客户投诉处理与沟通技巧
处理顾客投诉的十大技巧
处理顾客投诉的十大技巧顾客投诉是商家经营中常常面临的问题，如何妥善处理投诉，对于维护良好的顾客关系和提升企业形象至关重要。
下面将介绍十大处理顾客投诉的技巧，希望能对广大商家有所帮助。
1. 倾听与理解：当顾客提出投诉时，首先要倾听并理解顾客的问题。
不要打断顾客的发言，要给予足够的时间让顾客表达自己的观点和感受。
2. 冷静应对：面对顾客投诉，不要激动或争辩，要保持冷静和专业。
避免情绪激动导致更大的矛盾。
3. 道歉和认错：如果商家确实存在问题，要及时向顾客道歉并承认错误。
诚恳地表示愿意改正错误，并给予合理的补偿。
4. 主动解决问题：商家应该主动提出解决方案，积极协助顾客解决问题。
与顾客进行沟通，共同找到满意的解决办法。
5. 及时回应：对于顾客投诉，商家要及时回应，不要拖延或忽视。
顾客的等待会加重不满情绪，可能导致更严重的问题。
6. 保持沟通：在解决问题的过程中，商家要与顾客保持良好的沟通。
及时告知处理进展和结果，让顾客感受到被重视和关心。
7. 灵活处理：每个顾客的投诉情况都有所不同，商家要根据实际情况采取灵活的处理方式。
不能一刀切，要因人而异。
8. 提供解释和建议：商家要向顾客解释问题的原因，并提出避免再次发生类似问题的建议。
让顾客感到商家对问题的认真态度和改进措施。
9. 记录和反馈：商家在处理投诉过程中要做好记录，包括顾客的投诉内容、处理方式和结果等。
并向顾客反馈处理结果，让顾客感到问题得到了解决和关注。
10. 学习和改进：每个投诉都是商家的一次教训和机会，商家应该总结经验教训，及时改进和提升服务质量，以避免类似问题再次发生。
处理顾客投诉是商家经营中不可避免的一环，一个良好的投诉处理机制和态度，可以有效提升顾客满意度和忠诚度，为企业带来更多的商机和口碑。
希望以上十大处理顾客投诉的技巧能够帮助商家更好地应对和解决投诉问题，提升企业竞争力和形象。
处理顾客投诉的技巧
处理顾客投诉的技巧处理顾客投诉是每个企业都需要面对的任务，有效处理投诉能够帮助企业维护顾客关系并增强顾客满意度。
以下是一些处理顾客投诉的技巧，有助于提高处理投诉的效果：1. 注意倾听：当顾客抱怨时，确保倾听他们的问题和不满。
给予顾客足够的时间表达他们的意见，不要在他们讲话时中断或争辩。
通过倾听，你可以理解顾客的关切，并更好地回应他们的需求。
2. 表示歉意：在回应顾客投诉时，始终表示歉意。
即使你不认同顾客的投诉，也要以礼貌和尊重的方式表达。
通过向顾客表示歉意，你能够传达出对顾客遇到问题的关注和重视。
3. 采取积极的态度：无论顾客的投诉有多严重，都要保持积极的态度。
积极的态度可以让顾客感受到你的解决问题的决心，并增强他们对你的信任。
展示出愿意解决问题的态度，会使顾客更加愿意与你合作解决问题，而不会变得更加不满。
4. 寻找解决方案：一旦你了解了顾客的问题，努力寻找解决方案。
与顾客一起合作，讨论可能的解决方案，确保解决方案符合顾客的期望。
在提供解决方案时，要确保方案实施的可行性，并在协商后与顾客达成共识。
5. 跟进处理：一旦解决方案得到顾客的认可，跟进处理是很重要的。
确保及时采取行动，并向顾客反馈进展情况。
如果问题需要一段时间才能解决，及时与顾客沟通，并保持透明度。
顾客会对你的认真态度有所体会，并对你的服务感到满意。
6. 学习经验教训：处理投诉是一个宝贵的学习机会。
每次投诉都应该被视为一次反思和改进的机会。
根据投诉的原因和处理结果，总结经验教训，采取措施避免同样的问题再次发生。
通过不断改进，你可以提高客户服务质量，减少投诉的发生。
处理顾客投诉并不总是容易的任务，但采取适当的技巧能够帮助企业更好地处理投诉，提高顾客满意度，并增强企业的声誉。
以上技巧可以作为处理顾客投诉的参考，帮助你更好地面对和解决投诉。
当处理顾客投诉时，有一些额外的技巧和策略可以帮助你更好地应对各种情况。
以下是一些值得考虑的方面：7. 快速回应：在处理顾客投诉时，时间是关键。
客户投诉处理及应对技巧
客户投诉处理及应对技巧客户投诉是商家常常会遇到的问题之一，如果不好好处理客户的投诉，不仅会导致客户的不满，还会影响到企业的声誉和形象。
因此，处理客户投诉是非常重要的一项工作。
下面是一些客户投诉处理及应对技巧，供参考。
1.倾听客户当客户投诉时，首先要做的是倾听客户的诉求。
在倾听的过程中，要给予客户足够的尊重和关注，表达出自己对客户的理解，并对客户的投诉表示歉意和同情。
通过倾听客户，可以更好地了解客户的需求和期望，为解决问题打下基础。
2.及时响应客户的投诉需要及时响应，迅速给出答复和解决方案。
客户对于他们的问题得不到及时的回应，会感到被忽视和不重视，进一步增加他们的不满。
通过及时响应，不仅能够减少客户的不满情绪，还能够建立客户对企业及其品牌的信任。
3.分析问题在回应客户投诉之前，需要先仔细分析问题的原因和背景。
了解问题的根源，有助于确定解决的方案和措施。
在分析问题时，要对投诉进行客观的评估，以确保决策和解决方案的公正和合理。
4.给予解释和道歉在回应客户投诉时，要给予客户充分的解释和道歉。
解释问题的原因和发生的原因，可以让客户对问题有更全面的了解，并增加对企业的信任。
同时，要向客户表示真诚的道歉，表达出自己对客户不满的歉意。
5.提供解决方案针对客户的投诉，需要提供相应的解决方案。
解决方案应该是实际可行的，并能够满足客户的需求和期望。
在提出解决方案时，要与客户进行沟通和协商，以确保解决方案的可行性和客户的满意度。
6.跟进问题在解决客户的投诉后，要进行跟进并关注问题的解决情况。
及时回访客户，了解他们对解决方案的满意度，以及是否还有其他问题或需求。
通过跟进问题，可以进一步增加客户的满意度，并提高企业的服务质量。
7.客户投诉的记录和分析对于客户的投诉，要进行记录和分析。
记录投诉的内容、时间、解决方案等信息，可以作为未来改进服务质量的参考。
通过对投诉的分析，可以找出问题的共性，为解决类似问题提供指导和决策依据。
如何在沟通中解决客户投诉和问题
如何在沟通中解决客户投诉和问题在沟通中解决客户投诉和问题沟通是在商业和服务领域中至关重要的一环。
作为一个企业或个人服务提供者，与客户进行有效的沟通是确保客户满意度和忠诚度的关键因素之一。
然而，在沟通过程中，难免会出现客户的投诉和问题，这需要我们灵活应对并解决。
本文将介绍一些在沟通中解决客户投诉和问题的方法和技巧。
1. 倾听客户在解决客户投诉和问题时，首先要倾听客户的意见和需求。
无论客户是否正确，他们的感受和体验是真实的。
通过倾听客户，我们能够理解他们的问题和不满，并找到解决问题的最佳途径。
2. 保持冷静和专业当客户表达不满和投诉时，我们要保持冷静和专业。
回应客户的情绪化和愤怒可能会激化问题，进而导致沟通的失败。
作为服务提供者，我们应该保持冷静，并以专业的态度回应客户的投诉和问题。
3. 主动解决问题在客户投诉和问题出现时，主动解决问题非常关键。
我们不应该等待客户进一步表达不满或扩大投诉的范围。
相反，我们应该迅速行动以解决问题，并向客户提供满意的解决方案。
4. 提供合理的解决方案在解决客户投诉和问题时，我们应该提供合理的解决方案。
这需要我们对客户的问题有准确的了解，并根据实际情况提供可行的解决方案。
合理的解决方案不仅可以解决客户的问题，还能增强客户对我们的信任和满意度。
5. 及时跟进和反馈解决客户投诉和问题后，我们不能忽视跟进和反馈的重要性。
及时跟进客户的问题，确认问题是否得到解决，并向客户提供反馈，都是确保客户满意度的关键步骤。
6. 寻求持续改进客户投诉和问题的出现是一个反馈的机会，我们可以从中了解到自己存在的不足和改进的空间。
通过不断寻求持续改进，我们能够减少客户投诉和问题的发生，并提供更好的服务体验。
总结起来，解决客户投诉和问题需要倾听客户、保持冷静和专业、主动解决问题、提供合理的解决方案、及时跟进和反馈，以及寻求持续改进。
这些方法和技巧能够帮助我们在沟通中有效解决客户投诉和问题，提升客户满意度和忠诚度。
处理客人投诉四步法
处理客人投诉四步法处理客人投诉的四个步骤是：接受投诉、平息情绪、解决问题和跟进事务。
每一步都非常重要，可以帮助我们更好地处理和解决客人的投诉。
下面，我将详细介绍这四个步骤的具体内容。
第一步：接受投诉接受投诉是理解客人所遇到问题的第一步。
在接受投诉时，我们应该给予客人足够的尊重和耐心，让他们感受到我们对问题的重视。
具体来说，接受投诉时，我们需要做以下几个方面的工作：1. 倾听并保持礼貌：当客人向我们表达他们的不满和投诉时，要保持良好的沟通和理解能力。
耐心地倾听他们的诉求，并避免中断或争论。
2. 记录细节：在接受投诉的过程中，要详细记录客人的问题和相关细节。
这些记录将在后续步骤中发挥重要作用，帮助我们更好地解决问题。
3. 表达理解和同情心：在接受投诉时，要向客人表达理解和同情心。
让客人知道我们明白他们的困扰，并会尽力解决问题。
第二步：平息情绪在客人投诉后，他们往往会情绪激动和愤怒。
在平息情绪这一步骤中，我们需要采取措施来安抚和平息客人的情绪。
以下是几个实用的方法：1. 冷静下来：当面对激动的客人时，我们必须冷静下来，以避免加剧局势。
通过控制自己的情绪，我们可以更好地与客人进行交流。
2. 避免争吵：即使面对不合理的投诉，我们也应该避免与客人发生争吵。
相反，我们应该保持冷静，以合适的方式回应客人的抱怨。
3. 真诚道歉：如果客人所投诉的问题确实是我们的过错，我们应该真诚地道歉，并承诺改进。
这样可以让客人感受到我们的诚意和积极解决问题的决心。
第三步：解决问题解决问题是处理客人投诉的核心步骤。
在这个步骤中，我们需要采取行动来解决客人所投诉的问题，并确保他们的满意度。
1. 确认问题：首先，我们需要仔细阅读和分析客人投诉的内容和细节。
通过仔细理解问题的性质和原因，我们可以更好地找到解决方案。
2. 提供解决方案：根据客人的问题，我们需要提供一系列解决方案，供他们选择。
这些解决方案应该是切实可行的，并能够满足客人的需求。
客户投诉处理方法及技巧
客户投诉处理方法及技巧在商业运营中，无论企业做得再好，总会遇到一些客户投诉的情况。
这时候，企业如何妥善地处理客户投诉是至关重要的。
下面将介绍一些客户投诉处理的方法和技巧，以帮助企业更好地处理和解决客户投诉，维护好企业的声誉和客户关系。
1.放下心态，积极倾听：当客户投诉时，不要激动或争辩，而是要保持冷静和耐心。
认真倾听客户的诉求，理解客户的需求和不满。
让客户感受到你对他们的重视，并让他们有表达自己问题的机会。
2.表达歉意，道歉解决：无论是谁的问题导致了客户的投诉，都要向客户表达歉意。
道歉可以有效地缓解客户的情绪，并为解决问题打下基础。
同时，要以解决问题为导向，积极寻找解决方案，并向客户做出承诺。
3.迅速回应，确保及时：客户投诉的处理速度也是很重要的。
要尽快回复客户的投诉，表明你已经收到了他们的反馈，并将尽快解决。
及时的回应可以传递你对客户的重视，并增强客户对企业的信任。
4.分析问题，找出原因：客户投诉后，不仅要解决目前的问题，还要深入分析导致问题的原因。
找出问题的根源，并从中吸取经验，对类似问题进行改进和预防，以避免将来出现类似的投诉情况。
5.保持沟通，跟进处理：在解决问题的过程中，要保持与客户的沟通，并及时告知他们处理的进展情况。
告知客户问题已经解决并采取的措施，以确保客户对整个问题的满意度，并避免再次投诉。
6.记录信息，建立档案：在处理客户投诉的过程中，要详细记录客户的信息、问题的具体情况、处理的过程和结果等。
这样做可以帮助企业建立客户的档案，为将来的客户服务提供参考，也可以作为企业内部改进的依据。
7.学习经验，提升服务：客户投诉是企业提高服务质量的机会。
通过分析和总结投诉的经验和教训，改进企业的服务流程、员工的培训和产品质量，从而提升客户满意度。
8.考虑补偿，重建信任：在一些情况下，客户可能会要求一些补偿措施。
要认真考虑并根据实际情况给予客户合理的补偿，从而重建客户的信任和满意度。
9.提供反馈机制，改进服务：为了减少类似投诉的发生，企业可以提供一个反馈机制，让客户随时反馈他们的意见和建议。
销售人员如何处理客户投诉
销售人员如何处理客户投诉在销售工作中，不可避免地会遇到客户投诉的情况。
正确处理客户投诉对于维护客户关系和提升销售业绩至关重要。
本文将从处理客户投诉的步骤、技巧和案例分析等方面进行论述。
一、投诉处理的步骤1.倾听并理解投诉：当客户向销售人员投诉时，首先要做到耐心倾听，并通过积极的肢体语言表达出自己的关注和理解。
同时，了解客户所抱怨的问题，确保对投诉内容完全理解。
2.道歉并表示关心：对客户的投诉，销售人员要以友好的态度表达歉意，并表示非常关心。
客户需要感受到销售人员的真诚和关怀，以便建立信任和修复关系。
3.迅速解决问题：客户投诉的目的是希望得到问题的解决。
销售人员应当立即行动，与相关部门合作，迅速找到解决方案，并向客户透露相关信息。
对于无法立即解决的问题，要向客户保证会积极努力并及时跟进。
4.跟进投诉处理进展：在问题解决的过程中，销售人员要保持与客户的良好沟通。
及时向客户汇报问题的进展，确保客户对问题解决的可见性和参与性，增强客户的满意度。
5.总结经验教训：当投诉处理完毕后，销售人员要对整个投诉过程进行总结和反思，并将经验教训应用于未来的工作中，以减少类似问题的发生。
二、处理客户投诉的技巧1.保持冷静和礼貌：无论客户表达投诉的方式如何，销售人员都要始终保持冷静和礼貌的态度。
不要与客户争吵或责备，要尽力控制自己的情绪。
2.积极主动地倾听：在客户投诉过程中，销售人员要聆听客户的需求和抱怨，并用积极的语言表达对客户问题的关注和理解。
这样可以增加客户对销售人员的信任，并为解决问题奠定基础。
3.及时回应和跟进：投诉处理的及时性对于维护客户关系至关重要。
销售人员应当在客户投诉后尽快回复，并向客户保证会紧密跟进问题的解决进展。
4.提供解决方案：客户投诉是对销售人员工作质量的质疑，因此，销售人员要全力以赴提供解决方案，并与客户共同制定解决计划。
通过合作与沟通，寻找并实施最佳的解决方案，以满足客户的期望。
5.积极寻求改进：通过客户投诉，销售人员可以发现和改进自身工作中存在的不足之处。
客户投诉处理经验与技巧总结
客户投诉处理经验与技巧总结作为一名工作经验丰富的员工，我深知客户投诉处理的重要性。
在处理客户投诉的过程中，我积累了一些经验与技巧，现将其总结如下：一、倾听客户诉求在接待客户投诉时，首先要做的就是耐心倾听客户的诉求。
客户投诉时，往往情绪较为激动，我们需要给予足够的关注，让客户感受到我们的关心。
倾听客户诉求的过程中，要注意以下几点：1.保持冷静，不要打断客户的发言，让客户充分表达自己的不满。
2.关注客户的情绪，适时给予安抚，让客户感到被理解。
3.做好笔记，以便在处理投诉时，能够找到问题的根源。
二、确认问题细节在倾听客户诉求后，要与客户确认问题的细节，以便更准确地找到问题所在。
确认问题细节时，要注意以下几点：1.针对客户投诉的内容，逐一核实，避免遗漏。
2.避免用自己的主观判断，要根据客户的信息进行判断。
3.如有需要，可以再次与客户沟通，以便更全面地了解问题。
三、提出解决方案在确认问题细节后，要针对性地提出解决方案。
提出解决方案时，要注意以下几点：1.方案要切实可行，避免给客户带来二次困扰。
2.方案要有针对性，针对客户投诉的具体问题进行解决。
3.方案要尽量满足客户的需求，让客户满意。
四、执行解决方案在提出解决方案后，要迅速执行，以免拖延导致客户不满。
执行解决方案时，要注意以下几点：1.明确责任人和完成时间，确保方案能够按时落实。
2.过程中要保持与客户的沟通，让客户了解解决方案的进展。
3.针对解决方案的实施效果，做好跟踪反馈。
五、总结经验教训在处理完客户投诉后，要总结经验教训，以便在以后的工作中避免类似问题的发生。
总结经验教训时，要注意以下几点：1.分析问题产生的原因，找出工作中的不足。
2.针对问题，提出改进措施，提高工作效率。
3.将经验教训分享给同事，共同提升服务水平。
通过以上五个方面的努力，我相信我们能够更好地处理客户投诉，提高客户满意度，为公司创造更多的价值。
在今后的工作中，不断总结经验，提升自己的业务能力，为公司的繁荣发展贡献自己的力量。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1、经验展示法：像您现在所遇到的事情我以前也曾很好 地处理过，今天您放心，我一定会帮您处理好这件事
2、职位展示法：我就是这里的VIP代表，像您这么尊贵 的客户都是由我们专人接听的（强调自己是VIP代表， 且赞美用户）
3、组合法：看您这么急肯定有什么事情给您带来不便， 不知道是什么事情呢？（引导用户将问题说出）
过渡 故意刁难 对该项业务不理解（不明白为什么这样） 该项业务和自己的期望值有差异，作为一种失望的
语气来表达词语
特殊客户应对
骚扰客户—爱问为什么的客户
a：如果仅仅是用“为什么”来进行语气过渡，则忽略不计 b：故意刁难（对该项业务不理解）——解释该项业务的针对人群和利益
考虑到我们的一些（大多数）客户有这样的需求，我们专门推出了这项业务 。 他特别适合于***样的客户，使用了他之后的（利益） c：和期望值有差异 ——表达出客户的期望值：您是希望能够找到***的业务吗？ ——询问客户的基本情况 ——根据客户的基本情况和期望值，推荐适合他的业务 ——如果没有适合的业务，则给客户一些替代方案 ——如果没有替代方案——向客户表达重视“非常感谢您给我们提出的宝贵 意见。关于您反映的问题（您的需求）我已经记录下来了，我也会向公司 领导反映，未来如果有适合您的业务（优惠政策）的推出，我们会在第一 时间内告知所有有和您一样需求的客户。再次感谢客户。
• 关于话质疑的解释方法
案例解释法：像您这种情况我们过去也曾遇到过，一般来说产生这
笔费用一般有以下几种情况。。。为了避免您下月再产生这些费用 ，
我现在提供取消的方法给您。。。
• 退费应答技巧
1、有确切订制时间和方式的扣费，截止到目前为止我们还没有退费 的先例，如果下次有特例我会通知您
2、看得出来您也是我们的老客户（按实际情况使用），那您也知道 这笔费用是SP商收的，我们没退费的决定权，但我们会帮您向相 关网站反映，它们的信息我们会向您及时反馈。
问您还有什么业务上的问题？” “为保证对您的服务质量，您所拨打的电话将被录音，请您支持！”
居高临下型的客户的表现
居高临下型的客户的表现
要求领导来应答的客户 展示自己与领导的特殊关系的客户 对客服代表进行人格侮辱的客户 不信任客服代表提出的解决方案 表明自己的特殊身份 言语中有轻视客服代表的感觉 …………
如何赞美认同客户
•您的心情我可以理解 •碰到这种状况我也许也会象你一样 •最近有些用户也象您一样的想法 •您这个问题问得好 •您说的话有道理 •感谢您为我们公司提出了宝贵意见 •感谢您这么多年来对我们移动公司的支持
特殊客户应对
特殊客户应对—理智型、专业型的客户
不要去说倒他，而是说到他舒服 谨言慎行，小心留下文字性的东西 尽量迅速高效解决他的问题 满足其虚荣心：让其感觉到受到重视 展示您的专业性，但同时不能让之有受挫感 就当是锻炼自己的电话技巧
客户投诉处理与沟通技巧
经常遇到的问题
▪ 有些客户提出的要求是尖酸刻薄的无法满足的要求，不知如何处理 ▪ 我感觉自己已经把问题解释得很清楚了，可是客户还是不理解。 ▪ 一遇到拨测电话我就很紧张，原来会处理的问题一下就不知所措了。 ▪ 有时觉得反复和客户谈判、解释，用户都不接受，我都不知道该如何控制
自己的情绪了 ▪ 经常处理投诉，我的心情越来越难以控制，有的时候都影响家里人的情绪
天 • …，但是（不过）…。 • 我试试看…。
•给予一个亲切的问候 •创造一个和谐的沟通环境 •不时说“是啊” “对” •倾听的 •“谢谢您告诉我” •“我向您道歉” •“这是我们的责任” •“我将立刻过问这件事” •“您希望如何解决这件事” •“您看以下解决方案好不好”
特殊客户应对
安抚客户情绪的要点
听
何为倾听？
聽
用口去听
用耳朵听；用眼睛看 用心聆听
老师的建议
多说无益，言多必失； 不要先入为主，凡事先站在他人的角度想一想； 在表达之前，先谈谈你对他人的理解； 在获取大量的信息时，要作好简要的记录 ； 倾听时要配合肢体语言； 避免主观臆断，及时检验理解 把你的积极的感觉反馈给对方…… 说话回答问题前，先暂停3～5秒钟。 含蓄地赞美方法是将听来的语言总结一次。
了。 ▪ 很多问题确实是我们的原因，回答这样的问题，我一点底气都没有。 ▪ 很多客户总认为自己高人一等，虽然觉得有点没意思，但也不敢得罪他们
。 ▪ 工作一段时间后，总觉得没有什么乐趣，有点无聊
真理瞬间
真理瞬间的定义
在每年每月每周每一天里，客户与公 司员工发生接触，同时做了一个无声的 评判──他们把他们所受到接待时的即时 感受，牢记在他们心里的考评表上。每 一张考评表就是一个“瞬间感觉”。
客户沟通五步骤
迅速受 理
同理心
获取信 息
倾听提问
分析问 题
分ห้องสมุดไป่ตู้期望
提供信 息
逻辑表达
总结归 纳
一次close
客户沟通五步骤
迅速受 理
同理心
获取信 息
倾听提问
分析问 题
分析期望
提供信 息
逻辑表达
总结归 纳
一次close
什么是同理心
同理心是EQ理论的专有名词，是指正确了解 他人的感受和情绪，进而做到相互理解、关怀 和情感上的融洽。
3、除非是SP商的违规操作，否则没退费先例，我们会加强对SP商运 营方式的监督
重点整理
•客户对事物两种追求：过程、结果---买卖不成仁义在 •解决问题的第一步永远是处理客户的情感，情感服务是服务工 作的一部分 ；不要立刻为客户摆道理 •客户的判断依据是他对于公司、部门及你本人的“真理瞬间” •大多数时候客户不关心你懂得多少，而只是关心你关注他们 多少 •不要幻想把整个海洋煮沸 •不要总是为自己辩护 •让客户成为解决问题的一员——而不是问题的一部分 •告诉客户你能做什么，而不是不能做什么
客户沟通5步骤
第五步：总结归纳 如何进行CLOSE
▪ 重复做法，以确保客户没有误解 ▪ 讲一些结束语 ▪ 问封闭式的问题了解客户的期望值是否满足 ▪ 再次为客户带来的不便表示歉意 ▪ 感谢客户对于企业的信任和惠顾 ▪ 重新表达服务意愿 ▪ 欢迎下次拨打电话
要给顾客一个良好的最终印象，正如要给他一个良好的第一印象
特殊客户应对
常见特殊客户类型
• 愤怒的客户 • 骚扰客户 • 居高临下型的客户 • 要求难以满足的客户 • 专业型的客户 • 业务理解能力较低的客户
特殊客户应对
愤怒的客户—让客户发泄
当用户不满时只想做两件事情：表达他的情感和解决他的问题——“先解决心情，再解决事情
• 你可能不明白… • 你肯定弄混了… • 你应该… • 我们不会… • 我们从没… • 我们不可能… • 你弄错了… • 这不可能的… • 你别激动嘛… • 确定…？/绝对不可能！ • 还有比你更倒霉的呢。 • 如果您再不…，我可…。 • 我们的政策是…/你必须…。 • 这不归我负责/今天不行，只能等明
不问业务问题
特殊客户应对
感谢客户：很感谢您对我们的关心 委婉表示不适合做与工作无关的事情“上班时间我们是不可以聊天” 问客户：请问还有什么业务上的问题。 没有——欢迎您下次碰到移动业务问题的时候，请拨打1860，很高
兴为您服务。 “您所问的问题由于与我们的业务无关，并非我们的咨询项目，请
表达的技巧
表达的自如—内容、自己、对象 表达的清楚—从结论说起 表达的生动—理性了解与感性认 知 表达的内容—具像假设
表达小贴士
• 微笑表达 • 赞美认同是永恒不变的话题 • 先说结论，再说过程 • 遗憾代替拒绝，同时附上“我能为你做什么”来转
移话题 • 以对方的利益为先——客户已知的利益也表达出来 • 用客户听得懂的语言表达 • 说“我会……”表达服务意愿 • 说“我理解……”体谅客户情感
常见积极真理瞬间
• 令客户感到舒适、放松； • 语气平和，让客户发泄怒气； • 表示理解和关注，并作记录； • 体现紧迫感； • 如有错误，立即承认； • 明确表示承担替客户解决问题的责任； • 同客户一起找出解决办法； • 如果难以独立处理，尽快转给相应部门或请示上司。
抱怨是金
各种情况下的应答技巧
赞美认同
重点整理
•快乐是一种气氛感染，透过赞美，让你我都快乐 •生活中不缺美，只是缺少发现 •赞美不要犹豫，要及时，要成为习惯 •赞美要发自内心，才能让人感受到 •要配合亲切的眼神和身体动作来表达 •赞美需要勇气，其实认同别人不一定降低自已 •赞美能迅速拉近人与人之间的距离 •拒绝的客户也需要赞美：认同心情，取得双赢
语言的多重含义 语言充满漏洞 给说话者贴标签 倾听只是为了更好的反驳 根据以往的经验去理解对方的话语 倾听的同时给对方打分 只听自己觉得重要的部分 ……………… 思考：如何作弥补？
倾听的层次
第一层次：假装在听 第二层次：有选择听 第三层次：同情心听 第四层次：积极地听
沟通的最高境界：听者，听到说者想说；说者，说到听者想听
特殊客户应对
骚扰客户—问遍所有的问题
原则：让之自己想挂电话，把握电话的控制权 暗示客户：
为客户提供其他的查询途径以暗示客户结束电话 对客户表示赞美认同：
感谢客户对我公司业务的关注 向客户推荐新业务 重复上个流程，并进入结束语
特殊客户应对
骚扰客户—爱问为什么的客户
客户原因分析： 没有什么话好说的时候，用“为什么”进行语气的
它 ➢ 表达服务意愿、体谅客户情感、表示承担责任
保持专业友好声音形象
• 保持您的声音带有微笑 • 表明你愿意帮助他 • 表示出你的热情 • 让人听起来自信 • 证明你知道你正在讲什么 • 保持积极的、愿意帮助的态度 • 对于出现的责任，表示承担责任 • 语气自然流畅且不做作 • 表达清晰，阐明观点时简单易懂 • 适当的语音语调的抑扬顿挫
应对方法：