企业单位内部规章制度管理办法完整篇.doc
规章制度建设管理办法三篇.doc

规章制度建设管理办法三篇篇一规章制度建设管理办法规章制度建设管理办法总则第一条为配合公司建立简捷、实用、高效、统一的制度管理体系,实现本公司制度建设的系统化、一体化、流程化、表单化、信息化,促进公司管理实现制度化、流程化、标准化,特制定本办法。
第二条本办法之制度建设管理是指对各类制度的起草、审批、执行、修订、废止等各环节进行统一规范。
制度分类及部室职责第三条本办法之制度分为组织管理制度、专业管理制度、技术规范三类,各类制度实行公司专业管理部门归口管理。
其中组织管理制度是规范组织行为的管理制度,包括公司章程、机构设置、职责划分、岗位设置等方面的制度;专业管理制度是关于规范各专业管理部门各项专业职能的制度;除此之外的划归为技术规范,技术规范是阐明和确定技术要求方面的规定,包括产品、产品检验、工艺、环境保护、安全技术等方面的标准、规程等。
制度编制、修订管理归口管理如下(包含但不限于以下部门及制度)绩效管理、制度管理、公司级章程管理等相关制度由企业管理部负责;文件管理、公章管理、车辆管理、会务管理、办公财物管理、档案管理、环境卫生管理、安全保卫管理等行政相关制度由行政办公室负责;招聘管理、培训管理、考勤管理、劳动合同管理、劳动保护管理、工伤事故处理办法等人力资源相关制度由人力资源部负责;预算管理、成本控制管理、审计等财务相关专业制度由财务部负责;采购管理、库存管理、入库及出库管理、供应商管理等采购相关制度由供应部负责;设备管理(检修、润滑、事故)、工艺管理、安全管理、调度管理等生产相关制度由生产技术部负责。
第四条根据制度内容,一个完整的可操作的制度应包含三部分内容1、制度基本内容制度制定的目的、适用范围、制度正文约束条例、考核条例。
2、制度操作流程依据基本内容绘制出制度操作的流程图,通常可用VISIO编制。
3、制度操作表单依据制度基本内容与操作流程所涉及的表单,通常可用WORD、EXCEL绘制。
根据管理活动的特点、性质及其范围大小等,管理制度的文体基本上可分为以下几种1、章程是指严格依据国家法律法规要求,规范公司行为和治理结构等方面的管理制度。
规章制度管理办法(5篇)

规章制度管理办法第一章总则第一条为了规范公司规章制度的发布程序和文件管理,建立规范化、标准化、系统化的公司规章制度体系,保障规章制度得以严肃、严格、有效的贯彻和执行,按照股份公司《规章制度管理办法》要求,特制定本办法。
第二条公司规章制度是指公司根据生产、经营、管理需要制定并统一发布的具有强制约束力和规范格式的公司内部法定性文件,包括制度、办法、规范、规定、规程、流程、标准、以及由此而生成的表格、记录、格式文本等,是公司各级单位按章办事和开展生产、经营、管理活动的重要工具。
第三条凡涉及两个以上部门共同使用、遵守或用于指导、规范本部门以外其他单位工作或需要跨部门协作完成的所有规章制度均属于本办法控制范围,必须按照本办法规定的程序发布实施。
第四条规章制度管理是指按照统一要求规范公司规章制度文件的制定、审核、修改、批准、发布、修订、执行和废止等一系列工作,并将全部规章制度按照统一标准进行分类和归集,形成一套完整的企业内部法规集。
第二章管理职责第五条公司综合办公室是规章制度管理的综合职能部门,其主要职责是:一、建立健全公司规章制度体系。
(一)对规章制度进行宣贯和培训,推动规章制度的实施,监督、检查公司规章制度的执行情况,提高制度的执行力。
(二)对新发布规章值得成文必要性、合理性、与其他制度的衔接性、文件格式、文字、条理性等进行综合审核。
(三)责成相应部门建立必要的规章制度或进行必要的修订,组织规章制度评审。
二、负责公司规章制度的____起草、修订、审核、登记、编号、发布、归档、废止等工作。
第六条公司其他职能部门(安全生产管理部、生产技术部等)是公司规章制度地提出、制定、修订部门,其主要职责是:一、根据生产、经营、管理需要,提出并起草本部门职责范围内的规章制度。
二、负责本部门制定的规章制度解释、宣贯、推行,监督、检查、指导本部门制定规章制度的执行情况。
第七条公司各部门以及所有员工都是公司规章制度的执行者,对公司规章制度规定的条款和工作标准有认真学习、贯彻、落实、执行并接受考核的义务。
关于公司内部管理规章制度

关于公司内部管理规章制度以下是小编整理的关于公司内部管理规章制度【十篇】,仅供参考,大家一起来看看吧。
公司内部管理规章制度1第一条管理要点1、为了加强办公用品管理,规范办公用品管理各项程序,节约办公经费,提高利用效率。
2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作,权责一致严格要求,无私自挪用现象。
3、办公用品保管实行日清月结,出入库等量、年终查存统计原则。
4、办公用品的采购,应进行多方比较,保证性价比和质量,择优选用,合理开支。
第二条制度规范1、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。
2、办公用品购置应遵循以下程序:每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室,行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量,做出采购计划,经部门主管批准,财务部签字后方可采购。
对急用品的采购,可根据具体实际进行灵活处理,但必须经部门主管批准。
3、根据物品所属类别,对办公用品进行及时出入库登记,注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等,做到账物相符。
4、各部门申领的办公用品需及时发放,并做好填表记录;因特殊情况急需领用未填表登记,事后须及时补填。
5、任何人未经允许不得进入办公用品管理室,不得私自挪用办公用品。
6、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。
7、办公室建立公司固定资产总账,每年进行一次汇总普查。
8、管理员定期对办公用品进行盘查,核实库存,保证出入库等量。
第三条管理流程设计编制《需求计划表》审批采购入库登记发放编制需求计划统计申购情况月末清算汇总出库登记公司内部管理规章制度21、车辆由站办公室进行统一管理,除值班车辆外,车辆管理软件单位业务用车由办公室根据车辆与使用相对固定的原则进行安排,各科室分管领导亦按此规定相应安排科室出差等工作。
2、车辆加油,由办公室负责办理油本,油本安排专人进行管理,对每辆车加油情况进行登记,司机每次加油完毕,及时将油本交回。
单位规章制度管理办法(7篇)

单位规章制度管理办法(7篇)在社会发展不断提速的今天,制度的使用频率逐渐增多,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
我们该怎么拟定制度呢?下面是由小编给大家带来的单位规章制度管理办法7篇,让我们一起来看看!单位规章制度管理办法(篇1)家政服务中心规章制度为了树立服务中心形象,加强和规范企业管理行为,健全和完善各项工作制度。
促进服务中心持续,稳定,健康,快速的发展,特制订本管理制度。
一、服务中心全体员工必须遵循服务中心章程,遵守服务中心的各项规章制度和决定。
二、服务中心倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏服务中心发展违反服务中心章程的事。
三、服务中心通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善服务中心的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大服务中心实力和提高经济效益。
四、服务中心员工之间要团结互助,互相尊重,同舟共济,发扬集体合作和集体创造的精神。
五、服务中心实行“按劳取酬” “多劳多得”的分配制度。
六、服务中心推行岗位责任制,实行考勤,考核制度,评先树优制度,对做出贡献者予以表彰、奖励。
七、服务中心员工应端正工作作风,提高工作效率,禁止怠工,反对办事拖拉,不负责任的态度。
八、服务中心提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费。
九、员工必须维护服务中心的纪律,对任何违反服务中心的章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
工作制度树立公司的良好形象,工作期间仪容仪表合乎规范,衣着得体,干净整洁。
待人接物态度谦和,举止文明。
一、按时上下班,不得迟到,早退,无故旷工。
有事需请假,外出办公者需填写外出联系单并由部门经理或总经理审核批准。
二、办公时间不得从事与本岗位无关的活动,上班时间不得干私活,看与工作无关的书籍书刊网页。
三、接电话,接待来宾时一律使用文明用语;客户进门必须站立微笑迎接,主动介绍公司情况。
四、保持工作场所,设施,货架及个人工作区域的卫生。
公司管理规章制度细则

公司管理规章制度细则在充满活力,日益开放的今天,制度的使用频率逐渐增多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
我们该怎么拟定制度呢?下面是由作者给大家带来的公司管理规章制度细则7篇,让我们一起来看看!公司管理规章制度细则篇1第一章:总则第一条为了加强劳动纪律和工作秩序,特制定本制度。
第二章:公司作息制度第二条公司上班时间为8:30—12:00,13:00—17:30(可分为夏季、冬季作息时间)。
第三章:工作制第三条公司一般实行每天8小时标准工作日制度。
实行每周6天工作周制度。
第四条由于公司工作性质为连续作业和受季节影响的岗位。
按标准工作日换算为以周、月、季、年等周期计算工作时间。
第五条遵照国家法定节假日制度。
第四章:考勤范围第六条公司除高级职员(总经理、副总经理)外,均需在考勤之列。
第七条特殊员工不考勤须经总经理批准。
第五章:考勤办法第八条公司实行视频考勤制度,员工每天上下班必须视频登记。
第九条员工忘记视频打卡时,须说明情况,并留存说明记录。
第十条:考勤设置种类:1、迟到,比预定上班时间晚到。
2、早退,比预定下班时间早走。
3、旷工,无故缺勤。
4、请假(销假)①请假A、集团公司机关及所属企业规定的假期包括病假、事假。
B、请假程序:请假员工要填写请假条(到公司行政部领取统一假条),注明原因、请假天数,各部门经理签字后方可休息,假条存放在考勤员处,作为日后发放工资的依据。
C、批准权限:一般管理人员请假3天以内由直接上级批准,3天以上报本部门经理批准;部门经理请假需总经理批准方可休息。
D、病假:持县、市级医院证明,员工可请病假;员工因受伤或遵医嘱休息,方可休病假。
E、事假:因私事须请事假的,须本人先填写请假单,经批准后可享受事假。
②销假程序:A、在假期内返回工作岗位的,需及时到考勤员处销假,如不能及时销假的,在假期内的按缺勤处理;假期已满的按旷工处理;B、如在假期结束后不能及时返岗的应及时和考勤员及主管领导联系申请续假,带返岗后及时补办续假证明并报于考勤员。
公司企业规章制度细则(模板8篇)

公司企业规章制度细则(模板8篇)公司企业规章制度细则篇1 随着公司各方面工作的开展,总经理办公室文件往来及人员出入日益增多,为了促进各方面工作有序的开展,加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性,特制定本管理规定。
一、总经理办公室为公司最高行政部门,公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。
二、除特殊情况外,凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。
三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。
四、凡与总经理办公室的重要文件往来都须有收发记录,由总经理办公室发出的`文件,总经理办公室有权审查落实情况。
五、公司外部人员除特殊情况外,须有总经理文秘问清来人工作单位、姓名及来意并通报总经理获允许后方能进入总经理办公室,否则,不得随意出入。
公司企业规章制度细则篇2 一,制定管理制度科学、完善的管理制度是保洁工作顺利进行的有力保证。
物业服务企业应在国家和地方有关法律法规的基础上,制定出自己的八、九管理工作规章制度,如保洁卫生操作标准、岗位职责、员工服务规范、清洁设备领用制度、操作规程、奖惩规定等。
二,制定保洁工作计划工作计划是具体实施保洁管理的主要依据。
因此,保洁工作应明确每日、每周、每月工作的安排,以便实施和检查。
1、每日清洁工作的内容(1)所辖区域内道路(喊人行道)清扫两次,整日保洁。
(2)所辖区域绿化带,含草地、花木灌丛、建筑小品等清扫一次。
(3)楼宇电梯间、地板拖洗两次,墙身清抹一次。
(4)各层楼梯及走廊清扫一次,楼梯扶手清擦一次。
(5)收集住户生活垃圾,清除垃圾箱内垃圾。
2、每周清洁工作的内容(1)各层楼宇的各层公共走廊拖洗一次。
(2)业主信箱清擦一次。
(3)天台、天井清扫一次。
3、每月清洁工作的内容(1)天花板灰尘和蜘蛛网清除一次。
(2)各层楼宇各层的公用玻璃窗擦拭一次。
(3)公共走廊及住宅内路灯罩清擦一次。
三,抓好卫生设施建设物业服务企业保洁部要搞好环境卫生管理工作,必须有相应的卫生设备设施。
公司管理规章制度完整版(7篇)

公司管理规章制度完整版(7篇)公司管理规章制度完整版【篇1】第一章总则第1条本公司各部门及各下属营业单位的稽核工作,由管理部随时指定适当人员执行。
第2条本公司稽核业务范围为账务、业务、财务、总务、监验5项,除另有规定外,悉按本规定办理。
第3条稽核人员对于所审核的事项应负责任,必要时,应在有关账册簿据上签章。
第4条稽核人员除依照规定审核各单位所送凭证账表外,应分赴各单位实地稽察,每年稽察次数视实际需要而定。
第5条稽核人员前往各单位稽核之前,应先准备及收集有关资料,拟订计划及进度表,并应将各单位以往审核及检查报告详细研究以作参考。
第6条稽核人员有保守稽核秘密的责任,除呈报外,不得泄漏或预先透露给检查单位。
第7条稽核事务如涉及其他部门时,应会同该部门一起办理,且应做会同报告。
如遇有意见不一致时,须单独提出,与书面报告一并呈核。
第8条稽核人员对本公司各单位执行稽核事务时,如有疑问,可随时向有关单位详尽查询,并调阅账册、表格及有关档案,必要时还可请其出具书面说明。
第9条稽核人员执行工作时,除将稽核凭证(或公文)交由受稽核单位主管验明外,工作态度应力求亲切,切忌盛气凌人。
第10条稽核人员在稽核事务完成后,应据实缮写检查报告书呈核。
第二章账务稽核第11条在审核或检查记账凭证时,应注意下列事项。
(1)每一交易行为发生时,是否按规定填制传票,如有积压或事后补制者,应查明其原因。
(2)会计科目、子目、细目有无误用,摘要是否适当,有无遗漏、错误以及各项数字的计算是否正确。
(3)转账是否合理,借贷方数字是否相符。
(4)应加盖的戳记、编号等手续是否完备,有关人员的签章是否齐全。
(5)传票所附原始凭证是否符合规定,是否齐全、确实及手续是否完备。
(6)传票编号是否连贯,有无重编、缺号现象,装订是否完整。
(7)传票的保存方法及放置地点是否妥善,是否已登录日记簿或日记表。
(8)传票的调阅及拆阅是否依照规定手续办理。
第12条检查账簿时,应注意下列事项。
企业内部规章制度范本

企业内部规章制度范本
第一章绪论
第一条为了规范企业内部管理,维护企业的正常运作秩序,保障员工的合法权益,提高企业的经营效率和管理水平,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本企业内部所有员工,任何员工都应当遵守本规章制度。
第三条任何员工不得违反国家法律法规和本企业的规章制度,否则将依法受到处理。
第四条本企业所有员工都应当严格遵守本企业的各项规章制度,不得有违反规定的行为。
第五条本规章制度的解释权归本企业所有,任何人不得私自改动或解释。
第二章岗位分工
第六条本企业所有员工都应当按照本企业的岗位分工,认真履行岗位职责,提高岗位绩效。
第七条任何员工不得越岗越级处理事务,必须按照规定的程序和权限完成工作。
第八条岗位分工要合理科学,明确责任和权利,确保各项工作有序进行。
第九条本企业的管理层应当对各部门的岗位分工进行监督和检查,确保各部门的工作正常进行。
第十条任何员工不得擅自调整自己的岗位,必须经过主管部门的同意才能进行。
第三章工作纪律
第十一条本企业所有员工都应当认真履行工作职责,不得懈怠怠情怠义,工作中应当认真负责。
第十二条任何员工不得私自泄露本企业的商业机密和涉密信息,否则将受到处理。
第十三条任何员工都应当维护本企业的声誉和形象,不得有损企业的行为。
第十四条本企业所有员工都应当服从上级领导的工作指示,不得违抗或拒绝执行。
第十五条任何员工都应当按照规定的工作时间上班,不得迟到早退早退。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
企业单位内部规章制度管理办法1规章制度管理办法文件编号制订日期生效日期编制会签审核批准一、目的根据现代组织管理规范化、标准化建设要求和依法治企需要,为了更好地做好建章立制工作,促进规章制度有效发挥规范性、程序性、约束性、协调性作用,特制定本办法。
二、范围本办法适用于公司各单位在规章制度计划、立项、起草、培训考核、实施、监察等各环节管理;外延涵盖公司经营管理所需的规定、办法、标准等管理政策类文件,不包括体系文件。
三、职责1.总办:拟定作用为全公司层面的规章制度的制定计划并承担立项、起草、审核、修订、清理任务;审查规章制度的合法性;统筹管理全公司规章制度。
2.业务部门:拟定作用为本单位层面的规章制度的制定计划并承担立项、起草、实施、修订、清理、报备的任务;会审、会签涉及本单位职权的规章制度。
3.监察部门:监督、检查规章制度贯彻落实情况,查办不严格遵守和执行规章制度的现象。
4.秘书/文员:各单位专职或兼职的秘书、文员为本单位规章制度归口管理责任人,承担起草、初审、校核、传递、存档、保管等工作;未设相应职位的,由单位负责人承担相应职责。
四、定义规章制度:是指根据国家法律法规和公司经营管理需要制定的,组织工作过程和进行工作管理的规则和制度的总称,属于规范性文件。
五、原则1.合法性原则:规章制度内容必须符合国家法律法规、政策政令,绝对不能违反、抵触。
2.程序性原则:建章立制必须经过计划、立项、起草、征求意见、审批、公布、实施等环节。
其中,起草、审核、批准、公布、实施为必要环节;没有按规定程序审批的无效。
3.可行性原则:应当明确允许做什么、禁止做什么、必须做什么或工作程序并适时修订;能详细规定的,应尽可能明确、具体、细化;不能详细规定的,应当提出原则、宗旨、精神。
4.协调性原则:各级各类规章制度相互之间应衔接、协调,不能抵触、矛盾。
5.规范性原则:格式应当符合本文件规定;措辞恰当、语言简明、逻辑严谨,程序畅通。
6.民主性原则:涉及相关单位业务范畴、职责职能的应当征求意见、达成共识;涉及广大员工切身利益的,应征求员工意见,并报经营决策委员会(归口管理)审查,呈公司领导批准。
7.公开性原则:所有规章制度都应当在全公司范围内公开,没有公开的自始至终没有效力。
8.先进性原则:符合现代企业管理理念,对经营管理、发展改革能发挥积极正面的作用。
9.稳定性原则:规章制度在规定的范围和时期内适用,不允许朝令夕改或另立标准。
10.效力性原则:规章制度在效力上,上位高于下位,新的优于旧的,特别的大于一般的。
六、种类规章制度包括以下14类:序号名称定义/作用范围1 章程是说明组织宗旨、性质、组织原则、机构设置、职责范围等的纲领性文件。
2 条例是对公司某方面重要工作的管理和处置做出比较全面、系统的规定。
3 规定对某些具体事务做出的明确的、具体的约束性要求。
4 办法对某项工作业务提出切实可行的具体办理方法和处理措施。
5 细则对条例、规定、办法等提出进一步的更详细、具体或补充说明。
6 制度对某项工作业务制定的,要求全体成员必须遵守的行为、管理、操作规范。
7 规则为维护工作纪律和公共利益而制定的要求大家遵守的基本原则、程序。
8 规程主要指为了保证产品质量和安全生产,对机电设备类的操作制定的工作程序、方法。
9 守则在自觉自愿基础上,经充分讨论达成一致意见,要求大家共同遵守的行为品德规范。
10 公约为维护秩序、促进团结,经公开讨论达成一致意见,要求大家共同遵守的规定。
11 须知为搞好某项活动或维护正常秩序而制定的要求成员务必知悉的事项或要求。
12 准则为加强思想道德教育,以道德之理所遵循的标准原则和道德准则。
13 标准是指某个具体事项处理程序所遵循的依据或对结果准确性作定性定量判定的准绳。
14 解释在出现新情况时,对制度暂未没有明确规定的提出指导性的处理意见、办法或标准。
说明解释、标准、规定等可能以附件或通知形式出现。
七、计划建章立制年度计划包括新建、修订、废止三个方面工作。
各单位拟定的制定计划应报总办审核、公司领导批准后组织落实。
规章制度新建、修订和废止的时机(条件)如下:1.出现以下情形之一,应当新建规章制度:(1)配合公司发展战略,需用规章制度为管理改革搭桥铺路、扫清障碍时;(2)涉及两个以上单位的职权或工作业务存在交叉重叠,需明确分工、权限、职责等时;(3)工作流程较复杂或技术含量高,为方便理解、掌握、交接,需用规章制度清楚阐述时;(4)新增业务、职责、职能时,需规章制度规范、厘清的;(5)上位的制度有原则性、纲领性规定,需结合实际再细化的;(6)出现新情势但缺少配套规章制度约束,需要填补、规范的;(7)其他有利于公司现代化、规范化、标准化建设的情形。
2.出现以下情形之一,应当修订规章制度:(1)国家法律法规、政策政令出现变化,现行规章制度与之相抵触时;(2)组织结构或职责职能调整(含名称变更),对职责、业务归属进行重新划分时;(3)工作的主体、流程、结果的对象、标准出现调整,不再适用时;(4)引用条款、标准发生变化时;(5)同一制度前后表述重复矛盾或不同制度中的相同事项内容出现冲突时;(6)内容陈旧或与现行管理体制和文化理念不符时;(7)现行格式与新规定不一致时;(8)其他有修订必要时的情形。
3.出现以下情形之一,应当废止规章制度:(1)内容、原则、精神与经营理念和方针政策相矛盾或不一致的;(2)目的、范围已经消失或内容与现实情况完全不符合的;(3)被新版规章制度所取代或另有新规定的;(4)规定工作事项已经执行完毕或超过有效期限的;(5)情势变迁无继续实施必要的;(6)其他情形无保留或继续实施必要的。
八、立项立项是针对规章制度新建而言,包括以下内容:(1)制度名称;(2)制定目的;(3)主要内容;(4)承办主体;(5)完成时间。
规章制度立项应当呈报单位负责人审核、总办核准。
九、起草(一)格式要求1.封面:标题用36号、华文中宋、加粗;文件编号、制定日期、生效日期,以及编制、会审、审核、批准等项均使用宋体、四号、加粗,后项目不加粗。
(注:本办法即为格式范本)2.页眉:公司log、公司名称(黑体、五号、不加粗);文件名称(黑体、8号、不加粗,后项目用仿宋、五号、加粗);文件编号、版次、页次(均为黑体、8号、不加粗,后项目用仿宋、8号、不加粗)。
四周沿页边距用矩形黑线框起来。
3.内容:一级标题,用“一、”表示(三号、黑体、加粗,上下空一行);二级标题,用“(二)”表示(四号、宋体、加粗);三级标题,用“3.”表示,(四号、楷体,加粗);四级标题,用“(4)”表示(仿宋、加粗、小四号);正文(仿宋、小四、不加粗)。
部分制度也可以采用条文形式:编(二号,黑体,加粗)、章(三号、宋体、加粗)、条(小四号,仿宋、不加粗)4.版幅:A4纸,页边设置为上下左右均为1.5cm。
5.版次:用“次/版”表示。
其中,“次”用阿拉伯数字表示第几次修改;“版”用大写英文字母表示第几版本。
6.页码:用“分页/总页”表示,分页表示第几页,总页表示页码总数。
(二)内容要求1.总体要求:观点鲜明、用词精准、语言简明、表述严谨、逻辑严密、引用准确。
2.构成要素:(1)名称(必备要素。
制度主体+制度类别,言简意赅,易于区别,剔除不必要的细节)(2)目的(必备要素。
制定的动机、意图或必要性,按照从抽象到具体、从宏观到微观的逻辑顺序简要叙述)(3)范围(必备要素。
包括制度的适用主体范围和内容涵盖范围)(4)职责(可选要素。
明确界定相关责任主体承担的角色、任务、责任和权限)(5)定义(可选要素。
对未普遍使用的关键词或有特定含义的词语加以解释说明)(6)规定(必备要素。
包括工作内容、要求、流程、标准等)(7)附则(必备要素。
说明由谁编制、解释;生效日期等)(8)附件(可选要素。
贯彻执行所需的表单、记录等)企业单位内部规章制度管理办法1第2页(9)附录(可选要素。
帮助正确理解制度内容,以便正确执行,包括:范例;所引用的专业术语详细解释或系统介绍;内容相关的说明资料或指导性资料)(10)终结线(必备要素。
在最后条款后面印两条实线)。
(三)起草要项1.起草主体(1)涉及全公司范畴的综合性规章制度由总办起草(部分也可委托相关业务部门代拟)。
(2)涉及某方面具体业务的专业性规章制度由业务主管部门负责起草。
(3)职权、业务交叉重叠,涉及两个及以上部门的多重性规章制度,由多方共同起草。
共同起草时,相关单位应以工作目标为导向,以切实解决问题为原则对存在分歧部分进行友好协商。
协商不成的应呈报双方共同上级裁决,务必达成一致意见方可颁布实施。
2.起草要求(1)必须符合国家现行法律法规、政策政令,确认没有法律风险;(2)与公司现行规章制度保持衔接、协调,避免出现矛盾、抵触;(3)确保与公司现行的领导体制、管理机制和组织结构相吻合;(4)符合公司当前实际情况和发展改革要求,具有可行性和稳定性;(5)确保与其他制度类似部分表述方式和语言措辞一致或意思相同;(6)表述多一些标准,少一些概念;多一些定量,少一些定性;(7)同一概念与同一术语之间应保持唯一的对应关系;(8)对同一事项在不同制度中有不同规定的应专门给出合理的解释说明;(9)各事项、各条款运用的理论、依据充分,参照、引用标准准确;(10)体现权、责、利对等和统一;(11)语言表达逻辑严密,流程顺畅并形成闭环;(12)结构、条款、措辞、图表、符号、项目等要素应符合格式要求;(13)明确规定规章制度实施生效时间。
3.起草步骤(1)收集整理资料,了解法律法规等相关要求,参照同行相关规定;(2)研究分析,针对问题提出切实可行的解决办法和操作措施;(3)编撰草案(征求意见稿);(4)将草案分发至公司相关单位征求意见;(5)分类、整理、汇总意见,修改草案,形成定稿。
十、征求意见征求意见时应注意以下几点:1.不涉及相关职权业务的专业性文件可以不用征求意见,如财务核算准则;2.根据涉及业务、职权范畴确定需要征求意见的对象,可以是部分单位也可以是公司全体;3.涉及员工核心权益的应当广泛听取员工意见、建议,并报经营决策委员会审定;4.提出意见时应以维护公司利益或有利于解决问题为原则和目标,是建设性、倾向性的。
十一、审核1.审核的重点是:(1)起草主体是否超越自身权限;(2)是否符合前面所述的基本原则、格式要求、内容要求和起草要求;(3)是否已经征求意见;(4)参与会审的单位审核涉及本单位职权是否符合规定要求。
2.审核的主体是:起草人所在单位的上级领导或上级单位;涉及职权参与会审的相关单位。
十二、修订、废止、清理1.修订、废止的条件分别见第七项“计划”中的第2条、第3条。
2.修订、废止的主体即为起草主体。
3.必要时,修订后应当以通知的形式简要说明修订的原因、条款等;废止后也应当以通知的形式说明废止的原因及取代的新版实施情况或对相关业务如何处理。