【写作指导】公文标题中一些常见的毛病

公文标题中一些常见的毛病
标题是行政公文的重要组成部分，它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范，是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。

据此，须精心制作。

但是，有相当一部分公文标题存在病句，最常见的有两大类：一是语句不合语法规范；二是请示、函、报告三者混淆使用。

结合具体病例分析如下：
一、语句不合语法规范
例1、***部、***部、***部、***部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知。

例2、***高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法。

例3、***高校关于加快发展本院彩色印刷品生产若干措施的通知。

例4、***省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革若干问题的试行意见。

例5、***高校关于认真做好表彰优秀教师和教育工作者的通知。

病例分析：
例1的介词“关于”应用未用。

以标题中四个机关联合发文，其办文意图应是面向全国各单位的，但也可理解为只是面向本系统，易产生歧义，其原因是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于”，应补上。

例2的动宾搭配不当。

此标题中心词为“试行办法”，其限定部分为“关于”引导的介词词组，“进一步搞活校产办集体企业有关政策”，“搞活”的宾语应是“企业”而不能是“有关政策”，“有关政策”紧接宾语之后，则需要另有一个动词与之
搭配，因为“政策”只能是贯彻执行，而不能是“试行”，“试行”的只能是“办法”而不能是“政策”。

例3的动宾搭配失当，文种使用不当。

此标题“加快发展”的宾语应是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”，阅文件内容有“决定采取以下措施”等语，应使用“决定”、“规定”。

若使用“措施”等是非规定文种，应另拟发文通知，并随通知附发。

例4的标题有多项错误：1、动宾搭配不当，标题限定部分“加快和发展”的宾语应是“普通高校教育体制改革”而不能是“若干问题”。

“若干问题”需另外用一个动词与之搭配，2、在没有适配动词与之搭配的情况下，“若干问题”被迫充当限定部分的中心词，而“若干问题”不能限定“试行意见”；3、“意见”本属于导向性和参考性文书，不具强制性，在“意见”之前再加上“试行”实属多余。

例5缺宾语。

此标题动词是“做好”后面缺少宾语“工作”应补上。

二、请示、函、报告三者混淆
例6、***关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告。

例7、***关于申请XX年公费医疗补助费的报告。

例8、***关于元旦文艺联欢会所需经费的报告。

病例分析：
例7的标题内容是某高校请求某市批准“医疗补助费问题”，他们之间不属于隶属关系，是属于平行关系。

《国家行政机关公文处理办法》中明确指出“相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等应用"函"”。

该文件是属于请求批准“函”性公文，理应删除“报告”，将“报告”两字改为“函”。

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公文写作常见错误写作指导

公文写作常见错误写作指导
1. 起始段过长：起始段应简洁明了地概括正文内容，避免过多废话或过长的句子。

2. 冗长的句子：尽量避免写过长的句子，而是拆分为更简洁而清晰的句子，以增加可
读性。

3. 词汇错误：要注意词汇的准确性，特别是专业术语和常用词汇的用法。

可以通过查
阅词典或请教专业人士来确保使用正确的词汇。

4. 表达不清晰：要用简洁明了的语言来表达自己的想法，避免使用过于复杂或模糊的
词汇和句子。

5. 语法错误：在写公文时，要格外注意语法的正确性，包括动词时态、主谓一致、名
词单复数等方面的错误。

6. 格式错误：公文有一定的格式要求，包括文档标题、页眉页脚、行间距等方面。

要
确保按照规定的格式来编写公文。

7. 没有明确的结论或建议：公文通常需要对问题进行分析并给出明确的结论或建议。

要确保在写作中明确表达自己的观点，并给出相应的解决方案。

8. 缺乏逻辑性：在写公文时，要保持逻辑的连贯性，将每个段落与整体内容连接起来，使公文的结构清晰、理性。

9. 过度使用陈词滥调：要尽量避免使用过多的陈词滥调，以增加公文的独特性和创造性。

10. 缺乏文化的敏感性：在撰写公文时，要考虑到受众的文化背景和价值观念。

避免使用可能会引起误解或冲突的语言和表达方式。

公文写作常见问题

公文写作常见问题公文写作是一种正式的书面表达方式，广泛应用于各种机关、企事业单位等组织机构之间的交流和沟通。

然而，由于公文写作具有一定的专业性和规范性，常常会出现一些常见问题。

本文将就公文写作过程中的一些常见问题进行分析和探讨，以期帮助读者更好地理解公文写作的要点。

问题一：标题选取不当在一份公文中，标题是对全文内容的概括，应具有准确、简洁、明确的特点，能够直观地传达文章主旨。

然而，一些公文存在标题选取不当的问题，比如过长、太过含糊或与内容不符等。

为了解决这个问题，我们需要遵循以下原则：简明扼要、准确传达主题、符合公文的性质和目的。

问题二：写作语言过于复杂公文作为一种正式文体，其语言风格应该庄重、正式、严谨。

但是，在实际写作中，一些人往往会使用过于复杂的词汇和长句，使得公文内容难以理解。

为了解决这个问题，我们应该采用简明扼要、通俗易懂的语言，避免使用过多的行政术语和外来词汇，确保公文的可读性和可理解性。

问题三：段落结构混乱一份合格的公文应该具备良好的结构，包括引言、正文、结论等部分，并且每一部分之间要有明确的转折关系和逻辑连接。

然而，一些公文存在段落结构混乱的问题，比如过于冗长、缺少必要的转折和层次等。

为了解决这个问题，我们需要在写作过程中合理划分段落、使用恰当的过渡词，确保文章结构清晰、层次分明。

问题四：格式错误或不规范公文的格式是一种组织文本布局的规范，涉及到页眉、页脚、标题、正文、附件等多个方面。

然而，在写作过程中，一些人经常会犯一些格式错误或不规范的问题，比如字体大小不统一、页眉页脚缺失、缩进格式错误等。

为了解决这个问题，我们需要在写作之前先了解并掌握公文格式的规范要求，并且在编辑过程中仔细检查，确保格式正确、规范。

问题五：缺乏客观、客观的态度公文是一种正式文体，应该以客观、公正的态度来陈述问题、表达观点。

然而，有些公文却显得主观或过于客气，使得内容不够准确，甚至与实际情况不符。

为了解决这个问题，我们应该以客观、客观的态度来撰写公文，明确表达事实和观点，尽量避免主观感情色彩的插入。

公文标题常见错误分析

公文标题常见错误分析公文标题是公文内容的撮要，在发挥公文效能上起着举足轻重的作用。

但受诸多因素的影响，公文标题时常出现一些毛病，笔者归纳为以下八个方面，并作粗浅分析。

一、要素不全。

完整的、规范的公文标题一般应具备“三要素”，即发文机关名称、事由、文种，以标明由谁发文、为什么发文和用什文种发文。

2001年1月1日起施行的（国家行政机关公文处理办法）作出明确规定：“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容（事由）并标明公文种类（文种），一般应当标明发文机关”。

当然，特殊情况下，也可省略标题中的一至二个要素，但不可随意省略，要相对规范（至于标题三要素如何省略，省略时应注意些什么，参阅本人撰写的（试论公文标题“三要素”的省略）一文），否则，将毛病百出。

常见的病例有三种：一是随意省略事由。

如（XX县人民政府决定），由于省略事由，受文者看不出标题所反映的主要内容、事项和基本观点，不利于学习、贯彻、领会、落实文件精神。

除一些非重要的、极其简短的通知、通告和特殊机关发出的特定公文外（如中华人民共和国国务院、司法部门发出的国务院“公告”、“主席令”、“布告”等），一般情况下不得省略事由。

二是随意省略发文机关。

如一份没有版头的文件标题（关于加强农村党支部建设的报告》，待上级看完文件后，才从落款处知道文件是哪个机关发出的，既不庄重，也不严肃，更不利于公文运转和办理。

具有重大决策和事项的下行文不得省略发文机关；没有版头的下行文、上行文均不得省略发文机关。

但有版头（发文机关标识）的，也可不标明发文机关（见（湖南省行政机关公文处理实施细则）第三章第十一条第六款之规定：“为避免公文标题累赘，有发文机关标识的，也可不标明发文机关”）。

三是随意省略文种。

使受文者不得要领，失去公文的严肃性。

如（XX乡人民政府关干召开春耕生产会议的有关事宜）。

二、乱用文种。

主要表现在三个方面：一是混用文种。

如（全国人大常委会党组关于县乡换届选举问题的请示报告）（见 1990年2月 2日<<湖南日报>>），这里把“请示”、“报告”两个不同的文种混淆在一起使用，不论是已经废止的分别于1987年和1994年公布的（国家行政机关公文处理办法），还是自2001年1月1日起新施行的<<国家行政机关公文处理办法>>，都没有“请示报告”这一文种，明显不妥。

浅析公文标题中的常见错误（五篇范文）

浅析公文标题中的常见错误（五篇范文）第一篇：浅析公文标题中的常见错误浅析公文标题中的常见错误在公文写作中，公文标题是十分重要的，可谓是公文的头脸。

正如人们每天都要花时间整饰仪容一样，要想让一份公文有头有脸，就必须对标题进行精心修饰，做到简洁、规范、准确、鲜明。

但在实际工作中，由于从业人员素质高低不齐，经常会出现一些错误。

笔者试将这些常见的错误归结为以下几类：文种文种错误一般有以下几种情况：缺少文种，文种混淆或文种错误。

公文标题的一般结构是这样的：发文机关+事由（关于+词组）+文种。

其中的词组有两种类型：动宾词组和主谓词组。

缺少文种的错误大多发生在使用动宾词组的标题上，例如：《XX市教委关于批转XX市第一中学开展勤工俭学工作的报告》，“批转……的报告”是一个动宾词组，宾语“报告”很容易被看成是整个标题的文种。

拆解这个标题的结构，将要转发的原公文的标题标注出来，变成《XX市教委关于批转〈XX市第一中学开展勤工俭学工作的报告〉》。

那么，很明显XX市教委的这个公文的标题缺少文种，应在“报告”后添加上“的通知”。

一般像这种转发性公文比较容易产生标题缺少文种的错误。

文种混淆是因为撰文者对具体的文种不甚了解，例如：《XX大学关于XX同学英勇救火事迹的表扬》和《XX工厂关于研发新产品的资金问题的申请》，在这两个公文标题里，所用的“表扬”和“申请”都不是文种。

习惯上我们会认为这些也是文种，但是在国家公文法规中没有这些习惯上的文种，因而在正式场合是不可以用它们来替代文种的。

文种错误则是对事由和行文原则把握不准，出现偏差。

例如：XX 工厂要进口一批设备，必须向外贸办请求进口设备的指标，于是自行向外贸办行文《XX工厂关于进口设备的指标的请示》。

在这里“请示”就用错了。

因为职能部门是不能向政府行文的，必须先向上级领导部门工业局请示，由工业局代为行文向外贸办发函。

一般说来，会影响文种的因素有三个，限制力，事项和内容，主观愿望。

公文写作中应注意哪些常见错误

公文写作中应注意哪些常见错误公文是党政机关、企事业单位和社会团体在处理公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达党和国家方针政策、发布法规和规章、指导和商洽工作、请示和答复问题、报告情况、交流经验的重要工具。

公文写作的质量直接关系到工作的效率和效果，也反映了一个单位的工作水平和形象。

然而，在公文写作中，经常会出现一些错误，影响了公文的权威性和严肃性。

下面，我们就来探讨一下公文写作中应注意的常见错误。

一、格式错误1、标题公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。

常见的错误有：标题不完整，缺少发文机关、事由或文种；标题表述不清，让人难以理解公文的主题；标题冗长，过于繁琐。

2、文号文号是公文的编号，应当按照规定的格式编排。

常见的错误有：文号编写不规范，如年份、序号使用错误；文号重复或遗漏。

3、主送机关主送机关是公文的主要受理机关，应当明确、准确。

常见的错误有：主送机关不明确，多个主送机关排列顺序不当；主送机关名称错误。

4、正文格式正文是公文的主体部分，应当符合一定的格式要求。

常见的错误有：段落划分不合理，层次不清；字体、字号、行距等不符合规定；序号使用混乱。

5、附件如有附件，应当在正文之后注明附件的名称和件数。

常见的错误有：附件名称不准确，附件与正文内容不对应；附件未标注件数。

6、落款落款包括发文机关署名和成文日期。

常见的错误有：发文机关署名不规范，成文日期错误，如使用汉字数字或阿拉伯数字不统一。

二、语言错误1、用词不当公文语言应当准确、规范，避免使用模糊、含混的词语。

常见的错误有：近义词混淆，如“截止”与“截至”；虚词使用不当，如“的”“地”“得”不分。

2、语法错误公文语言应当符合语法规则，避免出现病句。

常见的错误有：成分残缺，如主语、谓语、宾语缺失；搭配不当，如动词与宾语搭配不当；语序不当，如句子成分的顺序颠倒。

3、标点错误标点符号是公文语言的重要组成部分，应当正确使用。

常见的错误有：逗号、句号、分号等使用不当；引号、书名号等使用错误。

公文写作中常见的问题有哪些

公文写作中常见的问题有哪些公文作为一种重要的公务文书，具有特定的格式、规范和语言要求。

然而，在实际的公文写作过程中，常常会出现各种各样的问题，影响公文的质量和效果。

下面我们就来探讨一下公文写作中常见的一些问题。

一、格式不规范格式是公文的外在表现形式，它的规范与否直接影响到公文的严肃性和权威性。

常见的格式问题包括：1、标题不规范标题应当准确概括公文的主要内容，但有些公文标题存在表述不清、冗长繁琐或过于简略的问题。

例如，“关于_____的一些情况说明”这样的标题就过于模糊，没有明确指出核心内容。

2、字体字号不符合要求公文通常对字体、字号有明确规定，但一些作者可能会随意使用字体和字号，导致整个公文看起来杂乱无章。

3、页码编排错误页码的编排应该连续、准确，但有时会出现漏页、错页或者页码格式不一致的情况。

4、行间距、段间距设置不当行间距和段间距的设置应该保持一致，以保证公文的美观和易读性。

但有的公文会出现间距过大或过小的问题。

5、标点符号使用错误标点符号在公文中的使用也有严格规定，例如书名号、括号等的使用要准确无误。

但一些公文在这方面容易出错，影响了公文的准确性。

二、语言表达不准确语言是公文传递信息的载体，准确、清晰的语言表达至关重要。

以下是一些常见的语言表达问题：1、用词不当使用了不恰当的词汇，或者对词汇的含义理解有误，导致表达不准确。

比如，“截止”和“截至”的混淆使用。

2、语义模糊表述含混不清，让读者难以理解公文的真正意图。

例如，“近期将采取一些措施”，但没有明确说明具体的时间和措施内容。

3、句子成分残缺或赘余句子结构不完整，或者存在多余的成分，影响了句子的逻辑性和完整性。

4、语法错误主谓宾搭配不当、语序混乱等语法问题在公文中时有出现，降低了公文的质量。

5、口语化或随意化表达公文应该使用规范、正式的语言，但有些作者会使用口语化、随意化的表述，削弱了公文的严肃性。

三、内容空洞无物公文的内容应当充实、具体，有实际的价值和意义。

常见公文标题错误写法及规范写法

常见的12种公文标题错误写法（附具体示例）公文标题是公文的门面，就像我们的脸一样，如果我们没有洗脸的话，别人是很容易看出来的，对我们个人的印象也会大打折扣。

本文归纳了常见的12种公文标题的不规范写法：常见错误一：文种重复例子：错误写法：XXX关于XXX的请示报告规范写法：XXX关于XXX的请示XXX关于XXX的报告【解析】请示和报告是两种不同的文种，用法不一样。

请示——适用于向上级机关请求指示、批准。

报告——适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

常见错误二：文种错误例1：错误写法：XXX市人力资源和社会保障局关于同意XXX职业大学建立XXX职业技能等级认定评价机构的批复规范写法：XXX市人力资源和社会保障局关于同意XXX职业大学建立XXX职业技能等级认定评价机构的复函【解析】1.XXX市人力资源和社会保障局与XXX职业大学属于不相隶属的单位，文种选择上应该用函，而不是批复。

函——适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

批复——适用于答复下级机关请示事项。

常见错误三：使用法定文种以外的写法例1：错误写法：XXX关于XXX的申请规范写法：XXX关于XXX的请示XXX关于XXX的函例2：错误写法：XXX关于XXX的汇报规范写法：XXX关于XXX的报告【解析】申请、汇报不属于法定公文种类，可以根据实际情况，选择使用请示、函等法定公文种类。

常见错误四：顺序颠倒例1：错误写法：关于XXX局开展XXX活动的通知规范写法：XXX局关于开展XXX活动的通知例2：错误写法：关于XXX局XXX的请示规范写法：XXX局关于XXX的请示【解析】公文标题常用写法是——发文机关名称+关于+事由+的+文种。

常见错误五：标题冗长（用了多个“关于”“转发”“的”和“通知”）例子：错误写法：XXX关于转发XXX关于转发XXX关于转发XXX 的通知的通知的通知规范写法：XXX转发XXX关于XXX的通知【解析】多层次转发公文时，建议标题中保留一个“关于”、一个“转发”和一个“通知”，各级转发机关的意见可融入本机关的转发意见中。

公文标题常见问题

公文标题常见问题“看书先看皮，看文先看题”。

公文标题直观反映公文内容，要求一目了然，让人一看就知道是什么机关关于什么问题的哪类公文。

如果标题不准确，或者文大题小，或者文小题大，甚至文题不符，就令人费解、无所适从，进而给公文处理带来困难。

拟好公文标题的关键，在于简明地概括出公文的主要内容、准确地标出文种，同时要注明发文机关名称。

常见的问题有：1.文种选用不当。

《党政机关公文处理工作条例》明确了决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等15个文种，应根据公文内容、具体需要、主送机关的不同，合理确定文种，不能错用文种或杜撰文种。

如《关于对××××予以表彰的通知》，文种应为“决定”或“通报”；《关于解决××××的请示报告》，就是杜撰了“请示报告”这一文种。

2.关系不清。

如公文标题中对上级或平级机关的来文通常用“转发”；向上级机关汇报工作通常用“报告”；和平级机关互通情况通常用“函”。

如果随意使用，就会使人感到关系不清。

3.繁简失衡。

公文标题与文艺作品不同，一方面，它要求用最简洁的语言反映公文主旨；另一方面，又不能单纯为减少字数而致要点表达不清楚。

例如，《关于××县政府来文请示审定移民搬迁规划的批复》应精简为《关于××县移民搬迁规划的批复》；《关于核桃节的函》就过于简单，没有反映出主要内容。

4.搭配不当。

撰写标题要注意前后词语的搭配，如《关于将××列入各县区年终考核的通知》，“列入”和“考核”就不搭配，应将“考核”改为“考核范围”；《关于调整××分管业务的函》，“调整”与“分管业务”就不搭配，应将“分管业务”改为“分管工作”或简洁为“分工”。

5.表述不准。

如××市气象局《关于做好世园会闭幕式人工消雨作业的通知》，“世园会闭幕式”应为“世园会闭幕式期间”或“世园会闭园活动”；《关于促进酒店规范经营落实扶持政策的意见》，应为《关于规范酒店经营活动的通知》或《关于扶持酒店业发展的意见》。

公文标题中一些常见的毛病

公文标题中一些常见的毛病标题是行政公文的重要组成部分，它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范，是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。

据此，须精心制作。

但是，有相当一部分公文标题存在病句，最常见的有两大类：一是语句不合语法规范；二是请示、函、报告三者混淆使用。

结合具体病例分析如下：一、语句不合语法规范例1、*** 部、*** 部、*** 部、*** 部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知。

例2、*** 高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法。

例3、*** 高校关于加快发展本院彩色印刷品生产若干措施的通知。

例4 、*** 省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革若干问题的试行意见。

例5、*** 高校关于认真做好表彰优秀教师和教育工作者的通知。

病例分析：例1 的介词“关于”应用未用。

例2 的动宾搭配不当。

此标题中心词为“试行办法” ，其限定部分为“关于”引导的介词词组，“进一步搞活校产办集体企业有关政策” ，“搞活”的宾语应是“企业”而不能是“有关政策” ，“有关政策”紧接宾语之后，则需要另有一个动词与之搭配，因为“政策” 只能是贯彻执行，而不能是“试行”，“试行” 的只能是“办法”而不能是“政策” 。

例3 的动宾搭配失当，文种使用不当。

此标题“加快发展”的宾语应是“彩色印刷品”而不能是“若干措施” ，阅文件内容有“决定采取以下措施”等语，应使用“决定”、“规定”。