流程管理知识

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流程管理

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流程管理一、流程管理概述1.关注流程的原因在企业的日常实践中,有一些流程体系是零散与随机的,遇到问题才想对策,管理的可控性差。

还有一些流程的各个子体系之间缺乏整体考虑与有效衔接,存在大量重复、空白甚至是相互冲突,企业的实际营运绩效不高。

关注流程的目的是以流程为主线去更好地理解公司整体经营管理,从而能够实现整合,实现整体最优,更有效地支持企业战略。

2.流程:以活动流为主线将企业管理体系的其他要素有机地串在一起,实质上是一个系统,包括了人、财、物等各种要素。

输入资源输出顾客满意的价值3.流程管理:是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法。

端到端是指从获取客户需求开始到客户满意结束。

4.流程管理遵守PDCA闭环管理逻辑P34二、流程规划1.流程规划就是从上到下,将企业战略逐级分解细化的过程。

2.原因:战略需要;体系化管理的需要;分层管理的需要;流程优化的需要。

3.流程规划总体计划表NO 里程碑1月2月3月4月5月6月7月8月9月责任主体1 流程规划启动成立项目组流程管理部制订计划项目组发布流程规划操作指引流程管理部流程规划启动会项目组2 部门流程清单识别流程规划培训项目组部门流程清单识别各部门负责人|业务子项目组审核各部门流程清单项目组流程清单识别交流会流程管理部部门流程清单完善各部门负责人|业务子项目组编制公司流程清单V1项目组3 流程分级分类制订流程清单初稿、流程分级分类研讨会、发布公司流程清单V2各部门负责人|业务子项目组|流程管理部4 流程重培训交流会完成公各部门负责人|业流程活动要度评估司流程清单V3 务子项目组5 任命流程所有者各部门负责人|业务子项目组|流程规划指导委员会6 完成流程清单和系统图各部门画系统图各部门负责人|业务子项目组完成公司系统图项目组完成公司流程清单和系统图项目组三、流程梳理1.流程梳理:对公司内尚未固化(按习惯或凭经验)的隐形流程显性化,目的是为流程建立方法和规则。

流程管理基础知识

流程管理基础知识

流程管理基础知识流程管理是指通过对工作流程进行规划、设计、优化和控制,来提高工作效率、降低成本、提升质量、满足客户需求的管理方法。

流程管理在不同领域、不同行业都具有重要的应用价值,并且已经成为企业管理的基础知识之一一、流程管理的基础知识1.流程定义:流程是按照一定的模式或规范实施的一系列活动的组合,用于达到特定的目标。

流程需要明确输入、输出、角色和活动的关系,以及活动之间的顺序和依赖关系。

2.流程文档化:流程管理需要将流程转化为可视化的文档,例如流程图、流程说明书等。

流程的文档化有助于员工理解工作流程,遵循流程执行工作,并能够对流程进行改进和优化。

3.流程建模:流程建模是指将工作流程抽象化的过程,通过使用符号、图形和标记等,将流程中的活动、角色、输入和输出等要素进行可视化表示。

流程建模可以利用统一建模语言(UML)等工具进行。

4.流程评估:流程评估是对流程进行分析和评价的过程,评估的目的是找出流程中的瓶颈、问题和改进机会。

评估流程可以使用流程模拟、数据分析、流程度量指标等方法。

5.流程改进:流程改进是指对现有流程进行优化和升级的过程,以达到提高工作效率、降低成本、提升质量等目标。

流程改进可以通过简化步骤、合并活动、提高自动化程度等方式来实现。

二、流程管理的重要性1.提高工作效率:通过流程管理,可以规范工作流程,明确每个活动的角色和责任,避免重复劳动和资源浪费,提高工作效率。

2.降低成本:流程管理可以通过流程优化,减少不必要的流程环节和资源消耗,从而降低企业运营成本。

3.提升质量:通过流程管理,可以明确流程中的质量标准和要求,设置检查点和评估指标,及时发现和纠正问题,提升产品和服务的质量。

4.满足客户需求:流程管理可以分析客户需求,将其转化为流程设计的依据,确保流程能够满足客户的期望和要求,提升客户满意度。

5.实现持续改进:流程管理不仅是对现有流程的管理,更包括对流程的不断改进和创新。

通过对流程的持续改进,企业可以不断适应市场变化和客户需求的变化,保持竞争力。

流程管理基本知识培训

流程管理基本知识培训

持 继 改 进
客 户 满 意
产品实现
输出产品
虚线代表信息流;实线代表产品流
ISO与流程管理的关系
规范 提升 流程管理和ISO9000体系是相互穿插的关系
ISO要求流程表述的文档标准化
• 3、程序说明书(包含内容)
– Ø 目的 – Ø 范围 – Ø 权责 – Ø 定义 – Ø 作业内容 – Ø 相关文件 – Ø 附件/使用表单
流程管理基础 知识
目录
一、流程管理的基本概念
流程的概念及 构成要素
流程管理的 概念及必要

流程管理与
IT技术之 间的关系
1、流程的定义及基本要素
流程(Process)
业务流程是把一个或多个输入转化为对顾客有价值的输出的活动。 ——迈克尔· 哈默
一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动。 ——ISO9000(2000)
好流程的评价标准:更快、更好、更省、更稳
更快
• 加快订单完成时间 • 缩短内部运作时间 • ...
流程时间
流程成本
更省
• 降低运作成本 • 提高投资回报 •…
更好
• 降低次品率 • 提高服务质量
流程管理
流程质量
流程风险
更稳
• 降低商业风险 • 提高应变能力 •…
流程关键点的识别
活动、活动的相互作用、业务规则(活动的实现方式)和资源(特别是完 成活动的人)从概念上是四个相互关联的要素,但在不同的企业流程里,其地位 是不一样的,但其中至少有一个是关键因素。
输出 价值 客户
资源
▪ 活动之间的逻辑关系
➢ 串行: 活动1
活动2
活动3
➢ 并行:
活动1

流程管理知识

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传统组织 vs. 流程型组织
七.流程管理体系架构
1.流程管理体系架构---认识流程
帮助企业人员了解“流程是什么”,流 程管理为什么、是什么、做事没”、认 识到流程管理的价值和作用,自然要开 展很多宣传、培训的工作。 识别有哪些流程(流程清单),流程之间的界限、流程的命名,通过它,可 以了解企业的现状,梳理现状问题,帮助企业从流程的视角看企业,然后 才有可能在“建立流程”阶段开展对每个流程的具体描述、对业务流程进 行优化。
A(Automate): 自动化 对于流程的自动化,不是简单以自动化完成就可以了,事实 上,许多流程,计算机的应用反而使得流程更加复杂和烦琐, 因而是在对流程任务的清除、简化和整合基础上应用自动化, 同时,任务的清除,简化和整合许多也是要依靠自动化来解 决。 ◆脏活、累活与乏味的工作。 ◆数据的采集与传输。减少反复的数据采集,并降低单次采集 的时间。 ◆数据的分析。通过分析软件,对数据进行收集,整理与分析。 加强对信息的利用率。
四.流程的层次
公司管理
流程总图
采购管理
主流程图采购
五.流程的分类
1. 基于哈佛大学教授安东尼的企业经营管理三 层次: •战略计划流程<——>战略计划层 •管理控制流程<——>管理控制层 •操作控制流程<——>操作控制层 2. 基于哈佛大学麦克尔.波特的价值链模型: •基本流程<——>为企业增加价值的活动 •辅助流程<——>支持目前和将来的基本活
流程的规模: 取决于它的业务内容。有的流程仅由几个非
常简单的任务完成,而有些则可能包括众多高度 复杂且又相互关联的任务。
取决于它的产品和服务内容的简单与复杂程 度以及企业的产品规模。

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流程管理知识流程管理是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法。

那么你对流程管理了解多少呢?以下是由店铺整理关于流程管理知识的内容,提供给大家参考和了解,希望大家喜欢!流程管理知识一:1、流程是一组共同给( )创造( )的( )的活动进程。

答案:客户、价值、相互关联知识点:流程的定义:流程就是一组给客户创造价值的相互关联的活动进程。

流程就是业务,是建立在业务的基础上,是业务的过程管理。

流程是现代管理的一种思想体现,强调端到端的、从客户到客户的业务管理,它是现代企业一种新的开放式的管理视角,是现代型企业管理体系的重要组成部分。

2、流程有两个属性,分别是( )和( )。

答案:价值属性、管理属性知识点:流程有两个属性,价值属性和管理属性。

价值属性:流程就是一组给客户创造价值的相互关联的活动进程,流程的核心是为客户创造价值,价值属性是流程最重要的属性,所有流程都要围绕是否为客户创造价值来设计和优化。

只有为客户创造价值,客户满意的流程才真正配称为流程。

管理属性:流程的管理属性可以从解决协作问题、让业务常态化、规范化&标准化的方面去理解。

解决协作问题:组织解决分工问题,流程解决协作问题。

流程在组织和职能分工的基础上按面向客户端到端的流程将各组织和职能串接起来,建立协作的规则和标准,让各职能有序高效地协作起来。

业务常态化、规范化&标准化:在固定的时间由固定的人按固定的方法开展业务3、客户想要的价值是( )、正确、便宜、( )。

答案:快、容易知识点:客户想要的价值就是快、正确、便宜、容易。

快——没有最快,只有更快!正确——质量、真实、交付无差错!便宜——便宜没好货,性价比才是王道!容易——大道至简,有权不可任性!流程管理知识二:4、流程可以分为业务流程和( ),其中业务流程又分为( )、( )、( )。

答案:管理流程、战略流程、运营流程、支持流程知识点:流程可以分为业务流程和管理流程。

流程管理制度培训内容

流程管理制度培训内容

流程管理制度培训内容一、培训目的1. 了解流程管理的概念、重要性及优势;2. 掌握流程管理的基本原则、方法和工具;3. 学会制定、优化和改进组织流程;4. 提升组织内部协调、沟通和协作效率;5. 提高业务执行效率和质量;6. 促进组织持续改进和创新。

二、培训内容1. 流程管理概念1.1 流程管理的定义1.2 流程管理的重要性和优势1.3 流程管理与质量管理、绩效管理的关系2. 流程管理原则2.1 客户导向原则2.2 制度性原则2.3 持续改进原则2.4 知识管理原则3. 流程管理方法和工具3.1 流程图绘制3.2 流程分析与改进方法3.3 流程优化工具及应用3.4 流程自动化和信息化工具介绍4. 流程制定与改进4.1 流程设计原则与方法4.2 流程标准的制定与管理4.3 流程改进的步骤和技巧4.4 流程管理的关键指标5. 组织能力建设5.1 流程管理团队的建立与培训5.2 流程管理文化的塑造5.3 流程管理奖惩机制的建立5.4 流程管理制度的建立与完善6. 案例分析与练习6.1 实例分析:明星公司的流程管理实践6.2 练习:制定和改进组织内部流程6.3 讨论:如何应用流程管理提升工作效率7. 课程总结与展望7.1 总结本次培训的收获和体会7.2 展望未来的流程管理发展趋势7.3 提出改进建议和建议三、培训方法1. 理论讲解:以PPT、讲义等形式讲解流程管理的概念、原则、方法和工具;2. 互动讨论:组织小组讨论、案例分析和练习,加强学员之间的交流和互动;3. 实践操作:通过实际案例演练和仿真实验,锻炼学员的实际操作能力;4. 展示交流:学员互相展示成果,进行经验分享和交流,促进共同成长;5. 考核评估:通过考试、作业、练习等方式对学员的学习效果进行评估和反馈。

四、培训师资本次培训将邀请具有丰富实战经验和专业知识的流程管理专家或顾问进行授课,确保培训内容的权威性和实用性。

五、培训时间和地点培训时间:一般为2-3天,根据实际情况调整培训地点:公司会议室或专业培训场所六、培训对象公司内部各级管理人员、流程管理团队成员、质量管理人员等相关人员为主要对象,也欢迎任何对流程管理感兴趣的员工参与。

流程管理基础知识培训

流程管理基础知识培训

流程管理基础知识培训流程管理是指对企业内部各项业务流程进行规范、优化和管理的一种管理方法。

其目的是通过规范的流程来提高工作效率、增加质量、降低成本,从而提升企业的竞争力。

流程管理基础知识培训主要包括以下几个方面:一、流程管理的定义和重要性1. 流程管理的定义:流程管理是指通过对企业内部各项业务流程进行规范、优化和管理,使之能够高效、有序地流转,并在不断的改进中实现提高效率、降低成本、增加质量的目标。

2. 流程管理的重要性:流程管理对企业的发展具有重要意义。

通过规范流程可以提高工作效率,减少资源浪费,增加质量;通过优化流程可以降低成本,提升竞争力;通过管理流程可以实现持续改进,保持竞争优势。

二、流程管理的原则和目标1. 流程管理的原则:流程管理应遵循合理、简洁、透明、可追溯、可量化的原则。

合理指流程设计应符合实际操作需求,简洁指流程应尽量减少冗余和复杂性,透明指流程应对相关人员公开透明,可追溯指流程的执行过程和结果可以被追溯,可量化指流程的绩效可以通过指标进行衡量和评估。

2. 流程管理的目标:流程管理的主要目标是提高工作效率、降低成本、提升质量。

具体包括:优化流程,减少冗余和低效环节;规范流程,提高工作标准和质量;控制流程,及时发现和纠正问题;改进流程,持续提高工作效率和质量。

三、流程管理的基本步骤1. 流程识别:明确要管理的流程范围和目标,确定需要优化和规范的流程。

2. 流程分析:对流程进行详细的分析和识别,找出冗余和低效环节,寻找改进的空间。

3. 流程设计:根据分析结果,对流程进行重新设计,去除冗余环节,优化工作流程。

4. 流程实施:将设计好的流程实施到实际工作中,并对流程执行进行监控和评估。

5. 流程改进:根据实施过程中的反馈和评估结果,不断进行改进和优化,实现流程管理的持续改进。

四、流程管理的工具和方法1. 流程图:通过流程图的绘制,可以清晰地展示流程的执行过程和关键节点,便于大家理解和执行。

知识管理流程四个环节

知识管理流程四个环节

知识管理流程四个环节下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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流程管理知识
一:
1、流程是一组共同给创造的的活动进程。

答案:客户、价值、相互关联
知识点:
流程的定义:流程就是一组给客户创造价值的相互关联的活动进程。

流程就是业务,是建立在业务的基础上,是业务的过程管理。

流程是现代管理的一种思想体现,强调端到端的、从客户到客户的业务管理,它是现代企业一种新的开放式的管理视角,是现代型企业管理体系的重要组成部分。

2、流程有两个属性,分别是和。

答案:价值属性、管理属性
知识点:流程有两个属性,价值属性和管理属性。

价值属性:流程就是一组给客户创造价值的相互关联的活动进程,流程的核心是为客户创造价值,价值属性是流程最重要的属性,所有流程都要围绕是否为客户创造价值来设计和优化。

只有为客户创造价值,客户满意的流程才真正配称为流程。

管理属性:流程的管理属性可以从解决协作问题、让业务常态化、规范化&标准化的方面去理解。

解决协作问题:组织解决分工问题,流程解决协作问题。

流程在组织和职能分工的基础上按面向客户端到端的流程将各组织和职能串接起来,建立协作的规则和标准,让各职能有序高效地协作起来。

业务常态化、规范化&标准化:在固定的时间由固定的人按固定的方法开展业务
3、客户想要的价值是、正确、便宜、。

答案:快、容易
知识点:客户想要的价值就是快、正确、便宜、容易。

快——没有最快,只有更快!
正确——质量、真实、交付无差错!
便宜——便宜没好货,性价比才是王道!
容易——大道至简,有权不可任性!
二:
4、流程可以分为业务流程和,其中业务流程又分为、、。

答案:管理流程、战略流程、运营流程、支持流程
知识点:流程可以分为业务流程和管理流程。

业务流程:分为战略流程、运营流程、支持流程。

战略流程:从战略制度到有效执行的流程,包括战略规划、经营计划、预算及经营分
析等
运营流程:为客户创造基本的价值流,等同于核心业务,如产品创造、OTD流程
支持流程:为运营流程提供支持服务,是运行业务所必须的,但并不为产品和服务增
值的流程,属于使能或者资源管理的流程,如财务、人力资源、IT、法务、行政等
管理流程:监督、控制业务运营所需要的流程。

如审批类流程、监控类流程、绩效管
理类流程、审计类流程。

很多管理流程,特别是审批类、监控类流程是与业务流程紧密结
合在一起的,直接融通在业务流程中;有些管理流程是独立存在的,如绩效管理和审计类。

5、流程分级是为了建立,确保流程设计的和,把流程从粗到细,从宏观到微观,
从到的明晰流程进行分解,用结构化的形式清晰的呈现出来,满足不同层级人员的需要。

答案:流程结构、方向性、整体性、端到端流程、具体指导操作
知识点:流程分级是为了建立流程结构,确保流程设计的方向性和整体性。

把流程从
粗到细,从宏观到微观,从端到端流程到具体指导操作的明晰流程进行分解,用结构化的
形式清晰的呈现出来,满足不同层级人员的需要。

6、流程是端到端,从客户到客户的,流程的一端是,另一端是。

答案:客户需求、客户满意
知识点:流程的一端是客户需求,另一端是客户满意,端到端就是从获取需求开始到
客户满意结束,这里的客户包括外部客户和内部客户。

上道工序的需求,下道工序来满足,客户需求的满足是开放式、端到端的。

根据客户的需求,做一个好的产品交付。

8、流程要素包含流程客户、流程所有者、、、、、、、流程驱动、资源。

答案:流程起点、流程终点、流程输入、流程输出、上游流程、下游流程
知识点:流程要素包含流程客户、流程所有者、流程起点、流程终点、流程输入、流程输出、上游流程、下游流程、流程驱动、资源。

9、流程图基本组成要素:、、、、。

答案:输入输出带、角色带、活动带、阶段带、时间带
知识点:输入输出带是流程的起始输入和最终输出,通常为文档类;角色带是流程中涉及的角色,通常指某个岗位,也可是某职能部门;活动带是用流程图符号将具体活动展示的区域;阶段带指所绘制流程的阶段,划分标准应以时间、逻辑关系先后为主要依据;时间带用于规定活动执行的具体时间点或时间段。

10、流程绩效指标提取维度包含:数量、、质量、、
答案:周期、及时性、完整性
知识点:流程绩效指标提取维度包含:数量、周期、质量、及时性、完整性。

流程绩效指标是用于衡量流程绩效所使用的指标,是对流程运行的效率与效果的评价;流程绩效指标是设计组织绩效指标和个人绩效指标的基础。

流程绩效指标分为流程级、阶段级和活动级;
流程级:用于衡量整体流程的流程绩效指标,根据流程的分级标准进行细分;
阶段级:衡量某流程的某个阶段的流程绩效指标;
活动级:衡量某流程具体某个活动的流程绩效指标;
“的人还:
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