完善管理制度,助力行业发展
制度创新如何助力高质量发展

制度创新如何助力高质量发展在当今竞争激烈的时代,高质量发展已成为各个领域追求的目标。
而实现高质量发展,制度创新是关键的驱动力。
制度创新如同为发展注入了新的活力源泉,能够打破旧有的束缚,激发创造力和潜力,引领经济、社会等各方面朝着更高水平迈进。
制度创新为资源的优化配置提供了有力保障。
在传统的制度框架下,资源的分配往往存在不合理、不高效的情况。
通过制度创新,可以建立更加公平、透明、有效的资源分配机制,使资源能够流向最需要、最能产生效益的地方。
比如,在金融领域,创新的金融制度可以引导资金投向科技创新、绿色发展等关键领域,避免资金过度集中在某些低效率或高风险的行业,从而提高整个社会的资源利用效率。
制度创新能够激发市场主体的活力和创造力。
一个充满活力和创新的市场环境,离不开合理的制度保障。
当制度能够为企业提供公平竞争的舞台,降低创业创新的门槛和成本,企业就会更有动力去开拓进取,创造更多的价值。
例如,简化行政审批制度,减少繁琐的手续和环节,能够让企业更加便捷地开展业务,节省时间和成本。
同时,知识产权保护制度的完善,能够激励企业加大研发投入,创造更多具有核心竞争力的产品和技术。
制度创新有助于推动产业升级和结构优化。
随着经济的发展,产业结构需要不断调整和升级,以适应市场需求和技术进步。
通过制度创新,可以引导产业朝着高端化、智能化、绿色化方向发展。
比如,制定鼓励新兴产业发展的政策制度,给予税收优惠、财政补贴等支持,能够加快新兴产业的培育和壮大。
相反,对于落后产能和高污染产业,可以通过严格的环保制度、能耗标准等,促使其转型升级或退出市场,从而实现产业结构的优化。
制度创新还能够促进区域协调发展。
我国地域辽阔,不同地区之间在资源禀赋、发展水平等方面存在较大差异。
通过创新区域发展制度,如建立跨区域合作机制、实行差异化的政策支持等,可以打破地区之间的行政壁垒,实现资源的互补和协同发展。
例如,通过建立城市群协同发展制度,加强城市之间在交通、产业、公共服务等方面的合作,能够提升区域整体竞争力,实现共同发展。
理顺产权关系完善管理机制促进行业发展

理顺产权关系完善管理机制促进行业发展产权是指财产权或财产权利,是以财产所有权为主体的一系列财产权利的总和,包括所有权及其衍生的占有权、使用权、经营权、收益权、处置权、让渡权等。
随着经济社会的不断发展进步,财产本身的内涵也在不断丰富和完善。
现代意义上的财产,既包括土地、房屋、设备及存款、现金等不动产和动产,也包括股票、债券等债券资产,还包括专利、商标、商誉等无形资产。
因此,现代意义上的产权,是指自然人、法人对各类财产的所有权、占有权、收益权和处置权等,包括物权、债权、股权、知识产权及其他无形资产等。
归属清晰、权责明确的现代产权制度,是建立现代企业制度的重要基础。
只有产权归属清晰,才能在维护包括国家在内的出资人权益的同时,使企业拥有法人财产权,成为享有民事权利、承担民事责任的法人实体;也才能使企业以其全部法人财产,依法自主经营、自负盈亏,对出资者承担资产保值增值责任。
有了良好的企业财产组织形式和规范的法人治理结构,才能真正建立起适应市场经济发展要求的管理体制和运行机制。
中国烟草行业作为一个年创利税两千多亿元的龙头行业,为国民经济作出了巨大的贡献。
面对世界经济的快速发展,尤其是中国批准《世界烟草控制框架公约》之后,给中国烟草的可持续发展和实现跨国经营带来了严峻的挑战。
多年以来,烟草行业进行了一系列改革,取得了重要进展,但由于资产管理体制没有理顺,国有资产保值增值的责任和权利不统一,使得改革中的一些深层次问题得不到及时解决,影响了行业的快速健康发展。
国务院有关文件为解决制约烟草行业发展的体制和机制问题,促进中国烟草总体竞争实力的不断提高,提供了法律、行政、资产、人事等诸多方面的支撑和保障。
理顺产权关系等一系列措施,为进一步巩固和完善国家烟草专卖管理制度,推进烟草行业改革与发展,必将起到积极的、具有里程碑意义的作用。
理顺产权关系,有利于管理体系的完善。
由于历史原因,烟草实行专卖专营制度二十多年来,各省公司、地市级公司及卷烟工业企业的产权是分散和独立的,产权关系不顺、出资人不明确,没有建立归属清晰、权责明确、保护严格、流转顺畅的现代产权制度。
如何完善公司管理制度

如何完善公司管理制度一、引言公司管理制度是指公司为了规范管理行为、明确责权利关系、保障公司利益而制定的一系列规章制度。
一个完善的公司管理制度对于公司的长久发展和稳定经营至关重要。
良好的管理制度能够提高公司内部的运作效率,明确各部门的职责,减少管理风险,防范职业纠纷,引导员工积极向上的工作态度,推动公司整体发展。
因此,如何完善公司管理制度成为了公司管理者长期面临的重要课题。
二、完善公司管理制度的必要性1. 提高公司运作效率一个完善的管理制度可以明确公司的运作流程和规范,员工将按部就班地执行管理规定,从而提高公司运作效率。
2. 规范内部管理行为制度作为一项准则,将对公司的内部管理行为进行约束,确保各项行为符合法律规范和公司政策。
3. 减少管理风险完善的管理制度可以为企业提供有效的风险控制措施,从而降低公司面临的管理风险。
4. 保护员工权益公司管理制度功能在于维护公司内员工的利益和权益,保障员工在公司内的合法权益。
5. 提升公司整体形象公司管理制度的完善将提高公司整体形象和知名度,吸引优秀的员工加入,为公司发展提供动力。
三、完善公司管理制度的具体措施1. 设立公司管理制度专职部门公司应设立管理制度专职部门,由专门的管理人员负责公司管理制度的修订、完善和监督执行。
专门的管理制度部门能够更好地独立制订管理规定和策略,做到制度更加科学合理。
2. 制定全面的管理制度公司应根据自身业务特点和发展需求,制定全面的管理制度,包括人事管理制度、薪酬福利制度、绩效考核制度、内部管理制度、品质管理制度等。
各项制度应相互配合,形成协同效应。
3. 严格执行管理制度制定完善的管理制度只是第一步,更重要的是要严格执行,不得打折扣,否则制度只是一纸空文。
公司应对员工进行相关制度的培训、督促和检查,并建立完善的激励和约束机制,确保制度得到有效执行。
4. 定期修订管理制度公司应及时关注行业发展和政策变化,不断修订和完善管理制度,使之与市场和公司发展保持一致。
我国绿色建筑工程管理的现状与发展建议

我国绿色建筑工程管理的现状与发展建议摘要:近几年,随着绿色建筑工程相关理念的持续推广,其逐渐成为建筑领域发展主流趋势。
绿色建筑工程主要目标是借助先进技术措施,充分利用工程项目中各种资源,实现低排放和低能耗发展目标,达到预期环境保护效果,促进建筑工程和可持续发展相关理念充分融合。
绿色建筑符合我国新时期可持续发展要求,能够促进建筑和自然实现协调发展。
关键词:绿色建筑;工程管理;现状;措施1绿色建筑工程管理的现状1.1管理制度不完善若要实现建筑工程管理工作的有序进行,就需要有关制度和标准为工程管理工作的有序进行提供支撑。
但是在实际的建筑工程管理工作当中,还存在管理制度以及标准不完善问题,现有的管理制度也很难达到工程管理的有关标准。
加之绿色工程管理与实际的工程管理工作并未整合在一起,导致建筑工程实际施工与绿色建筑理念不符。
同时监督与管理制度的不完善,使得各项监管制度和方法难以落到实处,从而为绿色建筑工程建设和管理工作带来一系列问题,不利于工程建设整体质量的提升。
1.2施工人员素质在建筑公司的建筑工程中采用绿色环境的概念可能会造成施工场地限制以及施工条件的变化。
在建筑工程的绿色施工管理方面仍存在一些问题,主要是由于建筑人员结构复杂,大多数建筑人员的资格水平低,建筑工程缺乏准确性和责任制,造成对建筑工程的责任缺乏认识或根据传统经验执行建筑工程,而且在管理施工方面仍然存在困难;此外,管理者很少对操作过程进行监督,导致资源使用不合理、现场资源浪费严重、粉尘控制不合理、现场随意倾倒建筑废物等,不仅对环境造成不利影响,而且使废物处理更加困难,影响到周边人们的生活。
1.3管理水平有待提升目前,工程管理中并没有专业的人才开展相关工作,尤其缺乏具备绿色管理经验的专业人才,致使工程管理质量难以提升,在实际的管理工作当中时常出现问题。
加之现有管理人员没有全面认识绿色管理理念,企业过于重视自身利益,通常会在材料购买上控制成本投入。
完善行业管理制度

完善行业管理制度随着社会的不断发展和进步,行业管理制度的完善变得越发重要。
一个完善的行业管理制度能够促进行业的健康发展,保障企业的合法权益,提高市场竞争力,保障消费者的利益,促进经济的稳定增长。
因此,建立和完善行业管理制度已成为当今时代亟需解决的重要问题。
一、重要意义1.1 促进行业健康发展行业管理制度的完善能够规范市场秩序,防范市场垄断行为,有效防止行业内部的不正当竞争,保障企业和消费者的合法权益。
同时,完善的行业管理制度还能帮助行业规范企业经营行为,降低经济风险,提高经济效益。
1.2 保障企业合法权益一个健全的行业管理制度能够帮助企业依法合规经营,保障企业合法权益,降低经营风险,提高企业的市场竞争力。
此外,完善的行业管理制度还能加强政府对企业的监督和管理,提高企业的社会责任感和公信力。
1.3 保障消费者利益完善的行业管理制度能够加强产品质量监管,保障消费者权益,有效防止市场上的假冒伪劣产品。
同时,行业管理制度的完善还能增强消费者对产品和服务的信任,促进消费市场的健康发展。
1.4 促进经济发展行业管理制度的完善还能有效提高市场竞争力,促进经济的稳定增长。
完善的行业管理制度能够有效规范企业经营行为,避免市场混乱,保护利益相关方的权益,提高市场的有效性和效率。
二、存在问题在当前的实践中,虽然各行业都在不断尝试建立和完善行业管理制度,但是仍然存在许多问题,主要表现在以下几个方面:2.1 制度不完善一些行业的管理制度存在漏洞,规章制度不够完善,无法有效规范市场秩序,破坏了公平竞争环境,影响了企业的健康发展。
2.2 执法不严格一些行业的管理制度虽然健全,但是执法部门的执法不严格,监管不力,导致一些企业能够逃避监管,从而破坏了市场秩序。
2.3 缺乏监管力度一些行业的管理制度缺乏有效的监管力度,一些企业能够通过各种手段规避监管,违法成本小,对违法行为持态度放任的偏向,从而造成行业市场环境的不正常发展。
2.4 缺乏专业化管理一些行业管理机构的管理水平不高,缺乏专业化管理人才,导致管理制度的建立和实施缺乏相应的专业性和科学性。
行业机构和专业协会的作用与管理

行业机构和专业协会的作用与管理随着时代的发展,各行各业的竞争越来越激烈,为了更好地开展业务和维护行业利益,行业机构和专业协会的作用越来越受到重视。
行业机构和专业协会是行业内以非营利性形式组织起来的一些机构,有机会参与到在行业中重大的决策和发展过程中。
本文将介绍行业机构和专业协会的作用、运作模式及管理制度等方面的内容。
一、行业机构和专业协会的作用1. 促进行业内外交流行业机构和专业协会具有促进行业内外交流的作用。
行业机构和专业协会可以定期举办会议和活动,为会员提供交流平台,使会员之间时刻了解行业动态和趋势,并有机会分享自己的经验和看法。
此外,行业机构和专业协会还可以向政府机构反映行业问题和需求,促进政策的制定和调整。
2. 促进行业合作和发展行业机构和专业协会可以促进会员之间的合作,使会员之间形成互利互惠的关系,并推动行业的发展。
行业机构和专业协会可以通过组织行业内部的比赛、评选和展览等活动,提高行业的水平和影响力,打造行业品牌,推动行业的快速发展。
3. 维护行业权益行业机构和专业协会也是维护行业权益的重要力量。
行业机构和专业协会可以为会员提供法律咨询、知识产权保护和政策合规等服务,推动政府和社会对行业的认可和尊重,维护行业的合法权益和地位。
二、行业机构和专业协会的运作模式行业机构和专业协会的运作模式一般分为以下几种:1. 自愿性成员制自愿性成员制是行业机构和专业协会最常见的一种运作模式。
会员可以根据自己的兴趣和需求自愿加入行业机构和专业协会,享受会员权益,并为行业机构和专业协会提供支持和资源。
2. 纳税人成员制纳税人成员制是行业机构和专业协会另一种较为常见的运作模式。
该模式的成员为行业内纳税人,他们加入行业机构和专业协会的目的是享受税收优惠政策和减轻税收负担,并为行业机构和专业协会提供一定的财务支持和资源。
3. 强制成员制强制成员制是一种由政府强制行业内企业加入的行业机构和专业协会。
这种模式大多用于在某些行业内,企业必须加入行业机构和专业协会才能获得经营许可证、行业批准和政府项目招标资格等。
建立合规与监督管理制度的重要性

建立合规与监督管理制度的重要性随着社会的不断发展,企业经营环境日趋复杂多变,各种商业行为的合规性和监督管理面临着前所未有的挑战。
为了规范企业运作、加强内部管理、提高企业竞争力,建立合规与监督管理制度显得尤为重要。
本文将从几个方面探讨建立合规与监督管理制度的重要性。
第一,建立合规与监督管理制度有助于维护企业声誉和信誉。
合规意味着企业遵守法律法规、规章制度,按照公平、诚信的原则经营,不违法、不欺诈。
合规的企业在市场上往往能够获得更好的声誉和信誉,提高公司形象和品牌价值,吸引更多的顾客和投资者。
第二,建立合规与监督管理制度有助于防范风险和减少损失。
合规管理可以帮助企业识别、评估和管控风险,预防法律风险、市场风险和道德风险等,避免或减少损失的发生。
通过建立有效的内部控制和监督机制,可以及时发现和修正潜在问题,保持企业的长期可持续发展。
第三,建立合规与监督管理制度有助于促进员工行为规范。
合规制度明确规定了企业的价值观、道德规范和行为准则,通过培训和教育的方式将这些规范传达给员工,并建立相应的激励和惩罚机制,使员工自觉遵守,杜绝违规行为的发生。
规范的员工行为将提高工作效率,保障企业的正常运作。
第四,建立合规与监督管理制度有助于促进行业健康发展。
合规制度不仅仅是企业内部的事务,也是整个行业的底线和准则。
建立规范的行业合规与监督管理制度,可以推动各企业在竞争的同时保持公平、诚信和合作,减少不正当竞争和市场混乱现象。
这将有助于整个行业的健康发展,提高行业的整体竞争力。
第五,建立合规与监督管理制度有助于强化企业的责任担当。
合规管理实质上是企业自律的过程,是企业对社会和所有利益相关方的责任担当。
建立合规与监督管理制度可以推动企业不仅仅关注经济效益,还要注重社会责任,加强环境保护、助力社会公益等方面的投入,积极回报社会。
综上所述,建立合规与监督管理制度对企业来说至关重要。
它不仅可以帮助企业维护声誉和信誉,减少风险和损失,促进员工行为规范,促进行业健康发展,还可以强化企业的责任担当。
优化管理制度和流程制度

优化管理制度和流程制度随着经济的快速发展,企业的管理制度和流程制度也需要不断优化和改进,以适应市场需求和企业发展的要求。
优化管理制度和流程制度,可以提高企业的管理效率、降低管理成本、提升员工工作积极性和满意度,从而更好地满足客户需求,提高企业竞争力。
本文将从管理制度和流程制度的优化目标、方法、步骤、影响及建议等方面进行探讨。
一、优化管理制度和流程制度的目标1、提高管理效率优化管理制度和流程制度可以使企业管理更加规范、科学、高效,有利于提高管理的效率,减少不必要的管理环节和时间浪费,以及避免或减少管理中的错误和失误,从而提高工作的质量和效率。
2、降低管理成本通过优化管理制度和流程制度,可以减少企业的管理成本,包括人力成本、时间成本、物力成本等,提高管理的经济效益和社会效益。
3、提升员工工作积极性和满意度优化管理制度和流程制度有利于减轻员工的工作压力,提高工作效率,增强员工的工作积极性和满意度,从而为企业的发展增添助力。
4、满足客户需求优化管理制度和流程制度可以提高企业的管理效率和服务水平,更好地满足客户需求,提高客户满意度,提高企业的市场竞争力。
二、优化管理制度和流程制度的方法1、明确目标和需求明确优化管理制度和流程制度的目标和需求,了解当前管理制度和流程制度的症结所在,明确改进方向和重点。
2、参考相关标准和法规参考相关的管理制度和流程制度的标准和法规,了解行业的最佳实践和规范要求,将其引入到企业的管理制度和流程制度中,确保符合行业标准和法规要求。
3、调研和分析组织调研和分析现有的管理制度和流程制度的情况,了解其存在的问题和瓶颈,找出症结所在,为优化管理制度和流程制度提供依据和方向。
4、制定计划制定优化管理制度和流程制度的具体计划,明确改进的内容、方法、步骤、时间表和责任人,确保全面、系统和有序地推进优化工作。
5、实施和监督根据计划进行优化管理制度和流程制度的实施,并对其进行监督和评估,及时发现问题,采取有效措施加以解决,确保优化工作的顺利推进。
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完善管理制度助力行业发展自20世纪80年代恢复重建,特别是2009年国务院办公厅转发财政部《关于加快发展我国注册会计师行业的若干意见》(国办发﹝2009﹞56号)以来,我国注册会计师行业的执业环境不断改善、内部治理不断优化、人才队伍不断壮大、执业领域不断拓展、业务收入大幅增长。
与此同时,会计师事务所的职业责任和职业风险也不断加大。
主要原因有二:一是随着我国市场经济体制的日益完善和资本市场的快速发展,会计师事务所的审计质量与资本市场的信息披露质量越来越紧密关联,越来越广受关注;二是随着合伙制逐步成为会计师事务所的主体形式,注册会计师的职业责任风险加速显化,职业责任约束空前强化。
审计档案作为执业活动全过程的“记录者”和执业质量控制的“见证者”,对会计师事务所、注册会计师防范审计风险、应对法律诉讼、保障合法权益至关重要。
加之近年来行业内重组合并等情况较多,由此衍生出审计档案归属和保管等诸多问题,亟需进一步加强和规范审计档案管理工作。
然而,由于各方面条件的限制,长期以来我国会计师事务所的审计档案管理缺乏统一的制度规范。
另一方面,随着信息技术的革新和审计技术的发展,审计档案电子化方兴未艾,如何顺应时代潮流引导电子审计档案的规范和发展成为亟待解决的迫切问题。
在此背景下,制定发布《管理办法》将发挥以下积极作用:一是在国家层面完善会计师事务所审计档案管理的制度建设,规范会计师事务所的审计档案管理工作,保障审计档案的真实、完整、有效和安全。
二是提高会计师事务所审计档案信息化管理水平,提升审计档案的利用效能,合理降低审计档案的管理成本,切实减轻会计师事务所的负担。
三是促进会计师事务所优化内部治理,完善内部管理制度,增强风险抵御能力,实现健康可持续发展。
财政部高度重视会计师事务所审计档案管理制度建设。
2014年1月,财政部会计司与国家档案局馆室司就启动会计师事务所审计档案管理制度研究工作达成共识。
2014年上半年,财政部会计司、国家档案局馆室司和中国注册会计师协会成立联合工作组,先后赴江苏、浙江、湖南、重庆等地进行实地调研,广泛听取地方财政部门、档案管理部门、行业协会和会计师事务所对制定会计师事务所审计档案管理办法的意见和建议。
此后,财政部会计司利用在西安组织业务培训的机会,再次就办法起草工作同各省级财政部门进行了深入研讨。
2015年7月,财政部办公厅和国家档案局办公室联合发布了《关于就<会计师事务所审计档案管理暂行办法(征求意见稿)>公开征求意见的函》(财办会〔2015〕17号,以下简称《征求意见稿》)。
《征求意见稿》发布后,行业反响积极正面,认为这是一项打基础、利长远的制度建设,有利于推动注册会计师行业的持续健康发展。
同时,各地财政部门、档案管理部门和会计师事务所也通过多种形式提出了一些修改建议,主要包括:一是进一步明确审计档案的范围,并加强与注册会计师执业准则的衔接;二是强化审计档案管理的责任体系,特别是首席合伙人(法定代表人)的领导责任;三是进一步完善审计档案的保管要求和保管年限规定;四是增加对事务所转制、分所终止以及交回执业证书但法律实体存续等特定情形下的审计档案管理规定;五是完善审计档案的鉴定销毁制度和对电子审计档案的管理要求。
此外,还提出一些文字性修改意见。
经全面汇总、系统梳理和认真研究收到的反馈意见,我们对《征求意见稿》进行了反复修改和完善,并就重大修改与行业人士进行了多次沟通讨论,最终形成了《管理办法》并按程序报批后正式发布。
《管理办法》共三十二条,主要包括以下六方面内容:(一)总体要求。
一是明确审计档案由会计师事务所总所和分所分别集中管理,并接受所在地省级财政部门和档案行政管理部门的监督和指导。
二是建立事务所审计档案管理三级责任体系,并对审计档案管理人员提出原则性任职要求。
三是要求事务所建立健全审计档案管理制度,采用可靠防护技术和措施确保审计档案妥善保管和有效利用,严格遵守境外发行证券与上市审计相关保密和档案管理规定。
(二)归档、保管和利用。
一是要求事务所按照法律法规和执业准则的要求及时归档审计业务资料,按程序作出必要变动。
二是要求事务所配备适当的保管场所和设施,并明确可向所在地国家档案馆寄存或委托依法设立、管理规范的档案中介服务机构代管审计档案。
三是规定事务所应结合审计业务性质和审计风险评估情况等因素合理确定保管期限,最低不得少于十年。
四是要求严格执行审计档案利用制度,强调事务所的保密义务,对依法依规调阅利用事务所审计档案提出程序要求。
(三)权属与处置。
根据近年来行业发展情况和先照后证等商事制度改革需要,《管理办法》对审计档案的权属与处置进行了规范:一是明确审计档案所有权归属会计师事务所并由其依法实施管理。
二是对合并、分立、终止、组织形式转制、交回执业证书但法律实体存续等情形下的审计档案处置和管理作出规定。
三是要求会计师事务所及分所在委托档案中介服务机构代管审计档案时签署书面委托协议。
四是事务所及分所终止或事务所交回执业证书但法律实体存续的,应向所在地省级财政部门报备审计档案处置和管理情况。
(四)鉴定与销毁。
《管理办法》要求事务所定期开展对保管期满的审计档案的鉴定工作,对不再具有保存价值且不涉及法律诉讼和民事纠纷的审计档案应按程序报批后销毁,仍需保存的审计档案应重新划定保管期限。
同时,要求档案管理部门和相关业务部门共同派员监销,电子审计档案需信息化管理部门监销。
(五)信息化管理。
一是要求事务所加强信息化建设,运用现代信息技术手段提高审计档案的管理水平和利用效能。
二是强化电子审计档案管理,采取有效的存储格式和存储介质归档保存,建立健全防篡改机制,确保电子审计档案的真实、完整、可用和安全。
三是建立电子审计档案备份管理制度,定期对电子审计档案的保管情况、可读取状况等进行测试和检查。
(六)监督管理。
《管理办法》规定,事务所从业人员转所执业的,不得将属于原所的审计业务资料带至新所;禁止损毁、篡改、伪造审计档案,禁止将审计档案据为己有或委托个人私存。
事务所违反本办法规定的,省级以上财政部门可依法采取责令限期改正、通报、列为重点监管对象或其他行政监管措施;事务所审计档案管理违反国家保密和档案管理规定的,由保密行政管理部门或档案行政管理部门分别依法处理。
在中华人民共和国境内依法设立的会计师事务所管理审计档案,适用本办法。
会计师事务所从事审阅业务和其他鉴证业务形成的业务档案参照执行。
需要说明的是,《管理办法》规定的审计档案不仅包括按照法律法规和执业准则要求形成的审计工作底稿,而且包括具有保存价值、应当归档管理的与执行审计业务有关的其他历史记录,例如:有关审计师独立性、项目承接与保持等事项的记录;审计业务约定书;被审计单位有关法律文件、组织架构及管理层人员信息;审计报告日后有关事项的记录以及完成审计业务后的工作总结等。
根据近年来行业发展和商事制度改革等新形势,《管理办法》在现有档案管理法规制度和执业准则的基础上,建立了国家层面的事务所审计档案管理统一制度。
其突出特点主要表现在以下方面:一是建立了事务所审计档案管理的三级责任体系,即首席合伙人或法定代表人负领导责任,指定的审计档案分管负责人负分管责任,审计档案管理人员负直接责任。
二是对事务所合并、分立、终止、组织形式转制、交回执业证书但法律实体存续等情形下的审计档案处置和管理作出了明确规定,有利于解决行业内因重组合并等衍生的档案管理问题;三是对事务所的审计档案管理进行了创新,允许事务所按照法律法规和执业准则的规定,结合审计业务性质和审计风险评估情况等因素合理确定审计档案的保管期限;允许事务所向所在地国家综合档案馆寄存或委托档案中介服务机构代管审计档案等。
四是顺应信息技术革新和审计技术发展的需要,要求事务所加强信息化建设,提升审计档案的管理水平和利用效能;强化电子审计档案管理,采取建立防篡改机制和备份管理制度等措施,确保电子审计档案真实、完整、可用和安全。
在《管理办法》发布之前,会计师事务所审计档案管理主要遵循一般档案管理法规制度和注册会计师执业准则的相关要求。
总体而言,《管理办法》与现有档案管理法规制度和注册会计师执业准则是并行不悖、互相补充、相辅相成的关系。
作为统领会计师事务所审计档案管理的基本规范,《管理办法》突出了行业特性,重点对会计师事务所审计档案管理的制度建设、责任体系、管理方式、保管要求、提供利用等作出了原则性规范。
在审计档案的整理立卷、分类编号、索引编制等方面,《管理办法》仅作概括性描述,会计师事务所在实务中可遵循档案管理法规制度的一般要求或参照档案管理法规制度制定本所的内部细则。
由于审计工作底稿构成了审计档案的主体,而且注册会计师执业准则对审计工作底稿的具体内容、归档期限、保存期限、查阅权限等已有详细规定,为避免重复规范,《管理办法》对执业准则中已有规定的内容仅作概括性表述。
在实务中,会计师事务所应当按照《管理办法》制定本所的审计档案管理制度、规范本所的审计档案管理,在涉及审计工作底稿的内容范围、归档期限等具体问题时,应当遵循注册会计师执业准则。
《管理办法》的贯彻实施需要会计师事务所与各级财政部门、档案管理部门的共同努力和协调配合。
会计师事务所应当建立健全审计档案管理制度,严格审计档案管理要求,加大信息化建设力度,提升审计档案管理水平。
发生合并、分立、终止、组织形式转制、交回执业证书但法律实体存续等事项时,要妥善安排审计档案的处置和管理,并做好向省级财政部门的备案工作。
此外,在开展中国内地企业境外上市审计业务时,要依法依规做好保密和档案管理工作。
各省级财政部门和档案行政管理部门要高度重视,按照各自职责切实强化对会计师事务所审计档案管理的监督和指导,促进会计师事务所规范审计档案管理,发挥审计档案的保障作用,推动注册会计师行业持续健康发展。