医药企业采购工作流程图
医院采购流程图
医院采购流程图一、背景介绍在医院运营管理中，采购流程是非常重要的一环。
医院采购流程图是指按照一定的规定和程序，医院进行采购活动的流程图示。
本文将详细介绍医院采购流程图的标准格式及其内容要求。
二、医院采购流程图的标准格式医院采购流程图一般采用流程图的形式进行呈现，以便清晰地展示采购流程的各个环节和步骤。
标准格式一般包括以下几个要素：1. 开始节点：用一个圆形图标表示，表示采购流程的开始。
2. 采购需求确认：用一个矩形图标表示，表示采购需求的确认环节。
这一环节包括医院内部各部门提出采购需求、需求审批和评估等步骤。
3. 编制采购计划：用一个矩形图标表示，表示采购计划的编制环节。
这一环节包括确定采购物品的种类和数量、编制采购计划、审批采购计划等步骤。
4. 采购公告发布：用一个矩形图标表示，表示采购公告的发布环节。
这一环节包括编制采购公告、发布采购公告、公告审核等步骤。
5. 供应商选择：用一个矩形图标表示，表示供应商选择环节。
这一环节包括供应商资格审核、供应商报价、供应商评审等步骤。
6. 合同签订：用一个矩形图标表示，表示合同签订环节。
这一环节包括合同起草、合同审批、合同签订等步骤。
7. 采购执行：用一个矩形图标表示，表示采购执行环节。
这一环节包括采购物品的发货、验收、入库等步骤。
8. 采购结算：用一个矩形图标表示，表示采购结算环节。
这一环节包括采购付款、供应商结算等步骤。
9. 结束节点：用一个圆形图标表示，表示采购流程的结束。
三、医院采购流程图的内容要求医院采购流程图的内容要求主要包括以下几个方面：1. 流程环节的明确：每个环节的名称和顺序都需要明确，以便清晰地展示采购流程的各个步骤。
2. 参与者的角色和职责：每个环节中涉及的参与者的角色和职责需要明确，以便确保采购流程的顺利进行。
3. 决策和审批环节：流程图中需要明确决策和审批环节的位置和参与者，以便确保采购流程的合规性和公正性。
4. 时间和时限：流程图中可以标注每个环节的时间和时限，以便控制采购流程的进度和时效性。
医药公司作业流程与管理制度
为了保障商品信息录入的准确性，提高商品在物流环节的高效、快捷，明确相关责任特制定以下制度。 一：电脑录入传递流程 货单带来的信息流录入电脑系统分三步走：1、基本信息的初装（企业和品种）2、单据的录入 3、电脑单据审核-GSP-入库-定价及政策 1、质管部负责首营企业、首营品种（生产企业）、新品（经营企业）的审核及首次建立。（基本信息） a、质管部接到采购部的首营企业资质（所有首次建立关系的供货商）审核后录入电脑系统建立供货商资料。 b、营销各部与生产企业发生的首营品种资质提前送到采购部汇总后交质量管理部审核明确归属部门后把相关信息录入系统。 c、对于经营企业新品的录入，质管理部在接到药品计划时与采购部和营销各部沟通确认是新品，根据计划上的新品的相关信息到权威网站查询批准文号等资料。核准新品归属部门后把信息录入系统，为下一步的单据录入做好初步准备工作。
采购的流程
为了确保商品质量，保护公司利益，更快更好服务销售，特制定本流程： 商品购进的流程： 1、采购前必须对供货方（生产企业或经营企业）和首营品种进行审核。签订质量保证协议。（直配按直配流程） 2、采购计划（电子或纸质）必须提前汇总到采购经理处，由采购经理通知质量管理部审核并进行新品的初步录入。 3 、编制采购计划应包括以下内容：药品名称、规格、生产企业、单位、拟购数量等内容。 4、采购计划报出后采购部或相关人员应跟踪在途货票、货到时间、随货同行单据、资料、发票。提前做好商品录入交验的准备。
供货企业
票货到 达时间
票据 份数
检验 报告
总件数
拼箱 件数
品规 数
票号
验收 时间
票据传递 时间
接收人
业务 经办人
日期
录入环节奖惩
基本资料录入错误的由采购部录入人员给予质管部信息建立人员负评2分。 基本资料在录入环节发现空档和不确定的未通知质管部完善的给予录入人员1分负评。 基本资料中验收环节发现空档和不确定的未通知质管部完善的给予验收人员1分负评。 录入时选错品种而导致品种的所属部门、生产厂家、批准文号、规格、单位等信息错误的给予录入人员负评1分。 录入时数量、单价、批号及效期、供应商、申购部门、结算人录入错误由审核员给予录入人员2分 录入人员票据整理不及时、传递不及时、发生遗漏、丢失的给予2分负评
医院药品采购流程图
医院药品采购流程图医院药品采购流程图注：因突发疫情、事故或紧急抢救需临时采购的药品，可在采购领导小组的指示下，由采购办紧急调拨，调拨后2-5天内补齐计划书。
药品采购流程***医院药品采购制度及流程为了加强本院药品管理，规范采购流程，保证临床合理用药，维护医疗单位和患者利益，根据《药品管理法》，结合医院实际情况，制订我院药品采购细则：_医院药品采购流程图。
一、加强对药品招标采购工作的领导，加强管理、健全制度，保证药品采购工作规范运行，防范违法违纪行为的发生。
二、采购药品必须向证照齐全、获得天津市医疗药品供应资格的经营批发企业进行采购。
必须将供货单位的相关证照复印件存档备查，并定期审核证件有效期。
三、供货单位需定期提供药品的价格，在采购管理过程中应选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位。
四、在采购活动中，应坚持优质、价廉的原则。
不得采购非药保健品及无批准文号、无厂牌、无注册商标的药品，确保临床用药安全。
五、采购药品要根据临床所需，结合本院基本用药目录制定采购计划，目录以外药品须由药剂科主任初审并经院务会审核同意后方能进行采购。
七、药房购进、调出药品必须建立真实、完整的出入库记录，如实反映药品进出情况，严禁弄虚作假。
八、强化药品采购中的制约机制，严格实行采购、付款分离制度，药品发票由验收人和药剂科主任双签字后由院长签字，到财务室付款给供药单位。
九、在药品采购活动中，严禁与医药代表接触，严禁以任何形式收受贿赂及各种“回扣”，自觉接受院内外群众的监督。
如发现药品采购或其他人员存在违规现象要严肃处理。
药品采购流程图《医院药品采购合同》是由采购合同栏目精心为大家准备的，欢迎大家阅读。
合同编号：买方：_____________卖方：_____________日期：_____________合同内容合同总金额(元)合同附件数量招标代理服务费(元)备注总金额(大写)_____________(币种：人民币)鉴于招标人为获得临床需要使用的药品而进行集中招标采购，并接受了投标人对上述药品的投标。
医用耗材及其他耗材采购流程图
医用耗材及其他耗材采购流程流程编号：4一、业务层面控制目标二、适用围（部门、采购对象，及明确不涉及具体临床业务管理控制）适用于全院围使用的一次性医用耗材、医用器械、植、介入耗材以及办公用品、劳防用品、五金工具及日用品等的准入、审批、采购、领用工作。
三、控制度制度及编号四、流程关键风险控制岗位及不相容职责分工（全过程）五、流程图说明1、总述（1）流程关键节点①建立健全耗材采购管理制度，包括采购目录建立、目录更改、目录作废、采购审批、采购执行、使用监控等制度。
②合理设置耗材采购决策机构、工作机构，执行机构，明确耗材采购业务管理各机构的工作职责，确保采购目录管理、采购审批、采购执行、使用监控等不相容岗位相互分离。
③采购目录管理、采购审批、采购执行的控制流程应当清晰严密，对采购目录管理、采购审批、采购执行、使用监控等流程应有明确的规定。
（2）存在的风险2、医用耗材及其他耗材采购目录建立（1）控制痕迹《新增医疗器械申请表》、《医学装备（医疗器械）管理委员会会议记录》、万达系统耗材字典数据（2）流程详述新增医疗器械指从未在医院使用过或由于长期不使用而从医院收费项目与库房目录中取消，医院采购目录中不存在的医疗器械。
同类器械的不同品牌或造成价格上升的不同规格也属于新增医疗器械围。
A1新增医疗器械申请表（见附件）由临床使用人员填写，必须科室部讨论通过并经科主任审核签字后，方能向医院正式提交。
B1新增医疗器械申请表首先由设备物资处进行初步论证，初步论证通过后提交医疗器械管理委员会讨论。
初步论证主要包括：医疗器械的“三证”，产品本身与供应渠道的合法性。
植入性医疗器械应加入相关的可追溯系统，拥有条码。
申请科室的耗材使用情况，耗材费用严重超标的不得申请。
目录是否有同类产品，对同类产品是否具有价格和性能上的优势。
是否具备医保代码。
有无相关收费标准。
C1此外，新增医疗器械申请表还需要送交医务处、医保处、财务处、院感染科、护理部等相关职能部门，由各科室从自身职能的角度填写意见，供医疗器械管理委员会参考。
医药公司采购工作流程图
采购员洽谈主要了 解：品名、质量、 进价、包装、市场 价格、毛利率、产 品的优点。费用
主要对产品质量、价 格、产地、包装、疗 效审核，是否适合市 场需求？如有疑问的 返还采购员重新洽谈。
董事长审批
8小时内返还
对产品市场价格调查、 包括进价、网上查询、 国家限价的调查，其 他连锁的售价。如有 疑问的返还采购组重 新洽谈
针对本次计划 做出明确指示
备注：超出上次价格5%必须要报批采购组经理、采购营销经理、副总经理同意后方可引进
导入系统自动筛选价格
采购组经理审核
对价格审核，针对本 次计划销售前30名进 行价格按排采购员洽 谈，洽谈结果计划结 束后书面回报。
2、中药计划购进流程图
交给
中药计划
采购员询价
发送 8小时内返
合作供应商报价 还
珠海市医药连锁有限公司
采购营销医疗事业部
采购组工作流程图
一、新品引进审批流程图与工作职责
新产品的定义是指我司过去没有经营过的产品，包括品名、规格、产地等不同疗
效叫新品。
新品洽谈
上报部门经 理审核
价格有疑议的
采购经理审核
4小时内返 还
物价组审核
4小时内返 还
针对产品是 否适合市场 需求、进价、 售价是否接 近市场审核。 如有疑问的返 还采购组重新 洽谈
二、普药、中药、代销计划购进流程
计划定义：根据所有门店与门诊平均半年销量与上个月销量为基础来统计核算
产生最终采购数量，每月2次计划，时间为期15天。 1、普药购进流程图
物价组从QQ下载价格 进行审核与入库单价 格是否一致，每月做 出价格分析表上报总 经理审核。
交给
普药计划
采购员询价
医院采购工作流程图
采购工作流程为了规医院采购工作流程，更好地保障临床科室的需要和医院日常工作的顺利开展，使采购工作更科学、流程更规、效率更高效、质量更优质、成本更低廉，特制定本流程：一、采购分类采购工作分为物资采购和固定资产采购。
1、物资包括：办公用品、卫生被服、药品、医疗器械、医用耗材、卫生材料等。
具体分类如下：办公用品包括：行政办公用品（如：笔、纸、计算器与时电脑耗材等）、网络设备（如：电脑配件、打印机消耗材等网络办公耗材等）和医用表格（如处方单、化验单、检查单等）；卫生被服包括：员工制式服装（如：医生服、技师服、护士服、导医服等）和病床用品（卫生床单、卫生被、病号服）；药品包括：西药（包括针剂、片剂、大液体和中成药）和中药（指中草药）；医疗器械包括：医生用的医用工具（如：手术刀柄和刀片、体温计、血压计等）和治疗器械（如：超声雾化器等）；医用耗材包括：化验试剂、CT 胶片和植入人体的并单独计费耗材（如：T型节育器等）；卫生材料是指需要消毒灭菌的一次性耗材（如：一次性棉球、一次性输液器、各类手术包）。
2、固定资产包括：医疗设备、办公家具、一般设备、运输设备等。
具体分类如下：医疗设备分为大型医疗设备(指单件价值或批量在50万元（含）以上的医疗设备，如CT机、胃肠镜、彩超等）、中型医疗设备（单件价值在2万元以上且单件在5万元以的或者批量总价值10万元以上且批量总价值50万元以的固定资产）、小型医疗设备（单件价值在2万元以的或批量总价值5万元以的固定资产，如心电图机、监护仪等）；办公家具是指办公使用的各种家具（如：办公桌、办公椅、文件柜等）；一般设备是指不直接用于临床服务的各种通用设备（如：电脑、打印机、显示器、空调、电视、网络专业设备等；运输设备是指各类汽车等运输工具（如：小轿车、救护车、体检车等）。
二、各部门职责采购流程涉与主管部门、财务部门、采购部门和仓储部门。
1、主管部门负责固定资产和物资采购的申请审核、固定资产和库存物资的质量(有权确定采购物资的生产厂家，但不能指定供应商)、固定资产的调配和库存物资出库的审批。
医药公司采购部流程图
2、所有得客户资料必须在有效期内发生业务往来，每年必须对客户资料进行审核更
新，确保所有资料得完整性。
产品采购操作流程
发票核销与结算流程
收货破损处理流程
采购退货处理流程
广东沣泽医药有限公司
采购部工作流程目录
一、首营资料收集流程
二、产品采购操作流程
三、发票核销与结算流程
四、产品破损处理流程
五、采购退货处理流程正常业务情况下，按电脑系统提示每月对所有客户资料进行检查，就是否出现部分
资料过期，如过期应及时更新，不能按时更新得客户以文字方式向质量部申请暂
医院采购流程图
医院采购流程图一、背景介绍医院采购流程图是指医院在进行物品采购过程中所遵循的一系列流程和步骤。
医院作为一个大型机构，需要采购各类医疗设备、药品、耗材等物品，以保证医院正常运营和患者的治疗需求。
采购流程图的编制可以帮助医院建立起规范的采购流程，提高采购效率，降低采购成本，确保采购的物品质量和供应的稳定性。
二、医院采购流程图以下是医院采购流程图的标准格式，包括采购需求确认、编制采购计划、发布采购公告、供应商评审、合同签订、物品验收等环节。
1. 采购需求确认- 医院各科室根据实际需求提出采购申请，包括物品种类、数量、规格要求等。
- 采购部门对采购需求进行审核，并与相关科室进行沟通，确保需求的准确性和合理性。
2. 编制采购计划- 采购部门根据采购需求，编制采购计划，包括采购物品清单、采购数量、预算等。
- 采购计划需要经过医院领导的审批，确保采购计划的合理性和可行性。
3. 发布采购公告- 采购部门根据采购计划，发布采购公告，向供应商公开征集相关物品的供应商。
- 采购公告中包括采购物品的详细描述、要求、投标截止时间等信息。
4. 供应商评审- 采购部门对投标供应商进行评审，包括对供应商的资质、信誉、生产能力等进行审核。
- 评审结果需要经过医院领导的审批，确定中标供应商。
5. 合同签订- 采购部门与中标供应商进行合同谈判，明确双方的权益和责任。
- 合同内容包括物品的规格、数量、价格、交付时间、付款方式等。
6. 物品验收- 医院相关部门对供应商交付的物品进行验收，确保物品的质量和规格符合合同要求。
- 验收合格后，医院进行付款，并完成采购流程。
三、流程图示例（图中为示例流程图，具体内容可根据医院的实际情况进行调整和完善）[医院采购流程图示例][图中包含医院采购流程图的示例，包括需求确认、采购计划、采购公告、供应商评审、合同签订、物品验收等环节的连接和流程]四、总结医院采购流程图是医院进行物品采购时的一个重要工具，它能够帮助医院建立起规范的采购流程，提高采购效率，降低采购成本，确保采购物品的质量和供应的稳定性。
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采购部三级岗位流程汇编
目录
1.采购员 (3)
1.1管理办
法…………………………………………………………………………………………
(3)
1.2流程
图…………………………………………………………………………………………
(4)
1.3关键控制措
施…………………………………………………………………………………………
(15)
2.采购员物价调整 (17)
2.1.管理办法 (17)
2.2流程图 (18)
2.4关键控制措施 (26)
3采购促销 (29)
3.1.管理办法……………………………………………………………………………………………………………….错误!未定义书签。
9
3.2流程图 (30)
3.4关键控制措
施…………………………………………………………………………………………
(34)
4采购综合管理................................................................................................................... . (35)
4.1.管理办法………………………………………………………………………………………………………………..错误!未定义书签。
5
4.2流程图 (36)
4.4关键控制措
施…………………………………………………………………………………………
……………错误!未定义书签。
40
1.采购员
1.1.管理办法
涉及的部门、人员财务部（结算员、财务相关人员）、营销科（营销科长、销
1.2流程图
1.3流程描述
1.4关键控制措施
2.采购员物价调整
2.1.管理办法
涉及的部门、人员：营销科（营销科长、销售员、开票员）、物流科（验收员、质量管理员）、营销科（采购员）。
2.2流程图
2.3流程描述
2.4关键控制措施
3采购促销
3.1.管理办法
涉及的部门、人员销售公司（销售经理、销售员、交易员）、物流中心（赠品
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3.2流程图
3.3流程描述
3.4关键控制措施
4采购综合管理4.1.管理办法
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4.3流程描述
4.4关键控制措施。