确保订单完整性。
催单的规划
• 一般的监视。生产跟单员在下订单或签订合约时， 就应决定监视的方法。倘若订购的原料为常態， 则仅作一般的监视便已足够，通常仅需注意是 否确能按规定时间收到检验报表。 否确能按规定时间收到检验报表。可用电话 查询实际进度。 生产跟单员要了解实际进度，可从各项来源获知
•
如供应商的制程 管制的资料、生产简报中所 得资料、直接访问供应商工 厂所见，或供应商依规定送 交的定期进行报表等。
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催单的方法
• 催单的方法主要有： 1. 按订单跟催。按订单预定的进料日期提前一 定时间进行跟催。 2. 统计法。将订购单统计成报表，提前一定时 间进行跟催。 3. 跟催箱。制作一个30个格子的跟催箱，将订 购单依照日期顺序放入跟催箱，每天跟催相 应订单。 4. 定期跟催。于每周固定时间，将要跟催的订 单整理好，打印成报表定期统一跟催。 11
外贸业务工作流程
外贸业务工作流程
2.报价和合同签订
根据客户的需求，外贸人员会与内部相关部门协调，确定产品的价格
和交货条件，并为客户提供一份正式的报价单。
如果客户接受报价，双方
将根据商务谈判的结果签订一份正式合同。
合同中包括双方的权责、交货
条件、支付方式、质量标准等详细内容。
3.生产与进出口手续
一旦合同签订，外贸企业开始组织生产、采购或外包生产，并与供应
商合作以确保产品按照客户要求按时交付。
同时，外贸企业需要办理相关
的进出口手续，包括报关、检验检疫、保险等。
4.产品质量控制与包装
为了确保产品质量符合客户要求，外贸企业会在生产过程中进行质量
控制，并在发货前进行最后的质检。
同时，外贸企业会根据客户要求对产
品进行包装，以确保产品在运输中不受损坏。
5.物流和运输安排
一旦货物质检合格，外贸企业需要计划和安排货物的物流和运输。
这
包括选择适合的运输方式（如海运、空运、陆运等）、预订货柜和运输工
具（如集装箱）、办理相应的运输保险等。
6.货物交付与售后服务
货物到达目的地后，外贸企业将安排清关手续，办理货物交付。
同时，外贸人员会与客户进行售后服务，确保客户对货物的满意度，并处理任何
可能出现的问题和投诉。
总之，外贸业务工作流程是一个复杂而繁琐的过程，需要外贸人员具备丰富的国际贸易知识和经验，并与内部部门、供应商和客户密切合作，以确保交易顺利进行并达到客户的期望。
外贸完整操作流程
外贸完整操作流程市场调研阶段：1.了解目标市场的消费者需求、竞争对手、行业发展趋势等信息；2.寻找合适的渠道，是否通过线上平台、展会等形式开展销售；3.评估市场潜力，确定目标市场并制定市场进入策略。
产品开发阶段：1.确定产品定位，根据市场需求和竞争情况，设计独特的产品特色；2.找到合适的供应商进行产品开发和生产，与供应商进行合作协商，确定产品规格、价格、交货期等；3.进行产品样品制作，并进行实地考察和质量评估。
供应商选择阶段：1.寻找潜在的供应商，通过网络、行业展会等途径收集供应商信息；2.筛选供应商，参考其公司实力、生产能力、产品质量、价格等因素；3.与供应商进行洽谈，明确合作方式、合同条款等。
质量检验阶段：1.根据合同约定，确定产品检验标准和方法；2.委托第三方检验机构或自行进行产品质量检测；3.以检测结果为依据，与供应商协商解决质量问题，决定是否接受产品。
订单跟踪阶段：1.与客户确认订单细节，核实订单数量、价格、付款方式等信息；2.与供应商保持及时沟通，跟踪生产进度，确保交货期的履行；3.解决可能出现的生产问题，确保产品质量和订单的顺利执行。
报关报检阶段：1.提交相应的报关单证，包括商业发票、装箱单、合同、报关申请等；2.与报关行进行沟通，协助报关行办理报关手续；3.支付相应的关税、增值税等费用。
物流运输阶段：1.选择合适的物流运输方式，如航空运输、海运、陆运等；3.跟踪货物运输过程，确保货物安全到达目的地；4.协助客户办理进口手续，如报关、支付税款等。
收款结算阶段：1.根据合同约定的付款方式，与客户进行结算；2.按照付款方式的不同，进行电汇、信用证或托收等操作；3.核实收款信息，确保款项到帐。
售后服务阶段：2.提供产品售后服务，如技术支持、维修保养等；3.与客户建立长期合作关系，深化合作，拓展更多业务机会。
以上为一般的外贸操作流程，具体流程可能会根据不同的产品、市场和公司的需求而有所差异。
敦煌网分享家纺外贸市场家纺外贸怎么做
敦煌网分享家纺外贸市场：家纺外贸怎么做目录一、国外买家喜欢什么样的家纺产品....................................................错误!未定义书签。
二、国内外床上家纺用品的消费习惯差异............................................错误!未定义书签。
2.1国外(美国)最常用的基本款床品套件: Sheet set床单套件 .......错误!未定义书签。
2.2国外(美国)最常用的床品套件: (Comforter Sets)装饰性套件 ....错误!未定义书签。
2.3国外常用的床品套件: Duvet cover set 被罩套件 .......................错误!未定义书签。
2.4国外(美国)最常用的床品：床盖套件 ........................................错误!未定义书签。
2.5床上用品，国内外消费习惯的差异（二）................................错误!未定义书签。
2.6国外(美国)最常用的床品单品：枕头Pillow .............................错误!未定义书签。
2.7国外(美国)最常用的床品单品：毯子(Throw blanket)..............错误!未定义书签。
2.8国外(美国)最常用的床品单品：床褥 ........................................错误!未定义书签。
一、国外买家喜欢什么样的家纺产品国外买家比较喜欢的床品套件类型有哪些呢？1、公主蕾丝类套件(wedding主题，白色和粉色)；2、仿真丝类套件(色丁等光泽面料)；2、卡通儿童类套件(迪士尼及卡通相关)；3、波西米亚风格套件(民族风格，印度风格，异域风情)；4、3D动物类套件(狗，猫,等宠物;老虎，豹子等动物)；5、国外应季电影及游戏主题(minecraft，star wars等)；6、大牌套件(LV/cucci/chanel等)；（提醒谨慎对待，避免侵权）7、国外名人肖像套件(玛丽莲梦露;迈克尔杰克逊;猫王等)另外，容易出单的热销零售套件的单价区间为30-80美金之间，容易出单的批发订单套件价格区间：30-50美金之间。
外贸的工作流程
外贸的工作流程
外贸的工作流程主要包括以下几个步骤：
1. 客户询盘：在客户下purchaseOrder之前，一般会有相关的OrderInquiry给业务部，做一些细节上的了解。
2. 报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，PerformaInvoice 给客户做正式报价。
3. 得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchaseOrder。
4. 下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。
5. 业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。
合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。
以上就是外贸工作的基本流程，请注意在实际操作中可能会遇到各种情况，应根据具体情况灵活处理。
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外贸家纺业务操作流程
为了改变现在外贸家纺业务操作比较混乱的情况，现制定以下操作流程。
从2010年2月20日开始，所有订单的操作必须按照操作流程执行。
未按流程执行的，视作订单为无效订单。
流程如下：
1.接到客户的询单，业务员可以自己报价。
如果不敢肯定价格的订单，必须以电子邮
件的形式发给主管领导查阅，经主管领导确认后，方可报价。
重要客户的订单询价必须经主管领导审核后方可报价。
2.在经主管领导同意价格且和客户确认好价格、付款方式和订单数量后，同时提供初
步的全套工艺单和要布数量给销售计划员，并询计划部门可出运的具体时间（也可在谈判过程中询问销售计划员，但是必须告知大概的生产工艺）。
销售计划员报请主管领导审核后回复给业务员，并提供给业务员具体的坯布、染色、缝制时间表。
3.与客户谈好所有细节条款后，须在第一时间签订销售合同，没有销售合同的订单视
为无效订单，因此造成的交期延误考核业务员个人。
4.签订合同后，按照合同条款，有定金条款或使用信用证的客户必须在合同规定的时
限内支付定金或开无问题的信用证，否则计划部门不予下达生产计划。
同时，业务员须告知客户交期和价格的变动由客户承担。
无定金条款或信用证的老客户的订单必须经主管领导签字后，计划部门方可下达生产计划。
5.业务员在拿到客户的订单信息后，立即和助销小组一起核对花型、颜色、工艺信息，
并做相应的详细的耗料表、工艺单（如难度大的，可和设计中心一起合作完成）及生产计划，全套资料必须经业务员和助销组长两人同时签字后方可生效。
在合同签订好后，第一时间必须把全套资料提供给销售计划员和技术中心主管，销售计划员和设计中心主管负责签收。
技术中心负责做全套的工艺单交销售部门。
6.销售计划员根据业务员提供的资料来编制生产计划单。
生产计划单和全套工艺单各
壹式叁份经销售计划员和业务员（或助销组长）签字后，交车间生产计划员签收后视为计划已下达生产计划单。
翻单的产品工艺和尺寸没有变化的，可以不提供工艺单，但必须注明产品工艺编号。
7.生产计划下达后，坯布采购计划由家纺销售计划员交家纺坯布采购员，由家纺坯布
采购员根据价格和交期情况确定是公司自行生产还是外购，并下达坯布生产（或采购）计划。
业务员、助销小组和销售计划员必须跟踪坯布的生产或采购、坯布的染色或印花以及大货的生产进度和生产细节，确保订单的各种细节不出错。
8.在订单合同签订后，业务员要及时找客户催要各类敷料和颜色的确认意见，在大货
生产前须确认所有订单细节。
销售计划员和跟单小组根据坯布的生产进度安排色布跟单员及时安排放样交客户确认颜色及花型。
注销小组编制全套辅料资料，成册后壹式叁（肆）份经业务员（助销组长）、销售计划员和敷料采购员签字后生效，第四份交由技术中心，与工艺单一起成册。
辅料采购员根据辅料资料采购要求须在规定时间内保质保量的完成采购计划。
特殊情况的，允许逐步完成辅料采购，但订单出货前必须完成资料成册的工作。
业务员须及时根据敷料的实际到厂时间和客户协商实际可交货的情况。
9.订单生产过程中，新产品为了保证交货时间，在客户已经确定包装尺寸和包装方式
的情况下，色布跟单员必须在每个品种坯布染好色或者印好花后第一时间提供40米
样布给助销组长，以测试包装厚度使用。
10.色布印染或印花结束后，助销小组根据染色布到厂的数量和质量来初步估算可生产
成品的数量，并编制装箱单。
在核对无误后，交船务小组根据客户要求预定海运仓位。
同时，装箱单壹式叁份由助销组长交技术中心（车间生产计划员）、销售计划员，三方签字后各执壹份。
销售计划员把全套的工艺单和全套的辅料资料交给生产计划员，同时把全套的辅料资料交给仓库一份（仓库根据全套的辅料资料来收辅料），生产计划员把全套的辅料资料（装箱单）交包装车间，生产车间根据装箱单来安排装箱。
生产计划员同时要把全套的生产工艺单和全套的辅料资料给的质检部门，当第一件大货下线时，质检部门和技术中心要检验工艺的正确性和包装的正确性。
11.在完成全部货物生产，装车时，装车工作由仓库库管负责安排装卸工人完成，但注
销小组须派人指导装箱。
装箱完成后统计实际出货数量，助销小组做详细、准确的箱单交船务部门报关使用。
12.每个订单完成后，所有资料必须以书面形式造册。
销售计划员、助销小组和生产计
划员各壹份存档。